Issuu on Google+

หนวยที่ 4 การสรางความสัมพันธและการสรางแบบสอบถาม หัวขอเรื่องและงาน การสรางความสัมพันธระหวางตารางฐานขอมูล และการสรางแบบสอบถามที่ตองการ ทราบขอมูล

สาระสําคัญ การสรางความสัมพันธระหวางตารางฐานขอมูลแบบหนึ่งตอหนึ่ง หมายถึงมีฟลดขอมูล 1 ฟลดที่จับคูกัน การสรางความสัมพันธระหวางตารางฐานขอมูลแบบหนึ่งตอกลุม หมายถึงมีฟลด ขอมูล 1 ฟลดที่จับคูกับฟลดขอมูลหลายฟลดในตารางอื่น แตฟลดในตารางนั้นจับคูไดเพียงแคฟลด เดียว การสรางความสัมพันธระหวางตารางฐานขอมูลแบบกลุมตอกลุม หมายถึงมีฟลดขอมูลหลาย ฟลดที่จับคูกันระหวางตาราง และการสรางแบบสอบถามจากตัวชวยสรางแบบสอบถาม ทําใหเรา สามารถสรางแบบสอบถามตามขั้นตอนที่ใหมา การสรางแบบสอบถามจากออกแบบแบบสอบถาม ในมุมมองออกแบบ และการใชประโยชนจากแบบสอบถาม ดวยการเรียงลําดับและกรองขอมูล รวมทั้งการคํานวณสูตรงาย ๆ ดวย

จุดประสงคการสอน จุดประสงคทั่วไป 1. เพื่อใหมีความรูความเขาใจและทักษะในการสรางความสัมพันธของตาราง 2. เพือ่ ใหมีความรูความเขาใจและทักษะในการสรางแบบสอบถาม 3. เพื่อใหมีความรูความเขาใจและทักษะในการเรียงลําดับ กรอง และสรุปสูตรคํานวณ

จุดประสงคเชิงพฤติกรรม 1. สามารถอธิบายและสรางความสัมพันธของตารางในแบบตาง ๆ ได 2. สามารถอธิบายและสรางแบบสอบถามในแบบตาง ๆ ได 3. สามารถอธิบายและมีทกั ษะในการเรียงลําดับ ตัวกรอง และสรุปสูตรคํานวณได


4-2

เนื้อหา 1. การสรางความสัมพันธระหวางตาราง 1.1 การสรางความสัมพันธระหวางตารางแบบหนึ่งตอหนึ่ง ตารางที่มีเขตขอมูลสัมพันธกันหนึ่งเขตขอมูล ซึ่งกอนสรางความสัมพันธตองปด ตารางทั้งหมดลงเสียกอน แลวไปที่แท็บเครื่องมือฐานขอมูล คลิกปุมคําสั่งความสัมพันธ จะเปดแท็ บบริ บ ทเครื่ อ งมื อ การทํ า ความสั ม พั น ธ ที่ แ ท็ บ ออกแบบให ค ลิ ก แสดงตารางที่ ต อ งการสร า ง ความสัมพันธออกมา แลวดับเบิลคลิกเพิ่มชื่อตารางที่ตองการสรางความสัมพันธ จากนั้นจึงลากชื่อ เขตขอมูลที่ตรงกันของทั้งสองตาราง เมื่อแผนงานแกไขความสัมพันธปรากฏขึ้นมาใหคลิกเลือก บังคับใหมี Referential Integrity ซึ่งหมายความวา ระบบของกฎตาง ๆ ที่ Access 2007 ใชเพื่อให มั่นใจไดวาความสัมพันธระหวางระเบียนในตารางที่สัมพันธกันนั้นถูกตอง และจะตองไมลบหรือ เปลี่ยนแปลงขอมูลที่มีความสัมพันธกันโดยบังเอิญ

รูปที่ 4-1 เริ่มตนสรางความสัมพันธจากการคลิกปุมคําสั่งความสัมพันธ บนแท็บเครื่องมือฐานขอมูล


