Issuu on Google+


KATA PENGANTAR

Segala puji dan rasa syukur yang dalam kami sampaikan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan rahmat, taufik serta hidayah-Nya sehingga Unity Book BPH HMTI ITS 2012-2013 dapat terselesaikan sesuai dengan yang diharapkan. Tidak lupa kami sampaikan bentuk penghormatan yang setinggitingginya kepada segenap pihak yang turut berpartisipasi dalam membantu penyusunan dan penerbitan Unity Book BPH HMTI ITS 2012-2013. Buku ini berisi segala informasi yang berkaitan terhadap aktivitas BPH HMTI ITS 20122013 (Profil BPH, GBHK-GBPK, Visi Misi, draft masing-masing departemen, gantt chart, database pengurus, SOP administrasi, format berkas khusus, dll). Penyusunan dan penerbitan buku ini diharapkan dapat memudahkan segenap jajaran pengurus dalam menjalankan segala aktivitas organisasi di HMTI ITS serta dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya. Akhir kata, hanya kepada Tuhan segalanya dikembalikan dan kami sadar bahwa buku ini masih jauh dari kesempurnaan disebabkan keterbatasan yang kami miliki. Untuk itu diharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk menjadi perbaikan di masa yang akan datang demi kemajuan dan kejayaan HMTI ITS.

BPH HMTI ITS 2012-2013 “Unity for The Glorious Era�


SAMBUTAN KETUA HIMPUNAN Assalamualaikum Wr. Wb Salam Perjuangan... Hidup Mahasiswa!!! Hidup Rakyat Indonesia!!! Dengan rahmat Allah Yang Maha Kuasa dan rasa syukur atas nikmat yang diberikan olehNya atas kesempatan langka dengan menjadi mahasiswa. Fase menjadi mahasiswa merupakan titik tertinggi seseorang dalam meraih produktifitasnya masing-masing. Seringkali produktifitas itu hadir karena adanya wadah yang menaungi dengan dibarengi aktivitas-aktivitas membangun untuk berkontribusi. Berharap bahwa Himpunan Mahasiswa Teknik Industri ITS adalah wadah tersebut yang bisa membangkitkan semangat produktifitas bagi punggawa-punggawa yang terlibat didalamnya. Serta tak lupa dengan memperhatikan saudara-saudara di sekitar kita akan kebermanfaatan yang diberikan. Unity For The Glorious Era merupakan bentuk cerminan untuk terus menyadari bahwa HMTI ITS sebagai rumah yang melambangkan arti perjuangan tentunya dengan balutan kebersamaan dan kekeluargaan. Juga bersiap untuk menyambut momen spesial dari keberadaan HMTI ITS sendiri yaitu era yang kami dengungkan akan sebuah kejayaan. Pergerakan mahasiswa adalah suatu tuntutan akan eksistensi jangka panjang karena memang mahasiswa adalah ujung tombak perubahan suatu bangsa, dan dengan semangat berkontribusi di dalam himpunan berharap inilah awalan untuk memberi perubahan yang lebih nyata pada bangsa Indonesia. Terus menyalakan lilin akan lebih baik daripada sekedar terdiam tanpa daya. Sekian dan Terimakasih. Vivat TI!! Hidup TI 3x... TI!!! Unifier... Wassalamualaikum Wr. Wb.

Mukhlis Ndoyo Said 2510100128


GARIS BESAR HALUAN KERJA BADAN PENGURUS HARIAN HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER PERIODE 2012-2013 PENDAHULUAN Dasar Pemikiran Dalam Sebuah organisasi yang mandiri, profesional, dinamis dan demokratis sangat diperlukan Sumber Daya Manusia yang kreatif dan semangat mencipta harus senantiasa ada dalam setiap insan yang terlibat di dalamnya. Organisasi dengan parameter ini dapat diwujudkan melalui pemegang kedaulatan mahasiswa teknik Industri dengan mengutamakan nilai-nilai kesatuan dan kekeluargaaan yang dilaksanakan dengan menaungi segenap mahasiswa teknik Industri, menampung aspirasi mahasiswa teknik Industri dan turut memajukan perkembangan di segala aspek kemahasiswaan. Dengan demikian dapat dimengerti bahwa kebutuhan untuk membangun sebuah organisasi yang sanggup menjalankan pengembangan dalam wujud keorganisasian, kepemimpinan, kesejahteraan mahasiswa, akademis, manajerial, minat bakat serta pengabdian masyarakat menjadi tuntutan keseluruhan mahasiswa teknik Industri. KONDISI UMUM Mahasiswa merupakan generasi penerus bangsa dan merupakan pilar tegaknya sebuah bangsa. Mahasiswa yang memiliki potensi dan kemampuan yang sangat besar, merupakan insan yang terdidik sehingga diharapkan mampu mewujudkan cita-citanya. Pada saat ini, kondisi mahasiswa dirasakan makin menjauhi dari peran dan fungsinya yang seharusnya dijalankan. Hal tersebut dapat disebabkan adanya keinginan untuk semakin mementingkan kepentingan masing- masing individu tanpa peduli keadaan lingkungan serta bakti kepada masyarakat masih juga belum memadai dan hal ini juga disebabkan adanya kondisi internal mahasiswa yang belum memadai. Sehingga dirasa perlu kembali menggali potensi- potensi mahasiswa dengan mengadakan kegiatan yang dapat melibatkan mahasiswa secara aktif dengan harapan dapat memacu, meningkatkan kembali kesadaran mahasiswa yang sesuai dengan 4 peran dan fungsi utama mahasiswa.


ARAH KEBIJAKAN Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa 1. Mengembangkan kemampuan softskill pada pengurus BPH HMTI ITS khususnya dan mahasiswa Jurusan Teknik Industri pada umumnya secara terstruktur, terpola, memiliki alur yang jelas dan berkelanjutan 2. Mempersiapkan kader-kader yang mampu berkontribusi pada organisasiorganisasi di KM ITS khususnya di BPH HMTI ITS. 3. Memantau kader-kader HMTI ITS yang berkontribusi di organisasi-organisasi di luar HMTI ITS Bidang Internal Organisasi (Dalam Negeri) 1. Meningkatkan hubungan baik, kerjasama serta koordinasi dengan elemenelemen di TI ITS (SMTI, UMTI, Warga maupun Jurusan Teknik Industri) 2. Memfasilitasi peningkatan pemahaman, kemampuan dan implementasi hakikat dasar HMTI secara menyeluruh kepada seluruh stakeholder HMTI ITS Bidang Penelitian dan Keteknologian 1. Menumbuhkembangkan jiwa prestatif serta meningkatkan minat dan budaya ilmiah yang menyeluruh bagi mahasiswa TI ITS melalui penjaringan pembinaan di bidang akademik 2. Aplikasi keilmiahan yang ada di TI ITS pada bidang keteknologian demi kejayaan almamater dan bangsa Bidang Akademik dan Kesejahteraan Mahasiswa 1. Meningkatkan pengelolaan informasi beasiswa yang didukung dengan fungsi kontrol penerimaan beasiswa 2. Meningkatkan pengupayaan advokasi finansial dan akademik bagi mahasiswa TI ITS 3. Meningkatkan kepedulian antarmahasiswa TI ITS terhadap masalah finansial dan akademik yang dialami oleh mahasiswa TI ITS melalui penguatan hubungan dengan pihak Institusi dan seluruh mahasiswa TI ITS yang berkaitan dengan hal akademis maupun finansial Bidang Minat Bakat 1. Mengembangkan potensi dan kreativitas mahasiswa TI ITS 2. Memfasilitasi mahasiswa TI ITS dengan mengadakan aktivitas yang dapat mengakomodasi minat dan bakat mahasiswa sehingga mampu membawa kebanggaan almamater


Bidang Sosial Masyarakat 1. Meningkatkan rasa kepedulian dan pengabdian sosial mahasiswa Teknik Industri ITS terhadap keadaan sekeliling ITS pada khususnya dan keadaan masyarakat luas pada umumnya 2. Memfasilitasi berbagai kegiatan yang berkaitan dengan kepedulian lingkungan dan pengabdian masyarakat 3. Mengawal mahasiswa TI ITS terhadap pewacanaan isu strategis kemahasiswaan, baik lingkup internal maupun eksternal kampus secara berlanjutan Bidang Manajerial 1. Mengembangkan sumber daya mahasiswa TI ITS yang diarahkan pada bidang kepemimpinan dan keorganisasian serta kemampuan manajerial lainnya yang telah disesuaikan dengan perkembangan dinamika kemahasiswaan melalui kegiatan yang dapat mengembangkan potensi manajerial mahasiswa Bidang Komunikasi dan Informasi 1. Mengembangkan dan menjalin komunikasi dengan pihak eksternal (alumni, instansi dan ormawa lain) dan pihak internal (SMTI, UMTI, warga maupun Jurusan Teknik Industri) 2. Melakukan pengoptimalan segala bentuk informasi kepada seluruh elemen TI agar memudahkan hubungan kerjasama antara pihak internal dan eksternal demi kemudahan masing-masing pihak 3. Mengoptimalkan potensi pada bidang kejurnalistikan mahasiswa TI ITS Bidang Kewirausahaan 1. Mengembangkan potensi kewirausahaan mahasiswa TI ITS dalam upaya penerapan kemampuan di bidang keprofesian dan kewirausahaan 2. Mengembangkan dan memfasilitasi unit-unit usaha mandiri mahasiswa TI ITS yang berorientasi pada profit untuk menjaga stabilitas keuangan HMTI ITS


GARIS BESAR PROGRAM KERJA BADAN PENGURUS HARIAN HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER PERIODE 2012-2013 DEPARTEMEN DALAM NEGERI 1. Melaksanakan program kerja yang dapat mengintegrasikan seluruh elemen TI ITS berasaskan kebersamaan dan kekeluargaan 2. Menerapkan sistem komunikasi secara intensif dan berkelanjutan terhadap seluruh stakeholder HMTI ITS 3. Memfasilitasi seluruh aspirasi stakeholder HMTI ITS melalui forum komunikasi formal maupun informal DEPARTEMEN HUBUNGAN LUAR 1. Meningkatkan jalinan komunikasi yang baik dengan organisasi kemahasiswaan baik di lingkup internal maupun eksternal KM ITS sebagai perwujudan sinergisitas dunia kemahasiswaan Indonesia 2. Membina hubungan baik dengan alumni dan instansi terkait (perseorangan, perusahaan, pemerintah) dengan pendekatan secara intensif dan pengoptimalan database 3. Mendayagunakan kembali perkumpulan mahasiswa Teknik Industri di luar ITS DEPARTEMEN EDUKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA 1. Melakukan publikasi terhadap informasi beasiswa kepada seluruh mahasiswa TI ITS dengan pengelolaan yang rapi 2. Menerapkan sistem kontroling dan monitoring kepada seluruh pelamar beasiswa sebagai daya dukung penerimaan beasiswa yang tepat sasaran 3. Menjaring donasi kepada seluruh stakeholder sebagai fasilitas peningkatan advokasi finansial bagi mahasiswa TI ITS 4. Menyelenggarakan kegiatan yang dapat memfasilitasi mahasiswa TI ITS dalam usaha peningkatan prestasi akademik 5. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan birokrasi terkait hal akademis dan finansial


DEPARTEMEN RISET DAN TEKNOLOGI 1. Membentuk budaya keilmiahan yang berkesinambungan dengan partisipasi aktif mahasiswa TI ITS secara komprehensif 2. Mendesain pola kaderisasi mahasiswa TI ITS yang terstruktur sebagai persiapan dan penjaringan lomba di bidang akademik maupun keilmiahan sebagai perwakilan JTI ITS 3. Menginisiasi aplikasi kelimiahan TI ITS di bidang keteknologian dalam bentuk penerapan kolaborasi dengan kegiatan sosial masyarakat DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA 1. Melakukan kontroling terhadap kader-kader HMTI ITS yang aktif berkontribusi di ormawa luar HMTI ITS 2. Menerapkan persiapan pola pemetaan persebaran mahasiswa TI ITS yang berkontribusi di KM ITS secara terstruktur rapi berdasarkan kebutuhan HMTI ITS 3. Mendesain sistem kaderisasi yang terpola sesuai kebutuhan stakeholder dan mahasiswa baru 4. Mengadakan pelatihan pengembangan kapasitas di bidang manajerial sebagai persiapan kedepan dalam keikusertaan di aktivitas kemahasiswaan maupun pasca kampus DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN 1. Mengembangkan potensi kewirausahaan seluruh mahasiswa TI ITS sebagai bentuk peningkatan atmosfer kewirausahaan di JTI ITS 2. Mengoptimalkan perkumpulan entrepreneur mahasiswa TI ITS dalam rangka perwujudan menuju usaha mandiri 3. Menyelenggarakan usaha-usaha mandiri sebagai daya dukung keuangan HMTI ITS 4. Berperan aktif dan positif terhadap kegiatan kewirausahaan di luar HMTI ITS DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT 1. Menginisiasi program pengabdian masyarakat dalam bentuk rencana strategis jangka panjang sebagai perwujudan kepedulian terhadap masyarakat 2. Berperan aktif dan positif terhadap kegiatan sosial masyarakat di luar HMTI ITS 3. Menyelenggarakan kegiatan sosial sebagai bentuk kepedulian mahasiswa TI ITS terhadap lingkungan sekitar


4. Mengkoordinasi mahasiswa TI ITS dalam rangka penyaluran donasi sosial ke masyarakat sekitar 5. Melakukan sistem publikasi yang efektif dan inovatif guna pelaksanaan pencerdasan kepada mahasiswa TI ITS terhadap isu-isu kemahasiswaan yang berkembang di tataran eksternal DEPARTEMEN MEDIA DAN INFORMASI 1. Membangun pondasi yang kuat terhadap keberlangsungan potensi mahasiswa TI ITS di bidang kejurnalistikan 2. Mengelola segala bentuk media sebagai sarana informasi ke pihak eksternal dalam rangka perwujudan hubungan yang baik 3. Mengelola media publikasi sebagai sarana penginformasian yang terkait dengan kepentingan mahasiswa ke pihak internal mahasiswa DIVISI IE FAIR 1. Mendukung upaya penguatan citra positif HMTI ITS melalui kerjasama dengan pihak eksternal dalam merancang dan melaksanakan suatu program yang bersifat eventual 2. Memfasilitasi proses pengembangan soft skills anggota BPH HMTI ITS, pada khususnya, dan mahasiswa Teknik Industri ITS, pada umumnya, melalui pratisipasi aktif dalam program eventual.


ARAHAN KERJA STRUKTURAL BADAN PENGURUS HARIAN HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER PERIODE 2012-2013 Arahan kerja struktural merupakan arahan kerja yang disesuaikan dengan penjelasan struktral Badan Pengurus Harian (BPH) Himpunan Mahasiswa Teknik Industri (HMTI) ITS yang dituangkan dalam AD-ART HMTI ITS berikut: Badan Pengurus Harian 1. BPH HMTI ITS adalah badan eksekutif yang bertugas untuk menyelenggarakan aktivitas HMTI ITS. 2. BPH HMTI ITS dipimpin oleh Ketua HMTI ITS dan terdiri atas Fungsionaris BPH HMTI ITS serta staf BPH HMTI ITS. 3. Fungsionaris BPH HMTI ITS terdiri dari Sekretaris Umum, Bendahara Umum, dan Kepala Departemen-departemen atau bagian – bagian lain yang dibentuk sesuai kebutuhan yang dipilih dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua HMTI ITS. 4. Sekretaris Umum adalah fungsionaris BPH HMTI ITS yang menjadi wakil dari Ketua HMTI ITS dalam hal keorganisasian dan fungsi-fungsi lain sesuai kebutuhan organisasi. 5. Bendahara Umum adalah fungsionaris BPH HMTI ITS yang bertanggung jawab dalam hal keuangan organisasi dan fungsi-fungsi lain sesuai kebutuhan organisasi. 6. Mekanisme Pembentukan BPH HMTI ITS sebagai berikut: a) Ketua HMTI ITS dipilih dalam Pemilihan Umum b) Ketua HMTI ITS terpilih menyusun susunan dan struktur anggota BPH HMTI ITS. 7. Dalam menjalankan penyelenggaraan aktivitas HMTI ITS, BPH berpedoman pada AD/ART dan Garis-Garis Besar Halauan Kerja HMTI ITS. Dari penjelasan di atas maka disusun arahan kerja structural BPH HMTI ITS periode 2012/2013 yang meliputi hak, kewajiban, dan tanggung jawab yang dimiliki pada tiap posisi struktural. Adapun arahan kerja strukturalnya adalah sebagai berikut:


1. KETUA HMTI ITS (KAHIMA) a. Bertanggung jawab atas kinerja organisasi secara keseluruhan dan bertanggung jawab atas kelangsungan kehidupan keorganisasian di lingkup Teknik Industri ITS b. Mengkoordinasi secara langsung kegiatan HMTI ITS serta melaksanakan pengawasan dan kontrol eksternal organisasi c. Mengontrol keberlangsungan beberapa departemen yang disesuaikan pembagiannya dengan Sekretaris Umum d. Menjalin komunikiasi dengan berbagai pihak yang terkait dengan pengembangan organisasi e. Mengatur dan mengawasi seluruh pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh HMTI ITS f. Melakukan pertanggungjawaban kepada SMTI ITS 2. SEKRETARIS UMUM (SEKUM) a. Sebagai pengganti Kahima apabila berhalangan hadir dalam aktivitas eksternal maupun internal organisasi (HMTI ITS) b. Mengkoordinasi secara langsung kegiatan HMTI ITS serta melaksanakan pengawasan dan kontrol internal organisasi c. Bertanggungjawab terhadap rencana pengembangan organisasi (HMTI ITS) dengan dibantu tim pokja d. Menyusun penilaian dan performansi kinerja staf BPH HMTI ITS selama satu kepengurusan e. Mengontrol keberlangsungan beberapa departemen yang disesuaikan pembagiannya dengan Kahima f. Menyelenggarakan kegiatan yang bertujuan sebagai upgrading motivasi khususnya staf (non staf ahli) BPH HMTI ITS g. Menjadi fungsi kontrol terhadap Badan Semi Otonom yang ada di dalam BPH HMTI ITS h. Bertanggungjawab kepada Kahima 3. BENDAHARA UMUM (BENDUM) a. Bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban penerimaan, pengeluaran serta pengelolaan stabilitas keuangan HMTI ITS b. Mengatur dan mengatasi kebijaksanaan keuangan menurut skala prioritas kepentingan c. Menyusun, melaksanakan, dan mengevaluasi sistem pelaporan keuangan HMTI ITS dalam rangka pengaturan keuangan yang sistematis


d. Melaporkan kondisi keuangan HMTI ITS kepada Badan Pengurus Harian dan pihak lain yang bersangkutan tiap periode tertentu e. Menjalankan fungsi koordinatif dengan sekretaris departemen untuk kepentingan pengelolaan keuangan BPH HMTI ITS f. Mengkoordinasikan permasalahan keuangan dengan badan lain di luar BPH HMTI ITS g. Bertanggung jawab kepada KAHIMA 4. SEKRETARIS 1 a. Memegang wewenang dan tanggung jawab atas keteraturan administrasi antara lain: mengkoordinir pengarsipan dokumen-dokumen HMTI ITS, inventarisasi barang-barang HMTI ITS, agenda kegiatan, dan ketertiban serta keteraturan kesekretariatan b. Menyusun SOP administrasi kesekretariatan untuk dilaksanakan seluruh elemen pengurus HMTI bersama-sama sekretaris 2 dan Tim Kestari Departemen c. Sebagai dewan penasihat KAHIMA dalam hal administrasi dan kesekretariatan d. Bertanggungjawab atas surat keluar maupun surat masuk yang berhubungan dengan BPH HMTI ITS e. Sebagai notulen dalam rapat rutin f. Melakukan pertanggungjawaban kepada KAHIMA 5. SEKRETARIS 2 a. Memegang wewenang dan tanggung jawab untuk penyusunan laporan pertanggungjawaban kepengurusan BPH HMTI ITS pada periode yang bersangkutan dan berperan sebagai Koordinator Sekretaris Departemen b. Menyusun SOP administrasi kesekretariatan untuk dilaksanakan seluruh elemen pengurus HMTI bersama-sama sekretaris 1 dan Tim Kestari Departemen c. Sebagai dewan penasihat KAHIMA dalam hal administrasi dan kesekretariatan d. Sebagai notulen dalam rapat rutin e. Melakukan pertanggungjawaban kepada KAHIMA 6. KEPALA DEPARTEMEN (KADEPT) a. Bertanggungjawab terhadap keberlangsungan departemen bersangkutan b. Mengkoordinasi bidang-bidang terkait dalam rangka perwujudan optimalisasi ranah kerja masing-masing


c. d. e. f.

Menerapkan sistem kaderisasi secara terstruktur dan dinamis Menjadi penentu kebijakan umum departemen bersangkutan Melakukan rekap penilaian dan performansi staf BPH HMTI ITS Sebagai delegasi HMTI ITS jika KAHIMA dan SEKUM berhalangan atas keputusan dari KAHIMA g. Melakukan evaluasi kinerja departemen sesuai sistem evaluasi yang ditetapkan h. Melakukan pertanggungjawaban kepada KAHIMA 7. KEPALA BIRO (KABIRO) a. Bertanggungjawab terhadap program kerja yang berada pada ranah bidang masing-masing b. Melakukan monitoring dan evaluasi staf atas kinerja serta keaktifan dalam masing-masing biro departemen dengan sistem yang ditetapkan c. Menjadi penentu kebijakan khusus dalam menangani program kerja di masing-masing biro d. Sebagai ujung tombak kepengurusan dalam menangani program kerja khususnya di biro departemen bersangkutan e. Mewakili departemen jika Kepala Departemen berhalangan atas keputusan Kepala Departemen bersangkutan f. Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen yang bersangkutan 8. SEKRETARIS DEPARTEMEN (SEKDEPT) a. Mengkoordinir pengarsipan dokumen-dokumen dan penyusunan laporan pertanggungjawaban departemen bersangkutan b. Menyusun SOP administrasi kesekretariatan untuk dilaksanakan seluruh elemen pengurus HMTI bersama sekretaris 1 dan 2 c. Sebagai dewan penasihat Kepala Departemen dalam hal administrasi dan kesekretariatan d. Memonitoring dan memastikan kedisiplinan dalam hal administrasi kesekretariatan dan keuangan setiap program kerja departemen bersangkutan e. Sebagai pengontrol absensi rapat dan notulensi dalam rapat departemen f. Melakukan pertanggungjawaban kepada Kepala Departemen


9. STAFF AHLI a. Menjadi ujung tombak pelaksanaan beberapa program kerja di salah satu bidang b. Membantu pelaksanaan struktural departemen (Kepala Departemen, Kepala Biro Departemen, Sekretaris Departemen) dalam monitoring dan evaluasi staff (non staff ahli) selama satu kepengurusan c. Membantu Kepala Departemen dalam pelaksanaan sistem kaderisasi di Departemen bersangkutan d. Melakukan pertanggungjawaban kepada Kepala Departemen bersangkutan 10. STAFF a. Menjadi pelaksana kegiatan program kerja departemen bersangkutan b. Berperan aktif dalam kegiatan-kegiatan HMTI ITS c. Berhak memberi masukan bagi kebijakan HMTI ITS melalui pengurus struktural departemen bersangkutan (Kepala Departemen, Kepala Biro Departemen, Sekretaris Departemen) d. Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen melalui Kepala Biro Departemen bersangkutan


VISI DAN MISI BADAN PENGURUS HARIAN HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER PERIODE 2012-2013

VISI Mewujudkan HMTI ITS yang prestatif dan bermanfaat dengan semangat kebersamaan stakeholder serta peningkatan citra positif demi kejayaan almamater MISI 1. Optimalisasi potensi mahasiswa TI ITS secara keseluruhan melalui partisipasi aktif di bidang keilmiahan, keprofesian, dan kewirausahaan 2. Meningkatkan kepekaan mahasiswa TI ITS di bidang sosial masyarakat dan kesejahteraan mahasiswa 3. Mempersatukan aspirasi dan kepentingan stakeholder melalui komunikasi dan koordinasi secara intensif baik formal maupun informal 4. Meningkatkan upaya peningkatan citra positif HMTI ITS dengan program kerja yang bersifat eventual 5. Mengembangkan potensi manajerial mahasiswa TI ITS melalui pembinaan yang tepola dan terstruktur 6. Membina dan mengembangkan hubungan baik dengan pihak eksternal secara berkesinambungan 7. Mewujudkan sistem administrasi dan keuangan yang sistematis dan disiplin 8. Mengusung semangat 25th dalam kegiatan program kerja


ORGANIGRAM BPH HMTI ITS 2012-2013


ANGGOTA BADAN PENGURUS HARIAN HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER PERIODE 2012-2013 Ketua HMTI ITS Sekretaris Umum Sekretaris I Sekretaris II Bendahara Umum Departemen Dalam Negeri Kepala Departemen Kepala Biro Lingkar Kampus Kepala Biro Komunikasi Internal Sekretaris Departemen Staff

Departemen Hubungan Luar Kepala Departemen Kepala Biro Kelembagaan Kepala Biro Kemitraan Sekretaris Departemen Staff

: Mukhlis Ndoyo Said : Muhammad Syarief Arbi : Widhani Putri : Desinta Riani Pramudita : Dewi Indiana

2510100128 2510100129 2510100146 2510100122 2510100076

: Hans Roberto 2510100131 : Haryoko Hendrawan 2510100013 : M. Rahman Arif 2510100005 : Nurul Rizki Utami 2510100121 : 1. Insyiroh Mufarricha 2511100026 2. Nita Andriyati 2511100077 3. Dina Rachmawaty 2511100075 4. M. Arief Hendarwan 2511100081 5. M. Hasan Fikri 2511100128 6. Ananda Airlangga 2511100145 7. Syafitri Hayati 2511100146 8. Auditya Danial J. 2511100182 9. Dinarrani Gunita 2511101005 10. Burhanuddin Rabbani 2511101032

: Bhramukti Agyl 2510100051 : Billy Ratham Satria 2510100105 : Siti Intan Khairani 2510100025 : Arvinda Tiarma Sari Lubis 2510100041 : 1. Nuansa Pahala P. 2511100150 2. Devin Saftia Rizki 2511100158 3. Sharfina Febriani 2511101025 4. Galilh Mahendra I. 2511100002 5. Bethary Ajeng P. 2511101012 6. Friska Hanna T. R. 2511100089 7. Gane Maulana 2511100162


8. Linggar Asa Baranti 9. Byra Putra Priyatna

2511100141 2511100100

Departemen Edukasi dan Kesejahteraan Mahasiswa Kepala Departemen : Zulnio Tarakanantya Y. P. 2510100042 Kepala Biro Edukasi : Dewie Saktia Ardiantono 2510100132 Kepala Biro Kesejahteraan Mahasiswa: Hajariyah Agustina 2510100143 Sekretaris Departemen : Galuh Putri W. 2510100124 Staff Ahli : Feby Rajab Syahroni 2510100150 Staff : 1. Triyoga Pramudita 2511101010 2. Martian Sulistiyono 2511100119 3. Fitriana Azizah 2511101020 4. Soraya Hasna F. 2511100191 5. Dellanov Mirza 2511100156 6. Dellis Meyliasari 2511100178 7. Ovita Elsa Wandani 2511100002 8. Muchtarul Faisol 2511100084 9. Didik Setiyo Budi 2511100106 Departemen Riset dan Teknologi Kepala Departemen Kepala Biro Keilmiahan Kepala Biro Keteknologian Sekretaris Departemen Staff

: M. Arif Shubhan Abror : Iftitah Yuki Andini : Abdan Sakur Ad’Hani : Dela Safitri K. : 1. Valensia Ayomi C. 2. Feny Rachmawati 3. Martyr Khaibar I. 4. Fitria Kurnia Putri 5. Indah Purnama Sari 6. Arini Fitriya Izzati 7. Nixi Tirayoh 8. I Made Ginna D.

Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Kepala Departemen : Hasyim Yusuf Asjari Kepala Biro Kaderisasi : Puput Pujingga Kepala Biro Pelatihan : Ahmad Wildan Syarwani Sekretaris Departemen : Nur Layli Rachmawati Staff Ahli : M. Revi Renaldhi

2510100145 2510100085 2510100097 2510100118 2511101034 2511101044 2511100189 2511100001 2511100042 2511100004 2511100164 2511100011

2510100093 2510100071 2510100052 2510100102 2510100022


Staff

: 1. Alim Syawali 2. Agustin Rohmaniah 3. Joshua Rydley 4. Rizki Setyo Anggoro 5. Rizky Astari R. 6. Piala Agellery P. 7. Riza Oktawirawan 8. Muhammad Ishar 9. Yolanda Suciati 10. M. Fuad Adisaputra 11. Saphira Diella V.

2511100015 2511100034 2511100038 2511100053 2511100060 2511100062 2511100171 2511100177 2511101019 2511101022 2511101036

Departemen Kewirausahaan Kepala Departemen : Aditya Pratama H. Kepala Biro Pengembangan Entrepreneur: Setia Budi Kepala Biro Usaha Mandiri : Tiara Dita Rachman Sekretaris Departemen : Nadiya Firma Zulfana Staff Ahli : M. Issam Chalibi Staff : 1. Ahmad Furqoni 2. Muhammad Ziyad 3. Muhammad Reza S. 4. Sandy Febrian R. 5. Edwin Sofyan L. 6. Rahardian Yudi K. 7. Dyah Rini Hartanti 8. Qisthy Nabila Busnia 9. Desy Lucky M. S. 10. Reika Ermansa

2510100111 2510100082 2510100011 2510100110 2510100056 2511100021 2511100163 2511100173 2511100167 2511100129 2511100032 2511101031 2511101023 2511100045 2511100156

Departemen Sosial Masyarakat Kepala Departemen : Okki Anugrah Putra Kepala Biro Pengabdian Masyarakat: Andika Putra Ramadhan Kepala Biro Agitasi Sosial : Sari Jumayla Sekretaris Departemen : Siti Dwi Rahmawati Staff Ahli : Hysmi Ramadhan A. N. Staff : 1. Fiqi Anwar H. 2. Riska Puji A. 3. Dedy Utama 4. Pamungkas D. A.

