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vous propose de découvrir :

Les DUCS de BOURGOGNE Avec votre véhicule 4X4 personnel, Moto ou Quad homologué.

Un WEEK-END de DECOUVERTES TT. Au départ d’AUXERRE, pour une boucle, par les chemins, passant par Dijon, le Morvan et l’Yonne. Un WEEK-END de 3 jours pour découvrir une magnifique région… Bourbiers, Passages à gué, Circuit privé, paysages et visites multiples.

1 T-Shirt souvenir des « Ducs de Bourgogne 2014 » à chaque véhicule

Prestation Pension Complète Tout en Hôtels confortables et restaurants le midi. Encadrement Technique PARCOURS COMPLET AU ROAD-BOOK Transport des Bagages pour Quads et Motos.

WEEK-END de PAQUES 2014

Du 19 Avril au 21 Avril 2014


Les DUCS de BOURGOGNE... EN DÉTAIL ... Le rendez-vous pour le départ est fixé à APPOIGNY, dans l’Yonne, le Samedi 12 Avril 2014 à 8 heures, à l’hôtel “KYRIAD - REVOTEL” près de la RN 6 au nord d’Auxerre. Le plan exact de situation vous sera envoyé avec votre confirmation d’engagement. Un petit-déjeuner copieux d’accueil vous y attend. Vous pouvez aussi, si vous venez de loin, réserver une chambre pour la nuit du vendredi au samedi. Nous vous y retrouverons.... Un petit contrôle des véhicules et administratifs seront faits avant le briefing général dans le but de savoir si vous avez des pneus TT, une pelle, une sangle, une CB ou un téléphone portable pour mieux vous joindre sur le parcours.

Dès le départ, vous serez dans le vif du sujet sur des chemins variés traversant de magnifiques forêts et plaines vallonnées à travers l’Yonne, l’Aube, la Haute Marne, la Côte d’Or, la Nièvre. Une grande boucle de 3 jours avec divers passages techniques pour « tester » les qualités de franchisseur de votre véhicule 4X4 ou Quad et votre équilibre sur votre moto... La découverte de produits régionaux est aussi programmée, des produits solides mais aussi liquides vous seront offerts en dégustation. Certains sont à consommer avec modération ... ENTRE AMIS, EN FAMILLE, AVEC LES ENFANTS… UN WEEK-END GRAND CONFORT ALLIANT TOUT TERRAIN, GASTRONOMIE ET DECOUVERTE NATURE ET CULTURE…

UNE VRAIE TOURNEE DES DUCS !!!


Les DUCS de BOURGOGNE... Jour par Jour… JOUR 1 : Samedi 19 Avril 2014 A partir de 7 heures, vous êtes attendus pour un petit-déjeuner copieux, à l’hôtel “KYRIAD-REVOTEL”. Parking prévu pour vos véhicules et/ou vos remorques. Un emplacement est également prévu pour stocker vos roues routières. Après le briefing, parcours au Road Book pour découvrir la région de CHABLIS. Pause dégustation de bons crus des Coteaux d’IRANCY. Parcours varié dans la région d’AVALON pour rejoindre le village de SALIVES où quelques zones de franchissement pourront être essayées*. Le repas vous sera servi dans le secteur dans un restaurant typique et vous terminerez le parcours en nocturne pour rejoindre un hôtel confortable à DIJON.

JOUR 2 : Dimanche 20 Avril 2014 Après un bon petit-déjeuner et le briefing du jour avec l’échange du Road Book, départ vers le MORVAN. Repas du midi dans un bon restaurant régional avant la visite d’une ancienne ferme médiévale fortifiée, pour s’imprégner aussi un peu de la culture locale. Traversée du Parc Régional du MORVAN, petits chemins agréables et variés. Le soir : étape dans un confortable établissement du MORVAN suivie d’une bonne nuit de repos.....