4-3

รูปที่ 4-2 คําสั่งแสดงตารางในแท็บออกแบบของแท็บเครื่องมือการทําความสัมพันธ

รูปที่ 4-3 คําสั่งเพิ่มแสดงตารางขอมูลนักศึกษาและบัตรลงทะเบียน


4-4

รูปที่ 4-4 เมื่อลากชื่อเขตขอมูล studentID ขามตารางแลว ใหคลิกเลือกบังคับใหมี Referential Integrity

รูปที่ 4-5 เสนความสัมพันธเปนแบบหนึ่งตอหนึ่งและการรายงานความสัมพันธในมุมมองแสดงตัวอยาง กอนพิมพ


4-5

รูปที่ 4-6 เสนความสัมพันธเปนแบบหนึ่งตอหนึ่ง ในมุมมองออกแบบ

รูปที่ 4-7 คําสั่งเพิ่มแสดงตารางรายการลงทะเบียน


4-6

รูปที่ 4-8 เมื่อลากชื่อเขตขอมูล registerID ขามตารางแลว ใหคลิกเลือกบังคับใหมี Referential Integrity

รูปที่ 4-9 เสนความสัมพันธเปนแบบหนึ่งตอหนึ่งของเขตขอมูล registerID 1.2 การสรางความสัมพันธระหวางตารางแบบหนึ่งตอกลุมและกลุมตอกลุม ตารางที่มีเขตขอมูลสัมพันธกันหนึ่งเขตขอมูล ซึ่งกอนสรางความสัมพันธตองปด ตารางทั้งหมดลงเสียกอน แลวไปที่แท็บเครื่องมือฐานขอมูล คลิกปุมคําสั่งความสัมพันธ จะเปด แท็บบริบทเครื่องมือการทํ าความสัมพันธ ที่แ ท็บออกแบบให คลิกแสดงตารางที่ตองการสราง ความสัมพันธออกมา แลวดับเบิลคลิกเพิ่มชื่อตารางที่ตองการสรางความสัมพันธ จากนั้นจึงลากชื่อ เขตขอมูลที่ตรงกันของทั้งสองตาราง เมื่อแผนงานแกไขความสัมพันธปรากฏขึ้นมาใหคลิกเลือก บังคับใหมี Referential Integrity


4-7

รูปที่ 4-10 คําสั่งแสดงตารางทั้งหมด 6 ตาราง

รูปที่ 4-11 เสนความสัมพันธเปนแบบหนึง่ ตอหนึ่ง แบบหนึ่งตอกลุม และแบบกลุมตอกลุม (ตารางรายการลงทะเบียน)


4-8

2. การสรางแบบสอบถาม (Query) 2.1 ความหมายและชนิดของแบบสอบถาม แบบสอบถาม (Query) หมายถึงแบบที่ใชเรียกดูหรือสอบถามขอมูลจากฐานขอมูลตาม การถามหรื อเงื่ อนไขที่ กําหนดไว และสามารถจัดการกับขอมูลเหลานั้น ได โดยไม กระทบกับ โครงสรางของขอมูล ชนิดของแบบสอบถาม มีหลายแบบ ดังนี้ 1. แบบสอบถามแบบใชเลือกขอมูล (Select Query) 2. แบบสอบถามแบบพารามิเตอร (Parameter Query) 3. แบบสอบถามแบบแท็บไขว (Crosstab Query) 4. แบบสอบถามแอกชัน (Action Query) 5. แบบสอบถาม SQL (SQL Query) 2.2 การสรางแบบสอบถามจากตัวชวยสรางแบบสอบถาม แบบสอบถาม (Query) ที่จะสรางนี้จะอยูในกลุมคําสั่งอื่น ๆ ของแท็บเครื่องมือสราง โดยมีขั้นตอนในการสราง ดังตอไปนี้ 2.1.1 การสรางแบบสอบถามจากตัวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย ที่แท็บสรางกลุมคําสั่งอื่น ๆ คลิกปุมตัวชวยสรางแบบสอบถาม จะเปดแผนงาน การสรางแบบสอบถาม ที่มี 4 รายการ คือ 1. ตัวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย 2. ตัวชวยสรางแบบสอบถามแบบตาราง 3. ตัวชวยสรางแบบสอบถามแบบคนหารายการที่ซ้ํา 4. ตัวชวยสรางแบบสอบถามการคนหาขอมูลที่ไมตรงกัน มีขั้นตอนการสรางแบบสอบถามอยางงาย ดังตอไปนี้ 2.1.1.1 คลิกเลือกรายการตัวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย คลิกตกลง