2510100060 2510100095 2510100089 2510100144 2510100045 2511100039 2511100049 2511100061 2511100080


5. Ajie Setyo P. 6. M. Redy Yahya 7. Dilla Hilda E. 8. Argon Faisal Marconi 9. Anies Puspa Nirvana 10. Elvi Armadani 11. M. Caesario Baruza Departemen Media dan Informasi Kepala Departemen Kepala Biro Pers Mahasiswa Kepala Biro Penyebaran Informasi Sekretaris Departemen Staff

Divisi IE Fair Kepala Divisi Koordinator Dana Koordinator Event Sekretaris Bendahara Staff

2511100087 2511100098 2511100102 2511100108 2511100116 2511100152 2511100170

: Faly Arnando : Hanifah Kurniasari : Fauzia Nuraini : Heliawati : 1. Fadel Muhammad 2. Randy 3. Aldhila Isti N. 4. Nurul Sihabuddin 5. Ahmad Fraidee P. 6. Bilqis Silma Hudyah 7. Inesia Dwi Qur’aini 8. Ananda Rizka Dwi K. 9. Hendro Prasetya W. 10. Rizal Eko Cahyono

2510100053 2510100081 2510100029 2510100078 2511100067 2511100147 2511101013 2511100023 2511100064 2511100037 2511100024 2511100021 2511100149 2511100074

: Ratri Wulandari : M. Imam Syafii : I Gusti Ngurah A. K. : Putri Hensky Ani : 1. Nindya Agustin W. 2. Satrio Dewantoro R. 3. Giovanni Sende Clark 4. Mutiara Devika 5. Arieviana Ayu L. 6. Gede Ardi Adzani 7. Edo Wijanarko 8. Chrisman Pinondang 9. M. Husni Thamrin

2510100155 2510100036 2510100057 2510100002 2511100007 2511100050 2511100159 2511101008 2511100083 2511100128 2511100009 2511100228 2511100022


GANTTCHART BPH HMTI ITS 2012-2013 DEPT

DAGRI

HUBLU

DIKESMA

Proker/Agenda Halal Bihalal Wisuda 105 HMTI Cup Road to IE Gathering 2013 HMTI Berbagi Corner Kick Forum HMTI Wisuda 106 Makrab IE Gathering 2013 Roadshow Ormawa Koordinasi IMTII Surabaya Public Relation Training Bank Data Alumni Back to Campus Book of History Purple Days Study Comparative Company Visit Company Gathering EBDB

Juli 5

1

Agustus 2 3 4

1

September 2 3 4

1

2012 Oktober 2 3 4

5

1

November 2 3 4

1

Desember 2 3 4

kondisional kondisional kondisional kondisional

kondisional

kondisional kondisional kondisional

5


DEPT

RISTEK

Proker/Agenda Akademik Atmosfer TUNTAS Dikesma Book Center Speak Up PPLA Beasiswa Achievement Award Advokasi Finansial Industrial English Youth Club Preventif Akademik Dkfo INCOME Kunjungan Ristek HMJ Temu bareng komting dan koordas Workshop PKM Nulis PKM Bareng HMTI Pengumpulan PKM 5 Bidang PKTI 1 PKTI 2

Juli 5

Agustus 1 2 3 4

September 1 2 3 4

1

2012 Oktober 2 3 4

5

1

November 2 3 4

1

Desember 2 3 4

5


DEPT

PSDM

Proker/Agenda Pemilihan Mawapres Pengumpulan PKM GT AI Jaring IDE PKM PKM Propaganda Info dan Pendelegasian Lomba Buletin Teknologi Scientific Award School of Mawapres GKM Pelatihan SISTEM LKMM TD-I SISTEM 2012 Bakor Pemandu Meet The Expert KPP SISTEM LKMM TD-II LKMM TD-III P3MTI Pengkajian RPSDM Student Mapping and Controlling

Juli 5

Agustus 1 2 3 4

September 1 2 3 4

1

2012 Oktober 2 3 4

kondisional kondisional

kondisional kondisional

5

1

November 2 3 4

1

Desember 2 3 4

5


DEPT

KWU

SOSMA

MEDFO

Proker/Agenda Entrepreneur Club (E CLUB) Gazebo's CafĂŠ Mer-C Book Expo 1 & 2 Bussiness Competition 2013 HMTI Tender Jaket Entrepreneur Stand (E STAND) Delegation Seminar Kemahasiswaan Sosma Ranger in Vacation Eco Campus Hari Besar Merger Kastrad Sosma Center IE So-Pro (Kampung Binaan) HMTI Mengajar Pelatihan Jurnalistik Dasar Pelatihan Desain

Juli 5

Agustus 1 2 3 4

September 1 2 3 4

1

2012 Oktober 2 3 4

5

Kondisional Kondisional

Kondisional Kondisional Kondisional Kondisional

1

November 2 3 4

1

Desember 2 3 4

5


DEPT

IE FAIR

Proker/Agenda Wall Magz Komunitas Jurnalistik Roadshow Media Insite (Industrial Site) Fundrising IE Fair Zone th IE Games 8 Edition IE Talkshow 2013 Closing Ceremony

Juli 5

Agustus 1 2 3 4

September 1 2 3 4

1

2012 Oktober 2 3 4

5

1

November 2 3 4

1

Desember 2 3 4

5


2013 DEPT

DAGRI

HUBLU

Proker/Agenda Halal Bihalal Wisuda 105 HMTI Cup Road to IE Gathering 2013 HMTI Berbagi Corner Kick Forum HMTI Wisuda 106 Makrab IE Gathering 2013 Roadshow Ormawa Koordinasi IMTII Surabaya Public Relation Training Bank Data Alumni Back to Campus Book of History Purple Days Study Comparative Company Visit Company Gathering

Januari 1 2 3 4

Februari 1 2 3 4

1

Maret 2 3

Kondisional Kondisional Kondisional Kondisional

4

1

April Mei 2 3 4 5 1 2 3 4 1

Juni 2 3 4


2013 DEPT

DIKESM A

RISTEK

Proker/Agenda EBDB Akademik Atmosfer TUNTAS Dikesma Book Center Speak Up PPLA Beasiswa Achievement Award Advokasi Finansial Industrial English Youth Club Preventif Akademik Dkfo INCOME Kunjungan Ristek HMJ Temu bareng komting dan koordas Workshop PKM Nulis PKM Bareng HMTI Pengumpulan PKM 5 Bidang PKTI 1

Januari 1 2 3 4

Februari 1 2 3 4

1

Maret 2 3

4

1

April Mei 2 3 4 5 1 2 3 4 1

Juni 2 3 4


2013 DEPT

PSDM

Proker/Agenda PKTI 2 Pemilihan Mawapres Pengumpulan PKM GT AI Jaring IDE PKM PKM Propaganda Info dan Pendelegasian Lomba Buletin Teknologi Scientific Award School of Mawapres GKM Pelatihan SISTEM LKMM TD-I SISTEM 2012 Bakor Pemandu Meet The Expert KPP SISTEM LKMM TD-II LKMM TD-III P3MTI Pengkajian RPSDM Student Mapping and

Januari 1 2 3 4

Februari 1 2 3 4

1

Maret 2 3

Kondisional Kondisional

Kondisional Kondisional

4

1

April Mei 2 3 4 5 1 2 3 4 1

Juni 2 3 4


2013 DEPT

KWU

SOSMA

Proker/Agenda Controlling Entrepreneur Club (E CLUB) Gazebo's CafĂŠ Mer-C Book Expo 1 & 2 Bussiness Competition 2013 HMTI Tender Jaket Entrepreneur Stand (E STAND) Delegation Seminar Kemahasiswaan Sosma Ranger in Vacation Eco Campus Hari Besar Merger Kastrad Sosma Center IE So-Pro (Kampung Binaan) HMTI Mengajar

Januari 1 2 3 4

Februari 1 2 3 4

1

Maret 2 3

4

1

Kondisional Kondisional

Kondisional Kondisional Kondisional Kondisional

April Mei 2 3 4 5 1 2 3 4 1

Juni 2 3 4


2013 DEPT

MEDFO

IE FAIR

Proker/Agenda

Januari 1 2 3 4

Februari 1 2 3 4

Pelatihan Jurnalistik Dasar Pelatihan Desain Wall Magz Komunitas Jurnalistik Roadshow Media Insite (Industrial Site) Fundrising IE Fair Zone th IE Games 8 Edition IE Talkshow 2013 Closing Ceremony

Keterangan: Proker Eventual

Agenda Eventual

Proker Kontinyu

Agenda Kontinyu

1

Maret 2 3

4

1

April Mei 2 3 4 5 1 2 3 4 1

Juni 2 3 4


DEPARTEMEN DALAM NEGERI GBHK Bidang Internal Organisasi (Dalam Negeri) 1. Meningkatkan hubungan baik, kerjasama serta koordinasi dengan elemen di TI ITS (SMTI, UMTI, Warga maupun Jurusan Teknik Industri). 2. Memfasilitasi peningkatan, pemahaman, kemampuan dan implementasi hakikat dasar HMTI secara menyeluruh kepada stakeholder HMTI ITS. GBPK 1. Melaksanakan program kerja yang dapat mengintegrasikan seluruh elemen TI ITS berasaskan kebersamaan dan kekeluargaan. 2. Menerapkan sistem komunikasi secara intensif dan berkelanjutan terhadap seluruh stakeholder HMTI ITS. 3. Memfasilitasi seluruh aspirasi stakeholder HMTI ITS melalui forum komunikasi formal maupun informal. VISI Menjadi wadah koordinasi dan komunikasi serta mengimplementasikan hakikat dasar HMTI terhadap stakeholder internal HMTI. MISI 1. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kekeluargaan dan kebersamaan stakeholder internal HMTI ITS. 2. Melakukan sinkronisasi dan mewadahi aspirasi stakeholder internal HMTI ITS melalui optimalisasi forum. 3. Memfasilitasi mahasiswa TI ITS dalam hal pemahaman terhadap isu terkait. PROGRAM KERJA No.

Nama Proker / Agenda

Sifat

Rencana Waktu Pelaksanaan 1 September 2012

1

Halal Bihalal

ProkerEventual

2

Wisuda 105

ProkerEventual

3

HMTI Cup

ProkerKontinyu

22/23 September 2012 H-1 bulan UAS semester ganjil

Penanggung Jawab Insyiroh Mufarricha dan Syafitri Hayati Ananda Airlangga dan Insyiroh Mufaricha Muhammad Arief Hendarwan dan

Anggaran Dana  Rp 500.000, Rp 10.000.000, Rp 3.000.000,- -


No.

Nama Proker / Agenda

Sifat

Rencana Waktu Pelaksanaan 2012/2013

4.

Forum HMTI

AgendaKontinyu

Kondisional

5.

Corner Kick

ProkerEventual

Kondisional

6.

Road to IE Gathering

AgendaKontinyu

Kondisional

7.

HMTI Berbagi

ProkerEventual

Kondisional

8.

Wisuda 106

ProkerEventual

16/17 Maret 2013

9.

IE Gathering

ProkerEventual

17/24 Mei 2013

Penanggung Jawab

Anggaran Dana

Dinarrani Gunita Dina Rachmawaty dan Burhanudin Rabbani Ananda Airlangga dan Dinarrani Gunita Muhammad Arief Hendarwan dan Nita Andriyati Dina Rachmawaty dan Auditya Danial Jiwandono Muhammad Hasan Fikri dan Nita Andriyati Syafitri Hayati, Auditya Danial Jiwandono dan Burhanuddin Rabbani

Rp 5.000.000, Rp 50.000, Rp 50.000, Rp 1.000.000, Rp 500.000, Rp 10.000.000, Rp 7.500.000,-

DESKRIPSI PROGRAM KERJA 1. Halal Bihalal Deskripsi kegiatan : Kegiatan ini akan dilaksanakan secara sederhana di area Plaza TI. Acara setidaknya akan berisi pembacaan ayat suci Al-Qur’an, sambutan-sambutan, hiburan bernafaskan Islami, acara maaf-maafan, dan diakhiri dengan makan bersama. Tujuan : 1. Memperingati Hari Raya Idul Fitri 2. Sebagai sarana mempererat rasa kekeluargaan HMTI ITS 3. Sebagai sarana menjaga silaturahmi HMTI ITS Sasaran : HMTI ITS TUK : 1. Minimal 85% dari kuisioner yang disebar menyatakan kegiatan menarik 2. 50% anggota tiap departemen dan divisi hadir 3. Dihadiri oleh 2 orang perwakilan masing-masing BSO hadir


2. Wisuda 105 Deskripsi kegiatan : Acara pelepasan dan perwujudan rasa syukur atas kelulusan wisudawan dan wisudawati jurusan Teknik Industri. Acara inti Wisuda 105 akan terdiri dari penjemputan wisudawan dari Grha Sepuluh Nopember, penyambutan di kampus Teknik Industri dan persembahan persembahan dari mahasiwa Teknik Industri. Tata panggung, dekorasi dan malam keakraban yang akan dilaksanakan pada malam sebelum pelaksanaan acara wisuda akan bertemakan It’s Time to Remember dan didesain dengan konsep Back to High School. Tujuan : 1. Mewujudkan rasa syukur atas kelulusan wisudawan-wisudawati 2. Memberikan persembahan kecil atas berakhirnya proses belajar para wisudawan-wisudawati 3. Menjadi sarana ucapan perpisahan dari stakeholder Teknik Industri kepada wisudawan-wisudawati Sasaran : Sasaran utama dari kegiatan ini yaitu para wisudawan-wisudawati yang lulus pada Wisuda ke-105. Sasaran tambahan yaitu para orang tua dan keluarga wisudawan-wisudawati. TUK : 1. 94% wisudawan hadir 2. 10 mahasiswa angkatan 2008 non wisuda hadir 3. 20 mahasiswa angkatan 2009 hadir 4. 30 mahasiswa angkatan 2010 hadir 5. 35 mahasiswa angkatan 2011 hadir 6. 110 mahasiswa angkatan 2012 hadir 7. 7 dosen aktif hadir 8. 82% dari 50 kuesioner yang disebar menyatakan kegiatan menarik 3. HMTI Cup Deskripsi kegiatan : Sebuah kompetisi pertandingan olahraga pada semester ganjil 2012/2013 yang menjunjung tinggi sportifitas dan kekeluargaan. Tujuan : Mempererat tali silahturrahmi melalui kegiatan olahraga Sasaran : 8 tim dari departemen, 1 tim dari divisi IE FAIR, 1 tim dari MSI, 1 tim dari SMTI, 5 tim dari tiap laboraturium, 1 tim dari dosen dan karyawan, 1 tim dari see n go, 1 tim dari S2 dan S3.


TUK : 1. Diikuti minimal 17 tim 2. Final ditonton oleh minimal 25% dari total peserta yang mendaftar 3. 80% dari 60 kuisioner yang disebar menyatakan puas 4. Forum HMTI Deskripsi kegiatan : Forum pengambilan keputusan yang dipimpin oleh seorang moderator (SMTI) Tujuan : 1. Sebagai wadah untuk mengambil keputusan anggota HMTI ITS 2. Sebagai sarana untuk mewadahi aspirasi anggota HMTI ITS Sasaran : Anggota HMTI ITS TUK : 1. Terdapat minimal 12 kali forum HMTI selama kepengurusan BPH HMTI periode 12/13 5. Corner Kick Deskripsi kegiatan : Memfasilitasi adanya kegiatan forum suatu isu terkait, forum ini sebut SEPAK POJOK, forum ini akan dilaksanakan kondisional sesuai isu hangat yang beredar pada kehidupan masyarakat maupun kehidupan kampus ITS. Tujuan : Memfasilitasi mahasiswa Teknik Industri ITS dalam hal pembahasan suatu isu terkait Sasaran : Mahasiswa TI ITS 1. Mengadakan minimal 3x Sepak Pojok 2. 80% dari 30 Kuisioner yang disebar menyatakan kegiatan Sepak Pojok bermanfaat dan menarik 3. Sepak Pojok dihadiri minimal oleh : - 2 orang mahasiswa angkatan 2009 - 5 orang mahasiswa angkatan 2010 - 10 orang mahasiswa angkatan 2011 - 20 orang mahasiswa angkatan 2012 6. Road to IE Gathering Deskripsi kegiatan : Rangkaian kegiatan yang diadakan sebelum IE GATHERING dilaksanakan


Tujuan : Untuk membangun rasa kekeluargaan dan atmossfer IE Gathering, sehingga dapat menyatukan semua stakeholder TI Sasaran : Stakeholder internal TI TUK : 1. 10x dilakukan sebelum IE GATHERING 2. 80% dari kuisioner menyatakan proker ini berguna untuk menumbuhkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan 3. Sedikitnya ada 5 bentuk kegiatan yang dapat dilakukan sebelum IE GATHERING 7. HMTI Berbagi Deskripsi kegiatan : Fasilitas di mana mahasiswa dapat memberikan apresiasi dan balas budi kepada dosen, karyawan dan see and go Tujuan : Sebagai persembahan dan ucapan terima kasih atas jasa-jasa yang telah diberikan oleh dosen, karyawan, dan see and go Sasaran : Dosen, karyawan, see and go serta mahasiswa TI ITS TUK : 1. Dilakukan minimal 2 kali masing-masing 1 kali dalam 1 semester 2. Akumulasi selama 2 kali pelaksanaan HMTI berbagi dihadiri 5 dosen, 5 karyawan, 3 see and go, angkatan 2012 sebanyak 40 orang, angkatan 2011 sebanyak 18 orang, angkatan 2010 sebanyak 10 orang, angkatan 2009 sebanyak 2 orang. 3. Masing-masing pelaksanaan 80% kuisioner menyatakan kegiatan mengesankan dari 5 kuisioner dosen,karyawan, see and go 4. Masing-masing pelaksanaan 80% kuisioner menyatakan kegiatan menarik dari 20 kuisioner mahasiswa 8. Wisuda 106 Deskripsi kegiatan : Kegiatan akan diadakan di halaman parkir jurusan teknik Industri dengan menggunakan tema indahnya memori dalam perpisahan� yang menampilkan hiburan dari group musik modern dengan tetap menjaga tradisionalisasi. Dengan goal memberikan apresiasi atas keberhasilan dariwisudawan 106. Pada malam sebelum hari H wisuda diadakan malam keakraban yang akan menampilkan semua memori terdahulu dari


wisudawan dan wisudawati serta diikuti dengan persembahan terakhir dari beberapa angkatan (kreativitas dari setiap angkatan). Tujuan : 1. Sebagai persembahan terakhir kepada wisudawan dan wisudawati Teknik Indutri ITS yang ke 106 2. Sebagai perwujudan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa untuk wisudawan dan wisudawati Teknik Industri yang ke 106 3. Sebagai persembahan terakhir dari HMTI untuk wisudawan dan wisudawati Teknik Industri yang ke 106 4. Meningkatkan dan mempererat tali silaturrahim keluarga besar HMTI khususnya wisudawan dan wisudawati 106 Sasaran : Wisudawan dan wisudawati 106 teknik Industri ITS beserta keluarganya TUK : 1. Minimal 95% wisudawan dan wisudawati hadir dalam wisuda 106 2. Minimal 85 % dari 40 kuisioner yang di sebar menyatakan bahwa mereka puas dengan acara wisuda 106 3. Minimal 40 mahasiswa teknik industri dari angkatan 2009 hadir 4. Minimal 30 mahasiswa teknik industri dari angkatan 2010 hadir 5. Minimal 40 mahasiswa teknik industri dari angkatan 2011 hadir 6. Minimal 65 mahasiswa teknik industri dari angkatan 2012 hadir 7. Minimal 6 dosen aktif Teknik Industri hadir 9. IE Gathering Deskripsi kegiatan : Kegiatan yang diadakan untuk mempererat kebersamaan antar stakeholder TI dengan tema Silver Age (Show your action and expression to greet the glorious era) yang terdiri dari acara-acara sebagai berikut: lomba band, lomba fotografi (rally photo), IE Award, penayangan video testimoni dari perwakilan tiap angkatan, mahasiswa pascasarjana, dosen, dan karyawan, dan guest star (band dosen dan ITS Jazz) Tujuan : 1. Sebagai bentuk implementasi terhadap kebersamaan antar stakeholder TI ITS 2. Sebagai sarana penghilang penat stakeholder TI ITS setelah satu tahun berjalannya kegiatan perkuliahan 3. Sebagai sarana penyalur hobi dan kreativitas stakeholder TI ITS 4. Sebagai sarana pemersatu seluruh stakeholder TI ITS Sasaran : Seluruh stakeholder TI ITS


TUK : 1. Dihadiri 100 mahasiswa dari angkatan 2012 2. Dihadiri 60 mahasiswa angkatan 2011 3. Dihadiri 50 mahasiswa angkatan 2010 4. Dihadiri 40 mahasiswa angkatan 2009 5. Dihadiri 50% dosen aktif Teknik Industri ITS 6. Dihadiri minimal 7 orang mahasiswa pascasarjana 7. Dihadiri minimal 5 karyawan 8. 85% dari 40 kuisioner yang disebar menyatakan puas dengan IE Gathering RELEVANSI ANTARA GBHK, GBPK, DAN PROGRAM KERJA No.

1

2

GBHK Meningkatkan hubungan baik, kerjasama serta koordinasi dengan elemen di TI ITS (SMTI, UMTI, Warga maupun Jurusan Teknik Industri). Memfasilitasi peningkatan, pemahaman, kemampuan dan implementasi hakikat dasar HMTI secara menyeluruh kepada stakeholder HMTI ITS.

GBPK

Program Kerja

Melaksanakan program kerja yang dapat mengintegrasikan seluruh elemen TI ITS berasaskan kebersamaan dan kekeluargaan.

Halal Bihalal, Wisuda 105, HMTI Cup, Road to IE Gathering, Wisuda 106, IE Gathering

Menerapkan sistem komunikasi secara intensif dan berkelanjutan terhadap seluruh stakeholder HMTI ITS. Memfasilitasi seluruh aspirasi stakeholder HMTI ITS melalui forum komunikasi formal maupun informal.

Corner Kick, HMTI Berbagi

Forum HMTI


DEPARTEMEN HUBUNGAN LUAR GBHK Bidang Komunikasi dan Informasi 1. Mengembangkan dan menjalin komunikasi dengan pihak eksternal (alumni, instansi dan ormawa lain) dan pihak internal (SMTI, UMTI, warga maupun Jurusan Teknik Industri) 2. Melakukan pengoptimalan segala bentuk informasi kepada seluruh elemen TI agar memudahkan hubungan kerjasama antara pihak internal dan eksternal demi kemudahan masing-masing pihak GBPK 1. Meningkatkan jalinan komunikasi yang baik dengan organisasi kemahasiswaan baik di lingkup internal maupun eksternal KM ITS sebagai perwujudan sinergisitas dunia kemahasiswaan Indonesia 2. Membina hubungan baik dengan alumni dan instansi terkait (perseorangan, perusahaan, pemerintah) dengan pendekatan secara intensif dan pengoptimalan database 3. Mendayagunakan kembali perkumpulan mahasiswa Teknik Industri di luar ITS VISI Menjadi daya dukung utama dalam penguatan eksistensi & pencitraan positif HMTI ITS di kancah nasional melalui perluasan serta penguatan hubungan baik tehadap stakeholder eksternal TI ITS. MISI 1. Membina hubungan baik dengan ormawa internal dan eksternal KM ITS dan berperan aktif dalam IMTII inisiasi regional Surabaya serta IMTII Pusat 2. Memperkuat dan memperluas hubungan dengan mitra kerja strategis dan alumni melalui IKA TI 3. Melakukan upaya-upaya yang berkaitan pencitraan positif HMTI ITS dan JTI ITS terhadap stakeholder eksternal JTI ITS


PROGRAM KERJA No

Nama Proker / Agenda Study Comparative Company Visit

Sifat

Rencana Waktu Pelaksanaan

Penanggung Jawab

Desember 2012Maret 2013 Desember 2012Maret 2013 September 2012Mei 2013 September 2012Mei 2013 September 2012Mei 2013

Galih – Pramadhandi Galih Pramadhandi Bethary – Galih Devin S – Friska Hana Friska Hana – Byra Putra Linggar Asa Pramadhandi Sharfina – Byra Putra Devin S – Byra Putra Gane Maulana – Sharfina Gane Maulana Bethary

Alumni Back to Campus Company Gathering Koordinasi IMTII se-Sby

Agenda (Eventual) Agenda (Eventual) Proker (Kontinyu) Proker (Kontinyu) Agenda (Kontinyu) Proker (Eventual) Agenda (Kontinyu) Proker (Eventual)

9

Roadshow Ormawa

Proker (Kontinyu)

Kondisional

10

PR Training

Proker (Eventual)

September/Oktob er 2012

1 2 3

Bank Data

4

A Book of History

5

Purple Days

6 7 8

Kondisional Kondisional September 2012Mei 2013

Anggaran Dana Rp15.275.000,0 0 Rp11.975.000,0 0 Rp570.000,00 Rp900.000,00 Rp3.500.000,00 Rp3.155.000,00 Rp7.500.000,00 Rp675.000,00 Rp360.000,00

Rp1.179.000,00

DESKRIPSI PROGRAM KERJA 1. Study Comparative Deskripsi kegiatan : Studi banding ke Kampus TI diluar ITS dengan akreditasi minimal sama dengan JTI ITS yaitu terakreditasi A. Pada kegiatan ini akan dilakukan pembandingan terkait fasilitas akademik dan penunjangnya seperti Laboratorium, ruang kelas, sistem perkuliahan, dan lainnya. Dan juga akan ada pembandingan tentang kegiatan Kemahasiswaan di kampus tersebut. diharapkan setelah melakukan kunjungan terdapat laporan yang dapat digunakan sebagai masukkan saran dan perbaikan untuk JTI ITS dan HMTI ITS. Tujuan : 1. Sebagai sarana pembelajaran serta perbandingan kualitas bagi JTI dan HMTI ITS baik dibidang akademik, laboratorium dan kemahasiswaan


2. Menjadi sebuah media untuk berinteraksi dengan elemen diluar JTI-ITS demi membangun komunikasi dan hubungan baik serta memperluas dan meningkatkan eksistensi JTI dan HMTI ITS. 3. Menghasilkan sebuah laporan perbandingan antara JTI-ITS dan jurusan yang dikunjungi di bidang akademik, laboratorium, dan kemahasiswaan yang bermanfaat untuk pengembangan JTI-ITS kedepannya Sasaran : Mahasiswa Aktif TI (diantaranya terdapat KSSB dan perwakilan tiap departemen dan Divisi di HMTI ITS serta perwakilan tiap lab di JTI) & Dosen TI TUK : 1. Kegiatan ini diikuti oleh mahasiswa aktif teknik industri ITS yang di dalamnya terdapat perwakilan dari tiap departemen dan divisi HMTI ITS, Perwakilan dari tiap-tiap lab di JTI ITS dan KSSB serta Dosen TI. 2. 85% peserta kegiatan merasa puas dengan rangkaian acara (data diambil dari kuisioner) 3. Memberikan dampak positif yang bisa dilihat secara langsung terhadap HMTI ITS atau JTI ITS pasca kunjungan 2. Seminar Public Relations “Communication to Build a Goodwill� Deskripsi kegiatan : Seminar yang bertujuan untuk menanamkan nilai-nilai menjadi seorang public relation yang baik. Seminar dengan materi yang berkaitan seputar communication skill dengan narasumber yang didatangkan dari luar maupun dari dalam jurusan Teknik Industri ITS. Dalam seminar juga dilakukan sesi tanya jawab serta share pengalaman dari narasumber ke peserta ataupun sebaliknya. Tujuan : Tujuan dari kegiatan Seminar PR ini, peserta kegiatan akan memiliki keterampilan sebagai PR meliputi keterampilan sebagai creator, conceptor, mediator, problem solver, dan communication skill yang baik. Sasaran : Sasaran kegiatan yang dituju sesuai dengan Rapat Kerja HMTI ITS 2012-2013 adalah Mahasiwa Teknik Industri ITS angkatan 2011, 2010, dan 2009 khususnya oengurus HMTI 2012-2013 TUK : 1. Minimal 50 mahasiswa teknik industri mengikuti seminar 2. Minimal 85% peserta paham dengan materi Seminar PR (diukur melalui post test dan pre test)


3. Minimal 90% peserta puas dengan kegiatan Seminar PR (diukur melalui kuisioner) 3. Roadshow Ormawa “Sinergisitas Dalam Kekeluargaan Oganisasi Mahasiswa Untuk Kemajuan Bangsa Indonesia� Deskripsi kegiatan : Kunjungan yang dilakukan HMTI ITS ke ormawa yang berada didalam ataupun diluar ITS. Selain malakukan kunjungan, roadshow ormawa juga menerima kunjungan dari ormawa diluar ataupun didalam ITS. Tujuan : 1. Sebagai sarana untuk memperat tali silaturahmi dan kerjasama dengan ormawa lain. 2. Sebagai media sharing discussion HMTI ITS dengan ormawa lain. 3. Meningkatkan softskill mahasiswa TI ITS baik dari segi personal maupun organisasi. Sasaran : Organisasi mahasiswa di lingkungan KM ITS maupun di luar lingkungan KM ITS TUK : 1. Melakukan dan menerima kunjungan ormawa di dalam maupun luar ITS minimal sebanyak sepuluh kali. 2. Adanya logbook yang memuat saran pengembangan serta perbaikan untuk HMTI ITS. 4. Koordinasi IMTII Se-Surabaya Deskripsi kegiatan : Melakukan koordinasi dengan jurusan teknik industri yang ada di Surabaya tentang penginisiasian IMTII regional Surabaya. Tujuan : Menginisiasi IMTII regional Surabaya Sasaran : Seluruh jurusan teknik industri di Surabaya TUK : 1. Berkoordinasi dengan minimal 10 jurusan teknik industri yang ada di Surabaya 5. Bank Data HMTI ITS Deskripsi kegiatan : Pendataan secara sistematis dan maintenance pada sasaran untuk membangun sebuah jaringan berbasis data yang dapat digunakan oleh HMTI


untuk melancarkan program program kerja yang terkait dengan pihak eksternal. Tujuan : Tujuan pembentukan “Bank Data HMTI ITS” ini adalah untuk membangun sebuah jaringan berbasis data yang dapat digunakan oleh HMTI untuk melancarkan program-program kerja yang terkait dengan pihak eksternal. “Bank Data HMTI ITS” ini juga dapat digunakan oleh stakeholder HMTI, khususnya mahasiswa dan juga dosen TI yang berkepentingan dalam pelaksanaan kejar prakter dan forum alumni dengan perijinan yang sudah ditentukan. Sasaran : Stakeholder HMTI ITS yaitu alumni-alumni Teknik Idustri ITS mulai tahun 1984 hingga 2008, dosen, karyawan, instansi, mahasiswa Teknik Industri ITS dan organisasi mahasiswa lainnya. TUK : 1. Kelengkapan biodata alumni, stakeholder, dan instansi sebesar 90% 2. Mengirimkan ucapan hari besar agama seluruh mahasiswa Teknik Industri 3. Jumlah data instansi yang menjalin kerja sama sebanyak 120 instansi 4. Jumlah data ormawa yang menjalin kerja sama sebanyak 120 ormawa 5. Terdapat update-an data minimal setiap bulannya 7 orang 6. A Book Of History Deskripsi kegiatan : Sebuah buku yang mengupas keberadaan ITS, TI ITS, dan HMTI ITS secara historis dari awal berdiri hingga saat ini serta segala bentuk prestasi dan pengembangannya dalam rangka menuju 25 tahun HMTI ITS. Tujuan : Tujuan dari kegiatan a book of history ini adalah terjalinnya hubungan baik antara alumni TI ITS dan JTI ITS dan terbitnya buku yang harapannya sangat bermanfaat bagi seluruh stakeholder JTI ITS baik pihak internal maupun eksternal yang terkait. Sasaran : Kahima-kahima mulai dari TI 1 – TI 24, Alumni JTI ITS mulai dari tahun 1985-2007, Ketua Jurusan TI mulai dari tahun 1985-2011, Stakeholder JTI ITS TUK : 1. Isi buku memuat minimal 8 foto dan testimoni ketua HMTI ITS dari awal hingga sekarang. 2. Isi buku memuat minimal 4 foto dan testimoni Ketua Jurusan Teknik Industri dari awal hingga sekarang.


3. Isi buku memuat minimal 8 susunan fungsionaris kepengurusan HMTI ITS dari awal hingga sekarang. 7. Company Visit Deskripsi kegiatan : Kegiatan mengunjungi perusahaan-perusahaan yang cukup ternama untuk menambah pengetahuan (bertukar info) dan memperkuat atau menambah jejaring. Tujuan : Tujuan pelaksanaan “COMPANY VISIT” ini adalah sebagai fasilitas pengenalan mahasiswa TI ITS pada kehidupan di dunia kerja khusunya dunia perindustrian. Dalam pengenalan ini tidak hanya pengenalan terhadap sistem produksi pabrik, namun juga akan dikenalkan berbagai departemen ataupun divisi yang ada dalam sebuah perusahaan dan juga sistem kerjanya. Selain tujuan utama tersebut pelaksanaan ini juga untuk mempererat hubungan kerja sama antara HMTI dan JTI dengan perusahaan yang dituju sebagai fondasi dalam membantu mahasiswa tingkat akhir yang sedianya akan melaksanakan kejar prakter ataupun magang. Sasaran : Adapun sasaran dari kegiatan Company Visit adalah mahasiswa Jurusan Teknik Industri ITS yang masih aktif kuliah dan mendaftarkan diri untuk mengikuti serangkaian kegiatan kunjungan perusahaan dengan pembagian sebagai berikut:  HMTI : 23 orang  Non - HMTI : 9 orang  Asisten Laboratorium : 15  Dosen : 3 orang TUK : 1. 85% peserta kunjungan puas dengan serangkaian kegiatan selama kunjungan dibuktikan dengan kuisioner. 2. Terdapat Perwakilan dari dosen TI dan tiap Lab. minimal 2 orang 8. Alumni Back to Campus Deskripsi kegiatan : Merupakan reuni alumni yang diadakan di Jurusan Teknik Industri. Ajang berkumpul HMTI ITS, JTI ITS, dan alumni. Tujuan : 1. Menjalin hubungan baik antara HMTI ITS, JTI ITS, dan alumni menuju 25 tahun HMTI ITS.


2. Memberi wadah kepada alumni untuk berkumpul kembali dengan rekan alumni lain dari berbagai angkatan. 3. Membangkitkan kembali eksistensi Ikatan Alumni Teknik Industri (IKA TI). 4. Menjembatani adanya kerjasama antara HMTI ITS dan alumni. Sasaran : Alumni Teknik Industri ITS TUK : 1. 50 alumni menghadiri acara yang bersangkutan. 2. 80% peserta yang menghadiri acara menyatakan puas mengenai acara yang bersangkutan 9. Company Gathering Deskripsi kegiatan : Merupakan kegiatan yang mempertemukan HMTI ITS dan jurusan Teknik Industri ITS dengan stakeholder eksternal dalam suatu forum ramah tamah yang nantinya diharapkan dapat terjalin suatu hubungan kerjasama Tujuan : Terjalinnya hubungan kerjasama yang baik antara stakeholder eksternal dengan HMTI ITS dan jurusan Teknik Industri ITS. Sasaran : Stakeholder eksternal JTI ITS dan HMTI ITS TUK : 1. 50% dari perwakilan perusahaan yang diundang dapat hadir 2. 25% dari perwakilan perusahaan yang hadir dapat menjalin kerjasama terkait program kerja yang dipresentasikan 10. Purple Days Deskripsi kegiatan : Menerima dan melakukan kunjungan beserta presentasi ke SMA-SMA Negeri dan Swasta yang bertujuan untuk mengenalkan TI ITS kepada siswa SMA serta sebagai sarana promosi TI ITS secara langsung. Tujuan : 1. Sebagai media untuk menyampaikan dan memperluas wawasan tentang Institut Teknologi Sepuluh Nopember dan khusunya jurusan Teknik Industri 2. Sarana sosialisasi disiplin ilmu teknik industri dan jalur penerimaan mahasiswa baru TI ITS yang tersedia 3. Sebagai media untuk sharing tentang dunia perkuliahan pada umumnya kepada siswa SMA Sasaran : Siswa SMA seluruh Indonesia TUK :


1. Minimal 50% mahasiswabaru 2012 melakukan presentasi TI ITS ke sekolah asal masing-masing. 2. Minimal 40% dari hasil kuisioner menyatakan berminat untuk masuk kejurusan TI ITS. 3. Minimal 60% dari hasil kuisioner menyatakan paham dan puas dari presentasi yang dilakukan di seluruh sekolah. 4. Presentasi dilakukan minimal di 3 pulau berbeda di luar Jawa. 5. Presentasi dilakukan total minimal 10 sekolah di luar pulau Jawa. RELEVANSI ANTARA GBHK, GBPK, DAN PROGRAM KERJA NO

GBHK

GBPK

1

Mengembangkan dan menjalin komunikasi dengan pihak eksternal (alumni, instansi dan ormawa lain) dan pihak internal (SMTI, UMTI, warga maupun Jurusan Teknik Industri)

Meningkatkan jalinan komunikasi yang baik dengan organisasi kemahasiswaan baik di lingkup internal maupun eksternal KM ITS sebagai perwujudan sinergisitas dunia kemahasiswaan Indonesia Membina hubungan baik dengan alumni dan instansi terkait (perseorangan, perusahaan, pemerintah) dengan pendekatan secara intensif dan pengoptimalan database Melakukan upaya-upaya yang berkaitan pencitraan positif HMTI ITS dan JTI ITS terhadap stakeholder eksternal JTI ITS

2

Melakukan pengoptimalan segala bentuk informasi kepada seluruh elemen TI agar memudahkan hubungan kerjasama antara pihak internal dan eksternal demi kemudahan masing-masing pihak

PROGRAM KERJA Study Comparative, Koordnasi IMTII se-Surabaya, Roadshow Ormawa, PR Training

Alumni Back to Campus, Company Gathering, Book of History, Bank Data, Company Visit PR Training, Purple Days


DEPARTEMEN EDUKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA GBHK Bidang Akademik dan Kesejahteraan Mahasiswa 1. Meningkatkan pengelolaan informasi beasiswa yang didukung dengan fungsi kontrol penerimaan beasiswa 2. Meningkatkan pengupayaan advokasi finansial dan akademik bagi mahasiswa TI ITS 3. Meningkatkan kepedulian antarmahasiswa TI ITS terhadap masalah finansial dan akademik yang dialami oleh mahasiswa TI ITS melalui penguatan hubungan dengan pihak Institusi dan seluruh mahasiswa TI ITS yang berkaitan dengan hal akademis maupun finansial GBPK 1. Melakukan publikasi terhadap informasi beasiswa kepada seluruh mahasiswa TI ITS dengan pengelolaan yang rapi 2. Menerapkan sistem kontroling dan monitoring kepada seluruh pelamar beasiswa sebagai daya dukung penerimaan beasiswa yang tepat sasaran 3. Menjaring donasi kepada seluruh stakeholder sebagai fasilitas peningkatan advokasi finansial bagi mahasiswa TI ITS 4. Menyelenggarakan kegiatan yang dapat memfasilitasi mahasiswa TI ITS dalam usaha peningkatan prestasi akademik 5. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan birokrasi terkait hal akademis dan finansial VISI Dikesma HMTI ITS yang dedikatif sebagai fasilitator terdepan dalam menumbuhkembangkan jiwa prestatif dan kebermanfaatan untuk meningkatkan kesejahteraan mahasiswa TI ITS. MISI 1. Melakukan publikasi terhadap informasi beasiswa kepada seluruh mahasiswa TI ITS dengan pengelolaan yang profesional 2. Menerapkan sistem kontroling dan monitoring kepada seluruh pelamar beasiswa sebagai daya dukung penerimaan beasiswa yang tepat sasaran 3. Menjaring dan menyalurkan donasi kepada seluruh stakeholder sebagai fasilitas peningkatan kesejahteraan mahasiswa bagi mahasiswa TI ITS 4. Menyelenggarakan kegiatan yang dapat memfasilitasi mahasiswa TI ITS dalam usaha peningkatan prestasi akademik


5. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan birokrasi terkait hal akademis dan finansial 6. Melakukan publikasi dan penjaringan peserta lomba akademik serta pemberian penghargaan untuk meningkatkan jiwa prestatif dan kompetitif mahasiswa TI ITS PROGRAM KERJA No.

