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COMO ARMAR UN PROYECTO PARA UN EVENTO ACADEMICO DENTRO DE LA APEUCS. XVIII Congreso Nacional de la APEUCS - Ica 2006 -

Dentro de toda actividad académica hay un inicio y un final, pero esta vez hablaremos de cómo se da el inicio. Dentro de este inicio siempre se comienza por la elaboración de un PERFIL DE PROYECTO DE DESARROLLO DEL EVENTO ACADEMICO que se desarrollara, en donde no solo existe un modelo el cual detallare más adelante en este I Capitulo, sino que además ya debes ver con que personas trabajaras y según las cualidades profesionales propias y particulares de cada individuo se les designaran sus funciones y en que área trabajara, antes, durante y después de el desarrollo del evento . Cuando hablamos de un proyecto, la APEUCS pide algunos datos importantes para el desarrollo y la presentación del mismo ante la Asamblea General Ordinaria; en donde se eligen las sedes de los dos próximos congresos Nacionales y en el caso de los Congresos Zonales ya sean del Norte, Centro o Sur, estas son elegidas en las Asambleas Zonales y en donde son las sedes de los últimos congresos zonales (valga la redundancia), en el caso de que estos no se den por falta de corum se pueden elegir durante las Asamblea Extraordinarias, las cuales son convocadas por la presidencia actual y enviada a través de la secretaría de actas de la APEUCS, pero bueno como estábamos hablando de los requisitos que nos piden en todo proyecto para sedes de congresos, para este perfil de proyecto se necesitan los siguientes datos:


1. EL TITULO DEL EVENTO: En este punto se necesita analizar cual es el tema que se tratará en el Congreso que se quiere realizar, este tema o titulo de Congreso debe de ser actual y debe de enfocarse en las limitaciones que se tenga en temas que son pocos tratados y sobre todo que sea solventes de esta manera no solo se le muestra una nueva alternativa de producto a los participantes de nuestro evento, sino que además de eso se da un nuevo perfil y una nueva alternativa de trabajo a los fututo Comunicador Social y/o especialista en Ciencias de la Comunicación, para esto debemos analizar cual es nuestro mercado y público objetivo y al cual debemos ofrecer en este caso nuestro producto que no es otra cosa que nuestro evento académico. 2. LA PRESENTACIÓN: La presentación del proyecto no es otra cosa que la presentación del tema que se propone como una nueva alternativa, la cual se le propone a todos los asistentes, desde un punto de vista particular y dinámico. 3. ANTECEDENTES: En este punto se pone los antecedentes que tienen la facultad y/o Escuela Académica profesional de Comunicación Social con relación a la organización de eventos académicos, es decir seminarios, congresos, talleres etc. eventos que se hayan organizado, como miembros de la APEUCS y fuera de ella, en beneficios de los estudiantes de Comunicación social de su Universidad. Esto sirve para que las demás universidades sepan del trabajo realizado y que los próximos organizadores de congresos ya tienen una sólida base dentro de la organización de eventos académicos. 4. JUSTIFICACIÓN: En esta parte debemos de dar a conocer el porque se inicio el proyecto del Congreso.


5. VISIÓN Y MISIÓN: Visión.Misión.6. OBJETIVOS: A. Objetivos Generales.- En este caso el objetivo General engloba lo que se quiere lograr antes, durante y después del evento académico, en algunos casos este puede ser económico y/o académico. B. Objetivos Específicos.- Son objetivos ó también llamados sub. objetivos, gracias a los cuales se llegan a lograr el general. 7. METAS: A quienes queremos llegar y cuales son los medios, ofertas por lo cual lo conseguiremos nuestras metas. Participantes al Congreso.- Cuantos participantes a nuestro evento queremos lograr, esto se lograra gracias al trabajo y la difusión de la misma, en las universidades que pertenecen a la APEUCS, pero no solo a las que pertenecen sino que además a otros Institutos o instituciones ligadas a la carrera de Comunicación Social y/o ciencias de la Comunicación Ej. · Estudiantes. 350 · Profesionales. 100 8. INFORMACIÓN GENERAL: A. Organizadores de Eventos.- Quienes están participando en la organización del evento, en el caso de las universidades que pertenecen a la APEUCs, La Universidad de origen, la APEUCS y La facultad y/o Escuela, en otros casos también se pueden trabajar con gremios ya sea el Colegio de Periodistas del Perú, La Asociación