รูปที่ 4-12 เลือกรายการตัวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย


4-9

รูปที่ 4-13 ใหเลือกรายการตัวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย ที่กลองโตตอบการสรางแบบสอบถาม 2.1.1.2 คลิกเลือกตารางจากรายการตาราง/แบบสอบถาม ซึ่งจะเรียกเขต ขอมูลของตารางนั้นมาไวในชองดานซาย ใหคลิกเลือกเขตขอมูลที่ตองการสรางแบบสอบถาม แลว คลิกปุมเครื่องหมายเพิ่มทีละรายการ (>) หรือคลิกเพิ่มทั้งหมด (>>) หากตองการเอารายการที่ได เลือกไปแลวออก ใหคลิกปุมเครื่องหมายเอาออกทีละรายการ(<) หรือคลิกเอาออกทั้งหมด (<<)

รูปที่ 4-14 การเพิ่มเขตขอมูลทีละรายการ


4-10

รูปที่ 4-15 การเอาเขตขอมูลออกทั้งหมด

รูปที่ 4-16 การเปลี่ยนตารางและเขตขอมูลจากตารางขอมูลนักศึกษาเปนตารางวิชา


4-11

รูปที่ 4-17 การเลือกเขตขอมูลจากทั้งตารางวิชาและตารางขอมูลนักศึกษา 2.1.1.3 ตัวเลือกแบบสอบถามที่แสดงรายละเอียดหรือแบบสรุป ใหคลิก เลือกตัวเลือกที่ตองการ คลิกปุมถัดไป แลวตั้งชื่อแบบสอบถาม คลิกปุมเสร็จสิ้น

รูปที่ 4-18 การเลือกแบบสอบถามเปนรายละเอียด


4-12

รูปที่ 4-19 ตั้งชื่อแบบสอบถามวาวิชาQuery

รูปที่ 4-20 ผลลัพธแบบสอบถามวิชาQuery ที่แสดงรายละเอียด 2.1.2 การสรางแบบสอบถามจากตัวชวยสรางแบบสอบถามแบบตาราง 2.1.2.1 คลิกเลือกรายการตัวชวยสรางแบบสอบถามแบบตาราง คลิกปุม ตกลง

รูปที่ 4-21 เลือกรายการตัวชวยสรางแบบสอบถามแบบตาราง


4-13 2.1.2.2 คลิกเลือกมุมมองตาราง แบบสอบถาม หรือทั้งสองอยาง แลวจึง คลิกเลือกชื่อที่จะนําเขตขอมูลมาใชทําแบบสอบถาม แลวคลิกปุมถัดไป

รูปที่ 4-22 เลือกตารางที่จะนํามาสรางแบบสอบถามแบบตาราง 2.1.2.3 คลิกเลือกเขตขอมูลที่มีอยูจากดานซายไปดานขวา เพื่อจัดทํา ตารางแบบสอบถาม แลวคลิกปุมถัดไป

รูปที่ 4-23 เลือกเขตขอมูลที่จะนํามาสรางแบบสอบถามแบบตาราง


4-14 2.1.2.4 คลิ ก เลื อ กเขตข อ มู ล ที่ จ ะใช ทํ า ส ว นหั ว คอลั ม น แล ว คลิ ก ปุ ม ถัดไป

