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Excel 2010 Nancy Julissa Qui単onez Sanchez Informatica 300-12-15378


Excel 2010

E XCEL 2010 Excel es un programa del tipo de Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde siempre sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Para Cerrar Excel, puedes utilizar cualquier de las siguientes operaciones Hacer clic en el botón “Cerrar” este boton se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de Excel, tambien se puede pulsar la combinacion de teclas ALT+F4, con esta combinacion las teclas cerraran la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre el menú

y elegir la opcón

La Pantalla Inicial

Al iniciar Excel aparece una panta inicial como la que vemos abajo, miraremos sus componenetes funamentales, asi como tmbien los nombres de

los diferenres elementos y asi mas facil manejarlo.

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La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaña “Archivo” que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones. Contiene dos tipos básicos de elementos: - Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Información Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo. - Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título. 

Las barras La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar y cerrar .

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La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar

, Deshacer

o Rehacer

.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....

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La cinta de opciones Es uno de los elementos que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas.

Las principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Si haces doble click sobre cualquier de las pestañas, la barra se ocultará, para dispones de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento e que vuelvas a hacer cleic en cualquier pestaña. También puedes mostrar ocultar las cuentas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha

La Barra de fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

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La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

La barra de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos

La Barra de Estado:. Indica en qué estado se encuentra el documento abierto y posee herramientas para realizar zoo sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y-. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente la vita. .

La ayuda Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante. Otro cosnsite en ultilizar la tecla F1 del teclado. Aparecera la venta de ayuda desde cual tendremos que buscar la ayuda necesaria

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Instroducir Datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: En cada de las celdas de la hoja de cálculo es posible introducir textos, números o formulas, En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente.

Para introducir el valor de la celda puedes utilizar cualquier de los tres métodos que te explicamos a continuación:  

Intro: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa ser la que se encuentra justo por debajo. Teclas de Movimiento: Se valida el valor introducido en la celsa y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. Cuadro de Aceptación: Es el botón de la barra de formulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para intruducirlo en la celda per la celda activa seguirá siendo la misma. Si antes de introducir la informacion cambias de opinion y deseas retaurar el contenido de la celda a su valor incial, sólo ay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de formulas. Asi no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenia. Si hemos introducido mal una f´rmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos informacion sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correcion o no.

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Otras veces la formulas no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda comprobar la fórmula en la barra fórmula para encontrar el error. 

Modificar Datos: Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la intruducción. Si aún no se ha validad la intrucción de datos y se coemnte algún error, se puede modificar utilizando la recla RETROCESO del teclado para borrar el caráctar situado a la izquierda del cursos, haciendo retroceder éste una posición, No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA por que equivale a validar la entreda de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, despues activamos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La barra Estado cambiarpa de listo de moficar. En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursos al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar podemos modificar la información. Despues de teclar la moficiacion pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón introducir Si despues de habier modificado la informacion se cambia de opinion y se desea reataurar el contenido de la cleda a su valor inicial, sólo ha que pulsa la tecla ESC del teclado hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información ya tenia. Si se desea reemplezar el contenido de una celda por otro distino, se selciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta

Fórmulas de Excel

Están formadas por una combinación de los siguientes cinco elementos: Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o la división (/). 7


