Page 1

FW–ONLINE Das preiswerte und einfache System zur Pflege von Internetseiten

Handbuch FW-Online-System Version 1.6.5.6 – Stand 05.07.08

Freie Wähler Online Service – Burgstr. 30 – 35466 Rabenau

Online-Lösungen für Freie Wähler Online Service


Seite 2

Gliederung des Handbuchs Gliederung des Handbuchs ........................................................................................ 2 Zugangsdaten zur Demo-Version ............................................................................... 3 Kontakt-Daten............................................................................................................. 4 Der Aufbau der Administration.................................................................................... 5 Der Editor ................................................................................................................... 6 Startseite / Wir über uns ............................................................................................. 9 Die Rubriken-Verwaltung .......................................................................................... 11 Die Personen-Verwaltung ......................................................................................... 13 Ämter ........................................................................................................................ 15 Vorstand ................................................................................................................... 16 Die Galerie................................................................................................................ 18 Querverlinken von Inhalten ....................................................................................... 23

Änderungen, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten. Wir empfehlen das Handbuch vor Arbeitsbeginn komplett zu lesen. Beachten Sie bitte, dass je nach Version der Funktionsumfang abweichen kann. Näheres hierzu erfahren Sie bei Ihrem Lizenzgeber (Siehe Punkt 2 – Kontaktdaten). Ihr Freie Wähler Online Service

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 3

Zugangsdaten zur Demo-Version Sie erreichen eine Demo-/Test-Version wie folgt:

Hauptseite:

http://www.demo.fw-hosting.de

Administration für Pflege:

http://admin.demo.fw-hosting.de

Benutzer:

Master

Passwort:

123456

In der Demo-Version können Sie neue Funktionen, bevor Sie diese in Ihrer EchtVersion umsetzen, ausgiebig testen.

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 4

Kontakt-Daten Freie Wähler Online Service Fa. Christoph Nachtigall Burgstr. 30 35466 Rabenau

Achtung, neue Telefon- & Fax-Nummer:

Internet www.fw-online.net Email info@fw-online.net

Telefon 0 64 07 / 40 38 64 Telefax 0 64 07 / 40 38 65

ACHTUNG! Unsere telefonischen Service-Zeiten haben sich geändert:

Montags von 18.00 bis 20.00 Uhr Dienstags bis Donnerstag von 18 bis 22 Uhr Freitags von 18 bis 20 Uhr und Samstags von 14 bis 19 Uhr

Ihre Email-Anfragen können Sie wie gewohnt rund um die Uhr über unsere Support-Ticket-Seite unter http://support.fw-online.net oder alternativ an unsere Email-Adressen einreichen. Ihre Anfrage wird umgehend bestätigt mit einer Bearbeitungsnummer versehen. Über diese Bearbeitungsnummer ist es Ihnen jederzeit möglich den aktuellen Status Ihrer Anfrage einzusehen, sowie weitere Mitteilungen hinzufügen.

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 5

Der Aufbau der Administration Oberer Bereich

Menu

Hauptbereich

Die Administration ist sehr einfach gegliedert.

Links im Hauptmenu finden Sie alle wichtigen Punkte. Wie bei gängigen InternetSeiten werden die Inhalte im weißen Bereich (Hauptbereich) angezeigt. Im oberen Bereich sehen Sie Ihre Version und haben die Möglichkeit über Session zu sehen welcher Benutzer zu welcher Zeit im System angemeldet war, unter www können Sie auf Ihre Hauptseite wechseln, und unter Change-Log können Sie vergangene und kommende Funktions-Erweiterungen sehen. Hinter der Versionsnummer finden Sie nähere Lizenz-Informationen sowie die Kontaktdaten Ihres Lizenzgebers.

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 6

Der Editor

Bei den meisten Eingabe-Möglichkeiten steht der Editor zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um eine externe Lösung. Bitte beachten Sie dass wir aus diesem Grund keinen Support für den Editor leisten können. Der Editor wird jedoch über die Service-Update automatisch auf die neueste Version aktualisiert.

Im Folgenden möchten wir Ihnen jedoch die Funktionen des Editors etwas näher erklären: 1

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

2

3

4

5

6

7

8

Ausschneiden, kopieren, einfügen Rückgängig, Wiederherstellen Nummerierung, Aufzählungszeichen Link hinzufügen, Link entfernen Bild hinzufügen (siehe TIPP 2), Bild-Eigenschaften Macromedia Flash einfügen Horizontale Linie einfügen HTML-Säuberung (siehe TIPP 1), Ränder anzeigen

TIPP 1: Da MS Word sehr oft Formatierungen in den Text einbaut, die nicht mit allen Internet-Browsern kompatibel sind , kann es beim kopieren aus anderen Anwendungen wie z.B. Microsoft Word zu Problemen kommen. Speichern Sie dann bitte die Datei vorher als RTF-Datei, da. Alternativ können Sie auch den Button HTML-Säuberung betätigen. Damit werden die Formatierungen

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 7

ebenfalls entfernt. Es kann jedoch passieren, dass vereinzelnd Formatierungen neu gesetzt werden müssen.

