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Memoria Actuaciones Igualdad de GĂŠnero

2011


La Ley orgánica 3/2007 para la igualdad efectiva de mujeres y

1. COMPROMISO ESTRATÉGICO EN MATERIA DE IGUALDAD DE GÉNERO

hombres, prevé la realización de Planes de Igualdad en las empresas y organismos públicos, siendo éstos obligatorios para corporaciones por encima de los 250 trabajadores/as.

Novasoft, empresa con un fuerte compromiso por la Igualdad

Ante este desafío, la empresa Novasoft decidió emprender

de Oportunidades, es consciente de que la implementación

una acción interna en este sentido, generando, tras un

de las políticas de igualdad requiere la elaboración de

proceso de trabajo interno, las bases para el Plan de Igualdad

instrumentos específicos, que deben tomar en cuenta que se

de Oportunidades para Mujeres y Hombres de la empresa.

trata de abordar una problemática que no es sólo coyuntural, sino que tiene importantes componentes culturales, de identidad personal y una base estructural, así como que hace referencia no solo a la igualdad de género sino también a la de trato respetando la diversidad social.

Durante el curso del año 2008 e inicios de 2009, se desarrollaron diversas fases para concretar las actuaciones en igualdad entre mujeres y hombres que se recoge en el Plan de Igualdad. Así, se especifican las principales áreas detectadas dentro de la empresa en que se pensó la

El hecho de que la Ley orgánica 3/2007 para la igualdad

programación de acciones directas en torno a la igualdad de

efectiva de mujeres y hombres, previese la obligatoriedad de

oportunidades.

los Planes de Igualdad para las empresas de más de 250 personas trabajadoras motivó que la empresa abordase una política en materia de igualdad que fuera más allá de la obligatoriedad y se fortaleciese a través de otras medidas de

Asimismo, este Plan de Igualdad contempla los objetivos, generales y específicos, que se plantearon participativamente por

Novasoft.

Se

especifican

las

medidas

generales

RSC que la complementasen. 2


propuestas y consensuadas, con sus respectivos indicadores

Por lo que se refiere a las medidas que fortalecen la igualdad

para optimizar la igualdad interna.

de oportunidades a través de la Responsabilidad Social Corporativa,

Sin embargo, dado que Novasoft es de los cambios que se han producido en la empresa desde la aprobación del plan de igualdad en 2009, se elaboró una encuesta anónima on line

Novasoft

vela

por

que

el

principio

de

trasversalidad inherente a una política de género integral se lleve a cabo en todas y cada unas de las políticas y acciones que se llevan a cabo dentro del Grupo empresarial.

con el fin de tener un diagnóstico actualizado en materia de igualdad, que se realizó a través de la plataforma de

Un ejemplo de ello es que respondemos a uno de los

encuestas Limesurvey, facilitando un enlace web para su

Objetivos del Milenio: Promover la igualdad de género y la

realización a través del correo corporativo a toda la plantilla

Autonomía de la Mujer, así como a los principios del Pacto

del grupo Novasoft.

Mundial de que las empresas deben apoyar y respetar la protección

Con este cuestionario se obtuvo información sobre las características y las necesidades de la plantilla, sirviendo de

de

los

derechos

humanos

fundamentales,

reconocidos internacionalmente, dentro de su ámbito de influencia.

base para la redefinición de objetivos a alcanzar, las medidas y actuaciones para lograrlos y el sistema de seguimiento y de

Es importante reseñar que desde Novasoft e entiende que las

evaluación del Plan de Igualdad existente de 2008.

acciones que se acometan que cumplan con los Objetivos del Milenio se consideraran acciones de RSC y no de Acción

No obstante lo anterior, durante 2011 se ha han cumplido

Social.

muchos de los objetivos generales y específicos relacionados con el Plan de Igualdad.

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2. LA TRASVERSALIDAD DE LA IGUALDAD DE

GÉNERO A TRAVÉS DE LA RSC

Dentro de su objetivo de comunicación transparente y acorde con los nuevos tiempos, Novasoft ha apostado decididamente

Además de las acciones específicas que se desarrollan en

por las nuevas tecnologías para incrementar sus vías de

cada uno de los ámbitos de actuación de la RSC

comunicación, también en materia de igualdad de género.

