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CONCEPTOS BÁSICOS

GLORIA MILENA MENDEZ SANABRIA NATHALIA MENDEZ SANABRIA CLAUDIA PIEDAD TOVAR MORALES

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA ARCHIVOS DIGITALES IX SEMESTRE - GRUPO 3 BOGOTÁ D.C., FEBRERO DE 2014 CONCEPTOS BÁSICOS Unidad Uno


YILBERT ANDRÉS MARTÍNEZ CASTILLO Tutor

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA ARCHIVOS DIGITALES IX SEMESTRE - GRUPO 3 BOGOTÁ D.C., FEBRERO DE 2014

INTRODUCCIÓN

Cuando hacemos parte de la comunidad encargada de la información, necesitamos tener claros los conceptos relacionados con la misma, es por ello que es necesario realizar actividades de este tipo en el cual planteamos solución a la actividad propuesta por el docente en donde daremos conceptos sobre unidades de información como lo son el archivo y la biblioteca, adicionalmente debemos encontrar las diferencias entre los mismos y otros conceptos que hacen parte de la materia que iniciamos.


OBJETIVO GENERAL El objetivo principal de este trabajo es conocer las definiciones de Archivo y Biblioteca, tener los conceptos claros y entender que aunque tienen similitudes, son mundos muy diferentes también, es por eso que quisimos al hacer este trabajo, ser lo más específicas posibles al definir los conceptos, las funciones, los tipos y las diferencias, también resaltamos la importancia del documento digital y por qué conservar la información de esta manera, pero también exponemos las amenazas y riesgos con los datos digitales.


OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Definir para tener claro los conceptos de biblioteca y archivo.  Tener presente las diferencias que existen entre archivo y biblioteca.  Obtener la información necesaria sobre los documentos digitales.  Establecer las razones sobre la importancia de la conservación de información digital.


ACTIVIDAD 2. Partiendo de la claridad y comprensión acerca de los temas de unidad N1 realizar un trabajo grupal (CIPAS) sobre los siguientes temas: Definición de archivos Bibliotecas Diferencias entre archivo y bibliotecas Los documentos digitales Por qué conservar la información digital ARCHIVO Conjunto ordenado de documentos, resultado de la acumulación mediante procesos naturales elaborados por una personal natural, entidad privada o pública, esta información es conservada para que en el futuro sira a la institución o personas como fuente de información o fuente histórica. El procedimiento de clasificar, organizar y conservar, se conoce como archivar, actividad que tiene como fin lograr rapidez y eficacia en la localización de documentos. También se puede entender como institución se está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura BIBLIOTECA Una biblioteca puede definirse, desde un punto de vista estrictamente etimológico, como el lugar donde se guardan libros, sin embargo en la actualidad esta concepción se ha visto hace tiempo superada para pasar a referirse tanto a las colecciones bibliográficas y audiovisuales 1 como a las instituciones que las crean y las ponen en servicio para satisfacer las necesidades de los usuarios. La sociedad actual, llamada sociedad de la información y el conocimiento se caracteriza porque la información domina todas las esferas de la vida humana. La información y el conocimiento constituyen sus recursos básicos y fundamentales. En el eje de este cambio se sitúa la Biblioteca Escolar como un modelo plenamente integrado en el currículum, con una participación activa en el proceso pedagógico y en las tareas de apoyo a la alfabetización informacional. La Biblioteca Escolar que reclama la escuela actual debe ser un modelo soportado con las más avanzadas tecnologías, integrado en el PEI, con funciones concretas de investigación, apoyo, colaboración y alfabetización en información. Es deber de la Biblioteca Escolar brindar a los alumnos las habilidades necesarias para un aprendizaje continuo contribuyendo al desarrollo de la imaginación, formando ciudadanos responsables, reflexivos y críticos de la realidad. Constituyéndose así en un pilar fundamental al desempeñarse como


medio para acceder a la información, al conocimiento y a la cultura; proporcionando las competencias necesarias para el manejo de la información; ofreciendo una metodología efectiva y colaborando en la formación integral del ciudadano. FUNCIONES: Función cultural y patrimonial Las bibliotecas, ubicadas en el corazón de la comunidad, son lugares de encuentro, de comunicación y participación. Es el acceso libre y voluntario a la lectura, la investigación y la creatividad. Si bien está relacionada con las artes literarias, sus espacios son escenario de otras artes como la pintura, escultura, música, del folklore y artesanía. Al mismo tiempo sus colecciones contribuyen al conocimiento científico y técnico. Es también función de las bibliotecas contribuir a la recopilación, conservación y difusión del patrimonio cultural de la comunidad, conservando así su identidad. Función social La biblioteca es un agente social dinámico en el proceso de afianzamiento de la democracia al proporcionar el libre acceso a la información publicada, sea esta impresa o digitalizada. El ejercicio del derecho a la información y el conocimiento desarrolla en los ciudadanos la capacidad intelectual para opinar y resolver críticamente sobre su entorno local y nacional. El acceso libre a Internet y a otros medios digitalizados, contribuye a cubrir la brecha entre los ricos y pobres en información y a una distribución más equitativa del poder que otorga el conocimiento. Otra función social de la biblioteca es la de relacionar a diferentes grupos de la comunidad al concitar acciones conjuntas entre ellos. Función educadora La biblioteca es un importante agente en el proceso de aprendizaje permanente. El constante desarrollo tecnológico y el cambio en los procesos de trabajo, requiere que las personas deban estar capacitándose en las diferentes etapas de la vida, sea a través de instituciones y/o por autoformación. Por esto, la biblioteca y su personal, además de ofrecer los conocimientos contenidos en sus colecciones bibliográficas y no bibliográficas, asume un nuevo rol: son educadores y facilitadores en el acceso y uso de las fuentes de información, contribuyen a desarrollar la lectura crítica y las destrezas en el uso de la computación. TIPOS DE BIBLIOTECAS: • Bibliotecas Públicas: Una biblioteca pública es una biblioteca accesible para el público, sin distinción y que a menudo es administrada por funcionarios públicos y financiada con fondos públicos o estatales. •

