Page 1


PROPOSED AMENDMENTS TO CONSTITUTION AND BYLAWS  An Amendment may be made either (1) by "adding" or (2) by "striking out" words or paragraphs; or (3)  by "striking out certain words and inserting others." 

CONSTITUTION   Article IV.    Membership                                                Section 1.    Classification    There  shall  be  five  classifications  of  membership  in  this  Association:  Regular,  Associate,  Student, Affiliate and Auxiliary.      PROPOSED AMENDMENT:    There  shall  be  shall  be  five  six  classifications  of  membership  in  this  Association:  Regular,  Associate, Student, Affiliate, Auxiliary and Retired.      Section 7. [New Section] Retired Members    A person who is at least Sixty‐two (62) years of age, has fully retired from the practice of law  and  who  supports  the  objectives  of  the  Association  may  become  a  Retired  Member  of  the  Association upon application and payment of the applicable annual membership fee.     REASON/BASIS FOR AMENDMENT:    • The value of retired attorneys would be beneficial to the NBA membership for their  knowledge and expertise. It would also indicate that they are still an indispensible part of the  NBA and that they are valued and needed.     ARTICLE V.  Rights of Members                           PROPOSED AMENDMENT:    Section 6. [New Section] Retired Members    Retired  Members  are  entitled  to  serve  on  committees  of  the  Association;  to  vote  on  any  matter pertaining to the Association's business, including election of Officers and Members‐ at‐Large; and to represent the Association upon direction of the Board or appointed by the  President.    2   


REASON/BASIS FOR AMENDMENT:    • To clarify this membership group's rights.  ______________________________________________________________________________  The  above  stated  amendments  were  proposed  by  Beverly  F.  Druitt,  Member‐at‐Large,  Government  Lawyers  Division.  Attorney  Druitt  also  proposed  that  the  membership  dues  for  Retired Members be $50. Dues are set by the Board of Governors.  ______________________________________________________________________________    ARTICLE VIII. Board of Governors                       Section 5.  Meetings, Quorum and Voting                                    The  Board  shall  meet  at  least  four  times  in  each  Association  year  at  the  time  and  place  determined by the President.  Nineteen (19) members of the Board shall constitute a quorum.  The action of a majority of the members at which a quorum is present shall be the action of the  Board.    PROPOSED AMENDMENT:    The  Board  shall  meet  at  least  four  times  in  each  Association  year  at  the  time  and  place  determined  by  the  President  with  advice  and  consent  of  the  Convention  and  Meeting  Committee. The Board may act without an in‐person meeting if the members may participate  in a meeting by means of a telephone conference call or any other means of communication  by which all members are able to hear or otherwise communicate effectively with each other.   See also Chapter III, Membership Meetings, Section 3. Mid‐Year Meeting and Board Meetings.    REASON/BASIS FOR AMENDMENT:    • To allow for alternative means of holding Board meetings.    ARTICLE X.  Executive Committee of the Board of Governors                          Section D.    Meetings, Quorum, Voting:    The Executive Committee shall meet at the time and  place determined by the President or at the request of three (3) or more of its members. Eight  (8) of the members of the Executive Committee shall constitute a quorum, and the action of a  majority  of  the  members  at  which  a  quorum  is  present  shall  be  the  action  of  the  Executive  Committee.    All  regular  and  special  meetings  of  the  Executive  Committee  may  be  held  or  attended by telephonic conference call with the approval of the President.        3   


PROPOSED AMENDMENT:    Section D.    Meetings, Quorum, Voting:    The Executive Committee shall meet at the time and  place determined by the President, or at the request of three (3) or more of its members.  The  Executive Committee may act without an in‐person meeting if the members may participate  in a meeting by means of a telephone conference call or any other means of communication  by which all members are able to hear or otherwise communicate effectively with each other.    Eight (8) of the members of the Executive Committee shall constitute a quorum, and the action  of a majority of the members at which a quorum is present shall be the action of the Executive  Committee.    All  regular  and  special  meetings  of  the  Executive  Committee  may  be  held  or  attended by telephonic conference call with the approval of the President.    REASON/BASIS FOR AMENDMENT:    •To allow for alternative means of holding Executive Committee meetings.  ______________________________________________________________________________  The  above  stated  amendments  were  proposed  by  Vice  President  Kevin  Judd,  Finance  and  Fundraising Committee.   