Nama Proker / Agenda

Sifat

Rencana Waktu Pelaksanaan Minggu kedua atau ketiga perkuliahan semester ganjil 2012/2013

1

Academic Atmosphere

Eventual

2

EBDB (Economical Background Data Base)

Kontinyu

Dimulai IPITS hari ketiga

3

Speak Up

Eventual

Kondisional

4

Tuntas (Tutorial Ujian Tengah dan Akhir Semester)

5

DBC (Dikesma Book Center)

6

ACW (Achievement Award)

7

8

PPLA (Penjaringan Peserta Lomba Akademik) Beasiswa

Eventual (4x pelaksanaa n)

Eventual

Kontinyu

Kondisional (menyesuaikan jadwal ujian) Kondisional (1023 September 2012) dan selama kepengurusan Pasca evaluasi akhir semester dan kondisional selama kepengurusan

Kontinyu

Selama kepengurusan

Kontinyu

Selama

Penanggung Jawab

Anggaran Dana

Triyoga Pramudita dan Ovita Elsa Wandani

Rp 100.000,00

Dellis Meyliasari

Rp 50.000,00

Dellanov Mirza dan Muchtarul Faisol

Rp 100.000,00

Muchtarul Faisol dan Soraya Hasna Fadhilah

Rp 1.200.000,00

Soraya Hasna Fadhilah dan Didik Setiyo Budi

-

Didik Setiyo Budi an Triyoga Pramudita

Rp 600.000,00

Dellis Meyliasari dan Didik Setiyo Budi

-

Martian

-


No.

Nama Proker / Agenda

Sifat

Rencana Waktu Pelaksanaan kepengurusan

9

Advokasi Finansial

Kontinyu

Selama kepengurusan

10

Preventif Akademik

Kontinyu

Selama kepengurusan

11

IEYC (Industrial English Youth Club)

Kontinyu

Kondisional selama kepengurusan

12

Income (Industrial Competition)

Eventual

Bulan Oktober atau November

13

DKFo (Dikesma Info)

Kontinyu

Selama kepengurusan

Penanggung Jawab Sulistiyono dan Ovita Elsa Wandani Triyoga Pramudita dan Muchtarul Faisol Feby Rajab Syahroni, Martian Sulistiyono dan Fitriana Azizah Dellis Meyliasari, Dellanov Mirza, Ovita Elsa Wandani Dellanov Mirza, Martian Sulistiyono, Fitriana Azizah Fitriana Azizah, Soraya Hasna Fadhilah

Anggaran Dana

Rp 300.000,00

-

Rp 200.000,00

Rp 5.000.000,00

Rp 100.000,00

DESKRIPSI PROGRAM KERJA 1. Academic Atmosphere Deskripsi kegiatan : Academic Atmosphere merupakan kegiatan dimana bertujuan untuk memperkenalkan laboratoriumlaboratorium yang ada di Teknik Industri dan RBTI. Tujuan : Memberikan pengenalan dan wawasan mengenai laboratorium yang ada di JTI ditamba RBTI, serta gambaran perkuliahan yang berlangsung di JTI. Sasaran : Mahasiswa baru TI ITS 2012 TUK :  95% 2012 hadir dengan perizinan jelas


 100% mengumpulkan tugas  100% kelompok mengunjungi semua laboratorium dan RBTI 2. EBDB (Economical Background Data Base) Deskripsi kegiatan : EBDB adalah kegiatan yang berkewajiban untuk men-database-kan seluruh data mahasiswa TI ITS Tujuan : Memberikan pengenalan dan wawasan mengenai laboratorium yang ada di JTI ditamba RBTI, serta gambaran perkuliahan yang berlangsung di JTI. Sasaran : Mahasiswa Teknik Industri ITS TUK :  95 % data terkumpul 3. Speak Up Deskripsi kegiatan

:

Tujuan

:

Sasaran TUK

: :

Program kerja yang berada di bawah Biro kesma Mahasiswa Departemen Edukasi & Kesejahteraan Mahasiswa HMTI ITS yang bertujuan untuk Membantu mahasiswa dalam menyampaikan aspirasinya kepada pihak jurusan dan mendapatkan info lebih mengenai fasilitas akademik Jurusan Teknik Industri. Membantu mahasiswa dalam menyampaikan aspirasinya kepada pihak jurusan dan mendapatkan info lebih mengenai fasilitas akademik Jurusan Teknik Industri. Mahasiswa Teknik Industri ITS  Minimal Speak Up diadakan 2 kali.  Speak Up 1 di hadiri oleh minimal 150 orang.  Speak Up 2 di hadiri oleh minimal 30 orang.  85 % peserta memeperoleh manfaat dari kegiatan ini.

4. Tuntas (Tutorial Ujian Tengah dan Akhir Semester) Deskripsi kegiatan : Program kerja yang berada di bawah Biro


Tujuan

:

Sasaran

:

TUK

:

Waktu 5. DBC (Dikesma Book Center) Deskripsi kegiatan :

Edukasi Departemen Edukasi & Kesejahteraan Mahasiswa HMTI ITS yang bertujuan untuk mempersiapkan mahasiswa aktif S1 Teknik Industri ITS untuk menghadapi ETS (Evaluasi Tengah Semester) dan EAS (Evaluasi Akhir Semester) dengan melakukan tutorial untuk mata kuliah yang dianggap susah berupa pembahasan soal dan diskusi antara tutor dengan mahasiswa. Mempersiapkan mahasiswa aktif S1 Teknik Industri ITS untuk menghadapi ETS (Evaluasi Tengah Semester) dan EAS (Evaluasi Akhir Semester) dengan melakukan tutorial untuk mata kuliah yang dianggap susah berupa pembahasan soal dan diskusi antara tutor dengan mahasiswa Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa aktif S1 TI ITS yang mengalami kesulitan pada mata kuliah yang diambil pada semester ini. Sasaran mata kuliah yang ditutorialkan adalah mata kuliah yang dianggap sulit oleh mayoritas mahasiswa S1 TI ITS yang sedang mengambil mata kuliah tersebut pada semester ini.  Terlaksana minimal 5 mata kuliah yang ditutorialkan pada tiap jenis tutorial.  Jumlah peserta minimal 30 orang/ mata kuliah yang ditutorialkan.  85 % peserta tutorial merasa kegiatan tutorial bermanfaat.  Terlaksana 4 kali tutorial. Kondisional

Program kerja yang berada di bawah Biro Kesejahteraan Mahasiswa Departemen Edukasi & Kesejahteraan Mahasiswa HMTI ITS yang bertujuan untuk membantu


Tujuan

:

Sasaran

:

TUK

:

6. ACW (Achievement Award) Deskripsi kegiatan

:

Tujuan

:

Sasaran

:

TUK

:

mahasiswa Teknik Industri ITS yang kurang mampu dari segi ekonomi, terutama mahasiswa baru, dalam memperoleh pinjaman buku mata kuliah. Membantu mahasiswa yang kurang mampu dalam memenuhi kebutuhan buku sebagai sarana penunjang dalam belajar Mahasiswa Teknik Industri ITS yang kurang mampu dari segi ekonomi, terutama mahasiswa baru, dalam memperoleh pinjaman buku mata kuliah.  Terkumpul 70 buku (bukan dari DKC tahun kemarin).  100 % dari pendaftar memenuhi syarat (mahasiswa yang kurang mampu dari segi ekonomi).  Sebanyak 80% dari buku yang ada terpinjam.

Program kerja yang berada di bawah Biro Edukasi Departemen Edukasi & Kesejahteraan Mahasiswa HMTI ITS dimana Dikesma memberikan penghargaan kepada mahasiswa Jurusan Teknik Industri yang berprestasi baik di bidang akademik maupun non-akademik berupa pencantuman nama di banner penghargaan maupun pemberian sertifikat dengan tujuan memberi semangat baik kepada penerima penghargaan maupun mahasiswa lain agar lebih bersemangat dalam meraih prestasi. Memberi semangat baik kepada penerima penghargaan maupun mahasiswa lain agar lebih bersemangat dalam meraih prestasi. Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa aktif S1 TI ITS yang meraih prestasi baik di bidang akademik maupun non-akademik.  Membuat minimal 8 spanduk dalam


satu masa kepengurusan 7. PPLA (Penjaringan Peserta Lomba Akademik) Deskripsi kegiatan : PPLA adalah kegiatan yang berkewajiban untuk menyalurkan informasi lomba – lomba kepada Mahasiswa TI ITS dan menjaring siapa saja yang ingin mengikuti lomba tersebut dengan maksud untuk meningkatkan prestasi mahasiswa TI ITS Tujuan :  Menginformasikan seluruh lombalomba keprofesian kepada Mahasiswa  Membantu memfasilitasi mahasiswa TI ITS yang  Memiliki minat untuk mengikuti lomba keprofesian Sasaran : Mahasiswa Teknik Industri ITS TUK :  7 lomba akademik yang diikuti mahasiswa TI  Terdapat 10 tim mahasiswa yang mengikuti lomba akademik  Minimal mendapatkan 4 prestasi 8. Beasiswa Deskripsi kegiatan

:

Tujuan

:

Sasaran

:

 Menjaring dan menyebarkan informasi beasiswa melalui berbagai media, antara lain mading DIKESMA, website HMTI, millist, jejaring sosial, dan media lainya.  Memfasilitasi mahasiswa TI ITS untuk mendapatkan surat rekomendasi beasiswa. Membantu mahasiswa Teknik Industri untuk mendapatkan informasi beasiswa yang ada dan memfasilitasi untuk mendapatkan surat rekomendasi beasiswa. Mahasiswa Teknik Industri yang Berprestasi, mahasiswa Teknik Industri yang Kurang mampu, Mahasiswa Teknik Industri yang berprestasi & kurang mampu


TUK

9. Advokasi Finansial Deskripsi kegiatan

:

 100% informasi beasiswa tersampaikan  100% pengajuan SR beasiswa terfasilitasi  Membentuk database beasiswa & penerima beasiswa

:

Advokasi Finansial merupakan program kerja dari departemen dikesma yang bersifat kontinu dan bertujuan untuk mengupayakan bantuan bagi mahasiswamahasiswa yang mengalami permasalahan finansial dalam menjalankan kuliah. Kegiatan ini bersifat menampung dana yang didapat dari pengajuan proposal kepada calon donatur dan disalurkan bagi mahasiswa-mahasiswa yang dianggap membutuhkan. Setiap alurnya akan dilaporkan kepada bendahara. Memberikan bantuan finansial kepada mahasiswa yang membutuhkan. Mahasiswa Teknik Industri ITS yang mengalami penunggakan SPP dan atau SPI. Mahasiswa yang menghadapi TA dan mengalami kesulitan biaya.  Terkumpul dana bantuan sebesar Rp 12.500.000,00  100% mahasiswa yang mengalami kesulitan finansial terbantu oleh program kerja ini

Tujuan

:

Sasaran

:

TUK

:

10. Preventif Akademik Deskripsi kegiatan

:

Tujuan

:

Sasaran

:

TUK

:

Memfasilitasi permasalahan akademik dari mahasiswa aktif Teknik Industri ITS Membantu mahasiswa Teknik Industri ITS yang memiliki permasalahan akademik Seluruh mahasiswa aktif S1 Teknik Industri ITS 100% mahasiswa yang memiliki masalah akademik terfasilitasi


11. IEYC (Industrial English Youth Club) Deskripsi kegiatan : IEYC adalah kegiatan yang menaungi segala aktiftas berbahasa Inggris seperti debat atau diskusi dalam bahasa inggris demi mendukung International Programme yang diusung oleh pihak jurusan serta meningkatkan atmosfer internasional di TI ITS Tujuan : Menumbuhkan minat mahasiswa Teknik Industri untuk belajar Bahasa Inggris dengan mudah. Serta mengirimkan wakil dari Jurusan Teknik Industri dalam berbagai perlombaaan dalam bidang Bahasa Inggris. Sasaran : Seluruh mahasiswa aktif S1 Teknik Industri ITS TUK :  Ada 3 tim perwakilan dari Teknik Industri dalam event debat  80 % Meningkatnya Tes Toefl yang mengikuti IEYC  10 kali pertemuan dalam satu kepengurusan  Minimal 20 anggota IEYC 12. Income Deskripsi kegiatan

:

Tujuan

:

Sasaran

:

Lomba berbasis keilmuan Teknik Industri yang diadakan di dalam Jurusan Teknik Industri ITS dengan pesertanya adalah mahasiswa Teknik Industri ITS Menumbuhkan iklim prestatif dan kompetitif pada mahasiswa S1 Jurusan Teknik Industri ITS sekaligus menghasilkan tim maupun individu yang nantinya dapat mewakili Teknik Industri ITS dalam perlombaan di luar. Selain itu juga diharapkan dapat membangun kekeluargaan dalam kompetisi pada para mahasiswa. Seluruh mahasiswa aktif S1 Teknik Industri


TUK

13. DKFo Deskripsi kegiatan

:

:

Tujuan

:

Sasaran TUK

: :

ITS  Terdapat 20 tim yang mengikuti serangkaian perlombaan dalam INCOME  80 % peserta menyatakan puas dengan serangkaian acara INCOME yang telah dijalani  Terdapat 5 tim yang menjadi perwakilan TI ITS dalam perlombaan di luar

Agenda yang masih diajukan untuk menjadi program kerja ini berada di bawah Biro Edukasi Departemen Edukasi & Kesejahteraan Mahasiswa HMTI ITS yang bertujuan untuk memberikan informasi seputar pendidikan dan kesejahteraan mahasiswa kepada mahasiswa Teknik Industri ITS melalui media informasi berupa mading kuning dan dunia maya (social media, milis/grup fb, dan web HMTI). Memberikan informasi seputar pendidikan dan kesejahteraan mahasiswa kepada mahasiswa Teknik Industri ITS melalui media informasi berupa mading kuning dan dunia maya (social media, milis/grup fb, dan web HMTI). Mahasiswa Teknik Industri ITS  Dilakukan update informasi di mading kuning atau dunia maya minimal 3 minggu sekali.  100% informasi seputar edukasi & kesma tersampaikan kepada mahasiswa Teknik Industri ITS.


RELEVANSI ANTARA GBHK, GBPK, DAN PROGRAM KERJA No.

1

GBHK

Meningkatkan pengelolaan informasi beasiswa yang didukung dengan fungsi kontrol penerimaan beasiswa

2

Meningkatkan pengupayaan advokasi finansial dan akademik bagi mahasiswa TI ITS

3

Meningkatkan kepedulian antarmahasiswa TI ITS terhadap masalah finansial dan akademik yang dialami oleh mahasiswa TI ITS melalui penguatan hubungan dengan pihak Institusi dan seluruh mahasiswa TI ITS yang berkaitan dengan hal akademis maupun finansial

GBPK  Melakukan publikasi terhadap informasi beasiswa kepada seluruh mahasiswa TI ITS dengan pengelolaan yang rapi  Menerapkan sistem kontroling dan monitoring kepada seluruh pelamar beasiswa sebagai daya dukung penerimaan beasiswa yang tepat sasaran  Menjaring donasi kepada seluruh stakeholder sebagai fasilitas peningkatan advokasi finansial bagi mahasiswa TI ITS  Menyelenggarakan kegiatan yang dapat memfasilitasi mahasiswa TI ITS dalam usaha peningkatan prestasi akademik  Menjaring donasi kepada seluruh stakeholder sebagai fasilitas peningkatan advokasi finansial bagi mahasiswa TI ITS  Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan birokrasi terkait hal akademis dan finansial

Program Kerja

Beasiswa, DKFo

EBDB

Advokasi Finansial

PPLA, Academic Atmosphere, TUNTAS, IEYC, INCOME, DBC, ACW, Preventif Akademic

Advokasi Finansial

Preventif Akademik, Speak Up


DEPARTEMEN RISET DAN TEKNOLOGI GBHK Bidang Penelitian dan Keteknologian 1. Menumbuhkembangkan jiwa prestatif serta meningkatkan minat dan budaya ilmiah yang menyeluruh bagi mahasiswa TI ITS melalui penjaringan pembinaan di bidang akademik 2. Aplikasi keilmiahan yang ada di TI ITS pada bidang keteknologian demi kejayaan almamater dan bangsa GBPK 3. Membentuk budaya keilmiahan yang berkesinambungan dengan partisipasi aktif mahasiswa TI ITS secara komprehensif 4. Mendesain pola kaderisasi mahasiswa TI ITS yang terstruktur sebagai persiapan dan penjaringan lomba di bidang akademik maupun keilmiahan sebagai perwakilan JTI ITS 3. Menginisiasi aplikasi kelimiahan TI ITS di bidang keteknologian dalam bentuk penerapan kolaborasi dengan kegiatan sosial masyarakat VISI Departemen RISTEK sebagai penggerak dalam meningkatkan budaya keilmiahan dan prestasi mahasiswa TI ITS melalui pola kaderisai terstruktur dan pengaplikasian teknologi MISI 1. Meningkatkan Atmosfir keilmiahan dalam rangka mewujudkan budaya keilmiahan mahasiswa TI ITS. 2. Mempersiapkan kader HMTI ITS yang berjiwa prestatif melalui kaderisasi keilmiahan terstruktur 3. Mewadahi pengembangan potensi dan kompetensi untuk mengoptimalkan pencapaian prestasi mahasiswa TI ITS. 4. Berperan aktif dalam kegiatan internal maupun eksternal kampus yang berorientasi pada keilmiahan dan aplikasi teknologi


PROGRAM KERJA No.

Nama Proker / Agenda

1

Workshop PKM

2

PKTI 1

3

PKTI 2

4

Pemilihan Mawapres

5

PKM in Action

6 7

Sifat Proker Eventual Proker Eventual Proker Eventual Proker Eventual Proker Kontinyu

PKM Propaganda

Publikasi

Jaring Ide PKM

Agenda

Nulis PKM Bareng HMTI

Agenda

Pengumpulan PKM 5 Bidang Pengumpulan PKM GT/AI Info Lomba dan Pendelegasian School of Mawapres

Agenda Agenda Proker Kontinyu Proker Kontinyu Proker Kontinyu

Rencana Waktu Pelaksanaan M2-M3 Sep 2012 M3-M4 Nov 2012 M1-M2 Des 2012 M1 Jan – M4 Feb 2013 Juli 2012 – Juni 2013 Juli 2012 – Mar 2013 M3 Juli – M3 Nov 2012 Dan M1 Feb – M4 April 2013 M3 Okt – M3 Nov 2012 Dan M4 Mar - M4 Apr 2013 M1 – M4 Nov 2012 M1 – M4 April 2013 Juli 2012 – Juni 2013 M1 Sep 2012 – Juni 2013 Juli 2012 – Juni 2013

Penanggung Jawab

Arin, Fitria

Rp

200,000

Valen, Made Ginna

Rp

75,000

Rp

410,000

8

Scientific Award

9

Temu Bareng Komting dan Koordas

Agenda

M1 Agst – M4 Sep 2012

10

Buletin Teknologi

Proker Kontinyu

Juli 2012 – Juni 2013

11

Gelar Karya

Proker

M1 Apr – M4

Arin, Indah Martyr, Feny Martyr, Feny Valen, Indah

Anggaran Dana Rp

350,000

Rp 3,971,000 Rp 2,495,000 Rp 2,000,000

Fitria, Martyr

Rp

500,000

Feny

Rp

450,000

Martyr

Fitria

-

Rp

50,000

Made Ginna

-

Nixi

-

Nixi, Fitria Valen, Made Ginna

Made Ginna, Indah Arin, Nixi

Rp

100,000

Rp 1,640,000

Rp 1,260,000


No.

12 13

Nama Proker / Agenda Mahasiswa Aplikasi Teknologi Kunjungan Ristek HMJ

Sifat Eventual Proker Eventual Agenda

Rencana Waktu Pelaksanaan Mei 2013 M1 – M4 Maret 2013 M1 Juli – M4 Sep 2012

Penanggung Jawab

Feny, Nixi Kabinet Ristek

Anggaran Dana

Rp

73,000 -

DESKRIPSI PROGRAM KERJA 1. Pelatihan Karya Tulis Ilmiah I (PKTI I) Deskripsi kegiatan : Kegiatan ini akan dilaksanakan dalam bentuk pelatihan. Dimana di dalam rangkaian kegiatannya berupa pemberian materi yang akan disampaikan oleh Narasumber yang ahli dalam bidang keilmiahan. Dengan peserta yaitu mahasiswa baru S-1 Jurusan Teknik Industri. Dalam kegiatan ini juga akan dijaring ide- ide yang ada dari peserta pelatihan. Yang nantinya akan ditindaklanjuti dengan pembuatan draft PKM GT/AI sebagai KPP. Tujuan : 1. Menumbuhkan ketertarikan Mahasiswa Teknik Industri terhadap hal- hal yang berbau keilmiahan. 2. Mensosialisasikan PKM serta hal- hal yang terkait dengan itu kepada Mahasiswa Baru. 3. Meningkatkan Motivasi pada Mahasiswa untuk menulis serta membuat Karya Tulis Ilmiah. 4. Memberikan motivasi demi terwujudnya budaya prestatif melalui kegiatan menulis dalam bidang keilmiahan Sasaran : Mahasiswa baru 2012 TUK : 1. Terkumpul 40 draft PKM dengan terbentuknya 60 kelompok PKM 2. 80% peserta merasa termotivasi setelah mengikuti kegiatan dibuktikan dengan lembar kusioner 2. Pelatihan Karya Tulis Ilmiah II (PKTI II) Deskripsi kegiatan : Pelatihan ini merupakan tindak lanjut dari PKTI II akan tetapi pada program ini lebih di konsentrasikan pada pembuatan PKM GT/AI. Sebelum pelatihan ini dimulai akan diadakan seleksi terhadap draft PKM yang telah dibuat oleh calon peserta. Dimana pembuatan draft tersebut merupakan KPP atau Kegiatan Pasca Pelatihan dari PKTI II. Setelah lolos seleksi akan dipilih sebanyak 30 tim yang masing- masing terdiri atas dua kelompok


untuk mengikuti peatihan ini. sehingga peatihan ini benar- benar dikhususkan untuk mahasiswa baru yang benar- benar ingin dan berminat dalam pembuatan PKM GT/AI. Dalam pelatihan ini juga akan berisi oleh beberapa pembicara dan di hari terakhir dari pelatihan ini, peserta akan diberi kesempatan untuk mempresentasikan PKM yang telah mereka buat. Tujuan : 1. Mengenalkan kepada mahasiswa baru mengenai PKM GT/AI 2. Mengajak Mahasiswa Baru 2012 untuk membuat PKM GT/AI 3. Memberikan bimbingan kepada Mahasiswa baru dalam pembuatan PKM GT/AI Sasaran : Mahasiswa baru 2012 TUK : 1. Peserta yang mengikuti sebanyak 30 tim, masing- masing tim terdiri dari 2 orang. 2. Terkumpul 15 karya tulis yang siap dilanjutkan ke DIKTI 3. Pemilihan Mawapres Deskripsi kegiatan : Bentuk dari kegiatan ini adalah berupa presentasi karya tulis ilmiah calon Mahasiswa Berprestasi. Kegiatan ini akan dilakukan dalam beberapa tahap, diantaranya: 1. Proses awal Dimulai dengan pendaftaran yang dibuka untuk mahasiswa Teknik Industri minimal semester IV. Kemudian formulir dan ketentuan yang sudah dimasukkan, akan diseleksi lebih lanjut, dan dipilih mahasiswa berprestasi Teknik Industri yang telah memenuhi persyaratan sesuai dengan standar yang telah ditentukan. 2. Presentasi karya ilmiah Mahasiswa berprestasi yang sudah terpilih, akan mengikuti seleksi lebih lanjut, yaitu dengan presentasi karya ilmiah. Pada presentasi karya ilmiah tersebut akan diuji dan dinilai oleh tim dosen penguji Teknik Industri ITS. Setelah itu, akan diadakan penilaian berdasarkan hasil diskusi dari tim dosen penguji. 3. Pengumuman pemenang Pemenang mahasiswa berprestasi akan ditentukan oleh penilaian dai tim dosen penguji. Akan diambil 3 besar juara mahasiswa berprestasi, yang nantinya akan diumumkan seminggu setelah presentasi karya ilmiah. Kemudian juara dari mahasiswa berprestasi tersebut akan didelegasikan mewakili Teknik Industri di tingkat Institut. Segala bentuk penilaian


dalam kompetisi ini akan mengacu pada Pedoman Pemilihan Mawapres dari Dirjen Dikti Kementrian Pendidikan Nasional Indonesia. Tujuan : Adapun tujuan dari kegiatan Pemilihan Mawapres ini adalah : 1. Mengapresiasi pencapaian prestasi oleh mahasiswa berprestasi Teknik Industri ITS 2. Memotivasi mahasiswa Teknik Industri ITS dalam melaksanakan setiap kegiatan sebagai penunjang skill yang dimiliki oleh mahasiswa berprestasi. 3. Melakukan seleksi dalam memilih 3 besar mahasiswa berprestasi Teknik Industri ITS untuk didelegasikan sebagai mahasiswa berprestasi tingkat Institut. Sasaran : Peserta kegiatan ini adalah mahasiswa S1 Jurusan Teknik Industri minimal semester IV. TUK : 1. Sebanyak 10 mahasiswa Teknik Industri mendaftarkan diri untuk mengikuti Pemilihan Mawapres 2. Sebanyak 3 orang yang telah mengikuti Pemilihan Mawapres ini didelegasikan ke Pemilihan Mawapres tingkat Institut. 4. Workshop PKM Deskripsi kegiatan : Kegiatan workshop PKM ini berupa seminar dan diskusi terbuka dalam bentuk bimbingan dan pengarahan dari mahasiswa yang berpengalaman baik dalam bidang penulisan PKM dan berpartisipasi aktif dalam kegiatan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS). Materi pada kegiatan workshop ini berisi tentang pengetahuan lebih mengenai PKM, sejarah dan pengetahuan seputar PIMNAS, penggalian ide, dan motivasi untuk menulis PKM serta tanya jawab seputar PKM antara pembicara dengan peserta. Tujuan : 1. Memberikan pengetahuan dan informasi kepada mahasiswa Teknik Industri ITS dalam bidang keilmiahan. 2. Menumbuhkan dan menigkatkan minat dan kemampuan mahasiswa Teknik Industri ITS dalam penulisan PKM. 3. Menumbuhkembangkan budaya prestatif melalui karya tulis menulis dalam bidang keilmiahan. 4. Menigkatkan resource mahasiswa berprestasi di Jurusan Teknik Industri ITS.


Sasaran : Seluruh mahasiswa aktif S1 Jurusan Teknik Industri ITS TUK : 1. Jumlah peserta minimal sebanyak 80 mahasiswa dari seluruh angkatan. 2. 70% dari jumlah peserta workshop menyatakan workshop bermanfaat dan peserta merasa puas didasarkan pada lembar feedback. 5. Temu Bareng Komting dan Kordas Deskripsi kegiatan : Membuat pertemuan antara pihak Ristek dengan komting dari berbagai angkatan terutama 2009, 2010, 2011, dan 2012. Topik yang menjadi pembicaraan nantinya adalah mengenai target mahasiswa dari masingmasing angkatan dalam membuat PKM yang akan dikirimkan ke Dikti. Selain itu, juga meminta bantuan untuk mengkoordinir mahasiswa seangkatannya dalam membuat PKM. Tujuan : Adapun tujuan dari kegiatan Temu Bareng Komting dan Kordas ini adalah : 1. Membina komunikasi dengan masing-masing Komting dan kordas dari berbagai angkatan di Jurusan Teknik Industri. 2. Mengkoordinasi dengan komting dan kordas mengenai target PKM yang akan dibuat oleh masing-masing mahasiswa Teknik Industri dari berbagai angkatan. Sasaran : Sasaran yang dituju adalah komting dan kordas dari berbagai angkatan, mulai dari angkatan 2009, 2010, 2011, dan 2012. TUK : 1. Target yang telah disetujui oleh masing-masing komting tiap angkatan terpenuhi 2. Menghadirkan seluruh kordas dan komting angkatan 2010, 2011, dan 2012. 6. Gelar Karya Mahasiswa Deskripsi kegiatan : Bentuk kegiatan dari Gelar Karya Mahasiswa ITS EXPO ini adalah pengiriman perwakilan dari Jurusan Teknik Industri ITS untuk memperkenalkan bidang ilmu dan teknologi karya mahasiswa Teknik Industri ITS dalam Gelar Karya Mahasiswa ITS EXPO dalam bentuk presentasi kepada pengunjung dan simulasi nyata terhadap karya teknologi tersebut, sehingga pengunjung dapat mengetahui secara langsung cara kerja dari karya teknologi yang ditampilkan. Teknologi yang akan ditampilkan dalam


GKM ini nantinya akan diwadahi oleh 5 laboratorium yang terdapat di Jurusan Teknik Industri ITS. Tujuan : 1. Memperkenalkan teknologi karya mahasiswa Teknik Industri ITS dalam Gelar Karya Mahasiswa ITS EXPO 2. Menarik minat pengunjung untuk lebih antusias terhadap karya teknologi yang dihasilkan mahasiswa ITS, khususnya mahasiswa Teknik Industri Sasaran : Sasaran yang ingin dicapai dalam kegiatan ini adalah adalah pengunjung Gelar Karya Mahasiswa ITS EXPO. TUK : 1. Menampilkan 10 teknologi karya Mahasiswa Teknik Industri ITS dalam Gelar Karya Mahasiswa ITS EXPO 2. Mendatangkan pengunjung ke stan GKM minimal 100 orang per hari 7. Info Lomba dan Pendelegasian Deskripsi kegiatan : Info lomba dan Pendelegasian merupakan bentuk program kerja yang dijalankan secara kontinyu (berkelanjutan) dimana setiap lomba yang ada baik lomba dalam internal ITS maupun lomba dari external ITS akan di infokan kepada mahasiswa jurusan Teknik Industri. Penyebar luasan informasi tersebut dilakukan dengan menggunakan media tulis (poster) maupun elektronik (facebook, web HMTI). Khusus untuk poster akan diterbitkan secara berkala yakni setiap 1 bulan sekali. Poster tersebut akan dipampang pada scientific wall maupun mading kuning. Sedangkan untuk media elektronik akan di-update secara kondisional. Dalam agenda ini disertai pendelegasian yang dapat mewadahi minat mahasiswa JTI yang ingin berpartisipasi mengikuti lomba. Tujuan : 1. Memberikan informasi terbaru kepada mahasiwa TI ITS mengenai kompetisi keilmiahan dan aplikasi teknologi baik yang diselenggarakan oleh pihak internal ITS maupun eksternal. 2. Memfasilitasi para mahasiswa TI ITS yang berpartisipasi dalam lomba keilmiahan, keprofesian maupun keteknologian. 3. Memberikan Pendamping kepada mahasiswa TI ITS yang berpartisipasi mengikuti lomba keilmiahan maupun aplikasi teknologi. Sasaran : Sasaran dari program kerja Info Lomba dan Pendelegasian ini ialah seluruh mahasiswa aktif Teknik Industri ITS TUK :


1. Dalam 1 bulan minimal terpampang 10 lomba baik lingkup institut, nasional, maupun internasional 2. 25 % dari lomba yang telah diinfokan terdapat perwakilan mahasiswa untuk mengikuti lomba tersebut (pendelegasian) 8. School of Mawapres Deskripsi kegiatan : Program Kerja School of Mawapres ini akan dirancang dengan konsep pembekalan dan pembelajaran untuk memunculkan jiwa prestatif pada mahasiswa Jurusan Teknik Industri ITS sesuai dengan kompetensi dalam pencapaian mahasiswa berprestasi. Nantinya, yang akan menjadi peserta adalah mahasiswa Teknik Industri angkatan 2010, 2011, dan 2012. Untuk mahasiswa Teknik Industri angkatan 2012, kegiatan School of Mawapres diwajibkan. Hal itu dikarenakan, untuk mempersiapkan dan memberikan pembekalan awal mengenai mawapres. Sehingga nantinya setelah diberi pembekalan akan lebih mudah dalam membina mahasiswa Teknik Industri menjadi mahasiswa berprestasi baik dalam tingkat jurusan maupun tingkat institut, bahkan nasional. Kegiatan School of Mawapres akan dikemas dalam berbagai macam bentuk pengajaran, yaitu seperti pemberian materi mengenai pembuatan CV yang baik, cara membawakan presentasi yang bagus, sharing cerita mengenai mawapres dan pemberian motivasi dari seorang mawapres alumni Teknik Industri, maupun luar Teknik Industri. Karena kegiatan School of Mawapres diadakan dua minggu sekali, maka bentuk pembekalan dan pengajaran akan dilakukan secara bertahap dan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan agar menjadi mahasiswa berprestasi. Tujuan : 1. Menemukan bibit-bibit unggul mahasiswa yang berprestasi di Jurusan Teknik Industri 2. Membina mahasiswa Teknik Industri dalam pencapaian meningkatkan prestasi sesuai dengan kompetensi. 3. Mempersiapkan mahasiswa berprestasi Teknik Industri, baik di tingkat jurusan, institut, maupun nasional. Sasaran : Sasaran dari kegiatan School of Mawapres ini adalah untuk mahasiswa Teknik Industri ITS angkatan 2009, 2010, 2011, dan 2012.  TUK: Keberhasilan penyelenggaraan School of Mawapres ini dilihat dari beberapa tolak ukur yaitu:


1. Kegiatan dihadiri 40 peserta yang mengikuti School of Mawapres. 2. Sekitar 80% peserta yang telah mengikuti School of Mawapres merasa bahwa kegiatan tersebut bermanfaat dan tersampaikan dengan jelas 9. Scientific Award Deskripsi kegiatan : Bentuk kegiatan dari Scientific Award ini adalah berupa pemasangan banner yang dipajang di plasa TI ITS yang bertuliskan daftar nama-nama mahasiswa Teknik Industri ITS yang memperoleh penghargaan kejuaraan dalam berbagai kompetisi keilmiahan selama 3 bulan terakhir. Kegiatan ini dilaksanakan secara kontinyu setiap 3 bulan sekali. Tujuan : 1. Memberikan motivasi kepada mahasiswa Teknik Industri ITS untuk berpartisipasi aktif dalam mengikuti berbagai kompetisi keilmiahan. 2. Meningkatkan jiwa kompetitif mahasiswa Teknik Industri ITS melalui keikutsertaannya dalam berbagai kompetisi keilmiahan. Sasaran : Sasaran yang ingin dicapai dalam kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa Teknik Industri ITS. TUK : Tolok ukur keberhasilan (TUK) dari kegiatanScientific Awardini adalah terpasang banner penghargaan kepada mahasiswa yang berprestasi di Jurusan Teknik Industri ITS setiap 3 bulan sekali. 10. Buletin Teknologi Deskripsi Kegiatan : Buletin Teknologi ini merupakan media penyampaian informasi yang meliputi informasi dalam bidang keilmiahan dan aplikasi teknologi maupun beberapa kegiatan keilmiahan mahasiswa Teknik Industri ITS. Hal ini akan dilakukan dalam dua cara. Pertama, buletin teknologi dijadikan artikel yang dimasukkan dalam buletin yang dikeluarkan oleh Departemen Media Informasi dengan konten dan segala isi artikel tersebut dari Departemen Ristek. Cara kedua dilaksanakan dengan penempelan buletin berupa poster berukuran A3 di Mading Ristek Gazebo TI tiap akhir bulan selama kepengurusan. Tujuan : 1. Sebagai salah satu media pencerdasan teknologi mahasiswa Teknik Industri ITS di lingkungan kampus. 2. Mendukung pemenuhan kebutuhan informasi bagi mahasiswa Teknik Industri ITS baikdalam bidang ilmiah maupun teknologi.