JOUR 3 : Lundi 21 Avril 2014 Départ, après le petit-déjeuner, vers CLAMECY et retour dans l’Yonne par de longues et anciennes voies romaines avant la région de TOUCY. Retour vers APPOIGNY pour le repas final. Remise d’un T-shirt souvenir des « Ducs de Bourgogne 2014 » à chaque équipage (1 par véhicule) et retour libre à partir de 16 heures.

VVO OU USS TTRRO OU UVVEERREEZZ EEN N FFIIN ND DEE D DO OSSSSIIEERR U UN NEE FFIICCH HEE D DEE PPRREE--IIN NSSCCRRIIPPTTIIO ON N.. M MEERRCCII D DEE N NO OU USS LLA A RREEN NVVO OYYEERR PPO OU URR CCO ON NFFIIRRM MEERR VVO OTTRREE EEN NGGA AGGEEM MEEN NTT àà CCEETTTTEE RRA AN ND DO ON NN NEEEE..


L es DUCS d e BO URGO GN E .. . Un WEEK EN D d e DUCS … Pour votre confort, l’hébergement est organisé en hôtels. Chaque fin de journée vous serez accueillis dans un hôtel de catégorie 2 étoiles en chambre double, avec douche et WC individuels. Les repas du soir seront pris ensemble à une “bonne table”. (Hors boissons). Les petits déjeuners sont également compris dans la prestation. Les repas du midi de Vendredi, Samedi et Dimanche sont prévus, chaque jour dans un restaurant local se trouvant sur le parcours. (Hors boissons). La randonnée se terminera le Lundi 21 Avril vers 16 heures à l’issue du repas de fin de raid, avec une remise d’un T-Shirt souvenir (brodé) du « Ducs de Bourgogne 2014 » à chaque équipage (1 par véhicule). L’encadrement permanent est rodé et assure aussi l’assistance sur le parcours. Un briefing est fait chaque jour avec l’échange du livre de route.

Etant donné que le nombre de véhicules inscrits est limité, nous vous recommandons de ne pas tarder à réserver votre place, en nous renvoyant la fiche de pré-inscription en fin de dossier. Vous recevrez en retour une confirmation d’engagement ainsi que les lieux et plans de rendez-vous de départ. Nos prix sont établis sur la base de deux personnes minimum par véhicule 4X4 et sur la base de chambre occupée par 2 personnes.

Formule Pension Complète (hors boissons) du petit déjeuner du Samedi 30 Mars 8 heures, au repas de fin de raid le Lundi 1er Avril vers 15 heures.


A REMPLIR EN LETTRES MAJUSCULES / TARIF 4X4 SUR LA BASE DE 2 PERSONNES MINIMUM PAR VEHICULE Départ garanti minimum 10 véhicules, soit 20 personnes.

Nom Pilote :………………………………………………. Prénom Pilote : …………………………………………………… Nom Copilote : …………………………………………… Prénom Copilote : ………………………………………………… Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………….. Code Postal : …………………. Ville : ……………………………………………………. Pays : ……………………………… Téléphone : ………………………….. Gsm : …………………………… Email : …………………………@.......................... Marque Véhicule : ………………………………………... Type véhicule : ……………………………………………………. Immatriculation : ………………………………………….. N° Permis Conduire : …………………………………………….. Compagnie et N° Assurance Véhicule : ………………………………………………………………………………………….. Nombre de personnes à bord : Adultes : ….................... Enfants : ………………………. Total : …………………………. JE M’INSCRIS au DUCS

de BOURGOGNE 2014 :

Taille du T-Shirt (1 par véhicule inscrit) : S

du 19 au 21 Avril 2014 (mettre une croix dans la case) M

L

DUCS de BOURGOGNE 2014 Prix Engagement par personne adulte participante : (pilote, copilote ou passager adulte supplémentaire) GRATUIT pour les enfants de moins de 4 ans. (si 1 enfant/4x4) Prix Engagement par Enfant de 4 à 12 ans (dans la chambre des parents) : T-SHIRT SOUVENIR de la RANDO SUPPLEMENTAIRE

XL

Quantité

XXL

Prix Unitaire T.T.C.

