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Municipalidad de Valverde Vega AlcaldĂ­a

Informe de Labores 2016 Realizado por Dr. Luis Oscar Quesada Esquivel

28 de febrero de 2017 SarchĂ­, Valverde Vega


Resumen Ejecutivo

Uno de los aspectos fundamentales en la función pública es la rendición de cuentas ante la ciudadanía, la cual propicia la transparencia que debe imperar en el manejo e inversión de los fondos públicos que administran las instituciones estatales. La rendición de cuentas significa “la obligación de todos los servidores públicos de dar cuentas, explicar y justificar sus actos al público, que es el último depositario de la soberanía en una democracia. A través de la rendición de cuentas, los ciudadanos pueden estar informados de las acciones del gobierno local y la manera de realizarlas. Con la transparencia, se da a conocer si la administración que se está haciendo correctamente lo que difunde y publica a la ciudadanía. Los cuales son dos componentes esenciales en los que se fundamenta un gobierno democrático. Ya que a través de la rendición de cuentas, el gobierno explica a la sociedad sus acciones y acepta consecuentemente la responsabilidad de las mismas. La transparencia abre la información al escrutinio público para que aquellos interesados puedan revisarla y analizarla. El presente informe contiene los trabajos, procesos y proyectos elaborados en el año 2016 de cada departamento que conforma la Municipalidad, como parte de cumplir con la responsabilidad de dar cuentas de las obligaciones y labores realizadas. La Alcaldía brinda un agradecimiento a la ciudadanía sarchiseña por su ayuda, compresión y confianza depositada en nosotros.

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Índice

Resumen Ejecutivo ............................................................................................................. I Acueducto Municipal .......................................................................................................... 1 Bienes Inmuebles .............................................................................................................. 4 Concejo Municipal ............................................................................................................. 6 Contabilidad ....................................................................................................................... 9 Dirección de Desarrollo Urbano ....................................................................................... 10 Gestión Ambiental ........................................................................................................... 12 Gestión de Cobros ........................................................................................................... 16 Hacienda Municipal ......................................................................................................... 19 Informática ....................................................................................................................... 22 Innovación y Competitividad ............................................................................................ 26 Departamento Legal ........................................................................................................ 30 Obras y Servicios ............................................................................................................. 36 Oficina de la Mujer ........................................................................................................... 39 Patentes .......................................................................................................................... 46 Proveeduría ..................................................................................................................... 47 Recursos Humanos ......................................................................................................... 50 Tesorería ......................................................................................................................... 53 Unidad Técnica de Gestión Vial ....................................................................................... 54

II


Acueducto Municipal El Departamento de Acueducto además de las labores del día a día como: reparación de averías, nuevas conexiones, inspecciones, disponibilidades, mantenimiento de nacientes y tanques, aforos de las diferentes nacientes, cloración, limpieza de nacientes y accesos, apoyo a la Unidad Técnica de Gestión Vial durante algunos proyectos, entre otros; en el año 2016 realizaron lo siguiente: 

Mapeo con actualización de diámetros y longitudes de los aproximadamente 123 kilómetros que componen las redes: de distribución (65 kilómetros) y conducción (58 kilómetros), 60% de avance.

Geo-referenciación con GPS de aproximadamente 1.200 medidores instalados en los siguientes sectores: calle San Miguel y calles adyacentes, IMAS San Miguel, Sarchí Sur, Rincón de Alpízar, Bajo Trapiche, calle Cora, bajo Corea, calle principal desde el rio Trojas hasta entrada bajo Corea.

Censo donde la Municipalidad opera y administra el acueducto, para determinar las diferentes categorías según la actividad que se realizaba y actualizar la base de datos, según fuera el caso.

Se mantiene contrato con el Laboratorio de Análisis Ambiental de la UNA, para el control de la calidad del agua.

Asimismo se ejecutaron las siguientes compras: a. Adquisición de equipo de compactación de 1.5 toneladas, costo aproximado ₡14,000.000.00. b. Adquisición de compactador de bota, costo aproximado ₡1,500,00.00 c. Compra de equipo de laboratorio (turbidímetro), costo aproximado ₡1,000,000.00. d. Compra de 4 válvulas reguladoras de cloro líquido y 4 rotámetros, costo aproximado ₡1,800,000.00. e. Adquisición de 3 válvulas reguladoras de presión en 75 mm (3”), 3 llaves de compuerta bridada en 75 mm (3”) y 3 válvulas eliminadoras de aire de 25mm (1”), costo aproximado ₡ 2,500,000.00.

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A continuación se menciona los proyectos efectuados durante el 2016: a. Cruce de tubería naciente Joaquín Jiménez, costo aproximado ₡220,000.00. b. Cruce tubería bajo Ramiro González, Sabanillas-Calle Bambú, costo aproximado ₡387,000.00 c. Cruce tubería bajo Reimundo, costo aproximado ₡ 495,000.00 d. Profundización de 260 metros de tubería (red de conducción) entre calle Bambú y rio Cascajal, costo aproximado ₡ 627,000.00 e. Derivación de red de distribución SDR 26 en 38 mm (1 ½”) en Rincón de Alpízar, desde tanque “viejillos” hasta lotes “ballo” 230 metros, costo aproximado ₡700,000.00 f.

Mejoras cruce tubería entre calle Bambú y calle Canto, costo aproximado ₡70,000.00

g. Cambio tubería IMAS 2 calle estadio y cambio de hidrómetros, costo aproximado ₡1,200,000.00 h. Muro retención red de conducción en 250mm ( 10”) en Sabanillas, costo aproximado ₡250,000.00 i.

Instalación de válvulas hidráulicas controladoras de presión, red de distribución urbanizaciones

de calle bambú, calle Canto y La Eva, costo aproximado

₡1,290,000.00 j.

Paso aéreo sombre verde 2 entre Sabanillas y calle Bambú, finca Jorge Bolaños, costo aproximado ₡ 300,000.00.

k. Instalación llaves de lavado red de distribución bajo Tiburcio. l.

Reubicación de 80 metros de tubería de 38mm (1 ½”) sector Asociación de Desarrollo San Juan e instalación de medidores, costo aproximado ₡ 385,000.00

m. Reubicación red de distribución 460 metros, diámetros de 50 mm (2”), 25 mm (1”), 18 mm ( ¾”), en Pueblo Nuevo, costo aproximado ₡ 830,000.00 n. Reubicación red de distribución 180 metros, diámetros de 50 mm (2”) y 38mm (1 ½”), en Calle Canto, costo aproximado ₡ 580,000.00. o. Cierre perimetral tanque Camacho en calle Canto, costo aproximado ₡ 194,000.00 p. Muro de retención para protección del tanque Corrales en calle Bambú, costo aproximado ₡ 280,000.00 q. Bacheos trabajos del acueducto. r.

Instalación previstas nueva red de distribución sobre la ruta nacional 118 en tubería SDR 26 C/C de 100 mm (4”), 510 metros, costo aproximado ₡ 7,000,000.00.

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Bienes Inmuebles La Ley Nº 7509 “Ley de Impuesto sobre Bienes Inmuebles” establece que para efectos de este impuesto, las municipalidades tendrán el carácter de administración tributaria. Se encargarán de realizar valoraciones de bienes inmuebles, facturar, recaudar y tramitar el cobro judicial y de administrar, en sus respectivos territorios, los tributos que genera la presente Ley. Para el año 2016, el impuesto de Bienes Inmuebles de distribuyó de la siguiente forma: a. 10% para las Juntas de Educación. b. 3% para el Registro Nacional c. 1% para labor de Asesoría del ONT d. 10% para Gastos Administrativos e. 76% restante se destina a inversión de Obras de Infraestructura Cantonal, Becas, Programas Sociales, según presupuesto municipal. Para el año 2016 se recaudó ₡ 246.059.575,00, el cual fue un monto mayor de lo que se tenía presupuestado ya que se estimó en ₡ 210.000.000,00.

Detalle de aplicación del ingreso por Bienes Inmuebles 250.000.000,00 200.000.000,00 150.000.000,00 RECAUDADO 100.000.000,00

PRESUPUESTADO

50.000.000,00 0,00 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

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Detalle de aplicación del ingreso por Bienes Inmuebles Presupuesto 2016 Destino

Monto

Juntas de Educación

%

21.000.000,00

10,00%

Registro Nacional

6.300.000,00

3,00%

Órgano de Normalización Técnica

2.100.000,00

1,00%

47.658.771,00

22,69%

Consejo Nacional de Rehabilitación

7.943.129,00

3,78%

FEDOMA

4.765.877,00

2,27%

Servicios Sociales y Complementarios

3.184.389,00

1,52%

Dirección Técnica y Estudios

71.727.834,00

34,16%

Administración General

17.800.000,00

8,48%

Educativos, Culturales y Deportivos

3.500.000,00

1,67%

Alcantarillado Cuadrantes de San Pedro

5.000.000,00

2,38%

Remodelación y acondicionamiento de la oficina

6.000.000,00

2,86%

13.020.000,00

6,20%

₡ 210.000.000,00

100,00%

Comité Cantonal de Deportes

de Bienes Inmuebles Cambio del techo, reparación del sistema eléctrico e instalación de paneles solares en el Palacio Municipal TOTAL

Además se realizaron

653 declaraciones de Bienes Inmuebles, 149 hipotecas, 163

permisos de construcción y 222 avalúos. Para el cálculo de las construcciones se está aplicando el Manual de Valores Base Unitaria por Tipología Constructiva, publicado en Alcance 19 de la gaceta 57 del día 23 de Marzo del 2015, por el Órgano de Normalización Técnica del Ministerio de Hacienda, además se aplica la Plataforma de Valores de Terrenos, publicada el 7 de diciembre del 2011, Gaceta N° 235.

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Concejo Municipal El actual Concejo Municipal de Valverde Vega comenzó sus gestiones el día 01 de mayo del año 2016 las cuales concluirán el 30 de abril del 2020. Las Sesiones Ordinarias se celebran todos los lunes a partir de las 6:30 p.m. en el Salón de Sesiones Emiliano Castro Alfaro. En caso de audiencias, podrán ser solicitadas por cualquier ciudadano(a) en la Secretaría del Concejo Municipal, con Daniela Muñoz Chaves

al

teléfono

2454-4001,

extensión

118

o

al

correo

electrónico

concejomunicipal@munisarchi.go.cr. El Concejo Municipal se encuentra conformado de la siguiente manera: REGIDORES PROPIETARIOS

REGIDORES SUPLENTES

Lic. Edward Campos Jara (Presidente Municipal)

Lic. Dauren Chavarria Castro

Sr. Javier Murillo Céspedes (Vicepresidente)

Lic. Jonathan Herrera Porras.

Sra. Jenny Carvajal Bonilla

Bach. María Elena Madrigal Vega

Srita. Katherine Flores Santos

Sra. Guiselle Peralta Vargas

MSC. Lisbeth Núñez Cascante

MSc. Liz Kellem Acosta Araya.

SINDICOS PROPIETARIOS

SINDICOS SUPLENTES

Srita. Sharise González Santamaría

DISTRITO Sarchí Norte

Sra. Cindy Patricia Bogantes Zamora

Sr. Ronald Chaverri Santamaría

Sarchí Sur

Sr. Jorge Rojas Bogantes

Sra. Any Arias Villalobos

San Pedro

Sr. Tarcisio Corrales Herrera

Sra. Kattia Vanessa Bolaños Chaves Rodríguez

Sr. Oscar Rojas Salazar

Sra. Rita Porras Navarro

Bajos del Toro

EVENTOS RELEVANTES DURANTE EL 2016 Sesión Extraordinaria 01-2017: Instalación del Concejo Municipal de Valverde Vega, para el periodo comprendido del año 2016 al 2020. Sesión Ordinaria N°031-2016: Nombramiento del Comité Cantonal de la Persona Joven. Sesión Extraordinaria N°20-2016: Juramentación del Comité Cantonal de la Persona Joven.

