Page 1

e w N l s a l e n t r t e er t n I

March 2014

DiCentral Vietnam


HR

Trong 3 tháng vừa qua (Quý 1/2014), HR chúng tôi đã nỗ lực hoàn thành tốt những hoạt động đem lại giá trị tinh thần cho nhân viên: • Chuẩn bị quà Tết • Tổ chức khám sức khỏe • Tiệc Tất Niên • Chương trình Quốc Tế Phụ Nữ 8/3 HR trân trọng thông báo sự góp mặt vào đại gia đình DiCentral các thành viên mới trong quý 1/2014: 1. Võ Thanh Trúc – Data Mapper – ODC Dept. 02/01/2014 2. Võ Phi Hùng – Account Manager – IOC Dept 13/01/2014 3. Lê Nguyên Dũng – Business Development Manager- IOC Dept – 10/02/2014 4. Trần Văn Dũng – Business Analyst – IOC Dept 10/02/2014 Tinh thần làm việc, gắn bó và hỗ trợ lẫn nhau là điều không thể thiếu được trong bất cứ tổ chức nào, áp lực công việc, cuộc sống luôn là gánh nặng của mỗi thành viên trong công ty. Vì vậy sắp tới chúng tôi đang lên kế hoạch để • Tổ chức Team Building (Thang 5/2014) • Tổ chức ngày Quốc Tế Thiếu Nhi 1/6

Fin

an

ce

Trong thời gian qua, với sự nỗ lực không ngừng Finance đã hoàn thành • Các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kỳ • Hồ sơ sổ sách kế toán năm 2013 • Thu hồi công nợ khách hàng ERP, DIWEB • Tổng hợp các chi phí theo yêu câu của Ban Giám đốc • Hướng dẫn nhân viên thủ tục quyết toán thuế TNCN 2013 • Thời gian sắp tới, mặc dù các áp lực công tác kế toán rất cao nhưng chúng tôi sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ: • Tiến hành kiểm toán 2012 và 2013 • Chuẩn bị công tác quyết toán thuế 20122013


QC

Tình hình chung Với mục tiêu phục vụ và hài lòng khách hàng, QC hay Quality Controller, một phần của đại gia đình DICentral, đã cố gắng làm việc cật lực thực hiện tất cả các mục tiêu của các dự án trong công ty. Anh em QC đã bám chắc vào tiến độ của dự án, sẵn sàng làm việc ngoài giờ để hoàn thành công việc được giao, luôn đảm bảo chất lượng phần mềm, nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Các dự án quan trọng trong công ty như DIWeb, DIIntergrator, hoặc DIConnect, phòng QA/QC đã cử những QC có kiến thức và kinh nghiệm nhiều năm, hiểu rõ các kỹ thuật và công nghệ dùng trong các dự án này đã giúp đỡ và hỗ trợ cho nhóm phát triển tiến hành các hoạt động phát triển và thực thi (implementation). Hiện nay, các chức năng của các hệ thống này đã đi vào ổn định. Một số dự án cần phải kiểm định gấp trong thời gian trước tết và sau tết như Medifir, đến nay thì tương đối ổn định. Riêng nhóm DiOMS đang hổ trợ khách hàng ở version 2.0, đồng thời cũng đang thực thi sản phẩm trên nền Framework 4.5 với một số chức năng mới (Import Inventory Advices, Create PO from SO..) và chức năng cũ nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn. Một vài nhóm hỗ trợ cài đặt cho bên Tân Cảng (DiConnect, DiTranslator..) và đồng thời hổ trợ cho văn phòng US và Canada. Dự án Base2 kết hợp với Unite và Translator xử lý EDI đầu vào và đầu ra cũng hoạt động ổn định. Các thành viên QC luôn tích cực hỗ trợ, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm cùng các anh em phòng ban khác và tham gia nhiệt tình vào các hoạt động của công ty như thể thao, 8/3, tự thiện… Chúng tôi luôn hoàn thiện chính mình để làm việc thông minh hơn, giảm chi phí và thời gian, tăng hiệu suất và nâng cao tinh thần làm việc. Các kế hoạch tương lai Trong tương lai, chúng tôi tiếp tục hoàn thành tốt công việc được giao, thực hiện các mục tiêu của dự án, của phòng ban và của công ty. Trong 6 tháng tới, để nâng cao năng suất làm việc chúng tôi lên kế hoạch training nội bộ, hướng dẫn anh em cách phân tích, thiết kế và lập trình hướng đối tượng. Điều này sẽ giúp anh em trong QC hiểu được các công việc của phát triển phần mềm, từ đó có tầm nhìn bao quát hơn để hổ trợ cho nhóm phát triển tốt hơn. Ngoài ra, QC có thể nâng cao kỹ năng lập trình, hổ trợ cho việc viết test script cho automation testing. Hiện tại nhóm Automation team đang nâng cấp Framework hiện tại dựa trên C#


