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1

2

3

18

TOUS

CERTIFICAT DU JEUNE ENTREPRENEUR DÉFINITION

QUAND ?

Document attestant de la participation du jeune au programme Mini-Entreprise. Le certificat est reconnu par le monde des entreprises.

Au premier trimestre de l’année académique suivante (via e-mail).

BUT (Faire) Reconnaître le travail effectué par le jeune pendant l’expérience Mini-Entreprise et son acquisition de compétences entrepreneuriales.

BON À SAVOIR   P   OUR OBTENIR LE CERTIFICAT,  IL FAUT RÉPONDRE À TROIS CRITÈRES :  1

Avoir été présent au moins aux deux tiers des réunions

2

Recevoir un avis favorable des conseillers et du coordinateur

3

Dossier de liquidation de la mini-entreprise en ordre.

 DE CERTI

EXEMPLE

VOIR FICHE

4

5

6

7

Chaque point se rapporte à une fiche du Guide des Mini-Entreprises

8

9

25

10

Production

Vente au shopping Basilix (Bruxelles)

AG Constitutive

8

DÉCEMBRE

12

Ventes de Noël

11

NOVEMBRE

Préparation AG Constitutive

Vente des actions (Fin)

Production

Séminaires et RDV d’experts

COVER

Vente des actions (Début)

Etude de faisabilité Inscriptions : www.lje.be  - Jeunes Entrepreneurs  - Mini-Entreprises (M-E) Choix de l’activité Election aux fonctions de direction et Choix du nom de la ME Organigramme

TOUS

10

OCTOBRE

Economie Sociale et Solidaire Développement Durable

09

SEPTEMBRE

Constitution des mini-entreprises Brainstorming

M-E

E S I R P E R MINI-ENT

DÉPARTEMENTS / MOIS

11

?

NOMBRE D’ACTIONS VENDUES

FICAT,

RESSOURCE

Développement Durable

28

4

30

31

29

Member of :

Recherche du taux de TVA

Vérification du Prix de revient et Seuil de rentabilité

Discours pour AG Constitutive

Mise à jour du livre de caisse

Envoi des renseignements statistiques à LJE

Mise à jour du livre de caisse

38

39

38

11

36

40

36

Organisation des ventes de Noël

Réalisation d’un stand de vente

11

50

48

48

49

55

11

?

NOMBRE DE PRODUITS FINIS EN STOCK

Gestion des stocks

Discours pour AG Constitutive

54

Organisation des productions pour ventes de Noël

Organisation de la gestion des stocks

53

NOMBRE DE PRODUITS VENDUS AU 1ER TRIMESTRE

Gestion des stocks

Organisation de la production et Sécurité

52

NOMBRE DE PRODUITS FINIS EN STOCK

?

NOMBRE DE PRODUITS VENDUS

51

DÉPARTEMENT TECHNIQUE Dans le contexte des mini-entreprises, service dont la mission première est de réaliser l’étude technique (faisabilité) du produit ou service retenu par l’entreprise. Lorsque le choix a été définitivement posé, il est chargé d’analyser le processus de fabrication le plus performant et rentable pour la mini-entreprise. Il assure également la gestion des stocks et des commandes.

?

49

Commandes

NOMBRE DE VENTES PRÉVUES PRIX DE VENTE PRÉVU

Organisation des ventes (Basilix, autres,…)

48

Vérification de la qualité du produit/service

47

55

54

55

?

?

?

EN CAISSE : EN BANQUE :

Mise sur pied d’une campagne publicitaire

44 45 46

?

EN CAISSE : EN BANQUE :

MONTANT PRÉCIS DE L’ARGENT

Discours pour AG Constitutive

Il est également amené à gérer la communication externe, la publicité, la promotion des produits et services, les lieux de vente, les bons de commande...

Recherche de lieux de vente et planification

Service de l’entreprise qui, en étroite collaboration (ou fusionné) avec le service marketing, détermine les catégories de clients ciblées par le biais d’une étude de marché.

Recherche d’une charte graphique

DÉPARTEMENT COMMERCIAL & MARKETING

quantitative

EN CAISSE : EN BANQUE :

MONTANT PRÉCIS DE L’ARGENT

Réalisation d’un stand de vente

?

MONTANT PRÉCIS DE L’ARGENT

de marché

Nos partenaires :

32

Inscription à la vente du Basilix (novembre)

Numéro de compte LJE : BE66 2100439013 43 IBAN : BE66 2100 4390 1343

36

Elaboration d’un cahier des charges

fixl

Réalisation de l’étude

Retrouvez-nous sur :

?

NOMBRE DE RÉUNIONS RÉALISÉES AU 1ER TRIMESTRE

Calcul du Prix de revient et Seuil de rentabilité

Le but de cette analyse est de fournir, à partir d’informations d’origines diverses, une vision synthétique qui fait ressortir la réalité de la situation et qui doit aider le dirigeant, l’investisseur et le prêteur dans leur prise de décision. Les aspects les plus souvent étudiés sont la profitabilité, la solvabilité et la liquidité de l’activité considérée.

