Page 1

ANNONS

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

tid för

ANNONS

konferens WWW.BOKNINGSBOLAGET.SE

#19.01

DISTRIBUERAS I DAGENS INDUSTRI 03 - 2019

Newsfactory ed 07 2019

Trendspaning i mötes- och eventbranschen Riga har något för alla Galet kul på Gotland Tillsammans hjälper vi att hjälpa

Låt dig bli överraskad


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 3

♣ INNEHÅLL 04 Riga fixar teamkänslan 07 Trender 2019 10 Steningevik 12 Stockholm City Conference Centre 15 Galet kul på Gotland 16 Destination Gotland 19 Tott Hotels 21 Hooks Herrgård 22 Stenungsbaden Yacht Club AB 24 Klarahill 29 Nynäs Havsbad 31 Hjälporganisationer 35 Hotel Tylösand 36 Grand Hôtel Saltsjöbaden 39 Comfort Hotel Göteborg 41 Prispressaren 43 Tips och Inspiration 48 BokningsBolaget 35 år

I Sverige och runt hela världen BOKNINGSBOLAGET SVERIGE Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige. Genom vår volym får du rabatter. Samarbete med drygt 3 000 anläggningar. Cirka 6 000 förmedlade bokningar per år. Du får snabbt förslag på lediga ställen som passar just er. Personlig och flexibel service. BokningsBolaget har mycket god kännedom om den svenska konferensmarknaden. Vi åker kontinuerligt runt och besöker hotell, konferensanläggningar, aktivitetsspecialister och transportföretag. Kvalitet och trygghet är våra honnörsord.

EVENT SVERIGE & UTLAND Från idé till genomförande. Upplevelsebetonade unika program och aktiviteter i hela världen. Vi hjälper dig att skapa en fungerande helhet. Kongress, kickoff, kundträff, ledningsmöte, studiebesök, belönings- och motivationsresa, jubileum, produktlansering med mera. Alla typer av sammankomster och events har en sak gemensamt: de är förenade med mycket arbete för dig som håller i trådarna. Vi skräddarsyr hela programupplägg, från idé till genomförande, i linje med syfte och budget.

STOCKHOLM 08-506 285 00 GÖTEBORG 031-701 01 10 MALMÖ 040-611 71 00 Ett telefonsamtal räcker! Bokning och förmedling i Sverige är dessutom kostnadsfritt. Eller boka direkt på: www.bokningsbolaget.se

Nyligen de a renover m ru

♣ LEDAREN

35 år av fantastiska möten Nu är det hög tid att boka försommarens aktiviteter för medarbetare och kunder. Vi på BokningsBolaget kan presentera många spännande nyheter och populära destinationer för kreativa och inspirerande företagsevents. Vad sägs om sammansvetsande aktiviteter i Riga, akvarellmålning i Bålsta eller galna upptåg på Gotland? Om det och mycket mer kan du läsa i det här numret av Tid för Konferens.

VÅREN ÄR ÄNTLIGEN PÅ VÄG!

I ÅR FYLLER BOKNINGSBOLAGET 35 ÅR. Sedan starten 1984 har vi bokat, administrerat och arrangerat möten och events över hela världen. Vår önskan har alltid varit att överträffa våra kunders förväntningar. För att lyckas med det krävs det både lyhördhet och ett stort engagemang – och det är något som våra medarbetare har.

med att ta hjälp av oss på BokningsBolaget är att ni som företag är med och bidrar till en bättre värld. För varje konferens eller event som bokas genom oss går en del av omsättningen till Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden. Det innebär att vi varje år skänker 25-50 procent av vår vinst.

EN FÖRDEL

MILJÖFRÅGORNA ligger mig också varmt om hjärtat. Vi är ett Klimatneutralt företag som strävar efter att minska våra utsläpp och kompenserar för de som vi gör oss skyldiga till. Vi hjälper också våra kunder med att göra grönare val när de ska boka konferens.

Med hopp om ett fantastiskt mötesår, Leif Bergström, vd BokningsBolaget

EN TEMATIDNING OM KONFERENSER OCH EVENT FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP BokningsBolaget, Stockholm • Tel. 08 506 285 00 • info@bokningsbolaget.se • BokningsBolaget, Göteborg • Tel. 031 701 01 10 • gbg@bokningsbolaget.se • www.bokningsbolaget.se • Vd: Leif Bergström Marknadschef: Pier Michael Togni • Skribent: Ingela Engblom • Newsfactory Media Group Sandhamnsgatan 63 A, 115 28 Stockholm Tel: 08 545 03 990 • info@newsfactory.se • www.newsfactory.se Projektledare: Mikael Kollberg • Försäljning: Elisabeth Bülow • Layout: Madeleine Nordberg, Newsfactory Production AB Form & Traffic: Newsfactory Production AB • Tryck: Kroonpress • Omslag: Shutterstock

VILL DU VETA MER OM BILAGOR?

Kontakta: Mikael Kollberg • 0708-60 90 57 • mikael.kollberg@newsfactory.se

Konferenser som du vill ha dem! Vår flexibilitet gör att vi tilltalar både små grupper och stora kongresser. Ronneby Brunns konferensteam tar hand om er grupp under hela er vistelse och ordnar allt ni behöver för en lyckad konferens. För mer information och bokning: www.ronnebybrunn.se reservation@ronnebybrunn.se eller 0457-75 000

Nytta & nöje sedan 1705


4 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

♣ RIGA

Riga fixar teamkänslan Lettlands huvudstad överraskar. Igen och igen. Det är svårt att slå stadens utbud av spännande aktiviteter, bra krogar och udda möteslokaler. Riga har något för alla konferensgrupper. TEXT: INGELA ENGBLOM

en ung mediabyrå och en vårdcentral i förorten. Det är bara några exempel på företag som åkt med Marie Reese, projektledare på BokningsBolaget, till Riga. Storleken på grupperna har varierat, de har haft vitt skilda syften med sina konferenser och deltagarnas intressen har varit minst sagt olika. - Det spelar ingen roll vilken bransch det rör sig om, utbudet är så stort i Riga att det är lätt att anpassa agendan efter målsättningen med mötet, berättar hon. ETT VÄLKÄNT TEKNIKFÖRETAG,

I HÖSTAS arrangerad Marie en resa för en grupp

kommunikatörer. De skulle svetsa samman teamet genom att lära känna varandra och ha kul tillsammans. Det hade gått bra för företaget under en längre tid så syftet var även att belöna medarbetarna och visa dem uppskattning. - Idag har det blivit seriöst att ha roligt. Det är ett effektivt sätt att behålla den värdefulla personalen. KRAFTEN I SOCIALA MEDIER har

även gjort att positiva upplevelser som läggs upp på Instagram kan locka till sig nya förmågor. Den här gruppen som till vardags arbetar med kommunikation visste att utnyttja mobilerna. - Riga visade sig från sin bästa sida. Solen sken och de kontrastrika färgerna på byggnaderna i gamla stan var helt magiska, säger Marie.

grupper vill ha en stadsvandring i programmet. Marie försöker hitta teman efter intresse. Nutidshistoria, kultur eller arkitektur? Den här gruppen var extremt matintresserad så de gjorde en gastronomisk rundvandring. Den började efter frukost på matmarknaden i Zeppelinhangarerna. Där står bönderna från landsbygden och säljer grovt bröd, surkålsjuice och lettisk ost. - Ingen pratar engelska men det går att göra sig förstådd med gester och leenden. Här möter besökaren det genuina Riga, berättar Marie. NÄSTAN ALLA

»Jurmala blir alltid en positiv och otippad överraskning« SEDAN FORTSATTE vandringen

runt i gamla stan med stopp för smakprov av lokala delikatesser på några av stans bästa krogar. Och bra restauranger finns det gott om i Riga. Dessutom är logistiken enkel. Det är inga avstånd vilket gör resan tidseffektiv. Under en långhelg hinner grupperna konferera, umgås och uppleva mängder av saker tillsammans.

VÅR, SOMMAR OCH TIDIG HÖST är Jurmala ett perfekt utflyktsmål. Maries grupp med kommunikatörer klämde in sig i små Fiats och körde ut till bärnstenskustens milslånga stränder. Väl framme finns en uppsjö av teambuildande aktiviteter att välja mellan. Eller så strosar man bara runt bland de färggranna sekelskiftesvillorna dekorerade med fantasifull snickarglädje. - Jurmala blir alltid en positiv och otippad överraskning, säger hon.

bra konferenshotell och spännande lokaler i Riga. Flera av stadens gamla sevärdheter går att boka för events. Under året kommer en gigantisk eventlokal öppna i ett gammalt lagerhus strax utanför city. - Den kommer att bli jätteläcker men än så länge är Grand Poet Hotel hetast i stan. Det är ett nytt och supercoolt lyxhotell i en gammal vacker fastighet. DET FINNS MÅNGA

kontrastrik stad. Kanske är det just det som gör staden så perfekt för konferenser. Medeltidsbyggnader och Sovjetarkitektur, vackra kyrkor och galna nattklubbar, genuina ölhak och fine dining-restauranger. Intrycken blir många och det finns alltid något att prata om. - Mitt kommunikationsgäng tyckte att Riga var den bästa konferensdestination de varit på. De fick många glada minnen som de delar med varandra än idag, säger Marie. RIGA ÄR EN


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 5

♣ RIGA

ETT URVAL AV AKTIVITETER I RIGA UPPTÄCK JUGENDKVARTEREN

KAJAK I RIGAS KANALER

RALLY

Jugendarkitekturen i Riga är spektakulär. En guide berättar om de mest uppseendeväckande fasaderna. Besök museet med intakt inredning från epoken och fotografera er i tidstypiska kläder.

Från en helt annan vinkel ser ni Riga om ni sätter er i kajaker. Ni paddlar på Rigas kanal förbi Operan och marknaden och ut i floden Daugava.

Tävla på rallybana i gamla Lada från Sovjettiden eller i supermoderna och snabba Subaru WEX ST. Utomhus go-cart är ett tredje alternativ.

Upptäck staden i en skattjakt. Ni blir då indelade i lag och med hjälp av karta, lexikon, kamera och frågeformulär tar ni er runt i Riga. Laganda och förmåga att kommunicera med lokalbefolkningen kommer att ta er till olika platser där det ibland bjuds på mat och dryck.

Inget besök i Riga utan att smaka den kända örtlikören Rigabalsam. Gå till det före detta apoteket Black Magic Bar där den sägs ha uppfunnits på 1700-talet. Här blir ni serverade den svarta magiska drycken i en miljö som hämtad ur Harry Potter.

CHAMPAGNE & KAVIAR I STALINSKYSKRAPAN

Lär känna staden från taket på Stalinskyskrapan. Njut av Riga-Champagne och äkta rysk kaviar medan ni blickar ut över Riga med omgivningar.

SKATTJAKT

SMAKA RIGABALSAM


Ensam i sitt slag Tre säregna hotell på en enastående destination. Alla omgivna av hav, matupplevelser, aktiviteter och natur. Var och en med sin egen unika karaktär, men med en gemensam känsla. Varmt välkommen till Gram Hotels på Bjärehalvön.

gramhotels.se | Hotel Skansen | Hotel Riviera Strand | Torekov Hotell


BOKNINGSBOLAGET

&

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 7

♣ TRENDER 2019

TRENDSPANING I

MÖTESEVENTBRANSCHEN Vad händer inom konferens- och eventvärlden? Åt vilket håll går utvecklingen och vad efterfrågar företagen – idag och i morgon. Här delar BokningsBolaget med sig av sina insikter. Det är spännande trender på gång! TEXT: INGELA ENGBLOM

Digitaliseringen ökar behovet av fysiska möten och events

Events lockar och behåller medarbetare

När vi slutar gå till butik för att handla ställer det helt nya krav på företagens varumärkesspridning. Upplevelser genom events blir en allt viktigare marknadsföringskanal.

Konferenser och events har blivit viktiga pusselbitar i arbetsgivarnas strävan att attrahera och behålla duktiga medarbetare. Interaktivitet, positiva upplevelser och tydliga budskap är några nycklar.

Spridning på sociala medier Sociala medier skapar räckvidd. Starka och intressanta upplevelser får stor spridning, både till konsument (B2C) och till företag (B2B). Idag är det inte ovanligt att huvudsyftet med ett event är att skapa kampanjer och filmer som sedan sprids.

Interaktion via teknik En quiz på mobilen förankrar budskap och team svetsas samman via utmaningar i paddor. Gamification (spelifiering) ökar engagemanget.

Teknik före, under och efter Förväntningar byggs upp innan eventet via en applikation. Under genomförandet kan deltagarna interagera och komma med feedback. Efteråt kan händelsen upplevas om och om igen. Förr var ett event begränsat till en tidpunkt. Nu lever det länge.

Selekterat innehåll Den nya tekniken, med bland annat VR, gör att deltagarna kan anpassa innehållet efter sina unika behov och intressen. Det blir allt mer förinspelat innehåll vilket leder till valfrihet, variation och färre resor för talarna.

Klimatet i fokus Företag är allt mer måna om att göra smarta klimatval. Miljömärkta anläggningar, lokalproducerad mat och mer samåkning till och från mötet. Det blir också vanligare att företag klimatkompenserar för de utsläpp som ändå görs. Kompensationen kanaliserar pengar från utvecklade länder till utvecklingsländer där de ger störst effekt för klimatomställningen.