TIPP 2: Bei kopieren von Bildern aus anderen Anwendungen direkt in den Editor werden die Bilder nicht ordnungsgemäß übertragen. Laden Sie Bilder daher bitte im separat über den Button „Bild einfügen“ hoch.

Beispiel: Bild einfügen Unter „Bild einfügen“ erhalten Sie eine Voransicht der bereits hochgeladenen Bilder. Über den Punkt „Auswählen“ wird das markierte Bild in den Bericht eingefügt. Neue Bilder können Sie über „Bild hochladen“ von Ihrer Festplatte auf den Server verschieben. Ihr Bild sollte aber eine maximale Date-Größe von 300 kb nicht überschreiten und auf eine Breite von ca. 400 – 500 Pixel angepasst sein.

1

1. 2. 3. 4. 5. 6.

2

3

4

5

6

Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen Linksbündig, Zentriert, Rechtsbündig, Blocksatz Einzug vergrößern, Einzug verkleinern Text-Farbe, Hintergrund-Farbe Hochgestellt, Tiefgestellt Feste Text-Formatierungen (über CSS Stylesheets)

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 8

1

2

3

4

5

6

7

8

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Schriftart Schriftgröße Tabelle hinzufügen Tabelleneigenschaften, Zelleneigenschaften Zeile einfügen, Spalte einfügen Zeile löschen, Spalte löschen Zeile mit rechts daneben liegender verbinden, Zeile mit darunter liegender verbinden 8. Zelle horizontal teilen, Zelle vertikal teilen

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 9

Startseite / Wir über uns

Inhalt

Zum Bearbeiten des Inhalts auf „Text bearbeiten“ klicken

Editor

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 10

Über den Editor können Sie nun die Inhalte verändern. Hierzu stehen Ihnen über die obere Leiste ähnliche Funktion wie z.B. in Microsoft Word zur Verfügung.

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 11

Die Rubriken-Verwaltung

RubrikenVerwaltung

Über die mittlere Seite haben Sie nun die Möglichkeit neue Haupt- sowie Unterrubriken anzulegen.

Das Anlegen einer neuen Rubrik sieht folgendermaßen aus:

Sie können nun auswählen ob Sie eine Hauptrubrik erstellen möchten, oder z.B. die Rubrik „Rundgänge in den Ortsteilen“ noch weiter zu untergliedern. Hierbei könnten Sie dann noch ihre einzelnen Ortsteile auflisten.

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 12

Wie im Beispiel geben Sie dann noch bei Name die Bezeichnung für die Rubrik ein und können die Änderungen dann speichern.

Die neue Rubrik wurde wie im Beispiel angelegt.

Sofern mehrere Rubriken in einer Hierarchie sind, können diese über die blauen Pfeil jeweils eine Position nach oben verschoben werden. Über das blaue Blatt-Sysmbol kann die Bezeichnung jederzeit geändert werden.

Bei Anlegen eines Haupteintrags, bzw. einem Bericht erscheint dann bei der Eingabe-Maske eine Auswahl für die angelegten Rubriken. Hierbei wähle ich die Rubrik aus, in der es veröffentlicht werden soll:

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 13

TIPP: Besprechen Sie bevor Sie Berichte, etc. anlegen, im Team welche Rubriken angelegt werden sollen, und legen diese vorher an. Dies gilt für Vorstände, Berichte, Termine, Links und sofern in Ihrer Version vorhanden auch für Downloads.

Die Personen-Verwaltung Über die Personen-Verwaltung legen Sie alle Personen, die mit einem Profil im Internet präsentiert werden sollen, an. Vorteil dieser Verwaltung ist es, dass wenn eine Person auch mehrere Ämter hat, die jeweiligen Profil-Daten nur einmal geändert werden müssen.

In der Übersicht werden Ihnen alle Personen gelistet. Über den Kopf-Symbol können Sie sehen bei welchen Personen bereits ein Foto hochgeladen worden ist.

farbiger Kopf

=

Foto vorhanden

schwarz-weißer Kopf

=

kein Foto vorhanden

Mit einem Klick auf das Kopf-Symbol können Sie einsehen welches Foto bereits hochgeladen wurde, und dieses evtl. wieder löschen und durch ein neues ersetzen.

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 14

Über das blaue Blatt-Symbol können die Profil-Daten geändert werden.

TIPP: Achten Sie darauf, dass Sie den Lösch-Button (rotes X-Symbol) nur dann betätigen wenn Sie den Eintrag auch wirklich löschen möchten, da Einträge ohne vorherige Abfrage bei betätigen des Buttons direkt gelöscht werden.