(medioambiental, social y económico financiero), hay tres ejes trasversales que acompañan a la empresa en su andadura: la

Asimismo, tal y como se establece en la ISO 2600, muchas

igualdad de género, la innovación y la comunicación.

de las prácticas relacionadas con la responsabilidad social,

Asimismo, es destacable que estás actuaciones están a su

incluida la igualdad entre hombres y mujeres, involucrarán

vez impregnadas de la trasversalidad inherente a cualquier

alguna forma de comunicación interna y externa. La

política que se precie de igualdad se puede apreciar en cada

comunicación es esencial para muchas funciones diferentes

una de ellas.

en la responsabilidad social, incluyendo: 1.- aumentar la toma de conciencia, tanto dentro, como fuera de la organización sobre sus estrategias y objetivos, planes,

a. COMUNICACIÓN La comunicación transparente, con los grupos de interés de la compañía (internos y externos), forma parte integral de la cultura de empresa de Novasoft y se considera un vehículo esencial para la consecución de los objetivos de la empresa

desempeño y retos en igualdad de género; 2.- demostrar respeto por los principios de igualdad de género; 3.- abordar los requisitos legales y de otro tipo para divulgar información relacionada con la igualdad de género;

formando parte de sus estrategias claves de marca.

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4.- mostrar cómo la organización está cumpliendo sus

un lado, se ha creado una cuenta conjunta con las

compromisos sobre responsabilidad social e igualdad de

personas pertenecientes al “Comité de Igualdad” para

género respondiendo a los intereses de las partes interesadas

poder tomar las decisiones e ir desarrollando las

y las expectativas de la sociedad en general;

acciones propuestas, siendo otra de las obligaciones

5.- ayudar a involucrar y motivar a la plantilla para apoyar las

de las personas integrantes comunicar a su vez a sus

actividades en materia de Igualdad;

áreas la información dada. Por otro lado, se ha enviado

6.- aumentar la reputación de una organización por su

a toda la plantilla correos electrónicos para que fueran

actuación socialmente responsable, incluyendo su apuesta

conocidos los avances que en esta materia se han ido

por la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres.

realizando y que eran de especial relevancia para la consecución de que la RSC e Igualdad formen parte de

Durante el ejercicio 2011, se ha reforzado la presencia de los

la estrategia empresarial. (v.gr. firma del Protocolo de

aspectos referidos a la Responsabilidad Social Corporativa e

acoso sexual).

Igualdad de Oportunidades cuidando que estuvieran bien definidas y diferenciadas de otras acciones, tanto en la comunicación interna como externa.

 ‘Repesca Semanal’. Se trata de un resumen, a tipo de titulares, ya que esta información aparecería recogida en otras fuentes de información como el blog o la web, dónde poder saber más de las noticias internas de

1) Herramientas de comunicación interna.  e-mail: Se ha establecido un protocolo para la información en todo lo referente a RSC e Igualdad. Por

interés, enviado cada viernes de la semana mediante un e-mail a toda la plantilla. Durante 2011 ha habido una línea específica referida a RSC e Igualdad en la

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que se ponía en conocimiento de toda la plantilla los

la empresa. Se ha habilitado una pestaña en el mismo

logros en estas acciones (convocatorias a acciones de

“RSC e Igualdad” en el que se encuentran las noticias

formación, cuestionario de Igualdad,…).

relacionadas con esta área.

b. INNOVACIÓN 2) Herramientas de comunicación externa  Nuestro portal web es un vehículo de conexión y exposición con el mundo, representando la principal herramienta de la empresa en Internet, a través de ella se puede obtener prácticamente cualquier información

Desde su creación Novasoft ha estado ligada a la innovación con el firme convencimiento de que “no existen mercados maduros si sabemos innovar”. Así mismo, la innovación es un factor diferenciador clave en la organización, una seña de identidad y parte de nuestra cultura empresarial, como lo es la RSC y la Igualdad de Oportunidades.

sobre la misma. Durante el ejercicio que se contempla en esta memoria se ha hecho un modificación importante de la web en la que quedan perfectamente reflejadas las actuaciones específicas en esta materia.

Por ello, se ha realizado un importante esfuerzo en esta materia y se ha desarrollado una herramienta denominada “eIgualdad”. Esta herramienta permite a Novasoft trasladar sus objetivos y acciones de igualdad, dotarlas de un

 Además, Novasoft cuenta con un blog, “Novablog”, de aspecto más informal que la web, que se configura como la herramienta ideal para mantener actualizado al público de interés sobre la actualidad y el día a día de

calendario, recursos e indicadores de cumplimiento. Así, de forma sistemática, el sistema irá recogiendo el grado de cumplimiento del plan, posibles desviaciones y sus causas, nuevas iniciativas o acciones que se vayan implementando, etc.

