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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE LA CIUDAD DE MÉXICO PROCEDIMIENTOS DE: REGISTRO ESCOLAR

PROCEDIMIENTO:

INSCRIPCIÓN DE NUEVO INGRESO: LISTA DE ESPERA, INSTITUTO DE EDUCACIÒN MEDIA SUPERIOR (IEMS) Y CONVOCATORIA PÚBLICA

Fecha de elaboración 07 12 07 Fecha de aprobación 13 12 07

OBJETIVO GENERAL: Facilitar el proceso de inscripción de estudiantes de nuevo ingreso, el cual contempla etapas de inscripción de la lista de espera, Instituto de Educación Media Superior (IEMS), así como de Convocatoria Pública, con el fin de que el trabajo académico se desarrolle de manera coordinada por las instancias participantes, en beneficio de la institución y de los estudiantes universitarios. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: Es una atribución de rectoría, a través de la Comisión de Planeación la aprobación de los tiempos y formas de ejecución del proceso, en concordancia con lo establecido en el calendario escolar. Corresponde a la Coordinación Académica la dirección y ejecución del proceso general. El proceso de inscripción es competencia de la Coordinación Académica, a través de Registro Escolar Serán inscritos los aspirantes de la lista de espera que en el sorteo notariado anual anterior no hayan sido seleccionados. Serán inscritos los aspirantes provenientes del Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal (IEMS) según la oferta propuesta por Registro Escolar Área Central de acuerdo al resultado del proceso de inscripción de la lista de espera. Serán inscritos los aspirantes que sean seleccionados por medio del sorteo notariado realizado previamente por la institución y que hayan entregado la documentación completa.

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE LA CIUDAD DE MÉXICO PROCEDIMIENTOS DE: COORDINACIÓN ACADÉMICA Fecha de elaboración 07 12 07

PROCEDIMIENTO:

Áreas

Coordinación Académica

No.

Actividades

1.1

Determina la oferta general de cupo de las diferentes licenciaturas en los planteles de la universidad. Emite reporte de la oferta general a registro escolar área central

1.2

1.3 Registro Escolar Área Central

Registro Escolar Planteles

INSCRIPCIÓN DE NUEVO INGRESO: ASPIRANTES DE LISTA DE ESPERA

Captura en el sistema la oferta de aspirantes y publica en la WEB, la lista de espera y calendario de inscripción.

1.4

Publica la lista de espera y calendario de inscripción en la WEB

1.5

Recibe a los aspirantes de la lista de espera en los diferentes planteles para el trámite de inscripción. Revisa la documentación requerida para la inscripción de aspirantes (ficha de

1.6

Insumos

Productos

Fecha de aprobación 13 12 07

Destinatarios

Duración

Documento de los inscritos y reinscritos del semestre anterior Documento de los reinscritos del semestre en curso

Documento impreso (reporte de la oferta)

Registro Escolar Central

Oficio Documento impreso con la oferta de cupo de las diferentes licenciaturas para los planteles de la universidad

Publicación de la lista de espera y calendario en la WEB

Registro Escolar Planteles

Documento que contiene la relación de aspirantes de la lista de espera

Inscripción de los aspirantes de lista de espera en el sistema Impresión de

Servicios Estudiantiles 1 Semana Registro Escolar Área Central

Área 2 Semana

1 Semana

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE LA CIUDAD DE MÉXICO PROCEDIMIENTOS DE: COORDINACIÓN ACADÉMICA Fecha de elaboración 07 12 07

PROCEDIMIENTO:

Áreas

INSCRIPCIÓN DE NUEVO INGRESO: ASPIRANTES DE LISTA DE ESPERA

No.