3. Meningkatkan motivasi mahasiswa Teknik Industri ITS dalam pencapaian prestasi melalui kompetisi karya tulis ataupun pengaplikasian teknologi. 4. Meningkatkan minat keilmiahan dan atmosfer budaya keilmiahan di dalam lingkungan belajar mengajar jurusan Teknik Industri ITS. 5. Terwujudnya mahasiswa yang sadar akan pentingnya kontribusi mahasiswa dalam meyelesaikan permasalahan di masyarakat. Sasaran : Seluruh mahasiswa aktif Jurusan Teknik Industri ITS TUK : 1. Minimal 3 buletin PKM tertempel di Mading Ristek Gazebo 2. Minimal 2 artikel dari ristek diikutsertakan dalam buletin yang yang dikeluarkan Departemen Medfo. 3. Sebanyak 65% dari 100 kuisioner yang disebar setiap 3 bulan menyatakan buletin ini bermanfaat. 11. Aplikasi Teknologi Deskripsi kegiatan : Sebagai bentuk pengaplikasian teknologi kegiatan ini berupa pameran yang menampilkan karya cipta yang dibuat oleh Mahasiswa Teknik Industri. Tidak hanya itu, kegiatan ini juga disertai dengan penyerahan alat- alat yang dirasa bermanfaat kepada UKM (akan ditentukan nanti) tersebut. Tujuan : 1. Mewadahi pengaplikasian teknologi yang dikembangkan oleh mahasiswa Teknik Industri. 2. Merealisasikan peran Teknik Industri terhadap perkembangan teknologi untuk lingkungan sekitar. 3. Membawa nama baik Jurusan Teknik Industri. Sasaran : Seluruh Mahasiswa S-1 Teknik Industri TUK : 1. Memamerkan lebih dari 4 teknologi karya Mahasiswa Teknik Industri 2. Pengunjung yang melihat lebih dari 30 untuk tiap pameran dihelat. 12. PKM in Action Deskripsi kegiatan : a. Penciptaan atmosfer berbasis keilmiahan dan aplikasi teknologi di lingkungan Teknik Industri ITS Minat mahasiswa Teknik Industri ITS dalam bidang tulis menulis terutama dalam hal keilmiahan dan pengaplikasian teknologi masih sangat minim jika dibandingankan dengan jurusan lain. Oleh karena itu Departemen RISTEK melalui program kerja PKM in Action ingin


menumbuhkan semangat dan minat mahasiswa dalam hal tulis menulis, dengan cara menciptakan suasana yang berbasis keilmiahan dan keteknologian di wilayah Teknik Industri ITS. Departemen RISTEK melalui PKM in Action akan mendekor lingkungan TI menjadi lingkungan yang berbasis keilmiahan dan keteknologian dengan cara memasang spanduk, umbul-umbul, maupun pembuatan bulletin dan pin, dengan harapan agar mahasiswa Teknik Industri ITS mau dam mampu menulis PKM. b. Pemberian informasi terupdate terkait Program Kreativitas Mahasiswa PKM in Action merupakan salah satu program kerja Departem RISTEK HMTI ITS 2012/2013 yang menyediakan fasilitas berupa pemberian informasi terkait Program Kreativitas Mahasiswa baik sebelum (Pra), saat penulisan berlangsung, maupun setelah (Pasca) PKM didanai oleh DIKTI kepada seluruh mahasiswa Teknik Industri ITS. Informasi yang diberikan kepada seluruh mahasiswa Teknik industri berupa informasi mengenai kegiatan-kegiatan yang menunjang pembuatan dan pelaksanaan PKM mahasiswa TI ITS, seperti informasi mengenai workshop tentang PKM yang diadakan oleh internal maupun eksternal Departem RISTEK HMTI ITS baik dalam lingkup jurusan maupun institut, selain itu informasi yang diberikan juga berupa contoh template untuk mempermudah mahasiswa dalam penulisan PKM. Pemberian informasi ini dilakukan dengan menggunakan media elektronik (facebook, web HMTI ITS, dll) serta media tulisan yang akan terpampang pada scientific wall dan mading kuning. c. Penjaringan ide Penjaringan ide ini merupakan salah satu fasilitas yang diberikan oleh PKM in Action. Mekanisme penjaringan ide ini adalah setiap mahasiswa maupun setiap laboratorium yang mempunyai ide berupa judul dalam bidang keilmiahan dan pengaplikasian teknologi yang sesuai dengan ketentuan PKM baik regular maupun non regular, ide-ide tersebut dapat berupa judul maupun tema. Ide-ide tersebut akan dikumpulkan secara kolektif oleh Departemen RISTEK kemudian akan disebarluaskan secara menyeluruh kepada mahasiswa Teknik INdustri ITS, dengan harapan untuk mempemudah mahasiswa eknik Industri ITS dalam penulisan PKM, selain itu untuk menumbuhkembangkan minat mahasiswa Teknik industri ITS yang saat ini masih minim. Satu ide akan digunakan hanya untuk satu kelompok saja. d. Nulis bersama HMTI Penulisan PKM bersama HMTI ini merupakan fasilitas yang diberikan oleh PKM in Action untuk membantu mahasiswa Teknik Industri dalam


penulisan PKM. Di dalam agenda penulisan bersama ini, mahasiswa Teknik Industri diperkenankan untuk bertanya kepada narasumber yang telah kompeten dalam bidangnya perihal penulisan PKM secara structural, dengan harapan tulisan PKM yang ditulis oleh mahasiswa TI merupakan tulisan yang berkualitas. Agenda ini akan dilaksanakan secara terjadwal . e. Pendampingan dosen pembimbing secara terjadwal dan berkelanjutan PKM in Action menyediakan fasilitas dalam hal pembimbingan dosen kepada tim PKM baik oleh dosen TI maupun dosen penalaran ITS. Setiap dosen akan mendampingi beberapa tim PKM, setiap tim PKM berhak memilih dosen yang telah ditentukan oleh Departemen Ristek HMTI ITS. Khusus konsultasi keilmiahan bidang PKM Regular maupun Non Regular dengan dosen Penalaran ITS, menyesuaikan jadwal dari Institusi. f. Pengumpulan PKM regular dan Non Regular secara kolektif Karya PKM yang siap untuk dikirim ke DIKTI dikumpulkan secara kolektif, baik pada PKM regular, maupun PKM Non Regular. Hal ini bertujuan untuk mempermudah penandatanganan oleh ketua jurusan, serta membantu meringankan beban tim PKM. g. Sebagai pengontrol tim PKM yang telah didanai PKM yang telah lolos pendanaan oleh DIKTI akan tetap mendapatkan informasi mengenai PKM pasca pendanaan. PKM in Action juga akan memberikan motivasi kepada tim PKM yang didanai untuk mengikuti serangkaian kegiatan baik workshop yang diselenggarakan BEM ITS, Monev ITS, maupun Monev DIKTI. Disamping itu tim didanai juga akan mendapatkan lembar kontroling berisi waktu dan kegiatan yang telah dilakukan, serta kendala yang dihadapi. Tujuan : 1. Menciptakan atmosfer keilmiahan dan pengaplikasian teknologi di lingkungan Teknik Industri ITS 2. Menyediakan fasilitas bagi mahasiswa TI ITS dalam berkreasi dan berinovasi pada bidang keilmiahan dan aplikasi teknologi, fasilitas tersebut berupa : - Informasi terupdate terkait Program Kreativitas Mahasiswa kepada seluruh mahasiswa Teknik Industri ITS - Penjaringan ide yang dapat dijadikan sebagai inspirasi bagi seluruh mahasiswa teknik Industri ITS - Penulisan secara bersama yang diadakan oleh Departemen RISTEK untuk mempermudah tim PKM TI ITS yang terstruktur dan terjadwal dengan baik


-

Pengaturan pendampingan dosen pembimbing kepada tim PKM TI ITS secara berkelanjutan - Pengumpulan PKM Regular (5 bidang) dan PKM Non Regular (GT/AI) secara kolektif dibawah naungan Departemen RISTEK HMTI ITS 3. Sebagai pengontrol bagi tim PKM TI ITS yang telah lolos dan mendapatkan dana dari DIKTI agar melaksanakan semua tahap sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Sasaran : Sasaran dari program kerja PKM in Action ini ialah seluruh mahasiswa aktif Teknik Industri ITS TUK : 1. PKM yang terkirim ke DIKTI sejumlah 100 PKM regular 3. PKM yang terkirim ke DIKTI sejumlah 50 PKM non regular 4. Adanya lembar kontroling pada tim didanai untuk mengontrol keberlanjutan program 13. Kunjungan Ristek HMJ Deskripsi kegiatan : Merupakan kegiatan kunjungan yang dilakukan oleh ristek HMTI 12 13 ke ristek HMJ lain untuk belajar dan sharing mengenai keilmiahan dan hal lain yang ada di himpunan yang dikunjungi sesuai dengan bidang dari ristek yang ada Tujuan : 1. Belajar mengenai alur kaderisasi keilmiahan jurusan lain 2. Melakukan sharing tentang Ristek HMTI dengan jurusan lain Sasaran : Seluruh anggota Ristek HMTI ITS TUK : 1. Mengunjungi minimal satu ristek HMJ yang ada di ITS 2. Ada rangkuman hasil kunjungan sebagai catatan yang bisa digunakan untuk saran pengembangan. 3. 80 % anggota ristek ikut kedalam kunjungan RELEVANSI ANTARA GBHK, GBPK, DAN PROGRAM KERJA No

GBHK

1

Menumbuhkembangkan jiwa prestatif serta meningkatkan minat dan budaya ilmiah yang menyeluruh bagi mahasiswa TI ITS melalui penjaringan pembinaan di bidang akademik

GBPK Membentuk budaya keilmiahan yang berkesinambungan dengan partisipasi aktif mahasiswa TI ITS secara komprehensif

Program Kerja Workshop PKM, Info lomba dan pendelegasian, Scientific Award, PKM in Action, Temu bareng Komting dan


No

GBHK

GBPK

Program Kerja Kordas.

2

Aplikasi keilmiahan yang ada di TI ITS pada bidang keteknologian demi kejayaan almamater dan bangsa

Mendesain pola kaderisasi mahasiswa TI ITS yang terstruktur sebagai persiapan dan penjaringan lomba di bidang akademik maupun keilmiahan sebagai perwakilan JTI ITS Menginisiasi aplikasi kelimiahan TI ITS di bidang keteknologian dalam bentuk penerapan kolaborasi dengan kegiatan sosial masyarakat

School of Mawapres, PKTI I, PKTI II, Kunjungan RISTEK HMJ, Pemilihan Mawapres.

GKM, Buletin Teknologi, Aplikasi Teknologi.


DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA GBHK Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa 1. Mengembangkan kemampuan softskill pada pengurus BPH HMTI ITS khususnya dan mahasiswa Jurusan Teknik Industri pada umumnya secara terstruktur, terpola, memiliki alur yang jelas dan berkelanjutan 2. Mempersiapkan kader-kader yang mampu berkontribusi pada organisasiorganisasi di KM ITS khususnya di BPH HMTI ITS. 3. Memantau kader-kader HMTI ITS yang berkontribusi di organisasi-organisasi di luar HMTI ITS Bidang Manajerial Mengembangkan sumber daya mahasiswa TI ITS yang diarahkan pada bidang kepemimpinan dan keorganisasian serta kemampuan manajerial lainnya yang telah disesuaikan dengan perkembangan dinamika kemahasiswaan melalui kegiatan yang dapat mengembangkan potensi manajerial mahasiswa GBPK 1. Melakukan kontroling terhadap kader-kader HMTI ITS yang aktif berkontribusi di ormawa luar HMTI ITS 2. Menerapkan persiapan pola pemetaan persebaran mahasiswa TI ITS yang berkontribusi di KM ITS secara terstruktur rapi berdasarkan kebutuhan HMTI ITS 3. Mendesain sistem kaderisasi yang terpola sesuai kebutuhan stakeholder dan mahasiswa baru 4. Mengadakan pelatihan pengembangan kapasitas di bidang manajerial sebagai persiapan kedepan dalam keikusertaan di aktivitas kemahasiswaan maupun pasca kampus VISI Sebagai penggerak pengembangan potensi dan regenerasi mahasiswa Teknik Industri ITS demi kejayaan HMTI ITS. MISI 1. Merancang dan melaksanakan kaderisasi yang terstruktur, terukur dan berkesinambungan untuk mencetak kader yang berkualitas. 2. Memfasilitasi pengembangan softskill mahasiswa TI ITS di bidang manajerial sebagai penunjang dalam dunia organisasi, perkuliahan dan dunia kerja.


3. Mempersiapkan dan melakukan pemetaan kader penerus HMTI sebagai bentuk regenerasi yang berkesinambungan. PROGRAM KERJA Sifat

Rencana Waktu Pelaksanaan

Pelatihan SISTEM 2012

Proker Eventual

28-29 Agustus 2012

2

SISTEM 2012

Proker Kontinyu

Kondisional

3

KPP

4

Bakor Pemandu

Proker Kontinyu Agenda Kontinyu

5

Meet the Expert

Proker Eventual

Kondisional

6

LKMM TD (I,II,III)

Proker Eventual

Kondisional

7

P3MTI

Proker Eventual

Antara MaretApril 2013

M. Revi R.

Rp 3.000.000,-

Agenda Kontinyu

Kondisional

M. Revi R., M. Fuad As., Yolanda Suciati

-

Agenda Kontinyu

-

M. Fuad Adisaputra

-

No

Nama Proker / Agenda

1

8

9

Stamp & Co (Student Mapping and Controling) Pengkajian RPSDM

Kondisional Kondisional

Penanggung Jawab Riza Octawirawan & Saphira Diella V Rizki Setyo A., Rizky Astari R., M. Ishar Joshua Rydley & Alim Syawali Agustin Rohmaniah Riza Octawirawan & Saphira Diella V Piala Agellery, Alim Syawali, Yolanda S.

Anggaran Dana Rp 3.000.000,± Rp 5.000.000,00 ± Rp 1.500.000 ± Rp 2.000.000 ± Rp 9.240.000,-

DESKRIPSI PROGRAM KERJA 1. Pelatihan SISTEM 2012 Deskripsi kegiatan : Kegiatan pelatihan yang diperuntukkan kepada panitia sistem 2012 sebagai bentuk persiapan pelaksanaan SISTEM 2012 Tujuan : Memberikan wawasan tentang kaderisasi sekaligus meningkatkan karakter dan juga menumbuhkan sense of mengader Sasaran : Seluruh Panitia Sistem 2012


TUK : 1. 80% panitia SISTEM hadir dan aktif dalam pelatihan SISTEM 2. Seluruh peserta memahami 80% dari materi yang disampaikan (post test) 2. SISTEM 2012 Deskripsi kegiatan : Pengkaderan massal terbatas untuk membentuk kader HMTI ITS yang dapat mengimplementasikan poin-poin yang ada pada sistem 2012. Tujuan : 1. Melakukan regenerasi dengan mempersiapkan kader-kader terbaik HMTI ITS 2. Memfasilitasi Mahasiswa Baru TI ITS 2012 untuk beradaptasi dengan dunia kemahasiswaan. Sasaran : Mahasiswa baru Teknik Industri 2012 ITS TUK : 1. 93% Mahasiswa Baru TI ITS 2012 mengikuti sistem 2012 2. IPS rata-rata semester ganjil Mahasiswa Baru TI ITS 2012 sebesar 2,80. 3. KPP SISTEM Deskripsi kegiatan : Sejumlah kegiatan yang ditujukan untuk memperbaiki nilai yang dirasa kurang selama SISTEM 2012 Tujuan : Memperbaiki nilai – nilai yang dirasa belum tercapai selama SISTEM 2012 Sasaran : Mahasiswa Baru 2012 yang lulus SISTEM 2012 TUK : 1. 90% dari serangkaian KPP diselesaikan tepat waktu oleh Mahasiswa TI ITS 2012 yang telah lulus SISTEM 2012. 2. Menyeseaikan SISTEM 2012 4. Bakor Pemandu Deskripsi kegiatan : Suatu wadah yang bertujuan untuk memfasilitasi dan mengkoordinasi pemandu aktif TI ITS Tujuan : Memfasilitasi dan mengkoordinasi pemandu aktif TI ITS Sasaran : Seluruh pemandu aktif Teknik Industri ITS


TUK : 1. Adanya database tentang pelatihan (LKMM TD, PP LKMM, LKMM TM, P3MTI, dll). 2. Adanya database tentang pemandu aktif Teknik Industri ITS sejak angkatan 2008 hingga 2011 dilengkapi dengan track record materi yang telah disampaikan. 3. Terselenggaranya 1 kali Upgrading Pemandu oleh pemandu aktif 2008 dan 2009 untuk pemandu aktif 2010 dan 2011 4. Terselenggaranya Open House sebanyak 3 kali 5. Terselenggaranya Forum Silaturrahmi sebanyak 3 kali 5. LKMM TD I,II,III Deskripsi kegiatan : Rangkaian kegiatan pelatihan LKMM yang difokuskan dalam manajemen kegiatan dilaksanakan dalam tingkat jurusan Tujuan : 1. Menfasilitasi peserta untuk mengembangkan ilmu dalam manajemen kegiatan. 2. Menfasilitasi peserta untuk mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan saat berlangsungnya pelatihan. 3. Memfasilitasi peserta untuk mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan saat pasca pelatihan. Sasaran : TD I (Mahasiswa Teknik Industri ITS angkatan 2011), TD II dan III ( Mahasiswa Teknik Industri ITS angkatan 2012) TUK : 1. 80% peserta memahami materi yang disampaikan dibuktikan dengan adanya peningkatan hasil pre test ke post test. 2. 75% peserta TD berpartisipasi aktif dan mengikuti simulasi total dibuktikan dengan catatan keaktifan dan adanya pembagian jobdesc tiap kelompok yang dikontrol oleh pemandu 3. 75% peserta dapat menjalankan KPP dengan baik dibuktikan oleh ketepatan waktu pengumpulan tugas dan prosentase kehadiran pada saat pengerjaan KPP. 6. Meet The Expert Deskripsi kegiatan : Kegiatan berupa pemberian materi oleh pembicara


Tujuan : Meningkatkan wawasan dan potensi softskill mahasiswa Teknik Industri ITS Sasaran : Mahasiswa Teknik Industri ITS TUK : 1. Diadakan minimal 3 kali dalamsatuperiodekepengurusan. 2. Peserta yang hadir min 40 orang 3. 80% peserta yang hadir menyatakan puas 7. Stamp & Co (Students Mapping & Controlling) Deskripsi kegiatan : Controlling bagi mahasiswa TI ITS yang berkontribusi di luar HMTI ITS, lingkungan kampus dan melakukan pemetaan MABA 2012 Tujuan : Memetakan kader HMTI ITS di KM ITS seusai dengan minat dan potensi Sasaran : Mahasiswa TI ITS angkatan 2011 dan 2012 TUK : 1. Adanya database delegasi mahasiswa TI ITS angkatan 2011 dan 2012 2. 100% mahasiswa TI ITS angkatan 2012 yang mendaftar di Ormawa ITS terdelegasikan 3. Dilakukannya 2 kali controlling dalam 1 periode kepengurusan 8. P3MTI Deskripsi kegiatan : Kaderisasi fungsional untuk mempersiapkan Ketua HMTI ITS dan fungsionaris BPH HMTI ITS Tujuan : Menambah wawasan mengenai dunia organisasi lebih dalam Sasaran : Staff HMTI ITS 2012/2013 TUK : 1. 80% rata-rata nilai performance appraisal peserta yakni 80 2. 75% peserta lulus KPP P3MTI 9. Pengkajian RPSDM Deskripsi kegiatan : Suatu kegiatan pengkajian RPSDM yang berkelanjutan Tujuan : Membuat standardisasi pelaksanaan kaderisasi guna menunjang regenerasi kader HMTI ITS


Sasaran : Mahasiswa TI ITS TUK : 1. Adanya draft RPSDM RELEVANSI ANTARA GBHK, GBPK, DAN PROGRAM KERJA No.

1

2

GBHK Mengembangkan kemampuan softskill pada pengurus BPH HMTI ITS khususnya dan mahasiswa Jurusan Teknik Industri pada umumnya secara terstruktur, terpola, memiliki alur yang jelas dan berkelanjutan Mempersiapkan kader-kader yang mampu berkontribusi pada organisasi-organisasi di KM ITS khususnya di BPH HMTI ITS.

3

Memantau kader-kader HMTI ITS yang berkontribusi di organisasiorganisasi di luar HMTI ITS

4

Mengembangkan sumber daya mahasiswa TI ITS yang diarahkan pada bidang kepemimpinan dan keorganisasian serta kemampuan manajerial lainnya yang telah disesuaikan dengan perkembangan dinamika kemahasiswaan melalui kegiatan yang dapat mengembangkan potensi manajerial mahasiswa

GBPK

Program Kerja

Mendesain sistem kaderisasi yang terpola sesuai kebutuhan stakeholder dan mahasiswa baru

Pelatihan SISTEM 2012, SISTEM 2012, KPP, P3MTI, Pengkajian RPSDM

Menerapkan persiapan pola pemetaan persebaran mahasiswa TI ITS yang berkontribusi di KM ITS secara terstruktur rapi berdasarkan kebutuhan HMTI ITS Melakukan kontroling terhadap kader-kader HMTI ITS yang aktif berkontribusi di ormawa luar HMTI ITS Mengadakan pelatihan pengembangan kapasitas di bidang manajerial sebagai persiapan kedepan dalam keikusertaan di aktivitas kemahasiswaan maupun pasca kampus

P3MTI, Bakor Pemandu

Stamp & Co (Student Mapping and Controling)

LKMM TD (I,II,III), Meet the Expert, P3MTI


DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN GBHK Bidang Kewirausahaan 1. Mengembangkan potensi kewirausahaan mahasiswa TI ITS dalam upaya penerapan kemampuan di bidang keprofesian dan kewirausahaan 2. Mengembangkan dan memfasilitasi unit-unit usaha mandiri mahasiswa TI ITS yang berorientasi pada profit untuk menjaga stabilitas keuangan HMTI ITS GBPK 1. Mengembangkan potensi kewirausahaan seluruh mahasiswa TI ITS sebagai bentuk peningkatan atmosfer kewirausahaan di JTI ITS 2. Mengoptimalkan perkumpulan entrepreneur mahasiswa TI ITS dalam rangka perwujudan menuju usaha mandiri 3. Menyelenggarakan usaha-usaha mandiri sebagai daya dukung keuangan HMTI ITS 4. Berperan aktif dan positif terhadap kegiatan kewirausahaan di luar HMTI ITS VISI Sebagai wadah dalam pengembangan jiwa kewirausahaan mahasiswa TI ITS serta menjadi penunjang keuangan HMTI ITS demi mewujudkan HMTI yang mandiri MISI 1. Mendirikan unit usaha mandiri yang berorientasi pada profit 2. Menjalin kerjasama dengan stakeholder dalam pengembangan kewirausahaan di TI ITS 3. Menciptakan atmosfer kewirausahaan yang kompetitif di lingkungan TI ITS PROGRAM KERJA No. 1

Nama Proker / Agenda E-Club (Entrepreneur Club)

2

Gazebo’s Café

3

Mer-C

Sifat

Rencana Waktu Pelaksanaan

Penanggung Jawab

Anggaran Dana

Proker kontinu

September 2012 – Mei 2013

Ziyad, Edwin

Rp 3.000.000

Proker kontinu Proker

September 2012 – Mei 2013 September 2012

Sandy, Lucky

Rp 1.500.000

Shiro, Reza,

Rp 512.000


No.

Nama Proker / Agenda

Sifat kontinu

Rencana Waktu Pelaksanaan – Mei 2013 September 2012 dan Februari 2013

4

Book Expo 1 dan 2

Proker eventual

5

Tender Jaket

Proker eventual

6

BusCom 2013 (Business Competition)

Proker eventual

7

E-Stand (Entrepreneur Stand)

Proker eventual

kondisional

8

Delegasi

Agenda eventual

kondisional

Penanggung Jawab Qisty, Ziyad

Anggaran Dana

Edwin, Furqon, Dyah

Rp 450.000

April 2013

Ziyad, Reza

-

Minggu ke-3 Februari sampai minggu ke-1 Maret 2013

Furqon, Qisty, Dyah

Rp 4.000.000

Sandy, Furqon, Reza, Shiro, Reika Edwin, Lucky, Reika

Rp 500.000

-

DESKRIPSI PROGRAM KERJA 1. E CLUB (Entrepreneur Club) Deskripsi kegiatan : Komunitas bisnis sebagai wadah untuk mengembangkan jiwa entrepreneur mahasiswa TI ITS Tujuan : 1. Melatih kemampuan mahasiswa dalam bidang kewirausahaan 2. Menambah pengalaman dan wawasan tentang kewirausahaan itu sendiri. Sasaran : Mahasiswa TI ITS TUK : 1. 100 orang tergabung dalam keanggotaan E Club 2. Terselenggara Forum E Club sebanyak 7 kali forum 3. Terdapat 25 orang anggota E Club mengikuti PMW 4. Mengikuti minimal 2 kali keikutsertaan dalam lomba business plan yang diselenggarakan di luar ITS. 2. Gazebo’s Café Deskripsi kegiatan : Kegiatan jual-beli dalam pemenuhan kebutuhan mahasiswa Teknik Industri yang berorientasi pada profit Tujuan :


1. Mendapatkan profit untuk menunjang kegiatan HMTI ITS 2. Memenuhi kebutuhan mahasiswa Teknik Industri Sasaran : Mahasiswa TI pada khususnya dan masyarakat pada umumnya TUK : 1. Profit mencapai Rp 9.000.000 selama 1 periode kepengurusan 2. Mendapat minimal 5 mitra kerja 3. Mer-C (Pin, Stiker, Gantungan Kunci) Deskripsi kegiatan : Penjualan souvenir yang berupa pin, stiker, dan gantungan kunci yang memiliki atribut khas JTI yang berorientasi pada profit Tujuan : Sebagai penyedia atribut dan souvenir TI yang berorientasi pada profit Sasaran : Seluruh mahasiswa jurusan Teknik Industri ITS Surabaya TUK : Mencapai profit penjualan sebesar Rp1.000.000 4. Mer-C (Kemeja, Polo, Kaos, Jaket) Deskripsi kegiatan : Penjualan souvenir khususnya kemeja, polo, kaos, dan jaket yang memiliki atribut khas JTI yang berorientasi pada profit Tujuan : Mendapatkan profit untuk membantu HMTI dalam bidang finansial Sasaran : Seluruh stakeholder internal JTI ITS terutama mahasiswa TI ITS TUK : 1. Keuntungan mencapai Rp 2.000.000,00 5. Book Expo 1 dan 2 Deskripsi kegiatan : Pameran buku-buku akademik dan non akademik kepada mahasiswa TI yang berorientasi pada profit. Tujuan : 1. Membantu dan memfasilitasi mahasiswa Teknik Industri ITS dalam pemenuhan kebutuhan buku-buku baik buku akademik maupun non akademik yang menunjang proses perkuliahan.


2. Sebagai sarana untuk mendapatkan profit guna mendukung keuangan HMTI ITS Sasaran : Mahasiswa TI TUK : 1. Keuntungan sebesar Rp 2.000.000 untuk Book Expo 1 dan Rp 1.000.000 untuk Book Expo 2. Total keuntungan sebesar Rp 3.000.000 2. Tingkat kepuasan konsumen terhadap buku yang dibeli sebesar 90% 6. BusCom 2013 (Business Competition) Deskripsi kegiatan : Kompetisi Bussiness Plan untuk internal mahasiswa teknik industri ITS Tujuan : 1. Membantu mengembangkan jiwa kewirausahaan mahasiswa jurusan Teknik Industri ITS 2. Meningkatkan atmosfer kewirausahaan di lingkungan mahasiswa jurusan Teknik Industri ITS. 3. Sarana pembelajaran mahasiswa Teknik Industri ITS dalam melatih jiwa kewirausahaannya agar mampu mendirikan usaha yang layak dengan memanfaatkan peluang dan potensi yang ada Sasaran : Mahasiswa TI ITS TUK : 1. Jumlah proposal yang masuk sebanyak 30 buah 2. 25% anggota E-Club mengikuti Business Competition 2013 7. E Stand (Entrepreneur Stand) Deskripsi kegiatan : E-Stand merupakan proker eventual dari Departemen Kewirausahaan BPH HMTI ITS 2012/2013 “Unity for the Glorious Era�. Kegiatan ini berupa kegiatan jual-beli di dalam Jurusan Teknik Industri serta partisipasi kegiatan di ITS. Beberapa sub kegiatan yang terdapat dalam E-Stand, yaitu Stan KWU, KWU Expo, Stan Foto, dan Unit Fotokopi. Stan KWU ialah kegiatan jual-beli pada kegiatan internal Jurusan Teknik Industri. Sedangkan KWU Expo ialah partisipasi pada kegiatan eksternal Jurusan Teknik Industri dengan berjualan. Untuk kegiatan Stan Foto diadakan pada saat Wisuda 105 dan 106. Selanjutnya, unit fotokopi adalah sebuah tempat fotokopi yang berada di Jurusan Teknik Industri. Tujuan : 1. Mengembangkan potensi kewirausahaan seluruh mahasiswa TI ITS


2. Ikut berperan aktif dan positif terhadap kegiatan kewirausahaan di luar HMTI ITS 3. Mengembangkan unit-unit usaha mandiri mahasiswa TI ITS yang berorientasi pada profit Sasaran : Mahasiswa TI pada khususnya dan mahasiswa ITS pada umumnya TUK : 1. Profit mencapai Rp 3.000.000 2. Mengikuti minimal 3 kali event yang diselenggarakan di internal TI ITS 8. Tender Jaket Deskripsi kegiatan : Penjualan jaket HMTI ITS yang memiliki yang berorientasi pada profit Tujuan : Mendapatkan profit untuk membantu HMTI dalam bidang finansial Sasaran : Mahasiswa Baru JTI ITS 2012 TUK : 1. Keuntungan mencapai Rp 4.000.000,00 9. Delegasi Deskripsi kegiatan : Delegasi merupakan agenda eventual Departeman Kewirausahaan BPH HMTI ITS 2012/2013 untuk berpartisipasi dalam kehadiran forum kewirausahaan yang dilaksanakan oleh BEM FTI maupun BEM ITS. Tujuan : Menjalin kerja sama dan silaturahmi dengan BEM FTI maupun BEM ITS Sasaran : Staff Departemen Kewirausahaan BPH HMTI ITS 2012/2013 TUK :-


RELEVANSI ANTARA GBHK, GBPK, DAN PROGRAM KERJA No.

GBHK

GBPK

1

Mengembangkan potensi kewirausahaan TI ITS dalam upaya penerapan kemampuan di bidang keprofesian dan kewirausahaan

Mengembangkan potensi kewirausahaan seluruh mahasiswa TI ITS sebagai bentuk peningkatan atmosfer kewirausahaan di JTI ITS Mengoptimalkan perkumpulan entrepreneur mahasiswa TI ITS dalam rangka perwujudan menuju usaha mandiri

2

Mengembangkan dan memfasilitasi unit-unit usaha mandiri mahasiswa TI ITS yang berorientasi pada profit untuk menjaga stabilitas keuangan HMTI ITS

Program Kerja E Club, E Stand, BusCom 2013

E Club, BusCom 2013

Menyelenggarakan usahausaha mandiri sebagai daya dukung keuangan HMTI ITS

Gazebo’s CafÊ, Mer-C, Book Expo, Tender Jaket, E Stand

Berperan aktif dan positif terhadap kegiatan kewirausahaan di luar HMTI ITS

Delegasi


DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT GBHK Bidang Sosial Masyarakat 3. Meningkatkan rasa kepedulian dan pengabdian sosial mahasiswa Teknik Industri ITS terhadap keadaan sekeliling ITS pada khususnya dan keadaan masyarakat luas pada umumnya 2. Memfasilitasi berbagai kegiatan yang berkaitan dengan kepedulian lingkungan dan pengabdian masyarakat 3. Mengawal mahasiswa TI ITS terhadap pewacanaan isu strategis kemahasiswaan, baik lingkup internal maupun eksternal kampus secara berlanjutan. GBPK 1. Menginisiasi program pengabdian masyarakat dalam bentuk rencana strategis jangka panjang sebagai perwujudan kepedulian terhadap masyarakat 2. Berperan aktif dan positif terhadap kegiatan sosial masyarakat di luar HMTI ITS 3. Menyelenggarakan kegiatan sosial sebagai bentuk kepedulian mahasiswa TI ITS terhadap lingkungan sekitar. 4. Mengkoordinasi mahasiswa TI ITS dalam rangka penyaluran donasi sosial ke masyarakat sekitar. 5. Melakukan sistem publikasi yang efektif dan inovatif guna pelaksanaan pencerdasan kepada mahasiswa TI ITS terhadap isu-isu kemahasiswaan yang berkembang di tataran eksternal. VISI Menjadi Pendorong dalam Meningkatkan Kepedulian Sosial dan Kepekaan Mahasiswa TI ITS terhadap Isu-Isu Strategis yang Berkembang. MISI 1. Meningkatkan kepedulian dan kepekaan mahasiswa TI ITS melalui kegiatan sosial 2. Mengadakan kegiatan-kegiatan sosial masyarakat dengan mengaplikasikan keilmuan TI 3. Melakukan pewacanaan isu strategis yang sedang berkembang guna memberikan pencerdasan kepada mahasiswa TI ITS


4. Berperan aktif dan positif dengan melibatkan mahasiswa pada kegiatan sosial di dalam dan diluar JTI ITS PROGRAM KERJA No.

Nama Proker / Agenda

Sifat

Rencana Waktu Pelaksanaan September minggu ke-2

1

Seminar Kemahasiswaan

Eventual

2

Eco Campus

Kontinyu

Kondisional

3

Hari Besar

Kontinyu

Kondisional

4

Sosma Center

Kontinyu

Kondisional

5

Merger Kastrat

Kontinyu

Kondisional

6

IE So-Pro

Kontinyu

November 2012 - April 2013

7

HMTI Mengajar

Kontinyu

8

Sosma Ranger in Vacation (SRV) (Agenda)

Eventual

9

Delegasi

Continue

September 2012 – Juni 2013 September 2012 & Januari 2013 Juli-Juni

Penanggung Jawab

Anggaran Dana

Dedy Utama, Dilla Hilda E. Riska Puji, Ajie Setyo Elvi Armadani, M. Redy Yahya Dedy Utama, Riska Puji Agustin M. Caesario Baruza Argon Faisal Marconi, Fiqi Anwar H., Anies Puspa N. Elvi Armadani, Pamungkas Dwi A.

