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目錄

歡迎加入臺大學術庫 Academic Hub !

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三步驟輕鬆加入 Academic Hub

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啟動個人 ORCID 帳號

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在 ORCID 維護個人著作清單

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一、從資料庫匯入著作清單

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Airiti 9 Scopus to ORCID

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CrossRef Metadata Search

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ResearcherID 17

二、自 EndNote 書目管理軟體或   Google Scholar 匯入著作清單

3 其他

三、手動加入著作清單

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將 ORCID 的個人著作清單同步到 AH 27 一、手動執行同步更新 二、啟用自動同步更新

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32 ORCID 34 維護個人履歷資料   上傳履歷至

授權他人共同管理 35


歡迎加入 臺大學術庫! Academic Hub,簡稱 AH http://ah.ntu.edu.tw/


臺 大 學 術 庫(NTU Academic Hub, 以 下 簡 稱 AH, 網 址:http:// ah.ntu.edu.tw/)是臺大學者的研究集成,呈現臺大學者的研究產出與 整體的學術能量。更是您的線上名片與雲端履歷表,能提升您的研究 成果能見度。

◤ ORCID 機制 採用 ORCID* 機制,AH 平台已幫您建立個人基本資料,將協助您簡 化申請 ORCID 程序,進而可於 ORCID 平台上自各資料庫來源確認並 批次匯出您的研究著作清單,再傳回至 AH 系統。

* 什麼是 ORCID ? ORCID(Open Researcher and Contributor ID)為非營利機構,目的是解決學術研 究中辨別作者身分的問題,藉由給予全世界每位研究人員一組 16 位元、獨一無二的 識別碼(ORCID iD,例:0000-0001-6330-6048),讓人們得以確認每篇著作真正 的作者,如同透過 ISBN 與 DOI 識別書籍與網路文章的方式。為防止假名投稿,許多 大型出版社已經要求投稿者必須提供 ORCID iD ! Learn more : http://orcid.org

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◤ Academic Hub 對我有什麼幫助? AH 平台是您的線上名片與雲端履歷表,亦是您個人學術產出的整合 入口,未來您與其他學者進行交流時,可直接分享您於 AH 上的專屬 頁面,立即呈現您的 CV 與著作清單。它對您的幫助有:

建立學術身分證,解決姓名易混淆問題| 以人為主體,提供身分識別,並呈現個人 學術活動與著作清單。

提升國際能見度,促進著作 正確計算被引用次數| 提高學術產出能見度,增加國際交流 與合作的機會。

簡化作業,節省反覆建置

AH

履歷與著作清單時間| 輕鬆從各個管道匯入學術著作,降低 人工維護成本。

提升研究成果能見度,展現整體研究能量| 未來將整合機構典藏(NTUR)、學術成果 資訊系統等,提供更多加值分析。

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◤ 立即擁有個人網頁與專屬 QR Code ! 只要您加入 AH,完成 ORCID iD 申請,立即 就能擁有個人網頁,可 以輕鬆製作個人 CV, 並 可 將 專 屬 QR Code 印製在您的名片上,增 加您的學術曝光度! 還可以運用在 email 簽名 檔、研究獎助申請、專業 學會個人資料填寫等!

◤ 三步驟輕鬆加入 Academic Hub ! 圖書館已協助您在 AH 平台上建立個人基本簡歷資料,您只要完成步 驟一,啟動或確認個人 ORCID 帳號後,未來只要依照後面兩步驟就 能快速、輕鬆新增與維護個人著作清單,詳細操作說明於後。

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啟動個人 ORCID 帳號 (與 AH 同帳號)

2

在 ORCID 維護個人 著作清單

3

將 ORCID 的 著作清單 同步到 AH

AH * 若有任何問題,歡迎隨時與學科館員聯絡! http://www.lib.ntu.edu.tw/node/175 4


三步驟輕鬆加入 Academic Hub


1

啟動個人 ORCID 帳號

圖書館將協助本校學者申請 ORCID iD,您將因此收到館方邀請註冊 ORCID 帳號的信件,請點選信中的 Connect your ORCID iD 按鈕, 並依指示設定以開通您的 ORCID 與 AH 平台權限:

從確認信中點選 此按紐,以開通 您的帳號!