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Desarrollar una herramienta de gestión integral de la RSC e

a) El visor - La parte pública

igualdad proporciona un soporte sólido a tres ejes fundamentales: 1. Presentación pública de las acciones y avances en RSC e Igualdad. 2. Seguimiento de las acciones y preparación memorias. 3. Evaluación del impacto, alcances y meta de los

Al fin de simplificar la edición final de la presentación del Plan de Igualdad, la parte pública está desarrollada alrededor del gestor de contenido Get-Simple. Sus calidades: Open-Source, libre de uso, desarrollado en PHP, multi-lenguaje, flexible y sencillo de uso para cualquier usuario. Además, Get-Simple emplea ficheros XML, lo que facilita una instalación de múltiple espacios, solo copiando una carpeta básica.

objetivos.

b) CMI - Cuadro de Mando Integral – La parte Los componentes de la herramienta son:

interna El CMI será compuesto de tres partes distintas: -

El Gestor de Planes con el empleo conjunto PHPMySql. que gestionara el almacenamiento de los datos y de la jerarquía de los diversos planes.

-

El

Gestor

de

Encuestas:

serán

generadas

por

LimeSurvey. Sus calidades: Open-Source, libre de uso, 7


flexible y muy potente. Una BDD MySql será dedicada a la encuestas.

-

El Observatorio: se compone de una plataforma similar al gestor de planes. Medirá el alcance de las todas las medidas del plan de RSC y de Igualdad. El sistema EXPERT será incorporado en el observatorio y determina el alcance y/o nuevas acciones para alcanzarlo de una forma automatizada y siguiendo unas reglas predefinidas. El sistema será capaz de auto generar nuevas reglas siguientes los casos encontrados.

Actualmente, esta herramienta está desarrollada para el Plan de Igualdad de Novasoft. Podemos ver el la siguiente gráfica las “Áreas Temáticas” contempladas en el Plan de Igualdad de 2008, modificado en virtud de las cambios desarrollados por la empresa desde esa fecha.

La estructura de la herramienta posibilita que se puedas realizar de manera simple e intuitiva la planificación de cualquier tipo de Plan que se quiera acometer. En la medida en se van realizando acciones, entendiéndolas como indicadores de cumplimiento de una iniciativa, estas van a su vez aumentando el índice de cumplimiento de los objetivos y de las aéreas temáticas de cada Tema.

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c. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN LA RSC Tal y como se explicita al inicio de esta memoria, Novasoft, empresa con un fuerte compromiso por la igualdad, es consciente de que la implementación de las políticas de igualdad de género requiere la elaboración de no solo de

Los HITOS más destacados llevados a cabo en este sentido son:

 Colaboración con Campaña “Los buenos Tratos” de “Al Sur”

instrumentos específicos, como el Plan de Igualdad que se

Novasoft declara como principio que la violencia de género,

desarrolla en el siguiente epígrafe, sino también de acciones

donde

trasversales que complementen y lleven a buen puerto dichas

manifestación más devastadora de la discriminación por razón

políticas de género.

de género a la vez que una violación flagrante de otros

quiera

que

ésta

se

produzca,

constituye

la

derechos fundamentales como la dignidad, la integridad física Así mismo, es necesario reiterar que Novasoft entiende que las acciones que se acometan que cumplan con los Objetivos del Milenio se consideraran acciones de RSC y no de Acción Social. En este sentido, algunas acciones llevadas a cabo dentro del ámbito de la RSC y que ponen de manifiesto el compromiso de la empresa en materia de

y moral, la libertad sexual y el derecho al trabajo. Razón por la cual colaboró económicamente con esta campaña que tiene por objetivo es que los adolescentes se sensibilicen y se conciencien sobre la violencia de género y la educación en igualdad

en

sus

centros

educativos

utilizando

como

herramienta de trabajo el teatro.

igualdad de género, tanto interna como externa, son:

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 Colaboración con Programa “De mujer a mujer” de la Fundación Vicente Ferrer Con esta Fundación se han llevado a cabo dos actividades que fomentan la Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres: 1.- Se realizo un evento en Softfood, empresa del Grupo Novasoft, cuya recaudación fue al programa “Mujer a Mujer” de la Fundación Vicente Ferrer. Este es un programa de ahorro y de formación dirigido a las mujeres de las zonas rurales de Anantapur (India). 2.- Así mismo, representantes de la Fundación fueron al colegio Novaschool Añoreta con el objetivo de enseñarles la necesidad de paliar la discriminación por razón de sexo en otros países. Como consecuencia de esta relación se ha

actualmente Novaschool Añoreta participa con la Fundación Vicente Ferrer en un programa llamado “WE TRANSFER”.