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Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas. Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula. Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo. Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc. Cómo ingresar fórmulas en Excel Para ingresar una fórmula será suficiente con introducir el símbolo igual (=) en la barra de fórmulas y Excel sabrá que hemos comenzado a introducir una fórmula. Para aquellas fórmulas en Excel que contienen referencias de celda existen tres maneras de indicar dichas referencias: de forma manual, con el teclado o con el ratón. Manual: Si decidimos ingresar las referencias en forma manual seremos responsables de colocar la dirección correcta de cada celda o de lo contrario obtendremos un mensaje de error. Con flechas del teclado: La otra alternativa que tenemos para ingresar referencias de celda dentro de las fórmulas es utilizando las flechas del teclado. Cuando llega el momento de indicar una referencia dentro de una fórmula, en lugar de escribir la referencia, nos movemos con la flechas del teclado sobre la celda que deseamos incluir en la fórmula y Excel insertará la referencia en la fórmula. Con el ratón: También podemos introducir una referencia utilizando el ratón con solo hacer clic sobre cada celda que necesitemos incluir en la fórmula. Sin importar el método que utilices para ingresar una fórmula será necesario pulsar la tecla Entrar al finalizar o hacer clic sobre el botón Introducir de la barra de fórmulas. Si por el contrario quieres cancelar la introducción de la fórmula puedes hacer clic en el botón Cancelar de la barra de fórmulas o simplemente pulsar la tecla Esc. Si por alguna razón debes hacer cambios a tu hoja de Excel será probable que necesites modificar tus fórmulas. También es común que después de realizar algún cambio en la hoja, nuestra fórmula envíe un error por lo que 8


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se hará necesario editar la fórmula para corregir el problema. Para editar fórmulas en Excel tenemos dos métodos: Edición sobre la celda: Podemos modificar una fórmula directamente en la celda si entramos en el modo de edición de Excel ya sea haciendo doble clic sobre la celda o pulsando la tecla F2. Edición en la barra de fórmulas: Podemos editar una fórmula haciendo clic sobre ella para convertirla en la celda activa e ir directamente a la barra de fórmulas para hacer las modificaciones necesarias. Una vez que termines de hacer la edición de una fórmula debes pulsar la tecla Entrar, o pulsar el botón Introducir de la barra de fórmulas, para que Excel vuelva a realizar el cálculo tomando en consideración las modificaciones. Las fórmulas en Excel son el corazón de la herramienta. Es importante que te familiarices pronto con su uso ya que son el ingrediente principal para obtener el máximo provecho de Excel.

En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos: Para volver a usar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic en Plantillas recientes seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear. Para usar su propia plantilla que ya ha instalado, haga clic en Mis plantillas, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en una categoría de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en el equipo. NOTA También puede buscar plantillas en Office.com desde Excel. En el cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o varios términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para buscar. Para obtener más información sobre cómo buscar y aplicar plantillas, vea Crear un nuevo libro. Crear un nuevo libro

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Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo. En Plantillas disponibles, haga clic en Libro en blanco. Haga clic en Crear. Para obtener más información sobre cómo crear un libro, vea Crear un nuevo libro. Guardar un libro Haga clic en la pestaña Archivo. Haga clic en Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, seleccione Libro de Excel. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro.

Para finalizar, haga clic en Guardar. Escribir datos en una hoja de cálculo Haga clic en la celda en la que desea escribir los datos. Escriba los datos en la celda. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

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Para obtener más información sobre cómo escribir datos, vea el tema sobre cómo escribir datos en una hoja de cálculo. Aplicar formato a números Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato. En el grupo Número de la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo situado junto aNúmero (o solo presione CTRL+1).

En la lista Categoría, haga clic en el formato que desee usar y, a continuación, ajuste la configuración si fuera necesario. Por ejemplo, si usa el formato Moneda, puede seleccionar un símbolo de moneda diferente, mostrar más o menos posiciones decimales o cambiar la forma en que se muestran los números negativos.

Para obtener más información acerca de cómo aplicar formato a los número y los formatos de números disponibles, vea los temas sobre cómo aplicar formato a números en una hoja de cálculo o formatos de número disponibles. Aplicar bordes a la celda Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuación, haga clic en el estilo de borde que desee.

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Para obtener más información acerca de cómo aplicar formato a una hoja de cálculo, vea el artículo sobre cómo aplicar formato a una hoja de cálculo. Crear una tabla de Excel En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos. En la ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla y, a continuación, seleccione el estilo de tabla que desee.

Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados en el cuadro de diálogoDar formato como tabla. Para obtener más información sobre cómo crear una tabla, vea Crear una tabla de Excel. Aplicar sombreado a la celda Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno y, a continuación, en Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desee. Para obtener más información acerca de cómo aplicar formato a una hoja de cálculo, vea el artículo sobre cómoaplicar formato a una hoja de cálculo. Filtrar los datos Seleccione los datos que desee filtrar. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtrar.

