Page 1

Tabla de contenido


INSCRIPCIONES UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA Para realizar el proceso de inscripción, a continuación encontrará cada uno de los pasos y la forma de realizar el diligenciamiento del formulario, fechas límites de inscripción, requisitos y estado de la admisión.

1. Requisitos de Inscripción Los requisitos de inscripción deben ser digitalizados en formato PDF, cada uno con un tamaño inferior o igual a 200 KB para que pueda cargarlos y enviar su solicitud cuando diligencie el formulario.

Aspirantes Nuevos Es toda persona que desee por primera vez participar en el proceso de inscripción para iniciar estudios en cualquier programa académico en la Universidad. Pregrado: • Pruebas del ICFES • Documento de identidad • Acta de grado de bachiller o constancia que se encuentra en trámite • Consentimiento para menores de edad (PDF) Posgrado: • Documento de identidad • Acta de grado de pregrado • Diploma de pregrado


Programas de Extensión (PEXT): • Documento de identidad Educación para el trabajo y desarrollo Humano (ETDH): • Documento de identidad Pueden existir requisitos adicionales según el programa.

Transferencia Externa: Estudiantes provenientes de otra Universidad • Pruebas del ICFES • Documento de identidad • Acta de grado de bachiller • Certificado de Notas Original de la Universidad de donde proviene, en papel membrete. • Certificado de Buena Conducta. • Contenidos Programáticos en papel membrete con sello y firma de la institución de donde proviene. • Documento de identidad Los contenidos programáticos, certificados de notas y buena conducta deben ser entregados en la respectiva facultad el día de la entrevista para el estudio de homologación.

Reingreso: El estudiante que decide solicitar nuevamente su admisión a la Universidad, luego de haberse retirado sin haber concluido su plan de estudios, deberá realizar el siguiente procedimiento: • Comprar PIN (Número único de identificación), en el banco BBVA indicando el grado (pregrado, posgrado) que aspira y la ciudad. Si la compra del PIN la va a realizar con tarjeta débito o crédito puede hacerlo en el departamento de Tesorería de la sede.

Digite el PIN y haga clic en el botón validar.


A continuación diligencie completamente el formulario de inscripción.

Una vez diligenciado el formulario descargue la impresión del formulario y credencial, haciendo clic en el botón imprimir formulario en la última página del formulario, tenga en cuenta activar las ventanas emergentes de su Explorador (Internet Explorer, Mozilla, Google Crome, etc.).

Entregue el formulario impreso en el día, lugar y hora en la que se programó su cita para el estudio del reingreso. En caso de ser admitido, ingrese nuevamente a la plataforma y descargue el recibo de matrícula.


Transferencia Interna: Los estudiantes que deciden solicitar traslado a otra Sede de la Universidad, deberán realizar el siguiente procedimiento: • Informar mediante comunicación (mail, carta) al Departamento de Admisiones, Registro y Control, sobre la necesidad del traslado. • El Departamento de Admisiones, Registro y Control de la Sede a la cual se transfiere le enviará el PIN Institucional al correo electrónico*. • Digite el PIN y haga clic en el botón validar A continuación diligencie completamente el formulario de inscripción.

Una vez diligenciado el formulario descargue la impresión del formulario y credencial, haciendo clic en el botón imprimir formulario en la última página del mismo, tenga en cuenta activar las ventanas emergentes de su Explorador (Internet Explorer, Mozilla, Google Crome, etc.).

Entregue el formulario impreso en el día, lugar y hora en la que se programó su cita para el estudio de la homologación. En caso de ser admitido, ingrese nuevamente a la plataforma y descargue el recibo de matrícula.

* Si el estudiante aplazó su semestre, deberá realizar la Compra del PIN (Número único de identificación), en el banco BBVA indicando el grado (pregrado, posgrado) que aspira y la ciudad a la cual se transfiere. Si la compra del PIN la va a realizar con tarjeta débito o crédito puede hacerlo en el departamento de Tesorería de la sede.

Aspirantes Extranjeros • •

Documento de identidad según su ciudadanía Fotocopia de Visa y cédula de extranjería, se deben entregar en el Departamento de Admisiones y Registros, antes de la entrevista o prueba programada.


• •

Fotocopia de la parte principal del pasaporte. Documento equivalente a la prueba de Estado colombiana, SABER 11 (Resolución en Colombia 538 del 30 de septiembre del 2011). Consulte Aquí los exámenes extranjeros válidos Documento de convalidación del título de bachiller ante el Ministerio de Educación Nacional en Colombia, según Decreto 860 del 2003.