 Impartición de Charlas y Conferencias En tanto que Agente de Igualdad, la responsable del área ha realizado las siguientes acciones: 1.- En Novaschool se impartió la charla “El fomento de la Igualdad de género a través de las Nuevas Tecnologías y las Redes Sociales”. 2.- En distintos foros, como Asociaciones de Mujeres, Asociaciones empresariales, Universidad de Málaga, ha participado difundiendo lo que entendemos es una buena práctica: el compromiso de Novasoft con la Igualdad de género.

creado una mucho más estrecha entre ambas entidades y

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 Incorporación Perspectiva de Género en el Plan de Movilidad de Novasoft Málaga El hecho de que se haya incorporado la perspectiva de género,

no

solo

cuantitativamente

sino

también

cualitativamente ha permitido a la empresa poder hacer una diagnóstico diferenciado, así como saber necesidades y realidades diferentes de hombres y mujeres en la empresa.

Además de que el cuestionario esté desagregado por sexo,

Conclusiones al respecto:

1.- En referencia a la distribución por sexos de las respuestas obtenidas, ésta ha sido de un 62,68% de hombres y un 37,32% de mujeres. Es un reflejo aproximado de la plantilla completa de Novasoft

atendiendo al conocimiento que hay de la diferente situación y necesidades de hombres y mujeres y con el objetivo de fomentar acciones concretas que fomentasen la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres.

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2.- Analizando la flexibilidad horaria respecto al sexo, observamos como las mujeres son las mรกs afectadas en este

3.- En cuanto al teletrabajo, el 66,04% de ellas admite poder

aspecto. Del total de mujeres que han realizado el

realizar teletrabajo habitual o esporรกdicamente, frente al

cuestionario solo un 67,92% admite poder disfrutar de la

80,90% del total de hombres.

flexibilidad horaria, habitualmente o a veces, frente al 78,65% del total de hombres.

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3. ACTUACIONES ESPECÍFICAS DEL PLAN DE IGUALDAD Tal y como se explica en el apartado de “Compromiso estratégico” el Plan de Igualdad de la empresa se divide por áreas y éstas a su vez por objetivos generales desarrollados en objetivos específicos algunos de ellos y, en todos los casos, con acciones concretas necesarias para la

1.- Agente de Igualdad La Directora de RSC e Igualdad de la empresa es la Agente de Igualdad y se encarga de coordinar todas las actuaciones en materia de igualdad, así como de recoger las propuestas, dudas e inquietudes que puedan surgir en este sentido. Esta designación se produjo en Enero de 2010. 2.- Comisión de Igualdad

consecución de los mismos. Así, los apartados de este capítulo corresponden a Áreas del Plan de Igualdad.

Se crea la Comisión de Igualdad que es el órgano competente en el desarrollo de las distintas fases del Programa para el

a. OBJETIVOS GENERALES

diseño, desarrollo y posterior seguimiento y evaluación del Plan de Igualdad. Es el órgano de igualdad cuya constitución

En esta área, se establece como objetivo: “Poner en marcha

es de imperativo legal, debiendo estar formado a partes

un dispositivo de igualdad de oportunidades entre mujeres y

iguales entre representantes de la empresa y representantes

hombres en Novasoft”. Estos dispositivos, aunque creados en

de los trabajadores/as.

2010, han seguido funcionando en 2011 de tal forma que se sigue cumpliendo con el mismo. ante lo cual se acometen las siguientes acciones:

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3.- Comité de Igualdad y Diversidad En el Comité de Igualdad están integradas todas las sedes (nacionales e internacionales), unidades de negocio y niveles de responsabilidad de la empresa, razón por la cual la toma de decisión se realiza haciendo uso de las Nuevas

b. FORMACIÓN El Plan de Igualdad de Novasoft de 2008 establece como Objetivo General del mismo “potenciar las medidas tendientes a mejorar la formación del personal tanto de mujeres y hombres, introduciendo una perspectiva de género.”