Actividades

1.7

registro, acta de nacimiento, certificado de bachillerato, CURP, comprobante de domicilio e identificación oficial, cada documento deberá fotocopiarse por el anverso y el reverso con tres copias cada uno). No se recibirán documentos originales maltratados, rotos, mutilados, alterados o manchados, ni fotocopias incompletas o ilegibles). Si está completa la documentación elabora tres expedientes con las fotocopias de los documentos, uno para registro escolar del plantel, otro para el tutor y un expediente que contiene documentos originales y copia de cada uno de ellos para registro escolar área central, en caso que la documentación no esté

Insumos

Productos

Fecha de aprobación 13 12 07

Destinatarios

Duración

la cédula de inscripción Emisión de la credencial

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE LA CIUDAD DE MÉXICO PROCEDIMIENTOS DE: COORDINACIÓN ACADÉMICA Fecha de elaboración 07 12 07

PROCEDIMIENTO:

Áreas

No.

1.8

1.9 1.10

Servicios estudiantiles

1.11

INSCRIPCIÓN DE NUEVO INGRESO: ASPIRANTES DE LISTA DE ESPERA

Actividades

Insumos

Productos

Fecha de aprobación 13 12 07

Destinatarios

Duración

completa, no se realiza la inscripción. Una vez ordenados los expedientes, los aspirantes se dirigen al área de captura en la cual se revisa e incorpora la información al sistema de inscripción (base de datos). Se genera e imprime la cédula de inscripción. Se toma fotografía y firma para la emisión de la credencial.

Recibe estudiantes para el llenado de un cuestionario socioeconómico, cédula de salud y seguro facultativo.

Estudiantes inscritos de la lista de espera

Llenado de documentos: -Cuestionario socioeconómico -Cédula de salud -Seguro facultativo

1 Semana

Punto de control 1 establecido por la Contraloría General

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE LA CIUDAD DE MÉXICO PROCEDIMIENTOS DE: REGISTRO ESCOLAR

PROCEDIMIENTO:

INSCRIPCIÓN DE NUEVO INGRESO: ASPIRANTES DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL D.F. (IEMS)

Áreas

Registro Escolar Área Central

No.

Actividades

2.1

Analiza y monitorea el proceso de inscripción en los diferentes planteles de los estudiantes inscritos de la lista de espera.

2.2

Con base a los resultados del proceso de inscripción de la lista de espera, registro escolar área central, emite reporte a IEMS de la oferta disponible para sus aspirantes.

2.3

Envía a registro escolar área central lista de aspirantes en archivo electrónico.

2.4

Recibe archivo electrónico de aspirantes del IEMS, con sus datos generales (nombre, domicilio, carrera y plantel solicitados) Se asigna el folio a los aspirantes del IEMS en el sistema

IEMS

Registro Escolar Área Central

2.5

Insumos

Productos

Fecha de elaboración 07 12 07 Fecha de aprobación 13 12 07

Destinatarios

Duración

Informe de la inscripción de la lista de espera en el sistema

Archivo Electrónico (reporte de la oferta para aspirantes del IEMS)

IEMS

Archivo Electrónico (reporte de la oferta para aspirantes).

Archivo Electrónico con la lista de aspirantes

Registro escolar Área 1 Semana central

Archivo electrónico con la relación de aspirantes de IEMS

Documento impreso y en electrónico con las fechas de inscripción en planteles

Registro Escolar Planteles

1 Semana

1 Semana

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PROCEDIMIENTO:

INSCRIPCIÓN DE NUEVO INGRESO: ASPIRANTES DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL D.F. (IEMS)

Áreas

No.

Actividades

2.6

Emite fechas de inscripción a planteles

2.7

Recibe aspirantes del IEMS en los diferentes planteles para el trámite de inscripción. Revisa la documentación requerida para la inscripción de aspirantes (ficha de registro, acta de nacimiento, certificado de bachillerato, CURP, comprobante de domicilio e identificación oficial, cada documento deberá fotocopiarse por el anverso y el reverso con tres copias cada uno). No se recibirán documentos originales maltratados, rotos, mutilados, alterados o manchados, ni fotocopias incompletas o ilegibles). Si está completa la documentación elabora tres expedientes con las fotocopias

2.8

Registro escolar Planteles

2.9

Insumos

Documento electrónico con fechas de inscripción.