Säkerhet på alla nivåer Effektiv deltagaradministration Själva kongressadministrationen har länge varit digital. Nu har den även nått genomförandet. Dagsprogram och konferensmaterial läggs in i en applikation. Registreringen sker via en QR-kod. Ny teknik sparar tid, resurser och träd.

Brandsläckare, nödutgångar och utbildad personal inom hjärt- och lungräddning är givna faktorer inom hotellsäkerhet. Nu ställs även andra krav. Hur är IT-säkerheten, finns skydd mot att konfidentiellt material läcker ut, vilka har tillträde till lokalen, hur hanteras datavirus, vilken information lämnas ut i receptionen?


8 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

♣ TRENDER 2019 KÄLLA: TRENDERNA ÄR SAMMANSTÄLLDA MED HJÄLP AV BOKNINGSBOLAGETS MEDARBETARE OCH LEVERANTÖRER.

Mat för alla Konferensbranschen har länge varit anpassad efter män över 50 år. Idag ser grupperna annorlunda ut. De består i allt högre grad av kvinnor, unga deltagare och gäster från olika kulturer. Det ställer nya krav på flexibilitet i köket. Mer grönt och fler specialkoster.

Teambuilding – alltid lika aktuellt Aktiviteter som Fångarna på fortet och Robinson tog fart på 90-talet men är fortfarande lika populära. De enkla sammansvetsande aktiviteterna är efterfrågade. Matlagning, akvarellmålning, fem-kamper, digitala utmaningar m.fl.

Avtal för bättre kontroll BokningsBolaget upplever att allt fler företag vill teckna samarbetsavtal för sina konferens- och eventarrangemang. Det finns stora besparingar att göra genom att låta en leverantör ta hand om alla bokningar. Det ger en helhetsbild och en möjlighet till styrning vilket ökar lönsamheten.

CSR – Corporete Social Responabilit Socialt ansvarstagande får en allt viktigare roll inom event- och konferensbranschen. Ofta är hållbarhet en del av innehållet eller aktiviteten. Föreläsningar och volontäraktiviteter. I valet mellan två leverantörer vinner ofta det ”goda företaget”. Det erfar ofta BokningsBolaget som varje år skänker minst 25 procent av vinsten till Rädda Barnen, Världsnaturfonden WWF och Röda Korset.

CHR – Corporate Health Responability CSR är företagets ansvar utåt och CHR ansvaret inåt. Om medarbetarna mår bra går företaget bättre. Konferensen har blivit ett tillfälle att inspirera till hälsofrämjande förändringar. Mer rörelse, mindre alkohol och stillsam meditation. Spatid blir allt oftare en del i konferensprogrammet. Vi behöver återhämtning från vår ständigt uppkopplade vardag. Det gör att vi kan bli mer fokuserade och kreativa på mötet.

Ökade krav med globaliseringen Behovet av att sammanstråla från världens alla håll ökar. Det kan till exempel vara svenska företag med representation i flera länder eller internationella organisationer med roterande värdländer. Det rör sig ofta om stora möten med många deltagare. Konferenskapacitet och flygförbindelser blir avgörande för var eventet går av stapeln – inte land eller miljö. Det ställs höga krav på administration, logistik och säkerhet.

”Bara-va’-tid” Fullspäckade agendor med korta pauser är passé. Det deltagarna har mest behov av är att bara få vara med varandra och diskutera i lugn och ro. Den möjligheten finns sällan på kontoren idag. Inplanerad tid för samvaro blir allt vanligare i konferensprogrammen.

Kontakta BokningsBolagets på info@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 00 för mer information


Sugen på något nytt? Du har väl inte missat vårt konferenskoncept tillsammans med sommelièren och smakexperten Mischa Billing? Häng med på en unik konferensupplevelse där mat och dryck i kombination står i fokus! För mer information och bokning: groups-events.stockholm@sheraton.com, +46 (0)8 412 37 00

MENYPRISER FRÅN

545 kr PER PERSON


10 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

20 ÅR AV KVALITET OCH OMTANKE Topputvärderingar, hög beläggning och ett rykte fullt av superlativer. Åtta minuter från Arlanda ligger en av Sveriges mest populära konferensanläggningar. Vad är hemligheten bakom Steningeviks framgång? TEXT: INGELA ENGBLOM

anläggningen är en starkt bidragande faktor till deras framgång. - Jag och mina medarbetare får gehör för våra idéer vilket i sin tur gör Steningevik till en stimulerande arbetsplats.

DE GÄSTER SOM kommer

ATT MEDARBETARNA TRIVS medför

med flyg till Arlanda blir nästan alltid överraskade. De behöver inte åka många minuter förrän de befinner sig i en rofylld och lantlig miljö. Steningevik ligger inbäddad i grönska med Mälaren som närmsta granne. Röda små hus i en lummig trädgård skapar en charmig idyll. I över 20 år har Steningevik levererat hög kvalitet till ett oräkneligt antal möten. Men Charlie Edlund, platschef på Steningevik, menar att det inte bara är den pittoreska miljön som har gett dem toppbetygen. - Idag räcker det inte med en ”Barnen-i-Bullerbyn-känsla” för att göra kunderna nöjda, säger han.

CHARLIE HAR varit

verksam i branschen i många år och följt utvecklingen. Förr kunde en konferensanläggning komma undan med att bara vara mysig. Idag är förväntningarna betydligt högre och kunderna mer medvetna. Effektiva möten kräver modern teknik och en fungerande logistik. - Genom att Steningeviks ägare ständigt återinvesterar i anläggningen lyckas vi möta utvecklingen, berättar han. har inneburit nyrenoverade logirum, fler platser i matsalen och större ytor för socialt umgänge. Charlie menar att strategin att konsekvent vidareutveckla DE SENASTE ÅTGÄRDERNA

att de stannar och det skapar stabilitet. Omtanke om gästen genomsyrar verksamheten. När konferensgästerna kliver in genom dörren får de ett varmt bemötande, som att komma hem. - Medarbetarna månar om och vakar över vår företagskultur, säger Charlie. DET LÅTER KANSKE LÄTT men

det är ett hårt och konsekvent arbete som ligger bakom framgångskonceptet. Ljus, ventilation och konferensteknik är hygienfaktorer som bara måste fungera. Det som verkligen gör skillnad är rutinerna. Det krävs kvalitet i varje liten detalj, ut i alla led. Sammantaget blir det en


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 11

STENINGEVIK

helhet som fungerar och det är det som syns i de positiva utvärderingarna. - Våra kunder återkommer. De, i sin tur, bidrar till den sköna och familjära stämningen i salongerna. Mixen av olika slags företag gör att det inte blir så uppstyltat. läggs vid bokningstillfället och planeringen. En erfaren bokare vet att det är många detaljer att ta hänsyn till medan de som bokar enstaka gånger kan behöva en hjälpande hand. - Det har blivit vår uppgift att guida kunderna genom att ställa rätt frågor. Vet vi vilka förväntningarna är kan vi överträffa dem, säger Charlie.

GRUNDEN TILL ETT LYCKAT MÖTE

ALLA OLIKA BEHOV av kost och service tillgodoses av den erfarna personalen i kök och matsal. Charlie beskriver sig själv och sina medarbetare som kameleonter. Snabbt kan de anpassa servicen efter företag och grupp. - Internationella storföretag, vårdcentraler, mediabyråer.

ETT ÖNSKEMÅL som blir allt vanligare är att vissa grupper vill mötas i avskildhet. Anledningarna kan variera. Det kan röra sig om personer som inte vill synas offentligt eller hemliga förhandlingar inför ett företagsköp. För att tillgodose detta behov köpte Steningevik upp grannfastigheten som nu går under namnet Säteriet. Där kan mindre grupper bo, mötas och äta i enskildhet. - Det är en exklusiv produkt med sin alldeles egna nisch, berättar Charlie.

är ofta medvetna om vikten av hotellsäkerhet. Ibland kan det vara avgörande för att de väljer att mötas just här. Säteriet och Steningevik är nämligen några av de mest säkra anläggningarna i Sverige. - Hos oss ska kunden känna sig trygg – dygnet runt. Vår uppgift är att ta hand om gästerna och det gör vi i allt från att utbilda oss i hjärt- och lungräddning till att bemöta dem med en genuin känsla för service.

SÄTERIETS KUNDER

TEXT: INGELA ENGBLOM FOTO: JESPER ANHEDE

FAKTA STENINGEVIK

61 rum 112 bäddar 12 lokaler 100 platser i största lokalen

SAFE HOTELS

Safehotels Alliance är ett internationellt certifieringsföretag för hotell och konferenssäkerhet. För att erhålla Safehotels Alliance Certifiering krävs det att en hög nivå vad gäller säkerhetsrutiner och utrustning. Certifierade hotell genomgår en årlig revidering för att kontrollera att de lever upp till kraven. Steningevik har den högsta certifieringen – Premium. www.steningevik.se


12 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

Händelsernas centrum ligger vid Norra Bantorget Mitt i stan ligger en eventarena där den ena dagen inte är den andra lik. Forskare från hela världen, salsadansare och representanter från finansvärlden – på Stockholm City Conference Centre sammanstrålar alla slags grupper, stora som små.

PÅ STOCKHOLM CITY CONFERENCE CENTRE

börjar förberedelserna tidigt på morgonen. Det ligger en förväntan i luften. Litervis med kaffe kokas, skyltar och namnbrickor plockas fram och tekniken testas. Det råder en febril aktivitet innan dagens gäster strömmar till. Varje dag är som en teaterpremiär med nya aktörer och åskådare. Under en och samma dag kan en mässa, en galamiddag och en bokrelease gå av stapeln. Stockholm City Conference Centre är en levande mötesplats där allt är möjligt. av två helt olika byggnader. På ena sidan Barnhusgatan ligger MÖTESPLATSEN BESTÅR

TEXT: INGELA ENGBLOM

Folkets Hus från 1960 och på andra sidan ståtar Norra Latin från 1880. De är varandras kontraster. Den ena är byggd i funktionalistisk stil och den andra i nyrenässans. Husens olikheter gör att det finns lokaler för alla typer av möten och events. Det kan röra sig om fem personer eller 1400. Vissa grupper passar i Norra Latins anrika inramning medan andra vill kunna forma lokalen själva och väljer Folkets Hus. DET FINNS EN LÅNG TRADITION av möteskultur inom företaget och mycket kompetens ryms inom väggarna. Den gedigna erfarenheten ger trygghet samtidigt som det är nödvändigt att


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 13

STOCKHOLM CITY CONFERENCE CENTRE

ligga i framkant och hålla sig à jour. En tydlig trend inom eventindustrin är att formen för mötet håller på att förändras. Fortfarande bokas heldagskonferenser med kaffe-lunch-kaffe men allt oftare ser önskemålen annorlunda ut. Dagens möten och events är kortare och mer tidseffektiva. Deltagarna samlas kring en frukost, en After Work eller ett middagsarrangemang. Samma budskap ska förmedlas på färre timmar vilket ställer högre krav på logistik, flexibilitet och teknik. ”Streaming” är ett exempel. För några år sedan var det ett uppseendeväckande fenomen. 2019 ses dagligen någon föreläsare tala från andra sidan kontinenten. I takt med utvecklingen blir sammankomsterna allt mer spektakulära. att vi ser bilder på TV från Stockholm City Conference Centre. Många betydande kongresser har gått av stapeln här. Är det något de kan så är det att arrangera stora evenemang. Kunderna kommer från såväl privata som offentliga sektorn, det kan

DET ÄR INTE OVANLIGT

vara föreningsmöten eller internationella medicinska kongresser. Vid större evenemang får kunden en projektledare som följer hela processen. Det är ett teamwork där de tillsammans skapar minnesvärda upplevelser. I höstas sammanstrålade 3 700 deltagare från över 130 länder under World Water Week. 250 seminarier och 8 700 luncher under sex dagar! Det var många detaljer som skulle falla på plats och det gjorde de tack vare professionell projektledning från anläggningen. KÖKET ÄR EN VIKTIG SPELARE under ett event. Det gäller att kunna servera 1000tals smakfulla tallrikar – varma och på kort tid. Kunderna uttrycker ofta att maten varit dagens höjdpunkt. Lokalerna bjuder också in till fest. Ljusgården i Norra Latin är magisk när den dukas upp till middag. Det finns gott om informella ytor där gästerna kan känna sig som hemma och umgås med varandra. Stockholm City Conference Centre är en mötesplats och eventarena för alla.

En levande mötesplats där allt är möjligt. I takt med utvecklingen blir sammankomsterna allt mer spektakulära.

FAKTA STOCKHOLM CITY CONFERENCE CENTRE 50 lokaler Cirka 1400 i den största Total kapacitet 4000 2000 restaurangplatser Möjlighet att boka upp både Folkets Hus & Norra Latin vid lokalkrävande kongresser Stor utomhusgård Svanenmärkt Certifierad enligt Safehotels Premium Level Ingår i Stureplansgruppen

EBBAS ÄNGLAR

För att dela sitt engagemang i närområdet stöttar Stockholm City Conference Centre insamlingsstiftelsen Till minne av Ebba Åkerlund. Ebbas Änglar delar ut stipendier till barn som saknar ekonomiska förutsättningar att utveckla sin talang inom idrott och kultur. Stockholm City Conference Centre ställer bland annat upp med lokal vid den årliga minneskonserten den 7:e april. www.stoccc.se


historisk moderna En modern mötesplats för historiska människor HELPENSION FRÅN

1.710 PERS/ENKELRUM ex moms

Vi erbjuder 26 konferenslokaler i varierade storlekar där största lokalen tar upp till 400 personer. Vi erbjuder ett brett utbud av aktiviteter, både inomhus och i natursköna omgivningar. Utsökta måltider intas på slottet med utsikt över slottsparken, Öresund och Ven. Den perfekta utgångspunkten till Malmö, Lund, Helsingborg och Köpenhamn.