BYLAWS  ______________________________________________________________________________    Chapter X.  Standing Committee                                  Except as otherwise provided in the Bylaws, the President shall appoint members to the  following standing committees for the year by the first Board Meeting of the Association year:  Administration and Facilities, Audit, Awards, Budget, Constitution and Bylaws, Convention and  Meeting, Elections, Ethics and Professional Responsibility, Finance and Fundraising, Issues and  Resolutions,  Judicial  Selection,  Legal  Education,  Legislation,  Membership,  Nominations,  Pro  Bono and Public Service, and Recognition and Necrology. The President shall appoint members  to serve a two‐year term to replace the members whose terms have expired and members to  fill  the  unexpired  terms  of  members  who  have  resigned  or  who  are  not  otherwise  eligible  to  serve  out  their  original  terms  of  appointment.  Should  the  President  fail  to  make  any  appointments  by  the  designated  time(s),  the  Executive  Committee  may  make  all  remaining  appointments.      A majority of the members of any committee present at any meeting shall constitute a  quorum of such committee. All standing committees shall meet on the first day of each Annual  Meeting  at  such  time  and  place  as  the  Chairperson  of  the  committee  shall  designate  and  at    4   


such other times and places as the Chairperson deems necessary.  Any standing committee may  act  by  poll  of  its  members  in  lieu  of  a  meeting,  provided  a  majority  of  the  committee  membership  concurs  on  the  issue(s)  submitted.    If  at  the  Annual  Meeting  of  the  Association,  any  member  of  a  committee  is  absent,  the  President  may  appoint  a  new  member  to  fill  that  vacancy.    PROPOSED AMENDMENT:    Except as otherwise provided in the Bylaws, the President shall appoint members to the  following standing committees for the year by the first Board Meeting of the Association year:  Administration and Facilities, Audit, Awards, Budget, Constitution and Bylaws, Convention and  Meeting, Elections, Ethics and Professional Responsibility, Finance and Fundraising, Issues and  Resolutions,  Judicial  Selection,  Legal  Education,  Legislation,  Membership,  Nominations,  Pro  Bono and Public Service, and Recognition and Necrology. The President shall appoint members  to serve a two‐year term to replace the members whose terms have expired and members to  fill  the  unexpired  terms  of  members  who  have  resigned  or  who  are  not  otherwise  eligible  to  serve  out  their  original  terms  of  appointment.  Should  the  President  fail  to  make  any  appointments  by  the  designated  time(s),  the  Executive  Committee  may  make  all  remaining  appointments.           A majority of the members of any committee present at any meeting shall constitute a  quorum of such committee. All standing committees shall meet on the first day of each Annual  Meeting  at  such  time  and  place  as  the  Chairperson  of  the  committee  shall  designate  and  at  such other times and places as the Chairperson deems necessary.  Any standing committee may  act  by  poll  of  its  members  in  lieu  of  a  meeting,  provided  a  majority  of  the  committee  membership concurs on the issue(s) submitted, or may act without an in‐person meeting if the  members of the committee may participate in a meeting by means of a telephone conference  call  or  any  other  means  of  communication  by  which  all  members  are  able  to  hear  or  otherwise  communicate  effectively  with  each  other.    If  at  the  Annual  Meeting  of  the  Association, any member of a committee is absent, the President may appoint a new member  to fill that vacancy.    REASON/BASIS FOR AMENDMENT:    • To allow for alternative means of holding Committee meetings.  The above stated amendment was proposed by the Constitution and Bylaws Committee and is  consistent with other proposed provisions of the Constitution and Bylaws.  ______________________________________________________________________________      5   


Respectfully submitted, 

Sandra Holmes Sandra Holmes, Chair  Constitution and Bylaws Committee    Members:  Hon. Anne‐Marie Clarke (St. Louis, MO), Bernice L. Walker, Esquire (Cincinnati,  OH), Trent A. McCain, Esquire (Merrillville, IN), Donald LaRoche, Esquire (Dudley, MA), and Juan  Thomas, Esquire (New Orleans, LA), Ex‐Officio    (*Names in bold indicate members who participated in the discussion and drafting of the proposed amendments.) 

6   

Proposed Amendments to the Constitution & Bylaws  

Proposed Amendments to the Constitution & Bylaws