倘若您先前已經自行以該 email address 註冊 ORCID iD,當您點選 信中按鈕後,則會直接出現 ORCID 登入畫面,登入即可啟動您的 AH 平台權限。您亦可將您的 ORCID iD 提供給學科館員,由學科館員協 助您啟動 AH 平台權限。 學科館員名單 http://www.lib.ntu.edu.tw/node/175 ◆ ◆

AH 平台和 ORCID 平台採用同一組帳密,減輕您的負擔。 本校教師的個人基本學經歷資料均已上傳至 AH 系統,您可以使用 ORCID 帳號自行登入 AH 平台以維護個人資料。 請確認您的 ORCID 帳號設定是否為公開(public),才能順利進行 其他步驟。 6


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在 ORCID 維護個人著作清單

登入 ORCID 平台後(https://orcid.org/signin),可以在 Works 項目下,

利用 Add Works 功能建立與維護個人著作清單。ORCID 提供三種建 立個人著作清單的方式:

從 ORCID 提供的資料庫選項匯入著作清單 (建議優先使用) 自 EndNote 書目管理軟體或 Google Scholar 匯入著作清單 手動加入文獻

一、從資料庫匯入著作清單 ORCID → Works → Add works → Search & Link ORCID 平台提供多項管道協助您匯入學術著作清單,您可依您的學 科領域選擇適合的來源。建議可選用 Airiti 資料庫 ( 華藝線上圖書館 ) 以匯入中文著作;西文著作方面,理工農醫等領域可選用 Scopus to ORCID,或其他如 CrossRef Metadata Search、ResearcherID 等來 源匯入。 7


上列各項資料庫的匯入方式及操作步驟,分別說明詳細如下。 (不同的資料庫會需要先註冊一組該平台的帳號,或亦可使用 ORCID 帳號)

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Airiti ── 從 Airiti 匯入著作 ORCID → Works → Add works → Search & Link 可自「Airiti Library 華藝線上圖書館」資料庫匯入中文期刊論文及學 位論文等著作清單。 1 請點選 Authorize, 授權 Airiti 存取 ORCID 記錄。

請點選,允許授權 ↓

2 登入。首次使用需註冊 Airiti Scholar 帳戶,您亦可使用 ORCID 帳 戶註冊。若您已有 Airiti 帳戶,則可用該帳密登入。

↙註冊 Airiti Scholar  帳號或登入

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↙使用 ORCID 帳戶  註冊或登入


3 自動搜尋後出現著作清單,請確認並勾選個人著作清單。 (作者名稱建議可再次以中文姓名查詢,以獲取更多結果)

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4 再次確認選取清單後,請點選「確認,並同步傳送至 ORCID」。

5 結束匯入並登出。 

↑請點選,以登出 Airiti

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Scopus to ORCID ── 從 Scopus 匯入著作 ORCID → Works → Add works → Search & Link 可自 Scopus 資料庫匯入期刊論文等著作清單。 1 請點選 Authorize, 授權 Scopus 存取 ORCID 記錄。

請點選,允許授權→

2 確認與勾選您的 Scopus Profile。

↑勾選正確的個人 profile

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3 選取偏好的姓名顯示格式。

←會顯示出您曾使用過的姓名書寫格式,  請選取您偏好的格式

4 檢視著作清單是否正確,如有錯誤可點選 X 圖示移除。 若有缺漏,可點選 Search for missing documents,依指示操作, 輸入缺漏的文章名稱查詢,確認勾選後加入著作清單。

↓若非本人著作可點選 X 圖示移除

若有缺漏請點選 Search for missing documents ↑

5 再次確認 Scopus Profile 資料正確無誤。

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6 輸入個人 e-mail,以傳送 Scopus ID 到 ORCID。

7 點選 Send my publication list,送出著作清單到 ORCID。

8 匯入程序完成。

Scopus 14


CrossRef Metadata Search

── 從 CrossRef 匯入著作

ORCID → Works → Add works → Search & Link 可自非營利單位 CrossRef 資料庫(http://www.crossref.org/) 匯入期刊文 獻等書目清單至 ORCID。(CrossRef 的書目資料係由全球各出版社提供) 1 請點選 Authorize, 授權 CrossRef 存取 ORCID 記錄。