Följ oss! 261 63 Glumslöv Tel: 0418-45 11 00 info@orenasslott.com www.orenasslott.com

372 313 HOTELL


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 15

♣ GOTLAND

GALET KUL

PÅ GOTLAND Gotland är magiskt året runt. Varje årstid har sin charm och när ni än åker dit på konferens finns det oändligt med aktiviteter att välja mellan. Vad sägs om de här? TEXT: INGELA ENGBLOM

KULINARISK CYKELSAFARI

Tillsammans med en personliga värd tar ni er fram på cykel i ett lugnt tempo genom en karaktäristisk gotländsk natur. Längs vägen stannar ni på trevliga platser för att avnjuta rätter tillagade av årstidens primörer och lokalproducerade produkter. Ni får en inblick i Gotländska mat- och dryckestraditioner. Ön levererar kött, ostar, grönsaker, bröd och dryck i världsklass. UPPDRAG GOTLAND

I detta uppdrag kommer ni att möta Gotland på ett nytt sätt. Ett Gotland där turistfällor lyser med sin frånvaro. I minibussar tar ni er runt ön för att lösa era uppdrag. Det kan handla om att knacka på hos en lammbonde för att få en fika, fånga en havsörn på bild, slå ett klot, bygga en rauk eller en stenmur (stainvast). En dag fylld med äventyr där gotlänningar i vardagen erbjuder er en titt in det verkliga Gotland. Ingen tidstävlan, däremot en jakt på intryck och oförglömliga upplevelser. SÅ MYCKET BÄTTRE

Grå Gåsen i Burgsvik är numera rikskänt tack vare tv-programmet Så mycket bättre. Maria och Håkan Ahlsten som driver gården gör allt för att ta hand om sina gäster på bästa sätt. Maria lagar all mat, till artisterna på TV och till er. Under kvällen äter ni middag i Gåsens Lada, (samma lokal som i tv-programmet) och uppträder för varandra. Inför middagen delas ni in i lag och tilldelas en låt som ni får framföra under kvällen kompade av kvällens musiker. En kväll med mycket skratt, glädje och musik – en given succé helt enkelt! Kontakta BokningsBolagets på info@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 00 för mer information


16 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

HOTELLEN ÄR ÖPPNA året runt liksom krogarna och aktiviteterna. Gotland går inte i ide för att sommaren är slut. Enligt Adam innebär det att konferensgrupper får service utöver det vanliga. Kapacitet och antal anställda minskar inte i förhållande till att antal gäster gör det. - Konferensgäster som kommer off season upplever att de får ett genuint och personligt bemötande och att ön är otroligt prisvärd. EN NYHET är

att konferensgrupper kan börja mötet redan på färjan. I Nynäshamn eller Oskarshamn blir deltagarna välkomnade av en konferensvärd som hjälper dem förbi kön och in i konferenslokalen på båten. Där får de tre timmar effektiv arbetstid innan de är framme. - Det är ett smart sätt att utnyttja restiden och istället få några extra timmar för att upptäcka ön och världsarvsstaden, säger han. äta ombord står måltiden uppdukad i restaurangen med vita dukar. Optimal tidseffektivitet uppnås om företaget dessutom bokar Destination Gotlands konferenspaket på Scandic Visby. Då är deltagarna incheckade och klara när de anländer. ÖNSKAR GRUPPEN

ÖN GOTLAND SOM HAR ALLT OCH LITE TILL Ett möte på Gotland är som en konferensresa utomlands. Året runt bjuder ön på annorlunda upplevelser som svetsar samman gruppen. Visby är dessutom en konkurrenskraftig och hållbar destination för såväl stora som små möten. TEXT: INGELA ENGBLOM

FÖRETAG HAR MYCKET att

vinna på att bryta gamla vanor. På ren rutin bokar de flesta konferenslokaler så nära kontoret som möjligt. Effektivt? Ja. Ekonomiskt? Knappast. Adam Jacobsson är sälj- och marknadschef på Destination Gotland och han önskar att fler insåg hur konkurrenskraftiga deras priser är. - Under lågsäsong kan grupper stanna över natten här till samma kostnad som en dagkonferens i Stockholms city, säger han. året-runt-destination. Från slutet av augusti och fram till juni är ön perfekt för möten och events. Sommarturisterna har gett sig av och Visby hämtar andan efter Stockholms- och Medeltidsveckan. - Då är det som finast här på ön. Lugnet har lagt sig, gränderna är framkomliga och naturens skiftningar magiska. Besökare som bara varit här sommartid får genom konferensresan en chans att upptäcka öns andra sida. Det blir en positiv överraskning, säger Adam. GOTLAND ÄR EN

över till Visby är som att resa utomlands. Ingen gränskontroll, inget pass – men känslan är densamma. Det är en exotisk syn när kyrkspirorna och ringmuren sticker upp i horisonten. - Många företag beskriver att de blir mycket tajtare och mer fokuserade på uppgiften när de reser hit än om de stannar på fastlandet. Miljöombytet är både inspirerande och uppskattat. ATT TA FÄRJAN

FÖR STÖRRE KONGRESSER och

events ligger en av Sveriges vackraste mötesplatser här. Wisby Strand Congress & Event har Almedalen och havet som närmsta grannar. Kongresshallen rymmer 1000 personer och utöver det finns flera mindre konferens- och grupprum. - Vid större arrangemang hjälps alla leverantörer i Visby åt. Vi fyller hotellen och skapar fantastiska aktivitetsprogram. Logistiken är lätt eftersom avstånden är korta. eller Kallis, är en del av Wisby Strand. Stället är mest känt för att vara en populär Beach Club på sommaren men när högsäsongen är över förvandlas Kallis till en unik plats för företagsevents. - Inramningen med palmer mot skyn och vågor som slår mot bryggorna är superhäftig, säger Adam. KALLBADHUSET,


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 17

DESTINATION GOTLAND

FAKTA DET BLIR ALLT VANLIGARE att

företag väljer Gotland med hänsyn till miljön. Ledningsgrupper som tidigare flugit till Kanarieöarna kan inte längre göra det med tanke på företagens hållbarhetspolicys. - De vill inte göra stora klimatavtryck men ändå resa till en annorlunda och inspirerande miljö.

GOTLÄNNINGARNA HAR en

lång tradition av att arrangera annorlunda och proffsiga aktiviteter. De blandar historia och naturupplevelser med galna upptåg. Vikingagillen och riddarspel har engagerat grupper genom alla år. Idag är ”Så mycket bättre” och öns mikrobryggerier populära inslag i konferensen. - Vi på ön kan det här med konferenser och teambuilding. Grupperna kan använda sig av såväl ruiner och raukar som av oss gotlänningar för att skapa unika aktiviteter, berättar han.

slå ett slag för kroglivet på ön. Gotland har inte mindre än AVSLUTNINGSVIS VILL ADAM

17 restauranger i White Guide. Tio av dem har öppet året runt. - De ger ytterligare en guldkant till konferensen. Att Gotland är den optimala destinationen för möten och events kan det väl inte längre råda någon tvekan om?

» KLIMATSMART RESA

Från och med i vår trafikerar M/S Visborg sträckan Nynäshamn-Visby. Färjan går på naturgas och reducerar därmed koldioxidutsläppet med drygt 20%.

DESTINATION GOTLAND

är ett dotterbolag till Rederi AB Gotland. Sedan starten 1998 har företaget arbetat långsiktigt för att säkerställa fartygstransport för resenärer och gods till och från Gotland. Som en viktig del i ett hållbart resande är satsningen på fartyg som drivs med LNG, flytande naturgas. www.destinationgotland..se

» BÖRJA KONFERENSEN PÅ FÄRJAN

Grupper kan inleda konferensen på båten. Konferensvärd, utrustning, frukt och vatten ingår. Fika går att beställa till lokalen och frukost, lunch eller middag kan serveras i matsalen.

» POPULÄRASTE KONFERENSAKTIVITETERNA Äventyr i Visby, Världsarvets hemligheter, Slaget om Visby , Så Mycket Gotland och Bike Battle.

»Lugnet har lagt sig, gränderna är framkomliga och naturens skiftningar magiska. «

RESTAURANGER I WHITE GUIDE VISBY

Bakfickan Bolaget Créperie & Logi Donners Brasserie Gamla Masters Krysmyntagården Lilla Bjers Gårdskrog Surfers Tuppen Krog Värdshuset Lindgården ÖVRIGA PÅ GOTLAND

Bungenäs Mastal, Bunge, Restaurang Rot Hablingbo Créperie, Hablingbo Krakas Krog, Kräklingbo. Smakrike Krog, Ljugarn Pighuset Tapas & Cava, Ljugarn Stelor, Västergarn- även boende

WISBY STRAND

1009 i stora salongen Ca 900 sittande i banketten Stor utställningsyta i bottenplan Flexibla lokaler i olika storlekar för kongresser, konferenser, middagar & fester Strands Veranda och Kallis


k o n f e r e n s pa k e t

Spakonferens med sparitual Kombinera er konferens med en stund i vårt spa. Ett fantastiskt upplägg som skapar ny energi hos alla medarbetare.

BOKA IDAG!

Läs mer på www.badhotellet.com

W W W. B A D H O T E L L E T. C O M | T R A N Å S | T E L . 0 1 4 0 - 4 6 2 0 0 | I N F O @ B A D H O T E L L E T. C O M

Möten på Tofta Herrgård nära havet mellan göteborg och marstrand

Alltid egen matsal och exklusivitet! perfekt för ledningsgruppen, säljteamet, planeringsmötet eller utbildningen

Telefon 0303 - 22 58 05 ·

toftaherrgard.se


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 19

TOTT HOTELS

FAKTA VISBY

Hotell Breda Blick Personlig miljö i två sekelskifteshus intill Botaniska trädgården, Visby ringmur och Strandpromenaden. Det här är ett dolt smultronställe för mindre grupper som söker något extra. Här finns lokaler i olika storlekar och en trädgård som bjuder in till både måltider och grupparbeten.

Wisby Strand Congress & Event En av Nordens vackraste mötesplatser ligger med havet och Almedalen som närmsta grannar. Den moderna kongresshallen med den senaste tekniken rymmer 1000 deltagare. Dessutom finns ytterligare sju lokaler i varierande storlekar.

ÅRE

Tott Åre Åres mest klassiska hotell med utsikt över byn och sjön. Hotellet ligger fem minuter från centrum och har liften utanför dörren. Här kan upp till 200 personer mötas. Perfekt för kickoffer året runt.

STOCKHOLM

Brunnsgatan 8 Mitt i Stockholms City ligger dessa nyrenoverade lokaler med industrikänsla. Här finns konferensytor för upp till 40 personer, styrelserum och en matstudio. Det går även att boka tillfälliga arbetsplatser och en egen bar för olika events. Vägg i vägg ligger GUTE – Köttrestaurang & Grillbistro där gästerna blir serverade frukost, lunch och middag. www.totthotels.se

EN PALETT AV

MÖTESPLATSER Åre, Visby eller Stockholm? Styrelsemöte, kickoff eller kongress? Tott Hotels är ett unikt hotell- och konferenskoncept som erbjuder en mötesplats för varje tillfälle. TEXT: INGELA ENGBLOM

ATT NAMNET Tott förknippas med Åre är inte så konstigt. Redan 1929 öppnade det legendariska hotellet mitt i backen med utsikt över Åre sjö. Idag står Tott Hotels för mycket mer än bara ett fjällhotell. Företaget har utvecklats till en hotellkedja med konferenserbjudanden som sticker ut från mängden och det på tre helt olika destinationer i Sverige. - Vi har något som passar för alla årstider och typer av grupper, säger Jenny Moore, försäljningschef på Tott Hotels. HOTELLKEDJANS VISION är att erbjuda annorlunda mötesplatser som skiljer sig åt från varandra. Till skillnad från andra kedjor som strävar efter igenkänning mellan hotellen har Tott Hotels valt att gå åt andra hållet. Den ena anläggningen ska inte vara den andra lik. - Oavsett om kunden är ute efter en effektiv dagkonferens mitt i Stockholms City eller ett upplevelsefyllt event på Gotland eller Åreskutan kan vi uppfylla deras önskemål, berättar hon.

äger och driver kedjan Hotell Breda Blick och Hotell Gute innanför Visbys ringmur. I utbudet ingår också Brunnsgatan 8 ett stenkast från Stureplan FÖRUTOM TOTT ÅRE

och Wisby Strand Congress & Event intill Almedalen. Tillsammans erbjuder de sina kunder en portfölj av platser som passar allt från små kundmöten till stora kongresser. För vinter- och sommarkickofferna är Åre och Visby självklara destinationer. - Den röda tråden är att det inte finns någon. Tott Hotels utmärker sig genom att alla som ingår i kedjan har speciella karaktärer, starka personligheter och egna varumärken. Sedan är det min uppgift att hjälpa kunden till rätt ställe vid rätt tillfälle, säger Jenny Moore. OM FRAMTIDEN berättar hon att de har som mål att successivt växa men i ett lagom tempo. I maj 2020 öppnar de en ny eventarena på Värmdö utanför Stockholm. I sin rockärm har Tott Hotels även en ”hemlig” liten pärla i Stockholms Skärgård. Mellan Möja och Sandhamn ligger Svartskär. På den lilla ön finns bara ett hus med 14 bäddar. Ingen el, inget rinnande vatten. Hit kan grupper som verkligen söker ostördhet och en upplevelse utöver det vanliga åka. - Det är bredden i utbudet som gör Tott Hotels så fantastiskt. Vi har allt från den moderna kongressanläggningen för över tusen deltagare till en kobbe mitt ute i havet.