33

Ouverture du compte en banque

info@lje.be www.lje.be

31

Création d’une caisse

Service dont la mission est de réaliser une évaluation méthodique de la situation financière d’une entreprise, d’une personne ou d’un projet.

11

NOMBRE D’ACTIONNAIRES DE LA MINI

DÉPARTEMENT FINANCIER

Tél. : +32 (0)2 245 13 80 Fax : +32 (0)2 245 01 87

32 33 26

Etude technique

Les Jeunes Entreprises asbl Rue Dr. Elie Lambotte 10 1030 Bruxelles

Registre des présences

Suivi des indices Qualité & Ecolabels

27

Registre des présences

26

Convocation actionnaires

7

Envoi du registre des actionnaires à LJE

Discours pour AG Constitutive

25

Discours pour AG Constitutive

Répartition des tâches pour AG Constitutive

24

Compte rendu des réunions

Préparation des réunions hebdomadaires

11

Edition du registre des actionnaires

Stratégies

11

EwB : inscriptions

Définition des objectifs

19

Vérification des formalités administratives

23

TIC : ouverture des canaux de communication (réseaux sociaux, site web,…)

22

Activité Teambuilding

21

Compte rendu des réunions

Service de l’entreprise dirigé par le directeur RHC qui a pour responsabilités la gestion du personnel (paie, déclarations sociales, effectifs, administration du personnel…), la formation, les relations sociales et syndicales, la communication interne…

20

Organigramme

Conception graphique : www.dbcreation.be

DÉPARTEMENT RHC

19

qualitative

Member of :

Dans le contexte des mini-entreprises, l’AD doit : • exécuter toute décision du conseil d’administration • veiller à ce que la mission et les objectifs que la mini-entreprise s’est fixés soient pleinement atteints • gérer son équipe, contrôler le respect des horaires, contrôler la bonne exécution des tâches, aplanir les difficultés (entente entre les membres, …) • diriger les réunions • représenter la mini-entreprise dans ses rapports avec l’administration ou toute personne de droit privé (fournisseurs, imprimeurs…) • vérifier et, si nécessaire, signer tous les documents officiels (en collaboration avec le directeur RHC) •…

Analyse SWOT

Administrateur à qui le Conseil d’Administration confie la gestion journalière de la société ou de l’ASBL.

Gestion d’équipe

ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ

Planning & préparation des réunions hebdomadaires

N° 108

NOMBRE DE PRODUITS FINIS EN STOCK

?

?


48

Certificat du Jeune Entrepreneur

Production et ventes

13

Concours européen

Rencontre de mi-exercice

14

Finale

Congrès

14

Demi-finales du concours de la Mini-Entreprise

Préparation au Congrès

13

Préparation aux demi-finales

Préparation de la rencontre de mi-exercice

12

MAI - AOÛT

AG de Clôture

Permanences comptables

10

MARS - AVRIL Préparation de l’AG de Clôture

Séminaires et RDV d’experts

6

02 030405-08 Rapport de gestion

Changement de fonctions

FÉVRIER

Ventes liquidatives

01

JANVIER

15

16

16

17

17

17

17

18

DÉPARTEMENTS / MOIS TOUS

COMMENT UTILISER LES OUTILS ? Vous avez à votre disposition trois outils qui vous aideront dans les étapes de création, gestion et clôture de votre mini-entreprise.

Mode de lecture : 01. PLAN MÉTRO

Cet outil synthétise les tâches à effectuer par Département et l’échéance de leur réalisation.

19

25

Réunion préparatoire à la demi-finale

24

23

Rédaction discours d’accueil pour AG de Clôture

22

Répartition des tâches pour AG de Clôture

19

Date limite réception dossiers indices Qualités & Ecolabels

14

24

16

16

17

Déclaration ONSS + Précompte professionnel

Activité Teambuilding

Compte rendu des réunions

Registre des présences

Compte rendu des réunions

Registre des présences

Calcul et paiement des salaires

Déclaration ONSS + Précompte professionnel

Discours pour AG de Clôture

35

27

26

33

26

33

34

35

16

Registre des présences

12

Compte rendu des réunions

26 33 34

?

TOTAL DES SALAIRES BRUTS

AVEZ-VOUS ORGANISÉ AU MOINS UNE ACTIVITÉ TEAMBUILDING

Envoi déclaration de TVA à LJE

Mise à jour et vérification du livre de caisse

Mise à jour de la comptabilité

Actualisation Prix de revient et Seuil de rentabilité

Mise à jour du livre de caisse

Mise à jour de la comptabilité

Envoi déclaration de TVA à LJE

Clôture compte bancaire et transfert

Bilan financier et comptable et Dossier de liquidation

Discours pour AG de Clôture

42

36

41

38

36

41

42

37

43

16

EN CAISSE : EN BANQUE :

?

