Page 1

Get students to sign up to the REA forms to $99 Get the Sample folio’s out to show the graphic designers Get major sponsors logos hierarchy off students and then  make them into Vector format – check the files Thursday – 3.15 – leave for UC – 3.30 go in and drop off Tom. ­3.45 – leave UC for CIT – 4.00 go in and machine wheels/ ­ 5.00 – leave to come home drop peter back Equipment, drawings, delrin, cameras

Send across Peters drawing to Mark Jordan Get the template powerpoint file from last year for the students  to modify Get the hand drawn graphic background off Pat. Create a nice template for Daniel to work with in terms of a  background and also what Tom has already sent me

Make sure both teams have their spray putty

Work with teams to make the stickers for their cars on my  computer

Finish assembling the exhbit frames – fit TV into them

Check how Pat went with AIE


Explain to students how to get the presentation ready for next  term – split up and work on it over the holidays.

Get all of the Content burnt onto a CD that I have Ask Michael/TAS about taking four computers for the  competition from T7 Get Terminal Velocity down to fishing store to get tether line  guides Get students to by Mitre Fix Speak to spray painter about getting him the cars 5 weeks – do  your own design Get SIP forms off EVERYONE Photocopy the Denford notes for both teams TODAY  2+3+6 F1, 12Devitt p4­Setup Track L1­Test Cars  L2­Race Tom’s Car Speak with James about MRC pull up banner and T­shirts for  us – is it worth it? Put some good solid work into the website, ask teams for  pictures of their cars – help them get the website filled up with  content. Teach students how to make the video’s – ask them what they  are planning to make??? How to do the multimedia Teach students how to render using CATIA, especially show  techniques to the graphic designers Teach students how to do the orthographic / isometric / section  views Teach students how to do the simulations and environment Teach students the inertia / kinematics / FEA etc Ask Andrew Warburton about being our photographer for the  teams – could this be a major assignment for him? Write letter or call Repco to apologise about yesterday Order the paint today for the teams Collect paint from Fyshwick

Call Grand Prix carting to strike a deal – maybe even just a  discount prize? Arrange Printing of everything with Cesar, Wild Digital,  Plaspress Invites Work out what and who are they for? Work out what details need to be included Graphic design them Print them Post them / email them Receive RSVP’s – collate Send reminder invite closer to the date Raffles Work out prizes – AIE – 3D Courses, BMW ­ shirt, Grand Prix  Carting – maybe? Work out when to draw the ticket out Work out the actual tickets Sell the tickets EVERYWHERE! Remind people when the draw will be Draw the prizes Press Releases Get something out there NOW – get in first, then you are the  contact to the Media not someone else Posters What do they need to communicate and to whom, where will  they be placed? Graphic Design them Print them Stick them up Website What do you need to put on there? Who will read it? Tell people the website is up, and get them to look at it, email  them a link How do you know if people are looking at the website?  Sponsors will want to know how many people looked at their  logo! Emails Send emails to all interested parties about your team and your  progress

Car Launch Where: Helenic Club When: 27th? October – 6pm Why: To create awareness of Terminal Velocity What: Photo’s with cars, guest speaker (Zed, Marg Vile, Kurt),  students speeches, have the cars fire off along the ground?  Simple track, display booth, mingling, media interviews, food  and drinks, major prizes drawn, reminder to come to see them  race!  How: Setup at 4.00 (2 hours to have everything ready!) Exhibit – on the day Flyer give away’s Lead Cards designed and printed

F1 Stuff  
F1 Stuff  

stuff ut has to do with the f1 ins cshools project okay