รูปที่ 4-24 เลือกเขตขอมูลที่จะนํามาทําสวนหัวคอลัมน 2.1.2.5 คลิกเลือกเขตขอมูลที่จะนํามาใชในการคํานวณแตละจุดตัดของ แถวและคอลัมน แลวคลิกปุมถัดไป

รูปที่ 4-25 เลือกเขตขอมูลที่จะนํามาใชคํานวณทีจ่ ุดตัดแถวและคอลัมน


4-15 2.1.2.6 Access 2007 จะกําหนดชื่อแบบสอบถามใหมา ถาไมตองการก็ เปลี่ยนชื่อไดเลย แตถาตองการ ก็คลิกปุมเสร็จสิ้น นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองเปนดู แบบสอบถามในมุมมองตารางหรือปรับเปลี่ยนแบบสอบถามจากมุมมองออกแบบไดอีกดวย

รูปที่ 4-26 ตั้งชื่อใหกับแบบสอบถามและตองการใหแสดงผลลัพธแบบใด

รูปที่ 4-27 ผลลัพธแบบสอบถามแสดงในมุมมองตาราง


4-16 2.1.3 การสรางแบบสอบถามจากตัวชวยสรางแบบสอบถามเพื่อคนหารายการที่ซ้ํา 2.1.3.1 คลิกเลือกรายการตัวชวยสรางแบบสอบถามเพื่อคนหารายการที่ ซ้ํา แลวคลิกปุมตกลง

รูปที่ 4-28 เลือกรายการตัวชวยสรางแบบสอบถามเพื่อคนหารายการที่ซา้ํ 2.1.3.2 คลิกเลือกมุมมองตาราง แบบสอบถาม หรือทั้งสองอยาง แลวจึง คลิกเลือกชื่อที่จะนําเขตขอมูลมาใชทําแบบสอบถาม แลวคลิกปุมถัดไป

รูปที่ 4-29 เลือกแบบสอบถามขอมูลนักศึกษาQuery


4-17 2.1.3.3 คลิกเลือกเขตขอมูลที่คิดวาซ้ํากันมีอยูจากดานซายไปดานขวา เพื่อจัดทําตารางแบบสอบถาม แลวคลิกปุมถัดไป

รูปที่ 4-30 เลือกเขตขอมูลที่คิดวาซ้ํากันทีจ่ ะนํามาสรางแบบสอบถาม 2.1.3.4 คลิ ก เลื อ กเขตข อ มู ล ที่ ต อ งการแสดงในแบบสอบถามจาก ดานซายไปดานขวา แลวคลิกปุมถัดไป

รูปที่ 4-31 เลือกเขตขอมูลที่จะนํามาทําสวนหัวคอลัมน 2.1.3.5 Access 2007 จะกําหนดชื่อแบบสอบถามใหมา ถาไมตองการก็ เปลี่ยนชื่อไดเลย แตถาตองการ ก็คลิกปุมเสร็จสิ้น นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองเปนดู แบบสอบถามในมุมมองตารางหรือปรับเปลี่ยนแบบสอบถามจากมุมมองออกแบบไดอีกดวย


4-18

รูปที่ 4-32 ตั้งชื่อใหกับแบบสอบถามและตองการใหแสดงผลลัพธแบบใด 2.1.3.6 ใสคาพารามิเตอรขอมูลนักศึกษา แลวคลิกปุมตกลง

รูปที่ 4-33 ใสคาพารามิเตอรขนาดเขตขอมูลไมเกิน 30 ตัวอักษร

รูปที่ 4-34 ผลลัพธแบบสอบถามแสดงคาวุฒิการศึกษาและเมืองที่ซ้ํากันในมุมมองตาราง


4-19 2.1.4 การสรางแบบสอบถามจากตัวชวยสรางแบบสอบถามการคนหาขอมูลที่ไม ตรงกัน 2.1.4.1 คลิกเลือกรายการตัวชวยสรางแบบสอบถามการคนหาขอมูลที่ ไมตรงกัน แลวคลิกปุมตกลง