Programas ofertados en su Ciudad Por favor consulte las fechas de inscripción y publicación de resultados en el link de la Sede donde está el programa en el cual se va a inscribir. Tenga en cuenta que pueden ser fechas diferentes para los programas del área de la salud, frente a los programas de otras áreas. Para conocer las fechas de inscripción de los programas de posgrado comuníquese directamente con la sede respectiva. Apartadó | Arauca | Barrancabermeja | Bogotá | Bucaramanga | Cali | Cartago | Medellín y Envigado | Montería | Neiva | Pasto | Pereira | Popayán | Quibdó | Santa Marta | Villavicencio

El

Espinal |

Ibagué

Fechas de Inscripciones:

Proceso de Inscripción Los aspirantes que deseen ingresar a los programas de la Universidad Cooperativa de Colombia, deben realizar los siguientes pasos: 1. Consultar los programas y fechas de inscripción ofrecidos por la Universidad en su Ciudad, antes de realizar la compra del PIN de inscripción.


2. Comprar el PIN (Número único de identificación), en el banco BBVA indicando

el grado académico (pregrado, posgrado) al que aspira y la ciudad, el PIN también lo puede comprar con tarjeta débito o crédito en el departamento de Tesorería de la sede. Conserve el comprobante de pago del PIN, ya que es necesario para consultar el estado de admisión y para descargar el recibo de matrícula, en caso de ser admitido.

NOTA: Antes de comprar el PIN usted debe: 1) Verificar el número de convenio y el valor del pin según la ciudad aquí. 2) Verificar que la oferta del programa al que aspira esté abierta. 3) Sí usted compró el PIN y la oferta del programa esta cerrada al momento de hacer la inscripción usted puede: * Aplicar a otro programa del mismo grado cuya fecha de oferta se encuentre abierta * Utilizar el PIN en las siguientes fechas de inscripción * Solicitar devolución de su dinero 3. Desactivar el bloqueo de ventanas emergentes del navegador de Internet (Internet Explorer, Mozilla Fire Fox, Google Crome). 4. Ingresar al link inscripción en línea


5. Digitar el PIN y hacer clic en el bot贸n validar.

6. Diligenciar el formulario de inscripci贸n. Una vez valide el PIN debe

diligenciar completamente el formulario de inscripci贸n.


7. Cargar los requisitos de inscripción Los requisitos de inscripción deben ser

digitalizados en formato PDF, cada uno con un tamaño inferior o igual a 200 KB para que pueda cargarlos y enviar su solicitud cuando diligencie el formulario

8. Descargar e imprimir el PDF del formulario. Una vez diligenciado el

formulario debe descargar el PDF dónde esta el formulario diligenciado por usted junto con la credencial de citación a entrevista o prueba, haciendo clic en el botón imprimir formulario en la última página.


NOTA: La credencial servirá como documento de identificación, en ella encontrará el día, lugar y hora para presentar la prueba o entrevista. Si al imprimir el PDF, el sistema no le asignó cita para la entrevista, comuníquese con mesa.ayuda@ucc.edu.co, indicando su nombre, documento de identidad, sede, programa en el que se inscribió y correo electrónico. 9. Consulte Aquí como diligenciar el formulario. Es muy importante que al diligenciar el formulario de inscripción, ingrese la información clara y correcta (teléfono fijo, celular y correo electrónico), lo cual facilitará la comunicación y seguimiento a su proceso de admisión. La solicitud de inscripción será formalizada con la verificación de la documentación cargada y con la notificación del estado “satisfactorio” de la misma, a través de su correo electrónico. En caso de no ser admitido o de no ingresar a la Universidad, los documentos digitales que han sido cargados por Usted serán eliminados pasados seis (6) meses, a partir de la fecha de apertura de las inscripciones por parte de la Universidad. Asista a su prueba y entrevista el día y la hora indicada en la credencial de citación. Si desea consultar la guía de inscripción completa, haga clic Aquí.

Consulte su Estado de Admisión

Para consultar su estado de admisión Usted puede tomar alguna de las siguientes opciones: 1. Ingresar nuevamente al formulario de inscripción con el PIN utilizado para su diligenciamiento y hacer clic en el botón “Consultar”.