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RECONOCIMIENTOS ORTORGADOS Sesión Extraordinaria N°20: Reconocimiento a funcionarios de la Fuerza Pública que se retiran de su función y servicio a la comunidad por su jubilación: Luis Fernando Alfaro, Juan Matamoros Arias, German Alpízar Murillo y Luis Cambronero Quesada. Como reconocimiento por el esfuerzo, aporte y dedicación durante sus años de función como colaborador de la Fuerza Pública. Sesión Ordinaria N°20: Homenaje a la señora María Isabel Molina Calvo: Por todos los años de servicio prestados a la función pública como docente y ciudadana del nuestro cantón, por lo cual se le dedica las actividades patrias del 15 de setiembre de 2016. APROBACIÓN DE CONVENIOS Y/O REGLAMENTOS POR PARTE DEL CONCEJO MUNICIPAL DE VALVERDE VEGA EN AÑO 2016. Sesión Extraordinaria Nº030, Artículo VII, Acuerdo N°2, celebrada el día 21 de noviembre de 2016: Aprobación del Convenio Marco de Cooperación entre el Instituto Costarricense de Electricidad y la Municipalidad de Valverde Vega. Sesión Extraordinaria Nº18, Artículo II, Acuerdo N°2, de la, celebrada el día 17 de noviembre de 2016: Aprobación del Convenio De Cooperación Técnica Interinstitucional con el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Sesión Extraordinaria Nº11, Artículo II, Acuerdo N°3, celebrada el día 18 de agosto de 2016: Aprobación del Convenio Marco De Cooperación entre el Instituto Costarricense de Electricidad y la Municipalidad De Valverde Vega. Sesión Extraordinaria Nº08, Artículo II, Acuerdo N°1, celebrada el día 14 de julio de 2016: Aprobación del Reglamento de Elección, Organización y Funcionamiento del Comité Cantonal de Deportes Y Recreación De Valverde Vega. Sesión Ordinaria Nº029, Artículo VII, Acuerdo N°1, celebrada el día 14 de noviembre de 2016:Aprobación del Convenio de Cooperación y Transferencia de Recursos Financieros entre el Patronato Nacional de la Infancia y la Municipalidad de Valverde Vega para La Adquisición e Instalación de Juegos Infantiles en espacios Municipales. Sesión Ordinaria Nº028, Artículo VII, Acuerdo N°1, de la, celebrada el día 07 de noviembre de 2016:Aprobación del Convenio para el manejo Integral de Residuos Sólidos

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Ordinarios Valorizables Generados a partir de la Implementación del Plan Piloto de Recolección Selectiva Y Educación Selectiva y Educación Ambiental Enfocada en Jerarquización de Residuos Sólidos, San Pedro de Valverde Vega. Sesión Ordinaria Nº023, Artículo VII, Acuerdo N°1, celebrada el día 03 de octubre de 2016: Aprobación del Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre el Instituto de Desarrollo Rural (INDER) y La Municipalidad de Valverde Vega. Sesión Ordinaria Nº010, Artículo VII, Acuerdo N°1, celebrada el día 04 de julio de 2016: Aprobación del Convenio de Cooperación y Acompañamiento para la ejecución del Proyecto de Vivienda de Interés Social a Desarrollar en el Inmueble N°2-207433-000, propiedad de la Asociación de Desarrollo Integral De San José de Trojas. Sesión Ordinaria Nº005, Artículo VII, Acuerdo N°2, celebrada el día 31 de mayo de 2016: Aprobación del Convenio y Aporte Financiero entre la Municipalidad de Valverde Vega, el Ministerio De Trabajo y Seguridad Social, la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. Sesión Ordinaria Nº005, Artículo VII, Acuerdo N°1, celebrada el día 31 de mayo de 2016: Aprobación del Convenio de Préstamo de Bien Inmueble Para Albergar Edificio de la Cruz Roja del Cantón de Valverde Vega.

CONFECCIÓN DE ACTAS Y CERTIFICACIONES Cabe mencionar que el Departamento de la Secretaría del Concejo Municipal, en el año 2016 confeccionó la cantidad de 52 Actas de Sesiones Ordinarias y 28 Actas de Sesiones Extraordinarias, para un total de 80 Actas; además, de la transcripción y notificación de los respectivos acuerdos que cada una de ellas contienen. Además,

se extendieron 25 certificaciones de documentos municipales

y 04

certificaciones del valor de la propiedad, para un total de 29 certificaciones realizadas en el periodo del año 2016; al igual, se hicieron entregas de informes solicitados y elaboración de expedientes.

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Contabilidad Las

funciones

del

Departamento

de

Contabilidad

son

principalmente

labores

administrativas, de ejecución rutinaria y con plazos previamente establecidos, los cuales se procura cumplir puntualmente. A continuación se menciona las principales funciones:

1. Presupuesto: El presupuesto total de la Municipalidad en el año 2016 fue de ₡2,767,337,372.00 establecido de la siguiente manera: Tipo

Cantidad

Presupuesto Ordinario

1

Presupuestos Extraordinarios

2

Modificaciones Internas

8

Contabilidad brinda un control periódico a la ejecución del presupuesto de Ingresos y Egresos, cumpliendo con la remisión de los informes trimestrales de ejecución presupuestaria ante la Contraloría General de la República

2. Registro Contable: Se realizaron los Estados Financieros del período 2016, con base en los formatos y auxiliares establecidos por la Contabilidad Nacional. Además se tienen los registros de Libros Auxiliares, Conciliaciones Bancarias y demás registros de control de información contable. Con la contratación de la empresa MEFISA se logró un gran avance en los registros contables, actualizando el registro de activos.

3. Otras funciones: Se mantiene actualizado el registro en el sistema SIPP de la Contraloría General de la República, en el cual todo ciudadano puede revisar el Presupuesto Municipal y su aplicación, se cumplieron con todas las solicitudes de información requeridas por la Auditoría Interna, se mantiene el convenio con los Bancos Estatales para el cobro de los Impuestos Municipales, entre otros.

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Dirección de Desarrollo Urbano A continuación se detalla las actividades y proyectos ejecutados en la Dirección de Desarrollo Urbano en el periodo Mayo- Diciembre 2016: 1. Revisar, modificar, ajustar y actualizar el plan regulador cantonal, de acuerdo con las necesidades actuales del cantón: En coordinación con la designación de un grupo técnico conformado por personal municipal, se lleva a cabo la Actualización del Plan Regulador del Cantón de Valverde Vega, la finalidad de dicha actualización es promover el desarrollo urbanístico y comercial del cantón, modificando regulaciones como: áreas mínimas de segregación, tipos de actividad que pueden realizarse en cada una de las 16 zonas establecidas en el cantón. Al día de hoy se trabaja en la preparación del cartel de licitación, considerando los aspectos técnicos mencionados con anterioridad. 2. Proyecto Construcción y Equipamiento del Centro de Cuido y Desarrollo Infantil CECUDI: Se finaliza la construcción del CECUDI, localizado en el distrito de Sarchí Norte en el Sector de San Rafael. Esta obra cuenta con dos módulos para la atención de la niñez, en un área total de 301 m2. La obra tuvo un costo total de ₵136.236.138,46, específicamente ₡116.472.000,00 para su construcción y ₡19.764.138,46 para el equipamiento, presupuesto que fue aportado por FODESAF. 3. Proyecto Equipamiento para el Centro de Atención de Personas Adultas Mayores de Valverde Vega: En coordinación con la Alcaldía, la Dirección de Desarrollo Urbano y las recomendaciones del Centro Diurno de Poás,

se

emitieron consideraciones para la segunda propuesta del diseño constructivo del anteproyecto para el Centro de atención de Personas Adultas Mayores

del

Cantón. Posterior a la revisión de la propuesta de diseño “Lámina de Anteproyecto agosto 2016”, se emite visto bueno para que se inicie con el proceso de elaboración de planos constructivos del proyecto. Se realiza la respectiva revisión de la propuesta arquitectónica planteada por la empresa R+A Ingeniería y se solicita a la empresa incorporar al diseño las áreas de: almacenamiento de material limpio y estéril, limpieza, lavandería y bodega. Se define un área constructiva de 372 m2, la cual cuenta con las siguientes áreas: alacena, limpieza, bodega, cocina, comedor, capilla, salón multiuso, área de salud, una ducha, área de descanso, dos baños (adaptados a las personas adultas

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mayores), área de Terapia Física, dos oficinas y lobby. La estructura será utilizada para dar atención a un total de 50 adultos mayores. La obra, tiene un costo aproximado de ₵170.000.000,00, ₵150.000.000,00 para su construcción y ₵20.000.000,00 para el equipamiento, presupuesto aportado por FODESAF. Actualmente, este proyecto se encuentra en proceso de elaboración de los planos constructivos, esto en coordinación con el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, Programa de Responsabilidad Solidaria. 4. Proyecto Plan de Vivienda, reubicación familias terremoto Nicoya: Se cuenta con un diseño de sitio realizado por la empresa Desarrollos GM, de la finca que será destinada para la reubicación de los afectador por el terremoto de Nicoya en al año 2012; la cual se localiza en el distrito 1º de Sarchí Norte sector conocido como calle Sahinal. El proyecto habitacional consta de 45 unidades habitacionales, con acceso por medio de calle pública, identificada en la Red Vial Cantonal con el código 2-12102, nombre de la calle: Calle Ovidio Barrantes. Agregado a ello se dispuso de áreas de esparcimiento para las familias que habitaran en el sitio, esto desde el punto de vista social. 5. Actividades específicas del Departamento: se ejecutaron inspecciones de campo, atención de denuncias, notificaciones, permisos para movimientos de tierra,

multas

por

permisos

de

construcción,

resoluciones

municipales,

certificaciones de usos de suelo y otorgamiento de permisos de construcción. Trámite

Cantidad

Permisos de Construcción Aprobados

103

(Ingreso ₡13.066.016,00) Usos de Suelo

319

Inspecciones

422

Certificados de Usos de Suelo 5

5

28

8

Aprobado Condicionado No Conforme No permitido 273

Posibles Usos

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Gestión Ambiental El Departamento de Gestión Ambiental está a cargo de la planeación, coordinación, ejecución y control de los trabajos que se realizan en los procesos de Gestión Ambiental y prestación de Asesoría Municipal. Seguidamente de detallan algunas de las acciones según el área de trabajo, que se llevaron a cabo durante el periodo 2016: a. Planificación para la Gestión Integrada de Residuos Sólidos. 1. Plan Municipal para la Gestión Integral de Residuos Sólidos: Se aprobó el Plan Municipal para la Gestión Integral de Residuos Sólidos en sesión ordinaria Nº 298, celebrada el 9 de febrero del 2016, posterior a la aprobación se realizaron los ajustes al Plan de Acción por el desfase de las fechas y fue presentado oficialmente al Ministerio de Salud (MINSA). A solicitud del MINSA se realizó en coordinación con la oficina de Residuos Valorizables, una segunda actualización del Plan de Acción del PMGIRS y fue presentando en conjunto con Plan de Remediación de las acciones no ejecutadas y la inclusión de los lineamientos de la Nueva estrategia de reciclaje, presentada a nivel País en el mes de Marzo 2016. 2. Reglamento Municipal para la Gestión Integral de Residuos Sólidos El Reglamento Municipal para la Gestión Integral de Residuos Sólidos, fue elaborado por Gestión Ambiental y la oficina de Residuos Valorizables y se publicó un primer borrador el 16 de Diciembre del 2016, sin embargo para el año 2017 se realizará mejoras que fueron identificadas. 3. Análisis Auditoria de la Contraloría General de la Republica sobre la Prestación del Servicio de Gestión de Residuos Sólidos y conformación del expediente único. En coordinación con la oficina de Residuos Valorizables se llevó a cabo un análisis detallado del accionar municipal y la confección de un Plan de Remedición para la mejora continua del servicio de Gestión Integral de Residuos. El documento elaborado cuenta con la aceptación por parte de la CGR y es así que se solicita la colaboración a la Auditoria Municipal para llevar a cabo el proceso de verificación del cumplimiento de las acciones de mejora planteadas; dichos informes deberán ser remitidos en los meses de enero y mayo del 2017.