Bibliotecas Especializadas: La biblioteca especializada es la unidad de información (biblioteca) menos conocida por el público, ya que está compuesta con material de un tema en específico y sus usuarios son personas con necesidades de información especificas en dicho tema


Bibliotecas Universitarias: La biblioteca universitaria es definida por la American Library Association como “una combinación orgánica de personas, colecciones y edificios cuyo propósito es ayudar a sus usuarios en el proceso de transformar la información en conocimiento”. Asimismo agrega que “la biblioteca (o sistema de éstas) es establecida, mantenida y administrada por una universidad para cubrir las necesidades de información de sus estudiantes y apoyar sus programas educativos, de investigación y demás servicios”. Los fines de la biblioteca universitaria son meramente educativos ya que son los de la universidad, la formación de los alumnos y el apoyo al desarrollo de la investigación.

Bibliotecas Nacionales: Una biblioteca nacional es aquella institución en la cual se deposita, acopia, preserva y difunde el patrimonio bibliográfico (libros, diarios, revistas, folletos, grabaciones, etc.) de un país. A diferencia de una biblioteca pública, está integrada por colecciones únicas e históricas de acceso restringido al público en general. Contiene por ejemplo primeras ediciones de obras históricas. A diferencia de un Archivo Nacional, no guarda los documentos administrativos, legales o colecciones de instituciones públicas o particulares.Vista de la sede de la Biblioteca Nacional de España. Como custodio del patrimonio de una nación, en la mayoría de los casos por ley, cierta cantidad de ejemplares de las obras impresas o introducidas en otros soportes en el país deben depositarse en la biblioteca Nacional. En caso de América y España sus respectivas bibliotecas nacionales se encuentran agrupadas en la Asociación de Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica (ABINIA, 1989). The European Library (La Biblioteca Europea) se destina a integrar las existencias de las bibliotecas nacionales europeas. En algunos casos, como en México desde 1944, existe una Hemeroteca Nacional como dependencia independiente, donde se guardan los periódicos y revistas. • Bibliotecas digitales, virtuales y electrónicas: Una biblioteca digital o virtual es un centro de recursos informáticos documentales, al que se accede por medio del uso de dispositivos de comunicación móvil a través de los servicios de internet. En el concepto de biblioteca digital está implícita la integración de la técnica informática y las comunicaciones basadas en la función del internet. La información ofrecida suele estar disponible en formatos pdf, doc, jpg, bmp o mp3, entre otros. DIFERENCIAS ENTRE ARCHIVO Y BIBLIOTECAS BIBLIOTECAS ARCHIVOS Es un conjunto de documentos

Es un conjunto de libros Es un lugar que está al servicio de todo público en general, que busca


Es una institución que está al servicio de la gestión administrativa

información, investigación y conocimiento.

Es un centro donde se puede acceder al conocimiento y a la cultura

Es una institución de fuente de historia plasmada en documentos

Depósito de información registrada principalmente en forma de libros.

Depósito de información registrada principalmente en forma de documentos.

Cruz Mundet (1996) indica que “la diferencia [entre archivo y bibliotecas] no viene dada por el aspecto externo de los materiales con que ambos trabajan, pues en una biblioteca puede haber manuscritos y en un archivo suele haber impresos. La contraposición entre los conceptos de fondo y colección resulta ser la diferencia fundamental entre estas dos instituciones.

LOS DOCUMENTOS DIGITALES Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada que preste servicios públicos en razón de sus actividades o funciones haciendo uso de medios electrónicos. Debe ser entendido como el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona o entidad pública o privada que preste servicios públicos, en el transcurso de su gestión y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías de la información. POR QUÉ CONSERVAR LA INFORMACIÓN DIGITAL La información digital se debe conservar porque es importante soportar documentos de gran relevancia, los cuales ne determinado momento no se puede llegar a tener en soporte como el papel, adicionalmente esta herramienta ayuda a obtener información de manera rápida, efica y con la facilidad que a largo plazo podamos seguir contando con la información. Es importante tener en cuenta que la información digital debe ser manejada de manera adecuada, ya que debido a falta de recursos adecuados para el sostenimiento de la misma es posible que esta se pueda perder, también es necesario tener en cuenta los avances tecnológicos.


Existen entidades que se encargan de normalizar y compartir estrategias para salvarguardar la información a largo plazo, entre ellas se encuentra el compartir la infraestructura entre entidades, otra anera es mediante el aumento de conocimiento y la construcción de capacidad a través del sector académico y otra opción es el financiamiento institucional estable para este fin.

CONCLUSIONES

El trabajo realizado nos pareció muy importante porque gracias a realizarlo concienzudamente pudimos enriquecernos de manera amplia y despejar dudas que teníamos en los temas expuestos. Adicionalmente nos muestra la importancia del cuidado de la información, bien sea de documentos o de material bibliográfico. Este tipo de actividades son necesarias para reforzar nuestros conceptos y conocimientos en determinados temas, en este caso fue de gran ayuda en el refuerzo sobre los conceptos sobre las unidades de información y la importancia de la información digital.


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