2) Consultar las listas de admisión publicadas en la web en el micro-sitio de la sede respectiva de acuerdo con las fechas de admisión del programa académico. Si desea consultar la guía de inscripción completa, haga clic Aquí. De ser admitido el Departamento de Mercadeo también le notificará de su estado de admisión y Usted podrá descargar e imprimir su recibo. De no ser admitido el Departamento de Mercadeo de la Universidad se lo informará a través de su cuenta de correo. Sí al consultar su estado, Usted fue admitido podrá descargar e imprimir su recibo de matrícula a través del botón “Imprimir o Pagar Recibo”

Imprimir recibo de Pago Si al revisar la página por ítem “Estado proceso de Admisión” usted se encuentra en estado: “ADMISION”, el sistema activará el botón “Pagar recibo”, ubicado en la parte final de ésta página, que le dará la opción de imprimir o pagar su factura.

Haga clic en el botón “Pagar recibo” éste le permite ver el “Resumen de Facturas de Alumno” el cual contiene el número de la factura, el valor a pagar y la fecha en que se generó la factura, además de ésta información, las opciones para “Imprimir Factura” y “Pagar”.


Si usted observa la siguiente imagen, indica que aún no se ha realizado la generación de la factura y es por esta razón que aparecen los campos “N° Factura”, “Importe Factura” sin información, además que se observará el botón pagar inactivado.

Pago de Matrícula Para realizar el pago de su matrícula usted tiene las siguientes opciones 1) Realizar el pago en una entidad financiera, llevando el recibo de matrícula que puede obtener al imprimirlo desde el formulario en la página web En caso de no poder realizar la impresión de su recibo de pago, comuníquese con mesa.ayuda@ucc.edu.co, con su nombre, documento de identidad, sede, programa en el que se inscribió y correo electrónico. Realizar el pago en línea con tarjeta crédito o débito. Aproximadamente 24 horas después de registrado el pago de su matrícula en el sistema, su estado de Admisión cambiará a Matriculado. 2)

Pagos en Línea Sí usted decide realizar el pago de manera electrónica debe realizar el siguiente proceso: •

Hacer clic en el botón “Pagar” allí podrá visualizar la página “Botón de Pagos” la cual muestra el número de la factura, su nombre completo, el valor a pagar, el tipo y número de documento de identidad.


Ingresar el correo electrónico marcado como preferido en el campo “E-mail" de su formulario de inscripción, seleccionar la tarjeta de crédito que desee y hacer clic en el botón “Proceder con el pago”, y el sistema ingresará a la página “Resumen de Pago”. Lo anterior se muestra en la siguiente imagen.

Verifique nuevamente el número de la factura, su nombre completo, el correo electrónico y el valor a pagar, seleccione el tipo de tarjeta, ingrese el número de tarjeta, ingrese el código de seguridad, seleccione el número de cuotas y haga clic en el botón “Proceder con el pago”.


Al accionar el botón “Proceder con el pago”, el sistema le generará una ventana emergente preguntando si usted está seguro o no de realizar la transacción, en caso de estar de acuerdo, debe hacer clic en la opción “Aceptar”.


Si acepta la transacción, el sistema le enviará un mensaje al correo electrónico diligenciado por usted en la página “Botón de Pagos”, con el comprobante de pago respectivo.


Como desbloquear las ventanas emergentes en Internet Explorer: Ingrese a internet y vaya al menú “herramientas”

Oprima en “opciones de Internet”

Diríjase a la pestaña de “Privacidad” y desactive la opción “Activar el bloqueador de elementos emergentes” y oprima en “Aceptar”


Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Mozilla Firefox: Ingrese a internet y vaya al menú “herramientas”

Oprima en “opciones”

Diríjase a la pestaña de “Contenido” y desactive la opción “Bloquear ventanas emergentes” y oprima en “Aceptar”.


Cual es el PIN Adquiera su PIN teniendo en cuenta el grado de formación y la Sede correspondiente: • El PIN es el número que se encuentra en las referencias del comprobante que le entrega el banco, y esta conformado por 18 dígitos así:

Validar PIN de Inscripción. Una vez se encuentre en el Formulario de Inscripción ingrese el número PIN, luego oprima el botón “Validar PIN de Inscripción”:


Después de validar el PIN, el sistema le solicitará los datos de su documento de identidad, el grado académico (Posgrado, Pregrado, Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano, ETDH, ó Programas de Extensión PEXT), el programa académico al que se va a inscribir, la condición de ingreso (nuevo, reingreso, reingreso con cambio de programa, transferencia interna, transferencia externa o cambio de programa) y el ciclo lectivo; posteriormente haga clic en el botón “Ingresar”. Es necesario que los campos se diligencien en secuencia, avanzando de izquierda a derecha y esperando que se actualice un campo antes de continuar con el otro, seleccionado el valor de las listas o haciendo clic en la lupa:


DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE INSCRIPCION Los datos de la primera página del formulario corresponden a la información del programa seleccionado, información personal y de identificación. Una vez ingrese éstos datos oprima el botón “Siguiente Paso”. NOTA: Sí su documento de identidad fue expedido en otro país, haga clic en la lupa del campo “País”, seleccione el país y a continuación diligencie los campos “estado” y “ciudad”.