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b. Sistemas de Gestión Ambiental. 1. Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI). La Municipalidad cuenta con este programa desde el año 2012 sin embargo es a partir del periodo 2016 que se nombra de manera oficial la Comisión Municipal del PGAI, dicha comisión tiene como a su cargo el llevar de manera periódica los registros de consumo y formar parte del proceso de actualización y seguimiento del PGAI bajo la coordinación de Gestión Ambiental. Un avance importante a mencionar para el periodo 2016 fue la creación de un Software para el PGAI, este programa facilita el registro de los datos y permite sistematizar los resultados de manera más eficiente para la confección de los informes de cumplimento ante el MINAE, paralelo a estas gestiones se inició el proceso de actualización del PGAI y el informe de avance para la visita de seguimiento por parte del MINAE para el mes de enero 2017. 2. Asesoría Ampliada- Sistema de Gestión Ambiental. Como parte de un proceso de cooperación interinstitucional, para el periodo 2016 y 2017 se recibió por parte de la Cámara de Industrias de Costa Rica y el Banco Nacional, un beneficio gratuito que consiste en una Asesoría Ambiental Ampliada a cargo de expertos analistas en procesos de mejora continua que nos permitirán desarrollar un estudio para tres potenciales proyectos de inversión que generen beneficios ambientales y económicos a la Municipalidad. Dentro de los proyectos de inversión que se están desarrollando están: a) Estudio de Inversión para la Construcción de un Centro de Recuperación de Residuos Sólidos Valorizables. b) Estudio de Inversión para el acondicionamiento de las instalaciones Municipales para transfórmalas en oficinas eco eficientes. c) Estudio de Inversión para la certificación en Procesos Mejora Continua para la Municipalidad. c. Educación Ambiental. 1. Educación- Celebración día del árbol En coordinación con la oficina del MAG de Valverde Vega, se organizó la Celebración del Día del árbol Sarchí 2016, la actividad se realizó en el mes de Junio y agrupó a más de 400 personas en la nueva Finca Municipal ubicada en San Rafael, de Sarchí Norte, se tuvo la asistencia de 15 de los 17 centros educativos del Cantón y la participación de varias empresas. La actividad tenía un enfoque educativo cuyo tema trató sobre la “Importancia de un Ambiente sano y equilibrado para la Salud”, teniendo como fin promover espacios verdes que contribuyan al bienestar físico y metal de las personas

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2. Educación para la Gestión Integral de Residuos Sólidos y Talleres de Reutilización de Residuos En coordinación con la oficina de Residuos Valorizables se capacito en la Gestión Integral de Residuos Sólidos a un promedio de 350 estudiantes de 3 Centros Educativos del Cantón, la modalidad utilizada consistió en un proceso de dos etapas: Charla Educativa y Taller de Reutilización de Residuos La modalidad utilizada pretende inculcar a los niños el concepto de las 3 R’s y de la Jerarquización de los residuos, enfatizando y resaltando el talento de los sarchiseños en la elaboración de productos y artesanías, enfatizando el uso de materiales de desecho. 3. Educación- Cambio Climático Se realiza una serie de charlas para fortalecer el proceso de Bandera Azul Ecológica y el Plan de Gestión Ambiental Institucional del Centro de Formación Profesional de Valverde Vega (INA), así mismo se consigue hacer conciencia en la población adulta joven sobre temas como: Contaminación Ambiental, Cambio Climático, generación de residuos, consecuencias del consumismorepercusiones en la madre tierra, entre otras. Además, se iniciaron acciones para informar al sector comercial sobre los avances en la Norma País de Carbono Neutralidad, es así que se realizaron dos actividades con este énfasis: La primera se realizó en el mes de Junio, la presentación estuvo a cargo del Dr. Edmundo Castro Jiménez de la Universidad EARTH, con el tema “La Carbono Neutralidad y Sensibilidad Ambiental”, a la actividad asistieron representantes del sector Municipal y comercial de los cantones vecinos. La segunda actividad estuvo a cargo de la Cámara de Industrias de Costa Rica, la presentación fue realizada en el mes de agosto y conto con una amplia participación de los sectores comerciales de los cantones vecinos, el enfoque de la actividad fue dirigida en Mejorar la Competitividad mediante la Gestión Ambiental. d. Manejo de Cuencas. 1. Participación activa de la Comisión Nacional y Regional para la Recuperación de la Cuenca del Río Grande de Tárcoles. En el 2016 se iniciaron las labores para la Elaboración del Plan de Trabajo para los próximo cinco años, sin embargo los Indicadores aún se encuentran en discusión esto debido a los vacíos existentes en las distribución de competencias institucionales, la falta de recursos para y el corto periodo de tiempo propuesto para su cumplimiento. Además de trabajar en este nuevo Plan de Trabajo, la comisión se reúne una vez al mes, en donde se debe dar un seguimiento periódico de las acciones ejecutadas en cada Cantón enfocadas a la protección de la Cuenca del Tárcoles y/o de la reducción de la contaminación de este cuenca, así mismo; cada seis meses debe elaborarse el informe de avance para ser presentado ante la Sala Constitucional.

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2. Política Nacional para la Recuperación de Zonas de Protección de Ríos. A finales del periodo 2016 se convocó a formar parte del equipo de trabajo para la creación de la Política Nacional para la Recuperación de Zonas de Protección de Ríos, se realizaron 4 talleres para la confección de la política y la propuesta se envió al Ministro de Ambiente el 25 de enero para su revisión. 3. Proyectos de Reforestación La oficina de Gestión Ambiental a través de la cooperación de ICE y la CNFL, obtuvo la donación de 6000 árboles para la reforestación de espacios públicos, para el 2016 se contaba con un inventario de 4500 árboles de los cuales se destinaron un promedio de 870 árboles a la reforestación de estos espacios. a. 75 árboles en las nacientes de Sombra Verde, bajo la administración del Acueducto Municipal y con la asesoría del ACCVC de Grecia. b. 400 árboles en la finca Municipal ubicada en San Rafael de Sarchí Norte, en la celebración del Día Nacional del árbol. c. 250 árboles donados a centros educativos del Cantón para la celebración del Día Nacional del árbol. d. 150 árboles donados a la Hacienda y Beneficio la Eva para la reforestación del área de protección del río Cascajal. 4. Recurso Hídrico Se confecciono el expediente de las concesiones para los distintos tipos de aprovechamiento del Cantón con énfasis en las acequias de riego por distrito. e. Área Administrativa. Se realiza las siguientes actividades: Fiscalización de las Condiciones ambientales del Proceso de Recolección, Transporte, Tratamiento y Disposición de los Residuos Sólidos del Cantón.

Elaboración de Planes de Residuos Sólidos

Asesoría y acompañamiento a otros departamentos de la Municipalidad en los proyectos de carácter ambiental. Revisión y subsanación del expediente para la compra del terreno para la construcción del Nuevo Cementerio Municipal y del Centro de Recuperación de Residuos Valorizables. Elaboración de la Propuesta de Educación Ambiental en coordinación con la oficina de Residuos Valorizables.

Integración de la variable ambiental en el Plan Quinquenal de la UTGV.

Atención y traslado de denuncias ambientales.

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Gestión de Cobros En seguida se muestran los resultados de la Notificación realizada durante el año 2016:

I Trimestre

Canceladas Arreglos de Pago Cobro Judicial Licencia de Licores Notificaciones por concepto de Patente Notificaciones por concepto del Ser. De Agua En proceso de Suspensión de Agua Para Cobro Judicial ( 2 ) Bienes Inmuebles Basura Cementerio TOTALES

NOTIFICADOS 357 21 38

MONTO 40.829.482,53 4.907.565,35 6.396.358,20

PORCENTAJE 38,54% 4,63% 6,04%

3 42

1.090.022,90 4.323.406,22

1,03% 4,08%

157

27.450.263,00

25,91%

0

0,00%

20.216.768,42 153.959,75 561.898,80 ₡105.929.725,16

19,09% 0,15% 0,53% 100,00%

NOTIFICADOS 323 47 33

MONTO 48.311.232,05 7.419.382,20 13.245.812,10

PORCENTAJE 37,30% 5,73% 10,23%

2 40 251

829.304,70 5.783.856,70 40.575.895,65

0,64% 4,47% 31,32%

10

829.304,70

0,64%

84 67 10 857

7.906.491,00 4.241.849,31 392.659,20 ₡129.535.787,61

6,10% 3,27% 0,30% 100,00%

0 186 1 10 825

II Trimestre

Canceladas Arreglos de Pago Cobro Judicial Licencia de Licores Notificación por concepto de Patentes Notificaciones por concepto del Ser. De Agua En proceso de Suspensión de Agua Para Cobro Judicial ( 2 ) Bienes Inmuebles Basura Cementerio TOTALES

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III Trimestre

Canceladas Arreglos de Pago Cobro Judicial Licencia de Licores Notificación por concepto de Patentes Notificaciones por concepto del Ser. De Agua En proceso de Suspensión de Agua Para Cobro Judicial ( 2 ) Bienes Inmuebles Basura Cementerio TOTALES

NOTIFICADOS 397 130 8

MONTO 51.841.299,00 19.845.854,00 1.046.220,00

PORCENTAJE 48,46% 18,55% 0,98%

2 47 119

882.221,95 4.840.212,05 11.194.578,10

0,82% 4,52% 10,46%

882.221,95

0,82%

10.730.448,95 5.387.282,40 331.222,15 ₡106.981.560,55

10,03% 5,04% 0,31% 100,00%

0 95 88 6 892

IV Trimestre NOTIFICADOS

MONTO

PORCENTAJE

Canceladas Arreglos de Pago Cobro Judicial

386 45 10

43.026.418,90 9.079.225,30 1.429.401,15

50,59% 10,67% 1,68%

Licencia de Licores Notificación por concepto de Patentes Notificaciones por concepto del Ser. De Agua En proceso de Suspensión de Agua Para Cobro Judicial ( 2 ) Bienes Inmuebles Basura Cementerio TOTALES

3 25 60

842.924,50 3.482.586,40 7.476.180,85

0,99% 4,09% 8,79%

0 80 165 11 785

0,00% 8.970.380,55 10.236.057,55 511.497,50 ₡85.054.672,70

10,55% 12,03% 0,60% 100,00%

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A partir de Febrero del 2016 se contrató los servicios del Lic. Cesar Rodríguez para el cobro Judicial de las cuentas morosas; lo que resulto en los siguientes resultados: Cancelados Arreglos de Pago En tramite En trámite (con presentación) Monitorios Hipotecarios Hipotecario / Monitorio En trámite (sin presentación) Monitorios Hipotecarios Hipotecario / Monitorio Total

127 10 159 135 74 60 1 24 15 9 0 296

42,91% 3,38%

42.203.285,15 2.092.845,84

43,09% 2,14%

45,61% 25,00% 20,27% 0,34% 8,11% 5,07% 3,04% 0,00% 100,00%

51.890.151,92 16.980.659,54 34.632.182,41 277.309,97 1.750.926,99 859.091,37 891.835,62 0,00 97.937.209,90

52,98% 17,34% 35,36% 0,28% 1,79% 0,88% 0,91% 0,00% 100,00%

Resultado por Contribuyentes Canceladas y Arreglos de Pago 137 Presentación de Denuncia 135 Pendientes de Presentar 24 Totales 296 Resultado por Monto Canceladas y Arreglos de Pago 44.296.130,99 Presentación de Denuncia 51.890.151,92 Pendientes de Presentar 1.750.926,99 Totales 97.937.209,90

46,28% 45,61% 8,11% 100,00% 45,23% 52,98% 1,79% 100,00%

Resultado de la notificación y suspensión del servicio de agua potable, como medida coercitiva.

Notificación y Suspención del Servicio de Agua Suspendido ; 1.054.215,90 Cobro Judicial; 670.541,75

Pendiente; 7.010.633,81

Cancelados Arreglos de Pago

Arreglos de Pago; 25.205.491,35

Cobro Judicial Cancelados; 60.299.685,39

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Suspendido Pendiente


Resultado de los Arreglos de Pago Recuperado por Arreglos de Pago Saldo Atrasado En Cobro Judicial Por Cobrar (Pagos Futuros) Total de los Arreglos de Pago

Monto 49.223.936,15 6.951.145,77 1.496.982,95 11.466.280,55 69.138.345,42

Porcentaje 71,20% 10,05% 2,17% 16,58% 100,00%

Hacienda Municipal DISTRIBUCION DEL PENDIENTE POR DISTRITOS La siguiente tabla muestra la composición del pendiente de cobro por cada uno de los distritos:

DISTRIBUCION DEL PENDIENTE POR ANTIGÜEDAD DE SALDOS De manera similar a los períodos anteriores, la mayor concentración de pendiente a nivel cantonal, se ubica en el rango de 1 a 4 trimestres, sea hasta un año de morosidad, lo que equivale a decir que la municipalidad se encuentra en una posición relativamente confortable, considerando la cultura tributaria de nuestros contribuyentes.

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La proporcionalidad de los rangos de antigüedad, al igual que en la distribución del pendiente por distritos, mantiene un equilibrio razonable del pendiente. Durante cada período se ha venido acumulando una cantidad importante de pendiente en el rango mayor a 3 años, a lo que se ha dado el debido seguimiento; no obstante la mayoría de estos casos son montos bajos, cuya gestión de cobro implica la inversión de tiempo y recursos que en la actualidad están siendo dedicados a la recuperación montos mayores, sin descartar la posibilidad de que en el algún momento se pueda aplicar la disposición del inciso c) del artículo 103 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios.

DISTRIBUCION DEL PENDIENTE POR MONTO

Es importante mencionar que la porción del pendiente que se encuentra en cobro judicial, que en la actualidad alcanza la suma de ¢97.937.210,00, representando el 33% del pendiente total. Adicionalmente se incorporan al pendiente los intereses moratorios por la suma de ¢24.007.037,00, que representa el 8% del pendiente total.

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ANALISIS DEL PENDIENTE DE COBRO Existe un relación intrínseca entre el incremento de los ingresos y el monto del pendiente, y que a pesar de los esfuerzos realizados en la gestión de cobro, solamente el incremento anual en los ingresos, automáticamente va a generar un pendiente adicional, sea que su comportamiento es lineal (a mayor ingreso, mayor pendiente). Pero más importante que eso, es que a pesar del incremento anual del pendiente en cifras absolutas; proporcionalmente al presupuesto ordinario de cada año, el pendiente ha venido en disminución.

TENDENCIA LINEAL DEL PENDIENTE DE COBRO

Presupuesto Ordinario Pendiente

Los resultados en la disminución del pendiente de cobro ha sido un esfuerzo conjunto de varios departamentos trabajando en equipo, por supuesto con la determinación y el apoyo de la Alcaldía; no obstante, es absolutamente necesario mejorar la práctica de los métodos coercitivos como para la recuperación del pendiente.

