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Descrição das funções de cada Coordenadoria do VIII InternEJ

Conteúdo e Programação:

 Definir a grade da programação;  Definir conteúdo e temas abordados;  Buscar contatos de possíveis conferencistas;  Definir conferencistas para as diversas atividades da programação;  Definir quais atividades serão adequadas (palestras, workshops, rodas de discussão ou outras.);  Redigir editais;  Desenvolver métodos de avaliação e apresentação de cases;  Manter todo tipo de contato e recepcionar os conferencistas;  Confeccionar e enviar certificados.

Comunicação:

 Criar o logotipo do evento;  Criar chamadas e moderar as redes sociais;  Criar vídeos de divulgação e os vídeos de abertura e encerramento do evento;  Criar as artes de todos os tipos de divulgação, como camisas, banners, pastas, cartazes, certificados e outros que surgirem a partir de demanda;  Administrar o site institucional;  Fazer um plano de divulgação visando momentos e locais estratégicos para divulgações diferenciadas;


 Procurar maneiras de divulgar o evento para um público diverso.

Finanças:

 Identificar o volume de recursos necessários para a realização de cada atividade;  Direcionar por meio do Orçamento Geral o que deverá acontecer e o que se deseja que aconteça;  Controlar o que foi previsto com o que está sendo realizado;  Verificar se as metas estão sendo atingidas;  Manter o registro de todas as transações ou movimentações de recursos que envolvam valores monetários;  Responsabilizar por todos os pagamentos e recebimentos;  Administrar o dinheiro que é mantido em caixa ou em contas bancárias.

Infraestrutura:

 Assegurar o apoio da UFV acerca da estrutura (reserva de salas, auditório, etc.);  Gerenciar a logística dos participantes e palestrantes quanto à hospedagem, transporte e alimentação (coffee-break, almoços, jantares, etc.);  Garantir conforto e um ambiente agradável, seja através de estética, seja através da boa acomodação;  Viabilizar material gráfico para todos os participantes do evento.


Integração:

 Definir quais tipos de integração ocorrerá durante o evento;  Definir dinâmicas adequadas para os momentos de integração;  Definir local e data da Festa de Integração;  Negociar estrutura e funcionamento da Festa de Integração.

Recursos:

 Definir como os recursos serão obtidos e combinados;  Obter os recursos financeiros necessários à realização das atividades – de onde vêm e como obtê-los;  Direcionar os recursos disponíveis para a satisfação das atividades planejadas em acordo com o orçamento geral previsto pela Coordenadoria de Finanças.

Para esclarecer dúvidas, entrem em contato no e-mail <geral.internej@ceempre.org> ou procure o coordenador selecionado da área que tem interesse.

Viçosa, 30 de janeiro de 2013.

Raquel Nunes Silva, Coordenadora Geral VIII InternEJ.


Funções Coordenadorias VIII InternEJ