Segunda página del formulario En la segunda página del formulario se deben ingresar los datos de la residencia y de contacto, si tiene más de un teléfono o correo electrónico ingréselo haciendo clic en el icono (+) y marque uno como preferido. Para continuar oprima en el botón “Siguiente Paso”.


Verifique que su correo electrónico esté bien diligenciado, es de gran importancia porque a través de éste se le notificará sobre los estados de su proceso de Admisión, y pasos para perfeccionar la matrícula. El correo que ingrese y seleccione como preferido debe ser el más consultado por Usted. Tercera página del formulario La tercera página del formulario se encuentra dividida en secciones de acuerdo con la siguiente imagen. Al terminar de ingresar los datos haga clic en el botón “Enviar”.


La sección “Nivel Académico” Integra los siguientes campos: • ”Nivel Académico” en éste campo debe ingresar el nivel de estudios en que se encuentra (bachiller, si ya terminó secundaria; Profesional, si terminó algún pregrado). • “Ultimo Centro Docente” ingresar el código de la última institución educativa en la que realizó estudios (Colegio, instituto o Universidad), el sistema le mostrará el nombre de la institución correspondiente. El código lo encuentra en la parte superior derecha del informe de resultados de la prueba (ICFES) SABER 11. Lo anterior se muestra en la siguiente imagen:


El código de la institución educativa también lo ubica de la siguiente manera: Haga clic en la lupa del campo “último centro docente”, luego ingrese el nombre completo de la institución en el campo “Nombre Búsqueda”, después haga clic en el botón “”Consultar”, seleccione el que corresponda a su ciudad, y ejecutado lo anterior el sistema retorna al formulario nuevamente. Si la inscripción es para programas de posgrado, el último centro docente es la institución donde obtuvo su titulo de Pregrado. Sino cuenta con el código de la institución, ni encuentra el nombre en la lista de valores ingrese el código 9999; posteriormente ingrese el nombre correspondiente en el campo “Nombre” y diligencie el campo “Tipo Centro Docente”.

• •

“Fecha de Graduación”, en caso de haber finalizado sus estudios de secundaria o pregrado, ingrese la fecha en que se graduó. “Pruebas de Estado”. Cuenta con los siguientes campos: “Tipo Prueba” seleccione el tipo de prueba según corresponda, Nacional o extranjera.


Sí elige “Prueba de Estado Nacional” debe diligenciar los siguientes campos: “Prueba de Estado” seleccione la opción de acuerdo al año en que presentó la prueba, de acuerdo con el siguiente cuadro.

“N° SNP”, Ingrese el número SNP (Número de Registro de la prueba de estado), como se muestra en la imagen:


“Fecha Examen”. Ingrese la fecha en que presentó la prueba. Una vez seleccionada la prueba, el sistema le solicita ingresar la puntuación que obtuvo en cada componente, separando con puntos si tiene decimales. •

Sí elige “Prueba de Estado Extranjera” debe diligenciar el campo: “Prueba de Estado” seleccione la opción correspondiente con el país, y nombre de la prueba según la siguiente relación:

Exámenes de Estado válidos para ingreso a la educación superior presentados en el exterior, resolución No. 000538 de 30 de septiembre de 2011. Examen

Entidad

País

Baccalauréat Général

Ministerio de Educación

Francia

Fin d'études classiques

Ministerio de Educación

Haití

CNU – Sistema RUSNIEU

Ministerio de Educación Superior

Venezuela

Bachillerato Formal

Ministerio de Educación

Costa Rica

FCAT-Florida Comprehensive Assessment test

Departamento de Educación de Florida USA


SAT

College Board

USA

New York High School Diploma (REGENTS)