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Haga clic en la flecha en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros. Para seleccionar según valores, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo) en la lista. Mediante esta acción se desactivan todas las casillas de verificación. Luego seleccione únicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados. Para obtener más información sobre cómo filtrar los datos, vea el tema sobre cómo filtrar datos con un filtro automático. Ordenar los datos Para ordenar rápidamente los datos, realice lo siguiente: Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos creados para identificar las filas o las columnas. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar. Haga clic en para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

Haga clic en para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor). Para ordenar según un criterio específico, realice lo siguiente: Seleccione una sola celda dentro del rango que desee ordenar. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.

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Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar. En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: en forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los números). Para obtener más información sobre cómo ordenar los datos, vea el tema sobre cómo ordenar datos con un Autofiltro. Crear una fórmula En una celda, escriba el signo igual (=) para iniciar la fórmula. Escriba una combinación de números y operadores; por ejemplo 3+7. Use el mouse para seleccionar otras celdas (insertando un operador entre ellos). Por ejemplo, seleccione B1 y luego escriba un signo más (+), seleccione C1 y escriba + y luego seleccione D1. Cuando termine de escribir, presione ENTRAR para completar la fórmula. Para obtener más información sobre cómo crear una fórmula, vea el tema sobre cómo crear una fórmula. Realizar un gráfico con los datos Seleccione los datos que desea representar. En el grupo Gráficos de la ficha Insertar, haga clic en el tipo de gráfico que desee usar y, a continuación, haga clic en un subtipo de gráfico.

Use las Herramientas de gráficos para agregar elementos de gráficos como títulos y etiquetas de datos, y para modificar el diseño, la presentación o el formato del gráfico.

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Para obtener más información sobre cómo crear un gráfico, vea el tema sobre cómo realizar un gráfico con los datos.

Imprimir una hoja de cálculo Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa. Haga clic en Archivo y, a continuación, elija Imprimir. Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+P. Nota La ventana de vista preliminar se verá en blanco y negro, independientemente de si la hoja de cálculo incluye color, a menos que esté configurada para imprimirse en una impresora en color. Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana Vista preliminar, haga clic en Página siguiente y Página anterior. Para establecer las opciones de impresión, realice lo siguiente: Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee. Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las opciones que desee en Configuración. Para aplicar una escala a la hoja de cálculo para que entre en una sola hoja impresa, en Configuración, haga clic en la opción que desee en el cuadro desplegable de opciones de escala. Para imprimir el libro, realice una de estas acciones: Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga clic en la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione el rango de datos que desee imprimir. Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla. Haga clic en Imprimir.

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Para obtener más información acerca de cómo imprimir, vea el tema sobre cómo imprimir una hoja de cálculo. Activar y usar un complemento Haga clic en la pestaña Archivo. Haga clic en Opciones y, a continuación, elija la categoría Complementos. Casi al final del cuadro de diálogo Opciones de Excel, asegúrese de que la opción Complementos de Excel esté seleccionada en el cuadro Administrar y luego haga clic en Ir. En el cuadro de diálogo Complementos, seleccione las casillas de verificación de los complementos que desee usar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si Excel muestra un mensaje que indica que no puede ejecutar este complemento y le pide que lo instale, haga clic en Sí para instalar los complementos.

Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas adelante. Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo Graficas: Este botón es para insertar una grafica en la hoja de cálculo, hay muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después. Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad, etc. Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y al quitar la selección de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado de el numero Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un número con muchos decimales Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas celdas y sirve principalmente para titulares

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Las principales características de Excel son: Es una hoja de cálculo Puede hacer cálculos muy largos Tiene limitaciones increíblemente pequeñas Una tabla no es un reto par Excel Plantillas y ejemplos muy explícitos Relleno y formato de celdas Insertar una función Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas. Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula. Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función: Ejemplo: = Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:

 o o o o

Suma: Suma todas las celdas seleccionadas Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas Min: Te da el numero mas pequeño de las celdas seleccionadas Ejemplo: =suma Ahora, tenemos que abrir paréntesis y ahí especificar donde es que queremos que sume, de el promedio, el mínimo o el máximo numero (en cual celda(s)) Ejemplo: =suma (a1, a2, a3) A

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3

4 =suma(a1,a2,a3) Finalmente, solamente has clic en cualquier de las otras celdas y el resultado va a aparecer Ejemplo: A 11 22

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46 Para métodos más fáciles, en vez de poner a1, a2, a3, a4…, puedes poner a1:a4 Hacer una formula Una formula es casi como una función, una función es algo que la computadora ya tiene hecho (algo que esta guardado para que haga algo) y una formula, es como tu función personalizada. La formula se hace casi igual que la función: Empezamos con un signo de igual Ahora tú puedes hacer una operación básica o larga con respecto a una celda Los caracteres que se usan en operaciones básicas son: + Para sumar - Para restar * Para multiplicar / Para dividir También puedes incluir una función en una formula como: =a1+3*2*suma (a2:a4) Las formulas son igual o mas útiles que las funciones porque la computadora no sabe a lo que una empresa, negocio o tu se van a enfrentar Las formulas pueden "sustituir" a las funciones, por ejemplo: En vez de =promedio (a1:a3) puedes poner =a1+a2+a3/3, claro que las funciones son mas practicas que las formulas, pero viéndolo desde otro punto de vista, es muy útil Insertar una fila o una columna Insertar una fila o una columna puede ser muy útil cuando hiciste mal los cálculos de filas o columnas te faltan o te sobran columnas, pero eso ya no es un obstáculo mas para Microsoft Excel Es muy sencillo insertar una fila o columna. Digamos que tienes 2 diferentes bases de datos y necesitas mas espacio en el medio, solo sigue estas 2 instrucciones fáciles de seguir: Selecciona una celda donde quieres que se inserte abajo tu nueva fila y has clic en el botón derecho y presiona insertar… Selecciona insertar toda una fila y listo, te la inserta

Este método también funciona con las columnas, solo has clic en insertar toda una columna. También puedes eliminar una fila completa o columna, solamente haciendo estos 2 pasos: Selecciona una celda donde quieres que se elimine en la misma fila (en la seleccionada) y has clic en el botón derecho y presiona eliminar…

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Selecciona eliminar toda una fila y listo, esta eliminada Si, también funciona para las columnas, solo has clic en eliminar toda una columna. Encabezados y relleno de celdas Los encabezados, probablemente sean una de las cosas que mas se usan en una base de datos, como el nombre de la empresa, nombre de transición, factura, etc. Esto es una cosa muy fácil de hacer en Excel Solamente tienes que seleccionar las columnas que quieres juntar, y has clic en el botón de combinar y centrar, así: Para rellenar una celda, puedes usar la opción de relleno en el menú de herramientas "dibujo", si no lo tienes, solamente has clic en . Solamente selecciona el color que quieres que una celda tenga de color y listo Ejemplo:

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Gráficas y tipos de ellas Las graficas son otras de las cosas más importantes de Excel, ellas nos pueden representar los resultados de miles de cosas como boletas, recibos, préstamos, etc., en un simple dibujo. Vamos a ver como insertar una grafica y que nos muestren los datos de celdas actuales. Selecciona los datos que quieres representar Has clic en el botón para insertar la grafica Has clic en la grafica que quieras insertar en tu hoja (tipos de graficas mas adelante) Has clic en siguiente En el siguiente paso, omítelo (2/4) En el paso 3 de 4 puedes incluir un titulo y ponerle etiquetas a los ejes X e Y En el ultimo paso solamente tienes que especificar si quieres poner la grafica en la misma hoja o en una nueva

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Los tipos de gráficas son: Columnas y barras: Para comparar valores Líneas: Mostrar fácilmente muchos números Circular: El por ciento de un todo Área: Presenta la tendencia a través del tiempo

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