Le plan Métro, le Guide et les fiches ressources existent également sous format électronique et interactif. Ils sont accessibles via le site et/ou la plateforme LJE.

MONTANT PRÉCIS DE L’ARGENT EN CAISSE : EN BANQUE :

?

MONTANT PRÉCIS DE L’ARGENT EN CAISSE : EN BANQUE :

ENTREPRENDRE AUTREMENT Avec le concours de nos partenaires Groupe One et Autre Terre, nous avons décidé d’attirer votre attention sur l’entrepreneuriat social et durable et même de vous mobiliser concrètement, ceci dès le démarrage de votre projet et jusqu’à la clôture de votre mini-entreprise. Comment ? En développant un service ou un produit qui intègre les quatre composantes suivantes : sociale, économique, environnementale et démocratique.

NON

12

MONTANT PRÉCIS DE L’ARGENT

Pour la réussite de votre mini-entreprise, nous vous conseillons de jongler avec ces trois niveaux de lecture.

?

41

41

Il reprend tous les éléments cités ci-dessus, ainsi que des applications destinées à accomplir certaines tâches, notamment la comptabilité, le calcul des salaires...

Devenez des entrepreneurs responsables !

Permanences comptables

36 38

MONTANT DES SALAIRES BRUTS AU 2E TRIMESTRE

Celui-ci décrit le fonctionnement de la Mini-Entreprise, étape par étape et les tâches à remplir par fonction/ département. Il définit également les matières inhérentes à la création et à la gestion d’une entreprise. Dans le guide, il est fait référence à des « fichesressources ». Celles-ci vous expliquent pratiquement comment effectuer certaines tâches, certaines activités et/ou vous donnent des exemples concrets. Elles sont rassemblées sur votre 3e outil

03. CD ROM

DÉPARTEMENT RHC

Mise à jour de la comptabilité

Actualisation du Prix de revient et Seuil de rentabilité Rapports financier et comptable de mi-exercice

Mise à jour du livre de caisse

OUI

?

ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ

19

Permanences comptables

25

Calcul et paiement des salaires

25

Préparation des réunions hebdomadaires

Ajustement des objectifs et stratégies

24

19

Suivi des indices Qualité & Ecolabels

Préparation des réunions hebdomadaires

13

Gestion de l’équipe au Congrès

Répartition des tâches pour rencontre de miexercice

14

Suivi des indices Qualité & Ecolabels

Réunion préparatoire au Congrès

02. GUIDE DES MINI-ENTREPRISES

Pour en savoir plus, nous vous invitons :

DÉPARTEMENT FINANCIER

• toutes et tous, à lire attentivement les fiches Économie Sociale et Solidaire (ESS, n°9) et Développement Durable (n°25). • l ’administrateur délégué, à prêter attention à la fiche Indices qualité (n°24) et à la fiche ressource Ecolabels (n°111, CD Rom) Dans les fiches, vous trouverez également, disséminés ça et là, des Ecotips destinés à changer certaines de vos habitudes, certains réflexes, de manière à penser et agir durablement.

?

Adaptation du stand de vente pour le Congrès

Recherche de lieux de vente

Organisation d’une vente de liquidation

Discours pour AG de Clôture

Devenez des entrepreneurs internationaux !

49 14

48

48

16

Gestion des stocks

55

54

55

NOMBRE DE PRODUITS FINIS EN STOCK

?

NOMBRE DE PRODUITS FINIS EN STOCK

PRODUITS VENDUS : VENTES RÉALISÉES :

?

Discours pour AG de Clôture

Organisation de la production

54

?

NOMBRE SUR L’ANNÉE DE :

Liquidation des stocks

Gestion des stocks

?

NOMBRE DE PRODUITS VENDUS

Organisation de la production pour le Congrès

NOMBRE DE PRODUITS VENDUS

DÉPARTEMENT COMMERCIAL & MARKETING

?

TOUS LES STOCKS ONT-ILS ÉTÉ LIQUIDÉS OUI

NON

Pour plus d’infos sur la procédure, le responsable RHC consultera la fiche EwB (n°30) et la fiche ressource EwB (n°116, CD Rom)..

DÉPARTEMENT TECHNIQUE

16

?

Il vous est possible de donner une dimension internationale à votre projet de mini-entreprise. Comment ? En vous inscrivant au programme "Enterprise without Borders" (EwB). Il propose une mise en réseau des mini-entreprises européennes afin de leur permettre de réaliser des partenariats de tous types: échange d’informations, de conseils, d’idées sur les projets respectifs, rencontre d’une mini-entreprise partenaire, échange ou import/export de produits / services / matières premières…

Vous voulez ‘Entreprendre Autrement’ ? Pensez-y dès le démarrage de votre mini-entreprise !

Plan metro des mini entreprises 2013  
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