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 15

Ämter Die Ämter sind wie auch die Personen für die Erstellung der Vorstände notwendig. Diese werden daher in der Regel Eingabe aller weiteren Daten einmal eingetragen. Selbstverständlich können Sie jederzeit weitere Ämter beifügen und auch die Reihenfolge ändern.

Ein Teil der Ämter ist bereits nach der Installation vorhanden. Sie müssen lediglich über „Neues Amt hinzufügen“ die weiteren benötigten Ämter hinzufügen. Wie gewohnt können Sie diese über den blauen Pfeil an die gewünschte Position verschieben. Über das blaue Blatt können Sie die Bezeichnung jederzeit wieder ändern.

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 16

Vorstand Über den Menu-Punkt Vorstand füllen Sie die vorher angelegten Vorstands-Rubriken mit Einträgen. Wenn Sie z.B. alle Personen die von Ihrer Vereinigung im Gemeindevorstand tätig sind, präsentieren möchten, müssen Sie hierfür unter „Rubriken für Vorstände“ eine Rubrik anlegen (Im Beispiel blau markiert).

Möchten Sie also z.B. einen weiteren Beigeordneten dem Gemeindevorstand beifügen klicken Sie bitte auf „Neues Amt und Mitglied hinzufügen“.

Bei einem Klick auf das Auswahl-Menu von Rubrik erhalten Sie alle bisher unter „Rubriken für Vorstände“ eingerichteten Rubriken. Wählen Sie dort nun bitte die gewünschte Rubrik aus.

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 17

Im nächsten Schritt wählen Sie bitte noch das dazugehörige Amt sowie die gewünschte Person aus und bestätigen anschließend den Knopf „Änderungen speichern“:

Wie gewünscht wurde jetzt der Eintrag angelegt:

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 18

Die Galerie Hinzufügen von Beschreibungstexten zu Bildern

Auf „Beschreibung bearbeiten“ klicken

Jetzt kann zu dem Bild ein Text hinzugefügt werden

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 19

Verlinken auf eine Galerie

Neben dem Ordner steht der Pfad zur Gallerie. Diesen markieren und kopieren.

Auf „Archiv 2008 bearbeiten“ klicken

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 20

Einen vorhandenen Eintrag markieren und kopieren

Dann das Kopierte einfügen

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 21

Das Einstiegsbild durch ein neues Bild ersetzen.

Nachdem, das Bild eingefügt wurde kann die Beschreibung geändert werden

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 22

Danach jeweils bei dem Bild und dem Link „Zur Galerie“ den Link bearbeiten, und den Link aus Bild 3 einfügen

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 23

Querverlinken von Inhalten Hinweis: Um den Link zu einem Inhalt zu erhalten muss der Inhalt erst gespeichert werden. Im Beispiel wird gezeigt, wie auf eine „Freie Seite“ verlinkt wird. Neben „Freien Seiten“ können auch auf „Berichte“ & „Downloads“ verlinkt werden.

Erstellen Sie eine neue Seite. Und speichern diese. Erst nachdem die Seite gespeichert wurde, kann der Link aufgerufen werden.

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 24

In der Übersicht finden Sie nun Ihre gespeicherte Seite. Klicken Sie nun auf das „Bearbeiten“-Symbol

Sie sehen nun den blauen Bereich mit dem Link. Markieren Sie bitte den Inhalt des Feldes und kopieren diesen (z.B. rechte Maustaste => kopieren) Hinweis: Sie können auf die Seite an jeder Stelle den Link setzen (z.B. in einem Temin und

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 25

auf eine Tagesordnung zu verlinken, oder in einen Bericht um auf eine Sonderseite zu einem Thema zu verlinken. Im Beispiel verlinken wir von einem Bericht aus, auf die Freie Seite.

Erstellen Sie einen neuen Bericht, oder verlinken Sie auf einen vorhandenen Bericht. Im Beispiel erstellen wir einen neuen Bericht.

Verfassen Sie nun den Text den Sie verlinken möchten und markieren diesen. Im Beispiel haben wir „Um zur Sonderseite zu gelangen, klicken Sie bitte hier“ markiert.

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 26

Klicken Sie bitte nun auf das Symbol zum hinzufügen eines Links.

Es öffnet sich nun ein Fenster. Dort kopieren Sie bitte in das Feld „URL“ den kopierten Link. (mit der Maus in das Feld => Rechte Maustaste => einfügen)

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service


Seite 27

Sie können die Seite nun speichern. Bitte auf „Bericht in die Datenbank eintragen“ klicken.

Online-Lösungen für . Freie Wähler Online Service

Handbuch  

Handbuch des FW-Online-Service

Advertisement