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Manual de Excel Yetze Olivares Jara

20/04/2010


Para poder entrar a Excel debes de oprimió primer “inicio” después oprimes “todos los programas”, luego buscas donde diga “Microsoft office y por ultimo das doble clic en “Microsoft office Excel 2007” 


Barra de titulo de la ventana Bot贸n office

Asistente de funciones

Barra de men煤s

Minimizar, maximizar y cerrar

celda s columnas

filas

filas

Barra de desplazamie nto vertical

Barra de desplazamiento horizontal Hoja de trabajo


* Barra de Inicio Rápido :(Nueva característica en Office 2007). *Barra de Título de la ventana de Excel: incluye el nombre del libro abierto. *Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y Cerrar). *Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel: Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la Opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al: Formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las Herramientas. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la Figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la Ficha “Inicio”. *Columnas de la hoja. *Filas de la hoja. *Celda activa. *Indica la celda activa *Asistente para funciones. *Hojas del libro: mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro. *Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. *Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir. El porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. * Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueó de números, etc. *Barra de etiquetas: Permite el movimiento por las distintas hojas del libro de trabajo


La primera hoja de calculo fue inventada por Dan Bricklin en 1979 y funcionaba en una computadora Apple 2 fue considerada en ese entonces como un software de 4 generaciones que permitía a quienes realizaban proyecciones financieras la posibilidad de recalcar automáticamente toda la hoja de trabajo en el momento en que se cambiaba cualquier valor. Esta aplicación de la tecnología en los negocios presento grandes ahorros en tiempo y dinero para los departamentos financieros que ahora podían sin tener que hacer cálculos manuales, explorar varias alternativas asiéndose preguntas del tipo ¿Qué pasa si…? La hoja de calculo provee un magnifico ambiente para el estudio de las representaciones, para el uso de formulas en cálculos matemáticos y para la solución de los problemas. Estos últimos pueden provenir de campos como los negocios, la ciencia, las matemáticas, las ciencias sociales, la ingeniera, la arquitectura y otras disciplinas académicas. Los programas de hojas de cálculo permiten que el usuario incluya cuadros de información divididos en filas y columnas.

Fila

columna

El punto donde una fila y una columna se interceptan se llama celda.

Celda

El usuario puede definir formulas en las celdas utilizando la información de otras celdas.los resultados de la formula se calculan automáticamente a medida que se agregan las cantidades. Los usos de las hojas de cálculo pueden ir desde simples cálculos aritméticos, como sumar columnas de números hasta sofisticados análisis de información.


En general, el libro de trabajo se encuentra dividido en hoja de cálculo. Estas hojas de calculo a su vez están compuestas internamente por filas y columnas, las cuales generan una cuadricula donde se introducen los datos que se desean.

En Excel se llama rango a un grupo de celdas que pueden ser seleccionadas las setas se seleccionan atreves del arrastre del mouse o si se prefiere combinando las teclas Ctrl + las teclas de dirección. La selección de rangos permitirá llevar acabo modificaciones en los datos, tales como: *aplicar formatos de texto *formato de números *bordes *rellenos, etc.


Selecci贸n de todo el libro se da clic en el sig. S铆mbolo:


Si se cometen errores al editar o introducir datos en un documento puede utilizarse la función deshacer (o rehacer), para eliminar la última acción realizada y restaurar el contenido original del documento.

Ctrl + z: deshacer

Ctrl + y: rehacer Al introducir información errónea en una celda será necesario borrar el contenido de la misma. Borrar el contenido de una celda no quiere decir eliminar la celda de la hoja de cálculo. Para borrar el contenido de la celda escribe a continuación los pasos correspondientes


BORRAR TODO: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, las notas vinculadas a esas celdas y cualquier formato; con excepción del ancho de las columnas y el alto de las filas.

BORRAR FORMATOS: Borra el formato de las celdas seleccionadas (y estas adquieren el formato general), pero retienen su contenido y sus comentarios.

BORRAR CONTENIDO Elimina los datos y las formulas de las celdas seleccionadas. BORRAR COMENTARIOS: Borra cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas. Las celdas conservan su contenido y formato.

Los datos se almacenan en las celdas de la hoja de cálculo. La información de una celda no puede exceder los 32 mil caracteres. Los tipos de datos que puede contener una celda son: *texto: El texto o etiqueta es cualquier entrada que Excel no interprete como un número o una formula. Si se desea que un número sea tratado como texto, es necesario aplicar a la celda formato de texto. Escribe los pasos para aplicar el formato del texto


Permite copiar todos los formatos de una celda a otra. Una vez que se apliquen diferentes opciones de formato en una celda o grupos de celdas puede ser necesario duplicar esos formatos en otra parte de la hoja de cรกlculo. Pueden copiarse los formatos de una celda en tantas celdas como se requiera. Paso 1.-


