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PLANEACION Y ESTUDIO ADMINISTRATIVO


ESTUDIO DE PLANEACION Y ORGANIZACI ÓN DEL ORGANIZACIÓN PROYECTO EN SU ETAPA OPERATIVA OBJETIVOS • • • • • • • • •

Definir Administración Definir Empresa u Organización Fijar La Misión de la Empresa Fijar Objetivos Seleccionar Estrategias para alcanzar los Objetivos Fijar las Políticas de la Administración. Establecer Procedimientos y Normas Prever Programas a Desarrollar Elaborar Presupuestos

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Identificar Actividades de Trabajo Agrupar las Actividades para la Conformación de Departamentos, secciones etc Determinar la Estructura Orgánica Determinar el grado de centralización o descentralización Proponer Manual de Funciones y Perfiles Establecer Escalas saláriales Establecer Procedimientos para la Integración de Recursos Proponer establecimiento de comités


PLANEACION •

Misión

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Bienes o servicios Consumidores Tecnología Calificación de la MOD La imagen a proyectar Otras cualidades de la organización Filosofía administrativa

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Principios y Valores Interés por Trabajadores Interés Por el cliente Interés por la comuni. Int. Por sobrevivir, crecer obtener utilids.

• Objetivos – – – – – –

Productividad Posición Competitiva Desarrollo de Personal Utilidades Liderazgo Tecnológico De responsabilidad Social

• Objetivos Según Nivel Organizacional

– Corporativos – Línea de Negocios o División – Nivel Funcional


PLANEACION (continuaci ón) (continuación) •

Estrategias

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Concentración Desarrollo del Mercado Desarrollo del Producto Integración Vertical Integración Horizontal Diversificación Proyecto Compartido o Contrato de Asociación Innovación Repliegue Desinversión Liquidación

• Anotaciones sobre Políticas

– Guía para la Toma de Decisiones – La política es Flexible – Útil para resolver situaciones similares y frecuentes – Las políticas deben ser consistentes con objetivos y Estrategias – Si las políticas no se cumplen pierden credibilidad


(continuación) PLANEACION (continuación) •

Anotaciones sobre Procedimientos – Instrucciones para ejecutar acciones frecuentes o regulares – Especifican los pasos que deben seguirse y el orden en que se realizan – Son poco flexibles – Ahorran tiempo y energía.

• Presupuestos – De Inversión • Empresas nuevas • Ampliación, Mejoramiento etc de Empresas Existentes

– Operativos • • • • •

Producción Distribución y Ventas Administración Gastos Financieros Costo Total

– Financieros • P. Perdidas y Ganancias • Balance General • Flujos de Efectivo.


ORGANIZACION •

Identificación de las Actividades de Trabajo Ejemplos

– Actividades relacionadas con la compra, recepción, almacenamiento y manejo, control de calidad M.P. – Actividades relacionadas con la transformación de MP. – Actividades relacionadas con la terminación y acabados del producto – Actividades relacionadas con control de calidad el almacenamiento, manejo,despacho, ventas y distribución del producto – Actividades relacionas con mantenimiento de instalaciones, maquina y equipos

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Actividades relacionadas con la planeación, organización, dirección y control Actividades relacionadas con la integración de personal y de recursos físicos Actividades relacionadas con la recopilación, clasificación y registro de las operaciones diarias de la empresa. Actividades relacionadas con la consecución y administración de Capitales Actividades relacionadas con archivo y correspondencia.

Estructura Orgánica – – – –

Organigrama Estructura de Línea Estructura Funcional Estructura de Línea Asesoría.


ORGANIZACIÓN (continuación) (continuación) ORGANIZACIÓN •

– Recursos Físicos

Integración de Personal y Recursos Físicos. – Personal • • • • • •

Reclutamiento Recepción Hoja de Vida Selección Entrevista Exámenes Médicos Integración a la Empresa – Presentación, funciones, procedimientos, normas etc. • Capacitación en puesto de Trabajo

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Constitución de Comités – – –

Necesidades Especificaciones Factores de Diseño Proveedores etc.

Comité de Presupuestos Comité de Higiene y seguridad Industrial Demás comités requeridos según la necesidades

Redacción de Normas Manuales y Reglamentos – – – –

Manual de Funciones Manual de Procedimientos Reglamento de Trabajo Interno Reglamento de Higiene y Seguridad


F I N


Planeación y Estudio Administrativo