Productos

Inscripción de los aspirantes de IEMS en el sistema Impresión de la cédula de inscripción Emisión de la credencial

Fecha de elaboración 07 12 07 Fecha de aprobación 13 12 07

Destinatarios

Duración

Servicios Estudiantiles 1 Semana Registro Escolar Área Central

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE LA CIUDAD DE MÉXICO PROCEDIMIENTOS DE: REGISTRO ESCOLAR

PROCEDIMIENTO:

INSCRIPCIÓN DE NUEVO INGRESO: ASPIRANTES DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL D.F. (IEMS)

Áreas

No.

2.10

2.11 2.12 Servicios Estudiantiles

2.13

Actividades

Insumos

Productos

Fecha de elaboración 07 12 07 Fecha de aprobación 13 12 07

Destinatarios

Duración

de los documentos, uno para registro escolar del plantel, otro para el tutor y un expediente que contiene documentos originales y copia de cada uno de ellos para registro escolar área central, en caso que la documentación no esté completa, el aspirante de IEMS firma una carta compromiso y se realiza la inscripción. Una vez ordenados los expedientes, los aspirantes se dirigen al área de captura en la cual se revisa e incorpora la información al sistema de inscripción (base de datos). Se genera e imprime la cédula de inscripción. Se toma fotografía y firma para emitir la credencial. Recibe estudiantes para el llenado de un cuestionario socioeconómico, cédula de

Estudiantes inscritos del IEMS

Llenado de documentos:

1 Semana

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE LA CIUDAD DE MÉXICO PROCEDIMIENTOS DE: REGISTRO ESCOLAR

PROCEDIMIENTO:

INSCRIPCIÓN DE NUEVO INGRESO: ASPIRANTES DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL D.F. (IEMS)

Áreas

No.

Actividades salud y seguro facultativo.

Insumos

Productos

Fecha de elaboración 07 12 07 Fecha de aprobación 13 12 07

Destinatarios

Duración

-Cuestionario socioeconómico -Cédula de salud -Seguro facultativo

Punto de control 1 establecido por la Contraloría General

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE LA CIUDAD DE MÉXICO PROCEDIMIENTOS DE: REGISTRO ESCOLAR

PROCEDIMIENTO:

INSCRIPCIÓN DE NUEVO INGRESO: ASPIRANTES DE CONVOCATORIA PÚBLICA

Áreas

Registro Escolar Área Central

No.

Actividades

3.1

Analiza y monitorea el proceso de inscripción en los diferentes planteles de los estudiantes inscritos de la lista de espera y de IEMS.

3.2

Con base a los resultados del proceso de inscripción de la lista de espera y de IEMS, registro escolar área central, emite el reporte de la oferta disponible para la convocatoria anual.

3.3

Publica la convocatoria para registro de aspirantes en la WEB y diarios, la convocatoria es anual y se emite en el mes de Julio durante siete días (una semana); en ella se publica el calendario, los horarios de atención, así como el lugar donde se realizará el

Insumos

Documento impreso con la oferta de cupo de las diferentes licenciaturas para los planteles de la universidad con base a la inscripción de la lista de espera y de IEMS

Productos

Publicación de la oferta para la convocatoria para registro de aspirantes, y calendario en la WEB Publicación de los aspirantes que fueron sorteados y el calendario de inscripción en la WEB y en los diarios Documento impreso y electrónico con la lista de espera de

Fecha de elaboración 07 12 07 Fecha de aprobación 13 12 07

Destinatarios

Duración

Registro Escolar Planteles

1 Semana

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PROCEDIMIENTO:

INSCRIPCIÓN DE NUEVO INGRESO: ASPIRANTES DE CONVOCATORIA PÚBLICA

Áreas

No.