ODC hiện tại chia ra thành 18 đội dự án bao gồm: DiConnect

DiPortal + DiMetrics

Base 2

DiIntegrator

DiAR + DiCRM

Mobile Team

DiOMS

Base2

Support Team

Chúng tôi tin tưởng rằng ODC sẽ ngày càng vững mạnh hơn, đoàn kết hơn. Chúng tôi sẽ chú trọng hơn nữa vào việc tăng cường hiệu suất và tinh thần làm việc của của từng cá nhân cũng như toàn team. Để đạt được điều này, việc thiết lập các mục tiêu công việc và đánh giá mục tiêu dành cho các đội dự án là các yêu cầu được ưu tiên hàng đầu. ODC đã phát triển các công cụ mục tiêu & đánh giá (KPIs) dựa trên TFS, Project Server để cho kết quả được trực quan hơn và công bằng hơn.

ERP

• Phòng ERP vẫn tiếp tục triển khai các dự án sẵng có. Có được dự án APC đang Go-Live và mục tiêu của 3 tháng tiếp theo là vẫn triển khai các dự án còn lại và có dự án mới sẽ tiến hành triển khai tiếp.

• Tinh thần làm việc của thành viên ERP khá tốt. Mỗi thành viên đều có tham gia dự án và làm việc rất tích cực, các đội dự án hổ trợ qua lai lẫn nhau, điều đặc biệt rất vui trong ERP team là có slogan “ On Behalf “ cho các thành viện trong nhóm có sinh nhật hay là phần thưởng xứng đáng khi có việc gì quan trong. • Targer sắp tới sẽ đạt được giải thưởng Partner of the Year của Microsoft Vietnam.

$ $ $

$

$

OD

Hiện tại, chúng tội đang nổ lực cùng nhau thực hiện và hoàn thiện tốt các dự án được giao từ US, Canada. Chúng tôi cũng đang hỗ trợ triển khai 1 số dự án EDI chiến lược về EDI như DiWeb, DiConnect, DiTranslator, DiUnite, DiCatalog.. tại thị trường VietNam. Ngoài ra, trong quý 2 năm 2014 này, chúng tôi sẽ hoàn tất việc triển khai các dự án về WMSNV, EDI cho đối tác chiến lược như SNP. Các dự án này khi được triển khai sẽ giúp cho việc giao thương giữa các doanh nghiệp VietNam với các đối tác nước ngoài (thông qua EDI) được thuận tiện hơn, qua đó góp phần khẳng định tên tuổi của DiCentral Vietnam như là 1 nhà cung cấp dịch vụ EDI hàng đầu trên thế giới.

C

68 thành viên và 12 Development Teams

1. Cuối năm 2013 và quý đầu 2014, được sự ủy nhiệm của BGD, Phòng IT đã hoàn thành dự án nâng cấp cơ sở vật chất, hệ thống mạng tòa nhà 11 Cửu Long. Dứ án đã hoàn thành và đáp ứng nhu cầu công việc cho các phòng ban. 2. Bên cạnh đó, công việc hỗ trợ nhân viên khi gặp sự cố máy tính vẫn luôn được đảm bảo. Nhân viên luôn được hỗ trợ kịp thời để có điều kiện làm việc tốt nhất. Các dự án phòng IT đã và đang hỗ trợ: • Dự án EDI EDI: build network Infrastructure, security to run EDI application in FTP Data Center • Response for Operation of the system • OKTAVA: Support to fix issues relate to opearation of Epicor Server 3. Tuy nhiên, phòng IT có những khó khăn trong việc duy trì sự ổn định của đường truyền internet do: • Hệ thống mạng và server xây dựng trước đây không thể đáp ứng nhu cầu hiện tại • Số lượng user tăng cao Vì thế mục tiêu sắp tới phòng IT sẽ nâng cấp cải thiện lại toàn bộ hệ thống mạng cũng như hệ thống server để đáp ứng tốt hơn nhu cầu công việc của nhân viên. 4. Các thành viên phòng ban IT vẫn đang nổ lực và tích cực hoàn thành công việc BGD đề ra và sẽ nổ lực hoàn thành dự án cái thiện hệ thống mạng trong thời gian sớm nhất.