Rp 1.200.000,00 Rp 26.500.000,00 Rp 1.500.000,00

Ajie Setyo Pranandianto

Rp. 1.560.000,00

Argon Faisal Marconi

Rp. 100.000,00

Rp. 340.000,00 Rp 18.000.000,00 Rp. 1.500.000,00

DESKRIPSI PROGRAM KERJA 1. IE So-Pro (Industrial Engineering Social Project) Deskripsi kegiatan : Bentuk kegiatan IESo-Pro berfokus pada proyek jangka panjang dengan tujuan mengembangkan potensi yang dimiliki oleh kampung Medokan Semampir RT III RW VIII Surabaya. Bentuk kegiatan ini terbagi dalam beberapa pertemuan. Pertemuan-pertemuan dengan warga Medokan Semampir RT III RW VIII Surabaya terbagi menjadi dua jenis acara, yakni pembuatan proyek jangka panjang dan acara yang bersifat eventual.


Tujuan : 1. Mengembangkan potensi pemukiman terpilih melalui program jangka panjang yang akan dibuat. 2. Membantu menunjang perekonomian warga pemukiman terpilih melalui program tersebut. 3. Menjadi wadah untuk menyalurkan kepedulian stakeholder Teknik Industri dalam bidang sosial masyarakat Sasaran : Warga kampung Medokan Semampir RT III RW VIII Surabaya TUK : 1. 30 warga dari kampung Medokan Semampir RT III RW VIII Surabaya hadir pada kegiatan 2. Rata-rata kehadiran panitia 80% selama rangkaian kegiatan IE So-Pro 2012 3. Minimal 10 orang dari stakeholder TI ( Dosen, angkatan 2009, 2010, 2011, 2012) hadir selama kegiatan IE So-Pro. 4. 75% warga pemukiman terpilih merasakan manfaat dari kegiatan ini melalui kuisioner 5. Semua bantuan dari stakeholder Teknik Industri ITS dan donatur dapat tersalurkan 6. Semua pertemuan yang direncanakan dapat terlaksanakan. 2. Eco Campus Deskripsi kegiatan : Berisi kegiatan meliputi 1. Gugur gunung membersihkan Jurusan Teknik Industri (JTI) Sama seperti tahun-tahun sebelumnya, kegiatan gugur gunung JTI diisi dengan serangkaian acara menarik diantaranya : Membersihkan JTI, yang terbagi menjadi 6 zona kritis dimulai dari halaman depan JTI beserta parkiran dosen, parkiran mahasiswa, taman depan, gazebo, gedung utama JTI, lantai dua. Kegiatan tidak hanya didominasi dengan menyapu, melainkan di tambah serangkaian acara olahraga pagi bersama, menanam pohon, menyirami tanaman, memperbaiki saluran air, memangkas tumbuhan atau pohon yang mengganggu, dan pembagian doorprize di akhir acara. Gugur gunung akan diadakan rutin di tiap pergantian semester. 2. GILA (Gerakan Isi uLang Air minum) Meneruskan serangkaian kegiatan Eco campus yang diusung tahun sebelumnya, Gerakan Isi uLang Air minum merupakan lanjutan


3.

4.

dari Galon Seribu Isi Sepuasnya. Dengan membayar uang Rp 1.000 mahasiswa dapat mengisi tempat minumnya apabila telah habis. Dihimbau dengan turut sertanya seluruh mahasiswa JTI akan berdampak pada kebiasaan minum air putih dan mengurangi konsumsi minuman botol maupun kaleng sehingga pemakaian bahan plastik dapat berkurang. Selain itu, akan disediakan 10 tempat minum yang siap pakai. Namun, tempat minum tersebut tidak boleh dibawa pulang maupun dibuang. Galon akan di tempatkan di Gazebo Teknik Industri (TI) sebanyak 2 spot area, meliputi : sebelah penjual makanandan area wifi pintu utama gazebo. Publikasi akan ditingkatkan tiap harinya dengan sosialisasi ke mahasiswa TI. IEMM ( Industrial Engineering Mlaku-Mlaku) Kegiatan ini merupakan kegiatan bersifat kontinu yang bertujuan mengakrabkan seluruh elemen TI dan dilakukan setiap pergantian semester. Kegiatan akan dilakukan pada hari Sabtu/Minggu yang diawali dengan pemanasan dan senam pagi pada pukul 05.30. Setelah 30 menit senam dan pemanasan selesai,kemudian dilanjutkan dengan jalan pagi bersama. Rute jalan pagi akan dibuat berbeda di setiap pertemuannya dan akan disisipi dengan pembagian bibit bunga di jalan-jalan dan keikhlasan untuk memungut sampah di sepanjang rute yang dilintasi. Kegiatan memungut sampah akan diperlombakan, dengan memberikan awards kepada mahasiswa yang berhasil memungut sampah dalam jumlah yang banyak. Tiap mahasiswa yang mengikuti acara ini akan diberi trashbag. Selain itu untuk memeriahkan acara jalan pagi, akan diisi dengan lomba jargon dan yel-yel serta lomba kostum dari bahan-bahan daur ulang oleh tiap angkatan. Semangat dan totalitas tiap angkatan akan dinilai oleh juri yang stand-by di spot-spot jalan tertentu yang tidak terlihat oleh mahasiswa. Harapannya dengan seperti itu, acara jalan pagi dapat berlangsung meriah dan penuh semangat. Ini Sampahku Mana Sampahmu Ini merupakan sebuah kegiatan yang harapannya nanti mampu menjadi rutinitas warga TI untuk peduli akan sampah. Disini juga akan disisipi informasi mengenai eco campus dan penempelan slogan-slogan dan poster yang di pajang pada zona strategis (gazebo, plasa TI, depan kelas-kelas). Dengan ditambahkan informasi tersebut bukan merupakan sesuatu yang tidak mungkin, rutinitas seperti ini dapat dijadiakan kebiasaan warga TI tiap harinya. Ini Sampahku Mana Sampahmu akan mewajibkan seluruh elemen TI untuk mau membuang


5.

6.

sampah pada tempatnya. Untuk menaati kebiasaan baik itu, dibuatlah peraturan yang konsepnya hampir sama dengan “Kantin Kejujuran�. Bagi yang tidak mau membuang sampah pada tempatnya, apabila dirinya sadar dan bertanggungjawab akan kesalahnnya harus membayar uang Rp 2.000/sampah. Pembayaran dilakukan langsung di tempat uang yang disediakan, di kantin gazebo dan mading kuning. Bagi yang mendapati mahasiswa TI yang tidak membuang sampah pada tempatnya wajib mengingatkan dan menegurnya. Dari rutinitas sekecil ini, harapannya mampu diterapkan oleh seluruh warga TI sehingga suasana nyaman dan bersih dapat tercipta di kampus JTI. Zero Waste Event Merupakan rumah tampung barang-barang bekas hasil eventevent mahasiswa TI yang tidak lagi terpakai. Tidak hanya seputar event mahasiswa, barang-barang tak terpakai dari dosen pun sangat diharapkan. Dengan adanya rumah tampung ini, barang-barang berupa: kertas-kertas hasil LPJ maupun proposal, makalah, spanduk, pamphlet, kardus-kardus atau barang lain yang tidak terpakai dapat disalurkan. Barang-barang bekas ini nantinya akan di jual ke pengumpul barang bekas dan uangnya akan dialokasikan ke pemenuhan fasilitas yang dapat menunjang kegiatan eco campus di kampus JTI. Disini mahasiswa TI dituntut berperan aktif untuk menghimpun dan menyetorkan barangbarang bekasnya ke Dept. Sosma. Konsep bank sampah akan diterapkan guna menambah antusiasme mahasiswa untuk peduli lingkungan. Bagi mahasiswa yang telah menyetorkan barang-barang tersebut akan dijadikan member dan berkesempatan mendapatkan awards. Hasil menghimpun barang-barang bekas tersebut sebagian akan di setorkan ke pengerajin dan sisanya untuk bahan ajar siswa di kampung binaan. Profit yang diperoleh akan dialokasikan melalui Sosma Center dan perbaikan serta penambahan sarana dan prasarana yang menunjang kegiatan eco campus. Dengan adanya Zero Waste Event akan meminimalisir tumpukan kertas-kertas yang ada di sekitar ruang himpunan ataupun lainnya. Penghimpunan barang-barang bekas maksimal dilakukan dua minggu setelah kegiatan. IEBN IEBN (Industrial Engineering Back to Nature) pada tahun ini akan dibuat berbeda daripada tahun-tahun sebelumnya. IEBN yang sebelumnya hanya dilakukan sehari saja, dirasa tidak memberikan perubahan yang besar terhadap kampus TI. Atmosfer Back to Nature kurang begitu terasa. Konsep yang ditawarkan pada tahun ini dibuat


dalam bentuk serangkaian kegiatan yang berlangsung selama 7 hari di tiap semesternya. Waktu seminggu memang dirasa bukanlah waktu yang lama, namun selama 7 hari ini kita akan menikmati indahnya suasana alam di kampus JTI. Layaknya seperti kegiatan gugur gunung pada umumnya, selama 7 hari IEBN akan diisi dengan serangkaian kegiatan meliputi: Pembukaan, Bersih dan Hias Kampusku (Menghias Gazebo, Parkir Mahasiswa dan Dosen, Gedung Utama TI), Lomba Lukis Pohon, Lomba Gardening, Sehari Hematlah Diriku (Kegiatan Menghemat Pemakaian Air & Listrik), Kreasi Barang Daur Ulang, Lomba Fotografi dan Jingle Dear bertema eco campus dan acara pentupan dengan Gowes serta pembacaan dan pemberian hadiah bagi pemenang lomba. Partisipasi dari seluruh warga TI sangat di harapkan, mengingat acara yang berlangsung tidak hanya sehari ini membutuhkan konsistensi warga TI untuk ikut turut aktif setiap harinya. Hal inilah yang menjadi poin utama terselenggaranya acara IEBN kali ini. Apabila kegiatan IEBN yang diusung tahun ini mendapat sambutan positif dan antusiasme warga TI, IEBN akan diselenggarakan selama 7 hari di tiap semester. Untuk keberhasilan terselenggaranya acara sebesar ini tentunya membutuhkan persiapan konsep dan teknis secara matang dan dana yang cukup. Oleh karena itu, akan dilaksanakan pengamatan secara berkala hingga penutupan di akhir semester. Tujuan : 1. Meningkatkan rasa kekeluargaan mahasiswa TI beserta seluruh stakeholder yang diwujudkan dalam bentuk ikut serta dalam serangkaian kegiatan Eco campus JTI. 2. Meningkatkan kepedulian seluruh elemen TI akan pentingnya menjaga serta merawat lingkungan, khususnya di kampus JTI. 3. Menanamkan jiwa “peduli lingkungan dan cinta alam” pada setiap warga TI Sasaran : Seluruh Warga Teknik Industri TUK : 1. Mahasiswa telah sadar akan pentingnya menjaga lingkungan hidup dengan menjalankan tradisi “Ini Sampahku Mana Sampahmu” dengan menyebarkan feedback pada mahasiswa dengan hasil pencapaian 80% 2. Mahasiswa mampu membuat inovasi baru yang berkaitan dengan lingkungan hidup dengan membuat karya cipta dari bahan-bahan daur ulang yang berasal dari limbah kampus dalam kurun waktu 2 minggu sebelum IEBN terlaksana.


3. Menguarangi penempatan kendaraan berasap (motor maupun mobil) di wilayah kampus TI (parkir akan dialokasikan ke area depan UPT). 4. Sebanyak 50% mahasiswa beserta stakeholder yang mengikuti acara IEMM, dan IEBN Staff sosma membuat rumah tampung “waste event� sehingga profitnya digunakan untuk dana Sosma Center dan penunjang fasilitas eco campus dengan minimum dana yang berhasil dikumpulkan sebesar Rp 500.000,00 setelah penjulan barang bekas yang telah didaur ulang. 3. Merger Kastrat Merger kastrat yaitu kegiatan yang berhubungan dengan isu-isu strategis kekinian yang sedang beredar dan terbagi dalam beberapa kegiatan seperti Marahmu (Mana Suara Hebatmu), dan Mading Sosma 1) Marahmu Deskripsi kegiatan : Marahmu yaitu singkatan dari Mana Suara Hebatmu adalah suatu kegiatan yang menstimulus mahasiswa Teknik Industri agar mengeluarkan pendapat-pendapat mereka mengenai isu-isu social yang beredar di masyarakat yang dimana isu-isu akan di posting di facebook. Dan marahmu nantinya bakal menjadi tools untuk mengangkat serta merancang isu-isu terhangat dengan membuat konsep Corner Kick yang bakal dirancang Departemen Dalam Negeri HMTI ITS. Tujuan : 1. Mahasiswa Teknik Industri lebih peka terhadap isu-isu sosial yang berkembang 2. Mahasiswa Teknik Industri dapat memberi solusi terhadap problemproblem sosial masyarakat 3. Menjalankan salah satu peran dan fungsi mahasiswa sebagai social control 4. Menjadi wadah mahasiswa Teknik Industri dalam menyampaikan aspirasi dan memberi tools awal dalam forum pencerdasan Sasaran : Mahasiswa TI ITS TUK : 1. 20 Mahasiswa Teknik Industri mengeluarkan pendapat dalam satu pengangkatan isu 2. Terdapat minimal 25 komentar mengenai isu yang diangkat


2) Mading Sosma Deskripsi kegiatan : Mading Sosma merupakan mading yang berisikan laporan – laporan bencana terupdate di Indonesia dan kegiatan – kegiatan terbaru dari departemen SOSMA HMTI ITS. Ada 3 agenda: a. Pemasangan : Agenda ini dilakukan sekali pada awal pemasangan mading b. Update : Pada agenda ini akan dilakukan penggantian isi mading, yaitu berisikan kabar bencana terbaru yang ada di Indonesia dan kegiatan terbaru dari departemen Sosma HMTI ITS c. Penggantian background : Pada agenda ini akan dilakukan penggantian tema atau background dari mading sosma itu sendiri Tujuan : Memberikan informasi terbaru kepada mahasiswa Teknik Industri ITS tentang laporan – laporan bencana terupdate di Indonesia dan kegiatan – kegiatan terbaru dari departemen SOSMA HMTI ITS Sasaran : Mahasiswa TI ITS TUK : 1. Update 1 bulan sekali 4. Sosma Center Deskripsi kegiatan : Kegiatan ini adalah kegiatan yang mana mencari dana kepada donatur untuk program-program kerja sosma. Donatur sendiri berasal dari Mahasiswa dan seluruh stakeholder Teknik Industri. Kegiatan ini memiliki dua cara untuk donasi yaitu donatur langsung dan donatur tetap. Donatur langsung adalah orang yang langsung menyerahkan donasinya pada saat itu juga. Sedangkan untuk donatur tetap adalah donatur yang memberikan donasinya secara berkala setiap bulannya dengan jumlah donasi yang telah disepakati sebelumnya. Tujuan : 1. Meningkatkan kepedulian Mahasiswa dan seluruh Stakeholder Teknik Industri ITS terhadap sesama yang membutuhkan. 2. Menambah kualitas prasarana dan sarana yang menunjang program kerja Sosma. 3. Menguatkan kerja sama antara Sosma HMTI ITS dengan seluruh stakeholder Teknik Industri ITS


Sasaran : Mahasiswa dan seluruh stakeholder Teknik Industri ITS TUK : 1. Mendapatkan minimal 10 donatur langsung 2. Mendapatkan minimal 5 donatur tetap 3. Mendapatkan dana dari donatur rata-rata Rp 500.000,00 per bulan 5. HMTI Mengajar Deskripsi kegiatan : Pada HMTI Mengajar akan diadakan 3 kegiatan yaitu: a. HMTI mengajar reguler: Agenda ini berfokus untuk memberikan pengajaran pada siswa-siswi yang berada pada kampung binaan dengan pertimbangan tugas – tugas peserta didik saat di sekolah. Peserta didik akan dibagi sesuai kelas dalam sekolahnya. Kelas 1 – 3 SD akan dijadikan 1 kelompok. Kelas 4 – 6 SD akan dijadikan 1 kelmpok. Kegiatan ini diagendakan satu bulan sekali sekali. Pada akhir dari kegiatan ini akan ditampilkan film – film motivasi untuk memotivasi peserta didik. b. HMTI mengajar goes to UN: Pada HMTI mengajar goes to UN ini dilakukan pada saat H-1 bulan sebelum Ujian Nasional. Goes to UN diadakan 2 minggu sekali. Kegiatan ini difokuskan pada try out dan pembahasannya. Kegiatan ini ditujukan pada siswa kelas 6 SD. c. HMTI mengajar berbagi ceria: Agenda ini dilakukan 3 bulan sekali. Bertujuan untuk refreshing perserta didik agar tidak bosan dengan program HMTI mengajar. Pada kegiatan ini akan dilakukan outbond dengan peserta didik. Pemenang dari outbond ini akan mendapat hadiah penghargaan untuk memberikan motivasi dan semangat untuk terus mengikuti kegiatan dari HMTI mengajar. Tujuan : 1. Menjadi media untuk mendekatkan HMTI dengan kampung binaan khususnya siswa – siswi Sekolah Dasar 2. Meningkatkan mutu pendidikan pada siswa-siswi yang berada pada lokasi kampung binaan 3. Meningkatkan kepekaan mahasiswa teknik industri untuk mengikuti agenda-agenda sosial Sasaran : Siswa – siswi sekolah dasar pada lokasi kampung binaan


TUK : 1. 75 % dari peserta didik nilai post test lebih besar bila dibandingka dengan nilai pre-test 2. Mahasiswa Teknik Industri yang berpartisipasi dalam HMTI mengajar minimal 7 orang selain dari departement Sosma 6. Hari Besar Deskripsi kegiatan : Proker Hari Besar Nasional merupakan proker yang dijalankan oleh departemen SOSMA sebagai pengonsep sekaligus pelaksana kegiatan. Proker hari besar nasional ini merupakan proker guna memperingati hari besar nasional dengan pengadaan agenda-agenda berupa penginfoan kepada seluruh stakeholder TI ITS khususnya mahasiswa TI ITS akan makna hari tersebut ataupun pengadaan kegiatan aksi yang bertujuan untuk memberikan kontribusi nyata kepada jas almamater dalam peringatan hari besar nasionak tersebut. Tujuan : 1. Untuk menumbuhkan pengetahuan tentang hari besar nasional kepada seluruh stakeholder TI ITS khususnya mahasiswa TI ITS, KM ITS, serta masyarakat lingkungan sekitar. 2. Untuk menumbuhkan rasa memiliki serta menumbuhkan jiwa kontribusi dari mahasiswa TI ITS terhadap hari besar nasional. 3. Merupakan salah satu mediator dalam kontribusi kepada jas almamater. Sasaran : kondisional (stakeholder TI ITS, mahasiswa TI ITS, atau masyarakat sekitar) TUK : 1. Terdapat 4 macam kegiatan aksi 2. 75 % agenda hari besar nasional diinfokan kepada mahasiswa TI ITS 3. 60 % stakeholder yang terlibat puas dengan agenda hari besar nasional yang dijalankan. 4. 75 % stakeholder yang terlibat mendapatkan manfaat dari terjadinya kegiatan aksi yang dilakukan. 5. 80 % panitia berkontribusi dalam setiap kegiatan aksi yang dijalankan 6. 50 % panitia berkontribusi dalam kegiatan penginfoan yang dilaksanakan. 7. Setiap kegiatan aksi minimal ditujukan untuk 15 orang.


7. Seminar Kemahasiswaan (Sekam) Deskripsi Kegiatan : Seminar Kemahasiswaan ini adalah suatu seminar yang bertujuan untuk mengenalkan mahasiswa baru kepada dunia perkuliahan. Dengan salah satu materinya yaitu Peran Fungsi Mahasiswa diharapkan mahasiswa baru akan mengenal dunia barunya yaitu sebagai seorang mahasiswa dan mengetahui peran fungsi mahasiswa serta dunia kemahasiswaan. Dalam acara ini akan diberikan materi tentang peran fungsi mahasiswa sebagai materi utamadan 2 materi tambahan. Tujuan : Mengenalkan mahasiswa baru kepada dunia perkuliahan Sasaran : Mahasiswa Baru Teknik Industri 2012 TUK : 1. Kehadiran mahasiswa baru 85% dari jumlah keseluruhan mahasiswa baru 2. Nilai Post Test di akhir seminar lebih tinggi daripada nilai pretest sebesar 65% 3. Tingkat kepuasan peserta seminar mencapai 70% 8. Sosma Ranger on Vacation (SRV) Deskripsi kegiatan : Sosma Ranger on Vacation merupakan agenda Departemen Sosial Masyarakat Himpunan Mahasiswa Teknik Industri ITS berupa kunjungan ke panti jompo dan panti asuhan dengan diselingi acara internalisasi oleh kabinet dan staff Departemen Sosial Masyarakat. Sehingga kegiatan internalisasi yang dilakukan kabinet dan staff Departemen Sosial Masyarakat tidak semata-mata menghilangkan ciri khasnya yaitu berperan aktif terhadap kegiatan sosial masyarakat serta peduli terhadap lingkungan sekitar. Dalam satu tahun kepengurusan BPH HMTI ITS 2012/2013, Sosma Ranger on Vacation dilakukan sebanyak dua kali, yaitu ketika menginjak bulan Ramadhan(2 September 2012) dan ketika menginjak liburan semester gasal tahun ajaran 2012/2013(14-15 Januari 2013). Sosma Ranger on Vacation I yang jatuh pada bulan September berisi makan siang bersama dan penyampaian bantuan sosial kepada sebuah Panti Jompo yang berlokasi di daerah Nginden Surabaya. Setelah buka puasa bersama, disampaikan bantuan sosial kepada penghuni panti. Setelah itu kami berpamitan dan dilanjutkan dengan acara internalisasi kabinet dan staff Departemen Sosial Masyarakat. Acara internalisasi berupa nonton bareng film yang sedang diputar di bioskop.


Sosma Ranger on Vacation II yang jatuh pada masa liburan semester berisi penyampaian bantuan sosial kepada sebuah panti asuhan di daerah Pakis, kabupaten Malang. Selanjutnya kami mengadakan acara internalisasi dengan mengunjungi tempat-tempat wisata di kota Malang, di antaranya air terjun Coban Rondo, dan Jawa Timur Park II. Tujuan : 1. Meningkatkan jiwa ke-sosial masyarakat-an di antara kabinet dan staff Departemen Sosial Masyarakat Himpunan Mahasiswa Teknik Industri ITS dengan cara kunjungan ke panti asuhan dan panti jompo. 2. Terwujud kondisi internal yang sehat pada Departemen Sosial Masyarakat, karena kegiatan tidak melulu diisi dengan hal yang serius dan formal. Sasaran : Kabinet dan staff Departemen Sosial Masyarakat Himpunan Mahasiswa Teknik Industri ITS TUK : 1. Keikutsertaan 100% dari keseluruhan kabinet dan staff Departemen Sosial Masyarakat Himpunan Mahasiswa Teknik Industri ITS 9. Delegasi Deskripsi kegiatan : Pada dasarnya, delegasi dilaksanakan ketika ada undangan dan diskusi bersama dengan elemen ormawa yang berkaitan dengan aspek sosial masyarakat di luar HMTI ITS. Topik ini memang sangat diperlukan karena memang belum banyak ormawa-ormawa yang mampu dengan baik melaksanakan program sosial. Dan agenda ini juga bakal dilaksanakan ketika dari Sosma HMTI sendiri dirasa ingin menambah pengetahuan dan referensi program dari beberapa lembaga maupun perorangan yang cukup berkompeten di bidangnya. Hal yang dilakukan pada umumnya saat pelaksanaan delegasi misalnya mengikuti kunjungan BEM ITS ke kampung binaan, menjadi SC kampung binaan BEM FTI, diskusi perihal sosial politik yang berkembang bersama BEM ITS, diskusi bersama dosen atau orang yang berkompeten dan sebagainya. Tujuan : 1. Meningkatkan pengetahuan staf dan kabinet akan isu-isu yang berkembang di sekitar 2. Berperan aktif dan positif untuk menghasilkan pencitraan positif HMTI khususnya Jurusan Teknik Industri ITS Sasaran : Kabinet dan staff Departemen Sosial Masyarakat Himpunan Mahasiswa Teknik Industri ITS


TUK : 1. 100% staf dan kabinet pernah ikut serta dalam agenda sosial masyarakat di luar HMTI ITS. RELEVANSI ANTARA GBHK, GBPK, DAN PROGRAM KERJA No.

1

2

3

4

5

GBHK Meningkatkan rasa kepedulian dan pengabdian sosial mahasiswa Teknik Industri ITS terhadap keadaan sekeliling ITS pada khususnya dan keadaan masyarakat luas pada umumnya Meningkatkan rasa kepedulian dan pengabdian sosial mahasiswa Teknik Industri ITS terhadap keadaan sekeliling ITS pada khususnya dan keadaan masyarakat luas pada umumnya Memfasilitasi berbagai kegiatan yang berkaitan dengan kepedulian lingkungan dan pengabdian masyarakat Memfasilitasi berbagai kegiatan yang berkaitan dengan kepedulian lingkungan dan pengabdian masyarakat Mengawal mahasiswa TI ITS terhadap pewacanaan isu strategis kemahasiswaan, baik lingkup internal maupun eksternal kampus secara berlanjutan.

GBPK Menginisiasi program pengabdian masyarakat dalam bentuk rencana strategis jangka panjang sebagai perwujudan kepedulian terhadap masyarakat

Program Kerja

IE So-Pro, HMTI Mengajar, Eco Campus

Berperan aktif dan positif terhadap kegiatan sosial masyarakat di luar HMTI ITS

Delegasi

Menyelenggarakan kegiatan sosial sebagai bentuk kepedulian mahasiswa TI ITS terhadap lingkungan sekitar.

Eco Campus, Hari Besar, IE So-Pro

Mengkoordinasi mahasiswa TI ITS dalam rangka penyaluran donasi sosial ke masyarakat sekitar.

Sosma Center, SRV

Melakukan sistem publikasi yang efektif dan inovatif guna pelaksanaan pencerdasan kepada mahasiswa TI ITS terhadap isu-isu kemahasiswaan yang berkembang di tataran eksternal.

Seminar Kemahasiswaan, Merger Kastrat


DEPARTEMEN MEDIA DAN INFORMASI GBHK Bidang Komunikasi dan Informasi 1. Melakukan pengoptimalan segala bentuk informasi kepada seluruh lemen TI agar memudahkan hubungan kerjasama antar pihak internal dan eksternal demi kemudahan masing-masing pihak. 2. Mengoptimalkan potensi pada bidang kejurnalistikan mahasiswa TI ITS GBPK 1. Membangun pondasi yang kuat terhadap keberlangsungan potensi mahasiswa TI ITS di bidang kejurnalistikan 2. Mengelola segala bentuk media sebagai sarana informasi ke pihak eksternal dalam rangka perwujudan hubungan yang baik 3. Mengelola media publikasi sebagai sarana penginformasian yang terkait dengan kepentingan mahasiswa ke pihak internal mahasiswa VISI Mengoptimalkan segala bentuk media dalam penyampaian informasi kepada stakeholder TI ITS dan mengembangkan potensi mahasiswa TI ITS di bidang jurnalistik. MISI 1. Memfasilitasi potensi Mahasiswa Teknik Industri ITS di bidang jurnalistik 2. Mengelola berbagai media sebagai sarana pencitraan dan publikasi ke pihak eksternal 3. Mengelola segala bentuk media sebagai sarana penginformasian terkait kepentingan pihak internal kampus. PROGRAM KERJA No

Nama Proker / Agenda

Sifat

1

Mading Kampus "Wall Magz

Proker Kontinyu

Rencana Waktu Pelaksanaan

Penanggung Jawab

Anggaran Dana

Satu tahun kepengurusan

Bilqis Silma Hudyah

Rp 350.000,-

Hendro Prasetya W 2

Industrial Site "Insite"

Proker Kontinyu

Satu tahun kepengurusan

Aldhila Isti N

Rp 150.000,-


No

Nama Proker / Agenda

Sifat

Rencana Waktu Pelaksanaan

Penanggung Jawab

Anggaran Dana

Rizal Eko C 3

4 5 6

Komunitas Jurnalistik "J.Com"

Pelatihan Desain Pelatihan Jurnalistik Dasar Roadshow Media

Proker Kontinyu

Satu tahun kepengurusan

Inesia Dwi Qur'aini

Rp 15.000.000,-

Agenda Eventual

Minggu Ke-2 November 2012

Nurul Sihabuddin Randy Fadel Muhammad

Rp 1.150.000,-

Proker Eventual

Minggu ke-2 Oktober 2012

Ananda Rizka

Rp 1.600.000,-

Proker Kontinyu

Kondisional

Ahmad Fraidee P

Rp 600.000,-

DESKRIPSI PROGRAM KERJA 1. Pelatihan Desain Deskripsi kegiatan : Pelatihan desain ini mengambil judul “Draw Your Creativity with COREL DRAW”. Merupakan sebuah pelatihan desain yang berbasis Corel Draw. Pelatihan desain ini diadakan untuk memberikan pengetahuan dasar serta cara – cara pembuatan desain dengan Corel Draw. Kebutuhan akan hal publikasi proker maupun acara – acara lain menjadi faktor pendorong mengapa pelatihan desain ini diadakan. Pelatihan ini nantinya akan berisi dasar – dasar Corel Draw, pembuatan desain (poster, logo, gambar), dan pembuatan layout. Tujuan : Pelatihan ini bertujuan agar mahasiswa TI ITS, staff BPH HMTI ITS 12/13 khususnya menguasai Corel DRAW sehingga mampu membuat berbagai kebutuhan publikasi maupun kebutuhan lainnya yang membutuhkan desain secara mandiri. Selain itu diharapkan pelatihan ini dapat memberikan bekal kepada mahasiswa TI ITS khususnya staff BPH HMTI ITS 12/13 sebagai pengetahuan untuk dapat digunakan dalam dunia kerja nantinya. Sasaran : Mahasiswa TI ITS, staff BPH HMTI ITS 12/13 khususnya. TUK : 1. Jumlah Peserta pelatihan di luar BPH minimal 30 orang dari jumlah kuota 35 orang.


2. Jumlah peserta pelatihan dari staff BPH minimal 30 orang dari jumlah kuota 35 orang, dengan rincian setiap departemen dan divisi mengirimkan 3 orang, khusus departemen medfo mengirimkan 10 orang staff. 3. Minimal 85 % peserta pelatihan menyatakan puas berdasarkan kuisoner yang diberikan. 2. INSITE Deskripsi kegiatan : Insite atau Industrial Site merupakan salah satu proker dari Departemen Media dan Informasi yang berkecimpung di dalam penyebaran informasi kepada seluruh Stakeholder TI ITS melalui salah satu media yaitu media elektronik seperti Facebook, Twitter, Mailist dan Website. Tujuan : 1. Memberikan informasi akurat dan terbaru dari semua sumber untuk disebarkan kepada seluruh Stakeholder TI ITS agar dapat selalu update dalam informasi terkini melalui media elektronik , seperti Facebook, Twitter, Mailist dan Website. 2. Menyebarkan informasi secara efektif pada Stakeholder TI ITS. Sasaran : stakeholder Jurusan Teknik Industri (internal & eksternal) TUK : 1. Sebanyak 80% dari 40 menyatakan proker ini bermanfaat dan berjalan efektif dengan menyebarkan kuisioner kepuasan kepada seluruh Stakeholder TI ITS. 2. Menambahkan Like di Media Facebook HMTI ITS sebanyak 250 (Terhitung awal Juli 2012) 3. Mengupdate Facebook HMTI ITS sebanyak minimal 2x seminggu. 4. Menambahkan follower di Media Twitter HMTI_ITS sebanyak 200 (Terhitung awal Juli 2012) 5. Mengupdate Twitter HMTI_ITS sebanyak minimal 2x sehari. 3. Pelatihan Jurnalistik Deskripsi kegiatan : Pelatjurdas merupakan kegiatan pelatihan yang diadakan sebagai bentuk fasilitas bagi para mahasiswa TI ITS yang berminat di bidang jurnalistik. Pelatihan Jurnalis yang dilaksanakan dengan mengkomindasikan materi yg terdapat di Pelatjurdas dan Pelatjurjut (Kode etik jurnalis, Teknik Penulisan


Berita, Teknik Penulisan Artikel, Teknik Penulisan Feature, Bahasa Jurnalistik, keredaksian , foto jurnalis, layouting) Tujuan : 1. Sebagai fasilitas bagi mahasiswa ITS untuk mengembangkan potensi di bidang jurnalistik . 2. Sebagai sarana pembelajaran bagi jurnalis pemula di teknik industri ITS 3. Sebagai tahap mempersiapkan tim redaksi untuk majalah Unifier ke depan Sasaran : Mahasiswa TI ITS TUK : 1. Peserta yang mengikuti pelatjurdas 30 orang 2. 90 % Peserta merasa pelatihan ini bermanfaat (dilihat dari kuisioner) 3. 50 % dari peserta yang mengikuti pelatihan ikut serta di keredaksian di Unifier 4. 25 % alumni pelatjurdas mengikuti pelatjurjut 4. Wall Magz Deskripsi kegiatan : Wall Magz merupakan salah satu kegiatan yang memfasilitasi penyampaian informasi ke mahasiswa TI ITS. Wall Magz TI ITS terbagi menjadi tiga yaitu: 1. Mading Kuning yang terletak di Plaza TI. Mencangkup penginformasian eksternal → internal, internal → internal, agenda/kalender kegiatan dan informasi tentang Dikesma. 2. Mading Gazebo 3. Mading SMTI yang terletak di depan Sekretariat HMTI ITS. Tujuan : Sebagai sarana penyampaian informasi kepada seluruh mahasiswa TI ITS melalui majalah dinding di plaza, gazebo dan didepan sekretariat HMTI ITS Sasaran : Mahasiswa TI ITS TUK : 1. Penyebaran Informasi melalui majalah dinding dinyatakan efektif dan baik (dapat dilihat dari 80% dari 40 kuisioner yang dibagikan). 2. Pergantian Background atau Content mading 1 kali dalam 6 bulan kepengurusan. 3. Pengupdatean kalender kegiatan atau agenda setiap bulan. 4. Pengupdatean Mading minimal 1 kali dalam 1 minggu.