Actividades registro de los aspirantes.

3.4

Prepara la base de aspirantes que participarán en el sorteo notariado, el cual se realiza en el edificio de rectoría, donde a través del sistema de registro escolar se lleva a cabo.

3.5

Posterior a que el notario ha dado el visto bueno a los resultados del sorteo, se conforman las listas de los aspirantes que fueron sorteados y el calendario de inscripción para su publicación en la WEB y en los diarios. Los aspirantes registrados y que por sorteo no fueron seleccionados, son colocados en lista de espera y permanecen en este rango

3.6

Insumos

Productos

Fecha de elaboración 07 12 07 Fecha de aprobación 13 12 07

Destinatarios

Duración

aspirantes que no fueron sorteados para el próximo ciclo

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PROCEDIMIENTO:

INSCRIPCIÓN DE NUEVO INGRESO: ASPIRANTES DE CONVOCATORIA PÚBLICA

Áreas

No.

Actividades

Insumos

Productos

Fecha de elaboración 07 12 07 Fecha de aprobación 13 12 07

Destinatarios

Duración

durante un año. 3.7

3.8

Registro Escolar Planteles

3.9

Recibe a los aspirantes que salieron sorteados en los diferentes planteles para el trámite de inscripción. Revisa la documentación requerida para la inscripción de aspirantes (ficha de registro, acta de nacimiento, certificado de bachillerato, CURP, comprobante de domicilio e identificación oficial, cada documento deberá fotocopiarse por el anverso y el reverso con tres copias cada uno). No se recibirán documentos originales maltratados, rotos, mutilados, alterados o manchados, ni fotocopias incompletas o ilegibles). Si está completa la documentación elabora tres

1 Semana

Documento electrónico fechas inscripción.

con de

Inscripción de los aspirantes de convocatoria que fueron sorteados en el sistema.

Servicios Estudiantiles

Impresión de la cédula de inscripción Emisión de la credencial

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE LA CIUDAD DE MÉXICO PROCEDIMIENTOS DE: REGISTRO ESCOLAR

PROCEDIMIENTO:

INSCRIPCIÓN DE NUEVO INGRESO: ASPIRANTES DE CONVOCATORIA PÚBLICA

Áreas

No.

3.10

3.11 3.12 3.13 Servicios Estudiantiles

Actividades expedientes con las fotocopias de los documentos, uno para registro escolar del plantel, otro para el tutor y un expediente que contiene documentos originales y copia de cada uno de ellos para registro escolar área central, en caso que la documentación no esté completa no se realiza la inscripción. Una vez ordenados los expedientes, los aspirantes se dirigen al área de captura en la cual se revisa e incorpora la información al sistema de inscripción (base de datos). Se genera e imprime la cédula de inscripción. Se toma fotografía y firma para emitir la credencial. Recibe estudiantes para el llenado de un cuestionario socioeconómico, cédula de salud y seguro facultativo.

Insumos

Estudiantes inscritos convocatoria

Productos

de

Llenado de documentos: -Cuestionario

Fecha de elaboración 07 12 07 Fecha de aprobación 13 12 07

Destinatarios

Fin proceso

del de

Duración

1 Semana

11/12


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PROCEDIMIENTO:

INSCRIPCIÓN DE NUEVO INGRESO: ASPIRANTES DE CONVOCATORIA PÚBLICA

Áreas

No.

Actividades

Insumos

Productos socioeconómico -Cédula de salud -Seguro facultativo

Fin del proceso

Fecha de elaboración 07 12 07 Fecha de aprobación 13 12 07

Destinatarios

Duración

inscripción

FIN DEL PROCEDIMIENTO Punto de control 1 establecido por la Contraloría General

Lic. Orlando Velasco Vicencio Elaboró

Mtra. María Rosa Cataldo Arriagada Aprobó

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PROCESO DE INSCRIPCIÓN