Page 1

OVERVIEW OF  PARTNERSHIP  AND  SPONSORSHIP  BETWEEN   HARRY’S  HOLDINGS  LTD.  AND  REGATTA  PTE  LTD     (A  MEMBER  OF  NEPTUNE  SAILING  PTE  LTD)  

  PREPARED  BY  TUDOR  JOHN  


NEPTUNE R E G AT T A The package  is  for  Harry’s  to  be  the  exclusive  beverage  provider  to  the  Neptune  Rega<a  2012.  The  responsibiliAes  are  as   follows:     (1)  ON  SITE:     Neptune  Rega<a  Team  (NRT)  Provides:   •  A  Bar  area  on  Neptune  Island  (Pulau  Sikeling)  to  accommodate  260  people  for  the  duraMon  of  the  regaNa  hosted  on  the  island   (4  days  &  nights)   •  TransportaMon  &  accommodaMon  for  Harry’s  Staff  during  the  regaNa   •  TransportaMon  of  product  to  and  from  Neptune  Island   •  NRT  will  also  provision  the  bar  with  ice,  water,  generators  &  lighMng     Harry’s  Bar  (HB)  provides:   •  Suitable  quanMMes  of  beverages  for  the  regaNa  duraMon  to  be  sold  to  the  parMcipants  (prices  and  tender  process  to  be  agreed   on  separate  document)   •  2  managers  to  oversee  and  manage  the  bar  funcMonality  on  Neptune  Island.  Other  staffing  such  as  volunteers'  or  professional   staff  to  be  jointly  organised  by  HB  &  NRT   •  Relevant  signage  depicMng  ‘Harry’s  @  The  Equator’   •  Product  publicity  such  as  flags  and/or  bunMng  displayed  around  the  bar  area          

 


NEPTUNE R E G AT T A (2) OFF  SITE:     Neptune  Rega<a  Team  (NRT)  Provides:   •  RecogniMon  on  all  relevant  markeMng  materials  (website,  PDF’s  and  Press  releases  etc.)  to  the  media  in  print  and  photographs   acknowledging  that  HB  is  the  ‘exclusive  beverage  provider’  and  the  creaMon  of  ‘Harry’s  @  The  Equator’  Bar   •  A  joint  pre  regaNa  party  for  parMcipants,  invited  guests,  VIP’s  and  media.  (date  and  venue  to  be  discussed)   •  A  post  regaNa  party  as  above   •  HB  Logo  on  2012  regaNa  shirts  (design  to  be  agreed  separately)     •  DistribuMon  of  any  agreed  HB  paraphernalia  to  parMcipants  and  party  guests     Harry’s  Bar  (HB)  provides:   •  Suitable  artwork,  product  and  paraphernalia  for  the  above  requirements   •  Poster  adverMsing  in  HB  outlets  on  the  Neptune  RegaNa  and  Harry’s  @  The  Equator     SuggesAons;   •  A  compeMMon  for  creaMng  an  equator  cocktail  perhaps  named  the  ‘Shellback’  (The  tradiMonal  term  daMng  back  centuries  for   someone  who  has  sailed  across  the  equator  and  entered  into  Neptune’s  Court)   •   Harry’s  @  Sentosa  becomes  the  2012  ‘home’  for  the  Neptune  RegaNa  where  pictures,  magazine  features  etc  will  be  displayed   to  customers.  Any  meeMngs  or  gathering  regarding  the  regaNa  (formal  or  informal)  could  be  held  at  the  bar.        

 


NEPTUNE R E G AT T A (2) ParMcipant  numbers:  

(the below  shows  boats  by  name,  how  many  crew  and  a  ‘opinion’  on  alcohol  consumpLon)     Key:   1  =  IRC  Racing  Class  who  stay  on  Island   2  =  PY  Cruising  Class  who  stay  on  Island  but  a  few  may  also  sleep  on  boat   3  =  Classics  Class  who  will  likely  sleep  on  boat  but  a  few  may  stay  on  Island   4  =  Motor  Yacht  Rally  who  will  sleep  on  vessel  and  unlikely  to  stay  on  Island     H  =  High  consumpLon   A  =  Average  ConsumpLon   M  =  minimal  (I  don’t  think  we’ll  have  any)  