IT


haring S e g d le w o Kn Câu chuyện hữu ích – Rùa và Thỏ - Không chỉ đơn giản là dừng lại ở cuộc đua ai thắng ai thua mà còn nhiều hơn thế nữa… (chia sẻ của phòng QC) Ngày xửa ngày xưa, có một con rùa và một con thỏ cãi nhau xem ai nhanh hơn. Chúng quyết định giải quyết việc tranh luận bằng một cuộc thi chạy đua. Chúng đồng ý lộ trình và bắt đầu cuộc đua. Thỏ xuất phát nhanh như như bắn và chạy thụt mạng một hồi, và sau khi thấy rằng đã bỏ khá xa bạn rùa, thỏ nghĩ nó nên nghỉ mệt dưới một tán cây bên đường và thư giãn trước khi tiếp tục cuộc đua. Thỏ ngồi dưới bóng cây và nhanh chóng ngủ thiếp đi. Rùa từ từ vượt qua thỏ và sớm kết thúc đường đua, dành chiến thắng. Thỏ giựt mình tỉnh giấc và nhận ra rằng nó đã bị thua. Bài học của câu chuyện trên là: chậm và ổn định đã chiến thắng cuộc đua. Nhưng cuộc sống không quá đơn giản như thế, câu chuyện được tiếp tục phát triển thêm: Thỏ vô cùng thất vọng vì để thua và nó cố suy nghĩ. Nó nhận ra rằng nó đã thua chỉ vì quá tự tin, bất cẩn và thiếu kỷ luật. Nếu nó không xem mọi thứ quá dễ dàng và chắc thắng, thì rùa không thể nào có cửa hạ được nó. Vì thế, nó quyết định thách thức một cuộc đua mới. Rùa đồng ý. Lần này, thỏ chạy với tất cả sức lực của nó và chạy suốt một mạch về đích. Nó bỏ xa rùa đến mấy dặm đường. Thế, bài học của câu chuyện này: nhanh và vững chắc sẽ chiến thắng cái chậm và ổn định. Nếu có 2 người trong công ty của bạn: một người chậm, nguyên tắc và đáng tin cậy; một người khác nhanh và vẫn đáng tin cậy ở những việc anh ta làm. Người nhanh và đáng tin cậy chắc chắn sẽ được thăng chức nhanh hơn. Chậm và chắc là điều tốt, nhưng nhanh và tin cậy là điều tốt hơn. Nhưng câu chuyện cũng không dừng lại ớ đây. Rùa đã suy ngẫm kết quả và nhận ra rằng: nó không có cách nào thắng được thỏ trên đường đua vừa rồi. Nó suy nghĩ thêm một tí nữa và rồi thách thỏ một cuộc đua khác, nhưng có một chút thay đổi về đường đua. Thỏ đồng ý. Họ bắt đầu cuộc đua. Như đã tự hứa với lòng mình là phải luôn nhanh, thỏ bắt đầu chạy và chạy với tốc độ cao nhất cho đến bên bờ sông. Vạch đích đến lại còn đến 2 Km nữa ở bên kia sông! Thỏ dành ngồi xuống và tự hỏi không biết làm sao đây. Trong lúc đó, rùa đã đến nơi, lội xuống sông và bơi qua bờ bên kia, tiếp tục chạy và kết