TOTAL

365,00 €uros 0,00 €uros 200,00 €uros 14,00 €uros

Merci d’indiquer la ou les tailles :

85,00 €uros 85,00 €uros 65,00 €uros TOTAL ENGAGEMENT : Assurance Annulation à 4 % du total ……………€uros SI VOUS REFUSEZ l’ASSURANCE ANNULATION, MERCI DE COCHER ICI dans la case >>>> TOTAL ENGAGEMENT + ASSURANCE : Supplément SINGLE (1 pers / chambre) prix par personne : Engagement Véhicule 4x4 : Engagement Quad / Moto

Déduire votre acompte de 100 €uros par personne inscrite :

100,00 €uros

-

SOLDE restant à payer, 30 jours minimum avant la date de départ : Je réserve ma place sur le DUCS de BOURGOGNE du 19 au 21/04/2014 et verse un acompte de 100€ par personne par chèque* ou par Visa

N° de carte visa : Date de Validité :

N° Crypto :

Soit : 16 chiffres + date de validité + crypto (3 derniers chiffres figurant au dos de la carte) *(Pour les participants étrangers hors France, règlement uniquement par carte visa ou facturation des frais bancaires si règlement par chèque)  J’autorise NRO Cap-Insolite à débiter ma Carte Visa de la somme inscrite : Dans la case Acompte :………………………… OUI NON Dans la case SOLDE à payer 1 mois avant le départ :……………………… OUI NON** **dans ce cas, je paierai le solde par tout autre moyen à ma convenance 1 mois avant le départ. ACCEPTATION (à compléter et signer) « Je soussigné(e ) : Nom ______________________ Prénom ___________________ agissant tant pour moi -même que pour le compte des autres personnes inscrites sur le présent bulletin de pré-inscription certifie avoir pris connaissance du descriptif de la 09, des conditions générales et particulières de vente de N.R.O. CAP INSOLITE (département de la S.A.R.L. SPORT DISTRIBUTION, 6 Avenue Winston Churchill, 62 223 SAINTE CATHERINE les ARRAS, notamment des conditions d’annulation, des informations spécifiques à l’activité proposée. Je les accepte toutes sans réserve. Je reconnais également avoir reçu toutes les informations nécessaires à ma prise de décision, aussi bien en ce qui concerne la destination, qu’en ce qui concerne les questions relatives aux formalités administratives et sanitaires et celles afférentes à la sécurité. Je reconnais aussi être conscient des risques inhérents à certaines de vos organisations, notamment ceux dus à l’isolement et à l’éloignement éventuel des centres médicaux. Moi et mes ayants droit, nous nous engageons à ne pas reporter ces risques sur l’agence N.R.O. CAP INSOLITE. De plus, j’ai pris connaissance des informations et formalités concernant les régions traversées. Je les vérifierai quelques jours avant mon départ. Signature du souscripteur (précédée de la mention « lu et approuvé ») Date : / / .

A envoyer à : NRO Cap-Insolite 6 avenue Winston Churchill, 62223 SAINTE CATHERINE Tél : 0033 (0)3 21 55 07 03 Fax : 0033 (0)9 70 62 40 87 Email : contact@cap-insolite.com