รูปที่ 4-35 เลือกรายการตัวชวยสรางแบบสอบถามการคนหาขอมูลที่ไมตรงกัน 2.1.4.2 คลิกเลือกมุมมองตาราง แบบสอบถาม หรือทั้งสองอยาง แลวจึง คลิกเลือกชื่อที่จะนําเขตขอมูลมาใชทําแบบสอบถาม แลวคลิกปุมถัดไป

รูปที่ 4-36 เลือกแบบสอบถามขอมูลนักศึกษาQuery


4-20 2.1.4.3 คลิกเลือกมุมมองตาราง แบบสอบถาม หรือทั้งสองอยาง แลวจึง คลิกเลือกชื่อที่จะนําเขตขอมูลที่เกี่ยวของที่จะนํามาใชทําแบบสอบถาม แลวคลิกปุมถัดไป

รูปที่ 4-37 เลือกตารางบัตรลงทะเบียน 2.1.4.4 คลิกเลือกเขตขอมูลที่ตรงกันทั้งดานซายและดานขวา แลวคลิก ปุม < = >และคลิกปุม ถัดไป

รูปที่ 4-38 เลือกเขตขอมูลที่ตรงกัน


4-21 2.1.4.5 คลิ ก เลื อ กเขตข อ มู ล ที่ ต อ งการแสดงในแบบสอบถามจาก ดานซายไปดานขวา แลวคลิกปุมถัดไป

รูปที่ 4-39 เลือกเขตขอมูลที่ตองการแสดงในแบบสอบถาม 2.1.4.6 Access 2007 จะกําหนดชื่อแบบสอบถามใหมา ถาไมตองการก็ เปลี่ยนชื่อไดเลย แตถาตองการ ก็คลิกปุมเสร็จสิ้น นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองเปนดู แบบสอบถามในมุมมองตารางหรือปรับเปลี่ยนแบบสอบถามจากมุมมองออกแบบไดอีกดวย

รูปที่ 4-40 ตั้งชื่อใหกับแบบสอบถามและตองการใหแสดงผลลัพธแบบใด


4-22 2.1.4.7 ใสคาพารามิเตอรขอมูลนักศึกษา แลวคลิกปุมตกลง

รูปที่ 4-41 ใสคาพารามิเตอรขนาดเขตขอมูลไมเกิน 30 ตัวอักษร

รูปที่ 4-42 ผลลัพธแบบสอบถามแสดงวาไมมีคาขอมูลที่ไมตรงกันในมุมมองตาราง 2.3 การสรางแบบสอบถามจากออกแบบแบบสอบถาม 2.3.1 เริ่มตนการสรางแบบสอบถามจากออกแบบแบบสอบถาม ที่ แ ท็ บ สร า งกลุ ม คํ า สั่ ง อื่ น ๆ คลิ ก ปุ ม ออกแบบแบบสอบถาม จะเป ด หนาตางมุมมองออกแบบแผนงานแสดงตาราง

รูปที่ 4-43 เลือกรายการออกแบบแบบสอบถาม


4-23 2.3.2 การเลือกตารางที่จะนําเขตขอมูลมาใชในแบบสอบถาม ที่ ห น า ต า งมุ ม มองออกแบบ แผ น งานแสดงตาราง เลื อ กแท็ บ ตาราง แบบสอบถาม หรือทั้งสองอยาง แลวคลิกเลือกชื่อรายการ คลิกปุมเพิ่ม จนครบแลวคลิกปุมปด