請點選,允許授權↑

2 輸入作者或文章篇名等書目資訊進行查詢。

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3 確認為個人著作後,點選 ADD to ORCID。

若該筆著作已在 ORCID 內,則出現 IN YOUR RECORD 字樣。

CrossRef Metadata Search

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ResearcherID ── 從 ResearcherID 匯入著作 ORCID → Works → Add works → Search & Link 可透過 ResearcherID 個人帳號匯入著作清單。(ResearcherID 是由 Thomson Reuters 公司建置的學術研究者平台,可自 Web of Science 資料 庫匯出並管理個人著作清單)

1 請點選 Authorize, 授權 ResearcherID 存取 ORCID 記錄。

請點選,允許授權→

2 請登入個人既有的 ResearcherID,若您沒有帳號,則需註冊一個 新的 ResearcherID

請注意 ResearcherID 對於帳密的 設定較為嚴格,需依其規 定才能通過。

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3 允許 ResearcherID 和 ORCID 串連

4 選擇傳送 ResearcherID 平台之個人著作清單至 ORCID 帳號

請注意 若要讓他人在 Web of Science 資料庫中能以 ORCID iD 查詢您的著作,您必須 在 ResearcherID 平 台 之 Manage Profile 裡 將 ResearcherID 顯 示 狀 態 設 定 為 Public,並在 My publications 將作品清單列齊,待該系統更新(14 天)後才可 被查詢。

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5 確認著作清單,並傳送至 ORCID

Researcher 19


r

二、自 EndNote 書目管理軟體或   Google Scholar 匯入著作清單 ORCID → Works → Add works → import BibTex 無法使用前述資料庫來源匯入的著作清單,可先用 EndNote 書目管理 軟體或利用 Google Scholar 建立個人著作清單,製作成 BibTeX 檔後, 再匯入 ORCID。

1  製作個人著作清單 BibTeX 檔 EndNote 書目管理軟體 1 請先於 EndNote Library 建立個人著作清單 2 快速工具列點選 Export 圖示

或自下拉式功能表列選擇 File → Export

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3 Output Style 選擇 BibTeX Export

註:若下拉選單無此 選項,請點選 Select Another Style,開啟 清單選取

4 編輯輸出檔案:開啟輸出檔案,使用取代功能將 @article{ 變更為 @article{,(加逗號)

註:匯入 ORCID 步驟請見下一章節「匯入 BibTeX 檔」(p.23) 註:Output Style 亦可下載選用圖書館提供的 BibTeX Export_ORCID.ens,即可   不用進行此編輯動作。   (下載點:http://www.lib.ntu.edu.tw/doc/cs/BibTeX_Export_ORCID.zip)

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Google Scholar 1 登入 Google Scholar(http://scholar.google.com), 點選 My Citations。

2 首次使用請先依系統指示建立著作清單,再勾選欲匯出之著作後, 點選 Export,選擇 BibTeX 輸出檔案,將檔案存於您的電腦上。

請注意 存檔時請記得檔案存放的路徑!

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2  將 BibTeX 檔匯入 ORCID 1 登入 ORCID 後,點選 Add works → Import BibTeX

2 點選 Choose file 匯入由 EndNote 或 Google Scholar 輸出之檔案

3 匯入後,請點選 Save all,即完成自 BibTeX 匯入資料到 ORCID

從 BibTeX 匯入的資料,若無 DOI,同步至 AH 後,則無法連結全文與加

請注意 值服務。 23


三、手動加入著作清單 ORCID → Works → Add works → Add Manually 在 ORCID 中選擇手動加入文獻,需依資料類型一筆一筆的鍵入資料, 步驟如下。

1 選擇著作種類 Work category(必填)

2 選擇著作類型 Work type(必填)

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3 輸入著作名稱(必填), 以及副題名、期刊名、出 版年月日等各項資料

4 依照選擇的引用格式, 輸入著作的書目資訊

..............