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Informática Misión. La misión de este departamento es administrar, evaluar y mantener la plataforma informática, siguiendo los lineamientos y políticas de la misma, analizando e implementando sistemas de tecnologías de información a partir de las necesidades y requerimientos detectados en las dependencias de este municipio, basado en los principios de cooperación, participación y transparencia. Visión. Lograr que mediante el uso óptimo de las tecnologías informáticas aplicadas a la gestión municipal, la Municipalidad de Valverde Vega pueda brindar el mejor servicio a la comunidad y contribuyentes con información disponible, oportuna, trazable y verás. A continuación se muestra las actividades y proyectos del Departamento de Informática: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO. Se realizó un mantenimiento preventivo a todas las computadoras de la Municipalidad, las cuales son un total de 50 computadoras, 24 impresoras y 1 fotocopiadora, el mantenimiento se realiza tanto de software como de hardware. Mediante la Contratación Directa Nº 2016CD-000014-PM se realizó la compra e instalación de licencia de Antivirus y Antispyware para el Equipo de cómputo así como un firewall de software, el cual limita el acceso a páginas según el contenido y por URL, ayudando al rendimiento de la red de la Institución. Se realizó mantenimiento correctivo de la siguiente forma: 

Debido a que el Sistema Operativo estaba muy inestable y lento se formatearon computadoras en los siguientes departamentos: Contabilidad, Obras y Servicios, Bienes Inmuebles, Cobros, Gestión Ambiental, Alcaldía, Informática. Así mismo por causa de nuevas adquisiciones se configuró computadoras de Obras y Servicios, Acueducto, UTGV, Valoración de Residuos Sólidos, Innovación y Competitividad.

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Cambio de foto-revelador de la fotocopiadora principal.


HOSTING Y CORREOS ELECTRONICOS. En diciembre del 2016 se realizó la Contratación Directa Nº2016-CD-000203-PM, “Contratación de servicio de hopsting y correos electrónicos de la Municipalidad del dominio www.munisarchi.go.cr, tanto para el hosting como para los correos”; debido que para esa fecha se vence el contrato para dicho servicio. Se acordó con la empresa InterHand S.A., ya que cumplía con todos los requisitos necesarios, tanto para el hospedamiento web como para los correos electrónicos de la Municipalidad, cumpliendo la capacidad necesaria de almacenamiento (5 GB) y la cantidad de correos electrónicos los cuales son de máximo 50 correos, como también las opciones de configuración de los mismos, el tiempo de respuesta para soporte técnico (24/7) y la instalación (inmediata). Cabe indicar que para el año 2017 se planea con el diseño de la página web del Municipio. SISTEMAS DE INFORMACIÓN 

S.I.M.

Desde el año 1990 hasta la actualidad, la Municipalidad de Valverde Vega utiliza el Sistema de Información Integración Municipal (SIM), la cual es una aplicación utilizada para la recaudación de Ingresos, en cuanto al cobro de servicios e impuestos a los contribuyentes. Dicho sistema fue donado por el IFAM (entidad que es propietaria del código fuente) y es desarrollado con el lenguaje de programación FOX DOS, utiliza como base de datos archivos planos. Dado que no se posee los códigos fuentes y la plataforma es sumamente obsoleta, la persona encargada de realizar cambios o mejoras al sistema es el señor Alejandro Vargas, Informático del IFAM y se realiza un control de cambios cuando se presenta inconsistencias y/o mejoras, los cuales son coordinados con el funcionario Vargas para su solución, el año pasado se brindo soporte en los departamentos de Obras y Servicios, Acueducto, Trámites, Gestión de Cobros y Bienes Inmuebles, cabe indicar que todo queda debidamente registrado en los expedientes administrativos. 

Sistema Génesis Contamun.

El sistema encargado de registrar y administrar los egresos municipales se llama Génesis Contamun, el cual viene funcionando desde hace más de 10 años. Mediante la

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Contratación Directa Nº2016-CD-000150-PM durante el mes de setiembre, se contrató el mantenimiento para configuraciones avanzadas del sistema. Se administra el control de cambios requeridos en el Sistema, para que el software sea una herramienta funcional para los departamentos de Contabilidad, Recursos Humanos, Proveeduría y Tesorería. 

Sistema Integral para la Gestión Municipal.

Ante la duda de un posible reinicio de los sistemas SITRIMU y SIFIEMU así como la obligación de implementar las NICSP y la clara necesidad de contar con sistemas modernos que se adapten a nuestra línea de negocio, el Concejo Municipal, la Alcaldía y la Administración deciden adquirir un sistema integral para la gestión municipal. Mediante la comisión para la adquisición del software creado por la Alcaldía, el cual está conformado

por

los

siguientes

departamentos:

Acueducto,

Bienes

Inmuebles,

Contabilidad, Hacienda Municipal, Obras y Servicios, Recursos Humanos, Proveeduría e Informática, además con la ayuda del Departamento Legal; se logró crear un cartel para la compra de un Sistema Integral para la Gestión Municipal. En agosto del 2016 se inició la Licitación Abreviada Nº 2016LA-000002-PM “Adquisición e instalación de un Sistema Integral de Gestión Municipal (SIGM) para la Municipalidad de Valverde Vega”, sin embargo a finales de setiembre se declaró infructuosa dado que los oferentes no cumplían con lo establecido. Cabe indicar que para esta contratación se presentaron recursos de apelación y objeción, razón por la cual se hizo más largo el proceso. Ahora bien, es importante reiterar que se cuenta con un cartel y la línea de crédito para la compra de un sistema integral, lo cual es algo positivo para un reinicio del proyecto para este año 2017. 

Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI)

Este departamento forma parte de la comisión del PGAI y se logró desarrollar una plataforma para el registro de consumo de papel, combustible, electricidad, residuos sólidos; también el kilometraje de los vehículos de la institución. Asimismo se registra los protocolos y listas de verificación establecidas por DIGECA.

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Adicionalmente, el sistema genera todos los reportes solicitados por DIGECA en cada consumo. OTRAS ACTIVIDADES 

Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP)

El departamento de informática colaboró en la elaboración de más de 100 reportes para la elaboración asientos y reportes basados en las NICSP trimestralmente para un total de más de 400 reportes al año, para las cuentas por pagar y cobrar de los contribuyentes registrados en el SIM. Cabe indicar que el proceso es lento, ya que como lo menciono anteriormente el SIM es un sistema obsoleto y los reportes se generan en formato TXT por lo que se deben pasar en formato XLS (Microsoft Office Excel) y de ahí hacer las formulas correspondientes, ya que según el creador del sistema, la aplicación no puede brindar la información necesaria. 

Un pueblo con Color:

Este departamento forma parte de la comisión del proyecto “Un Pueblo con Color”, por lo que participó en reuniones y trámites para dicho proyecto. 

Internet Inalámbrico en el Palacio Municipal

Se colocó y configuró cinco routers para tener internet inalámbrico en el Palacio Municipal, este internet es solo para funcionarios administrativos según instrucciones de la Alcaldía. 

Datafonos Inalámbricos

Se instaló y configuró datafonos inalámbricos en Plataforma de Servicios, los cuales son de mayor rendimiento los datafonos alámbricos, ya que utiliza el internet de la institución y no el cableado telefónico, por ende es más rápido la emisión del pago y el cierre diario. Dichos datafonos son del Banco Nacional. 

Asesoría Informática

Se colabora con la asesoría de compras de equipo electrónico para la Municipalidad así como para firmas de convenios.

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Innovación y Competitividad El Departamento de Innovación y Competitividad en conjunto con el señor Ramón Rodríguez, Asesor Externo Ad honorem quién ha colaborado en la elaboración, ejecución y gestión de los proyectos ha venido desarrollando una serie de actividades, con la finalidad de dar cumplimiento con el objetivo principal, el cual se indica: “Generar las condiciones, suficientes y necesarias, a través, de la intermediación de empleo, atracción de inversión, reducción de tramitología, capacitación, para dinamizar la economía del cantón de Valverde Vega”, paralelamente a las necesidades existentes en el cantón, apoyando a la Alcaldía. CAPACITACIONES EFECTUADAS a. Se brindó un seminario dirigido a los empresarios, gerentes y jefaturas del cantón denominado: “Calidad en el Servicio al Cliente”, se presentan un total de 67 personas, con la finalidad de fortalecer su capacidad gerencial y brindar servicios de calidad en el cantón. b. Se coordinó la capacitación a los funcionarios municipales del área administrativa en el tema: “Trabajo en equipo”, con la finalidad de fortalecer la unión de trabajo. c. En coordinación con la Alcaldía y el trabajo voluntario del señor Esteban Chaverri Valverde, se brindó capacitación a más de 30 personas entre ellas personal municipal, comunidad y de distintas instituciones, en el tema: “Estrategias para apoyar adecuadamente a usuarios con Discapacidad”, con la finalidad concienciar a las y los participantes respecto a los diferentes tipos de discapacidad y a la adecuada interacción. REUNIONES REALIZADAS a. Reuniones con el Embajador de Japón, el Ministro de Salud y el Diputado Rafael Ortiz, para solicitar la compra de una máquina para realizar gastroscopias, para la prevención del cáncer gástrico, es necesario retomar el tema este año 2017. b. Se participa en la capacitación realizada por FEDOMA, denominada “Turismo Accesible, Turismo para todos”, con la finalidad conocer el tema e implementarlo en el cantón de Valverde Vega, en cuanto a la adaptación de la

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infraestructura el diseño universal, permitiendo la inclusión a las personas con discapacidad. c. Se efectuó el primer acercamiento con el ICT para conocer el proyecto denominado “Ruta de las Aves”, el cual fue solicitado mediante oficio ser incluidos en los nodos, para ser un lugar de destino de visita y poder ofrecer otra oportunidad de proyecto de desarrollo de los pymes. d. Se participa en la presentación del primer informe denominado “La actividad empresarial cantonal de Costa Rica: hacia el crecimiento inclusivo”, el cual fue presentado por la UNED mediante le Observatorio de Mipymes, mostrando la calificación de cada cantón, la cual muestra que el cantón representa un 2.49% de la provincia, existen 766 patentes de las cuales 244 se encuentran inscritos a la CCSS y 522 de manera semi-informal, lo cual es uno de los temas que se estaría mejorando con la realización y ejecución del estudio realizado por el CICAP. e. Reuniones previas con miembros del CICAP, con la finalidad de dar seguimiento al estudio denominado: “Estrategias de Desarrollo Local Integral para el cantón de Valverde Vega”, dado a que es fundamental realizar este artículo para determinar el rumbo por el cual se debe guiar el Municipio y el cantón. Corolario a esto, se logrará una adecuada planificación, mejora continua en el desarrollo socioeconómico, generación de empleo, dinamización de la economía local, mejoramiento del funcionamiento institucional, simplificación y reducción de tramitología, etc. Para lograr este estudio se requiere la suma de ¢60.000.000,00. PROYECTOS QUE SE EJECUTARON 1) Un pueblo con color Se realizó la presentación formal del proyecto “Un Pueblo con Color”, ante el Instituto de Desarrollo Rural (INDER), Instituto Costarricense de Turismo (ICT) y la empresa Sur Química, con la finalidad de solicitar su colaboración y apoyo. Este proyecto es una propuesta de trabajo que consiste en decorar de manera artística el corredor vial comprendido entre el puente sobre el río Sarchí y el río Colorado, abarca una distancia total de 5.3 kilómetros y tiene un costo aproximado a los 21 millones de colones. El mismo se desarrollará durante el año 2017 y se desea realizar tres actividades feriales durante el año, como apoyo a los artesanos de la zona, al realizar este proyecto se desea

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tener mayor visitación turística tanto nacional como internacional y de esta manera generar mayor empleo y mejorar la economía del cantón. 2) Dejando Huella Se realiza la coordinación de reuniones de acercamiento al CONAPDIS y redacción del proyecto, para el “Centro Regional para la Atención de Personas con Discapacidad”, (CERAPDIS), el mismo se espera ser presentado ante el INDER, con la finalidad de obtener recursos para desarrollarlo. Al efectuar este proyecto, se solucionarán muchas de las deficiencias actuales de los sistemas de atención a las personas con discapacidad (niños y jóvenes) de la región Alajuela, Grecia, Poás y Valverde Vega. 3) Registro de Mujeres Emprendedoras En conjunto con la OFIM, se tiene un registro de 108 mujeres emprendedoras, con la finalidad de realizar capacitaciones, que les permitan iniciar o mejorar sus actividades productivas y dar apoyo para el desarrollo de la misma. 4) Convenio Instituto Nacional de Aprendizaje- Municipalidad de Valverde Vega Se coordinó con el INA para proveer cursos que se adapten a las necesidades del cantón, específicamente a los microempresarios. Por lo tanto, se realizó los siguientes cursos: 

Manipulación de Alimentos: en la cual participaron 54 personas

Emprendedurismo: hubieron 27 personas pre-matriculadas de las cuales concluyeron 10 personas el curso. APOYO A LA ADMINISTRACIÓN

1) Estudio del Cantón de Valverde Vega Se obtiene la aprobación de ¢60.000.000,00 de recursos no

reembolsables, según

acuerdo AG-1574-195-2016, en la sesión ordinaria 195-2016, celebrada el 12 de octubre del 2016, por el Consejo Rector de Sistema Banca para el Desarrollo. Actualmente nos encontramos en conjunto con el CICAP, en la elaboración del documento solicitado por parte del Banco Popular específicamente en el departamento de Banca Desarrollo Social, con la finalidad de que al cumplir con los requisitos se gire el dinero y dar continuidad con el estudio, con la finalidad de contar con un instrumento de guía, que se utilice como apoyo tanto para el Municipio, como para el cantón y lograr la dinamización de la economía.