รูปที่ 4-44 เลือกชื่อตารางที่ตองการทําเขตขอมูลแบบสอบถาม

รูปที่ 4-45 เลือกชื่อตารางที่ตองการทําเขตขอมูลแบบสอบถามครบแลว 2.3.3 การเลือกเขตขอมูลจากตารางมาใชในแบบสอบถาม ที่หนาตางมุมมองออกแบบ ดับเบิลคลิกเลือกชื่อเขตขอมูลจากแตละตาราง โดยเรียงลําดับชื่อจากซายไปขวาที่ตองการนํามาแสดงในแบบสอบถาม


4-24

รูปที่ 4-46 เลือกชื่อเขตขอมูลที่ตองการทําแบบสอบถามจากแตละตารางจนครบ 2.3.4 การบันทึกแบบสอบถาม ที่หนาตางมุมมองออกแบบ คลิกปุมบันทึก แลวตั้งชื่อแบบสอบถาม เสร็จ แลวคลิกปุมตกลง จะไดผลลัพธแบบสอบถามในมุมมองตารางตามเขตขอมูลที่ไดเลือกไว

รูปที่ 4-47 บันทึกชื่อแบบสอบถามวา ลงทะเบียนQuery


4-25

รูปที่ 4-48 ผลลัพธแบบสอบถามลงทะเบียนQuery 2.4 การเรียงลําดับ การกรอง และการคํานวณแบบสอบถามจากมุมมองตาราง เราสามารถจัดการใชประโยชนจากฐานขอมูล ที่กลุมคําสั่งเรียงลําดับและกรองได

รูปที่ 4-49 กลุมคําสั่งเรียงลําดับและกรอง 2.4.1 การเรียงลําดับเขตขอมูลแบบสอบถาม จากตารางแบบสอบถามวิชาQuery ที่หนาตางแบบสอบถาม แท็บหนาแรก คลิกเลือกฟลดรายการที่จะใหเรียงลําดับ แลวจึงคลิกปุมเรียงลําดับจากนอยไปหามากหรือจากมาก ไปหานอย ในกลุมคําสั่งเรียงลําดับและกรอง หรือคลิกซาย หรือคลิกขวาที่รายการก็ได


4-26

รูปที่ 4-50 เลือกฟลดรายการที่ตองการเรียงลําดับ แลวคลิกปุมเรียงลําดับจากนอยไปหามาก

รูปที่ 4-51 คลิกซาย หรือคลิกขวาที่ฟลดรายการที่ตองการเรียงลําดับ จะเรียกเมนูออกมา


4-27

รูปที่ 4-52 ผลลัพธที่ไดจากการเรียงลําดับจากนอยไปหามากของฟลดรหัสนักศึกษา 2.4.2 การกรองเขตขอมูลแบบสอบถาม จากตารางแบบสอบถามวิชาQuery ที่หนาตางแบบสอบถาม แท็บหนาแรก คลิกเลือกฟลดรายการที่จะใหเรียงลําดับ แลวจึงคลิกปุมตัวกรอง ในกลุมคําสั่งเรียงลําดับและกรอง หรือคลิกซายที่ฟลดรายการก็ได จะมีแผนรายการ และสามารถเลือกตัวกรองขอความ หรือใชคลิก ถูกหนาชองเช็คในรายการที่มีก็ได ในที่นี้จะกรองรหัสวิชา 1204-1304


4-28

รูปที่ 4-53 คลิกปุมตัวกรอง หรือคลิกซายที่ฟลดรายการรหัสวิชา

รูปที่ 4-54 ผลลัพธจากการฟลดรายการรหัสวิชา 1204-1304 การใชตัวกรองสวนที่เลือก ในกลุมคําสั่งเรียงลําดับและกรอง เมื่อคลิกเลือก เซลลรายการแลว ใหคลิกปุมสวนที่เลือก ในกลุมคําสั่งเรียงลําดับและกรอง จะมีรายการใหเลือก ใน ที่นี้ใหคลิกเลือกเซลลรหัสวิชา 1204-1304 แลวคลิกปุมสวนที่เลือก จะมีรายการ 4 รายการ คือ


