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Organizaci贸n Mundial del Movimiento Scout Regi贸n Interamericana Asociaci贸n de Scouts de Venezuela Regi贸n Metropolitana


Organización Mundial del Movimiento Scout Región Interamericana Asociación de Scouts de Venezuela Región Metropolitana

Fecha Propuesta:

31 de Agosto al 4 de Septiembre de 2011.

Lugares Probables: - Base Naval Agustín Armario de Puerto Cabello, Edo. Carabobo. - Hostal Rancho la Quinta San Joaquín, Edo. Carabobo. - Hacienda Santa Teresa, La Victoria, Edo. Aragua. Participantes: Jóvenes con edades comprendidas entre los 16 a 21 años de edad, caracterizados por un espíritu emprendedor, con una sensibilidad social determinante y sed de aventuras.


Organización Mundial del Movimiento Scout Región Interamericana Asociación de Scouts de Venezuela Región Metropolitana

Ambientación: “Año Bicentenario de la Firma del Acta de la Independencia 1811-2011”.

Estructura: Para una población estimada entre trecientos (300) y cuatrocientos (400) jóvenes de la Región Metropolitana.


Organización Mundial del Movimiento Scout Región Interamericana Asociación de Scouts de Venezuela Región Metropolitana

Definición Esquemática: Ley y Promesa. Hermandad

Actividades Retadoras, Atractivas y Estimulantes al Vida al Aire Libre

Moot Regional Metropolitana 2011

Servicio Educativo Desarrollo

Universalidad Diversidad Encuentro Bicentenario


Organización Mundial del Movimiento Scout Región Interamericana Asociación de Scouts de Venezuela Región Metropolitana

Objetivo General: Integrar a los Rovers de la Región Metropolitana en un evento multitudinario que se ajuste a sus intereses y necesidades, por medio de una serie de actividades que sean desafiantes, útiles, recompensantes, y atractivas que se aboquen al desarrollo de la participación juvenil como individuos de acción social vinculados a su entorno fomentando la hermandad Scout con la responsabilidad de construir un mundo mejor.


Organización Mundial del Movimiento Scout Región Interamericana Asociación de Scouts de Venezuela Región Metropolitana

Objetivos Específicos: - Analizar situacionalmente las necesidades que manifiesta la unidad Clan, así como los requerimientos institucionales de organización para eventos multitudinarios. - Determinar las necesidades organizacionales y de planificación relacionadas con las actividades en sus diferentes instancias.

- Diseñar estrategias que ofrezcan a las y los jóvenes un programa innovador, vanguardista que enriquezca el espíritu de aventura y fortalezca las actividades propias de la unidad. Involucrando de manera efectiva, consecuente y comprometida a los Adultos Scout de la Región Metropolitana.


Organización Mundial del Movimiento Scout Región Interamericana Asociación de Scouts de Venezuela Región Metropolitana

Objetivos Específicos: - Desarrollar actividades que incentiven el disfrute, la recreación y la educación de los Jóvenes afianzando la convivencia e integración de los Rovers, mediante el reconocimiento efectivo de la Promesa y Ley Scout en la vida activa de grupo y la vida cotidiana. - Ejecutar de manera efectiva y agradable el campamento y las actividades dispuestas para los participantes, impulsando el contacto con comunidades urbanas y rurales del país así como sus rasgos culturales económicos y sociales.

- Evaluar el Evento según las herramientas, criterios, indicadores y metas establecidos para el diseño y ejecución de la Actividad, así como los informes de Gestión de cada área involucrada de la Región.


Organización Mundial del Movimiento Scout Región Interamericana Asociación de Scouts de Venezuela Región Metropolitana

Metas:

- Sistematización de las necesidades, problemáticas y limitaciones encontradas (Tiempo, recursos, etc.) en la situación actual de la unidad Clan bajo los lineamientos para eventos multitudinarios de la región metropolitana. La sistematización de información: ordenamiento y clasificación -bajo determinados criterios, relaciones y categorías de todo tipo de datos. - Establecimiento de una planificación estratégica y conformación de equipos de trabajo bajo los lineamientos cualitativos, cuantitativos de organización de eventos de la Región metropolitana. - Identificación de los alcances efectivos del evento en base a las actividades planteadas, manteniendo altos índices de interactividad y participación por parte de los Clanes (Adultos facilitadores y beneficiarios de programa) de la Región metropolitana durante las tres fases de desarrollo del Evento (Antes, Durante, Post).


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Metas: - Conseguir que el 40% de las y los jóvenes participantes amplíen su capacidad para aventurarse, afrontar retos y poner en práctica la Buena Acción y el Servicio Comunitario a través de actividades y estímulos enmarcados en nuestra identidad nacional, la mística y ética de trabajo para alcanzar metas a corto, mediano y largo plazo y en los valores de la solidaridad, la cordialidad y la alegría. - Lograr que la integración de los diferentes Clanes de la Región Metropolitana sea efectiva y dinámica alrededor de las actividades (desafiantes, útiles, recompensantes, y atractivas) del evento, estimulando la experiencia educativa bajo el uso efectivo del Método Scout y el Método Scout en Acción.


