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INDICE CONTENIO

2012 – 2013

PÁG

1. GOOGLE DRIVE

2

1.1 INTRODUCCIÓN

2

1.1.1. Google Docs

2

1.2 HISTORIA

3

1.3 Acceso móvil

4

1.4 Limitaciones

4

1.5 Seguridad

6

1.6 Cambio a Google Drive

6

2. INSTALACIÓN DE GOOGLE DRIVE EN WINDOWS

6

2.1 Funcionamiento de Google Drive

7

2.2 Funcionamiento de Google Drive

7

GOOGLE DRIVE


1. GOOGLE DRIVE

1.1 INTRODUCCIÓN

1.1.1. Google Docs

Google Documentos y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles, Android, Mac, iPhone y iPad. Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB.

para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS.1 El 24 de Abril de 2012 Google Docs 2


cambió su denominación a Google Drive, incorporando la

de septiembre de 2006 cuando fue integrado con Google

capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la

Accounts.

cota de almacenamiento gratuito a 5 GB. Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft 1.2 HISTORIA

ASP.NET, la cual usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan bajo el sistema operativo

Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y

Linux.

Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de software Upstartle,

Mientras

tanto,

Google

desarrolló

Google

Spreadsheets

el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características

introduciendo muchas de las bondades encontradas hoy en

originales incluían un sitio para la edición de textos en

Google Docs. Google anunció Spreadsheets el 6 de junio de

colaboración, además de controles para su acceso. Los menús,

2006 e inicialmente lo puso a disposición sólo de una cantidad

atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados de

limitada de usuarios, según orden de llegada. El test limitado fue

una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en

reemplazado después con una versión beta disponible para

un procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o

todos los titulares de una cuenta de Google.

Microsoft Office. En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4 empleados.

los usuarios de Google Apps.

Writely cerró los registros a sus servicios hasta que estuviese

En junio del mismo año Google cambió la página principal

completo el movimiento a los servidores de Google. En agosto

para incluir carpetas en vez de etiquetas organizadas en

de 2006 Writely envió invitaciones de cuentas a todos aquellos

una barra lateral.

que hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera y

El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su programa

luego se volvió disponible al público el 23 de agosto. Writely

de presentación para Google Docs.

continuó manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 3


A partir de enero del 2010, Google ha empezado a

pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los

aceptar cualquier archivo subido en Google Docs.

documentos. Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.

1.4 Limitaciones

1.3 Acceso móvil

Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB

Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan

para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener

navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios

hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. 4


Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo

1.6 Cambio a Google Drive

pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs cambió su denominación por Google Drive el 24 de Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome,

Abril del

2012, cambiando su dirección

de enlace de

Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari y Maxthon.

docs.google.com por drive.google.com entre otras cosas. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de memoria gratuitos para

Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google. 1.5 Seguridad El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura. La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etc.). A pesar

almacenar sus archivos (un aumento importante para los 1 Gygabyte previos de Google Docs), ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles Mac, Android, iPhone y iPad. Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB. Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron: Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 GB Capacidad de sincronización de archivos con la PC, y visualización mejorada de documentos de Google fuera de línea Cambios en la barra lateral de navegación

de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google

Frente al anterior sistema de visualización fuera de línea

Docs no requiera comprobación de contraseña.

denominado Google Docs Sin Conexión, el nuevo sistema de 5


Google Drive permite mover y eliminar documentos de Google

cual nos ofrece inicialmente un espacio de 5 GB gratuitos

sin estar conectado a Internet. Al conectarse, Google Drive

que podemos aprovechar para almacenar todo tipo de

refleja estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar

contenidos: videos, imágenes, música, documentos, libros

documentos Google de la papelera de la PC.

en formato digital y todo lo que se nos ocurra. Hoy en día el servicio ofrece aplicaciones cliente para Windows, Mac

El sistema de sincronización de archivos permite al usuario: editar sus archivos en la PC y tenerlos disponibles en la

y Android, y una interfaz web, con las que podemos manejar nuestra cuenta fácilmente desde nuestra PC, tableta o móvil. Hoy veremos cómo instalar y usar

nube

correctamente la aplicación de Google Drive en Windows.

contar con backup automático contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones

anteriores

de un

archivo luego

bajadas

masivas

de ser

modificado realizar

subidas

o

de

archivos,

respetando la estructura de carpetas Google Drive no es superior a otros sistemas de backup como iDrive, o de sincronización como DropBox, pero es el único que integra todas las herramientas en un solo producto, sin conflictos. 2. INSTALACIÓN DE GOOGLE DRIVE EN WINDOWS Google Drive es el nuevo servicio de almacenamiento de archivos en línea lanzado recientemente por Google, el 6


2.1 Funcionamiento de Google Drive Antes de comenzar vale la pena mencionar la forma de funcionamiento de Google Drive, para los que no estén tan familiarizados con los servicios de la nube. Básicamente Google Drive nos provee de un disco duro virtual en el cual podemos subir nuestros archivos para almacenarlos permanentemente y poder acceder a ellos desde cualquier sitio que cuente con una conexión a la red. Una de las características del servicio es que está integrado con el antiguo Google Docs, la suite ofimática en línea

que

nos

permite

crear

y

editar

documentos

y

presentaciones en línea, y almacenarlos en nuestra cuenta en tiempo real, con la posibilidad de que otros también puedan modificar nuestro documento al mismo tiempo, una funcionalidad muy útil para trabajar en equipo. Teniendo una idea de lo que podemos hacer con nuestra cuenta de Google Drive podemos instalar su aplicación cliente en nuestra PC para manejar nuestros archivos fácilmente. Para comenzar, accedemos a la interfaz web de Google Drive desde donde podemos descargar el instalador web para Windows.

2.2 Funcionamiento de Google Drive Después de instalar la aplicación lo primero que veremos será la pantalla de inicio de sesión que nos pide introducir nuestro correo electrónico de Google y la contraseña de este. Después de agregarlos damos clic en Sign in para acceder.

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Nos dará la bienvenida un asistente de configuración que nos indicará acerca de la creación de una nueva carpeta en C:\Users\Usuario para almacenar los archivos. Opcionalmente podemos indicar otra ubicación para la carpeta, accediendo a la configuración avanzada durante la instalación y pulsando en el botón Change al lado de Folder location, para elegir la ubicación de la carpeta que queremos usar. Damos clic en el botón Start sync o Iniciar sincronización, para comenzar a usar Google Drive en Windows. La aplicación siempre se iniciará automáticamente al iniciar el sistema y podremos ver un icono en la bandeja del sistema, que al darle click nos mostrará las opciones de configuración y manejo. Para subir un archivo lo único que tenemos que hacer es arrastrarlo hasta la carpeta de Google Drive y este comenzará a sincronizarse automáticamente. De la misma manera podemos abrir archivos, modificarlos y eliminarlos.

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google drive