thúc đường đua. Câu chuyện vẫn chưa dừng lại. Đến đây, thỏ và rùa đã trở thành đôi bạn thân thiết và họ cùng nhau suy ngẫm. Cả hai nhận ra rằng cuộc đua sau cùng có lẽ sẽ có kết quả tốt hơn. Vì thế, chúng quyết định tổ chức một cuộc đua cuối cùng, nhưng chúng sẽ cùng chạy chung một đội. Cuộc đua bắt đầu, thỏ cõng rùa chạy đến bên bờ sông, rùa lội xuống sông và cõng thỏ bơi qua bên kia bờ sông. Lên đến bờ, thỏ lại cõng rùa đưa cả hai cùng về đích. Và chúng cùng nhận ra rằng đã về đích sớm hơn rất nhiều so với các lần đua trước. Điều quan trọng của làm việc theo nhóm là phải chọn được người trưởng nhóm trong từng trường hợp cụ thể. Phải chọn được người có ưu thế về lĩnh vực mà họ làm trưởng nhóm. Còn nhiều bài học nữa từ câu chuyện này. Lưu ý rằng cả thỏ và rùa đều không hề đầu hàng hay nản chí sau thất bại. Thỏ quyết tâm làm việc hăng hơn và cố gắng nhiều hơn sau khi phải thất bại cay đắng. Rùa phải thay đổi chiến lược vì nó đã cố gắng làm việc hết sức. Trong cuộc sống, khi phải chịu đựng, đối mặt với thất bại, có thể đó cũng là thời điểm thích hợp để cố gắng hơn và nỗ lực nhiều hơn nữa, nhưng đôi khi cũng cần phải thay đổi chiến lược và thử tìm kiếm giải pháp khác. Và đôi khi phải làm cả hai. Thỏ và rùa cũng đã học thêm một bài học để đời khác: thay vì chúng chống đối (hay cạnh tranh) với nhau, chúng bắt đầu tìm cách giải quyết tình huống, và chúng đã cùng nhau làm tốt hơn rất nhiều. Khi Roberto Goizueta đảm nhận vị trí CEO của Coca Cola vào những năm 1980, ông đã phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt với Pepsi. Nhân viên của ông ta đang tập trung vào cạnh tranh với Pepsi và cố gắng tăng thị phần từng 0.1%. Goizueta quyết định không cạnh tranh với Pepsi mà thay vào đó là tìm cách chiếm thị phần. Ông ta hỏi các nhân viên và biết rằng trung bình mỗi ngày, mỗi người Mỹ uống các loại nước là 14 ounces (đơn vị đo lường của Mỹ), trong đó thì Coke chỉ có 2 ounces/ngày/người. Rõ ràng việc cạnh tranh không chỉ là Pepsi mà còn là nước, trà, cà phê, sữa và các loại nước trái cây. Mọi người sẽ dễ dàng tìm thấy Coke bất kể khi nào họ cần uống. Coke quyết định đầu tư các máy bán coca cola tự động ở khắp các góc đường. Doanh thu tăng nhảy vọt và cho đến nay thì Pepsi vẫn không thể nào theo kịp.


