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Sistema integrado de Gestão para despesas de representação.


1.

2.

3.

Gestão

Financeira

Processual

Reporting

Redução de Custos

Simplificação de processos

G

A

M

URAN

Ç

SE

Ferramenta proprietária, assente em portal informático com impacto nas áreas

ÁXIMA

Proteção de dados. Passwords encriptadas. Níveis de acesso.


Sistema Integrado de Gestão desenvolvido para Monitorizar Despesas, Reduzir Custos e ainda Simplificar Processos. Ações

Almoços & Jantares

Científicas/Técnicas

Clientes

Formação / Promoção

Sales/Marketing

Investment Tracking Colaborador/Team/Area/ Client/Product/Project

Verba transferida entre departamentos

Eventos Congressos Projetos

Pedido da Reserva Pedido reserva telefónico

Gera Email e SMS ?? Aprovação (se necessário)

??

??

Pedido reserva WEB

Team Leader

Gera Email e SMS

Colaborador


Centralizar

Pagar

Organizar

Disponibilizar

Faturar

Despesas de representação

Fornecedores

Informação

Online

Até 45 dias

Confirmação da Reserva Aprovação (se necessário) ?? ?? Email

??

SMS

Team Leader

Envia confirmação Email e SMS Valida a reserva

Colaborador


1. Gestão

Monitorizar / Reporting

GASTOS Individuais / Equipa / Geral Acumulados / Médios por pessoa DISPONIBILIDADES Despesas / Budgets INVESTIMENTOS Mensais / Acumulados Zona / Produto / Cliente / Ações Especificas / Eventos VISUALIZAÇÃO EM MAPA Investimentos Informação descriminada REPETIÇÕES Investimentos/clientes SAVINGS Revenue - Friend Restaurants


Fácil visualização / Mapa com detalhe:


2. Financeira

Benefícios Diretos

+300 RESTAURANTES COM DESCONTOS

-8,5%

FORMAÇÃO CIENTÍFICA/PROMOCIONAL Dedução de IVA 50% - Art. 21 do Cod. IVA - nº2 (alínea d) Tributação Autónoma 10% Acesso Online:


Financeira

Benefícios Indirectos

Estudo da Mckinsey “Cutting Sales Costs 2009” “... a centralização e a controlo de custos na força de vendas reduz os mesmos entre 13 e 30%”. Redução significativa do fundo de maneio aumenta disponibilidade de tesouraria (pagamento até 45 dias após a despesa). Fim de gratificações

Redução do risco de despesas não controladas ou fora de âmbito

- 31,4% - 22% - 17,3% - 12,7%


2. Processual

Simplificação

FATURA ÚNICA Simplifica processos contabilísticos e de auditoria Liberta recursos humanos

Fatura Única

Report com Alocação


AUTOMAÇÃO Parametrização e Alocação a centro de custos Preenchimento de listas de participantes

TRANSPARÊNCIA Cópia de fatura digitalizada e assinada pelo responsável visível online

a Centros de Custos

Visualização da Fatura


RESERVA ONLINE

1. Nova Reserva

3. Detalhes da Reserva


2. Tipo de Reserva

4. Pesquisa de Restaurantes


GESTÃO DE RESERVAS

1. Gestão de Reservas

3. Detalhes da Reserva /Visualização de Fatura

Visualização Lista de Participantes

Visualização de Fatura


2. Visualização de Reservas

4. Lista de Participantes

5. Visualização de Fatura


SA

FETY

TO

OL

BUSINESS EMPOWERMENT TOOL

3 vezes sim! Gestão

Total monitorização sobre as despesas de representação

Financeira

Redução de custos

Processual

Simplificação de processos contabilísticos

+ 100.000 Refeições

+ 30.000 Reservas


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