Tecnologías. Su principal función es la de transmitir y difundir a la plantilla los acuerdos que se adopten, así como velar por

De entre las medidas establecidas en dicho objetivos general,

su cumplimiento. Así mismo, refrendará las actuaciones que

durante 2011 se han llevado a cabo las siguientes

lleve a cabo la Comisión de Igualdad.

actuaciones:

Por otro lado, tal y como se recoge en el acta de Constitución

Formar en el uso de un lenguaje no sexista

del Comité se establece que las mismas personas que lo

Realizar

una

formación

forman se designan como el Comité de Igualdad y

departamentos

Diversidad. En relación a la diversidad el Comité tiene por

Corporativa de la empresa.

funciones potenciar la sensibilidad en materia de diversidad; facilitar y garantizar la implantación de los planes y medidas

de

específica

Comunicación

para e

los

Imagen

Realizar acciones formativas para cada uno de los centros de Novasoft.

corporativas; analizar nuevas medidas y líneas de actuación; e impulsar la consecución de objetivos en materia de diversidad.

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c. COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

 Sesiones de sensibilización de género para la plantilla, enfatizando la cuestión de igualdad de género.

Este importante objetivo del Plan de Igualdad ha sido especialmente tenido en cuenta durante el ejercicio de 2011. Dentro de este objetivos general, existen los siguientes

 Se ha introducido la igualdad de género en los canales de comunicación interna y externa de la empresa.

objetivos específicos que han sido objeto de desarrollo por parte de NOVASOFT durante 2011, además de las

 Integración la participación externa de la empresa en

actuaciones llevadas a cabo y ya referidas en el apartado 1.2

campañas y eventos relacionados con la igualdad de

de la Presente Memoria.

género,

en

el

Responsabilidad  Carta del Presidente de la empresa a toda la plantilla en la manifiesta el compromiso de la misma con la Igualdad de Género.

marco Social

de

las

Corporativa

acciones de

de

Novasoft.

Además, se participó en unas jornadas denominadas "Mujeres y empresarias en la unión Europea. Retos y

oportunidades‟

organizadas

por

Mujeres

Empresarias de Sociedades Laborales de Andalucía  Elaboración de un documento con pautas lenguaje

(Amesal-Andalucía). Es de destacar que el pago

no sexista para que la plantilla utilice un lenguaje

recibido por esta colaboración se donó a “Plataforma

neutro.

Violencia Cero” de Málaga.

 Iniciado la revisión de los documentos y webs para que el lenguaje usado no sea sexista.

 Difundir el Protocolo de Acoso Sexual de la empresa, objetivo establecido en el Plan de Igualdad de 2008. El 15


Plan de Igualdad de Novasoft de 2008 en su área

en todas las webs del grupo. La segunda, llevar a cabo

temática VI de prevención del acoso sexual establece

la campaña “Saca tarjeta roja al maltratador” del

que se debe elaborar un protocolo de actuaciones ante

Ministerio de Sanidad, política social e Igualdad

posibles casos de acoso sexual. El 12 de Mayo de

(http://www.sacatarjetaroja.es). Esta campaña consiste

2011 dicho protocolo fue firmado por la empresa y por

en levantar una tarjeta roja todas las personas que

la representación sindical de la misma. En la

quieran participar de cada sede y hacer una foto de

Declaración de Principios se establece que: “La

familia. Dichas fotos se colgaron en el blog de Novasoft

violencia de género, donde quiera que ésta se

y en la página web de ministerio.

produzca, constituye la manifestación más devastadora de la discriminación por razón de género a la vez que una

violación

flagrante

de

otros

derechos

fundamentales como la dignidad, la integridad física y moral, la libertad sexual y el derecho al trabajo.  En

concreto,

el

25

de

Noviembre

es

el

Día

Internacional para la Erradicación de la Violencia contra las Mujeres. Novasoft, concienciada con esta lacra social y respondiendo al eje del Plan de Igualdad “Comunicación

y

sensibilización

en

materia

de

Igualdad” se realizaron dos acciones. La primera fue colgar el lazo violeta en la web de Novasoft, así como

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DATOS DE CONTACTO

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Actuaciones Plan Igualdad 2011