* Du märker det på

stolen i möteslokalen, temperaturen i ditt rum eller kanske på hallonen i marmeladen. Saker som i sin litenhet är svåra att sätta fingret på, men som gör hela skillnaden för din konferens.

Konferensakrobat *

Nova Park erbjuder hemtrevliga hotellrum, små och stora mötesrum samt en Water Lounge att landa i efter dagen, bara 12 minuter från Arlanda. Välkommen till oss och låt våra medarbetare göra din vistelse lite mer speciell.

#sjörapport #kaffemeddopp #konferensmedutsikter #tillbakalutadprognos På Steningevik värnar vi om att ta andan ur våra gäster. Det är därför det kan

låta så här när du sprider upplevelsen vidare. Vi ger dig en konferens och service som inte bara utmärker sig på plats utan även imponerar på andra. Välkommen till en stund du inte kan låta bli att dela. Du hittar oss 8 minuter från Arlanda intill Mälaren, solnedgången och på #steningevik.


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 21

HOOKS HERRGÅRD

VÄLGÖRANDE MÖTEN I SMÅLÄNDSK OAS 1700-tal och nutid, öppna fairways och djupa smålandsskogar, familjär atmosfär och proffsigt bemötande. Hooks Herrgård är en mångfacetterad mötesplats med hälsa och välmående i fokus. TEXT: INGELA ENGBLOM HOOKS HERRGÅRD ligger tre mil söder om Jönköping. En ståtlig byggnad speglar sig i den mörka Hokasjön. Bland golfare är anläggningen känd för sina två välrenommerade 18-hålsbanor men faktum är att här har företag konfererat i över 50 år. Det var inte många som trodde på Sigvard Edberg när han 1963 ställde i ordning konferenslokaler i herrgården som han köpt. Det skulle snart visa sig att han tänkt helt rätt. Som ett resultat av det drivs idag Hooks Herrgård vidare av tredje och fjärde generationen Edberg. - Att vi är ett familjeföretag genomsyrar hela verksamheten. Det skapar en familjär stämning bland medarbetarna vilket i sin tur ger en positiv upplevelse för våra gäster, säger Hans Edberg, vd Hooks Herrgård. HAN BERÄTTAR OM fördelarna med att mötas på Hooks Herrgård. Jönköping utgör ett nav i södra Sverige. För konferensgrupper med resande från Stockholm, Göteborg och Malmö är det geografiska läget perfekt. Alla får lika långt att åka vilket är uppskattat bland deltagarna. Golfbanorna lockar naturligtvis också. Företagsgolf är stort på Hooks Herrgård. Kundevents, branschträffar och återförsäljarmöten. Det är många detaljer som måste fungera i samband med företagsgolf. Hooks Herrgård har ett dedikerat proffs som hjälper er med hela eventet.

- Att kombinera möte med golf är populärt och de som inte spelar kan istället njuta av bad och relax, berättar han. HOOKS HERRGÅRD SPA & FITNESS är det nya

dragplåstret. Intill huvudbyggnaden öppnade ett 1300 kvadratmeter stort spa för fyra år sedan. Arkitekturen andas harmoni och smälter in i den småländska naturen. Poolens stenläggning är lika mörk som Hokasjön utanför. Här kan gäster simma, njuta av bastulandskapet och bada i varma källor intill sjökanten. - Det är ett underbart sätt att avrunda dagens möte på. Allt fler företag inser värdet av ett spabesök under konferensen, säger Hans Edberg.

DAGLIGEN SER han exempel på deltagare som finner varandra runt poolkanten och kläcker idéer där som inte kom fram i konferenslokalen. Han menar att begreppet spa borde omvärderas. Det har en klang av lyx och flärd när det i själva verket handlar om hälsa. - Det finns inget bättre botemedel mot stress än några timmar i ett spa. Vi rekommenderar alla grupper att lägga in både träning och avkoppling i programmet. Det ökar energin och kreativiteten vilket ger bättre konferensresultat. HOOKS HERRGÅRD BESTÅR AV 18

byggnader. All vinst återinvesteras i anläggningen och

alltid är det något hus som är under renovering. I vintras fick herrgårdens hotellrum en make-over och i dagarna färdigställs en helt ny matsal och ett nytt kök. - För oss är det lika viktigt att förvalta familjearvet som att förbereda Hooks Herrgård för morgondagens gäster, säger Hans Edberg.

FAKTA HOOKS HERRGÅRD

103 rum 238 bäddar 8 konferenslokaler 300 personer i den största 12 grupprum 265 sittplatser i restaurangen

TIPS

Konferens med övernattning ger bättre resultat än dagkonferenser. Det är ofta utanför lokalen som deltagarna öppnar upp och lär känna varandra. Ät middag lite tidigare och njut av ett spabesök senare på kvällen. Ni slipper piffa er inför middagen och får poolen för er själva. Ett härligt och avkopplande slut på dagen. www.hooksherrgard.se


22 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

Konferera med klass hos Stenungsbaden Yacht Club På Stenungsön, precis vid strandkanten till den glittrande Hakefjorden, hittar man Stenungsbaden Yacht Club. Här finns fina och ljusa konferenslokaler utrustade med modern teknik och havsutsikt. Lokalerna i kombination med det ljuvliga läget, en personal som brinner för att skapa den ultimata konferensen och mat man sent ska glömma är anledningen till att Stenungsbaden är en uppskattad plats för konferens i Bohuslän. TEXT: SANDRA SAHLÉN

till Stenungsbaden nås man av hög och klar havsluft, en smakfullt renoverad hotell- och konferensanläggning fullproppad med möjligheter för att lyfta kundernas möten till nya nivåer. Som ett kvitto på personalens engagemang i sina gäster har man vunnit flera priser, bland annat Europas bästa spa i kategorin affärshotell och Sveriges bästa Spa Retreat och Resort Spa. - Från första kontakten är vårt fokus att få fram hur vi kan hjälpa vår kund med vad just de vill ha ut av sin konferens och sina möten. Vi är stolta över vår anläggning och allt vi kan erbjuda, berättar Emanuele Fedele, commercial director på Stenungsbaden. NÄR MAN KOMMER


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 23

STENUNGSBADEN YACHT CLUB

FAKTA STENUNGSBADEN YACHT CLUB

Grundades 1963 och är en hotelloch konferensanläggning bara 30 minuter från Göteborg. Stenungsbaden är medlem i Svenska Möten och Svenska Spahotell, ägs av Home Properties och drivs av Nordic Choice Hotels. *Konferenskapacitet för upp till 400 personer i den största lokalen *Bäddar för 450 gäster

KONTAKT

conference@stenungsbaden.se 0303-72 68 20 www.stenungsbaden.se

SMAKFULLA LOKALER MED MODERN TEKNIK

På Stenungsbaden finns 23 mötes- och konferenslokaler och den största tar emot 400 personer. Hela anläggningen är smakfullt renoverad, här får man en känsla av hög kvalitet och exklusivitet utan att det blir stelt. Allt är gjort med kärlek för individen och mötet. Konferenslokalen Villa JC Stevens har även vunnit pris som Europas bäst inredda möteslokal vid The European Hotel Design Awards. - Vi satsar väldigt mycket på teknik och ser till att ligga i framkant med moderna tekniska lösningar för våra konferensgäster. Det är viktigt att det ska vara problemfritt hos oss och alla hotellets lokaler och flexibla ytor är tillsammans en perfekt arena för alla typer av möten, säger Emanuele. MINNESVÄRD KONFERENS MED HÄFTIGA AKTIVITETER

Något som konferensarrangörer uppskattar är att allt finns att tillgå hos Stenungsbaden.

Vi satsar väldigt mycket på teknik och ser till att ligga i framkant med moderna tekniska lösningar för våra konferensgäster. Det är viktigt att det ska vara problemfritt hos oss och alla hotellets lokaler och flexibla ytor är tillsammans en perfekt arena för alla typer av möten

En minnesvärd konferens skapas när man har roligt tillsammans. Här checkar gästerna in och stannar på anläggningen under konferensen. På Stenungsbaden kan man välja att göra aktiviteter som att åka ribb-båt, fisketurer, spa-ritualer och vinterbad. - Vinterbad var en populär kampanj vi hade i vintras där alla som doppade sig fick en härlig vintermössa, den modigaste vann ett pris. Vi gillar att hitta på unika aktiviteter till våra gäster, säger Emanuele. EN KLIMAT- OCH MILJÖVÄNLIG ANLÄGGNING

Som en del av Nordic Choice Hotels följer men de centralt uppsatta riktlinjerna för hållbarhet och miljöpåverkan. Stenungsbaden tar bort onödig engångsplast, minskar matsvinn, ser över transporter, logistik och hur man hanterar vatten och kemikalier. - Vi har både maskiner som gör nyttiga juicer och vitamin-shots och en maskin som tar hand om kaffesump, allt för att minska matsvinnet, säger Emanuele.


24 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

♣ KLARAHILL

BOKNINGSBOLAGET PÅ PLATS:

NÄR DET PERSONLIGA MÖTET ÄR ALLT Över 100 begravningsentreprenörer och familjejurister sammanstrålade på Aronsborg i Bålsta i höstas. Klarahill byggde broar och skapade en gemensam värdegrund när företagets medarbetare träffades för första gången. TEXT: INGELA ENGBLOM

och är ett ungt företag inom begravningsbranschen. Organisationen har vuxit snabbt genom förvärv av erfarna familjeföretag runt om i Sverige. - Vi består av många företagskulturer med extremt starka lokala varumärken, berättar Sven Ackell, ekonomichef på Klarahill. För oss är det av stor vikt att kraften i de ursprungliga verksamheterna inte går förlorad i den nya organisationen. Tvärtom vill vi förstärka engagemanget. KLARAHILL STARTADE 2014

planerna på ett gemensamt event ta form under 2018. Det fanns tre huvudsyften: att låta alla medarbetare träffa varandra, lansera det gemensamma varumärket och förankra företagets värderingar. Sven berättar att de redan från början insåg att de behövde hjälp av ett proffs för att ro projektet DÄRFÖR BÖRJADE

»För oss är det av stor vikt att kraften i de ursprungliga verksamheterna inte går förlorad i den nya organisationen«

i land. De träffade Micke Welin, projektledare på BokningsBolaget, som sedan följt processen fram till mål. Med facit i hand är Sven tacksam över att de inledde samarbetet i ett så tidigt skede. - Våra första möten med BokningsBolaget var mycket värdefulla. Ett externt bollplank ger nya infallsvinklar. Vi blötte och stötte och tvingades gå hem till vår kammare och fundera igen. TONALITET, FÄRG, FORM, TYPSNITT, LOGOTYP.

Hela arrangemanget genomsyrades av det nya varumärket. Micke hade flera förslag på mötesplats för eventet men valet föll på Aronsborg där det fanns bäst möjlighet att anpassa och bygga om miljön efter konferensens syften. Tillsammans med reklambyrån Winter skapade BokningsBolaget en

FOTON: KLARAHILL


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 25

♣ KLARAHILL

FOTON: KLARAHILL

inramning som förstärkte budskapet. Annette Strömberg är marknadschef på Klarahill och när konferensen gick av stapeln var hon nyanställd. - Jag var en i gänget av alla medarbetare som inte kände varandra. Vi var både nyfikna och förväntansfulla och så fort vi kom in i lokalen förstärktes den goda magkänslan. Det vi såg var äkta och något som alla kände att de kunde vara delaktiga i, berättar hon. Annette är övertygad om att samarbetet med en extern eventarrangör underlättade arbetet med att nå ut med budskapet. - Det är bra att utmanas och utvecklas i sitt eget tänk, säger hon.

dagens konferens var inspiratören Johnny Sundin moderator. Han höll en inledande föreläsning om hur vi ställer oss till förändring. Precis som i andra branscher är digitaliseringen både en möjlighet och en utmaning. Idag går det till exempel att planera en begravning via nätet vilket innebär nya förutsättningar för både kunder och medarbetare. Inom Klarahill finns en gren bestående av familjejurister, Verahill, och där har utvecklingen nått ännu längre. Varhill har utvecklat en applikation i vilken du kan upprätta ett samboavtal med några knapptryck. En enkel och snabb lösning som passar många. UNDER DEN FÖRSTA

»Jag var en i gänget av alla medarbetare som inte kände varandra. Vi var både nyfikna och förväntansfulla och så fort vi kom in i lokalen förstärktes den goda magkänslan. Det vi såg var äkta och något som alla kände att de kunde vara delaktiga i, berättar Anette Strömberg «

Sundbyholms Slott vid södra Mälaren, en mil norr om Eskilstuna. I hjärtat av Mälardalen - mellan Stockholm, Örebro och Västerås. https://sundbyholms-slott.se/konferens/

info@ sundbyholms-slott.se 016 - 42 84 00

Välkommen till Mordweekend med interaktiv mordpjäs: 23/3, 29/3, 30/3, 12/4, 13/4, 20/4, 27/4, 3/5, 11/5 Påskpaket: 18/4, 19/4, 20/4 Valborgspaket: 30/4 https://sundbyholms-slott.se/weekendpaket/

Romantik eller MORD? KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

109 hotellrum med 233 sköna bäddar!