4-29

รูปที่ 4-55 รายการของปุมสวนที่เลือกฟลดรายการรหัสวิชา 1204-1304

รูปที่ 4-56 ผลลัพธจากการกรองฟลดรายการรหัสวิชา 1204-1304ไมเทากับ “1204-1304” การใชตัวกรองขั้นสูง ในกลุมคําสั่งเรียงลําดับและกรอง เมื่อคลิกปุมขั้นสูง ในกลุมคําสั่งเรียงลําดับและกรอง จะมีรายการใหเลือก ลางตัวกรองทั้งหมด กรองตามฟอรม ใชตัว กรอง/เรียงลําดับ ตัวกรอง/เรียงลําดับขั้นสูง ในที่นี้ใหคลิกเลือกรายการกรองตามฟอรม เลือก รายการรหัสวิชา 1204-1304 แลวเลือกปุมสลับตัวกรอง จะไดผลลัพธ เทากับ “1204-1304”


4-30

รูปที่ 4-57 รายการของปุมขั้นสูง

รูปที่ 4-58 การใชกรองตามฟอรม เลือกรายการ 1204-1304 แลวใชตวั กรอง/เรียงลําดับหรือปุมสลับ ตัวกรอง


4-31

รูปที่ 4-59 การใชกรองตามฟอรม เลือกรายการ 1204-1304 แลวใชตวั กรอง/เรียงลําดับขั้นสูง จากตารางแบบสอบถามลงทะเบียนQuery การใชตัวกรองขั้นสูง ในกลุมคํา สั่งเรียงลําดับและกรอง เมื่อตองการหาการลงทะเบียนที่มีคาลงทะเบียนตั้งแต 750 บาทเปนตนไป

รูปที่ 4-60 การใชตัวกรอง/เรียงลําดับขั้นสูง


4-32

รูปที่ 4-61 การใชตัวกรอง/เรียงลําดับขั้นสูง กรองคาลงทะเบียนตั้งแต 750 บาท

รูปที่ 4-62 ผลลัพธจากการใชตัวกรองขั้นสูง


4-33 2.4.3 การคํานวณเขตขอมูลแบบสอบถาม ที่หนาตางแบบสอบถาม แท็บหนาแรก เลื่อนแถบเลื่อนมาที่ระเบียนขอมูล ทายสุด แลวคลิกปุมคําสั่งผลรวมในกลุมคําสั่งระเบียน จะไดขอความผลรวมที่ใตระเบียนสุดทาย คอลัมนแรก เมื่อคลิกเปดรายการดู สามารถที่จะเปลี่ยนขอความเปนสูตรคาเฉลี่ย จํานวน คาสูงสุด คาต่ําสุด คาเบี่ยงเบนมาตรฐาน และคาความแปรปรวน แตเมื่อคลิกเปดรายการใตคอลัมนที่เปน ขอความอื่น ๆ จะมีเพียงรายการไมมีกับจํานวนเทานั้น สําหรับผลลัพธของสูตร ใหคลิกที่เซลลใต ระเบียนของคาลงทะเบียน (Price) จะมีรายการสูตรคาเฉลี่ย จํานวน คาสูงสุด คาต่ําสุด คาเบี่ยงเบน มาตรฐาน และคาความแปรปรวน ใหคลิกเลือกรายการที่ตองการทราบ โดยใหตรงกับขอความสูตร ดานหนาดวย

รูปที่ 4-63 คําสั่งผลรวมในกลุมคําสั่งระเบียน จะไดขอความผลรวมที่ใตระเบียนสุดทายคอลัมนแรก

รูปที่ 4-64 รายการขอความผลรวมที่ใตระเบียนสุดทายคอลัมนแรก สามารถปรับเปลี่ยนได


4-34

รูปที่ 4-65 รายการขอความทีใ่ ตระเบียนสุดทายคอลัมนอื่น ๆ

รูปที่ 4-66 รายการสูตรตาง ๆ ที่ใตระเบียนสุดทายคอลัมนของคาลงทะเบียน

รูปที่ 4-67 ผลลัพธจากการคํานวณเมื่อเลือกรายการสูตรผลรวม ที่ใตระเบียนสุดทายคอลัมนของคาลงทะเบียน