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2) Colaboración en la organización de las siguientes actividades: a. Celebración de las fiestas patrias del 15 de setiembre. b. En los eventos realizados para la conmemoración de la Fundación del Cantón Nº67: i. Acto Cívico. ii. Actividades artísticas y culturales de los días 29 y 30 de octubre: con presentaciones artísticas por parte de 14 grupos y exposiciones artesanales, en la cual participaron más de 41 microempresarios del cantón en diferentes especialidades. iii. Visita de Mercedes Peña Domingo, Primera Dama de la República: Cabe resaltar que dentro de las peticiones durante la visita fueron:  Interponer sus buenos oficios para concluir con el proyecto de “Centro para actividades turísticas y artesanales de Sarchí” (CATA).  Solicitar el apoyo de Casa Presidencial para continuar con el proyecto de “Reapertura y oficialización de ruta cantonal entre Sarchí Norte y los Bajos Toro Amarillo.”  Solicitar el levantamiento del cierre técnico de la Ruta Nacional N° 708. c. Feria

Navideña

de

Artesanos:

hubo

una

participación

de

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microempresarios del cantón. d. Festival Navideño: para esta actividad se contó con la participación de 17 bandas del país y una carroza. 3. Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI): Se realizó los registros de consumo de combustible de dos de los vehículos a cargo de la Administración. 4. Elaboración de la autoevaluación del IGEDA: Se colaboró como miembro de la comisión conformada por la alcaldía, mediante una herramienta digital, para realizar la autoevaluación de la Municipalidad de Valverde Vega, y de esta forma establecer la evaluación según el Índice de Gestión en Discapacidad y Accesibilidad (IGEDA). 5. Comisión de Turismo: En coordinación con la Sra. Ginnette Prado, encargada de Turismo de la FEDOMA, se inició la revisión del Plan de Turismo del Valle Central Occidental y Plan de Turismo del Cantón de Valverde Vega, el cual fue realizado por el ICT. La revisión de estos documentos es con la finalidad de activar los circuitos turísticos del cantón de Valverde Vega.

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6. Comisión Sarchiseña de Salvaguarda del Boyeo y la Carreta: Se creó una comisión en la cual participan una serie de actores importantes: INA, CACITUS, Municipalidad y artesanos del Cantón, con la finalidad de dar seguimiento al tema de “Sarchí Museo”, así como, una serie de actividades que fomentan las tradiciones sarchiseñas. Por otra parte, iniciar con la búsqueda de partidas, para la implementación de un Fab Lab en Sarchí, que permitan plasmar los diseños Sarchiseños mediante la tecnología e innovación.

Departamento Legal Los convenios aprobados por la Municipalidad de Valverde Vega en el periodo que comprende de inicios de 2016 a la fecha y que cuentan con criterio positivo de la Licda. Lineth Arce Valverde, se tienen los siguientes detalles: CONVENIOS DEBIDAMENTE APROBADOS 1) Convenio de Préstamo con Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Valverde Vega, cuyo objeto es el préstamo de oficinas en el segundo piso del Centro Comercial Municipal (dos aposentos y servicio sanitario); se firmó el 1 de marzo de 2016 y la vigencia es de 5 años, prorrogable por otro periodo igual. 2) Convenio de Cooperación con ASADIS, cuyo objeto es la cooperación para la clasificación y valorización de residuos sólidos reciclables y uso del centro

de

recuperación de materiales del cantón de Valverde Vega, se firmó el 29 de marzo 2016 y la vigencia es de 5 años, prorrogable por otro periodo igual. 3) Convenio de Cooperación con la Cooperativa de Ecoturismo y Servicios Múltiples de Bajos del Toro Amarillo R.L, cuyo objeto es promover y desarrollar actividades eco turística, a través del hospedaje, alimentación, senderismos, cabalgatas, tuors, con el fin de mejorar la condición socioeconómica de sus asociados, sus familias y la comunidad en general; se firmó el 14 de abril 2016 y la vigencia es de 10 años, prorrogable por un periodo igual. 4) Convenio de Cooperación con la Asociación Club de Leones de Valverde Vega, cuyo objeto es que la Municipalidad da en calidad de préstamo de uso y administración de un bien inmueble, para llevar a cabo las reuniones, charlas, conferencias y demás actividades de la Asociación, se firmó el 14 de abril 2016 y la vigencia es de 25 años, prorrogable por un periodo igual.

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5) Convenio de Cooperación con el CEN CINAI de Sarchí Sur (CECUCARES), cuyo objeto es el préstamo de bien inmueble municipal, para que el Ministerio de Salud, a través de la Dirección Nacional de Centros de Educación y Nutrición ubique al CEN CINAI de Sarchí Sur; se firmó el 8 de marzo de 2016 y la vigencia es por 25 años. 6) Convenio de Cooperación con el CEN CINAI Sarchí Norte, cuyo objeto es el préstamo de bien inmueble municipal, para que el Ministerio de Salud, a través de la Dirección Nacional de Centros de Educación y Nutrición ubique al CEN CINAI de Sarchí Norte, se firmó el 15 de abril de 2016 y la vigencia es de 25 años. 7) Convenio de Cooperación, con Asociación de Desarrollo Integral de San José de Trojas, cuyo objeto es colaboración y acompañamiento a la Asociación para la ejecución del proyecto de vivienda de interés social a desarrollar en el inmueble N° 2207433-000, se firmó el 6 de julio de 2016 y la vigencia es de 3 años, prorrogable por otro periodo igual. 8) Convenio Cruz Roja Sarchí Norte, cuyo objeto es que Municipalidad da en calidad de préstamo el uso de un inmueble municipal a la Asociación, para que realice las actividades que estime pertinentes con el fin de promover y ejecutar los fines para los cuales fue constituida la Asociación, se firmó el 18 de octubre de 2016 y la vigencia es por 25 años, prorrogable por un periodo igual. 9) Convenio con el PANI, cuyo objeto es la Cooperación y trasferencia de recursos financieros del Patronato Nacional de la Infancia y la Municipalidad, para la adquisición e instalación de juegos infantiles en espacios municipales, se firmó en diciembre de 2016 y la vigencia es de 6 meses a partir de suscripción. 10) Convenio con el IMAS, cuyo objetivo es la Cooperación para la aplicación y digitalización de fichas de información social y acceso al sistema de información de la población del cantón de Valverde Vega, corresponde a la actividad de la Comisión CEI, se firmó el 21 de octubre de 2016 y la vigencia es de 1 año, prorrogable automáticamente por periodos iguales, hasta un máximo de 3 años. 11) Convenio de cooperación con la Asociación de Desarrollo de Alto Castro, para la cooperación mutua entre las partes acorde a sus competencias para el fortalecimiento de la participación integral y recreativa de la comunidad, se firmó el 15 de febrero de 2017 y tiene una vigencia de 2 años, contados a partir de su

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suscripción, podrá prorrogarse automáticamente hasta por dos periodos iguales y consecutivos. 12) Convenio CoopeSanRamon, cuyo objeto es Efectuar el pago de las deducciones del salario de los trabajadores de la Municipalidad afiliados a la cooperativa, se firmó el 20 de enero de 2017 y la vigencia es de 1 año. 13) Convenio Multiservicios Ecológicos, cuyo objeto es el manejo integral de residuos sólidos ordinarios valorizables generados a partir de la implementación del Plan Piloto de Recolección Selectiva y educación ambiental

enfocada en jerarquización de

residuos sólidos en el distrito de San Pedro de Valverde Vega, se firmó el 6 de febrero 2017 y tiene una vigencia de 6 meses a partir de la suscripción.

CONVENIOS QUE SE ENCUENTRAN APROBADOS POR PARTE DEL CONCEJO MUNICIPAL Y ESTÁN EN TRÁMITE DE SUSCRIPCIÓN 1) Convenio con el INDER, cuyo objeto es el desarrollo y coordinación de proyectos u obras e intercambio de conocimientos y asesoría, así como aprovechar las capacidades y recursos que permitan el desarrollo integral de la comunidad. 2) Convenio con Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, cuyo objeto es la Cooperación Técnica Interinstitucional para la Oficina de Empleo 3) Convenio Zona Franca Coyol de Alajuela, cuyo objeto es formalizar las relaciones con la Red de empleo de la Municipalidad para disminuir la brecha que existe entre la oferta y la demanda laboral a través del trabajo coordinado intersectorial e interinstitucionalmente. 4) Convenio de Cooperación con el Grupo ICE y sus empresas, cuyo objeto consiste en la unión de conocimientos de carácter técnico socio-ambiental, científico y tecnológico para el desarrollo de infraestructura de intercambio de información de conocimientos. 5) Convenio con la ADI de Sarchí Sur, cuyo objeto es dar en calidad de préstamo y administración las instalaciones del Parque de Sarchí Sur.

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CONVENIOS QUE ESTÁN EN TRÁMITE DE APROBACIÓN

1) Convenio de Cooperación con COOPEALIANZA, cuyo objeto es la deducción de planillas de los trabajadores de la Municipalidad que están asociados a la cooperativa. 2) Convenio de Cooperación con COOPEMEP, cuyo objeto es la deducción de planillas de los trabajadores de la Municipalidad que están asociados a la cooperativa.

3) Convenio con el Ministerio de Agricultura y Ganadería, cuyo objeto es dar en calidad de préstamo de uso y administración de parte de bien inmueble para albergar el edificio administrativo de la agencia de Extensión Agrícola de Valverde Vega. 4) Convenio con Asociación Cuidados Paliativos de Sarchí, de tipo tripartito, cuyo objeto es la construcción de una Clínica del Dolor en el inmueble propiedad de la Municipalidad, ubicado en San Rafael. CONTRATACIONES ADMINISTRATIVAS Las contrataciones administrativas que cuentan con la aprobación interna del Departamento Legal y que fueron gestionados con fundamento en el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública de la Contraloría General de la República (R-CO-44-2007.-Despacho de la Contraloría General.-San José, a las nueve horas del once de octubre del dos mil siete), se aprobaron los siguientes contratos:

1) CONTRATO

MVV-01-2016.

Procedimiento:

CONTRATACIÓN

DIRECTA

CONCURSADA N° 2015CD-000155-PM, denominado “Construcción y Equipamiento del Centro de Cuido y Desarrollo Infantil de Valverde Vega”, entre La Municipalidad de Valverde Vega y ASESORÍAS GEOTEC S.A. ADENDA I al CONTRATO N° MVV01-2016. Procedimiento: CONTRATACIÓN DIRECTA CONCURSADA N° 2015CD000155-PM. 2) CONTRATO N° MVV-02-2016. Procedimiento: CONTRATACION DIRECTA NO. 2015CD-000164-PM, denominado “Elaboración y Presentación del Formulario D1; y Declaración Jurada de Compromisos Ambientales ante SETENA, para la Obtención de la Viabilidad Ambiental y el Permiso de Obra en Cauce para la construcción del Puente sobre El Río Trojas en Circunvalación Norte, Código 2-12-041”, entre La Municipalidad de Valverde Vega y Asesoría GEOTEC S.A.