 Class  

# People  

level

RAINBOW DREAM  

8

H

SOMETHING SPECIAL  

6

A

4

MANTRA

6

A

2

WYSIWYG

6

H

4

HOOLIGAN

8

H

1

POWER PARTNERS  

6

H

2     4  

Vessel  


NEPTUNE R E G AT T A

Class

Vessel  

# People  

level

2

SIREN

10

H

1

WINDSIKHER

8

H

1

KUKUKERCHU

8

H

3

MICO VERDE  

6

H

2

WHITE CLOUD  

6

A

1

FOXY LADY  5  

6

H

1

WALAWALA 2  

10

H

3

KAY SIRA  

8

H

2

O'BLUEYES

6

A

2

CELERE

6

H

4

RACHEL MARIE  

4

H

3

GOLDENROD II  

4

H

2

SAPPHIRE STAR  

6

H

2

DEFIANCE

6

A

Key:   1  =  IRC  Racing  Class  who  stay  on  Island   2  =  PY  Cruising  Class  who  stay  on  Island  but  a  few  may  also   sleep  on  boat   3  =  Classics  Class  who  will  likely  sleep  on  boat  but  a  few  may   stay  on  Island   4  =  Motor  Yacht  Rally  who  will  sleep  on  vessel  and  unlikely  to   stay  on  Island     H  =  High  consumpLon   A  =  Average  ConsumpLon   M  =  minimal  (I  don’t  think  we’ll  have  any)  


NEPTUNE R E G AT T A Class

Vessel  

# People  

level

3

EL ORO  

8

H

4

CAVALLINO

8

A

2

MELISSA III  

4

A

4

OFF ROADER  

6

A

2

SEA RANCH  

6

H

1

RIKKI TIKKI  TAVI  

8

H

2

KALOLAINA

4

H

4

ISMEUS

4

H

1

THE DASH  

4

A

3

TURMALIN

6

A

1

TANTRUM

10

H

1

MEN @  WORK  

8

H

4

INTRIGUE

8

A

2

AMBROSIA  

6

H

ORGANISERS ETC  

15

A

NRT

Key:   1  =  IRC  Racing  Class  who  stay  on  Island   2  =  PY  Cruising  Class  who  stay  on  Island  but  a  few  may  also   sleep  on  boat   3  =  Classics  Class  who  will  likely  sleep  on  boat  but  a  few  may   stay  on  Island   4  =  Motor  Yacht  Rally  who  will  sleep  on  vessel  and  unlikely  to   stay  on  Island     H  =  High  consumpLon   A  =  Average  ConsumpLon   M  =  minimal  (I  don’t  think  we’ll  have  any)  


NEPTUNE R E G AT T A Notes from  Tudor:     The  previous  tables  make  numbers  up  to  239.  We  will  be  taking  on  a  handful  on  new  registraMons  before  Jan  20th  when  the   registraMon  closes  (see  NoMce  of  Race  for  details  on  Mmes  etc.  hNp://www.neptune.com.sg/nor.aspx  )    so  a  realisMc  number  of   people  using  Harry’s  @  The  Equator  will  be  around  the  260  mark  even  though  we  plan  for  300  when  we  prepare   accommodaMon,  latrines,  wash  areas  etc.  to  be  on  the  safe  side.     The  Bar  should  be  fully  stocked  with  spirits,  mixers  etc.  but  the  4  most  consumed  drinks  last  year  were:     1.  Beer   2.  Wine   3.  Gin  &  Tonic   4.  Dark  Rum  &  Coke     We  also  expect  frozen  margaritas  to  do  well  should  we  have  the  equipment.         Any  lem  over  beer  and  som  drinks  will  be  donated  to  the  local  community  on  the  last  day.  Spirits  &  wine  will  be  transported  back.     We  also  suggest  a  Harry’s  Trophy  for  the  best  party  crew/boat  photo.  The  pub  sign  (or  a  smaller  copy)  would  be  perfect  and   good  hook  for  media  aNenMon.     Here’s  the  link  to  the  audience  demographics  video:  hNp://www.youtube.com/user/tudor267?feature=mhee       Thank  you  and  please  let  me  know  what  I  have  missed.     Tudor          

 

HB Overview  

sponsorship overview

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you