68
IZJEMNO STANJE COVID 19
Pravila obnašanja smo notarji in notarke v tem času že usvojili z zavedanjem, da »nikoli ne bo več tako, kot je bilo« in da bodo nošenje zaščitnih mask, razkuževanje in distanca v socialnih stikih postali naš nov način življenja.
notarke začasno nismo imeli več dostopa do strank v domovih upokojencev in bolnišnicah oziroma smo v zelo zelo nujnih primerih lahko prišli do njih šele po zapleteni proceduri. Hkrati je država zapovedala obvezno uporabo zaščitnih mask ali drugih oblik zaščite ustnega in nosnega predela obraza v zaprtih prostorih ter obvezno uporabo zaščitnih rokavic. Čez nekaj dni je bila obvezna uporaba rokavic preklicana oziroma nadomeščena z obveznim razkuževanjem rok pred vstopom v poslovni prostor, obvezna uporaba zaščitnih mask za obraz v zaprtih prostorih pa je ostala. Zaščitno masko so morali uporabljati tako notar in zaposleni kot tudi stranke. Uporaba zaščitnih mask je seveda povzročala težave pri identifikaciji strank. Iz prakse vemo, da si marsikdo ni podoben na osebnem dokumentu, zlasti če je osebni dokument že precej star, npr. stara »rožnata« vozniška dovoljenja, osebne izkaznice tik pred iztekom veljavnosti in fotografija, stara najmanj deset let, spremenjena pričeska, brki, brada … Z masko na obrazu je identifikacija še težja. Stranka je neizogibno morala masko sneti, da jo je notar pri overitvi podpisa ali pri sklepanju notarskega zapisa lahko identificiral. Koronavirus je prinesel tudi nekaj pozitivnih učinkov. Iz te situacije smo se marsičesa naučili. Vsi notarji smo končno prejeli notarske izkaznice, s katerimi se lahko identificiramo ob vstopu v domove za ostarele, bolnišnice in druge kraje in prostore, ko opravljamo delo zunaj pisarne, na terenu ali vstopamo k strankam v njihove domove. Ugotovili smo, da je čas za pospešeno digitalizacijo. Zbornica je organizirala sestanke izvršnega odbora prek videokonferenc, enako so se organizirali tudi območni zbori notarjev in ne nazadnje je bila 1. 6. 2020 prek videokonference izvedena tudi prva redna seja skupščine Notarske zbornice Slovenije. Komisija za digitalizacijo intenzivno proučuje možnost za podpisovanje listin na daljavo. Precej težav pri opravljanju notarskega dela v času koronaukrepov smo imeli notarji zaradi nedelovanja sodišč in upravnih organov, mirovanja procesnih rokov in nevročanja poštnih pošiljk. Ustavljeni so bili vsi postopki prodaj po Zakonu o kmetijskih zemljiščih. Z referenti na upravnih enotah in finančnih uradih je bilo otežkočeno komuniciranje, saj so delo opravljali doma. Na vso srečo sta kolikor toliko delovala zemljiška knjiga in sodni register. Problem so bili seveda mirujoči roki, saj sklepi sodišč niso postajali pravnomočni in se niso mogli nadaljevati naslednji postopki. Zadeve smo reševali z odpovedjo pravici do ugovora in pritožbe, kadar smo imeli pooblastila vseh strank. Do domala komičnih situacij je prihajalo pri vročanju poštnih pošiljk. Nekatere notarske pisarne so locirane neposredno zraven občinskih in upravnih stavb. Dotedanja praksa je bila, da so uslužbenci, zaposleni v notarskih pisarnah, osebno prevzemali pošto (potrdila o namenski rabi, odločbe upravnih enot …) in osebno tudi vlagali razne vloge na vložiščih občin, upravnih enot in finančnih uradov. V času koronaukrepov osebna vročanja niso bila več možna. Upravni organi so zato pošto pošiljali prek redne pošte, seveda s povratnicami in vročilnicami in z zahtevo po osebnem podpisu. Pošta Slovenije je bila prav tako kot vsi ostali primorana sprejeti vrsto preventivnih ukrepov v zvezi z zaščito pred nevarnim virusom, zato je dostavljavcem pošte in poštnih pošiljk prepovedala neposreden stik s strankami in osebno vročanje poštnih pošiljk. Poštar je še vedno prihajal v notarsko pisarno vsak dan, vendar priporočenih pisem ni smel izročiti naslovniku. Pisma je lahko uslužbenki v sprejemni notarski pisarni pokazal (vsak zaposleni pri notarju že po videzu kuverte ve, kaj je njena vsebina!), napisal je listek za prevzem pošiljke na pošti in pisma odnesel z napotilom, da jih lahko notar dvigne osebno na pošti. Poštar je nato napravil svoj običajni dnevni obhod pri strankah in nosil notarska pisma s seboj. Ker so pošte poslovale le do petnajste ure, se največkrat do takrat poštar sploh še ni vrnil
Notarski vestnik | oktober 2020