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3) CONTRATO N° MVV-03-2016. Procedimiento: LICITACIÓN ABREVIADA N° 2015LA-000004-PM, denominado “Adquisición de un lowboy usado modelo

no

menor al año 2006, para la Unidad Técnica de Gestión Vial”, entre La Municipalidad de Valverde Vega e INVERSIONES ROSAVI S.A 4) CONTRATO N° MVV-04-2016. Procedimiento: LICITACIÓN ABREVIADA N° 2015LA-000001-PM, denominado “Adquisición de 550 hidrómetros volumétricos con cajas de protección y accesorios para el Acueducto de la Municipalidad de Valverde Vega”, entre La Municipalidad de Valverde Vega & COPRODESA S.A. 5) CONTRATO N° MVV-05-2016. Procedimiento: Ampliación de la CONTRATACIÓN DIRECTA

2015CD-000154-PM,

denominado

“Contratación

de

Servicios

Profesionales en Contaduría Pública para la implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP) en la Municipalidad de Valverde Vega”, entre La Municipalidad de Valverde Vega & Central de Servicios MEFISA S.A. 6) CONTRATO N° MVV-06-2016. Procedimiento: Ampliación Facultativa de la vigencia del CONTRATO NO. 000004 de la LICITACION PÚBLICA N° 2014LN-000001-PM, denominado “Contratación para la recolección, transporte, tratamiento y disposición final de los residuos sólidos ordinarios y de manejo especial (no tradicionales) generados en el cantón de Valverde Vega”, entre La Municipalidad de Valverde Vega y EMPRESAS BERTHIER EBI DE COSTA RICA S.A. 7) CONTRATO N° MVV-07-2016. Procedimiento: CONTRATACION DIRECTA No. 2016CD-000045-PM denominado “Consultor Jurídico Especializado en Derecho Administrativo y/o Municipal para Concejo Municipal”, entre La Municipalidad de Valverde Vega y ERWEN MASIS CASTRO. 8) CONTRATO N° MVV-08-2016. Procedimiento: LICITACION ABREVIADA N° 2016LA-000001-PM, denominado “Adquisición de Compactadora doble rodillo (totalmente nueva) y un Apisonador (Compactador) de bota”, entre La Municipalidad de Valverde Vega y TECNICA UNIVERSAL de Costa Rica S.A. 9) CONTRATO N° MVV-09-2016. Procedimiento CONTRATACIÓN DIRECTA N° 2016CD-000150-PM, denominado “Contratación del Mantenimiento del Sistema Informático, utilizado en la Municipalidad, denominado: GENESIS CONTAMUN”, entre La Municipalidad de Valverde Vega y Sistemas Hoteleros Jireh SHJ Sociedad Anónima.

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10) CONTRATO N° MVV-10-2016. Procedimiento: LICITACION ABREVIADA N° 2016LA-000003-PM, denominado “Adquisición de Compactadora Totalmente Nueva”, entre La Municipalidad de Valverde Vega y COMERCIAL DE POTENCIA Y MAQUINARIA S.A. 11) CONTRATO N° MVV-11-2016. Procedimiento: CONTRATACIÓN DIRECTA NO. 2016CD-000203-PM, denominado “Contratación de Servicio de Hosting y correos electrónicos de la Municipalidad del dominio www.munisarchi.go.cr”, entre la Municipalidad de Valverde Vega - Interhand Servicios Profesionales S.A. 12) CONTRATO N° MVV-01-2017. Procedimiento: CONTRATACIÓN DIRECTA 2016CD000205-PM, denominado “Contratación de un Estudio de Consulta Ciudadana para medir los niveles de satisfacción de los usuarios con respecto a los Servicios que brinda la Municipalidad del cantón de Valverde Vega”, entre La Municipalidad de Valverde Vega y María Isabel Vargas Tapia. 13) CONTRATO N° MVV-02-2017. Procedimiento: LICITACIÓN

ABREVIADA

2016LA-000005-PM, denominado “Compra de Mezcla y Emulsión Asfáltica, Para Calle Villa Sarchí, La Eva, Cuadrantes Sarchí Norte y Calles San Jose de Trojas”, entre La Municipalidad de Valverde Vega y PAVICEN LTDA. 14) CONTRATO N° MVV-03-2017. Procedimiento: LICITACIÓN

ABREVIADA

2016LA-000004-PM, denominada “Contratación de Proyecto Maquila Y Colocación de Carpeta Asfáltica en Calle Concha Código 2-12-009”, entre La Municipalidad de Valverde Vega y ASFALTOS CBZ S.A.

OTRAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO LEGAL Cabe indicar que el Departamento Legal realiza funciones de coordinación, asesoría interna y dirección jurídica de los procesos administrativos y judiciales (que no incluyen gestión de cobro).

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Obras y Servicios CEMENTERIO a. Mejoras de la infraestructura del cementerio municipal b. Se tiene en proyecto la construcción de un nuevo muro. c. Se tiene en proyecto la compra de un nuevo terreno para construir un nuevo cementerio.

MANTENIMIENTO PARQUES Y ZONAS VERDES a. Se realiza mantenimiento en los distintos parques infantiles del cantón b. Se realizó arreglos en los playground de los parquecitos infantiles c. Se terminó de colocar lámparas en la acera de la Plaza de Deportes de Sarchí Norte.

ASEO VIAS a. Se implementaron las rutas de limpieza de calles y caños en el cantón.

RESIDUOS SÓLIDOS a. Aprobación del Plan Municipal para la Gestión Integral de Residuos Sólidos. Mediante el Artículo VI, Acuerdo Nº 2, Sesión Ordinaria Nº 298, del 09 de febrero de 2016 el Concejo Municipal de Valverde Vega, aprueba el Plan Municipal para la Gestión Integral de Residuos Sólidos, este plan establece las líneas estratégicas a seguir, por un periodo de cinco años con objetivos específicos y metas a seguir a corto, mediano y largo plazo; el mismo cumple como objetivo fortalecer la Gestión de la Municipalidad en el manejo integral de residuos sólidos con la inclusión de la participación ciudadana, empresarial, instituciones públicas y privadas, contribuyendo a un ambiente sano y ecológicamente equilibrado; en concordancia con la política Nacional de Residuos Sólidos.

b. Ampliación Facultativa de la vigencia del contrato de la Contratación para la recolección, transporte, tratamiento y disposición final de los residuos sólidos ordinarios y de manejo especial (no tradicionales) generados en el cantón de Valverde Vega.

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En el periodo 2016, se prestó el servicio de recolección de residuos sólidos ordinarios, en la totalidad de los distritos del cantón, a través de la empresa BERTHIER EBI DE COSTA RICA S.A. Con este fin se realiza la ampliación facultativa de la vigencia del CONTRATO Nº 000004, LICITACIÓN PÚBLICA Nº 20141-N-000001-PM, contratación

para la

recolección, transporte, tratamiento y disposición final de los residuos sólidos ordinarios y de manejo especial (no tradicionales) generados en el cantón de Valverde Vega. Según el sistema de cobro municipal SIM, la cantidad total de contribuyentes atendidos es de 5389, en el 2016, clasificados según las siguientes categorías:

TIPO DE UNIDAD

CANTIDAD DE UNIDADES

Residencial

5.051

Publico –Instituciones-Religioso

46

Comercial e Industrial 1

73

Comercial e Industrial 2

149

Comercial e Industrial 3

48

Comercial e Industrial 4

22

TOTAL UNIDADES

5.389

Para el 2016, la cantidad de unidades habitacionales atendidas con el servicio de recolección de residuos es de 5051; según el INEC (Instituto Nacional de Estadística y Censo) la cantidad de unidades habitacionales atendidas por el municipio es de 5054; por tanto, la cobertura de la prestación del servicio de recolección es del 99.94% de un 100%. Se generaron 4093 toneladas de residuos en el año 2016, para el mismo periodo el costo por transporte, recolección, disposición final y tratamiento fue de ¢108.263.024.

c) CAMPAÑAS DE RECOLECCIÓNDE RESIDUOS

Con el fin de dar una adecuada gestión integral de residuos sólidos se realizan campañas de recolección de residuos según la categoría de los mismos. Se detallan a continuación:

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Campaña del primer viernes del mes: • Se habilitó el parque central de Sarchí Norte como punto de recolección de residuos valorizables el primer viernes de cada mes, en estas campañas se reciben los siguientes residuos: Vidrio, Tetra pack, Envases plásticos, papel y cartón, aluminio, en estas campañas se recuperaron 1600 kilogramos.

Campaña de Recolección de Residuos Electrónicos: •Para el año 2016 se realizaron dos campañas de recolección de residuos electrónicos, en los cinco distritos del cantón; se recuperaron 1000 kilogramos aproximadamente

Campaña de recolección de residuos No tradicionales •Anualmente se realizan cuatro campañas de recolección de residuos no tradicionales en la totalidad del cantón, para el año 2016 la cantidad recolectada en estas campañas fue un total de 200 toneladas.

d) COLOCACIÓN DE BASUREROS En el ejercicio del 2016 se realizó la colocación de 14 basureros en el casco central Sarchí Norte, lo que representó una inversión de ¢3.556.000.00 e) CAPACITACIÓN DEL PERSONAL Se capacitó al personal municipal encargado de la recolección de residuos sólidos, en el área de Residuos Sólidos a través del Instituto Nacional de Aprendizaje. f) EDUCACIÓN EN LA GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS Se impartieron charlas de educación y concientización en conjunto con el Departamento de Gestión Ambiental, enfocada en la Jerarquización de Residuos Sólidos en centros educativos del cantón de Valverde Vega, un total de 350 niños capacitados en el tema. Finalmente, en dirección con la Gestión Integral de Residuos Sólidos en el 2016 se realiza la firma del Convenio de Cooperación entre LA MUNICIPALIDAD y la Empresa GQS MULTISERVICIOS ECOLÓGICOS NACIONALES S.A para el manejo integral de residuos ordinarios valorizables.

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Oficina de la Mujer Dentro del Plan de Trabajo propuesto para el 2016 se contemplaron siete ejes temáticos, cada uno con sus objetivos, actividades e indicadores, de dichos ejes algunos son propios de las acciones dirigidas a la atención de la Violencia hacia las mujeres y otros responden a proyectos sociales que se han asignado a la OFIM. Dichos ejes son los siguientes: Atención de Violencia Intrafamiliar, Coordinaciones interinstitucionales, Fortalecimiento de mujeres líderes del cantón, Creación CECUDI, Creación Centro Diurno Adulto Mayor, Plan de vivienda afectados terremoto. A continuación se detallan las acciones realizadas en cada uno. 1) Atención de la mujer en el tema Violencia Intrafamiliar. Se dio seguimiento a casos de atención individual, mismos que se logran establecer en espacios cortos. Además de las atenciones diarias de las consultas y orientaciones breves. Se atendieron 20 casos en procesos de atención de una u varias intervenciones continuas, de los que se lleva un expediente individual. Se desarrolló un grupo de apoyo para mujeres en la temática de violencia intrafamiliar, realizado con el apoyo de una estudiante de psicología que ejecuta su Trabajo Comunal Universitario en la OFIM, así como el apoyo de otras instancias como lo fue el Departamento Legal de la Municipalidad. Este grupo se compuso de diez sesiones consecuentes, impartidas en dos horas diarias los días jueves en la Casa de la Cultura. 2)

Coordinación Interinstitucional

El objetivo propuesto fue proyectar comunalmente acciones en contra de la Violencia Intrafamiliar mediante la participación y coordinación con la Red Interinstitucional contra la VIF, en el año 2016 se participó en 8 reuniones. En coordinación con la Asociación Demográfica Costarricense y el Tour Rosa, el 01 de junio en el aula de Turismo del Colegio Técnico Fco. J. Orlich se impartió una charla sobre “Prácticas Sexuales y Reproductivas Seguras en Prevención del cáncer de mama y cérvix”. Se realiza convocatoria a través de la RED con las usuarias de los distintos servicios, con la asistencia de 11 mujeres.

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En relación con el Día Mundial de la Toma de Conciencia del Abuso y Maltrato contra las Personas Adultas Mayores, se realizan las siguientes acciones: a. Con el aval de la Alcaldía Municipal, mediante oficio MVV-OFIM-OF-092-2016 se les informa a las personas encargadas de los distintos Departamentos Municipales la dedicación que a nivel mundial atañe al día 15 de junio, invitando al personal administrativo y de campo la reflexión del tema y usar durante la semana un lazo morado como símbolo de solidaridad con la celebración mundial. b. Se entregaron a las personas usuarias de los servicios municipales en recepción y plataforma volantes alusivos al día. c. En conjunto con la Red Interinstitucional contra la Violencia en Valverde Vega y el TCU de un estudiante de Derecho de la Universidad Latina, se desarrolló una actividad recreativa el día 30 de junio, dirigida a esta comunidad etaria, teniendo como objetivo el empoderamiento de las personas adultas mayores de esta comunidad para la defensa de sus derechos, concientizando en ellos su valor como ciudadanos proactivos. Dentro de la actividad se entregan volantes con información de los derechos y las instancias a las que pueden acudir a nivel cantonal o nacional en caso de que alguno de sus derechos se vea violentado. Así mismo a todas las personas participantes se les entrega el lazo símbolo alusivo a la actividad, como parte de la concientización realizada. Entre las actividades que se desarrollaron se citan: presentación musical con marimbas de un Grupo de Adulto Mayor, dos grupos de niños y niñas del CEN Sarchí Norte, realizan presentaciones de bailes, una adulta mayor Sarchiseña amante de la literatura, recitó un poema escrito por ella misma, referente al olvido y el maltrato que el adulto mayor suele sufrir, se realizó actividad física adecuada a sus capacidades, con la colaboración de un instructor de Zumba, el Liceo Bilingüe de Sarchí hizo una presentación de baile con su grupo coreográfico, el Colegio Técnico Profesional Francisco J. Orlich y su grupo de turismo se encargaron de la atención y repartición de los refrigerios. En dicha actividad se contó con la presencia de un aproximado de 100 personas, entre adultos mayores, representantes de los grupos, niños y estudiantes de secundaria, alcanzando las expectativas en el trabajo realizado, de hacer conciencia en al menos una muestra de la población Sarchiseña, del respeto que merece la persona adulta mayor y la problemática que la violencia genera en la sociedad. Además, se realiza una actividad con las personas residentes en el Hogar para Adultos Mayor del Cantón, en colaboración con personal municipal y estudiantes de la escuela de Sarchí Sur se realizaron actos culturales, juegos y rifas.