NYS Education Department

USA

TASP Texas Academic Skills Program

Ddessa College Texas

USA

Georgia High Schoal Graduation Tests

Georgia Departament of Education

USA

Examen ACT

Act Report Exam

USA

KONKUR

Ministry of Education

Irán

Administraciones educativas y las Prueba de Acceso a las Enseñanzas universidades Universitarias públicas

España

l'esame di Stato

Ministero Della Pubblica Istruzione

Italia

Graduation Program

British Colombia Ministry Education

Canadá

International Baccalaureate

International Baccalaureate (IB), Ginebra

Suiza

Schweizerische Maturitátsprüfung (Matura)

Staatssekretariat für Bildung und Forschung SBF

Suiza

Deutches Abitur

Sekretariat den Stándigen Konferenz der Kultusminister der Lander in den Bundesrepublik Deutschland - Kultusministerkonferenz KMK

Alemania

NOTA: Las pruebas anteriores están reconocidas por el ICFES, con cualquiera de las opciones seleccionadas debe adjuntar el PDF respectivo en la sección “Requisitos de Inscripción”. Sí usted presentó otra prueba diferente a las publicadas en el listado, debe presentar la prueba SABER 11 en Colombia. La sección “Datos Laborales” Contiene el campo “Trabaja Actualmente?”, si selecciona la opción “SI” el sistema muestra los campos “Nombre Empresa”, “Sector Laboral”, “Cargo”, “Teléfono”, “País”, “Departamento”, “Ciudad” y “Dirección”, como se muestra en la siguiente imagen:


Si elige la opción “NO” simplemente continúe con la sección siguiente. En la sección “Medio por el cual conoció la Institución” Encuentra el campo “Fuente Referencia” en el cual debe seleccionar la opción que indique el medio por la cual se enteró de la Universidad Cooperativa de Colombia.

La sección “Requisitos de Admisión” Contiene la lista de requisitos que debe cargar para poder enviar su solicitud de inscripción. La lista de requisitos cambia de acuerdo con el tipo de aspirante y según grado académico. Para cargar los requisitos encuentras la siguiente imagen, que describe varios momentos en el proceso de carga de documentos:

“Documento Admisión” en éste campo puede ver la lista de requisitos que debe cargar en formato PDF. Sí no se especifica el requisito a cargar en la columna “Documento Admisión”, como se muestra en la imagen a continuación es porque no debe cargar ninguno.

“Estado Verificación” indica el estado en que se encuentra cada requisito de acuerdo con la auditoria respectiva y muestra el Estado “Pendiente” que indica que aún no se ha auditado. “Nombre Archivo” muestra el nombre del requisito una vez éste ha sido cargado.


“Añadir Anexo” al hacer clic en éste ícono, se genera la ventana emergente (Carga Documentos) que le permite seleccionar desde su computadora el requisito a cargar, haciendo clic en el botón “Examinar” seleccione el documento, hace clic en el botón “Cargar”, el sistema carga el documento y retorna al formulario.

¡Recuerde que para cargar los documentos deben estar en formato PDF y no superar el tamaño de 200 Kb! “Descargar Compromiso”. Al hacer clic en este ícono, se descarga el “Acta de compromiso de requisitos documentales” que usted debe diligenciar en caso de no tener uno de los requisitos solicitados. Una vez diligencie dicho documento, lo debe convertir a formato PDF y cargarlo en remplazo del requisito. Con lo anterior se entenderá que Usted ha aceptado las condiciones establecidas en este.


“Ver Anexo” al hacer clic en éste ícono, puede visualizar el PDF del requisito que ha cargado. “Eliminar Anexo” al hacer clic en éste ícono, puede eliminar el PDF del requisito que ha cargado para remplazarlo. Una vez cargue todos los requisitos haga clic en el botón “Enviar” En la página “Consolidado” del formulario encontrará las siguientes opciones: “Enviar Formulario al correo”. Enviar el formulario de inscripción a su correo electrónico seleccionado como preferido, haciendo clic sobre este botón. “Imprimir el formulario”. Haciendo clic sobre éste botón, le permitirá visualizar el PDF del formulario y la credencial de citación a la prueba o entrevista, documentos de los cuales debe hacer entrega al evaluador el día que le corresponda. “Ver estado proceso de Admisión”. Al hacer clic en éste botón puede verificar el estado en que se encuentra su proceso de admisión y la fecha en que obtuvo cada estado. El estado que usted adquiere inicialmente al inscribe es “Estado “Solicitud” y si fue admitido, adquiere el estado de “Admisión”.


Guia inscripciones carlos r  
Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you