Det viktigste for denne gruppen er et godt inneklima med tilfredsstillende ventilasjon. Materialbruk, renhold og bruk av planter er viktige i denne sammenhengen. I tillegg til gode renholdsrutiner bør en unngå mange flater der det samler seg støv. Miljøet bør være røykfritt, dyrefritt og parfyme- og duftfritt. Det bør dessuten tas hensyn til allergikere både ved innendørs og utendørs beplantning. Se for øvrig kapittel om inneklima del 1, kap. 5.18. For arkivet er det viktig å huske på at en lesesal med gamle bøker og papirer kan innebære et stort problem for enkelte. 2.6 Forståelseshemmede Mange kan ha større eller mindre problemer med å forstå omgivelsene, både barn, eldre, mange psykisk utviklingshemmede og personer med kognitiv funksjonsnedsettelse. Man kan ha nedsatt evne til å forstå, huske, lese og kommunisere. Mennesker med forståelsesvansker kan lett bli forvirrete og miste orienteringen, og de kan ha problemer med å lese tekster. For denne gruppen er det viktig at omgivelsene er lett gjenkjennelige og utformet på en klar og logisk måte. Dette er også noe som kommer alle andre brukere til gode, ettersom det generelt sett gjør omgivelsene lettere å finne frem i. Bygningen må ha en klar planløsning, og innredning og fargebruk må være logisk og konsekvent. God skilting, bruk av symboler og piktogrammer, samt tekster som er lette å forstå er viktige tiltak for denne gruppen. De kan også ha behov for veiledning fra personalet.
2.7 Lesehemmede Det finnes mange ulike typer lesevansker, og mange grader av problemer. Mest kjent er dysleksi, men også andre kan ha problemer med å tilegne seg skrevet tekst eller å skrive selv. Noen er lesesvake mens andre kan ha en funksjonshemning som gir nedsatt leseevne. Fremmedspråklige kan også ha problemer med å lese norsk. Dysleksiforbundet regner med at så mange som 15–20 % av befolkningen har lese- og skrivevanskar, men at 2–5 % er personer med dysleksi.11 Andre mener at rundt 25 % av befolkningen kan ha problemer dersom tekstene ikke er tydelige og enkle, mens 7–8 % har store lesevansker.12 Det er viktig å være oppmerksom på at lesevansker og forståelsesvansker ikke er det samme. Personer med nedsatt leseevne leser ofte langsomt og usikkert. De har problemer med å få oversikt over det de leser, og har dermed vansker med å tilegne seg skriftlig materiale. Denne gruppen kan ha behov for at tekst kan omsettes til syntetisk tale. Tekstene kan også omarbeides slik at lesbarheten blir større. En lettlest tekst er logisk oppbygget og direkte, og gjerne ledsaget av illustrasjoner. Denne gruppen kan også ha behov for veiledning fra arkivpersonalet. I forbindelse med utstillingsarbeid er det viktig å arbeide med tekstene, slik at de blir tilgjengelige også for denne gruppen, og gjerne supplere med lyd.
11 12 om tilgjengelighet og formidling
Delkapittel 2.1 i Dysleksiforbundets brukerhåndbok. Tallene er hentet fra hjemmesiden til Lettlest Forlag. 19