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Metas: - Que los informes de gestión se elaboren según los formatos y lineamientos establecidos por la Asociación Scout de Venezuela en cada área relacionada con la organización y desarrollo de la actividad multitudinaria, siendo entregados a los 20 días hábiles de terminado el evento, al área del nivel de la estructura correspondiente (Región Metropolitana).


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Equipo de Trabajo:

Ashley Gutiérrez Asesora

Antonio Posteraro Logística

Karelys Sosa Operaciones

Fabián Ávila Gestión Institucional

Evelio Leal Administración

Johan Arteaga Desarrollo Financiero

Andry Rivas Programa

Ingrid Támara Comunicaciones

Edgardo Estrada Recurso Adulto


Organización Mundial del Movimiento Scout Región Interamericana Asociación de Scouts de Venezuela Región Metropolitana

Programa General.

Antes

Durante Post

Se plantea usar los Foros Distritales de Clan para que los jóvenes de la unidad conozcan el evento, planteen sus inquietudes, expectativas y recomendaciones y a su vez realicen sus respectivas postulaciones para formar parte del equipo organizador.

SeQue plantea el evento mediante de rutas las yefectuar los Rovers participen en el la sistema Organización del dentro de la Región donde se realice el Campamento Evento en cada una de las Áreas Técnicas dispuestas para Central, además de actividades y talleres el desarrollo del mismo, bajo la asesoría de los novedosas Scouters del ajustadas a las necesidades e intereses de los jóvenes. Staff Central.

Realizar la Evaluación efectiva del Evento según los criterios evaluativos, indicadores y metas establecidos para el diseño y ejecución de la Actividad. Así como los informes de Gestión de cada área involucrada.


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Programa General. Área de Acampada.

Área de Eventos Culturales y Musicales.

Área de Patrocinantes.

Área de Feria de Proyectos.

Campamento Central

Área de Talleres, Foros y Charlas.

Área de Retos Extremos.

Área de Protocolo y Ceremonias. Área de Actividades Deportivas.


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Programa General. Atractivo Turístico Ambientación Valores

Acampar.

Campañas Libertadoras (Excursiones)

Conocer Histórico, Cultural o Folklórico de la Región.

Bitácora

Acción Comunitaria Servicio

Reto Físico

Clanes Mixtos


Organización Mundial del Movimiento Scout Región Interamericana Especificación General del Presupuesto Asociación de Scouts de Venezuela Región Metropolitana

Presupuesto General del Evento: Ingresos:

Cantidad 353 59

Jóvenes Adultos

Cuota 500,00 250,00

Totales 176.500,00 14.750,00 191.250,00

Egresos:

369.129,40

Sub Total Costo Evento: Menos Cuota Adultos

369.129,40 14.750,00

Total

354.379,40

177.189,70

Calculo Porcentual Cuota Jóvenes Región Distrito

50% 25% 25%

Calculo de Alícuota por Distrito Distrito 23 de Enero Ávila Baruta Caricuao Chacao José A. Páez Mariscal Sucre Santiago de León Sucre Norte Sucre Sur

Cantidad Jov.

Total

0 128 37 37 46 18 70 71 93 43

0 20.884,23720 6.036,84982 6.036,84982 7.505,27274 2.936,84586 11.421,06722 11.584,22532 15.173,70359 7.015,79843

177.189,70 88.594,85 88.594,85


Organizaciรณn Mundial del Movimiento Scout Regiรณn Interamericana Asociaciรณn de Scouts de Venezuela Regiรณn Metropolitana

Cronogramas de Pago. Jรณvenes. Fecha Fecha

Monto Monto

15/06/2011 15/06/2011

125 Bs. Bs. 62,50

30/06/2011 30/06/2011

125 Bs. Bs. 62,50

15/07/2011 15/07/2011

125 Bs. 62,50 Bs

30/07/2011 30/07/2011

125 Bs. 62,50 Bs

Total Total

500Bs. Bs. 250


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Cronogramas de Pago. Adultos. Fecha

Monto

15/06/2011

62,50 Bs.

30/06/2011

62,50 Bs.

15/07/2011

62,50 Bs.

30/07/2011

62,50 Bs. Total

250 Bs.


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Estrategia de Comunicación Interna.

@MootMetro2011

Boletín Quincenal

Grupo scoutsmetropolitana

www.scoutsmetropolitana. com

Boletín Quincenal


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Estrategia de Comunicación Externa.

Venevisión. La Tele. Televen. Globovisión.

Boletín Informativo

Radio El Hatillo. 92.9. Hot 94. Onda. La Mega. Radio Deporte.

El Nacional. El Universal. Diario 2001. Meridiano. Últimas Noticias.

Boletín Informativo

Moot Regional  

moot metro 2011