Sundbyholms Slott En festlig 1700-tals maskeradbal eller en lyrisk vikingamiddag? 495 kr exklusive moms/ person i tillägg till helpensionen.

Viking eller nobless? https://sundbyholms-slott.se/temamiddagar/


26 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

♣ KLARAHILL

FOTON: ARONSBORG

men det personliga mötet kommer alltid att vara väldigt viktigt för Klarahill. Under konferensen fick deltagarna arbeta med företagets värdeord. Personliga, Nyfikna, Trygga, Entreprenöriella och Hållbara. Som begravningsentreprenör bär du på otaliga berättelser och i mindre grupper fick deltagarna dela med sig av dem. Slutresultatet blev akvarellmålningar och nedskriva texter i form av storytelling. - Vilken kreativitet och samarbetsförmåga! För mig som ny marknadschef var övningarna ovärderliga. Jag fick med mig fantastiskt material att bygga vidare på, berättar Annette.

DIGITALISERING I ALLA ÄRA,

obruten mark. Alla skulle få samma upplevelse samtidigt. - Jag som nyanställd trodde att Micke jobbade på Klarahill. Han var så engagerad och mån om att allt skulle bli perfekt. Han tog ett ansvar som om det vore hans egen konferens, berättar Annette.

bara en van eventarrangör tänker på är att det ofta är klokt att undvika förflyttningar. På Mickes inrådan stannade de kvar i huvudlokalen när det blev dags för grupparbeten. - Det blev en jättefin dynamik i rummet och det hade vi aldrig tänkt på själva, säger hon.

inte fungerade under eventet. Allt från registrering med snygga namnbrickor till underhållning med Made in Sweden på kvällen. Hela programmet var genomtänkt liksom musikvalet som förstärkte budskapet. Efter konferensen har Annette åkt runt och besökt kontor ute i landet. Där har hon sett bevis på att eventet lever vidare i vardagen. Medarbetarna har fortsatt att arbeta med de nya värdeorden. - Många av familjeföretagen har medärvda värderingar sen 100-tals år tillbaka. Att man känner sig bekväm med Klarahills värdeord är helt fantastiskt.

EN ANNAN DETALJ, som Mikael var bestämd på, var att när dörrarna slogs upp för första gången skulle det kännas som att beträda

NYTTAN AV ETT EVENT går inte att överskatta menar Sven. Inget slår det fysiska mötet. För att ett budskap ska förmedlas på rätt sätt är

EN DETALJ som

DET FANNS INGENTING som

det avgörande att alla får samma information samtidigt. - Genom vår konferens på Aronsborg har vi skapat ett gemensamt sammanhang och en plattform att bygga vidare på, säger han.

FAKTA KLARAHILL

Klarahill med huvudkontor i Stockholm bedriver begravningsverksamhet och familjejuridik med drygt 30 kontor runt om i Sverige. Bolaget bildades 2014 och har sedan starten snabbt vuxit till en koncern med drygt 100 anställda. Bolaget har fortsatt starka tillväxtplaner. Huvudägare är Mellby Gård.

Kontakta BokningsBolagets på info@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 00 för mer information


EL

1976

RE NS -

20 MINUTER FRÅN GÖTEBORG

T - HO

SÄRÖHUS HOTELL KONFERENS SPA

VÄLKOMNA TILL SÄRÖHUS

ET

WE

ENDPAK K E

L - KONFE

AVSLAPPNING

SÄRÖ KÄLLA SPA

AKTIVITETER

KONFERENS

Säröhus Hotell, Konferens & SPA - www.sarohus.se - tel. 031-936090


Konferera ostört

LÅNGT FRÅN VARDAGENS BRUS

Den unika skärgårdsmiljön är en härlig inspirationskälla året om. Här finns alla förutsättningar för en kreativ och rogivande kickoff eller konferens. Sandhamn och ytterskärgården är också den perfekta platsen för aktiviteter och upplevelser som stärker relationer och blåser nytt liv i teamet. Läs mer om våra erbjudanden på sandhamn.com eller ring oss på telefon 08-574 504 10 så berättar vi mer. Välkomna – året om.

Hål l barh et ä r en sj ä l v k l a r h e t V å re n s t e m a p å v år a ko nferenser - hål l b ar l i v s s t i l

Namnlöst-6 1

sandhamn.com

Bo ka i v år så b ju d e r vi på startav g ifte n p å aktiv ko n fe rens ap ril- ju n i

2019-02-20 11:35:36


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 29

NYNÄS HAVSBAD

Konferens och möten i storslagen ytterskärgårdsmiljö Hit kommer konferensgästerna förvisso för att få ut maximalt av tiden. Men framförallt kommer de hit för att hålla möten och konferenser i en frizon skapad för kreativitet och en avkopplande fritid. Nynäs Havsbad är en kurort för både själ och företag. TEXT: SANDRA SAHLÉN

har fått liv igen och under våren 2019 färdigställs en renovering av Badhotellets alla hotellrum och konferenslokaler. Läget på ön Trehörningen i Nynäshamn bjuder direkt vid ankomst på storslagen utsikt över ytterskärgården. Och när gästerna fått en kopp nybryggt kaffe som intas på bryggan där det enda som hörs är vågskvalp och sjöfåglarnas sång, sänks pulsen direkt. Stressen från vardagen rinner av och den perfekta inramningen till konferens och möte skapas. - Våra konferensgäster kommer hit för att kunna fokusera, andas och låta all stress sköljas bort av havet. Vi vet att miljön hos oss ger en ytterligare dimension. För ur lugn och välbefinnande kommer ro till produktivt arbete, säger Ramona från Nynäs Havsbad.

KURORTEN FRÅN FÖRRA SEKELSKIFTET

PERSONLIG SERVICE MÖTER ALLA BEHOV

Hos Nynäs Havsbad har du konferensen i Badhotellet eller i Havspaviljongen direkt vid havet. I pauserna är det bara någon meter till att kunna slå sig ner på bryggan och doppa tårna i havet. I anslutning till lokalerna i Havspaviljongen finns inte bara obehindrad

havsutsikt utan även anläggningens spa-del med bad och bastu. Här kan deltagarna efter en dag full av kreativitet och intryck samlas för eftertanke och samtal. - Ofta är det här de nya och kanske lite galna idéerna kommer fram. Att kunna samlas i bastun, poolen eller i vår spa-lounge och njuta av något gott att dricka i slutet av dagen ger verkligen konferensen det lilla extra. Och det känns så viktigt att få fram i dagens snabba föränderliga värld, säger Ramona. AKTIVITET I ANSLUTNING TILL KONFERENSEN

Utomhuspoolen håller 38° året runt och bastubyggnaden har milsvid havsutsikt, perfekt för lite kyligare dagar. Eller så väljer man att besöka vinkällaren, en exklusiv plats för upp till tio gäster. På sommaren bokar man med fördel kajaker, seglar eller hyr mountainbike för att upptäcka närliggande friluftsområde. - Eller varför inte samlas på ett spa-mingel där man får testa olika behandlingar eller spela boule på banor längs havet med en picknickkorg fylld med goda tilltugg och vin, fyller Ramona i.

KANSKE ÄR DET den friska havsluften, det unika ljuset som flödar året runt eller att hela vistelsen ackompanjeras av diskret vågskvalp som gör Nynäs Havsbad unikt. Oavsett kan man vara säker på att åka härifrån fylld av ny energi, fokus och inre lugn.

FAKTA NYNÄS HAVSBAD

Här finns 11 konferenslokaler och 73 hotellrum varav 44 dubbelrum, 1 svit, 28 enkelrum och hotellet kan ta emot upp till 117 boende gäster. För alla gäster som övernattar ingår spa-entré. Smidiga transportmedel från centrala Stockholm. Nynäs Havsbad förespråkar miljövänliga val och är både Svanenmärkta och ISO certifierade. www.nynashavsbad.se


VÅRENS MÖTE HELPENSION & AKTIVITET PRIS FR 1 795 KR / PERS EXKL MOMS

VÅRENS MÖTE 0 METER FRÅN HAVET Gullmarsstrand med sitt läge 0 meter från havet har allt man kan önska sig. Konferenslokaler alldeles vid havet med helt ny teknik. Möjlighet till utmaningar som sätter fart på både vinnarskallen och konditionen. Vad sägs om klättring, cykling, bågskytte eller en stunds avkoppling i vår utomhuspool 38G som svävar på pålar i havet. Konfererar gör ni i lokaler precis invid bryggkanten.

KONFERENS@GULLMARSSTRAND.SE FISKEBÄCKSKIL BOHUSLÄN 0523-66 77 88 GULLMARSSTRAND.SE


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 31

FOTON: MOHAMMED AWADH / SAVE THE CHILDREN

♣ HJÄLPORGANISATIONER

TILLSAMMANS HJÄLPER VI ATT HJÄLPA

Rädda Barnen, Röda Korset eller Världsnaturfonden WWF? Konferenser och events bokade genom BokningsBolaget bidrar till en bättre värld. Varje år skänker de 25-50% av sin vinst till Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden WWF. Hur används pengarna och hur viktiga är företagssamarbeten som det här för organisationerna? TEXT: INGELA ENGBLOM

RÄDDA BARNEN ÄR EN AV DE tre organisationer som BokningsBolaget samarbetar med och regelbundet skänker pengar till. Karin Gardes, chef för finansiering och partnerskap på Rädda Barnen berättar att organisationens uppgift är att hjälpa de barn som har det absolut tuffast. Det kan vara barn som lever i fattigdom eller i krig och katastrofer, som svälter, utsätts för våld och övergrepp, som inte får gå i skola eller som saknar föräldrar eller andra vuxna som ger stöd. Rädda Barnen arbetar dagligen för barns rätt att överleva, utvecklas och växa upp i trygghet. - Att BokningsBolaget skänker en så stor del av sin vinst till Rädda Barnens arbete är

fantastiskt, vi behöver allt stöd vi kan få. Pengarna vi får används både till direkta och långsiktiga insatser där de behövs som mest och gör nytta för barn som lever i utsatta situationer, säger Karin Gardes. HJÄLP VID KATASTROFER – I SVERIGE OCH VÄRLDEN

Röda Korset är världens största humanitäraorganisation med nationella föreningar i 191 länder och 12 miljoner frivilliga. Röda Korset jobbar före, under och efter katastrofer med att förhindra och lindra mänskligt lidande, skydda liv och hälsa och stärka samhällens motståndskraft.

- Vi värdesätter BokningsBolagets bidrag, säger Giomar Nilsson, ansvarig för Röda Korsets företagssamarbeten. Tack vare långsiktiga samarbeten med företag som BokningsBolaget kan vi agera snabbt och effektivt vid kriser både i Sverige där vi är en del av Sveriges krisberedskap och i världen där vi har ett unikt uppdrag i den internationella humanitära rätten. Vi kan vara först på plats när en katastrof inträffar. Och vi finns kvar även efter katastrofen. SAMARBETEN FÖR HÅLLBAR UTVECKLING

Världsnaturfonden är den tredje organisationen som årligen får ta del av BokningsBolagets vinst. De är en av världens ledande ideella naturvårdsorganisationer med projekt i mer än 100 länder, fler än fem miljoner supportar och tusentals projekt inom allt från tjuvjaktsbekämpning till klimatsmarta energilösningar. Daniel Robertsson, chef Samhälls- & Näringslivsutveckling på Världsnaturfonden WWF och han berättar att de kämpar för


32 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

♣ HJÄLPORGANISATIONER

FOTON: RÖDA KORSET

AKTUELLA NÖDSITUATIONER & PROJEKT

FOTON: ALI ASHWAL / SAVE THE CHILDREN

FOTO: MICHEL GUNTHER / WWF

RÄDDA BARNEN BokningsBolagets bidrag går till Rädda Barnens humanitära arbete. Centrala satsningar just nu är nödsituationerna i krigens Syrien, Jemen och Indonesien. Läs mer www.raddabarnen.se/ stod-oss/katastrofhjalp/

WWF BokningsBolagets stöd har bland annat bidragit till att över 7 000 narvalar i norra Kanadas vatten kunnat fotograferas, identifieras och hälften av dem även könsbestämmas. I flera områden upptäckte man att det fanns en oväntat stor andel ungar. Denna nya kunskap ger ökat stöd för att skydda viktiga havsområden. Forskarna har också kunnat rekommendera kanadensiska myndigheter var nya sjöfartsleder bör dras fram för att minska fartygsljud som stör narvalarna. Läs mer www.wwf.se/wwfs-arbete

RÖDA KORSET Förutom akuthjälp till katastrofer har BokningsBolaget genom åren bidragit till Röda Korsets olika hållbara insatser inom vatten och sanitet samt hälsovård för kvinnor i Asien och stöttat Röda Korsets arbete för social inkludering och delaktighet i Sverige. Läs mer https://stod.redcross.se/ foretag/

FOTON: RÖDA KORSET

att skydda de mest hotade och unika arterna och livsmiljöerna på planeten. WWF arbetar också för att mänskligheten ska fördela jordens resurser rättvist och använda dem på ett hållbart sätt. - Stödet vi får från BokningsBolaget bidrar till fortsatt möjlighet att arbeta för en mer hållbar framtid för våra barn och barnbarn. Dessutom känns det både viktigt och bra att BokningsBolaget har en klart uttalad miljöprofil där de försöker påverka sina kunder i en positiv riktning och hjälper dem att göra bra val ur miljösynpunkt. TOTALT 11 MILJONER FÖR EN BÄTTRE VÄRLD

Långsiktighet har varit en grundsten i BokningsBolagets lojalitetsprogram. Totalt, under de 19 år som projektet pågått, har de skänkt elva miljoner kronor av sin vinsten till stöd för olika insatser runt om på jorden. - För oss har det varit en genomtänkt strategi som ingenting har kunnat rucka på. Jag är stolt över att vi har haft möjlighet att skänk en så stor del av vår vinst, säger Leif Bergström, vd BokningsBolaget. 0,3 % av omsättningen på alla konferenser och events som BokningsBolaget bokar och arrangerar skänker de till Rädda Barnen, Röda Korset eller Världsnaturfonden WWF.

