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Candidatura da Lista D – Pensa Diferente aos órgãos sociais da Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro


Lista D – Pensa Diferente

Intenção de Candidatura:

O dinamismo do associativismo tem sofrido pesados golpes nos nossos dias, não só causados por uma crise que é sobretudo financeira, mas também pelo descontentamento geral e consequente dificuldade em valorizar as pessoas. Baseando-nos naquele que é o mote da própria AEGIA – “Formar através do Associativismo” – entendemos que enquanto jovens e principalmente como candidatos é nosso dever oferecer o associativismo como uma alternativa de formação pessoal e profissional a todos aqueles que puderem e quiserem a ele dar parte de si. Este documento sintetiza as intenções com que a Lista D avança, num projecto diferente, de acrescentar valor ao que de melhor se fez e faz dentro da associação. Pretendemos deixar vincadas quais serão as linhas orientadoras do projecto, bem como a equipa por detrás dele. A AEGIA surge nesta altura com uma face renovada. Após um ano de refundação e modernização da forma de comunicar, planear e agir, nasce a necessidade de não perder o que até agora foi feito, de nunca parar de melhorar o que ainda pode e deve ser melhorado e de alargar os horizontes da associação, tendo em conta a principal pedra basilar, não só deste projecto mas da AEGIA em si: para os estudantes e para os seus sócios, trabalhando sempre em prol deles e com eles. O nosso compromisso é para com os estudantes de Engenharia e Gestão Industrial: a promessa de agir numa base de abertura, de exteriorização, de comunicação e de aproximação às empresas. Pretendemos durante este mandato criar uma marca para EGI, uma certificação que reconheça aos alunos o mérito que têm e merecem. A promoção da associação e, acima de tudo o estabelecimento de critérios que tragam vantagens distintas e claras aos sócios. Pretendemos ao longo do próximo ano estabelecer novas parcerias que acrescentem valor e ajudem os estudantes a construir o seu cunho pessoal. Cremos piamente que a formação e o desenvolvimento de competências em educação não-formal são absolutamente essenciais. Tomamos como compromisso trabalhar incessantemente a forma de comunicar da associação, no sentido de abrir horizontes e auscultar constantemente os sócios, de forma a compreender as suas necessidades e desejos. Cremos ser esta atitude de abertura e diálogo constante que fará a diferença, não só forma de agir da Direcção, mas também em todo o rol de actividades propostas, pois não faz sentido realizá-las se não forem de facto adaptadas e estudadas para melhor servir a comunidade. Por fim, comprometemo-nos a colaborar com todos os órgãos de direito na defesa dos alunos de EGI e da sua associação, no seio do associativismo e da comunidade académica, através de uma cooperação estreita com a Comissão de Curso, o DEGEI, a Reitoria e todas as outras autoridades competentes.

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Candidatos à Mesa da Assembleia Geral da AEGIA: Presidente: José Pereira Vice-presidente: Carolina Caldeira Secretário: Flávia Guia Candidatos ao Conselho Fiscal da AEGIA: Presidente: Miguel Sampaio Secretário: José Miguel Correia Relator: João Graça Candidatos à Direcção Executiva da AEGIA: Presidente: João Gama Vice-presidente Adjunto: Miguel Rodrigues Vice-presidente para as Finanças: Tiago Cruz Vice-presidente para a Política Educativa: Sara Silva Vogal para a Política Educativa: Salomé Ramalho Vice-presidente para a Administração Interna: Marta Quaresma Vogal para a Administração Interna: Isabel Lamelas Vice-presidente para a Comunicação e Divulgação: Nuno Correia Vogal para a Comunicação e Divulgação: Joana Fernandes Vice-presidente para as Actividades Culturais e Académicas: André Costa Vice-presidente para o Desporto e Saúde: Miguel Santos Vice-presidente para as Relações Externas: Miguel Sousa Vogal para as Relações Externas: João Rodrigues Responsável pelo Gabinete Lean: José Sousa Co-Responsável pelo Gabinete Lean: Francisco Pinho

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Presidência:

A Presidência, composta pelo Presidente, Vice-presidente Adjunto e Vice-Presidente para as Finanças será o órgão responsável pela gestão dos diferentes pelouros, procurando encontrar sinergias passíveis de ser utilizadas, de forma a assegurar que os diferentes segmentos da direcção se complementam mutuamente e que as necessidades de todos são supridas. Este órgão terá também um papel activo no segmento da comunicação externa, procurando activamente parcerias dispostas a colaborar não só com os pelouros já existentes na AEGIA, mas também com recursos e meios para uma administração salutar e cooperação activa. Por fim, compreendemos que a Presidência terá um papel preponderante na manutenção da saúde financeira da associação ao assegurar a sua sustentabilidade e robustez futuras. Para tudo isso, propomos:  Assegurar a cooperação entre a AEGIA e a Comissão de Curso, a Comissão de Faina a Direcção do Departamento, a Reitoria, a Associação Académica da Universidade de Aveiro (AAUAv), os restantes núcleos e associações de EGI em Portugal, o Município de Aveiro, a Ordem dos Engenheiros, a APGEI, o IPDJ e a Caixa Geral de Depósitos, entre outras instituições de relevo;  Criar parcerias que tragam benefícios à Associação e aos sócios nas actividades levadas a cabo;  Procurar activamente o contacto com ex-alunos de EGI e promover a sua cooperação nas diversas actividades;  Promover uma aposta contínua de auscultação da comunidade académica e coordenar as actividades dos pelouros em função da mesma;