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Participación de una caminata y feria contra la Violencia y Promoción de Derechos, en el marco de la celebración del día Internacional de la Eliminación de la Violencia hacia las mujeres. Realizada el día 18 de noviembre de 8am a 2pm, desarrollando diversas actividades culturales, deportivas y la presentación de diferentes instituciones que brindaron información y asesoría de los servicios y proyectos que ofrecen. Por otra parte en la coordinación interinstitucional se hacen 28 referencias a distintas instancias como el IMAS, Club de Leones, CEN-CINAI, PANI, entre otras, en atención de las necesidades presentadas por personas usuarias de la OFIM.

Grupo de Apoyo a Mujeres en el Tema de VIF

Una de las sesiones Dirigidas por la Estudiante de Psicología

Día de la conciencia del maltrato y abuso a la persona adulta mayor

Prácticas Sexuales y Reproductivas Seguras en Prevención del Cáncer de Mama y Cérvix

Actividad En El Hogar de Ancianos

Caminata y Feria Contra La Violencia y Promoción de Derechos

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3) Fortalecimiento de Mujeres Líderes del Cantón. Para el fortalecimiento de la población femenina del Cantón, quienes ejercen el liderazgo desde diferentes acciones, se propuso realizar coordinaciones para capacitaciones. a. En conjunto con el departamento de Innovación y Competitividad, la Vicealcaldesa y otros colaboradores de esta municipalidad, un primer acercamiento con una proveedora de servicios, EMPOWERHER empresa que tiene como objetivo la creación de una red de apoyo por medio de la integración del sector público y privado para potenciar el desarrollo económico y social del cantón a través del emprendimiento femenino y su participación como motores del progreso. A partir de esta primera propuesta se inicia la búsqueda de recursos no reembolsables para el pago de capacitaciones. Se realiza acercamiento con el Banco Popular para el fin anterior, sin que se logra concretar recursos para el fin de año, empero queda el compromiso para el 2017. b. Se realiza consulta en el INAMU sobre programas y proyectos en relación a esta temática en los niveles regionales. Se obtiene directorio de oferentes de capacitación y de créditos, públicos y privados. c. Se inicia en conjunto con el Departamento de Innovación y Competitividad un formulario para entrevistar más de 100 mujeres que ejercen o al menos tienen una idea productiva, de manera que se realice un pre-diagnóstico para determinar la condición y estado de las mujeres emprendedoras del Cantón. En colaboración con una estudiante que realiza horas beca en la OFIM se inicia las entrevistas telefónicas. 4) Proyecto Centro de Cuido y Desarrollo Infantil CECUDI. Este proyecto fue asignado a la OFIM desde el 2012 que inicia el proceso en el cantón, el cual para el año 2016 se establece como objetivo dar continuidad a las acciones administrativas que represente la habilitación y operación del CECUDI:

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Presentación del Cartel para la adjudicación de la Contratación Directa Concursada N°2015CD-000155-PM “Construcción y Equipamiento del CECUDI de Valverde Vega” a la Empresa ASESORIA GEOTEC S.A, el 9 de diciembre 2015 mediante Artículo VI, acuerdo N°4 de la sesión ordinaria N°289 , el Concejo Municipal aprueba la adjudicación.

El día 8 de febrero 2016 se firma el contrato de ejecución Contrato N°MVV-012016, Procedimiento: CONTRATACIÓN DIRECTA CONCURSADA N°2015CD000155-PM “Construcción y Equipamiento del Centro de Cuido y Desarrollo Infantil de Valverde Vega” entre la Municipalidad de Valverde Vega y ASESORIAS GEOTEC S.A, iniciando las obras el mismo día.

Se apoya la coordinación con la Directora General de DESAF para solicitar la autorización del uso de los recursos FODESAF remanente de la contratación,


siendo este el monto de ¢43.763.861.54 (cuarenta y tres millones setecientos sesenta y tres mil ochocientos sesenta uno colones) para la realización de obras complementarias en beneficio de la misma población. De dicha propuesta se autorizó el uso de ¢42.263.861,54 mediante oficio DG-MTSS-00451-2016, en el que se imprueba el rubro “mano de obra para las tareas diversas” por un monto ¢1.500.000 colones, en tanto con estos recursos no se pueden pagar gastos administrativos, por lo que en el oficio MVV-OFIM-OF-080-2016 se sugiere modificar el rubro para que fuese incorporado en la cuenta de equipo de comunicación, con la intención de comprar cámaras de seguridad para el edificio CECUDI. 

De las obras complementarias se solicitó mediante oficio MVV-OF-OFIM-1442016 la compra de algunos implementos entre ellos Bancos de madera, playgrounds, productos farmacéuticos para el botiquín de primeros auxilios, Teléfono, Folders, Prensas para folders, Carpetas, Mecanismo automático para la puerta, Zacate, Rótulos plásticos para la identificación, Toalleros, Dispensadores de papel, Basureros, entre otros, de los cuales se logran adjudicar solo una parte para el periodo 2016. De las demás obras se esperan ejecutar en los dos primeros trimestres del año 2017.

Se brinda seguimiento a la coordinación con distintas instancias como la Secretaría REDCUDI, FODESAF entre otras, durante el proceso de construcción y equipamiento del CECUDI. Además de remitir los informes correspondientes al convenio de Cooperación con FODESAF.

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5) Proyecto Centro Diurno para personas Adultas Mayor En seguimiento al Convenio Marco de Cooperación y Aporte Financiero entre ésta Municipalidad y el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social / Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, para la construcción y equipamiento de la primera etapa del Centro Diurno, se han realizado las siguientes actividades: a. Se ha dado seguimiento a las coordinaciones pertinentes con el profesional asignado por el Departamento de Responsabilidad Social del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos en el Programa de Responsabilidad Solidaria, para la elaboración de los planos constructivos para el Centro de Personas Adultas Mayor. b. Se han realizado varias reuniones con el profesional asignado para la elaboración de los planos constructivos, teniendo hasta el momento una segunda propuesta constructiva que se encuentra en análisis acordes a las realidades del terreno. c. Se realiza visita al Centro Diurno de Poas en conjunto con personal de la Municipalidad a fin de concertar realidades del centro que se encuentra en funcionamiento como recomendaciones a considerar. d. Se brinda seguimiento a la coordinación requerida con distintas instancias como FODESAF y CFIA, Además de remitir los informes correspondientes al convenio de Cooperación con FODESAF. 6) Proyecto Plan de Vivienda, reubicación familias terremoto Nicoya. En seguimiento al proyecto de reubicación de las familias damnificadas por el terremoto de Nicoya del 5 de setiembre del 2012, como población prioritaria, bajo el Decreto de Emergencia 37305-MP en la finca Sahinal plano catastro A-519846-1983, folio real 20207433-000 a nombre de la Asociación de Desarrollo Integral de San José de Trojas, se han realizado las siguientes actividades:

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Se han realizado distintas coordinaciones de enlace entre la Municipalidad-las familias y las empresas Desarrolladoras, sobre propuestas del proyecto.

Considerando bajo los criterios técnicos de distintas instancias y la cantidad de terreno, se ha elaborado una lista de familias posibles beneficiarias del proyecto, recopilando datos necesarios y básicos para la conformación de un expediente.

En este mismo eje de acción se brindó acompañamiento a la atención de reparaciones de viviendas afectadas por el terremoto e Nicoya, según Decreto Ejecutivo 37305-MP.


7)

A partir del cambio en la naturaleza de la partida específica para la utilización del recurso económico, se solicitó la modificación al “Reglamento de la Municipalidad de Valverde Vega, al artículo 62 del Código Municipal para otorgar donaciones y ayudas para reparaciones de viviendas reportadas a vecinos del cantón con ocasión de la emergencia nacional declarada por Decreto Ejecutivo N° 37305”, incluyendo la condición de reparaciones y reconstrucciones de viviendas reportadas a vecinos del Cantón con ocasión de la Emergencia Nacional declarada por Decreto Ejecutivo N° 37305; así como reparaciones menores en caso de emergencias naturales o personas en pobreza extrema” publicado en el Diario Oficial la Gaceta por segunda vez, de manera definitiva el 8 de enero del 2016 en la Gaceta N°5.

Se brindó colaboración para la reconstrucción de la casa de la señora Doris Duran Chaves, familia afecta por el terremoto, a través de las coordinaciones entre el CFIA, el Ingeniero voluntario y la municipalidad. El caso fue registrado en la lista oficial del MIVAH. Proyecto Construcción de Cuidados Paliativos

La Oficina de la Mujer es la encargada de dar seguimiento a la solicitud planteada por la Asociación de Cuidados Paliativos de Sarchí de la donación de un terreno para la construcción de un Centro para la atención de las personas usuarias de sus servicios en el cantón, a partir de lo cual: 

Se han coordinado reuniones con autoridades competentes como el Director Nacional de Cuidados Paliativos, Dr. Isaías Salas, Gerente Médica de la CCSS la Señora María Eugenia Villalta Bonilla, la Directora Regional CCSS Dra. Marcela Chavarría, Presidenta de la Junta de Protección Social Doña Delia Villalobos jefaturas del Área de Salud de Valverde Vega, representantes de la Asociación de Cuidados Paliativos, y personal municipal (como la Asesora Legal y Topógrafo), a fin de valorar las posibilidades de desarrollar el proyecto en la finca municipal plano catastro A-333215-96, terreno con la naturaleza jurídica para la construcción del centro de cuidados paliativos, red de cuido, parque infantiles y cualquier otra obra de carácter social o comunal de Valverde Vega, según partida específica N°70104 280 2310 3120 965.

Dicho proyecto se encuentra en proceso de establecer interinstitucionales jurídicas y financieras, para su desarrollo.

alianzas

8) Finca San Rafael Se brindó acompañamiento en las labores de mantenimiento y trabajos realizados en dicha finca, entre ellos la coordinación de compras de materiales y el contrato de personal.

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Patentes CANTIDAD DE TRÁMITES EFECTIVOS REALIZADOS TRÁMITE Solicitud de Patente Renuncias Traspasos Traslados Cambios de actividad, denuncia y solicitud de certificados TOTAL

CANTIDAD 59 54 31 8 10 162

En el año 2016 hubo una cantidad de 819 contribuyentes de patentes. Hubo una recaudación de ¢121.110.730,00 (Ciento veintiún millones ciento diez mil, setecientos treinta colones). Además, se percibió del rubro de patentes o licencia de Licores ¢26.474.694,00 (Veintiséis millones cuatrocientos setenta y cuatro, seiscientos noventa y cuatro colones).

CATEGORÍA DE LOS CONTRIBUYENTES DE PATENTES

Grandes 2%

Pequeños 95%

Medianos 3%

Es importante mencionar que como labor del Departamento de Patentes, se encuentra las inspecciones a cada uno de estos trámites, así como las denuncias y las inspecciones de rutina a los distritos que son muchas horas de trabajo, así como el trabajo de las resoluciones, certificados e inclusión en los sistemas y por último el periodo de declaración anual de patente.