Employee Spotlight ĐINH THỊ HƯƠNG GIANG Ngày tháng năm sinh: 26/03/1974 Chức danh: Business Analyst Ngày gia nhập DiCentral: 16/02/2006

Là người gắn bó lâu nhất trong công ty với hơn 7 năm dầy dặn kinh nghiệm sống và làm việc, chúng tôi đã gặp gỡ và nhận được một số chia sẻ ý nghĩ và hữu ích của chị Giang đến với các anh chị em DiCentral: 1. Chị có thể chia sẻ đôi nét về công việc hiện tại chị đang đảm nhận là gì? “Hiện tôi đang đảm trách nhiệm là Phân tích nghiệp vụ cho dự án DiOMS. Trước đây tôi là Trưởng nhóm của các dự án DiSales, DiClarity và DiHR.” 2. Sở thích của chị là gì? “Trước khi có con, sở thích của tôi là công việc. Việc quản lý và tạo ra một sản phẩm phần mềm hữu ích cho người dùng là niềm đam mê của tôi. Ngoài ra, là một phụ nữ, tôi cũng có những sở thích rất phụ nữ như shopping, dạo phố, làm đẹp… Từ khi có con, sở thích của tôi có phần thay đổi. Bây giờ niềm vui trong công việc đã nhượng lại cho niềm vui nuôi dạy và vui đùa với các con.” 3. Món ăn chị yêu thích là gì? “Tôi thích rất nhiều món ăn. Món ngoại thì tôi thích Mì Ý, Salad trộn, Sushi… Món Việt Nam thì tôi thích bánh xèo, canh chua rau muốn, che chuối… và các loại rau xanh luộc.” 4. Châm ngôn/ quan điểm sống của chị là gì? “Đừng thiếu ước mơ, không mơ ước là không có khát vọng mà không có khát vọng thì chẳng thể thực hiện được gì. Đừng sợ chấp nhận bạn không hoàn hảo. Đừng sợ va chạm với thất bại, đó là cơ hội để chúng ta bước vào cánh cửa thành công.” 5. Chị vui lòng chia sẻ một ít về mục tiêu/ dự định trong 3 năm tới của chị về gia đình, công việc hoặc cuộc sống… “Công việc: - Hoàn thành những việc mà công ty và cấp trên giao gởi. - Thành công trong kế hoạch đầu tư và kinh doanh của riêng mình. Trở thành người phụ nữ tự do về tài chính. Cuộc sống: - 2 con tôi sẽ vào được những trường tiểu học trong kế hoạch. - Gia đình sẽ có thêm nhiều thời gian vui đùa cùng nhau hơn.” 6. Thông điệp mà anh/chị muốn truyền tải hoặc nhắn nhủ với các thành viên DiCentral ? “Tôi trở thành 1 thành viên của công ty Dicentral là một sự tình cờ nhưng gắn kết với công ty qua 7 năm lại sự hữu ý. Tôi tin là các bạn đang gắn kết với công ty đều có sự lựa chọn riêng của mình. Cơ hội thành công trong công việc – phát triển bản thân luôn ở trước mắt. Tôi tin công ty sẽ luôn tạo điều kiện để các bạn có cơ hội chạm tay và mở cánh cửa thành công đó.”


Motivation Quotes 7 Lovely Logics

1. Make PEACE with your PAST… So it doesn’t spoil your PRESENT. 2. What others THINK OF YOU is NONE of your Business. 3. Time HEALS almost everything, GIVE THE TIME, some time. 4. No one is the REASON of your HAPPINESS… Except YOU yourself. 5. Don’t COMPARE your life with others, you have NO IDEA what their JOURNEY is all about. 6. STOP THINKING too much, it’s alright NOT to know all the ANSWERS. 7. SMLE, you DON’T OWN all the PROBLEM in the world. 1. Quên đi những quá khứ không tốt đẹp… sẽ không làm hỏng tương lai của bạn. 2. Những gì người khác nghĩ về bạn không phải việc của bạn. 3. Thời gian hàn gắn hầu hết mọi thứ, hãy cho thời gian, một khoảng thời gian. 4. Không ai là nguyên nhân cho hạnh phúc của bạn… trừ bạn ra, chính bạn là người đem lại hạnh phúc cho mình. 5. Đừng bao giờ so sánh mình với ai nhé, vì bạn không thể biết được cuộc sống và những cái mà người khác đã trải qua. 6. Đừng suy nghĩ quá nhiều, cuộc sống vẫn sẽ tốt đẹp khi bạn không biết mọi câu trả lời. 7. Hãy mỉm cười, bạn không phải gặp phải và giải quyết tất cả mọi vấn đề trên thế giới này.

Funny story

Sau khi tốt nghiệp đại học, một chàng trai bắt đầu cuộc hành trình xin việc đầy khó khăn. Nhiều vòng thi và nhiều lần trượt, cuối cùng, chàng cũng được một công ty tuyển dụng, với điều kiện phải trải qua một thử thách nhỏ. Viên quản lý giảng giải: - Nếu cậu vào làm ở công ty này, chàng trai trẻ, có hai điều cậu cần phải học và điều thứ hai là chúng tôi rất để ý đến sự sạch sẽ của công ty. Cậu có lau chân vào tấm thảm trước khi bước vào phòng này không? Chàng thanh niên trả lời: - Tất nhiên rồi, thưa ngài. - Và một vấn đề nữa, điều quan trọng hàng đầu chúng tôi cần ở một nhân viên là sự trung thực. Ở đây không hề có tấm thảm nào cả.


Internal Newsletter DiCentral 1st Quarter 2014  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you