Nacional de Periodistas del Perú- ANP y/o La Federación de Periodistas del Perú o con las que se desee trabajar para sacar adelante al evento. B. Comisión Organizadora.- Esta debe de estar conformada sola y únicamente por estudiantes universitarios de la carrera y de la universidad, preferentemente socios de la APEUCS, pudiendo tener como asesores a miembros de la Junta Directiva de la APEUCs y/o a Docentes y autoridades de la misma facultad y universidad. B.1.- Junta Directiva (Descripción de las funciones de cada una de las secretarias) Preferentemente esta debe de ser conformada por personas de toda la confiabilidad y responsables y mejor aún que no estén cursando el ultimo año, ya que son a estas personas a las que les dificultad cumplir con las responsabilidades de estos cargos tan importante por el tiempo que se dedica y que en la mayoría de casos el ultimo año tiene que terminar las practicas pre profesionales y/o cumplir con la presentación de sus tesis para obtener el titulo profesional, lo cual no necesariamente quiero decir que no puedan participar de ninguna manera, si hay ganas de trabajar y si se hace con responsabilidad esto se puede concretar sin dificultad y retrazar el trabajo; los cargos de mas confianza y mas responsabilidad son: Presidenta (e): Vicepresidenta (e): Secretari@ de Actas: Secretari@ de Finanzas ó Tesorer@: Secretari@ de Organización: Mas adelante se necesitaran otras secretarias indispensables para el desarrollo del evento como Secretari@ de Actividades Académicas, Secretaria de Prensa, Secretaria de Diseño y Diagramación, Secretaria de Relaciones Publicas, Secretaria de Logística, Secretaria de Inauguración y Clausura, Secretaria de Protocolo, Secretaria de Actividades no Académicas, Secretaria de Seguridad y Control; las


cuales deben de ser designadas y especificadas sus funciones para que de esta manera no interrumpan en las funciones de las demás secretarias. 9. FECHA: Cuando se piensa llevar a cabo el congreso en preferencia que esta fecha no se cursen con los particípales y finales de las universidades de su zona en el caso de los congresos zonales. 10. LUGAR: Donde se llevara acabo el desarrollo de la parte acádemica A. Lugares donde se desarrollaran las actividades académicas.11. ACTIVIDADES QUE COMPRENDE EL CONGRESO: A. Actividades Académicas.· Ceremonia de Apertura del Evento ó Ceremonia de Inauguración · Las Conferencias Magistrales, Ponencias Magistrales. · Talleres. · Concursos. · EXPO APEUCS. · Ponencias Estudiantiles. · Noche Cultural. · Ceremonia de Clausura del evento académico, Etc. B. Actividades no Académicas.· Fiesta de Inauguración o de recepción. · Miss y Mister APEUCS. · Campeonato Deportivo ó Campeonato Copa APEUCS. · Degustación de Platos típicos · City Tours, etc.


12. ÁREAS DE INVESTIGACIÓN: A. Ponencias Magistrales.-Quienes serán los posibles ponentes y cuantos son los ya confirmados y sus temas. B. Talleres.- De la misma forma que las ponencias magistrales se hacen en le caso de los talleres, cuales serán las áreas que se tocaran Ej. Cine, medios impresos, publicidad, Marketing, RR.PP, etc. 13. DIRIGIDO A: · Estudiantes de la Especialidad de Ciencias de la Comunicación y/o Comunicación Social e institutos Superiores de Comunicación. · Profesionales y Egresados de la Carrera. · Público en General o ligada con alguna de las áreas a tratar. 14. INSCRIPCIONES: Clasificación.· Estudiantes Socios a la APEUCS. (normalmente los precios para los socios están entre 30 y 35 soles, esto según los gastos de los organizadores y lo que ellos vena conveniente) En este caso la recomendación es que se vea la diferencia entre un asociado y uno que no lo es. · Estudiantes No Socios a la APEUCS. · Profesionales. · Particulares. Lugar.- De las Inscripciones. Fecha de inico de inscripción.- Cuando se pueden comenzar a inscribirse, fecha exacta. Nº de Cuenta en el Banco.- Donde puedan pagar en los casos de las universidades que vengan de otras ciudades. Teléfonos para informaciones.- Estos pueden ser de la presidenta de la


Comisión Organizadora y de la secretaria como el número de la facultad y especialmente dar el número de fax, para el caso de las invitaciones que más adelante se tendrán que cursar a las diferentes universidades que se quieran invitar para que acudan a nuestro evento. 15. PREMIOS E INCENTIVOS: · Ganadores de los Concursos Académicos. · Ganadores de las Ponencias Estudiantiles. · Premios de la Miss y el Mister APEUCS · Premio de Universidad de Campeonato Deportivo. · Premio a Mejor Stan del Expo APEUCS. · Reconocimiento a la Delegación más grande que haya participado del congreso, esto se da por universidad. 16. ASPECTO GEOGRAFICO: Cual es el aspecto climático y geográfico del lugar donde se llevara a cabo el evento ara que los que asistan puedan ir preparados, la ubicación exacta, a cuantos metros sobre el nivel del mar se encuentra, cual es el tipo de clima del lugar, etc. 17. CONCLUSIONES: En este caso esto se llega a conocer al finalizar el evento y con la participación de todos los miembros de la organización y apoyos. Bueno es así como se da inicio de "COMO ARMAR UN PROYECTO PARA UN EVENTO ACADEMICO DENTRO DE LA APEUCS", mas adelante continuaremos con lo que sigue a esta interesante área de las Comunicaciones.

Como armar un proyecto para un evento  

Es un material que contiene información sobre la estructura y diseño de un proyecto para realizar un evento académico.

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