»Vi gör det för att det känns äkta och sant, inte för att det ligger i tiden. Våra intentioner kommer från hjärtat« Pengarna öronmärks för varje kund beroende på hur stor omsättning företagets bokningar genererat. Efter årets slut avgör sedan kunden hur företagets pengar ska fördelas mellan de tre organisationerna. Leif Bergström berättar att det är en ärlig önskan om att göra skillnad som är drivkraften bakom deras lojalitetsprogram. - Vi gör det för att det känns äkta och sant, inte för att det ligger i tiden. Våra intentioner kommer från hjärtat, säger han.


Kan det bli bättre plats för konferens?

www.ljunglofska.se

08-4458660

©lindapauline


En mångsidig kollektion i modern design som erbjuder ytor för avslappnade samtal och kreativa möten. De öppna husen kombineras med Benches på hjul som tillåter dig att enkelt möblera om. Läs mer på www.gotessons.se

FROM WORKPLACE TO CREATIVE PLACE™


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 35

HOTEL TYLÖSAND

BLI INSPIRERAD En miljö som vågar att sticka ut Musik, konst och sanddyner – Hotel Tylösand, utanför Halmstad, är inte som andra hotell. Konferera i en kreativ miljö och res hem med massor av innovativa idéer i bagaget. HOTEL TYLÖSAND är fyllt av överraskningar. Bio i poolen, världsunik popkonst och ”fun dining” är bara några exempel. De två ägarna, Björn Nordstrand och Per Gessle, har tagit ut svängarna rejält när de utvecklat sitt hotell. - Idag är huset lustfyllt och spännande. När du kliver in i receptionen möts du av skön designupplevelse, berättar Elisabeth Haglund.

är privatägt och inte ingår i någon hotellkedja har de kunnat gå sin egen väg. Inte minst i konferenslokalerna. Roxette, Elvis eller Rolling Stones? Rummen liknar inga andra. - Musikikonerna och den ibland extrema designen hjälper deltagarna att tänka utanför boxen, säger hon.

EFTERSOM HOTELLET

DE URSPRUNGLIGA konferenslokalerna har successivt förvandlats till kreativa rum. Över

hela hotellet är det generöst med ytor för socialt umgänge. - Var du än befinner dig ska det kännas kul och inspirerande men också varmt och ombonat. PRISBELÖNT SPA. Hotellet har fyra restauranger

med olika inriktning, barer och en nattklubb. Extra stolt är Elisabeth över spaanläggningen. Den har fått flera prestigefyllda utmärkelser. - Vi utgick från vårt motto ”be inspired” när vi planerade ombyggnationen av vårt spa. Förutom välmående och njutning erbjuder vi glädje och lekfullhet.

HOTEL TYLÖSAND ligger bokstavligen på sanddynerna. Morgondopp före frukost är vanligt året runt. Mitt på dagen ses konferensgäster vandra utmed stranden och diskutera i små grupper. - Kanske är det där de jobbigaste frågorna får sina lösningar och de bästa idéerna kläcks. DET RÅDER INGEN BRIST på sysselsättning på Hotel Tylösand. Har gästerna en stund över mellan möte, spa och promenad vill de oftast bara gå runt och titta. Hotellet är Sverige största konstgalleri med 450 verk, varav många fotografier. - Konferensgästerna vill stanna på hotellet när de är hos oss. Det uppskattar företagen eftersom det höjer resultatet av mötet och ökar sammanhållningen i gruppen.

TEXT: INGELA ENGBLOM

FAKTA HOTEL TYLÖSAND

230 hotellrum 32 konferenslokaler i olika storlekar Fyra restauranger Eget bageri Flera barer och en nattklubb Två våningar spa Gym och mängder av träningspass Konstgalleri i världsklass Sju km sandstrand precis utanför dörren Flyg: Halmstad City Airport 6 km från hotellet. Flyg tur och retur till Bromma flera gånger om dagen. Tåg: Centralstationen 9 km från hotellet. Avgångar med nonstop till Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Bil: E6 motorväg. 135 kilometer från Malmö och Göteborg. Bra vägar till och från Småland. www.tylosand.se


36 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

FAKTA GRAND HOTEL SALTSJÖBADEN

Sedan hösten 2015 ägs av det familjeägda fastighetsbolaget Lustgården AB. Hotellet har 137 hotellrum, en ambitiös restaurang som leds av David Lundqvist - Årets Kock 2018, 10 konferens- och grupprum, vacker festvåning samt spa och pool. Att ta sig hit från centrala Stockholm tar 20 minuter och det finns gott om parkering för de gäster som kommer med bil eller buss. www.grandsaltsjobaden.se

Konferens i anrika byggnader hos Grand Hotel Saltsjöbaden TEXT: SANDRA SAHLÉN FOTO: PER ERIK BERGLUND

Sedan början av 2019 är Katarina Romell VD för Grand Hotel Saltsjöbaden. I bagaget har hon med sig mångårig erfarenhet från ledande positioner inom Svensk besöksnäring och vad som gör en konferens både unik och givande. Erfarenheter som hon nu ser fram emot att använda för att lyfta Grand Hotel Saltsjöbaden konferensoch mötesmöjligheter till en helt ny nivå.

KATARINA ROMELL HAR en väl etablerad relation till Saltsjöbaden, hon var hotelldirektör på Grand Hotel Saltsjöbaden från 1996 till 2000. Under samma period var hon även vd för SAS Radison Strand Hotell i Stockholm. Mellan 2006 - 2016 var hon vd för Vår Gård Saltsjöbaden och nu lämnar hon vd-rollen för f12-gruppen för att komma tillbaka till Grand Hotel Saltsjöbaden. Katarinas namn är väletablerat inom besöksnäringen och i kombination med teamet på Grand Hotel Saltsjöbaden lyfter man nu fram platsen som en av Stockholms bästa konferensanläggningar. - Vi bygger ett team som tillsammans blir en väldigt stark servicekedja. När man har en stark servicekedja blir kunden nöjd och hos oss ska alla delar ska fungera sömlöst, säger Katarina.

KONFERENSER I HISTORIK MILJÖ

Det anrika Grand Hotel Saltsjöbaden grundades av K. A. Wallenberg 1893 och har under åren gästats av både bad- och konferensgäster, kungligheter och även filmstjärnor. Idén till hotellet fick K. A. Wallenbergs under en visit i Monte Carlo och platsen som valdes var den plats i Sverige som hade mest solsken, Saltsjöbaden. Den pampiga hotellbyggnaden är unik i sitt slag och här sitter historien i väggarna och skänker en extra dimension till de konferenser som hålls här. - Läget är verkligen otroligt vackert på en udde alldeles intill Baggensfjärden. Här ligger Kungliga Svenska Segel Sällskapet och vi har även en egen gästbrygga, säger Katarina.


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 37

GRAND HÔTEL SALTSJÖBADEN

»När man har en stark servicekedja blir kunden nöjd och hos oss ska alla delar ska fungera sömlöst« MAT OCH SERVICE I VÄRLDSKLASS

Det som gör att Grand Hotel Saltsjöbaden sticker är maten. Här är David Lundqvist, Årets Kock 2018, gastronomiskt ansvarig och ser till att restaurangen serverar mat i yppersta klass. Givetvis kan man ta fram en specialkomponerad meny för konferensgäster om de finns önskemål på det. - Vi har satsat väldigt mycket på maten och David gör ett fantastiskt jobb. Maten tillsammans med det faktum att man känner att man är i ett historiskt hus och vårt fantastiska läge gör oss verkligen svårslagna, säger Katarina. STOR KAPACITET OCH HÖG SÄKERHET

Det finns tio olika mötes- och konferensrum, det största tar 350 personer. Rummen är fullt

utrustade, ljusa och samtliga har en slående utsikt över fjärden. Här ramas konferensen in av historiens vingslag och en fantastisk skärgårdsmiljö. - Vi vet hur viktigt det är för våra gäster att kunna samlas i en miljö där allt bara fungerar, från teknik till logistik och service, säger Katarina. FÖR MÖTEN SOM KRÄVER en

högre säkerhetsnivå är Grand Hotel Saltsjöbaden perfekt. Saltsjöbaden är en slutstation vilket gör hotellets läge lätt att bevaka. - Vi har stor erfarenhet av möten som behöver hög säkerhet och där är vi ett bra alternativ, säger Katarina.

KATARINA ROMELL VD FÖR GRAND HOTEL SALTSJÖBADEN

DAVID LUNDQVIST, ÅRETS KOCK 2018 OCH GASTRONOMISKT ANSVARIG PÅ GRAND HOTEL SALTSJÖBADEN.

FRANSKA MATSALEN


Välkommen till Tylebäck

Den naturliga mötesplatsen Hotell • Restaurang • Konferens • Bröllop & Fest • Relax • Gym • Yoga

T Y L Ö S A N D - H A L M S TA D | T E L 03 5 -1 9 1 8 0 0 | I N F O @T Y L E B A C K .C O M |

W W W.T Y L E B A C K .C O M

HÄRINGE SLOTT VAD KAN VARA BÄTTRE ÄN ATT KONFERERA PÅ ETT SLOTT? Bara 25 minuter från Stockholm, vackert och idylliskt beläget, ligger Häringe Slott. Slottet minner om en svunnen tid av prakt och överdåd. Storstaden känns långt bort när du vandrar över de vidsträckta ägorna, granne med havet och ett stort naturreservat. När du besöker Häringe kommer du äta middag i våra vackra salar, dricka kaffe i någon av slottets salonger och spendera natten i en av slottsflyglarna.

25 MINUTER FRÅN STOCKHOLM | HARINGESLOTT.SE | INFO@HARINGESLOTT.SE | 08-504 204 40


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 39

COMFORT HOTEL GÖTEBORG

ETT SMART VAL FÖR DITT NÄSTA MÖTE, KONFERENS ELLER EVENT TEXT: SANDRA SAHLÉN

Comfort Hotel Göteborg har nu haft öppet i tre år och är väletablerade i Göteborgs innerstad som ett modernt hotell med skön atmosfär dit alla är välkomna. Hotellet är inte det största konferenshotellet i stan, men ett smart komplement som kan erbjuda en kreativ och inspirerande plats för möten, event, konferenser och naturligtvis övernattning. KÄNSLAN MAN MÖTS AV när man kommer in på Comfort Hotel Göteborg är lättsam och personalen får gästerna att känna sig hemma. Här samsas schyssta hotellrum med en av Göteborgs mest uppskattade restauranger - OGBG Bar & Restaurang, som serverar fantastiska Asian fusion-rätter till gästerna, takbaren TaKeT med Göteborgs kanske bästa utsikt, fyra konferensrum samt gym och bastu. Hotellet ligger på Skeppsbroplatsen vid Göta älv, innanför vallgraven och endast ett stenkast från Avenyn, Centralstationen, Haga och Nordstan. Dessutom ligger en av Göteborgs största knutpunkter när det gäller kollektivtrafik, Stenpiren resecentrum, med bussar, spårvagnar samt färjor alldeles utanför dörren. Färjorna tar dig snabbt och enkelt ut till Lindholmen och Eriksberg.

EN KREATIV PLATS FÖR MÖTEN, KONFERENS OCH EVENTS

Hotellets konferensrum rymmer från 8 upp till 75 personer och är utrustade med allt du behöver för att ha ett så effektivt möte som möjligt. - Vi vill vara “the place to be” oavsett om man är 75 personer på konferens eller ensam över ett telefonmöte i loungen, säger Fredrik Leek, General Manager på Comfort Hotel Göteborg. Har du inte eget kontor eller vill lämna kontoret för dagen är det här du ska vara. Kom tidigt eller jobba sent, det spelar ingen roll för oss. Starta med en frukost, köp kaffe i vår barception, ät vår fantastiska lunchbuffé i OGBG eller kanske något smaskigt i baren senare på kvällen. - Det går även att hyra vår sköna lounge för olika events på upp till 200 personer. Varför inte arrangera din nästa minimässa eller produktlansering hos oss eller samla kunder och kollegor på privat afterwork, mingel eller middag? Vi hjälper er såklart med allt, fortsätter Fredrik. ETT HÅLLBART VAL

Som en del av Nordic Choice Hotels har Comfort Hotel Göteborg ett uttalat fokus på miljö och hållbarhet. Så pass att man i början av 2019 blev utnämnda till “WeCare Hotel of the Year 2018”, ett internt pris inom Nordic Choice Hotels som delas ut till det hotell som har det bästa miljö- & hållbarhetsarbetet av alla drygt 190 hotellen inom kedjan. - Att tänka smart har gjort att inget står oanvänt och blir utdaterat. Vårt signum är att vara hållbara i alla steg vi gör, säger Fredrik. Och det märks, Comfort Hotel Göteborg,

liksom alla hotell inom Comfortkedjan, jobbar med “plastic rehab” och har hittills bland annat helt tagit bort sugrör och engångslock till take away-muggar av plast och ersatt plasttandborstar med tandborstar av bambu. - Målet är att all engångsplast ska bort under 2019. Vi arbetar även hårt med att minska vår energiförbrukning, vårt matsvinn, våra transporter och vi har minimerat antal kemikalier som används på hotellet, avslutar Fredrik.