ARTICLE 1 : Cap-Insolite organise une randonnée auto et moto et quads homologués. ARTICLE 2 : Cette randonnée est réservée aux véhicules de type tout terrain. Tous les véhicules doivent être immatriculés, assurés et en conformité avec le code de la route. Les participants doivent respecter sur la route comme sur la piste, le code de la route. N.R.O. se dégage de toute responsabilité en cas d’infraction quelles qu’elles soient. ARTICLE 3 : Cette randonnée a pour but de promouvoir la randonnée touristique en véhicules tout terrain dans le respect de l’environnement et des riverains, et de faire découvrir le pays profond avec des visites diverses et contacts des habitants. ARTICLE 4 : Cette randonnée n’est pas une compétition. Aucune préparation spéciale, son caractère sportif réside dans les seules difficultés des parcours et de l’orientation. ARTICLE 5 : Les participants doivent être présents aux briefings chaque matin. Ils doivent respecter une vitesse réduite dans les traversées des villages, sur les pistes et chemins ruraux où ils peuvent croiser des troupeaux et enfants. Ils doivent en cas de panne de l'un ou l'autre ne pas le laisser seul et si possible en avertir l'organisation ou le remorquer à l'étape du soir ou au village le plus près sur le parcours, sans quitter la piste empruntée par le raid . ARTICLE 6 : Les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout véhicule qu’ils jugeraient inadaptés, en mauvais état, ou d’une construction douteuse. ARTICLE 7 : Les participants doivent posséder un matériel de sécurité obligatoire que nous rappelons ci-dessous : 1° Pour les motos et quads - Jerrican de carburant (5 l) ou autonomie suffisante (300 kms) - Gants, casques et bottes - Lampe torche - Trousse de secours - Corde de 10 mètres environ ou sangles Le camion technique transportera votre sac personnel (maximum 15 Kg) 2° Pour les participants autos : - 300 Kms d’autonomie - Corde ou câble de 10 mètres environ et crochets sur véhicule AV et ARR. - Pelle ou bêche - Lampe torche - Extincteur de 1 Kg minimum - Trousse de secours - 1 roue de secours - Trousse d’outillage léger 3° Pour tous : - Permis de conduire et papier d’identité -Carte grise à votre nom ou mandat du propriétaire du véhicule - Carte verte d’assurance Les véhicules doivent être en état de marche irréprochable, courroies neuves ou un jeu de rechange, durites d’eau récentes ou en bon état, équipement électrique et allumage, ou injection en parfait état, vidange moteur faîte et filtre à huile neuf, filtre à air propre, bidon d’huile pour faire l’appoint, un filtre à gaz oil de secours. Le matériel obligatoire de sécurité sera vérifié à l’accueil, ainsi que l’état général du véhicule ARTICLE 8 : Les participants auront l’obligation de suivre le parcours imposé pour des raisons de sécurité évidentes et de se plier aux instructions qui leur seront données par les responsables de l’organisation. ARTICLE 9 : Dans le cas où un participant ne pourrait rejoindre l’étape dans les délais à cause de fatigue ou de panne mécanique, il devra s’arrêter dans le premier village et attendre l’organisation. Ne pas quitter la piste principale sans en avertir l’organisation. ARTICLE 10 : Dans tous les cas de force majeure ou si les conditions atmosphériques devenaient dangereuses, les organisateurs se réservent le droit de modifier l’itinéraire prévu, voire d’interdire la poursuite de l’étape, sans que le participant puisse prétendre à une indemnisation ou remboursement, il est formellement interdit aux participants de s’engager une seconde fois sur un parcours ou de changer de parcours dans une même journée. ARTICLE 11 : Les véhicules devront obligatoirement porter les adhésifs officiels du raid. Le participant reconnaît céder ses droits à l’image pour toutes photos ou prises de vues réalisées par l’organisation ou ses ayants droits pendant la réalisation de cette randonnée dans le but exclusif de l'utilisation pour la promotion des activités de N.R.O. ARTICLE 12 : NRO Cap-Insolite est placé sous la responsabilité de la société SPORT DISTRIBUTION S.A.R.L, 6 avenue Winston Churchill, 62223 SAINTE CATHERINE, Tél : 03.21.55.07.03. Mail : contact@cap-insolite.com Internet : www.cap-insolite.com Licence : LI 062 09 0003 ; RCP : Gan Euro Courtage Garantie Financière : A.P.S.