5. Komunitas Jurnalistik “J.Com� Deskripsi kegiatan : Komunitas jurnalistik adalah komunitas yang beranggotakan semua mahasiswa TI ITS yang berminat dibidang jurnalistik. Komunitas jurnalistik ini berdiri untuk menghidupkan kembali dunia kerjurnalistik-an Teknik Industri ITS terutama TI magz yang telah lama vakum. Selain itu, dibentuknya J.COM adalah untuk mengembangkan dan mewadahi potensi mahasiswa Teknik Industri ITS yang memiliki minat di bidang jurnalistik. Tujuan : Sebagai tempat untuk mewadahi dan mengembangkan kemampuan kejurnalistikan mahasiswa Teknik Industri ITS Sasaran : Mahasiswa Teknik Industri ITS TUK : 1. Mengadakan pertemuan minimal 2 kali dalam 1 bulan 4. Menerbitkan majalah minimal 1 majalah untuk 1 semester 5. 90% feedback dari pengisian kuisioner anggota komunitas jurnalistik menyatakan puas dengan kegiatan ini 6. Update website dan mading kampus minimal satu kali dalam satu minggu oleh anggota komunitas . 6. Roadshow Media Deskripsi Kegiatan : Road show media merupakan salah satu sarana bagi mahasiswa Teknik Industri ITS khususnya anggota Komunitas Jurnalistik untuk menambah wawasan seputar dunia kejurnalistikan dan media. Pada kegiatan ini peserta akan mendatangi langsung kantor-kantor ataupun instansi-instansi terkait bidang media dan kejurnalistikan seperti koran, majalah, maupun radio serta stasiun televisi. Tujuan : Untuk memberikan fasilitas kepada mahasiswa Teknik Industri yang bekerjasama dengan Departemen Hububungan Luar HMTI ITS dalam melakukan hubungan eksternal serta bekerjasama dengan pihak luar yang berhubungan dengan media atau kejurnalistikan contohnya seperti kunjungan ke Jawa Pos, Radio, Stasiun televise, dll.. Sasaran : Mahasiswa Teknik Industri ITS TUK : 1. Jumlah Peserta 15 orang/kunjungan 2. Intensitas kunjungan 5 (lima) kali selama satu kepengurusan 3. Media mau bekerjasama dengan HMTI


RELEVANSI GBHK, GBPK, DAN PROGRAM KERJA No

GBHK

1 Melakukan pengoptimalan segala bentuk informasi kepada seluruh elemen TI agar memudahkan hubungan kerjasama antar pihak internal dan eksternal demi kemudahan masing-masing pihak

2

Mengoptimalkan potensi pada bidang kejurnalistikan mahasiswa TI ITS

GBPK Mengelola segala bentuk media sebagai sarana informasi ke pihak eksternal dalam rangka perwujudan hubungan yang baik Mengelola media publikasi sebagai sarana penginformasian yang terkait dengan kepentingan mahasiswa ke pihak internal mahasiswa Membangun pondasi yang kuat terhadap keberlangsungan potensi mahasiswa TI ITS di bidang kejurnalistikan

Program Kerja Komunitas Jurnalistik "J.Com", Industrial Site "Insite", Mading Kampus "Wall Magz", Industrial Site "Insite", Pelatihan Desain, Pelatjurda s, Roadshow Media


DIVISI IE FAIR GBHK Bidang Komunikasi dan Informasi 1. Mengembangkan dan menjalin komunikasi dengan pihak eksternal (alumni, instansi dan ormawa lain) dan pihak internal (SMTI, UMTI, warga maupun Jurusan Teknik Industri) Bidang Manajerial 1. Mengembangkan sumber daya mahasiswa TI ITS yang diarahkan pada bidang kepemimpinan dan keorganisasian serta kemampuan manajerial lainnya yang telah disesuaikan dengan perkembangan dinamika kemahasiswaan melalui kegiatan yang dapat mengembangkan potensi manajerial mahasiswa

1.

2.

GBPK Mendukung upaya penguatan citra positif HMTI ITS melalui kerjasama dengan pihak eksternal dalam merancang dan melaksanakan suatu program yang bersifat eventual. Memfasilitasi proses pengembangan soft skills anggota BPH HMTI ITS, pada khususnya, dan mahasiswa Teknik Industri ITS, pada umumnya, melalui pratisipasi aktif dalam program eventual.

VISI Meningkatkan citra positif HMTI ITS dalam lingkup nasional serta memfasilitasi pengembangan potensi manajerial mahasiswa melalui rangkaian kegiatan eventual.

1. 2. 3.

MISI Melakukan penguatan citra positif HMTI ITS melalui kerjasama dengan pihak eksternal Mengadakan kegiatan eventual yang berskala nasional dengan partisipasi seluruh stakeholder Optimalisasi pengembangan soft skill mahasiswa TI ITS pada bidang manajerial


PROGRAM KERJA No. 1

Nama Proker / Agenda th IE Games 8 Edition

Sifat Eventual

Rencana Waktu Pelaksanaan

Penanggung Jawab

Anggaran Dana

7-9 Februari 2013 16 Februari 2013

Gede Ardi, Edo W. dan Nindya A. Arieviana Ayu dan M. Husni T. Chrisman Pinondang

Rp 139.319.000 Rp 31.695.000 Rp 118.794.500 Rp 26.450.000

2

Talkshow

Eventual

3

Closing Ceremony

Eventual

Maret 2013

4

IE Fair Zone

Kontinu

Januari-Maret 2013

Satrio R.

5

Fundrising

Kontinu

Juli - November 2012

Giovanni Sende Clarck dan Mutiara Devika

-

DESKRIPSI PROGRAM KERJA 1. IE Games 8th Edition Deskripsi kegiatan : Lomba matematika, bisnis dan aplikasi disiplin Teknik Industri lingkup nasional Tujuan : 1. Menarik minat siswa SMA dan sederajat Unggulan SSN dan/ RSBI melalui pengenalan disiplin teknik industri secara langsung guna mencetak calon mahasiswa baru unggulan. 2. Memberikan pemahaman dan gambaran bagaimana peranan sesungguhnya seorang sarjana teknik industri kepada siswa/I SMA, sebelum mereka memilih untuk menjadi mahasiswa teknik industri. 3. Memberikan pemahaman pentingnya dan wawasan dunia perindustrian secara langsung kepada siswa/i SMA. 4. Optimalisasi pencitraan positif sebagai branding image IE GAMES milik Jurusan Teknik Industri ITS kepada siswa/i SMA Unggulan SSN dan/ RSBI. 5. Sarana pengembangan kemampuan mahasiswa Teknik Industri dalam merancang dan memanajemen suatu kegiatan. Sasaran : Siswa/i SMA kelas X, XII dan XII TUK : th 1. Jumlah peserta IE GAMES 8 Edition mencapai kuota yang telah ditentukan dan 50% peserta berasal dari SMA di luar provinsi Jawa Timur.


th

2. 80% SMA yang mengikuti IE Games 8 Edition rata-rata rapor semester 1-5 minimal 75 dari skala 100. th 3. 80% peserta IE GAMES 8 Edition tertarik dan berminat untuk melanjutkan studi di Jurusan Teknik Industri ITS Surabaya. 4. 80% sertifikat lomba bagi peserta paling lambat diterima 2 minggu pasca perlombaan. 5. Peserta dapat mencapai omset yang diharapkan dan menghasilkan profit th perusahaan secara konsisten per periode pada babak final IE GAMES 8 Edition. th 6. 80% peserta puas dengan serangkaian kegiatan IE GAMES 8 Edition. 7. Average score dari KPI untuk panitia mencapai 70% 2. Industrial Engineering Talkshow Deskripsi kegiatan : Talkshow lingkup nasional mengenai isu-isu yang sedang berkembang di kalangan mahasiswa umum Tujuan : 1. Menambah wawasan peserta di luar konteks perkuliahan. 2. Memberikan gambaran kondisi industri Indonesia saat ini dan prospeknya ke depan. 3. Memberikan gambaran kepada mahasiswa khususnya mahasiswa Teknik Industri mengenai mengaplikasian kelimuan Teknik Industri di perkembangan perindustrian. 4. Meningkatkan eksistensi serta pencitraan positif Teknik Industri ITS melalui talkshow yang bergengsi. 5. Memperluas jejaring dengan mempererat tali silaturahmi antar jurusan Teknik Industri Indonesia. Sasaran : Mahasiswa umum TUK : 1. Jumlah peserta yang mengikuti talkshow minimal berjumlah 250 orang. 2. 80% peserta puas dengan serangkaian kegiatan talkshow. 3. Rata-rata score dari KPI panitia mencapai score 3,5. 3.Closing Ceremony Deskripsi kegiatan : Puncak acara sekaligus penutupan dari keseluruhan rangkaian IE Fair Tujuan :


1. Sebagai gong untuk menarik perhatian masyarakat umum tentang eksistensi rangkaian kegiatan IE Fair yang diselenggarakan oleh Teknik Industri ITS Surabaya. 2. Menghimpun dana sosial untuk pihak yang membutuhkan. 3. Memberikan wawasan tentang dunia perindustrian secara langsung kepada masyarakat melalui stand expo dan kewirausahaan Teknik Industri. 4. Optimalisasi pencitraan positif sebagai branding image IE Fair milik Jurusan Teknik Industri ITS kepada masyarakat luas Sasaran : Masyarakat Umum TUK : 1. Jumlah pengunjung yang datang berjumlah 900 orang meliputi 200 dari interrnal Teknik Industri dan 700 dari masyarakat umum. 2. 71% pengunjung puas dengan serangkaian kegiatan Closing Ceremony IE Fair 2012/2013. 3. Donasi kepada masyarakat sebesar Rp1.800.000,00 4.IE Fair Zone Deskripsi kegiatan : Media promosi IE Fair Tujuan : 1. Sebagai bentuk promosi acara IE FAIR didalam lingkup internal ITS dan eksternal ITS 2. Memperkenalkan akan proker-proker yang terdapat di dalam IE FAIR didalam lingkup internal ITS dan eksternal ITS 3. Wadah untuk menyalurkan aspirasi dan ide mahasiswa TI untuk ikut membantu memperkenalkan IE FAIR 4. Lebih memberikan eksistensi akan keberadaan IE FAIR Sasaran : Stakeholder ITS dan masyarakat umum TUK : 1. Mengeluarkan produk Polo Shirt 2. Mengeluarkan produk sticker 3. Profit penjualan Rp. 1.000.000,00 4. 10 Universitas / SMA luar pulau jawa mendapatkan paket media (Booklet IE Fair, Poster, Banner, X-Banner, Brosur) 5. 5 Feedback dari Universitas / SMA luar pulai jawa dengan pemberian bukti foto telah dipasang 6. Pemasangan 100 standing banner di area ITS 7. Minimal sebanyak 2 dosen mengenakan polo IE FAIR 8. Minimal sebanyak 100 mahasiswa TI ang.2012 mengenakan polo IE FAIR


9. Minimal sebanyak 40 mahasiswa TI ang.2011 mengenakan polo IE FAIR 10. Minimal sebanyak 20 mahasiswa TI ang.20010 mengenakan polo IE FAIR 11. Minimal sebanyak 10 mahasiswa TI ang.2009 mengenakan polo IE FAIR 5. Fundrising Deskripsi kegiatan : Penunjang pendanaan kegiatan-kegiatan IE Fair Tujuan : 1. Menunjang pendanaan proker-proker di dalam IE Fair yaitu IE Games, Seminar Nasional dan Closing Ceremonial. 2. Memperkenalkan HMTI dan mnjalin kerjasama dengan perusahaanperusahaan yang akan menjadi partner dalam event-event IE Fair. Sasaran : Perusahaan-perusahaan TUK : 1. Dana terkumpul minimal Rp 200.000.000,00. 2. Saving money sebesar Rp. 20.000.000,00. 3. Mendapat sponsor dari minimal 8 perusahaan besar RELEVANSI GBHK, GBPK, DAN PROGRAM KERJA No.

GBHK

1

Mengembangkan dan menjalin komunikasi dengan pihak eksternal (alumni, instansi dan ormawa lain) dan pihak internal (SMTI, UMTI, warga maupun Jurusan Teknik Industri)

2

Mengembangkan sumber daya mahasiswa TI ITS yang diarahkan pada bidang kepemimpinan dan keorganisasian serta kemampuan manajerial lainnya yang telah disesuaikan dengan perkembangan dinamika kemahasiswaan melalui kegiatan yang dapat mengembangkan potensi manajerial mahasiswa

GBPK Mendukung upaya penguatan citra positif HMTI ITS melalui kerjasama dengan pihak eksternal dalam merancang dan melaksanakan suatu program yang bersifat eventual. Memfasilitasi proses pengembangan soft skills anggota BPH HMTI ITS, pada khususnya, dan mahasiswa Teknik Industri ITS, pada umumnya, melalui pratisipasi aktif dalam program eventual.

Program Kerja

IE Games 8th Edition, Talkshow, Closing Ceremony, IE Fair Zone dan Fundrising

IE Games 8th Edition, Talkshow, Closing Ceremony


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEGIATAN DAN KEADMINITRASIAN HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER PERIODE 2012-2013

PENDAHULUAN Sebagai usaha untuk membuat sistem administrasi data dan keuangan yang terkontrol, terkoordinasi dan transparan, serta dalam rangka merapikan administrasi HMTI ITS, maka disusunlah standar-standar baku tentang pelaksanaan kegiatan dan keadministrasian HMTI ITS yang terangkum dalam SOP (Standar Operasional Prosedur) Kegiatan dan Keadministrasian HMTI-ITS periode 2012-2013. Petunjuk pelaksanaan kegiatan dan keadministrasian ini adalah sebuah pedoman yang berisi deskripsi umum tentang prosedur pelaksanaan kegiatan dan keadministrasian yang menjadi landasan dalam setiap kegiatan atau program kerja yang akan diadakan HMTI-ITS periode 2012/2013. Seluruh elemen pengurus harian dituntut untuk mampu memahami dan melaksanakan dengan sebaik-baiknya petunjuk pelaksanaan ini agar seluruh kegiatan dapat terorganisasi secara rapi dan baik.

A. B. C. D. E. F.

RUANG LINGKUP Sistem Koordinasi Intern Pengurus Harian Sistem Kerja Panitia Kegiatan Surat Menyurat Administrasi Tiap Departemen Mekanisme Piket Departemen Pembentukan Badan Semi Otonom (BSO)

A. SISTEM KOORDINASI INTERN PENGURUS HARIAN Untuk menjalankan fungsi kontrol lembaga, konsolidasi, evaluasi, pengukuran kinerja, dan pengambilan langkah strategis maupun teknis maka dapat dilakukan dengan dua cara: 1. Formal 2. Non formal


1. Formal Diwujudkan dalam bentuk rapat, baik dalam lingkup kabinet, pengurus, departemen/divisi, biro/bidang, ataupun panitia kegiatan. Macam-macam rapat adalah: 1) Rapat Kerja Peserta : Seluruh anggota BPH HMTI ITS Pelaksanaan : Dilakukan pada pertama kali pada saat pembentukan program kerja Agenda : - Pemaparan program kerja kepengurusan HMTI ITS - Sebagai wadah menyatukan, memperkuat dan mengkoordinasikan anggota BPH HMTI ITS Notulensi : Dilakukan oleh sekretaris dan didokumentasikan ke dalam buku besar rapat 2) Rapat KSSB Peserta : Ketua HMTI ITS, Sekretaris Umum, Sekretaris 1 dan 2, dan Bendahara Umum Pelaksanaan : Kondisional Agenda : - Pembahasan progress arahan struktural masing-masing - Pembahasan arahan strategis masing-masing Notulensi : Dilakukan oleh sekretaris dan didokumentasikan ke dalam buku besar rapat 3) Rapat Fungsionaris Rapat koordinasi yang melibatkan Ketua HMTI, Sekretaris Umum, Sekretaris 1 dan 2, Bendahara Umum dan Kepala Departemen/Divisi. Untuk Kepala Departemen/Divisi apabila berhalangan dapat digantikan Kepala Biro/Koordinator Bidang atau Sekretaris Departemen yang bersangkutan. Peserta : Fungsionaris BPH HMTI ITS (Ketua Himpunan, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, Sekretaris 1 dan 2, Kepala Departemen/Kepala Divisi) Pelaksanaan : Minimal 2 minggu sekali Agenda : - Progress report departemen/divisi (laporan bulanan) - Mengontrol program kerja seluruh departemen/divisi baik program kerja besar maupun program kerja rutin


Notulensi : Dilakukan oleh sekretaris dan didokumentasikan ke dalam buku besar rapat 4) Rapat Kabinet Rapat koordinasi yang melibatkan Ketua HMTI, Sekretaris Umum, Sekretaris 1 dan 2, Bendahara Umum, Kepala Departemen atau Kepala Divisi, Kepala Biro atau Koordinator Bidang, dan Sekretaris Departemen. Peserta : Kabinet BPH HMTI ITS (Ketua Himpunan, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, Sekretaris 1 dan 2, Kepala Departemen/Kepala Divisi, Kepala Biro/Koordinator Bidang, Sekretaris Departemen) Pelaksanaan : Minimal satu bulan sekali Agenda : Pembahasan kondisi terkini dari departemen/divisi bersangkutan, rencana strategis dan perencanaan proker terdekat, dan pembahasan urgent lainnya yang membutuhkan penyikapan cepat Notulensi : Dilakukan oleh sekretaris dan didokumentasikan ke dalam buku besar rapat 5) Rapat Departemen/Divisi Peserta : Seluruh anggota Departemen (Kepala Departemen/Divisi, Kepala Biro/Bidang, Sekretaris Departemen, Staff) Pelaksanaan : Minimal 2 minggu sekali Agenda : - Koordinasi internal departemen/divisi - Evaluasi program kerja yang telah dan sedang berjalan - Penjadwalan aktivitas departemen/divisi dalam dua minggu kedepan - Forum silaturrahim terkecil di internal HMTI ITS Notulensi : Dilakukan oleh sekretaris departemen apabila bukan pembahasan program kerja, dan sekretaris program kerja apabila pembahasan proker, kemudian didokumentasikan ke dalam buku rapat departemen 6) Rapat Evaluasi Peserta : Fungsionaris BPH HMTI ITS Pelaksanaan : Minimal 3 bulan sekali Agenda : - Mengevaluasi pelaksanaan program kerja - Mengevaluasi kehadiran dan keaktifan staff - Penyampaian penilaian performansi staf dan strategi ke depan


Notulensi : Dilakukan oleh sekretaris dan didokumentasikan ke dalam buku besar rapat 7) Rapat Kepanitiaan Peserta : Panitia kegiatan didampingi Kepala Departemen/Divisi, dan atau Kepala Biro/Bidang departemen/divisi yang bersangkutan Pelaksanaan : Dilakukan secara insidensial Agenda : Pembahasan rencana, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan Notulensi : Dilakukan oleh sekretaris program kerja dan didokumentasikan ke dalam buku rapat departemen 8) Rapat Koordinasi Rapat yang melibatkan seluruh keluarga besar BPH tanpa terkecuali untuk membicarakan kondisi strategis dan juga persiapan program kerja terdekat sebagai budaya HMTI yang penuh kekeluargaan. Peserta : Seluruh BPH HMTI ITS Pelaksanaan : Dilakukan pada program kerja besar dan hal-hal lain yang dirasa perlu dikoordinasikan secara menyeluruh Agenda : - Persiapan dan sosialisasi program kerja besar yang akan dilaksanakan - Sebagai wadah menyatukan, memperkuat dan mengkoordinasikan BPH HMTI ITS 2012-2013 Notulensi : Dilakukan oleh sekretaris dan sekretaris program kerja untuk didokumentasikan ke dalam buku besar rapat 9) Rapat Tim Kestari Rapat koordinasi yang melibatkan Sekretaris 1 dan 2, Bendahara Umum dan Sekretaris Departemen untuk membahas stabilitas fungsi administrasi dan kebendaharaan secara solid, transparan dan pengelolaan yang sehat. Peserta : Sekretaris 1 dan 2, Bendahara Umum dan Sekretaris Departemen Pelaksanaan : Dilakukan secara insidental dan kondisional Agenda : - Pembahasan stabilitas administrasi dan keuangan - Pembahasan alokasi dana ke dalam program kerja ke depan


Notulensi : Dilakukan salah satu tim kestari yang hadir sesuai kesepakatan forum 10) Rapat Biro Rapat internal kepala biro atau bidang yang bersangkutan yang bersifat lebih terspesialisasi. Peserta : kepala biro/bidang dan Staff yang bersangkutan Pelaksanaan : Kondisional dan tergantung kebijakan masing-masing departemen Agenda : Pembahasan proker atau arahan kerja yang bersifat lebih terspesialisasi Notulensi : Sekretaris proker yang bersangkutan 2. Non formal Pertemuan ini dilakukan secara insidental menurut kebutuhan. B. SISTEM KERJA PANITIA KEGIATAN Sistem kerja panitia kegiatan ditujukan untuk pelaksanaan programprogram aktivitas masing-masing departemen/divisi. Dalam hal ini akan dibahas 5 (lima) hal yang menjadi dasar sistem kerja tersebut, yaitu : 1. Perencanaan Kegiatan 2. Persiapan Kegiatan 3. Pelaksanaan Kegiatan 4. Administrasi Keuangan Kegiatan 5. Pasca Kegiatan 1. Perencanaan Kegiatan Perencanaan Kegiatan ini adalah upaya merencanakan kegiatan departemen yang diwujudkan dalam program kerja. Berdasarkan cara pembentukannya, program kerja ini dapat berupa :  Program Kerja intern departemen  Program Kerja tambahan Uji kelayakan sebuah program kerja Sebuah program kerja yang akan diselenggarakan oleh HMTI ITS 2012-2013 harus memenuhi kriteria sebagai berikut : a. Tidak melanggar norma hukum, agama, dan susila. b. Sejalan dengan visi, misi, dan target umum HMTI ITS periode 2012-2013 yang telah disesuaikan dengan arahan GBPK.


c. Merupakan proses sosialisasi dan marketing HMTI ITS. d. Memiliki konsep umum kegiatan yang terdiri dari : gambaran kegiatan (latar belakang, tujuan, dan bentuk kegiatan) time-line definitive sebagai patokan waktu pelibatan SDM baik internal departemen/divisi atau eksternal. e. Tidak bertabrakan dengan agenda lain khususnya di internal HMTI ITS atau di ITS sendiri. f. Tidak memiliki kesamaan isu dengan lembaga lain. g. Memperhatikan aspek biaya. 2. Persiapan Kegiatan Persiapan kegiatan ini adalah proses persiapan teknis pelaksanaan kegiatan yang meliputi:  Penyusunan proposal dan pengajuannya Proposal disusun di awal persiapan kegiatan untuk mendapatkan persetujuan serta dana dari pihak birokasi. Proposal merupakan gambaran umum dari proker yang akan dilaksanakan. Ketentuan pengajuan proposal adalah sebagai berikut: 1. Proposal dari Program Kerja BPH HMTI ITS diselesaikan hingga pertengahan bulan Agustus 2012 dan siap dimajukan ke birokrasi 2. Lembar pengesahan proposal untuk kegiatan internal TI ITS harus disahkan hingga Ketua Jurusan Teknik Industri ITS 3. Lembar pengesahan proposal untuk kegiatan yang melibatkan pihak eksternal ITS harus disahkan hingga PR 1 ITS, dan untuk kegiatan yang hanya melibatkan pihak internal ITS harus disahkan hingga Kepala Bidang Pembina Kemahasiswaan ITS Proposal dari program kerja yang telah mendapat ACC dari Sekretaris Departemen dan Bendahara Umum dikumpulkan ke dalam Dropbox BPH HMTI ITS 2012-2013 agar terdapat berkas yang dapat digunakan sebagai panduan untuk kepengurusan selanjutnya.


Alur pengajuan proposal ke pihak jurusan dan rektorat adalah sebagai berikut: Jurusan Rektorat START

START

Pembuatan proposal

Pengajuan proposal, rekomendasi kegiatan, surat permohonan dana SPP/DPP & IKOMA

Tim Kestari

Kelayakan administrasi oleh Sekretaris Tidak

Disetujui Tidak

Disetujui

Ya

Kahima Ya

Pengajuan ke PD FTI ITS (Pak Sumarno)

Tidak

Disetujui Ya

Tidak

Disetujui

ACC Pak Dodi

Ya Tidak

Disetujui Ya

ACC Dana ke ke bu Bu ACC dana Eva

Tidak

Ya

Pengajuan ke PR1/ Pembinaan kemahasiswaan (P. Herman / P. Bambang)

Putu Dana

Ya

Tidak

Disetujui

Disetujui

Ya

Kajur (Pak Budsa)

FINISH

FINISH


 Pembuatan surat rekomendasi kegiatan Surat rekomendasi kegiatan merupakan surat keterangan yang menyatakan bahwa kegiatan yang dilaksanakan tersebut mendapatkan rekomendasi dari pihak birokrasi. Biasanya digunakan sebagai syarat pengajuan dana ke IKOMA serta keperluan lain. Surat rekomendasi kegiatan dibuat oleh birokrasi (Kajur, PD, PR I). Adapun persyaratan untuk mendapatkan rekomendasi kegiatan antara lain adalah: Program kerja ormawa pada periode berjalan Mempunyai SK kepengurusan pada periode berjalan Usulan kegiatan diserahkan ke Bagian kemahasiswaan BAAK ITS minimal 10 (sepuluh) hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan Melampirkan undangan dari pihak luar apabila kegiatan tersebut dari pihak lain (EKSTERNAL) Sedangkan persyaratan dalam mengajukan rekomendasi kegiatan di ITS antara lain adalah: Kegiatan ormawa yang dilaksanakan di tingkat jurusan harus disetujui oleh ketua jurusan dan pembantu dekan fakultas Kegiatan ormawa yang dilaksanakan di luar ITS atau melibatkan pihak luar ITS (sponsor, pembicara tamu, Ikoma, dan mitra kerjasama) harus disetujui ketua jurusan dan/atau PD, serta diketahui dan disetujui oleh pembantu rektor I. Khusus untuk kegiatan LKMM, materi kegiatan dan pembicara harus mendapatkan persetujuan dari Pokja softskill. Pengajuan permohonan surat rekomendasi kegiatan kepada pihak birokrasi biasanya bersamaan dengan pengajuan proposal.  Pembuatan Key Performance Indicator (KPI) KPI adalah pengukuran performansi dari peserta dan panitia suatu program kerja. Penilaian dilakukan berdasarkan pada suatu kriteria, di mana dalam kriteria tersebut terdapat parameter yang dapat diukur. Saat KPI mendapatkan persetujuan dari sekretaris jurusan, maka KPI tersebut akan diisi dan disahkan oleh fungsionaris BPH HMTI ITS serta panitia program kerja yang bersangkutan. Pembuatan KPI dilakukan untuk sebagai syarat pencairan dana dari pihak Jurusan Teknik Industri ITS.


Alur pengajuan KPI Start Pembuatan KPI oleh panitia kegiatan ACC KPI oleh sekretaris atau sekdept

Ya

KPI disetujui

Tidak

KPI dengan proposal KPI dengan proposal diserahkan keBu Bu Eva diserahkan ke Putu (untuk di ACC) Dana (untuk di ACC)

KPI disetujui

Tidak

Ya Proker Berjalan KPI diisi oleh fugsionaris Diserahkan ke Sekretaris jurusan. Dana Jurusan cair Start

 Persiapan teknis Persiapan teknik dalam persiapan kegiatan antara lain: Rapat panitia Perencanaan jadwal kerja : berupa gantt chart proker yang bersangkutan Pembagian tugas : dalam jobdesk kepanitiaan Koordinasi seluruh elemen pelaksana dengan pihak-pihak luar yang terkait


3. Pelaksanaan Kegiatan  Pelaksanaan kegiatan dilakukan sesuai dengan rencana yang sudah dipersiapkan (dalam ganttchart)  Pelaksanaan kegiatan dipantau khususnya oleh Kepala Departemen/Divisi dan atau Kepala Biro/Bidang pada departemen/divisi yang bersangkutan, dan dihadiri oleh seluruh panitia pada umumnya. 4. Administrasi Keuangan Kegiatan  Administrasi Keuangan merupakan pencatatan di bidang Keuangan untuk menyajikan laporan keuangan suatu organisasi.  Anggaran merupakan rencana pemasukan dan pengeluaran keuangan yang dibuat dalam jangka waktu tertentu.  Kebendaharaan adalah hal yang berkaitan dengan penanggungjawab (pemegang) atau pengurus keuangan. Proses Perumusan Anggaran : 1. Sesuai dengan rencana kegiatan/program kerja dalam jangka waktu tertentu. 2. Sesuai dengan sumber pendapatan ditentukan apakah kegiatan termasuk kegiatan profit atau tidak. 3. Meliputi tata tertib/aturan yang berkaitan dengan keluar dan masuknya keuangan organisasi. Langkah Penyusunan Anggaran Program Kegiatan

Detail Program

Susunan Anggaran

Anggaran

Mengontrol Anggaran 1. Pengeluaran harus sesuai dengan rencana 2. Sekecil apapun pengeluaran dan pemasukan harus dicatat 3. Dapat dipertanggungjawabkan sesuai aturan

Kontrol


Alur Birokrasi secara Garis Besar Panitia

Kajur JTI ITS

PR I ITS/ Pembinaan Kemahasiswaa n

PD FTI ITS

Alur Permohonan Dana ke Jurusan ACC sekdep+ bendum

Proposal

Anggaran dana dapat dicairkan

ttd ketua panitia+kahima

Ttd Ketua Jurusan

ACC

ACC Bu Dana

Pak Dodi

FC anggaran dana

Alur Permohonan Dana ke SPP/DPP (REKTORAT), DEKANAT dan IKOMA Proposal + surat Rekomendasi kegiatan + ACC sekdep Surat pengajuan dana SPP/DPP & IKOMA

Ttd Ketua pelaksana, KAHIMA, Kajur, hingga PD FTI ITS

Kemahasis waan

Pembinaa n Kemahasis waan

Persetujuan Lembar rekomendasi + lembar disposisi dana dari SPP/DPP & IKOMA

Alur Pengajuan SPJ ke Jurusan Dana di ACC Sekjur

Print SPJ di Kuitansi

ACC Bendum

SPJ, Anggaran dana yang telah di ACC Sekjur, Bon

TU (Mbk Titin/ Mbk Lusi)

Dana Cair


Alur Pengajuan SPJ ke IKOMA TTD KETUA PANITIA, KAHIMA, KAJUR, PD, P.K

Khusus untuk pencairan dana yang diberikan oleh IKOMA sebaiknya dilakukan di depan (sebelum kegiatan berlangsung)

Alur Pengajuan SPJ ke SPP/DPP (REKTORAT) PROPOSAL, LEMBAR PERMOHONAN DANA, LEMBAR REKOMENDASI KEGIATAN, LEMBAR DISPOSISI DANA

PEMBUATAN SPJ

ACC BENDUM

DANA CAIR

SPJ DISETUJUI

BAG. KEMAHASISWAAN (SERAHKAN KE BU YAYUK)

Alur Pengajuan SPJ ke DEKANAT PROPOSAL, LEMBAR PERMOHONAN DANA, LEMBAR REKOMENDASI KEGIATAN, LEMBAR DISPOSISI DANA

PEMBUATAN SPJ

ACC BENDUM

DANA CAIR

SPJ DISETUJUI

SERAHKAN SPJ dengan melampirkan KUITANSI KE REKTORAT (PAK TONI)


5.Pasca Kegiatan  Diadakan evaluasi kegiatan mulai perencanaan hingga pelaksanaan kegiatan oleh internal panitia/departemen.  Sekretaris panitia wajib membuat laporan pertanggung-jawaban kegiatan dengan koordinasi dari ketua panitia dan kontrol dari sekertaris departemen.  Laporan kegiatan tersebut ada dua macam, yaitu antara lain: LPJ internal : Yaitu LPJ yang digunakan untuk internal HMTI dalam laporan pertanggungjawaban kepada SMTI dan warga LPJ eksternal : Yaitu LPJ yang digunakan untuk diserahkan kepada pihak eksternal yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan seperti sponsor, Ikoma dan SPP/DPP (apabila mendapatkan dana dari pihak tsb) LPJ internal dan eksternal harus diselesaikan dan diserahkan kepada sekretaris II melalui Dropbox BPH HMTI ITS 2012-2013 maksimal 1 minggu setelah kegiatan berlangsung dalam bentuk soft copy untuk direvisi. Kemudian akan dikembalikan kepada PJ proker maksimal 2 hari setelah pengumpulan awal. PJ proker harus mengumpulkan LPJ yang telah direvisi maksimal 1 minggu setelah pengembalian di Dropbox BPH HMTI ITS 2012-2013.  Diadakan sertifikasi kegiatan oleh panitia kegiatan. Ketentuan dalam sertifikasi kegiatan antara lain : Sertifikat diberikan kepada pihak panitia ataupun peserta kegiatan paling lambat dua minggu setelah kegiatan berlangsung. Pembuatan sertifikat harus memenuhi persyaratan berikut: 1. Berbahasa Inggris 2. Terdapat nomor sertifikat 3. Terdapat nama peserta atau panitia beserta NRP (apabila mahasiswa ITS) 4. Ditandatangani oleh Ketua Jurusan Teknik Industri ITS, Ketua HMTI ITS dan Ketua panitia (penulisan jabatan tersebut urut dari kanan ke kiri) 5. Khusus sertifikat panitia kegiatan hanya dibuat desainnya saja, lalu diberikan kebagian SSC Jurusan Teknik Industri untuk diprint. Dropbox BPH HMTI ITS 2012-2013 Untuk memudahkan pengumpulan proposal dan LPJ, maka digunakan Dropbox BPH HMTI ITS 2012-2013 sebagai media pengumpulan dan juga pusat data BPH HMTI ITS 2012-2013. Di dalam Dropbox BPH HMTI ITS 2012-2013


terdapat data-data penting yang dibutuhkan anggota BPH dalam enjakanlan aktivitas organisasi.  Akses Dropbox BPH HMTI ITS 2012-2013 www.dropbox.com e-mail : kestari1213@yahoo.com password : hmti1213  Format Pengumpulan Proposal : proposal_namaproker LPJ Internal Pengumpulan awal : lpj int_namaproker_awal Pengembalian revisi : lpj int_namaproker_revisi Pengumpulan revisi akhir : lpj int_namaproker_fix LPJ Eksternal Pengumpulan awal : lpj eks_namaproker_awal Pengembalian revisi : lpj eks_namaproker_revisi Pengumpulan revisi akhir : lpj eks_namaproker_fix Lampiran yang disertakan bersama pengumpulan LPJ Rekap nomor surat : rekap surat_namaproker Rekap nomor sertifikat : rekap sertifikat_namaproker Laporan keuangan : lapkeu_namaproker Softcopy surat keluar : arsip surat_nama proker C. SURAT-MENYURAT Berkas surat dan atau yang berhubungan dengan surat menyurat disusun berdasarkan klasifikasi dan penomorannya. Pihak yang bertangungjawab mengatur penyusunan dan pengelolaan berkas umum HMTI ITS adalah Sekretaris. Sedangkan berkas khusus departeman dikelola oleh Sekretaris Departemen. Pada bagian ini akan dibahas dua poin penting mengenai surat-menyurat yaitu antara lain: 1. Macam berkas dan penyimpanannya. 2. Mekanisme pengajuan surat keluar. 1. Macam-macam Surat dan penyimpanannya Berdasarkan klasifikasinya dibedakan menjadi : a) Surat Masuk Surat masuk dicatat dan diarsipkan di buku kendali surat masuk dan di folder surat masuk oleh Sekretaris. Format buku kendali surat masuk :


 Nomor urut  Nomor Surat  Tanggal penerimaan surat  Tujuan  Perihal b) Surat Keluar HMTI ITS mengeluarkan dua macam surat keluar : 1. Surat Keputusan Memuat urutan-urutan sebagai berikut : Menimbang Mengingat Memperhatikan Memutuskan 2. Surat Umum Diklasifikasikan sebagai berikut : Surat Pemberitahuan Surat Permohonan Surat Undangan Surat Rekomendasi Surat Perijinan Surat Keterangan Surat umum-keluar ini dibagi menjadi lima : 1) Internal HMTI  Ditulis diatas kop surat HMTI  Ditandatangani oleh Ketua HMTI ITS  Distempel HMTI ITS  Surat keluar dicatat dan diarsipkan dalam bentuk Ms. Word untuk softcopy surat dan Ms. Excel untuk penomoran surat.  Surat Keluar di folder oleh Sekretaris. 2) Departemen  Ditulis diatas kop surat HMTI  Ditandatangani oleh Ketua Departemen dan Ketua HMTI ITS  Distempel HMTI ITS  Surat keluar dicatat dan diarsipkan dalam bentuk Ms. Word untuk softcopy surat dan Ms. Excel untuk penomoran surat.  Surat Keluar di folder oleh Sekretaris.