El comando series permite crear de forma rápida una serie de números en la hoja de calculo. Los pasos para crear una serie son los siguientes: *introducir el primer elemento de la serie *seleccionar el rango de celdas en el cual se creara la serie incluyendo el primer elemento de la serie introducido. *pulsar en la pestaña inicio, selecciona rellenar y después la opción series Aparecerá el cuadro de diálogos series con las sig. opciones *series en: especifica si las series se crearan por filas o por columnas *tipo: determina el incremento de la serie. Presenta las opciones: En forma de vista y de viñetas 1.-lineal: suma el valor indicado en el campo incremento a los valores de la hoja. 2.-geometrica: multiplica cada uno de los valores de la serie por el valor indicado en el campo incremento. 3.- cronológica: permite crear series de fechas sumando el valor indicado en el campo incremento. 4.-autorellenar: crea la serie repitiendo el valor industrial en todas las celdas del rango 5.-unidad del tiempo: permite generar series de fechas. Presenta las opciones: a) fecha: construye series de fechas incrementando el día con el valor indicado en el campo incremento. b) día laborable: construye series utilizando solamente los 5 días laborables de la semana c) mes: construye series mensuales de fechas d) año: construye series anuales


Un hipervínculo puede conectar una hoja de calculo a un lugar especifico de la hoja de trabajo, o a otra hoja de cualquier libro de trabajo, a direcciones url de internet o cuentas de correo electrónico. Utilizar hipervínculos es una forma conveniente de proveer acceso rápido a información relacionada. Enlazar documentos con hipervínculos. Un hipervínculo es un texto frecuentemente en azul y subrayado con una imagen que al hacer clic despliega información relacionada en otra parte de libro de trabajo en otro archivo. Puede vincularse información en la misma hoja de cálculo, en otra hoja de cálculo del mismo libro o en otro libro, en sitios web o cuentas de correo electrónico.

Mientras no se guarde en un archivo, este permanecerá en la memoria RAM. S i se produce un borde en el suministro electico o se apaga la computadora el archivo se perderá y no podrá recuperarse. Para que esto no ocurra es necesario guardar continuamente el archivo en un medio de almacenamiento

PASOS PARA ABRIR EL LIBRO DE TRABAJO:

*DAS CLIC EN EL BOTON INICIO *DESPUES DAS CLIC EN MICROSOFT EXCEL; Y YA SE ABRE


PASOS PARA GUARDAR TU ARCHIVO:

*PARA GUARDAR TU ARCHIVO DAS CLIC EN EL BOTON OFFICE

*DESPUES LE DAS GUARDAR COMO…. *DE AHÍ LE DAS MI PC ESCOGES DONDE ESTA TU MEMORIA DAS CLIC. *ESCRIBES EL NOMBRE DE CÓMO QUIERES QUE SE LAME TU ARCHIVO *AL FINAL DAS CLIC EN GUARDAR Y LISTO


Norm al

NORMAL

DiseĂąo de pagina

Vista previa de salto de pĂĄgina


DISEテ前 DE PAGINA


VISTA PREVIA DE SALTO DE PÁGINA

Esta función se utiliza para mostrar los datos de manera eficaz destacando por medio de diferentes opciones de color, tamaño, tipos, etc, la información relevante de la hoja de calculo. Escribe los pasos para acceder al cuadro de dialogo “formato de celda”


La barra de herramientas formato tiene los sig. Botones para aplicar y modificar formatos sobre los datos num茅ricos. A continuaci贸n se muestran los diferentes estilos: 1.-estilo moneda 2.-euros 3.-estilo porcentual 4.- estilo millares 5.-aumentar decimales 6.-disminuir decimales Escribe los pasos para realizar cada uno de los puntos mencionados: *Estilo moneda

*Euro

*Estilo porcentual

*Estilo millares


*Aumentar decimales

*Disminuir decimales

1._Primero te vas a la barra inicio 2._DespuĂŠs das clic en general 3._Se va despliega el siguiente menĂş

1.-

2.-


3.-

4.-

5.-

6.

Para modificar el ancho de una columna o el alto de una columna se pueden seguir 3 procedimientos. Procedimiento no.1.-arrastrar o deslizar


Procedimiento no.2.-autoagustar

Procedimiento no.3.-manualmente


Una referencia de celda absoluta en una formula como $A$1 siempre hace referencia en una celda a una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la formula la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la formula en filas o columnas la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo si se copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3 aparece invariable en ambas celdas,=$A$1 Ejemplo:

Una referencia relativa es una formula como.a1. Si cambia la posición de la celda que contiene la formula. Se cambia la referencia De forma predeterminada las nuevas formulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo: Copia una referencia relativa de la celda B2 a la B3 se ajusta automáticamente de =A1 a =A2 Ejemplo:


Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en que celdas debe buscar los valores o los datos que se desean utilizar en una formula para la generación o para generar un grafico estadístico en las referencias es posible utilizar datos de distintas partes de una hoja de calculo en una formula, o bien utilizar el valor de una celda en varias formulas. También se puede hacer referencia a las cedas de otras hojas en el mismo libro.

ESTILO DE REFERENCIA De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia. Estas letras y números se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del número de fila por ejemplo,

Los promedios en Excel, los podemos sacar dedos maneras. Forma directa: =promedio (b3 b11) Por suma= suma (3:11)/9


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