kriterier» skal belyse ressursmessige forhold ved digitalisering av det aktuelle materialet. En samlet vurdering av materialet må foretas. Positiv vurdering på ett punkt er normalt ikke nok til å motivere digitalisering. Hvordan kriteriene benyttes og vektes i enkeltprosjekter, vil avhenge av prosjektets overordnede mål. For å sikre transparente og tydelige prosesser rundt utvelgelse og gi brukerne anledning til å vurdere og kommentere prioriteringene, bør de kriterier som er lagt til grunn for vurderingene, alltid kunne legges frem skriftlig. Disse bør sammen med den konkrete vurderingen av et bestemt materiale formuleres i en digitaliseringsvurdering. Dialog med særlig viktige brukermiljøer bør etableres, for å gi dem mulighet til å påvirke hovedretningene for digitaliseringen.4 2.2 Opphavsrett og personvern Det er viktig å merke seg at det regnes som eksemplarframstilling når et fotografi digitaliseres for fremføring på skjerm. Opphavsmannen/ fotografen har en tidsbegrenset enerett til slik eksemplarfremstilling, men kan overdra bruksrett til andre. Skal en bildesamling digitalisere materiale som fortsatt er vernet, må bildesamlingen få overdratt rettigheter til bruk av materialet fra fotografen eller annen rettighetshaver (etterkommere eller lignende). Ideelt sett kontraktsfestes slik bruksrett ved mottak av materialet. Åndsverklovens personvernbestemmelser (§ 45c) setter begrensninger for bruk av bilder med mennesker som hovedmotiv. Dette gjelder 4
12
Mer om utvalgsprinsipper og utvalgskritrier, se ABM-skrift #51, Viktig og vakkert – utvalgsprinsipper for fotografi.
både for materiale som fortsatt er vernet, og for materiale der vernetiden har løpt ut. Slike bilder kan som hovedregel ikke gjengis uten samtykke fra de avbildede. Dette gjelder i personenes levetid og 15 år etter utløpet av hans/hennes dødsår.5 Åndsverklovens skille mellom «fotografisk bilde» og «fotografisk verk», og flere unntak i personvernbestemmelsene, åpner derimot for et visst tolkningsrom og bruk av skjønn.6 Dersom opphavsrettslige, personvernmessige eller andre juridiske forhold ikke tillater web publisering eller annen tilgjengeliggjøring av det digitale materialet, har normalt de vesentligste grunnene til digitalisering falt bort, og annet materiale bør bli prioritert for digitalisering. 2.3 Valg av konverteringsteknologi Etter at institusjonen har avklart hvilket materiale som skal digitaliseres, må den vurdere hvilke konverteringsrutiner prosjektet krever. Kvalitet, effektivitet og økonomi er tungtveiende argumenter for valg av metode og teknologi. Digitalisering av store fotografiske samlinger er tidkrevende. Valg av hensiktsmessig teknologi og gode arbeidsrutiner er helt avgjørende for å oppnå en substansiell produksjon. De fleste konverteringsrutiner har både fordeler og ulemper. Derfor er det viktig at institusjonen velger en løsning som er best tilpasset deres ressurser og behov (se 2.4 Materiale med særskilte behov). 5 6
LOV 1961-05-12 nr 02: Lov om opphavsrett til åndsverk, http://www.lovdata.no/all/hl-19610512-002.html#23 (lesedato 12.03.09). Se bl.a. Rettigheter og fotografi (Norsk museumsutvikling, 2000) (revideres i 2009) og ABM-skrift #45 På rett hylle med åndsverkloven (ABM-utvikling, 2008). digitalisering av fotosamlinger