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 Tomar uma posição e atitude dialogante perante a ESTIEM, com o propósito de criar um reconhecimento legal da instituição e assegurar cooperação futura;  Gerir as relações já estabelecidas com empresas parceiras e assegurar a continuidade da colaboração;  Procurar promover activamente o curso, a associação e o departamento junto de potenciais futuros estudantes;  Assumir uma atitude dialogante perante a Associação Académica, assegurando a defesa dos melhores interesses dos sócios da AEGIA;  Assegurar a criação e manutenção de registos das actividades da direcção e processos utilizados, assegurando maior facilidade para uma continuidade futura;  Manter as boas relações junto da Mesa da Assembleia Geral de Associados, para o agendamento das RGA’s, e com o Conselho Fiscal, no que respeita à regulação interna da associação;

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Política Educativa

Este pelouro é um dos principais vectores orientadores da Lista D: A AEGIA posicionar-se-á como uma plataforma de comunicação entre os estudantes de EGI e o mercado de trabalho, assumindo-se como entidade facilitadora de contacto, não só no distrito de Aveiro com todo o mercado nacional. Actualmente, o mercado exige de um profissional competência e diferenciação. Como tal, a AEGIA propõe-se a ser o parceiro principal e estratégico do estudante para com trabalho conjunto garantirmos o seu sucesso pessoal e profissional, fornecendo um portfólio de opções e possibilidades, procurando:  Estabelecer contacto com Associações Empresariais nacionais, procurando pontos comuns, principalmente nas áreas de análise mercado, estabelecimento de parcerias e outros;  Promover seminários, entrevistas e workshops com Associações Empresariais e personalidades da área empresarial / industrial, em Portugal;  Sensibilizar os estudantes para importância da Comunicação e Marketing Pessoal, realçando a importância do networking profissional e manutenção de redes sociais;  Organizar e dinamizar conferências, workshops e formações de carácter prático e actual, alinhadas com as boas práticas da nossa área e as prioridades da comunidade académica;  Realizar competições de casos de estudo em parceria com o Gabinete Lean;  Criar parcerias e protocolos com escolas de línguas e outras instituições que potenciem valor profissional;  Assegurar a melhoria e continuidade da base de apontamentos digital e a dinamização da página da AEGIA no eLearning da UA através da criação de um Índice que resuma a informação contida nos vários blocos de apontamentos;

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Administração Interna Este pelouro tem por função criar as condições para o funcionamento fluido da Associação através da gestão eficaz do espaço e dos recursos materiais, procurando colmatar falhas operacionais e logísticas Assim, propomo-nos a:  Criar uma base de dados de Sócios, assegurando a gestão electrónica dos dados dos mesmos;  Implementar e divulgar activamente uma área de sugestões ou ideias que permita aos sócios colaborar activamente com a Direcção nas actividades a realizar;  Gerir o uso e atribuição de cacifos;  Reorganizar o horário de atendimento, mantendo o número de horas que a Associação se encontra disponível para os sócios;  Assegurar a qualidade das instalações da Associação, catalogando o material disponível e suprindo as necessidades da Direcção;

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Comunicação e Divulgação O pelouro da Comunicação e Divulgação será uma das pedras basilares do projecto que defendemos. Terá como objectivo assegurar a abertura da Associação aos seus sócios através de todos os canais disponíveis, bem como assegurar a passagem da imagem da AEGIA de Associação interna à Universidade a uma organização amplamente reconhecida pelas empresas e entidades externas. Para isto a Lista D propõe:  Avançar com a actualização do site da AEGIA e torná-lo numa plataforma regularmente visitada pelos estudantes;  Criar um catálogo de merchandising da AEGIA disponível on-line e em papel para consulta por parte de todos os sócios;  Reestruturar a newsletter da AEGIA conferindo-lhe uma nova face, tornando-a um meio de consulta regular dos estudantes;  Manter a publicação da revista “EGI em Movimento”, actualizando os seus conteúdos com reportagens ou entrevistas de empresários directamente ligados ao mercado;  Actualizar os conteúdos disponíveis no canal do Youtube “AEGIA Tv”, tornando-o numa plataforma de comunicação dinâmica entre Direcção e sócios;  Comunicar activamente com a imprensa regional e nacional procurando divulgar através dos diversos canais as actividades da AEGIA;

