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Offre  d’emploi  interne 

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE

Rattaché(e) à

Dominique Cerutti

Lieu

Paris

Département

Management Board

SBU / Direction La  mission  principale  du  bureau  du  Président  &  Deputy  CEO  est  de  gérer  l’agenda  du  Président,  de  prioriser  et   de préparer les différents événements et réunions, internes ou externes, auxquels il doit participer, en incluant également   les   instances   qu’il   préside   (Board’s   Technology   Committee,   EMT,   etc,   …).   Le   bureau   peut   être   également sollicité pour travailler sur des sujets particuliers, analyses ou revues. Ce bureau est composé du Directeur de  Cabinet,  de  son  Adjoint  et  d’une  Assistante  de  Direction. Missions principales    

Il / elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur de cabinet et son Adjoint. L’Assistant(e) du Président est responsable de la gestion de son secrétariat courant (agenda, gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers). Il / elle  a  en  charge  l’organisation  des  rendez-vous, des déplacements, des déjeuners de travail du Président et pilote la mise en place des réunions relevant de son activité. L’organisation  des  réunions  et   de  l’agenda  reflète  les  priorités  définies  par  le  Directeur  de  cabinet. Il / elle  est  l’interface  avec  les nombreux contacts internes et externes du Président pour les sujets précédents.

Compétences Clés  Capacité rédactionnelle  Fiabilité, rigueur, précision et respect des délais 

Tact, discrétion et capacité à gérer des contacts VIP

   

Excellente maîtrise de la langue anglaise (orale et écrite), la connaissance d’autres  langues  est un plus Capacité à comprendre les exigences et à hiérarchiser les priorités Maitrise obligatoire des applications telles que Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint Connaissances des applications telles que la gestion des notes de frais et des achats

Compétences développées 

Le/la candidat(e) développera de nombreux contacts en interne et en externe

Profil recherché  Expérience  confirmée  d’assistance  de  direction  Discrétion, bonne connaissance du monde de l'entreprise, rigueur, polyvalence,  Qualités d’organisation,  capacité à gérer les urgences et à apprécier les situations  Excellence  opérationnelle,  sens  des  initiatives,  esprit  d’équipe  Qualités relationnelles, sens du contact  Bonne culture générale, goût pour les activités du domaine financier Pour des informations plus détaillées, veuillez contacter Sandrine SEGAL (15.40); si vous êtes intéressé(e) par le poste, envoyez votre candidature (C.V. et lettre de motivation) à ssegal@nyx.com. Le 23 aout 2011


210513_75_NYSE euronext