3) Kepanitiaan  Ditulis diatas kertas kop surat kepanitiaan dengan membubuhkan label HMTI ITS  Ditandatangani oleh Ketua panitia dan Ketua HMTI ITS  Distempel HMTI ITS dan stempel kepanitiaan Dibuat oleh sekretaris panitia dibantu oleh Sekretaris departemen, dan diarsipkan di buku kendali surat keluar dan di folder departemen. 4) Perijinan peminjaman fasilitas  Internal Ditandatangani oleh Ketua Panitia, Ketua HMTI ITS, dan diketahui oleh Petugas Fasilitas (Nanang Subiantoro). Ditujukan pada Sekretaris Jurusan Teknik Industri (Bu Eva).  Eksternal Ditandatangani Ketua Panitia, Ketua HMTI, ACC TKK (Pak Dodi) dan diketahui oleh Ketua Jurusan Teknik Industri. 5) Pengesahan Kegiatan  Ditandatangani oleh Ketua Panitia, Ketua HMTI, ACC TKK (Pak Dodi) dan Sekretaris Jurusan (Bu Eva), disetujui oleh Ketua Jurusan Teknik Industri ITS (Pak Budi Santosa) 2. Mekanisme Pengajuan Surat Keluar  Surat Ijin Permohonan Peminjaman Fasilitas (Ruang kelas, LCD, Proyektor)


 Surat Ijin Peminjaman Fasilitas Laboratorium

 Surat Ijin Peminjaman Fasilitas Eksternal

 Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Malam

 Surat Undangan Kepada Ketua HMTI ITS


 Surat Undangan Kepada Ketua Jurusan/Dosen/Pihak lab

 Surat Rekomendasi Kegiatan (Kepada Kemahasiswaan & Hubungan Alumni ITS)

Kepala

Badan

Pembina

 Surat Permohonan Dana SPP / DPP (Kepada Kepala Badan Pembina Kemahasiswaan & Hubungan Alumni ITS)

 Surat Permohonan Dana IKOMA (kepada Ketua IKOMA ITS)


D. ADMINISTRASI TIAP DEPARTEMEN Pada dasarnya, setiap departemen berhak untuk mengatur urusan rumah tangganya sendiri. Akan tetapi, untuk menjaga ketertiban dan kerapian adminstrasi memerlukan sebuah format dan mekanisme baku yang ditetapkan oleh Sekretaris untuk menjamin keselarasan dan keselamatan bahan pertanggungjawaban organisasi tentang perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, dan pertanggungjawaban kinerja HMTI ITS. Ada 4 macam bentuk administrasi yang wajib dimiliki tiap-tiap departemen : 1. Laporan Rencana Kerja Departemen  Dibuat pada saat awal kepengurusan untuk menyusun Rencana Program Kerja Departemen.  Dibuat dalam bentuk file (disimpan dimasing-masing folder departemen) dan diserahkan kepada sekretasis HMTI untuk diarsipkan.  Laporan Rencana Kerja Departemen diketik rapi dengan format sebagai berikut : 1. GBHK (Garis Besar Haluan Kerja) 2. GBPK (Garis Besar Program Kerja) 3. Visi dan Misi Departemen 4. Program Kerja Departemen Revisi Laporan Rencana Kerja Departemen dikumpulkan kepada sekretaris dalam bentuk softcopy, setelah presentasi di raker selesai. 2. Notulensi Rapat Departemen 1) Setiap Sekdept wajib membuat berita acara setiap rapat departemen. 2) Sistematika Berita Acara rapat departemen meliputi : Judul, Tempat & Tanggal, Waktu, Ketua Rapat, Notulen, Peserta, Agenda rapat, dan hasil rapat. Berita Acara rapat departemen ditulis di Buku Rapat Departemen dan disimpan di loker masing-masing departemen Notulensi digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam Rapat Evaluasi HMTI ITS. 3. Laporan Akhir Tiap Departemen  Dilakukan pada saat akhir kepengurusan, dibuat dua rangkap (file dan print out) dan disimpan di folder masing-masing departemen.  Laporan akhir dikumpulkan kepada sekretaris HMTI ITS


E. MEKANISME PIKET DEPARTEMEN Tujuan dari dilaksanakannya piket departemen adalah untuk menjaga kebersihan dan kerapian sekretariat serta menjaga agar inventaris HMTI tetap terawat. Pelaksanaan dari piket departemen ini dilakukan oleh tiap departemen setiap Hari Senin hingga Jumat. Kegiatan yang dilakukan meliputi pengisian tinta spidol ataupun printer, menjaga kerapian sekretariat HMTI ITS, serta pelayanan administrasi dalam menerima surat masuk serta pengumuman yang masuk ke HMTI ITS. Mekanisme pelaksanaan piket departemen ini antara lain adalah:  Departemen yang bersangkutan harus membuka sekretariat HMTI ITS pada pukul 08.00 WIB  Departemen yang sedang piket dapat menggunakan sekretariat sebagai tempat rapat departemen  Departemen yang piket harus membantu dalam memfasilitasi surat menyurat yang ada di HMTI ITS  Departemen yang piket membantu menjaga dan maintenance inventaris dan kerapihan sekretariat yang ada  Departemen bersangkutan dapat menutup sekretariat HMTI ITS minimal pada pukul 21.00 F. PEMBENTUKAN BADAN SEMI OTONOM (BSO) Persyaratan didirikannya sebuah BSO pada lingkungan mahasiswa Jurusan Teknik Industri adalah : 1. Memiliki struktur kepengurusan yang jelas 2. Memiliki Rancangan Program kerja kepengurusan 3. Pengurus merupakan anggota penuh HMTI 4. Membuat proposal pengesahan BSO Proposal kemudian diserahkan kepada KAHIMA atau SEKRETARIS UMUM HMTI untuk ditinjau persyaratan dan kelayakannya. Jika memenuhi maka akan diterbitkan SK tentang pengesahan BSO.


Alur Pengesahan BSO : START

Calon BSO mempersiapakan persyaratan menjadi BSO berupa proposal Pengesahan BSO. (Template tersedia)

Calon BSO memberikan proposal kepada Kahima / Sekum HMTI

Tidak

Proposal Pengesahan BSO akan ditinjau oleh Fungsionaris

Layak dan memenuhi persyaratan pendirian BSO?

Ya SK pendirian BSO

FINISH

PENUTUP Segala puji bagi Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahNya, sehingga kami dapat menyelesaikan buku Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan dan Keadministrasian ini. Buku ini tidaklah berati apa-apa untuk mewujudkan citacita terbentuknya sistem administrasi data yang terkontrol, terkoordinasi dan transparan, tanpa peran serta aktif dari tiap-tiap departemen. Kami juga sangat mengharapkan saran dan kritik untuk perbaikan di masa mendatang. Terima kasih. Semoga dapat diaplikasikan sebaik-baiknya. Tim Kesekretariatan BPH HMTI ITS 2012-2013


A. PROPOSAL KEGIATAN PROPOSAL KEGIATAN (NAMA KEGIATAN) DEPARTEMEN XXX HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER I. LATAR BELAKANG Ditulis uraian, berupa paragraf - Isi mengenai alasan/sebab diadakannya proker atau agenda, mengacu pada kondisi yang ada saat ini sehingga perlu diadakannya kegiatan tsb. - Mencantumkan alasan diadakan kegiatan yang dihubungkan dengan Renstra ITS. - Hendaknya mencantumkan dampak positif diadakannya proker tersebut ternadap JTI ITS. II.

DASAR KEGIATAN Dasar pelaksanaan kegiatan (tulis nama kegiatan) ini adalah Program Kerja Departemen (XXX) Himpunan Mahasiswa Teknik Industri ITS 2012/2013. III.

TUJUAN Adapun tujuan dari kegiatan (XXX) ini adalah : 1. (tujuan dari kegiatan) - Untuk kegiatan dengan banyak tujuan maka dibuat per point seperti di atas, sedangkan untuk kegiatan yang hanya memiliki satu tujuan, maka ditulis dengan bentuk deskripsi (paragraf). - Tujuan harus sesuai dan relevan dengan latar belakang diadakannya kegiatan. - Tujuan harus benar-benar merepresentasikan akibat yang akan timbul dari pelaksanaan kegiatan tersebut IV.

V.

TOLAK UKUR KEBERHASILAN KEGIATAN Berisikan TUK kegiatan disusun dalam bentuk poin

TEMA Tema yang akan diangkat pada (XXX) ini adalah (tulis nama tema) Bersifat optional, karena apabila kegiatan tersebut tidak memiliki tema maka tema tidak dicantumkan dalam proposal.T


VI. BENTUK KEGIATAN - Penulisan berupa deskripsi kegiatan yang telah dirancang oleh panitia (atau SC bila terdapat SC). - Berupa gambaan umum, dengan bentuk paragraph. VII. SASARAN Sesuai dengan sasaran yang dituju seperti yang telah disepakati saat Rapat Kerja . VIII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : hari, tanggal : xxx waktu : xxx tempat : xxx IX. SUSUNAN ACARA Terlampir X. SUSUNAN PANITIA Terlampir XI. KEY PERFORMANCE INDIKATOR (KPI) Terlampir (hanya untuk proker yang meminta dana dari jurusan) XII. ANGGARAN DANA Terlampir XIII. PENUTUP Seperti penutup dalam laporan pada umumnya, dalam bentuk paragraf.


dalam lembar terpisah LEMBAR PENGESAHAN (NAMA KEGIATAN) DEPARTEMEN XXX HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA Surabaya, (tgl, bulan tahun) Hormat kami, untuk kegiatan internal: Ketua HMTI ITS

Ketua Panitia

Mukhlis Ndoyo Said NRP. 2510100128

(nama lengkap) NRP. xxx Mengetahui dan Menyetujui, Ketua Jurusan Teknik Industri

Prof. Ir. Budi Santosa, M.Sc, Ph.D NIP. 196905121994021001


untuk kegiatan yang melibatkan pihak internal, baris kedua diganti: Menyetujui, Pembantu Dekan Fakultas Teknologi Industri

Ketua Jurusan Teknik Industri

Dr. Ir. Sumarno, M.Eng NIP. 196406081991021001

Prof. Ir. Budi Santosa, M.Sc, Ph.D NIP. 196905121994021001 Mengetahui,

Kepala Badan Pembinaan Kemahasiswaan & Hubungan Alumni ITS

Dr. Ir. Bambang Sampurno, M.T NIP. 196509191990031003 untuk kegiatan yang melibatkan pihak eksternal, baris kedua diganti: Menyetujui, Pembantu Dekan Fakultas Teknologi Industri

Ketua Jurusan Teknik Industri

Dr. Ir. Sumarno, M.Eng NIP. 196406081991021001

Prof. Ir. Budi Santosa, M.Sc, Ph.D NIP. 196905121994021001 Mengetahui, Pembantu Rektor I ITS

Prof. Dr. Ing. Herman Sasongko NIP. 196010041986011001


Lampiran 1 (dalam lembar terpisah) SUSUNAN ACARA (NAMA KEGIATAN) DEPARTEMEN XXX HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA (berisi rundown acara secara lengkap) Lampiran 2 (dalam lembar terpisah) SUSUNAN PANITIA (NAMA KEGIATAN) DEPARTEMEN XXX HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA Pelindung Pembina Penanggung Jawab

: Ketua Jurusan Teknik Industri ITS Prof. Ir. Budi Santosa, M.Sc, Ph.D : Tim Konsultasi Kemahasiswaan Teknik Industri ITS Dody Hartanto, ST. , MT. : Ketua Himpunan Teknik Industri ITS Mukhlis Ndoyo Said 2510 100 128 Kepala Departemen (Nama dept) (tulis nama Kadept) 2510 100 xxx Kepala Biro (Nama biro) (tulis nama kabiro) 2510 100 xxx

(tulis susunan panitia sesuai kebutuhan kegiatan)


Lampiran 3 (dalam lembar terpisah) KEY PERFORMANCE INDICATOR (NAMA KEGIATAN) DEPARTEMEN XXX HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA KPI adalah pengukuran performansi dari peserta dan panitia suatu program kerja. Penilaian dilakukan berdasarkan pada suatu kriteria, di mana dalam kriteria tersebut terdapat parameter yang dapat diukur. Saat KPI mendapatkan persetujuan dari sekretaris jurusan, maka KPI tersebut akan diisi dan disahkan oleh fungsionaris BPH HMTI ITS. Pembuatan KPI dilakukan untuk sebagai syarat pencairan dana dari pihak Jurusan Teknik Industri ITS. Pembuatan KPI harap disesuaikan dengan tujuan program kerja, sasaran program kerja, TUK program kerja. KPI harus memenuhi syarat SMART. Apabila indikator KPI program kerja berupa kualitatif maka harap disesuaikan menjadi kuantitatif sehingga parameter dapat diukur. Pembuatan KPI dilakukan penanggungjawab program kerja dengan bimbingan serta persetujuan sekretaris departemen dan atau kepala departemen masing-masing. Setelah mendapat persetujuan dari sekdept dan kadept maka selanjutnya boleh diajukan ke sekretaris jurusan. Lampiran 4 (dalam lembar terpisah) ANGGARAN DANA (NAMA KEGIATAN) DEPARTEMEN XXX HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA Pemasukan No.

Keterangan

1 2 TOTAL

Total


Pengeluaran No. Keterangan

Jumlah

Satuan

Harga

Total

KONSUMSI 1 2 PERLENGKAPAN 3 4 TRANSPORTASI 5 6 ATK 7 8 TOTAL

Perlu untuk diperhatikan: - Anggaran dana dibuat sedetail mengkin, mengenai jumlah barang yang dibutuhkan, dan juga biayanya - Jumlah pengeluaran disesuaikan dengan jumlah pemasukan Media sponsorship (untuk kegiatan yang membutuhkan dana dari pihak sposor). Diketik dalam lembar berbeda. MEDIA SPONSORSHIP (Nama Kegiatan)  Tulis pendahuluan media sponsorship, mengenai sebab diadakannya kegiatan dan permohonan untuk dukungan kerjasama dengan pihak sponsor


Dalam rangka (xxxx) mengharapkan dukungan dan kerjasama dari semua pihak untuk turut berpartisipasi dalam acara ini. Adapun paket kerja sama yang kami tawarkan terinci sebagai berikut : 1. Sponsor Tunggal 2. Sponsor Utama 3. Sponsor Pendamping  Paket kerja sama dapat diganti sesuai dengan keingingan (nama tidak harus sponsor tunggal, utama, dll). Tetapi dapat diganti seperti paket diamond, emas, perak, dst. KRITERIA KERJASAMA Adapun kriteria kerjasama yang akan dilakukan berdasarkan prinsip sebagai berikut : Prinsip kerjasama yang akan dilakukan bersifat saling menguntungkan dalam bentuk konsep yang telah ditentukan oleh pihak panitia dengan mempertimbangkan kepentingan kedua belah pihak. Prinsip fleksibilitas yang artinya pihak penyelenggara terbuka untuk merundingkan berbagai hal dari konsep kerja sama yang akan diterapkan tanpa harus mengurangi maksud dari panitia penyelanggara dan merugikan pihak sponsorship. Prinsip variatif yang artinya pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi atau alternatif dalam bentuk promosi bila dirasakan alternatif sebelumnya mencukupi  Adapun kriteria kerja sama di atas hanya berupa contoh, dapat berubah (dikurangi, ditambah atau diganti total) sesuai dengan kebutuhan dari kegiatan yang bersangkutan. PAKET SPONSORSHIP SPONSOR TUNGGAL Sponsor yang bersedia menanggung seluruh dana dari total rencana anggaran pengeluaran kegiatan (xxx). Dengan kompensasi yang kami sediakan : Berhak memberikan sambutan dalam acara pembukaan. Berhak menghadiri acara yang disponsorinya. Pencantuman logo perusahaan atau instansi pada media publikasi dengan proporsi 100%


PRODUCT/SUPPLIES Bentuk promosi yang berupa produk dari perusahaan yang bersangkutan. Produk perusahaan ini akan digunakan untuk kepentingan acara. Hal-hal yang berkaitan dengan bentuk kerjasama ini dapat dibicarakan lebih lanjut antara panitia dengan pihak sponsor. Adapun bentuk produk yang kami tawarkan sebagai sponsor ini adalah sebagai berikut : Tas T-Shirt Stationery Makanan/Minuman Snack dan lain-lain  Setelah sponsor tunggal lanjutkan hingga sponsor pedamping, dan sertakan juga kompensasi yang akan didapat dari tiap-tiap bentuk kerjasama, seperti pada contoh sponsor tunggal di atas  Setelah itu sponsor psroduct/supply adalah sponsor yang tidak memberi bantuan berupa uang tetapi berupa produk, seperti contoh di atas yang dapat dituliskan di akhir setelah sponsor pendamping MANFAAT BAGI PERUSAHAAN SPONSOR 1. Nama Baik Nama baik Perusahaan Sponsor akan ….. 2. Promosi langsung (xxxx) 3. Tanggung Jawab Sosial (xxx) 4. Kerja sama yang menguntungkan (xxx)  Manfaat bagi sponsor di atas berisi manfaat yang akan didapat oleh pihak sponsor apabila bersedia member bantuan dana kegiaan. Dalam tiap point dapat diberi penjelasan, dan tiap point di atas pun dapat diganti, sesuai dengan kebutuhan atau keadaaan dari tiap kegiatan MEDIA PROMOSI (xxx)  Media promosi  media yang dapat dijadikan tempat promosi bagi perusahaan yang memberikan dana. Contohnya adalah block note, map


peserta, pin, spanduk, dll. Dalam media seperti itu sponsor mendapatkan space untuk menempatkan logo perusahaan.  Format penulisan media promosi adalah 1. (nama barang) Jumlah : (jumlah barang yang dibuat) Ukuran : Distribusi : (pihak yang mendapatkan barang tsb, seperti panitia/ peserta/ juri) Ruang Sponsor : (space yang akan didapatkan sponsr dari barang tsb, dapat berupa persentase) Pengadaan : (dibuat oleh panitia atau sponsor) Harga Partisipasi : (dana yang dikeluarkan sponsor untuk berpartisipasi) KETENTUAN DAN PROSEDUR KERJASAMA  Berisi ketentuan dalam melakukan kerja sama, seperti ketentuann apabila membatalkan kerja sama dari kedua pihak, batas konfirmasi dari pihak sponsor, ketentuan perjanjian, pelunasan paling lambat, alamat rekening, serta alamat dari secretariat (untuk kegiatan surat-menyurat) B. LAPORAN PERATANGGUNGJAWABAN (LPJ)  LPJ Internal LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (NAMA KEGIATAN) DEPARTEMEN (XXX) HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER No. Proker/Agenda Nama Kegiatan PJ Kegiatan Tujuan Kegiatan Sasaran Kegiatan Tema Kegiatan Waktu Tempat TUK

: : : : : (jika tidak ada dikosongkan) : (tulis tanggal, bulan, dan jam kegiatan) : :


Pencapaian TUK

Laporan Pelaksanaan

Evaluasi dan Saran

: tercapai/tidak tercapai (Penjelasan TUK disebutkan perpoin beserta pencapaiannya seperti apa. Jika terdapat data pendukung untuk pencapaian TUK, silahkan dicantumkan) : (Berisi narasi pelaksanaan acara yang terjadi pada saat kegiatan berlangsung, termasuk kendala yang terjadi, positif dan negatifnya proker tersebut. Laporan pelaksanaan juga berisi mengenai seberapa besar TUK tercapai atau tidak tercapai, dan penyebabnya, mencantumkan rundown acara fix pada saat kegiatan berlangsung) Serta melampirkan: 1) Nama-nama peserta kegiatan 2) Rekap absensi rapat kepanitiaan (dalam bentuk tabel) : (Evaluasi secara umum mengenai pelaksanaan kegiatan, kemudian diberi saran perbaikan yang dapat direkomendasikan untuk kegiatan serupa di kepengurusan selanjutnya)

 LPJ Eksternal LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (NAMA KEGIATAN) DEPARTEMEN (XXX) HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER I.

PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang (Berisi pendahuluan seperti pendahuluan pada proposal) I.2 Dasar Kegiatan (Dasar kegiatan sama dengan proposal, yaitu program kerja dept dalam HMTI iTS) I.3 Tujuan Kegiatan (Tujuan kegiatan sama dengan proposal)


I.4 Waktu dan Tempat Kegiatan Hari : Tanggal : Waktu : Tempat : Waktu dan tempat yang dicantumkan adalah waktu dan tempat yang sebenarnya, bukan seperti yang tercantum dalam proposal (apabila terdapat perubahan tempat kegiatan dari proposal) I.5 Sasaran Kegiatan (sama dengan proposal, namun bila sasaran tidak sama dengan yang tercantum dalam proposal, maka yang ditulis adalah sasaran sebenarnya) I.6 Tema Kegiatan (Untuk kegiatan yang tidak memiliki tema maka tema tidak dicantumkan) 1.7 Bentuk Kegiatan (Deskripsikan bagaimana bentuk kegiatan yang telah dilaksanakan secara singkat) I.8 TUK (TUK ditulis per point) I.9 Pencapaian TUK (Berupa tercapai atau tidak,disertai dengan penjelasan singkat) I.10 Laporan Pelaksanaan (Hampir sama dengan laporan pelaksanaan LPJ internal, namun tidak disertai dengan nama peserta dan run down acara) I.10 Evaluasi dan Saran (sama dengan evaluasi dan saran dari LPJ internal)


II.

SUSUNAN PANITIA SUSUNAN KEPANITIAAN (XXX)

Pelindung Pembina Penanggung Jawab

: Ketua Jurusan Teknik Industri ITS Prof. Ir. Budi Santosa, M.Sc, Ph.D : Tim Konsultasi Kemahasiswaan Teknik Industri ITS Dody Hartanto, ST. , MT. : Ketua Himpunan Teknik Industri ITS Mukhlis Ndoyo Said 2510 100 128 Kepala Departemen (Nama dept) (tulis nama Kadept) 2510 100 xxx Kepala Biro (Nama biro) (tulis nama kabiro) 2510 100 xxx

(tulis susunan panitia sesuai kegiatan yang berlangsung) III.

SUSUNAN ACARA Susunan acara yang dicantumkan harus sesuai dengan apa yang terjadi selama kegiatan, bukan susunan acara yang tercantum pada proposal

IV. LAPORAN ANGGARAN DANA Pemasukan No. Keterangan 1 2 TOTAL

Total


Pengeluaran No. Keterangan

Jumlah

Satuan

Harga

Total

KONSUMSI 1 2 PERLENGKAPAN 3 4 TRANSPORTASI 5 6 ATK 7 8 TOTAL Penulisan dapat berubah sesuai dengan kebutuhan Untuk pengeluaran harap disertakan juga rincian jumlah barang yang dibeli, misalnya untuk konsumsi, 30 bungkus x @ RP 5.000 dst V. PENUTUP (berupa penutup seperti pada proposal umumnya)

C. SURAT PERTANGGUNGJAWABAN (SPJ)  Aturan Membuat SPJ: 1. SPJ dibuat pada kuitansi besar masing-masing rangkap tiga. 2. Terdapat tanda tangan penjual dan stempel pihak yang bersangkutan pada tiap rangkapnya dan satu lembar disertai dengan materai. 3. Yang bisa di SPJ kan : konsumsi (warung, Non catering), perlengkapan(transportasi, sewa tempat, sewa sound), publikasi & dokumentasi (Spanduk, poster, banner, leaflet, dokumentasi), ATK(fotocopy, inventarisasi, kertas sertifikat, kertas A4 dan Folio) 4. Untuk nominal : - 250.000 – 999.999 menggunakan materai Rp 3.000,00.


-

1.000.000 – 1.999.999 menggunakan materai Rp 6.000,00. Pembelian barang p. 1.000.000,- keatas dilengkapi meterai Rp. 6.000.,- dilampiri NPWP dan Faktur Pajak penyedia jasa - SPJ konsumsi maksimal sebesar Rp. 2.000.000 dalam satu SPJ 5. Untuk SPJ konsumsi disertai dengan absen makan.  Dokumen Pencairan Dana Bantuan Kegiatan Mahasiswa : 1. SPJ 2. Surat Rekomendasi Kegiatan / Surat Tugas / Surat Keputusan 3. Persetujuan Permohonan Dana / Lembar Disposisi Dana 4. Kuitansi / bukti pembayaran (dibuat rangkap 2 ) +1 arsip sendiri  Pengadaan Barang yang Tidak Diperbolehkan: - Karangan bunga / bunga meja - Cetak kartu nama / kartu ucapan - Voucher handpone - Meterai - Souvenir, vandel , hadiah  SPJ diketik diatas kuitansi berukuran jumbo, dengan format :  Jurusan / Dekanat 1. Telah diterima dari Kuasa Pengguna Anggaran ITS 2. Nominal dana 3. Alokasi dana tersebut 4. Tanda tangan dan stempel penjual (diatas materai)  Rektorat (SPP/DPP): 1. Telah diterima dari Kuasa Pengguna Anggaran ITS 2. Nominal dana 3. Alokasi dana tersebut 4. Tanda tangan dan stempel penjual (diatas materai) 5. Dibalik kuitansi diberi tandatangan Ketua HMTI ITS  IKOMA : 1. Telah diterima dari Ikatan Orang Tua Mahasiswa ITS 2. Nominal dana 3. Nama kegiatan sesuai dengan surat permohonan dana 4. Tanda tangan oleh : a. Ketua Pelaksana (diatas materai) b. Ketua HMTI ITS (distempel HMTI ITS) c. Ketua Jurusan


d. PD ITS e. Kepala Badan Pembinaan Kemahasiswaan& Hubungan Alumni ITS  Contoh SPJ : Jurusan Depan:

Belakang: (kosong) SPP/DPP Depan:


Belakang:

IKOMA Depan:


Belakang:

D. Surat-Menyurat Penomoran surat a. Surat Keputusan NOMOR SURAT/KEP/HMTI/BULAN(romawi)/TAHUN b. Surat Ketetapan NOMOR SURAT/TAP/HMTI/BULAN(romawi)/TAHUN c. Surat Umum  Internal HMTI NOMOR SURAT/HMTI/BULAN(romawi)/TAHUN  Departemen NOMOR SURAT/KODE DEPARTEMEN/HMTI/ BULAN(romawi)/TAHUN  Kepanitiaan 1. Proker NOMORSURAT/KODEKEPANITIAAN/KODE DEPARTEMEN/ HMTI/ BULAN(romawi)/TAHUN 2. Agenda NOMORSURAT/A(spasi)KODEKEPANITIAAN/KODE DEPARTEMEN/HMTI/ BULAN(romawi)/TAHUN KODE DEPARTEMEN/DIVISI : 1) Dept. Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa 2) Dept. Hubungan Luar 3) Dept. Sosial Kemasyarakatan

: PSDM : HUBLU : SOSMA


4) 5) 6) 7) 8) 9)

Dept. Dalam Negeri Dept. Riset dan Teknologi Dept. Edukasi dan Kesejahteraan Mahasiswa Dept. Kewirausahaan Dept. Media dan Informasi Divisi IE Fair

: DAGRI : RISTEK : DIKESMA : KWU : MEDFO : IE FAIR

Format Penulisan Surat Resmi Surabaya, (tanggal) (bulan) (tahun) No : Lamp : Perihal : Yth. (xxx) Di (xxx) Dengan Hormat, (isi surat). Apabila berhubungan dengan suatu acara, maka ditulis waktu dan tempat kegiatan sebagai berikut: hari/tanggal : waktu : tempat : Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, (tanda tangan pihak terkait) Pihak Terkait untuk Berbagai jenis Surat  Surat peminjaman peralatan dan tempat  Ditujukan kepada Sekretasris Jurusan Teknik Industri ITS  Ditandatangani oleh ketua panitia (disebelah kanan) dan Ketua HMTI ITS (disebelah kiri)  Diketahui dan ditandatangani oleh Petugas Fasilita, Bapak Nanang Subiantoro


Hormat kami, Ketua HMTI ITS

Ketua Panitia

Mukhlis Ndoyo Said 2510 100 128

Nama Lengkap 2511 xxx xxx Mengetahui dan Menyetujui, Petugas Fasilitas

Nanang Subiantoro 132300364 NOTE :  Surat Permohoan Izin Kegiatan Malam  Ditujukan kepada Sekretaris Jurusan Teknik Industri ITS  Perihal berisi permohonan rekomendasi izin kegiatan malam  Ditandatangani oleh ketua panitia dan Ketua HMTI ITS  Lalu TU akan membuat surat izin kegiatan malam  Surat undangan  Kepada Ketua Jurusan atau Sekretaris Jurusan Teknik Industri ITS, ditandatangani oleh ketua panitia dan Ketua HMTI ITS  Kepada Ketua HMTI ITS, surat undangan ditandatangani oleh ketua panitia  Surat permohonan rekomendasi kegiatan  Perihal berisi permohonan rekomendasi keiatan  Ditujukan kepada Kepala Badan Pembinaan Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni ITS  Terdapat lampiran satu berkas proposal  Ditandatangani oleh ketua panitia, Ketua HMTI ITS, Ketua Jurusan Teknik Indusri ITS dan PD FTI ITS


Hormat kami, Ketua HMTI ITS

Ketua Panitia

Mukhlis Ndoyo Said 2510 100 128

Nama Lengkap__ 2511 xxx xxx

Mengetahui dan Menyetujui, Pembantu Dekan Ketua Jurusan Fakultas Teknologi Industri ITS Teknik Industri ITS

Dr. Ir. Sumarno M.Eng NIP. 196406081991021001

Prof. Ir. Budi Santosa, M.Sc., Ph.D NIP. 196905121994021001

 Surat permohonan dana ke IKOMA  Perihal berisi permohonan dana  Terdapat lampiran satu berkas proposal  Ditujukan kepada Ketua IKOMA-ITS  Ditandatangani oleh ketua panitia, Ketua HMTI ITS, Ketua Jurusan Teknik Industri ITS, Pembantu Dekan FTI ITS serta Kepala Badan Pembinaan Kemahasiswaan & Hubungan Alumni ITS ITS  Dalam isi surat mencantumkan jumlah nominal dana yang diminta Hormat kami, Ketua HMTI ITS

Mukhlis Ndoyo Said 2510 100 128

Ketua Panitia

Nama Lengkap__ 2511 xxx xxx


Mengetahui, Pembantu Dekan Fakultas Teknologi Industri ITS

Dr. Ir. Sumarno M.Eng NIP. 196406081991021001

Ketua Jurusan Teknik Industri ITS

Prof. Ir. Budi Santosa, M.Sc., Ph.D NIP. 196905121994021001

Menyetujui, Kepala Badan Pembinaan Kemahasiswaan & Hubungan Alumni ITS

Dr. Ir. Bambang Sampurno, M.T NIP. 196509191990031003

 Surat permohonan dana ke rektorat (SPP/DPP)  Perihal berisi permohonan dana  Ditujukan kepada Pembantu Rektor I ITS  Terdapat lampiran satu berkas proposal  Ditandatangani oleh ketua panitia, Ketua HMTI ITS, Ketua Jurusan Teknik Indusri ITS dan PD FTI ITS  Dalam isi surat mencantumkan jumlah nominal dana yang diminta Hormat kami, Ketua HMTI ITS

Mukhlis Ndoyo Said 2510 100 128

Ketua Panitia

Nama Lengkap__ 2511 xxx xxx


Mengetahui, Pembantu Dekan Fakultas Teknologi Industri ITS

Dr. Ir. Sumarno M.Eng NIP. 196406081991021001

Ketua Jurusan Teknik Industri ITS

Prof. Ir. Budi Santosa, M.Sc., Ph.D NIP. 196905121994021001

Surat permohonan dana ke dekanat Perihal berisi permohonan dana Ditujukan kepada Pembantu Dekan FTI ITS Tedapat lampiran satu berkas proposal Ditandatangani oleh ketua panitia, Ketua HMTI ITS dan Ketua Jurusan Teknik Industri ITS  Dalam isi surat mencantumkann jumlah nominal dana yang diminta    

Hormat kami, Ketua HMTI ITS

Ketua Panitia

Mukhlis Ndoyo Said 2510 100 128

Nama Lengkap__ 2511 xxx xxx

Mengetahui, Ketua Jurusan Teknik Industri ITS

Prof. Ir. Budi Santosa, M.Sc., Ph.D NIP. 196905121994021001


 Surat Kelengkapan Pengajuan Sponsorship  Surat permohonan dana Terdapat lampiran satu berkas proposal Perihal permohonan dana Ditandatangani oleh ketua panitia dan Ketua HMTI ITS  Tanda terima proposal Diisi oleh pihak sponsor sebagai tanda bukti telah menerima proposal Formatnya adalah sebagai berikut: TANDA TERIMA PROPOSAL Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Jabatan : Perusahaan/Instansi : Alamat : Telah menerima proposal dari panitia (xxx)

Panitia

Surabaya,.......................(2012/2013) Penerima

(Tanda tangan)

(Tanda tangan)

(Nama Terang)

(Nama Terang)

 Surat keterangan kerja sama Digunakan ketika pihak instansi atau perusahaan terkait bersedia untuk menjadi sponsor kegiatan Contoh surat keterangan kerja sama adalah sebagai berikut : SURAT KESEDIAAN KERJASAMA Dengan hormat, Berdasarkan penawaran kerjasama dari (xxx), maka saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : ................................................. Jabatan : ................................................. Perusahaan : .................................................. Alamat : ..................................................