กิจกรรม 1. ใหนักศึกษาทําความเขาใจเกี่ยวกับความสัมพันธของตาราง 2. ครูผูสอนสาธิตการสรางแบบสอบถามในแบบตาง ๆ การเรียงลําดับ ตัวกรอง และ สรุปสูตรคํานวณ 3. ใหนักศึกษาฝกปฏิบัติการสรางแบบสอบถามในแบบตาง ๆ การเรียงลําดับ ตัวกรอง และสรุปสูตรคํานวณ 4. ครูผูสอนและนักศึกษารวมกันอภิปรายสรุปผลที่ได/ปญหาที่เกิดขึ้น


4-35

แบบประเมินผล คําสั่ง ใหเลือกคําตอบที่ถูกที่สุดเพียงขอเดียว 1. ปุมคําสั่งความสัมพันธ บนแท็บเครื่องมือ Ribbon ชื่ออะไร ก. หนาแรก ข. สราง ค. ขอมูลภายนอก ง. เครื่องมือฐานขอมูล 2. จากรูปเปนความสัมพันธแบบใด

ก. หนึ่งตอหนึ่ง ข. หนึ่งตอกลุม ค. กลุมตอหนึ่ง ง. กลุมตอกลุม 3. จากรูปขอ 2 เปนมุมมองแบบใด ก. มุมมองปกติ ข. มุมมองเคาโครง ค. มุมมองตาราง ง. มุมมองออกแบบ 4. จากรูปเปนความสัมพันธแบบกลุมตอกลุมคือตารางใด

ก. ข. ค. ง.

บัตรลงทะเบียน รายการลงทะเบียน วิชา ครูผูสอน


4-36 5. ขอใดเปนปุมคําสั่งที่ใชในการสรางแบบสอบถามจากแท็บสราง ก. ออกแบบแบบสอบถาม ข. แบบสอบถามแยก ค. แบบสอบถามเปลา ง. แบบสอบเพิ่มเติม 6. ตัวชวยสรางแบบสอบถามขอใดไมใชการสรางแบบสอบถาม ก. ตัวชวยสรางแบบสอบถามแบบงาย ข. ตัวชวยสรางแบบสอบถามแบบตาราง ค. ตัวชวยสรางแบบสอบเพื่อคนหารายการที่ซ้ํา ง. ตัวชวยสรางแบบสอบการคนหาขอมูลที่ตรงกัน 7. จากรูปเปนตัวชวยสรางแบบสอบถามขอใด

ก. ตัวชวยสรางแบบสอบถามแบบงาย ข. ตัวชวยสรางแบบสอบถามแบบตาราง ค. ตัวชวยสรางแบบสอบเพื่อคนหารายการที่ซ้ํา ง. ตัวชวยสรางแบบสอบการคนหาขอมูลที่ตรงกัน 8. ขอใดกลาวถูกตองถึงการเลือกเขตขอมูลในการสรางแบบสอบถาม ก. เลือกไดจากตารางอยางเดียวเทานั้น ข. เลือกไดจากแบบสอบถามอยางเดียวเทานัน้ ค. เลือกไดทั้งจากตารางและแบบสอบถาม ง. เลือกแลวแกไขไมไดเลย


4-37 9. จากรูปเปนการทํางานอะไร

ก. เรียงลําดับ A-Z ข. เรียงลําดับ Z-A ค. กรองตามฟอรม ง. ตัวกรอง/เรียงลําดับขั้นสูง 10. จากรูปเปนการทํางานอะไร

ก. ข. ค. ง.

เรียงลําดับ A-Z เรียงลําดับ Z-A กรองตามฟอรม ตัวกรอง/เรียงลําดับขั้นสูง


บท4