Page 1

Domain to Email: Well, more half a dozen simple steps than just a few. But it is fairly simple. Once your domain order is complete, you can associate your domain with your website. You can also  create up to five individual mailboxes with your domain. Within each mailbox you will also be able to  create as many unique aliases as you wish. Alternatively you can also forward your addresses to  external email accounts like GoogleMail, Yahoo and Hotmail, which you already own or have access  to. For a quick introduction on how to set up your email just read the instructions below... Creating your first email address First things first! You can either forward to an external email address eg, Gmail, Yahoo or Hotmail, or you can set up  your own mailboxes, but you cannot do both. If you use forwarding you can set up aliases that will forward all mail to your chosen external account.  However, if you set up mailboxes (maximum of five), then you can assign each mailbox its own  password access plus give each one an unlimited number of aliases. Additionally, you can also  choose how to access your mailboxes: through webmail online, or through an email client like  Outlook, Thunderbird or Mac Mail etc. To begin with: 1.Log in to the portal eg, or log in to your site 2.Go to the ‘Domains’ section on either the portal toolbar or your website toolbar 3.Go to ’Manage’ 4.Locate your domain ­ If you haven’t already you can assign your domain name to a website in  your account 5.Click on the ‘Email & Settings’ link 6.Decide whether you wish to forward your emails to an external email address or you wish to  create one or more mailboxes. Forwarding your emails to another address If you are going to forward your emails to an existing address you need to decide the aliases you want  use and then enter the external email address you want all your mail to forward to. We provide a  number of preset aliases ie, admin, support, info, but you can replace, remove or simply add to this  list of addresses. • NB. If you set up your email to forward to an external account, you will not be able to set up  access to that address through a client eg, Outlook or Mac Mail. You need a mailbox to do  this, so when you forward your emails a mailbox just simply doesn't exist! Forwarding  emails just passes the email onto another address. Setting up a Mailbox 

If on the other hand you want your address to be a mailbox where you can send and receive mail,  then you can set up one to five mailboxes e.g,, The mailbox names should all be simple, understandable and as short as possible. You do not need You are better creating something that is easy for users to remember or  type. Each mailbox has its own password so that you can, if you wish set up each mailbox independently,  to make it secure eg, one for the sales team, one for support, one for admin, one for management.  Each mailbox password is separate from your website login, so please ensure you remember, store or  save the details. Once you set up a mailbox you can set up aliases eg, The mailbox could have,, – the Sales team ­ as aliases. Each team  member could use the password to access the sales mailbox. • NB. A word of warning though. All aliases MUST be unique, that is they must not be  duplicated under another mailbox or in fact match another mailbox. Any duplication will  cause incoming mail to those addresses to fail as the system will not know which mailbox to  deliver the mail to. Each mailbox is pre­populated with four aliases which can be used or removed. These are: mail, info,  support, admin. Now What? Use the ‘Open my webmail’ button to access your email account online. And make note of the URL in  the browser address bar for direct access to your mail online. For more details on Webmail you can  read an article we published on the Lounge. If you prefer to use an email client then we have another article on how to set this up with the likes of  Outlook, Mail etc. Use the ‘Change my settings’ link to change your password. And that, as they say, is that. Good luck and enjoy using your email.

test mail box  


Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you