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Actividades e Culturais e Académicas O Pelouros de Actividades Culturais e Académicas assume um papel relevante no contexto deste projecto, estabelecendo a ponte entre a vida académica nas suas diversas formas, bem como toda a promoção de convívio e partilha entre os estudantes de EGI, assegurando a integração de todos por igual. Assim, propomo-nos a:  Participar nas semanas académicas de Enterro e de Integr@te;  Promover parcerias com Bar de Curso, avaliando e defendendo os benefícios para os sócios da AEGIA;  Realizar jantares de Curso, promovendo o convívio entre estudantes e sócios;  Assegurar actividades de integração aos novos alunos e desenvolver o Kit Caloiro;  Realizar a segunda edição do Rally Casas;  Realizar a DESTROIKA em parceria com os restantes cursos do departamento;  Organizar eventos de acção social, com o intuito de reunir a participação activa dos estudantes e colaborar com instituições de Solidariedade Social;

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Desporto e Saúde A Lista D entende como sua responsabilidade a promoção activa do desporto e de hábitos de vida saudáveis junto dos seus estudantes. Assim, pretende-se que este pelouro aproxime os alunos em torno dum objectivo comum, não só o da saúde mas também o da competição, promovendo o espírito de companheirismo. Para isso, sugerimos:  Garantir a presença das equipas de EGI nas mais diversas modalidades da Taça UA, desde os desportos individuais aos colectivos;  Procurar patrocinadores e parceiros, garantindo as condições necessárias à realização regular dos treinos das equipas das diversas modalidades;  Promover dias dedicados ao desporto intra-curso através da organização de competições;  Organizar workshops e formações dedicados à saúde e bons hábitos;  Realizar uma nova edição do torneio Intra-DEGEI com os restantes cursos do departamento;  Integrar nas actividades como visitas de estudo a prática do desporto, associando os momentos de lazer aos de aprendizagem, através da introdução de pequenos torneios com os participantes das actividades em várias modalidades;

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Relações Externas O sector das Relações Externas assumir-se-á, ao longo do mandato, como possivelmente a principal pedra basilar de todo o projecto. Ao contrário do que até agora foi feito, não será apenas uma forma de comunicação com alunos externos ou algumas entidades, mas sim uma autêntica plataforma de exteriorização e abertura. O intuito final é atingir relações estáveis e seguras com diversas associações e empresas, assegurando todo um rol de benefícios para os estudantes de EGI e a sua promoção pessoal e profissional junto das mesmas. Com tudo isto em vista, propomos:  Continuar o projecto Conversas Erasmus, envolvendo nele vários actores da vida académica, chamando professores e alunos a prestar os seus testemunhos e conselhos;  Assegurar a continuidade dos Estágios de Verão para estudantes de EGI;  Actualizar e divulgar o Manual de Socorro ao Estudante de ERASMUS;  Criar o Manual de Apresentação às Empresas da AEGIA;  Procurar parcerias que permitam aos estudantes o acesso a várias formações, nos diversos âmbitos da educação não-formal;  Promover boas relações com a ESTIEM;

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Gabinete Lean A Lista D pretende em tudo continuar o que já foi feito até agora no âmbito da formação lean e no percurso da melhoria contínua. No entanto, é também nosso propósito aplicar os conhecimentos lean na própria associação, assegurando um percurso de menor dependência de recursos e factores externos, investindo na sustentabilidade a longo prazo de tudo o que pode e deve ser preservado ou melhorado dentro da própria AEGIA. Com estes objectivos em vista, propomos:  Realizar ao longo do ano visitas a empresas em que a aplicação da filosofia lean seja já uma realidade palpável, demonstrando as boas práticas já levadas a cabo;  Organizar o espólio existente na associação em colaboração com o pelouro da Administração Interna;  Organizar workshops ou conferências de teor prático na própria universidade, permitindo aos alunos o contacto directo com as práticas lean já vigentes;  Assegurar a realização da 2ª Edição das Jornadas Lean;

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Mesa da Assembleia Geral

A Mesa da Assembleia Geral constitui o órgão moderador da Assembleia Geral de Associados, detendo esta a soberania máxima dentro da AEGIA. É por isso essencial que a Mesa mantenha a sua imparcialidade quanto às deliberações e condução dos debates, mostrando abertura perante as propostas vindas da parte da Direcção ou dos sócios. Em última instância a Mesa compromete-se a agendar Assembleias Gerais de Associados sempre que surjam tópicos ou propostas cujo debate possa ser relevante para o futuro da associação.

Conselho Fiscal O Conselho Fiscal tem por funções assegurar o cumprimento das normas estatutariamente definidas bem como dos regulamentos vigentes, contribuindo para o funcionamento regular e fluido da associação. Neste contexto, comprometemo-nos a seguir escrupulosamente todas as normas já definidas em regulamento, bem como a uma análise regular e minuciosa do estado financeiro da associação e do cumprimento dos montantes orçamentados.

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Manifesto Lista D