Menyatakan kesediaan perusahaan yang saya wakili untuk berpartisipasi pada acara yang ditawarkan sebagai : (jenis sponsor tergantung dari proposal yang dibuat) ( ) Sponsor Emas ( ) Sponsor Perak ( ) Sponsor Perunggu ( ) Sponsor Pendukung Berupa dana sebesar : Rp .......................................... Terbilang : ............................................... Lain – lain : .............................................. Kami bersedia mematuhi semua persyaratan yang telah ditentukan. Surabaya, 2012/2013 Panitia Hormat Kami,

……………………………………………

……………………………………………

 Surat Agenda  Pada nomor surat, sebelum nama kegiatan diberi huruf A, contoh: 001/A Study Comparative/HUBLU/HMTI/VII/2012  Ditandatangani oleh Kepala Departemen bersangkutan (bukan ketua panitia) dan Ketua HMTI ITS E. Key Performance Indicator (KPI)  Ditulis dalam tabel dengan format berikut ini: Performance Factor

a. xxx 1. xxx b. xxx

<60

61-70

Mark 71-80 81-90

91-100

Indikator 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5.

Skor


 Contoh KPI:

F. SERTIFIKAT  Aturan penomoran sertifikat Internal HMTI (seluruh stakeholder HMTI: mahasiswa TI, dosen/karyawan TI): NOMORSURAT/SER/A/KODEKEPANITIAAN/KODEDEPARTEMEN/HMTI/BU LAN(romawi)/TAHUN Contoh: 001/SER/A/IEGATHERING/DAGRI/HMTI/V/2012 Eksternal HMTI (selain stakeholder HMTI) NOMORSURAT/SER/B/KODEKEPANITIAAN/KODEDEPARTEMEN/HMTI/BU LAN(romawi)/TAHUN Contoh: 001/SER/B/INCHALL/DIKESMA/HMTI/IV/2012


 Format dasar sertifikat

G. FORMAT BERKAS KHUSUS  Formulir pendaftaran, harus memenuhi kriteria sbb : 1. Data pribadi 2. Riwayat pendidikan 3. Aktivitas saat ini 4. Motivasi untuk bergabung dalam HMTI ITS  Surat Perjanjian, hal-hal yang harus tercantum adalah sbb : 1. Pihak-pihak yang terkait dengan perjanjian 2. Isi perjanjian 3. Nilai kontrak 4. Penyelesaian perselisihan/masalah 5. Tanda tangan di atas materai


Ketua HMTI ITS PERIODE 2012-2013 HMTI ITS “UNITY FOR THE GLORIOUS ERA”

Nama Lengkap NRP TTL Alamat Asal Telp Email Motto Hidup Agama

: Mukhlis Ndoyo Said (Mukhlis) : 2510100128 : Pasuruan, 3 februari 1993 : Jl. Raya Oro-Oro Ombo no. 5 Batu : 085646383320 : mukhlis_hurr@yahoo.com : Berjuang memang pahit karena surga itu manis : Islam

 RIWAYAT PENDIDIKAN JENJANG SD SMP SMA PT

NAMA LEMBAGA PENDIDIKAN SDN Sisir 03 Batu SMPN 01 Batu SMAN 01 Batu Teknik Industri ITS

TAHUN 1998-2004 2004-2007 2007-2010 2010-sekarang


 RIWAYAT ORGANISASI NAMA ORGANISASI

JABATAN

TAHUN

HMTI ITS BEM ITS MSI UI TI ITS MPK Badan Dakwah Islam

Staff PSDM Staff SOSPOL Staff Kaderisasi Wakil Ketua

2011-2012 2012 2011-2012 2007-2008

Ketua Umum

2008-2009

 RIWAYAT PELATIHAN NAMA PELATIHAN LKMM TM CCBFL Forum Indonesia Muda LKMM TD PP LKMM VI LKMM Pra TD

PENYELENGGARA

TAHUN

FTI-ITS BEM ITS Yayasan Indonesia Muda HMTI ITS FTI ITS FTI ITS

2012 2012 2011 2011 2011 2010


Ketua HMTI ITS PERIODE 2011-2012

Nama Lengkap NRP TTL Alamat Asal Telp Email Motto Hidup Agama

: Rizal Fahmi Yuwafiki (Rizal) : 2509100065 : Tulungagung, 30 Juni 1991 : Jalan Raya Niyama, Besuki, Tulungagung : 08563778384 : rizalfahmi.yuwafiki@gmail.com : Biasakanlah yang benar, bukan membenarkan yang biasa : Islam

Pengalaman Pelatihan:  ESQ 2009 ITS Surabaya  PKTI HMTI ITS  LKMM Pra TD VII FTI ITS  LKMM TD I HMTI ITS

 P3MTI HMTI ITS  PP LKMM IV FTI ITS  LKMM TM V FTI ITS

Pengalaman Organisasi 2004 – 2005 : Wakil Ketua OSIS SMPN 1 Besuki 2007 – 2008 : Koordinator Bidang Pendidikan Bela Negara OSIS SMAN 1 Boyolangu 2007 – 2008 : Ketua Pramuka SMAN 1 Boyolangu 2010 – 2011 : - Staff Departemen PSDM BPH HMTI ITS - Staff Kementerian Dalam Negeri BEM ITS 2011 – 2012 : Ketua HMTI ITS Surabaya

HMTI ITS “DEDICATION TOWARDS GLORY”


Ketua HMTI ITS PERIODE 2010-2011

Nama Lengkap NRP TTL Alamat Asal Telp Email Motto Hidup Agama

: Ikang Achmad Mubarok : 2508100128 : Cilegon, 09 April 1990 : Jalan Palem Raya no 5 Bukit Palem Cilegon, Banten : 08567729912 : qankz_project_08@yahoo.com : hidup tanpa visi hanyalah sebuah ilusi. Misi tanpa aksi merupakan sebuah mimpi : Islam

Pengalaman Pelatihan:  ESQ  PKTI HMTI ITS  LKMM Pra TD VI FTI ITS  MARS ’30 MSI TI ITS

   

LKMM TD II HMTI ITS P3MTI HMTI ITS PP LKMM IV FTI ITS LKMM TM V FTI ITS

Pengalaman Organisasi 2003 – 2004 : Koordinator Sekbid 7 OSIS SLTPN 1 Cilegon 2006 – 2007 : Anggota Sekbid 8 OSIS 52 SMAN 1 Serang 2007 – 2008 : Koordinator Sekbid 8 OSIS 53 SMAN 1 Serang 2009 - 2010 : - Staff Departemen PSDM BPH HMTI ITS - Staff Departemen Hubungan Luar BEM ITS 2010 – 2011 : Ketua HMTI ITS HMTI ITS “SILVER IN HARMONY”


Ketua Umum BPH HMTI ITS PERIODE 2009-2010

Nama Lengkap NRP Tempat, tanggal lahir Alamat Asal Alamat Sekarang No HP Alamat Email Motto

: Nieko Haryo Pradhito : 2507 100 007 : Kediri, 8 November 1988 : Jl. Yos Sudarso No. 19 Tulungrejo-Pare, Kediri : Perumahan Dinas Dosen ITS Blok J Jl. Arsitektur No.39 : 085 645 283 296 :pradhito_haryo_industrial007@yahoo.com : Bergerak untuk bermanfaat

Pengalaman Pelatihan : - LKMM Pra TD V FTI ITS 2007 - LKMM TD HMTI ITS 2008 - P3MTI HMTI ITS 2008 - LOT I BEM FTI ITS 2008

- PP LKMM III FTI ITS 2008 - LKMM TM III FTI ITS 2009 - LKMM TL ITS 2010

Pengalaman Organisasi : - Staf Departemen Dalam Negeri HMTI ITS 2008/2009 - Staf Departemen PSDM BEM FTI ITS 2008/2009 - Asisten Laboratorium PSMI - Ketua Umum BPH HMTI ITS 2009/2010 - Sekretaris Jendral BEM ITS 2010/2011

BPH HMTI ITS “BERSINAR”


Ketua Umum BPH HMTI ITS PERIODE 2008-2009

Nama TTL Alamat Asal Alamat Sby No HP E-mail

Motto

: Nanda Kiswanto (nanda) : Sidoarjo, 01 September 1988 : Ds. Sumput RT. 05/01 Kec. Driyorejo, Kab. Gresik : Jl. Gebang Lor 102 E Sukolilo 60117 Surabaya : 081 357 144 140 (031) 60 43 65 82 : nanda_kiswanto06@yahoo.com nkiss_libero@yahoo.com nanda4u@ie.its.ac.id : Bismillah semoga bermanfaat...

Pengalaman Pelatihan 2005 : LKMM Pra-TD IV FTI-ITS 2006 : LKMM TD HMTI ITS 2007 : P3MTI HMTI ITS 2007 : PP LKMM III FTI-ITS 2008 : LKMM TM FTI â&#x20AC;&#x201C; ITS Pengalaman Organisasi 2004-2005 : Staff OSIS SMAN 1 Driyorejo 2005-2006 : Wakil Ketua MPK SMAN 1 Driyorejo 2007-2008 : Wakil Kepala Departemen PSDM HMTI ITS 2007-2008 : Staff Departemen PSDM BEM ITS 2008-2009 : KetuaUmum BPH HMTI ITS periode 2008-2009


Pengalaman Sebagai Trainer/Pembicara 2007 : Pemandu LKMM Pra-TD IV FTI ITS “Berbicara Efektif” 2007 : Pemandu LKMM Pra-TD IV FTI ITS “Mendengar Aktif” 2008 : Pembicara LKMM TD HMTI ITS 2008 “Motivasi” 2008 : Pemandu LKMM TD HMTI ITS 2008 “Pengendalian Konflik” 2008 : Pemandu P3MTI HMTI ITS 2008 “Analisa Kondisi Organisasi” 2008 : Pembicara LKMM TD I HMTI ITS 2008-2009 “Leadership dan Followership” 2008 : Pembicara Training for Transcendental Islamic Building HMDM ITS “Motivation Encouragement” 2008 : Pembicara LKMM TD BIOLOGI 2008 HIMAPRODIBITS “Motivation” 2009 : Trainer PUDIKLAT PASKIBRA SMAN 1 Driyorejo Gresik“Dream Building”


Ketua Umum BPH HMTI ITS PERIODE 2007-2008

Nama NRP Tempat, tanggal Lahir Alamat Asal Alamat Sekarang No HP Email Motto

: Teguh Saputro : 2505.100.059 : Jember, 21 November 1985 : Bumi Mangli Permai GD-5, Jember : Wisma Permai V no. 4 : 081336710185 : teguh.saputro@gmail.com : menjadi yang bermanfaat bagi orang lain

Pengalaman Organisasi :  Staff Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa HMTI ITS 20062007  Staff Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEM ITS 2006-2007  Ketua umum BPH HMTI ITS 2007-2008  Koordinator Divisi Pendidikan dan Pelatihan Center of Sustainable Manufacture, Teknik Industri ITS, 2009 Pesan & Kesan selama menjabat sebagai Pengurus HMTI : HMTI telah memberikan saya banyak hal mulai dari teman, keluarga baru, serta pengalaman-pengalaman yang sangat berharga. Saya merasa beruntung pernah menjadi pengurus HMTI. Pesan & Kesan selama menjabat sebagai Pengurus HMTI dan selanjutnya : Berikan komitmen dan loyalitas untuk membanggakan HMTI. Jangan takut untuk melakukan perubahan jika itu diperlukan dan baik untuk HMTI kedepan.


Ketua Umum BPH HMTI ITS PERIODE 2006-2007

Nama Lengkap : Anggunsatria Nurhikmawan NRP : 2504.100.090 Tempat, tanggal lahir : Jombang, 06 Agustus 1986 Alamat Asal : Jalan Pahlawan No. 10/16, Jombang, Jawa Timur Alamat Sekarang : Jalan Gebang Kidul No. 32, Surabaya No HP : 081331776897 / 03160492470 7. Alamat Email : anggunsatria@gmail.com anggunsatria.nurhikmawan@power.alstom.com Motto : do the best Pengalaman Organisasi :  Staff PSDM HMTI-ITS 2005/2006  Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Periode 2006/2007 Pengalaman Kerja : - Pengembangan UKM Paiton (2007) - Master Scheduling Officer, - PT. ALSTOM Power Indonesia (2008-sekarang) Pesan & Kesan selama menjabat sebagai pengurus HMTI :  Banyak pengalaman yang didapat, dari perencanaan strategi sampai ke implementasi.  Value added : link (hubungan kerja dan teman), soft skill, dan implementasi hard skill di perkuliahan.  Susah dan senang dialami bersama dalam satu keluarga HMTI.


Pesan & Kesan untuk kepengurusan HMTI :  Profesionalitas kerja  Team working  Value added


Ketua Umum BPH HMTI ITS PERIODE 2004-2005

Nama Lengkap NRP Tempat, tanggal lahir Alamat Asal Alamat Sekarang No HP Alamat Email Motto

: Agung Pambudi (Pam) : 2502100036 : Malang, 14 September 1983 : Jl. A Yani Gg Merpati II/4 Lawang â&#x20AC;&#x201C; Malang : Jl. A Yani Gg Merpati II/4 Lawang â&#x20AC;&#x201C; Malang : 0811362148 : agungpambudi36@yahoo.com : di puncak kerumitan terdapat kesederhanaan

Pengalaman Organisasi : HMTI ITS Pesan & Kesan selama menjabat sebagai pengurus HMTI : Menemukan keluarga baru, yang saling mengisi dan menghargai. Pesan & Kesan untuk kepengurusan HMTI saat ini dan kepengurusan selanjutnya : Tetap semangat, karena jaman semakin susah dan hidup tidak akan menjadi semakin mudah.


KSSB No

Nama

Alamat

No. HP

E-mail

1 2 3 4 5

Mukhlis Ndoyo Said Muhammad Syarief Arbi Widhani Putri Desinta Riani Pramudita Dewi Indiana

Mulyosari Tengah no. 60 Perum. Kahuripan Nirwana Village AA3-7 Sidoarjo Jl. Bengawan BQ-9 Wisma Tropodo Sidoarjo Taman Pondok Jati E-16 Sidoarjo Jl. Gebang Wetan 40

85646383320 85648447213 85730080827 8563229005 81703781489

mukhlis_hurr@yahoo.com muhammadsyariefarbi@yahoo.co.id widhaniputri@ymail.com drpramudita@yahoo.com indiana.dewi@yahoo.com


Departemen Dalam Negeri No

Nama

1 2 3 4 5 6 7

Hans Roberto W. Haryoko Hendrawan M. Rahman Arif Nurul Rizki Utami Insyiroh Mufarricha Nita Andriyati Dina Rachmawaty

8

Muhammad Arief Hendarwan Muhammad Hasan Fikri Ananda Airlangga Syafitri Hayati Auditya Danial Jiwandono Dinarrani Gunita Burhanuddin Rabbani

9 10 11 12 13 14

Alamat

No. HP

E-mail

Sidotopo Wetan Indah 3/5 Perumdos ITS blok U Jl. Mulyosari tengah VI no 60 Sakura Residence D-8 Jl. Gebang Lor No. 76A Jl. Gebang Lor 66 Ds.Banjar Kemantren 15 01/03 BuduranSidoarjo Jl mulyosari utara VI no 28

85648555949 8568787781 85755897367 85231694809 85733535035 85769643083 8563225696

hansrbrt@gmail.com yoko.hendrawan13@yahoo.co.id muhammadrahman.arif@yahoo.com nurulrizkiutami@yahoo.com insyirohmufarricha026@gmail.com nitaandriyati@yahoo.com rachmawaty.dina@yahoo.com

83876474795

arief_hendarwan@yahoo.com

JL.Teknik Komputer 163 PERUM blok u Ketintang Baru XVII No. 22C Kertajaya Indah Timur XVI No. 38 Jl. Manyar Kertoadi 56 SUTOREJO Jl AR hakim 28 kputih Surabaya

85740850853 87857848099 8567800561 82330058058 85719192199 85646462334

hasanfikrifikri@rocketmail.com Airlanggaananda2@gmail.com syafitrihayati@hotmail.com audityadanial@yahoo.com halodinar@yahoo.com burhanr87@yahoo.com


Departemen Hubungan Luar No.

Nama

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Bhramukti Agyl Billy Ratham Satria Siti Intan Khairani Arvinda Tiarma Sari Lubis Nuansa Pahala Pramadhandi Devin Saftia Rizki Sharfina Febriani Galih Mahendra Irawan Bethary Ajeng Pramanandi Friska Hanna Tarida Rumahorbo Gane Maulana Linggar Asa Baranti Byra Putra Priyatna

Alamat Jl. Suterejo Selatan 8/11 Wistrop Jl. Cendrawasih GI 6, Waru Wisma Permai 1 No. 74 Keputih Gang 1C No. 15 Jl. Wisma Permai III / 12 Jl. Humaniora Perumdos ITS Blok B 1 Jl. Gebang Lor No. 38 Jl. Manyar Tirto Asri 4 / 20 Keputih Gang Makam No. 3 Jl. Jagir Sidomukti Gang IV No. 64 Surabaya Perumdos ITS Blok U 201 Jl. Bagong Ginayan Gang IV No. 5 Jl. Teknik Arsitektur Blok J / 7 ITS

No. HP 87877670285 85645069699 85691589898 85814682767 81216258016 81216813468 85731318577 85755200113 85731415512 85731050604 85714017533 89652855990 81510516306

E-mail bhramukti@yahoo.com billyratham@yahoo.com intan.khairani@rocketmail.com vindalubis@yahoo.com np.pramadhandi@gmail.com saftiarizkidevin@yahoo.com sharfinafebriani@yahoo.com galihmahendra13@gmail.com pramanandi@gmail.com friskafris@rocketmail.com ganemaul@yahoo.co.id linggarasabaranti@yahoo.com byraputra@yahoo.com


Departemen Riset dan Teknologi No.

Nama

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

M. Arif Shubhan Abror Iftitah Yuki Andini Abdan Sakur Ad' Hani Dela Safitri Kartikaningtyas Valensia Ayomi C. Feny Rachmawati Martyr Khaibar Irwanata Fitria Kurnia Putri Indah Purnama Sari Arini Fitriya Izzati Nixi Tirayoh I Made Ginna Dwijakanka

Alamat KEPUTIH GANG III/47A Jl. Gebang Lor No. 68 Jl. Mulyosari Utara VI/28 Wisma Permai IX Blok K No 5 Jl. Pakis Tirtosari III/12 Jl Gebang Wetan no. 11 Jl. Lidah harapan Z no 15-16, Surabaya JL. Gebang Lor No 74 Jl. Teknik Komputer IV U-130 Surabaya Perumdos ITS blok U no.150, Surabaya Perumdos ITS Blok C-10 Semolowaru Indah 1 blok F no 7

No. HP

E-mail

85755017020 85730695929 84644937877 85655323369 86646778999 87752348132 83838207227 8563021076 85731855544 85641158581 81254124907 87860867544

mohammadarif18@yahoo.com ukiandme@ymail.com si.hantu@gmail.com dela.safitri1289@gmail.com valensiaayomi@gmail.com feny.251144@gmail.com martyr.shadow@gmail.com fitriakurniaputri@rocketmail.com ndaapurnamasari@gmail.com duadelapan.november@gmail.com ntirayoh@gmail.com ginnadwijakanka@gmail.com


Departemen Edukasi dan Kesejahteraan Mahasiswa No

Nama

Alamat

No. HP

E-mail

1

Jln. Margorejo Tangsi VII/7 Surabaya

85732098684

zoel_oel@yahoo.co.id

2

Zulnio Tarakanantya Yudha Perwira Dewie Saktia Ardiantono

RT 02 RW 01 Ds. Segodobancang Kec. Tarik Kab. Sidoarjo

85648461085

dewiesaktia@yahoo.co.id

3

Hajariyah Agustina

RT 06 RW 01 Ds. Klagensrampat Kec. Maduran Kab. Lamongan

8819430777

hajar381@gmail.com

4

Galuh Putri Wahyuningtyas

85233450599

galuh.wahyuningtyas@yahoo.com

5 6

Feby Rajab Syahroni Triyoga Pramudita

89677731425 83877302013

feby.rajab@yahoo.com sergeant.triyoga@hotmail.com

7

Martian Sulistiyono

85736441404

m.sulistiyono@gmail.com

8 9

Fitriana Azizah Soraya Hasna Fadhilah

85782815596 85710236060

fitriana.azizah@ymail.com soraya.hasna@gmail.com

10 11 12 13 14

Dellanov Mirza Dellis Meyliasari Ovita Elsa Wandani Muchtarul Faisol Didik Setiyo Budi

RT 05 RW 03 Ds. Durenan Kec. Durenan Kab. Trenggalek Jl. Panderman No. 90 Kota Batu Pondok Pekayon Indah, Jl. Mahoni XV Blok C1/18 RT 02 RW 02 Ds. Kates Kec. Kauman Kab. Tulungagung Jl. R.H. Panji II No. 41 RT 02 RW 04 Bogor Jl. Begonia Raya Blok G2 No. 5, Taman Cimanggu Bogor Jl. Poncol No. 43 Ragunan Jakarta Jl. Sapta Prasetya III No. 48 Semarang Temuguruh 12 Genteng Banyuwangi Jl. Sindujoyo VI No. 7 Gresik RT 25 RW 08 Ds. Bungur Kec. Sukomoro Kab. Nganjuk

85692092215 81553253638 85730360081 8993813060 8385792723

dellanovmirza@gmail.com dellis.meyliasari@yahoo.co.id ovita.elsa@gmail.com faisol_seti@ymail.com didiksetiyobudi@rocketmail.com


Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa No

Nama

1 2

Hasyim Yusuf Asjari Puput Pujingga

3 4 5

Ahmad Wildan Syarwani Nur Layli Rachmawati Muhammad Revi Renaldhi

6 7 8 9

Alim Syawali Agustin Rohmaniah Joshua Rydley Rizki Setyo Anggoro

10 11 12 13

Rizky Astari Rahmania Piala Agellery Permata Riza Oktawirawan Muhammad Ishar

14 15

Yolanda Suciati Muhammad Fuad Adisaputra Saphira Diella Varianty

16

Alamat

No. HP

E-mail

Pondok Benowo Indah AB 07 Desa Bendungrejo, RT 01 RW 01 Kec. Berbek, Kab. Nganjuk Bendul Merisi 106 SBY Kebonsari RT 03 RW 01 Candi-Sidoarjo jl. Patung No. 25 Johar Baru RT 10 RW 04 JAKPUS Jl. Tongkol No. 3 Rawangmangun JAKTIM Jl. Siwalankerto Tengah No. 12 Surabaya Jl. Jingga Mas IX Blok S/12 Bekasi Jl. Dieng III/52, Kedundung, Magersari, Mojokerto Perum ITS Jl. Geodesi P-6 Surabaya Rungkut Permai XIII A/6 Surabaya Griya Serdang Indah Blok E2 No. 9 Serang Jl. Babakan Priangan VI No. 89 RT 04 RW 01, Bandung Bungur Dalam 26A, Kemang Utara, JAKSEL Jl. Masjid No. 2A Jati Kramat, Jatiasih Bekasi

85645036597 8563436266

hasyim.ya@gmail.com puput.pujingga@gmail.com

8563112625 85731457006 81217340022

dunn.dunny@gmail.com laylirachmawati@gmail.com mrevirenaldhi@yahoo.com

83876569717 85732102613 87882661890 85730006148

alimsyawali@hotmail.com adhek.agniiy@yahoo.co.id joshua_rydley@yahoo.co.id angga_ae347@yahoo.com

85730239066 85730084477 85693399870 85720523747 85282187443 85717885139

rizky.astari@yahoo.com pialagellery@gmail.com rizaoctawirawan@gmail.com muhammadisharmuhammad@gm ail.com yolandasuciati@live.com fuad.shirt@hotmail.com

Jl. Mulyosari Utara VIII No. 22 SBY

85746816242

saphiradv@yahoo.com


Departemen Kewirausahaan No.

Nama

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Aditya Pratama Hidayatullah Setia Budi Tiara Dita Rachman Nadiya Firma Zulfana M. Issam Chalibi Ahmad Furqoni Muhammad Ziyad Muhammad Reza Suerman Sandy Febrian Robiady Edwin Sofyan Lathifuddin Rahardian Yudi Krisnawan Dyah Rini Hartati Qisthy Nabilah Busnia Desy Lucky Mustika Sari Reika Ermansa

Alamat Jl. Anggrek 1C no.1 Wage Sidoarjo Gebang Wetan Wisma Permai Tengah1 AA no. 33 Pakuwon City, San Diego M5-60 Gebang Kidul no.61 Perumdos ITS C-10 Jl. Hidrodinamika T-74 Tegal Mulyorejo Baru no.104 Perumdos ITS U-201 Jl. Rungkut Asri 4 no.18 KH. Ahmad Dahlan 89 Keputih Jl. Karang Menur no.18 Asrama ITS Gebang Lor 67 Jl. Bogen 1/6 A

No. HP 85733464021 85278534577 85693218721 85730032526 85655101881 8567585287 8567555993 85693882764 81214377726 85648330667 85731034547 87853584272 82124243141 85655612373 85780099929

E-mail jimbo_adit@yahoo.com setiaindustri@yahoo.co.id tiaraditaa@yahoo.co.id z_firma@ymail.com zlatan_issamitsu@yahoo.co.id red_squid@live.com mziyad5@yahoo.com nardji70@ymail.com kundil.sandiero94@yahoo.com edwin_sofyan08@yahoo.com frenzybuzz@gmail.com nu_deeedee22@yahoo.co.id qisthy_eyo@hotmail.com almalika.assyifa@gmail.com reikaermansa@gmail.com


Departemen Sosial Masyarakat No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Nama Okki Anugrah Putra Andika Putra Ramadhan Sari Jumayla Siti Dwi Rahmawati Hysmi Ramadhan Fiqi Anwar H. Riska Puji A. Dedy Utama Pamungkas D. A. Ajie Setyo Pranandianto M. Redy Yahya Dilla Hilda E. Argon Faisal Marconi Anies Puspa Nirvana Elvi Armadani M. Caesario Baruza

Alamat Mulyosari Tengah VI/60 Perum ITS Blok U-23 Keputih 3A no. 1 Jl. Gebang Lor 105 BME Barat III / B65 Keputih 2 no. 26 Jl Arsitektur Blok J no. 43 Jl Mulyosari BPD 24 Jl Gebang Lor 3 no. 48b Jl Arsitektur Blok H no. 16 Jl Tegal Mulyorejo Baru no. 81 A Surabaya Jl Gebang Lor no. 73 Jl Keputih Gg 2C Jl Mojoarum 2 no. 26 Surabaya Jl Gebang Putih no. 66 Jl Keputih 3F no. 15

No. HP

E-mail

85749407454 85655441000 85706313650 85749909215 83830808736 85735998599 85733892211 85753610099 85649625650 87759828543 87755325898 85645578078 85733985224 85641105254 81289109999 85715017368

okkianugrahputra@ymail.com andikaramadhan17@yahoo.co.id sari.jumayla@yahoo.com sd.rahmawati@yahoo.com hysmi@gmail.com vini.vidi.viqi@gmail.com dominaterizka@yahoo.com utamadedy@yahoo.com pamungkasadmaja@yahoo.co.id ajiepranandianto@yahoo.com redysosa.redy@gmail.com pratfazia@ymail.com argon_faisal@yahoo.com nyes.caty@gmail.com elvi_armadani@live.com cukuprio@yahoo.com


Departemen Media dan Informasi No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Nama

10 11

Faly Arnando Hanifah Kurniasari Fauzia Nuraini Heliawati Fadel Muhammad Randy Aldhila Isti Nuswandari Nurul Sihabuddin Ahmad Fraidee Pamungkas Bilqis Silma Hudyah Inesia Dwi Qurâ&#x20AC;&#x2122;aini

12 13 14

Ananda Rizka Dwi K. Hendro Prasetya Wibowo Rizal Eko Cahyono

Alamat

No. HP

E-mail

Jl. Gebang Lor, 30 Surabaya Jl. Gebang Lor, 68 Surabaya Jl. Raya Mulyosari 31-33, Surabaya Jl. Gebang Kidul, 21, Surabaya Jl. Gebang Lor, 88A, Surabaya Jl. Tek. Penyehatan Blok M-2, Perumdos Perumdos, Blok-J, 25, Surabaya Jl. Gebang Lor, 91A, Sukolilo, Surabaya Perumdos Blok U-144, Surabaya

87755130382 85736330936 87852848100 85648316091 85649502689 81347663433 85755190115 85259086879 85692077255

falyarnando@gmail.com hanifah.ipe@gmail.com yollaemon@yahoo.com helia_imoedztia@yahoo.com delfazone@yahoo.co.uk rndy.jr@live.com aldhila.istinuswandari@gmail.com habuddin@yahoo.co.id fraidee@ovi.com

Jl. Manyar Kertoadi, 18, Surabaya Jl. Raya Brenggolo I/8 Kec. Ploso, Klaten Kab. Kediri Jl. Usman Sadar XVII/21 Bumi Marina Mas, C-51, Surabaya Jl. Gebang Wetan. 21, Surabaya

8567285525 85335632606

bilqissilma2yahoo.com inesia.dwi@gmail.com

85730547504 85246057504 83832327497

arizkadwi@gmail.com hendro_pw94@yahoo.co.id wongantikkn@yahoo.co.id


Divisi IE FAIR No

Nama

1 2

Ratri Wulandari Muhammad Imam Syafii

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

I Gusti Ngurah Agung Kresna Putri Hensky Ani Satrio Dewantoro Raharjo Nindya Agustin Widiastuti Giovanni Sende Clarck Gede Ardi Adzani Arieviana Ayu Laksmi Edo Wijarnako Mutiara Devika Chrisman Pinondang Muhammad Husni T

Alamat Jl. Babatan Pratama A No. 8 Sby Kompleks Bhaskara Selatan Blok A/26 Mulyosari Perumdos Blok J-xx Jl. Keputih Gang Makam No.7 Tropodo Asri B-19, Waru, Sidoarjo Keputih 3 C No 1 Perumdos ITS U-201 Gebang Wetan Gang 2 No. 21 Jl. Gebang Putih 66 Jl. Gebang Kidul 61B Jl. Kertajaya IVB No.21 Surabaya Jl. Gebang Lor No.84 Jl. Gebang Lor No. 102F

No. HP

E-mail

85732908871 8568290605

ratri.ndar@gmail.com syafii1036@yahoo.com

85655133113 85645013912 89668309844 81703358517 85714140018 85749475171 85645585268 8970324007 81916179421 8978846676 85693355697

satrio_d_raharjo@yahoo.com henskyp@yahoo.com satrio_d_raharjo@yahoo.com nindya_agustin@yahoo.com giovanniclarck@ymail.com deanparty@ymail.com arievianaa@yahoo.com edowijarnako@gmail.com devika.mutiara@yahoo.com chrismanpinondang@hotmail.com gurihthamrin@yahoo.com


DATA DOSEN JURUSAN TEKNIK INDUSTRI ITS NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

NAMA DOSEN Prof. Dr. Ir. Suparno, MSIE Ir. Sritomo Wignjosoebroto, M.Sc Prof. Dr. Ir. Budisantoso Wirjodirjo, M.Eng Ir. Hari Supriyanto, MSIE Dr. Ir. Patdono Suwignjo, M.Eng.Sc Ir. Eko Nurmianto, M.Eng.Sc.DERT Prof. Dr. Ir. Udisubakti Ciptomulyono, M.Eng.Sc Prof. Ir. Moses L. Singgih, M.Sc.PhD. Ir. Bustanul Arifin Nur, M.Sc Ir. Ibnu Hisyam, MT. Ir. Bambang Syairudin, MT Dr. Ir. Sri Gunani Partiwi, MT. Ir. Mokhamad Suef, MSc(Eng) Ir. Lantip Trisunarno, MT. Ir. I Ketut Gunarta, MT Ir. Arman Hakim Nasution, MEng. Dr. Ir. Budi Santosa, M.S. Prof. Dr. Ir. I Nyoman Pujawan, MEng Dr. Eng. Ir. Ahmad Rusdiansyah, MEng. Ir. Slamet Budiarto, MT

NIP

EMAIL

194807101976031002

suparno@ie.its.ac.id

194710251978031001

m_sritomo@ie.its.ac.id ; msritomo@rad.net.id

195503081979031001

santoso@ie.its.ac.id ; wirjodirjo@yahoo.com

196002231985031002

hariqivie@ie.its.ac.id

195810071986011001

patdono@ie.its.ac.id

196008111986031001

nurmi@ie.its.ac.id

195903181987011001

udisubakti@ie.its.ac.id

195908171987031002

moses@ie.its.ac.id

195904301989031001

bustanul@ie.its.ac.id

131 879 374

ibnuhisyam@ie.its.ac.id

196310081990021001

bambangsy@ie.its.ac.id

196605311990022001

srigunani@ie.its.ac.id

196506301990031002

m_suef@ie.its.ac.id

196010291992031002

lantip@ie.its.ac.id

196802181993031002

gunarta@ie.its.ac.id ; gunarta@gmail.com

196608131994021001

arman@ie.its.ac.id

196905121994021001

budi_s@ie.its.ac.id

196901071994121001

pujawan@ie.its.ac.id

196811091995031003 196701071995121001

arusdian@ie.its.ac.id ; arusdian@gmail.com budiarto@ie.its.ac.id


NO 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

NAMA DOSEN Nurhadi Siswanto, ST, MSIE. Ir. Janti Gunawan, M.Eng.Sc. Dr. Imam Baihaqi, ST, M.Sc. Dr. Maria Anityasari, ST., ME. Stefanus Eko Wiratno, ST, MT Dyah Santhi Dewi, ST., M.Eng.Sc. Nani Kurniati, ST, MT. Iwan Vanany, ST., MT. Erwin Widodo, ST, M.Eng Putu Dana Karningsih, ST., M.Eng.Sc. Yudha Prasetyawan, ST, M.Eng Arief Rahman, St, M.Sc Naning Aranti Wessiani, ST., MM. Nugroho Priyo negoro, ST., SE. Syarifa Hanoum, ST, MT Yudha Andrian Saputra, ST. Drs. Indung Sudarso, ST., MT. Adithya Sudiarno, ST, MT Niniet Indah Arvitrida, ST, MT Ratna Sari Dewi, ST, MT Dody Hartanto, ST, MT Ivan Kristianto Singgih

NIP

EMAIL

197005231996011001

siswanto@ie.its.ac.id ; nurhadi@rad.net.id

196811271997022004

janti_g@ie.its.ac.id

197007211997021001

ibaihaqi@ie.its.ac.id

197011201997032000

maria@ie.its.ac.id

197103171998021001

eko_w@ie.its.ac.id

197208251998022001

dyah@ie.its.ac.id

197504081998022001 197109271999031002

nanikur@ie.its.ac.id vanany@ie.its.ac.id

197405171999031002

erwin@ie.its.ac.id

132 238 881

dana@ie.its.ac.id

197705232000031002

yudhaprase@ie.its.ac.id

197706212002121002

arief@ie.its.ac.id

197802072003122001

wessiani@ie.its.ac.id

197607012003121002

nugroho@ie.its.ac.id

198001062005012005

syarifa@ie.its.ac.id

198203122005011002

yandrian@ie.its.ac.id

0

-

198310162008011006

-

0

-

198001132008122002 197912292008121003 0

-


Unity book