FAKTA COMFORT HOTEL GÖTEBORG ÄR EN DEL AV NORDIC CHOICE HOTELS

* 289 hotellrum * Fyra konferenslokaler: - Götheborg: Upp till 42 personer - Kanton: Upp till 35 personer - Storgötheborg: Upp till 75 personer - Älvsutsikten: 12 personer Dessutom har hotellet två sviter för 8 personer För mer info: Telefon: +46 31 752 28 00 E-post co.goteborg@choice.se Adress: Comfort Hotel Göteborg, Skeppsbroplatsen 1, 411 21 Göteborg www.nordicchoicehotels.se /Goteborg


Vi har något för alla!

I hjärta t Dalarnaav

KULTURUPPLEVELSE

LJUVLIGA LYXIGA SPAPAKET

VILDA ÄVENTYR

Konferera i Mora e ls e v le p p u g li r ä h n -e EN STÄRKANDE OCH HÄRLIG UPPLEVELSE OAVSETT SÄSONG. Mora är känt för sina starka varumärken som t ex Vasaloppet, Zorn och Dalahästen. Mora står även i särklass när det gäller levande kultur och tradition. PROVA VÅRT ÅLLT IJÓP-KONCEPT DÄR ALLT INGÅR. Ållt ijóp®, är Moramål och betyder Allt ihop, det vill säga Moramålets motsvarighet till engelskans All inclusive. Vi gör det enkelt för dig att boka ett komplett konferensarrangemang med god mat och dryck, fina rum och en spännande aktivitet som t ex Äventyr på Tomteland, Teambuildingövningar eller en skön Spa-behandling.

SKIDÅKNING

Mora Hotell har 4 ljusa, välutrustade, moderna konferenslokaler med kapacitet från 5-280 personer, varav flera har utsikt mot Siljan. I konferenslokalen ingår: Whiteboard, blädderblock, PC-kanon, mygga, mikrofon, konferensmaterial, filmduk, TV, talarstol, konferensvärdinna.

GOLFRUNDOR

Mer information morahotell.se Ring oss på 0250 - 59 26 50


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 41

♣ PRISPRESSAREN

BÄSTA PRIS PÅ KONFERENSEN Dagsfärska priser på mötet – är det möjligt? Ja, med BokningsBolagets unika webbtjänst ”Prispressaren”. TEXT: INGELA ENGBLOM

VID ÅRSSKIFTET lanserade BokningsBolaget

en uppdaterad hemsida med lättare och bättre sökmöjligheter, ett större utbud och framförallt ett unikt sätt att boka konferenser till bästa pris. PrisPressaren är ett verktyg anpassat efter marknadens utveckling. Det har skett en förändring under senare år där en rörlig prissättning blivit allt vanligare. Idag sätter mötesanläggningar och hotell pris beroende på efterfrågan. För kunden har det inneburit att det blivit allt viktigare att hitta rätt pris för varje tillfälle istället för att gå efter sina fasta hotellavtal. - Det här är en utveckling som vi har anpassat oss till på vår nya sajt, berättar Pier Michal Togni, marknadschef på BokningsBolaget.

allt viktigare för företagen när de letar mötesplats men idag när de traditionella prislistorna inte längre gäller har det blivit svårare för kunden att hitta vad som verkligen är det bästa priset. - Därför är vår PrisPressare så unik. Här kan kunderna göra riktiga besparingar. PRISET HAR BLIVIT

GENOM PRISPRESSAREN har

BokningsBolagets kunder alltid tillgång till dagens bästa priser. Det fungerar som en auktion som startar när en kund gör en förfrågan på BokningsBolagets hemsida. Sedan lägger konferensanläggningarna bud tills kunden accepterar. Anläggningarna har möjlighet att

bjuda under varandra och lämna flera bud. - Kunden väljer vilka mötesplatser de är intresserade av sedan är det anläggningarna som gör jobbet. De budar mot varandra och på så sätt får kunden det absolut bästa priset. på BokningsBolagets hemsida är att besökaren nu kan söka efter anläggningar som ger rabatter för specifika datum. Redan på första sidan presenteras de mötesplatser som ger de högsta rabattsatserna. - Det finns inte en chans att man missar en rabatt om det finns någon som passar. Sedan är det bara att boka direkt online, enkelt och förmånligt, avslutar Pier Michael. EN ANNAN NYHET


POWER BREAK På Solvalla kan en paus bli rena energikicken. Precis vad som behövs för en lyckad konferens. Kontakta oss så berättar vi mer om vad lite extra hästkrafter kan tillföra. restauranger@solvalla.se www.solvalla.se

KO N F E R E N S & E V E N T

KO N F E R E N S & E V E N T

KO N F E R E N S & E V E N T


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 43

♣ TIPS & INSPIRATION FRÅN BOKNINGSBOLAGET

MÅ-BRA KICK-OFF

DEN ÅRLIGA KONFERENSEN blir

BERLIN STILL ROCKS! FÅ STÄDER kan

ge så mycket inspiration till mötet som Berlin. Staden är inte bara trendkänslig – den skapar trender. I Berlin vill ingen vara ”mainstream”. Graffitiprydda murar, hippa barer och ständigt nya krogar. Här blandas kaos med ordning, subkultur med finkultur och historiska sevärdheter med hightech. Ändå är Tysklands huvudstad inte snobbig. Det är fortfarande prisvärt att bo, konferera och äta här. BokningsBolagets projektledare sätter ihop helt unika program utefter era intressen. Nattklubbar eller museer, foodtrucks eller Michelinkrogar? Berlin är en fantastisk stad att cykla i. Upptäck de vitt skilda stadsdelarna på två hjul och avsluta med graffitimålning på muren i Mauerpark.

allt oftare startskottet för en gemensam resa mot ett mer hälsosamt liv. Bättre kondition, nyttigare mat och möjlighet till återhämtning. Sätt upp ett långsiktigt och attraktivt mål och sparka igång upplägget med en kick-off. Fysiska aktiviteter varvas med föreläsningar och hälsosam mat. Vägen till slutmålet kantas sedan av deletapper med olika fysiska aktiviteter som uppmuntrar deltagarna till träning, bra kost och att andas rätt. Ett urval av må-bra-aktiviteter som BokningsBolaget bokar och arrangerar: BOOTCAMP YOGA, PILATES & QIGONG CYKEL- & LÖPTRÄNING KOSTRÅDGIVNING DANS & WORKOUT

SPARTIPS! »Alla vill åka på konferens tisdag till torsdag. Gör tvärtom och spara pengar. Konferenser som börjar måndagar eller slutar fredagar är ofta mycket billigare. Kolla in BokningsBolagets unika rabatter på deras hemsida.«

KAJAK ÄR HETT VÅRT BEHOV AV HARMONI, samvaro och naturupplevelser ökar. Enligt BokningsBolagets vildmarksleverantör är kajak det som ligger högst i topp just nu. Det går att paddla nästan var som helst i Sverige. Åre eller Mälaren, Stockholms Skärgård eller utmed med Bohuskusten – så olika men alltid lika uppskattat.


44 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

♣ TIPS & INSPIRATION FRÅN BOKNINGSBOLAGET

MILJÖVÄNLIGT »Lägg hela konferensen i en applikation i mobilen. Det sparar både tid och träd. Dessutom ger det ett proffsigt intryck. Allt från inbjudan till utvärdering kan ligga i konferensappen. Nedräkningsmeddelanden, förberedande uppgifter, program, material och möjlighet till interaktion. «

When in Rome... ROM HAR BESKRIVITS som en gigantisk ravioli med oändligt mycket fyllning. Staden är proppfull av sevärdheter och det kan vara svårt att välja ut godbitarna. Colosseum, Pantheon, Fontana di Trevi... Hela staden är som ett stort museum. Överallt finns mysiga gränder, romantiska fontäner och ståtliga pinjeträd. Ett tips är att ta hjälp av ett proffs när ni ska planera konferensresan till Rom. BokningsBolaget har en unik Italienkompetens. Tack vare den får ni möjlighet att hitta till de hippa barerna och de modernaste

hotellen. Även om Rom är en klassisk stad finns det en nytänkande och trendmedveten sida bakom de gamla fasaderna.

BYGG TEAM MED GLÄDJE OCH EFTERTANKE Teambuilding står ofta på agendan. En halvdag ägnas åt att lära känna varandra genom olika övningar. En optimal teambuilding innehåller skratt, tävling och reflektion. Många väljer att kombinera olika övningar för att få med så mycket som möjligt. Här följer några exempel: SAMSPELET

Grunden för denna aktivitet är samarbetsövningar utifrån era värdegrunder. Dessa kommer gruppen att få reflektera över med hjälp av våra instruktörer. Arrangemanget bygger på att ni i lag möter varandra i ett antal övningar och under tids-press. Deltagarna kommer att få nyttja hela sitt förråd av uthållighet, intelligens och planering samt testa sina mentala gränser. Efter varje övning utvärderas utfallet. Vilka är era framgångsfaktorer och utvecklingsområden?

RADIOAKTIVITETEN

En kommunikationsaktivitet där tillit, respekt, ansvar, tydlighet och delaktighet kommer att prövas. Är det någon skillnad på att lyssna eller att höra, tala till eller tala med? Det här är en rolig och underfundig aktivitet där man med hjälp av Walkie Talkie´s och kartor skall hjälpas åt att hitta till ett antal stationer. Målet för övningen är att få lärdom och insikt i hur ni kommunicerar och fungerar i grupp. ITEAMWORK

Ett 50-tal uppgifter skall lösas med hjälp av iPads. Roliga övningar, kluriga frågor, interaktiva fotouppdrag och konstruktionsuppgifter matas på i en aldrig sinande ström. När tävlingen är slut får ni höra alla roliga anekdoter från tävlingen innan vinnarna koras. En lika rolig som tidspressad teambuilding.


VI KAN KONFERENS MED AKTIVITET! MA

TS

TU

DI

O

1,5h från Göteborg, 40min från Jönköping i s a b e r g . s e i n f o @ i s a b e r g . s e 0370-33 97 58 1903 Tid för konferens.indd 1

2019-03-11 12:15

Skånsk traditionell mat, fantastiska omgivningar och ett ombonat hotell. Njut av vårt populära smörgåsbord. Promenera vid ån efter konferensen eller ta ett bad i våra spabad utomhus. Nära till Ängelholm och flygplatsen. ”En mo dern en histo mötesplats i risk mil jö”

N VA

ENMÄRK

E T

S

11 konferenslokaler Konferenslokal för 200 personer Hotell med 116 bäddar

Trycksak 1234 5678

Historiskt unika konferenser Fredriksborg Hotell och Fästning - unik 1700-tals miljö, exklusivitet, utsikt, bryggor samt fästning (maj-sep). Eget hotell 29.900 kr - Konferens för upp till 15 deltagare med helpension i eget dubbelrum med full exklusivitet.

(Ytterligare deltagare 995kr vid dagkonferens eller delat dubbelrum. Gäller nya bokningar mars-maj, sep-nov 2019. Ord.pris fr. 2.690kr/p.p vid eget rum. Alla priser exkl. moms.)

0431-45 44 50 margretetorp.se

Tel. 08-541 380 50 - www.fredriksborghotel.se


46 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

♣ TIPS & INSPIRATION FRÅN BOKNINGSBOLAGET

RIB & SEGLING

Magiskt utmed Norges kust ligger på mångas bucketlist. Visste du att denna kryssning är perfekt för en konferens? Hela rutten är troligtvis för lång men det går att göra deletapper på några dagar. Oavsett säsong bjuder Hurtigruten på magiska naturupplevelser och spännande äventyr. Varje dag gör fartyget ett stopp då deltagarna får vara med om en ”expedition” på land. Tillbaka ombord finns det tid för både konferens och social samvaro.

EN RESA MED HURTIGRUTEN

FORMEL 1-FINAL I ABU DHABI DEN 28 NOVEMBER, när det är som mörkast här hemma och klimatet som bäst i Förenade Arabemiraten, går startskottet för Formel 1 Abu Dhabi Grand Prix. Kombinera konferensen med en helg på Formel 1-banan på Yaz Island. Racet börjar i dagsljus och slutar i mörker. Ni bor och konfererar vid stranden, The Cornich. Här möts gammal tradition och ultramodern design. En Formel-1-resa till Abu Dhabi blir en innehållsrik upplevelse med många dimensioner.

VÄLKOMMEN TILL FIRST HOTEL GRAND GENOM OSS KAN NI BOKA DET MESTA AV DET BÄSTA I FALUN!