. ARTICLE 13 : L’assistance technique et sanitaire pourra intervenir sur les parcours dans son proche environnement, mais elle est assurée le soir à l’étape ou le matin. L’assistance rapatriement est laissée à la charge des participants. ARTICLE 14 : Les participants s’engagent à régler toute consommation non comprise dans les engagements de N.R.O., et à ne commettre aucune dégradation quelle qu’elle soit dans les établissements ou installations mises à leur disposition. ARTICLE 15: Les organisateurs souscrivent une assurance “responsabilité civile” auprès de GAN Euro Courtage N° de Police 086 655 62 64 ARTICLE 16 : Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de la randonnée, les participants dont le comportement nuirait à l’organisation, à l’environnement ou serait jugé dangereux pour les autres concurrents, cela est valable aussi en cas de nuisance à l'ambiance générale. ARTICLE 17 : La transgression d’un seul des articles du présent règlement entraîne l’exclusion immédiate. Seront également exclus de la randonnée, les participants qui n’auront pas acquitté leurs droits d’engagement avant le départ. ARTICLE 18 : Le comité d’organisation est seul juge de ses appréciations et de ses décisions. Aucune réclamation ne sera admise; En cas d’exclusion, les participants ne pourront prétendre au remboursement de leur droit d’engagement ni à aucun frais quel qu’ils soient. ARTICLE 19 : Prestations et coûts : (voir détails sur la fiche engagement du dossier) Le montant des droits d’engagement doit être soldé 30 jours avant le départ dans son intégralité. Nous vous conseillons de souscrire l’assurance annulation qui est en option et qui vous garantit du risque de votre annulation. Détail des conditions envoyées suite à votre pré-inscription. L’assurance ne peut être prise en compte qu’après règlement complet de votre inscription. ARTICLE 20 : En cas d'annulation du participant, le remboursement des sommes versées interviendra déduction faite des montants (frais d’annulation) précisés ci-dessous, à titre de dédit en rapport à la date de départ (reprenant les mêmes clauses et conditions des garanties annulation). - Plus de 60 jours avant le départ : 100€ par personne (frais de dossier non remboursable). - Plus de 30 jours avant le départ : 30% du montant de l’inscription - Entre 30 et 21 jours avant le départ : 40 % du montant de l’inscription - Entre 20 et 15 jours avant le départ : 60 % du montant de l’inscription - Entre 14 et 5 jours du départ : 80 % du montant de l’inscription - 4 jours et moins avant le départ : 100% du montant de l’inscription total ARTICLE 21 : L’organisation ne pourra être tenue responsable des accidents ou incidents qui pourraient survenir au cours de la randonnée. Il en va de même pour les vols de bagages et matériels demeurant en permanence sous votre responsabilité. Les participants doivent être en règle avec leur assurance (police à jour). Pour ce qui est du parcours de la randonnée, le participant à la randonnée renonce expressément pour lui-même, ses ayants droits, ses héritiers, ses proches parents, conjoints, enfants et ses assureurs à tous recours contre : A - L’organisation de la randonnée (Nord Raid Organisation) et ses responsables ou ayant- droits, B - Toutes personnes ou aides bénévoles ou chargés de mission ou ayant à voir avec l’organisation du passage de la randonnée, C - Les assureurs des personnes ou organisations visées dans les points A et B ci avant pour tous dommages qu’il subirait au cours de l’utilisation du parcours et des terrains ou circuits prévus dans ce parcours, cet article est valable pour tous dommages matériels ou corporels mêmes graves. Le présent abandon de recours concernant également ses ayants droits ou héritiers, ascendants, assureurs. Nos randonnées sont des balades familiales avant tout, et sans esprit de compétition. Chaque participant se reconnaît, du fait du caractère individuel, seul responsable de son pilotage et de la conduite de son véhicule ou du véhicule qui lui est confié. A ce titre il se reconnaît aussi responsable de ses passagers. ARTICLE 22 : L’engagement et la participation à cette randonnée implique l’acceptation du présent règlement, sans aucune réserve. En cas de litige, seul le tribunal de commerce d’Arras est reconnu compétent.

Signature du souscripteur (précédée de la mention « lu et approuvé ») : ………………………………………………………………………………… Date : …………/…………/…………………

A renvoyer approuvé et signé, avec votre fiche de pré-inscription.


DUCS de BOURGOGNE 2014