(選填)

5 輸入其他著作識別資訊 (選填)

Add Manually 25


3

將 ORCID 的個人著作清單 同步到 AH

一、手動執行同步更新

進入 AH 系統(http://ah.ntu.edu.tw/),點選右上角 Login,以 ORCID 帳 號登入系統。

1 依序點選 Publications → ORCID import → Authorize。

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2 點選 Done,將 ORCID 著作清單 匯入 AH。

3 完成後,請關閉對話框。

4 匯入完畢。

↖  匯入完畢後,請再點選此處,讓網頁重新  載入,即可看到著作清單已匯入 AH 系統。

日後如需維護個人著作,請登入 ORCID 個人帳號,重複步驟 2「維護個 人著作清單」(p.7)與本步驟即可。

您亦可啟用「自動同步功能」,日後只要您於 ORCID 新增了個人著作清

單,AH 就會自動同步更新。請詳見:啟用自動同步更新功能說明(p.28) 27


二、啟用自動同步更新 進入 AH 系統(http://ah.ntu.edu.tw/),點選右上角 Login,以 ORCID 帳 號登入系統。

1 啟用自動同步更新功能: 請依序點選 Publications → Enable auto-update from ORCID 日後只要您在 ORCID 個人頁面新增了著作清單,AH 將會自動同步更新。

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2 取消自動同步更新功能: 請依序點選 Publications → Disable auto-update from ORCID 即取消自動與 ORCID 同步更新個人著作清單的設定。

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其他 維護個人履歷資料 上傳履歷至 ORCID 授權他人共同管理


維護個人履歷資料 本校學者可以使用您的 ORCID 帳號自行登入 AH 平台(http://ah.ntu. edu.tw/)以維護您的個人資料。若忘記密碼,可在

ORCID 的相關網頁

(https://orcid.org/reset-password)依照指示步驟重新設定即可。

您可自行編輯修改個人資料,包括照片(Photo)、簡介(Profile)、研 究大綱(Research Outline)、學術著作(Publications)、研究計畫(Projects)、 實驗室成員(Lab)、學術活動(Activities)。

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編輯聯絡資訊、個人網址等基本資料

匯出個人 著作清單 (Excel 格式)

列印或下載個人 CV

編輯學經歷、研究大綱、研究計畫、 實驗室成員及學術活動等資訊

刪除或更換照片

您可匯出個人著作清單(Excel 檔),內含被資料庫收錄與否以及被引 用次數供參;您亦可線上列印或下載已套用科技部個人資料表格式之 履歷表(Word 檔)進行編修利用。

* 若有任何問題,歡迎隨時與學科館員聯絡! http://www.lib.ntu.edu.tw/node/175 33


上傳履歷至 ORCID 本校學者可以使用您的 ORCID 帳號自行登入 AH 平台(http://ah.ntu. edu. tw/),透過編輯簡介的功能隨時維護個人學經歷資料。

您亦可點選編輯簡介功能內的上傳至 ORCID(Import into ORCID)按鈕, 將 AH 內的個人學經歷資料上傳至 ORCID,以同步更新 ORCID 個人頁 面之相關欄位。

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授權他人共同管理 如欲授權他人共同管理,請參照以下步驟,於 ORCID 個人帳號下設定。 1 登入 ORCID 個人帳號,點選頁面上方的 ACCOUNT SETTINGS。

2 於 Trusted individuals 項下,鍵入代理人的 ORCID iD 或 email ,搜 尋並確認授權。(代理人本身必須也是 ORCID 的使用者,擁有 ORCID iD)

鍵入委託代管人的 ORCID iD 或 email 35


3 完成設定後,Trusted individuals 項下將可看到該代理人名單,該 代理人可有權限共同維護您的 ORCID 與 AH 資料。如欲取消授權, 請點選該名單後的垃圾桶圖示即可。

點選即可取消授權

代理人的操作步驟如下: 1 代理人登入其 ORCID 帳號後,個人頁面姓名資訊下方將因此新增 Switch account 的功能。

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2 代理人只需點選前述功能中您的選項,即可切換至您的帳號下操 作,並能後續登入 AH 同步資料。

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Published August 2016 CopyrightŠ 2016 All Rights Reserved

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