»Kombinerar fartfylld action ombord på supermoderna RIB-båtar med njutningsfylld segling. Halva gänget börjar med att dundra fram över vattnet i 60 knop och den andra halvan med att tyst glida fram genom skärgården. Pirrigt adrenalinpåslag och avkopplande reflektion! Perfekt för försommarkickoffen.«

KONFERENS PÅ KURORTEN MÖSSEBERG Helpension i historisk miljö • Entré till vårt moderna SPA Fullt utrustade konferenslokaler • Bokning 0515-432 00

FIRST HOTEL GRAND I FALUN. Hotellet ligger i centrala Falun med gångavstånd till shopping, restauranger och barer. Majoriteten av rummen renoverades under 2015 med en design inspirerad av Faluns kulturarv, samtliga med kvalitetssängar från Jensen. På hotellet finns O´Learys Restaurang & Bar. Till frukost serveras vår stora härliga frukostbuffé. Fri tillgång till vårt Premium Gym. Parkering finns att tillgå precis intill hotellet och i parkeringsgaraget. Centralstationen ligger endast 5 minuters promenad från hotellet.

BOOK YOUR ROOM! FIRST HOTEL GRAND TEL +46 23 79 48 80, FIRSTHOTELS.SE/GRANDFALUNVÄLKOMMEN

www.kurortenmosseberg.se


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 47

♣ TIPS & INSPIRATION FRÅN BOKNINGSBOLAGET

GAMING FÖR INVOLVERING Gamification, eller spelifiering, har kommit starkt som ett verktyg för att engagera medarbetare. Resultatet når en helt ny nivå av engagemang och delaktighet. 3 exempel: ONBOARDING

Med hjälp av modern teknik kommuniceras och förankras företagskulturen. Onboarding är ett introduktionsprogram i olika steg med syfte att skapa en stark upplevelse. Det består av ett flertal interaktiva moment med appar och ”gaming”. VÄRDERINGSRESAN

Lansera eller blås nytt liv i era värderingar på ett modernt och engagerande sätt. Till er hjälp har ni spelmekanismer, den senaste tekniken och äkta lagarbete. Allt är digitalt och mätbart.

”SAY IT WITH A GAME”

Inlärning och stärkande kulturutveckling uppnås bäst vid känslan av utmaning, grupparbete och av att ha riktigt kul tillsammans. Det ni önskar kommunicera omvandlas till ett spel med en lämplig tidslängd baserat på ett antal beprövade format som Escape Room och Scenariospel.

Konferens på Skånsk Vingård Vi erbjuder en kreativ mötesplats i unik vingårdsmiljö. Kombinera en konferens med matlagning i vårt kök, vinprovning eller ett besök i vinproduktionen! Konferenspaket med middag & övernattning på vårt gårdshotell från 2140 kr. www.fladiematvingard.se telefon 046-320 338

Bordeaux överraskar! GÅ LÄNGS KAJEN UTMED FLODEN Garonne som flyter genom staden. I ena stunden passerar ni magnifika 1700-talsbyggnader för att i nästa stå i en medeltida gränd och lite senare befinna er i ett charmigt hippiekvarter. Det är inte svårt att hitta mysiga barer och typiska franska bistron. Det är inte osannolikt att ni valt Bordeaux för vinernas skull. Distrikten ligger inte långt från staden och det är tätt mellan vingårdarna. BokningsBolagets projektledare kan hjälpa er med en passande rutt. Prova Cabernet Sauvignon, Merlot och Sauternes. Om det finns tid gör ni ett besök i strandstaden Arcachon. Här ligger ostronbarerna tätt. Inte långt därifrån, på halvön Cap Ferret, kan ni bestiga Europas största sanddyn och sedan rusa nerför branten – rätt ut i Atlanten.

Bäckaskog Bäckaskog Slott Slott

Slottskonferens Slottskonferens Vi erbjuder allt från konferenser

Vi fester, erbjuder allt frånoch konferenser till helgpaket hotellrum. till fester, helgpaket och hotellrum. Ett kök värt att pröva! Ett kök värt att pröva! Välkommen!

Välkommen! Hotell (60 rum) Konferens Restaurang Kickoff Hotell (60 rum) Konferens Restaurang Kickoff Barumsvägen 255, Fjälkinge, Tel. 044-53020, www.backaskogslott.se, info@backaskogslott.se Barumsvägen 255, Fjälkinge, Tel. 044-53020, www.backaskogslott.se, info@backaskogslott.se


48 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

♣ BOKNINGSBOLAGET 35 ÅR

35 ÅR AV AFFÄRSNYTTA Det har hänt mycket i konferensbranschen sedan 1984 – från veckolånga kurser med dans på kvällarna till dagens strategiska och effektiva möten. I år fyller BokningsBolaget 35 och kan se tillbaka på en spännande resa där innovativa tjänster vuxit fram i takt med marknadens efterfrågan.

BOKNINGSBOLAGETS AFFÄRSIDÉ har alltid utgått från möten och konferenser men i takt med samhällets utveckling har tjänsterna förändrats och förädlats. Då, 1984, var BokningsBolaget nästan ensam på marknaden. Idag köps över 50% av alla konferenser genom bokningsbolag, eventbyråer och resebyråer. Leif Bergström har varit vd på BokningsBolaget i över 30 år och kan berätta om en tid då de skrev bokningsbekräftelser på karbonpapper i skrivmaskiner. - Under 80-talet fick konferensnäringen ett uppsving. Kursgårdarna växte som svampar ur marken och det blev vår uppgift att guida kunderna till rätt mötesplats, säger han.

FAKTA

ATT KOSTNADSFRITT boka konferensanläggningar är fortfarande en av BokningsBolagets tjänster men idag gör de så mycket mer. Förutom att hitta rätt lokal vill många företag ha hjälp med prisförhandling, styrning och administration. Tjänster som kräver modern teknik. För Leif har det alltid varit viktigt att ligga i framkant vad gäller den tekniska utvecklingen och att ständigt lansera nya koncept och redskap. - Redan 1997 låg vår första hemsida uppe. Då var det så nytt att ingen riktigt visste hur den skulle användas.

BOKNINGSBOLAGET

Ägare: Leif Bergström, Anette Blomstrand och Marie Reese – alla verksamma i BokningsBolaget Anställda: ca 25 Kontor: Nacka Strand och Göteborg Antal bokningar: 6000 om året Antal leverantörer: mer än 3000

FRÅN FAX TILL APP

Idag är BokningsBolagets hemsida deras skyltfönster och butik. Den senaste uppdateringen gjordes så sent som vid årsskiftet. Lättare sök, fler valmöjligheter och ett större utbud av mötesplatser – och självklart kan bokningen göras direkt på nätet. - Framförallt har hemsidan idag ett större fokus på pris. Kunderna kan hitta anläggningar som erbjuder rabatter och använda vårt unika verktyg ”Prispressaren” (läs mer på sid 41), säger Leif. ATT ALLT FLER företag väljer att teckna samarbetsavtal med BokningsBolaget har även det krävt ny teknik. Ekonomisk kontroll, samlingsfakturor och styrning mot policys är en komplex hantering liksom alla deltagare vid stora kongresser. - Vi arbetar i flexibla system där tjänsterna kan skräddarsys efter kundens önskemål. Idag får ofta deltagarna all information i en applikation och registrering sker vi QR-koder.

Kontakta BokningsBolagets på info@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 00 för mer information


BOKNINGSBOLAGET

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

TID FÖR KONFERENS | 49

♣ BOKNINGSBOLAGET 35 ÅR

»Idag efterfrågas välregisserade möten med budskapet i fokus«

NÅGRA AV BOKNINGSBOLAGETS MILSTOLPAR FRÅN 1984 OCH FRAM TILL IDAG: 1984 BokningsBolaget startar inom Kinfogruppen Verksamhet i en källarlokal i Nacka och mottot är: snabbt, kunnigt & kostnadsfritt. 1994 Första Konferenskatalogen trycks I år är det 25 år sedan BokningsBolaget första Konferenskatalog publicerades och fortfarande är den ”branschens bibel”. 1997 www.bokningsbolaget.se Som ett av de första företagen i branschen tar BokningsBolaget steget in på World Wide Web med en egen hemsida. 2001 Lojalitetsprogram för en bättre värld Sedan 19 år tillbaka samarbetar BokningsBolaget med Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden som varje år får 0,3 procent av omsättningen på de bokningar som går via BokningsBolaget. Totalt har det blivit 11 miljoner kronor 2007 Göteborgskontoret öppnar Den första september 2007 var det dags att slå upp dörrarna till det nya kontoret i Göteborg.

G • KVALI T

E PER

NGAG

T•

EM

AN

HE

T• K

REATI V

I

Det är kul att se tillbaka på teknikutvecklingen men den största förändringen i branschen enligt Leif ligger i mötets innehåll. På 80-talet reste grupperna på veckolånga MBL-kurser med dansband på kvällarna. Sedan följde 90-talets spektakulära aktiviteter med helikoptrar och limousiner. - Då var det ingen som pratade om syfte och mål. Idag efterfrågas välregisserade möten med budskapet i fokus. Ofta handlar det om strategier, personalpolicys och marknadskommunikation, säger han.

IG

TE

T•E

SONL

BOKNINGSBOLAGET BLIR EVENTBYRÅ

GLOBALISERINGEN HAR också satt sina tydliga spår i BokningsBolagets verksamhet och idag är hela världen deras arbetsfält. Att boka utlandskonferenser är i sig inget nytt. De bokade Ålandskryssningar redan från start men idag handlar det ofta om stora internationella företag som ska sammanstråla någonstans i världen. - Jag är tacksam över att ha varit en del i den här utvecklingen, från nystartat bokningsbolag till väletablerad eventbyrå. Men utan alla duktiga medarbetare under årens lopp hade vi aldrig varit där vi är idag, säger Leif.

2008 Lägsta budet vinner Auktionswebben lanserades 2008. Idag har tjänsten utvecklats och kallas Prispressaren. 2013 Ny inspiration med Meet & Travel Första utgåvan av Meet & Travel – ett inspirationsmagasin för företagsresor utomlands. 2014 Engagemang, kvalitet, personlighet & kreativitet Fyra värdeord växer fram ur verksamheten. 2017 Eventbyrå med innehållet i fokus Nyrekryteringar med kompetens från eventbranschen gör BokningsBolaget till en totalleverantör med ett större ansvar för innehållet. 2019 – Vi ses på nya sajten!


50 | TID FÖR KONFERENS

HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS

BOKNINGSBOLAGET

♣ MISSA INTE - NÄSTA UTGÅVA

ANNONS

MISSA INTE NÄSTA UTGÅVA Sveriges i särklass största magasin för mötesindustrin, ”Tid för konferens” som kommer ut under mars och september månad i Dagens industri. Med sina årligt återkommande utgivningar har ”TID FÖR KONFERENS” etablerat sig som en av de viktigaste marknadsföringskanalerna för konferensbranschen.

FÖR MER INFORMATION

Elisabeth Bülow, tel +46 735 289 144 eller på elisabeth.bulow@newsfactory.se

att medverka som annonsör i en av Sveriges största mediesatsningar som görs på temat konferens. Tveka inte att kontakta oss!

VI VILL DÄRFÖR INBJUDA DIG

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN BOKNINGSBOLAGET I SAMARBETE MED NEWSFACTORY MEDIA GROUP

tid för

ANNONS

konferens WWW.BOKNINGSBOLAGET.SE

#19.01

DISTRIBUERAS I DAGENS INDUSTRI 03 - 2019

Newsfactory ed 07 2019

Trendspaning i mötes- och eventbranschen Riga har något för alla Galet kul på Gotland Tillsammans hjälper vi att hjälpa

Låt dig bli överraskad STOCKHOLM 08-506 285 00 GÖTEBORG 031-701 01 10 MALMÖ 040-611 71 00 Ett telefonsamtal räcker! Bokning och förmedling i Sverige är dessutom kostnadsfritt. Eller boka direkt på: www.bokningsbolaget.se

Den goda dryckens värld Vin och andra drycker är kärnan i vår verksamhet. Här tillåts de ta plats. Vårt unika samarbete med producenter världen över gör att vi kan erbjuda aktuell och levande kunskap. Ett antal tillfällen per år erbjuder vi färdiga provningsevenemang och gourmetmiddagar. Vi skräddarsyr även provningar efter just dina önskemål. Låt våra duktiga provningsledare guida dig genom de goda dryckernas fantastiska värld! Låt oss ge dig mersmak. Kombinera ditt besök hos oss med ett inspirerande affärsmöte eller en konferens. Vi har egen restaurang och flera olika mötesrum med möjlighet att ta emot upp till 40 personer. Är ni ett större sällskap - kontakta oss! VinContoret Tidaholm Vulcanön 522 30 Tidaholm 0502-25 00 00 www.vincontoret.se/tidaholm


MÖTEN BORTOM FYRA VÄGGAR, BORD OCH STOLAR

Yasuragi skapar möten för hela människan. Alla delar syftar till att mötesgäster ska kunna öppna sina sinnen, bli mer kreativa, få nya insikter och ny energi. Du som bokar mötet får hjälp att hitta balans under mötesdagen. Det kan handla om allt från att välja rätt pausaktivitet, till att få råd kring vad som kan stärka gruppens energi för att mötet ska ge önskat resultat. Läs mer och boka på yasuragi.se/moten


Profile for Newsfactory Media Group

Tid för konferens 1901  

Tid för konferens 1901