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Proveeduría CANTIDAD DE CONTRATACIONES ADMINISTRATIVAS EFECTUADAS Tipo de contratación

Cantidad

Contrataciones Directas

241

Licitaciones Abreviadas *

5

TOTAL

246

*Nota: 4 de ellas cumplieron el objetivo de la compra, sin embargo la Licitación Abreviada No. 2016LA-000002-PM “Adquisición e Instalación de un Sistema Integral de Gestión Municipal (SIGM), para La Municipalidad de Valverde Vega” se Declaró Infructuoso. LICITACIONES ABREVIADAS Se menciona las Licitaciones que se realizaron y fueron adjudicadas: 1. Licitación Abreviada No. 2016LA-000001-PM, “Adquisición de compactadora doble rodillo, totalmente nueva y apisonador (compactador) de bota”, por un monto de ¢16.199.964,60. 2. Licitación Abreviada No. 2016LA-000003-PM, “Adquisición de compactadora, totalmente nueva, según las especificaciones, condiciones y requerimientos establecidos en el cartel, por un monto de ¢47.254.176,00. 3. Licitación Abreviada No. 2016LA-000004-PM, “Maquila y Colocación de Carpeta Asfáltica en Calle Concha, Código 2-12-009”, por un monto de ¢39.856.672,07. 4. Licitación

Abreviada

Nº 2016LA-000005-PM, “Compra de mezcla y emulsión

asfáltica, para Calle Villa Sarchí, La Eva, Cuadrantes Sarchí Norte, y Calles San José de Trojas”, por un monto de ¢43.625.000,00 CONTRATACIONES DIRECTAS Se informa de algunas Contrataciones Directas de relevancia para el Municipio: 1. Contratación Directa No. 2016CD-000012-PM, Contratación para realizar Estudio Hidrológico, estudio que incluye diseño de obras complementarias que

incluye

manejo de escorrentía, manejo de sedimentos y control de erosión; referente al

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proyecto “Reapertura y Oficialización ruta cantonal entre Sarchí Norte y Bajos de Toro Amarillo en Valverde Vega, por un monto de ¢4.100.000,00. 2. Contratación Directa No. 2016CD-000025-PM, Compra de basureros para colocar en el Distrito de Sarchí Norte, por un monto de ¢3.556.000,00. 3. Contratación Directa No. 2016CD-000032-PM, Compra de Lámparas, para el proyecto de iluminación de la plaza de Deportes Sarchí Norte,

por un monto de

¢5.150.000,00. 4. Contratación Directa No. 2016CD-000083-PM, Compra de bloques, para la Instalación Eléctrica en calle Pública identificada en la Red vial Cantonal con el código 2-12-102, denominada Ovidio Barrantes, la cual da acceso al edificio del CECUDI, por un monto de ¢902.588,88. 5. Contratación Directa No. 2016CD-000082-PM, Compra de materiales eléctricos, para la Instalación Eléctrica en calle Pública identificada en la Red vial Cantonal con el código 2-12-102, denominada Ovidio Barrantes, la cual da acceso al edificio del CECUDI, por un monto de ¢400.487,50. 6. Contratación Directa No. 2016CD-000125-PM, Compra de

materiales cemento,

varillas, pernos, soldadura, para la Instalación Eléctrica en calle Pública identificada en la Red vial Cantonal con el código 2-12-102, denominada Ovidio Barrantes, la cual da acceso al edificio del CECUDI, en San Rafael, por un monto aproximado de ¢832.000,00. 7. Contratación Directa No. 2016CD-000119-PM, Servicios para realizar el control y vigilancia de la calidad de agua para el consumo del acueducto administrado por la Municipalidad, contrato de vinculación externa entre la Universidad Nacional y la Municipalidad de Valverde Vega, por un monto de ¢16.941.500,00. 8. Contratación Directa No. 2016CD-000097-PM, Compra de juego de jardín para parque La Catalina y el Encanto, con el visto bueno de Obras y Servicios, por un monto de ¢187.750,00. 9. Contratación Directa No. 2016CD-000096-PM, Compra de juegos infantiles para parque La Catalina y el Encanto, por un monto de ¢495.000,00.

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10. Contratación Directa No. 2016CD-000197-PM, Compra de puntos ecológicos, con un plazo máximo de entrega de 25 días, proyecto de residuos sólidos, por un monto de ¢530.000,00. 11. Contratación Directa No. 2016CD-000198-PM, Confección e impresión de etiquetas, guías de gestión de residuos sólidos, y brochures, por un monto de ¢2.670.100,00. 12. Contratación Directa No. 2016CD-000202-PM, Compra de proyector, Impresora y refrigeradora, los cuales se entregaron mediante convenio Marco a la Fuerza Pública. 13. Contratación Directa No. 2016CD-000205-PM, Contratación de un estudio de Consulta Ciudadana para medir los niveles de satisfacción de los Usuarios con respecto a los servicios que brinda la Municipalidad del Cantón de Valverde Vega, por un monto de ¢1.900.000.00.

OTRAS FUNCIONES REALIZADAS POR EL DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA 

Ingreso de información en el Sistema Integrado de Actividad Contractual SIAC, los 246 procedimientos de Contratación tanto la autorización, como la adjudicación y adjudicación en firme de cada uno de los procesos.

Se confeccionaron 556 Órdenes de Compra, desde el 01 de Enero hasta el 22 de Diciembre de 2016.

Se confeccionaron los 246 expedientes físicos con la documentación respectiva de cada una de las contrataciones, que incluyen las declaradas Infructuosas y Desiertas.

Se ingresaron nuevos proveedores y renovaciones al registro de proveedores en el año 2016.

Adicionalmente se realizaron todos los procesos de compra solicitadas por la Unidad Técnica de Gestión Vial, en vista que son muchas contrataciones no se detalla sobre mezcla, base, subbase, arena, alcantarillas, alquiler de maquinaria, entre otros para los diferentes proyectos de las calles del cantón, además se realizaron las contrataciones del Acueducto y Obras y Servicios, y cada una de las solicitudes de los departamentos que conforman esta Municipalidad.

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Recursos Humanos El Departamento de Recursos Humanos dio seguimiento a requerimientos por parte de la Contraloría General de la República referente al control de vacaciones del personal municipal y trámite de permisos, para lo cual se comunicaron en forma oportuna a los funcionarios, las directrices de parte de la Alcaldía respecto al procedimiento a seguir tanto para solicitar vacaciones o permisos, así como para justificar ausencias, comunicar asistencia a citas o acontecimientos inesperados. Se diseñó un nuevo formulario para tal efecto, en el mismo, tanto el solicitante como la jefatura inmediata deben firmar, de modo que una vez trasladada la solicitud a la Alcaldía, se tenga seguridad de que se comunicó respetando la jerarquía correspondiente y no existe afectación en cuanto a los servicios que presta el departamento en el que se desempeña el funcionario solicitante.

DISEÑO DE SOLICITUD DE PERMISO

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PRINCIPALES FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Además de las funciones de contratación de personal interino o en plaza fija, el Departamento de Recursos Humanos se dedica a la elaboración de planillas y certificaciones de ingresos, como parte de las labores diarias asignadas, sin dejar de lado, la coordinación con el Departamento de Informática y el Técnico a cargo del programa GENESIS para su mejora y corrección de elementos que hacían menos eficientes la elaboración de planillas y reportes de utilidad tanto para el Departamento de Recursos Humanos como para el de Contabilidad y la gestión de la asociación de empleados de esta municipalidad. Por otra parte, se diseñó y estandarizó el formato para firma de correos electrónicos y la generación de oficios, el cual fue comunicado a todos los jefes de departamentos y se utiliza actualmente en todos los departamentos municipales, así como el formato para la notificación interna de los mismos, de manera que se indica en forma ordenada el nombre de la o las personas notificadas, con espacio para que cada una de ellas estampara su firma y fecha de notificación.

FIRMA ESTANDARIZADA CORREOS ELECTRÓNICOS

FORMATO ESTÁNDAR IDENTIFICACIÓN DE OFICIOS SEGÚN EL DEPARTAMENTO

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FORMATO ESTÁNDAR CÉDULA DE NOTIFICACIÓN

ACTUALIZACIÓN DE REGLAMENTO INTERNO Conjuntamente con el Departamento de Asesoría Legal, se ha ido en la revisión y propuesta de un reglamento interno actualizado, lo que ha dado pie a la elaboración de nuevos reglamentos o manuales de procesos en materia de gestión de recursos humanos que no existen en la municipalidad y que son necesarios. COORDINACION CON OTRAS INSTITUCIONES Se realizó esfuerzos en cuanto a la coordinación con instituciones localizadas en el cantón, en beneficio no sólo del personal que se desempeña en la municipalidad, sino de la comunicad en general, proporcionando candidatos para posibles puestos laborales a solicitud de distintas empresas dentro y fuera del cantón. En esa misma línea se coordinaron capacitaciones con el Instituto Nacional de Aprendizaje en diversas áreas, ofimática, idiomas y servicio al cliente en sistema aula virtual. Se llevó a cabo la implementación de acuerdos contractuales con instituciones como COOCIQUE, Banco Popular y COOPESERVIDORES, así como la revisión de nuevos convenios como CoopeSanRamon, Coopemep, entre otros, en beneficio de funcionarios de la municipalidad, los cuales se han ido ajustando en la práctica, a fin de disminuir la tramitología y realizar las retenciones y depósitos a tiempo.

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Tesorería Las funciones del Departamento de Tesorería son principalmente labores administrativas, de ejecución rutinaria y con plazos previamente establecidos, los cuales se procura cumplir puntualmente muchas de estas funciones que dependen de otros departamentos según el ingreso por cobros municipales y la ejecución presupuestaria de cada uno de los departamentos según sus proyectos anuales. INGRESOS MUNICIPALES Para el periodo de 2016 se reconocieron ingresos municipales por el monto de ₡2,158,175,864.60, los cuales fueron debidamente registrados por la plataforma de servicios mediante la confección de recibos por ingresos municipales. REGISTRO CONTABLE DE EGRESOS En el año 2016 se confeccionaron 1025 cheques y 630 trasferencias de las diferentes cuentas bancarias, con las cuales se mantuvieron al día todas las obligaciones pecuniarias de la municipalidad, entre ellas pago de salarios, pago a proveedores, pago de pólizas y deudas por prestamos ente otras.

OTRAS FUNCIONES: Se mantiene el convenio con los Bancos Estatales para el cobro de los Impuestos Municipales, entre otros.

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Unidad Técnica de Gestión Vial Para el año 2016, la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal se encuentra conformada de la siguiente manera: Ing. Mauricio Salazar, Director de la Unidad Técnica

José Antonio Bonilla, chofer de equipo pesado

Mayrram Araya Carvajal, Promotor Social

CUADRILLA

Laura González Cubero Secretaria

Olivier Molina, chofer de equipo pesado

Rodrígo Campos, chofer de equipo pesado

Allan Chaves, chofer de equipo pesado

Braulio Castro, Peón

Además se cuenta con la partida municipal de Caminos Vecinales y Jornales Ocasionales donde se cuenta con los siguientes peones: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Eduardo Vargas Ángelo Hernández Carlos Ledezma Herrera Maikol Coto Alfaro Jorge Mena Ledezma Gerardo Cambronero Arguedas

PROYECTOS 2017

Mejoramiento de estructura y TSB 57

Cuneteado 173

Relastrado 91

Alcantarillado 88

Alcantarillado y cajas de registro 258

Ampliación 59

Carpeta asfáltica 439 Bacheo 1002

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PROCESO DE EJECUCIÓN DE OBRAS. a. Obras por administración: Trabajos realizados por la municipalidad. En bacheos o recarpeteos menores ejecutados por la Municipalidad, se corta o alista el hueco, se limpia la superficie para dejarla libre de material contaminante, se aplica emulsión Asfáltica, se aplica la mezcla Asfáltica y finalmente se realiza la compactación. En lastrados o re lastrados se acarrea el material, se conforma la calle, se coloca y compacta el material, las obras son dirigidas por el Ingeniero de la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal. b. Obras por Convenio: en ellos la Municipalidad hace un aporte de materiales y aporte económico para repuestos del MOPT. El Ministerio de Obras Públicas y Transportes con la maquinaria y personal realizan la obra por completo. c. Obras por Contrato: en ellos la Municipalidad realiza un concurso con el fin de sacar un cartel con las especificaciones técnicas y administrativas sobre la obra que requiere contratar, una vez analizadas las ofertas y calificadas, se procede a la firma del contrato, posteriormente a la ejecución de la obra. d. Obras con participación ciudadana: con el fin de trabajar en conjunto con las fuerzas vivas de las comunidades (Asociaciones de Desarrollo y Comités De Caminos) y así cumplir con lo que indica el artículo 8º del Decreto Nº 34624- MOPT, Gaceta Nº 138 del 17 de Julio del 2008. Que a la letra dice: Artículo 8º: Preferencia por la modalidad participativa de ejecución de obras.

GESTIONES INTERINSTITUCIONALES PARA CAPTACIÓN DE MÁS RECURSOS

RECOPE

M.O.P.T

•Donación de AC-30 para Calle Concha. •Este proyecto se encuentra en etapa de Licitación

•Colocación de 100 toneladas de mezcla asfáltica para Calle Matamoros

COMISIÓN NACIONAL DE EMERGENCIAS •Presentación y aprobación de los planes de inversion para la construccion de muros Calle Sahinal Calle Concha y Geronimo Cubero.

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ALGUNOS TRABAJOS EN CALLES DONDE SE ENCUENTRA CONFORMACION COMUNAL

Calle Cinco Manzanas II • Colocación de Alcantarillas

Calle Teneria Pirro • Colocación de Carpeta Asfáltica

Calle Villa Sarchí • Colocación de Carpeta Asfáltica

OTROS TRABAJOS CON EXISTENCIA DE COMITÉ DE CAMINOS Calle Calle Los Cuyos Calle Perez Calle Pueblo Nuevo Calle La Chanchera Calle Cuyo Calle La Isla Calle La Isla Calle Chanchera Calle Trojas Calle Cinco Manzanas II Calle Pueblo Nuevo Calle Matamoros Urbanización Villa Sarchí Calle San Rosa Calle Tenería Pirro Calle Santa Rosa Calle Canto Calle Pérez Calle Toro Calle Pueblo Nuevo Calle Coopetrojas

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Tratamiento Bacheo Relastrado Cuneteado Cuneteado Cuneteado Alcantarillado y cajas de registro Carpeta asfáltica Carpeta asfáltica Bacheo Cuneteado Carpeta asfáltica Bacheo Carpeta asfáltica Bacheo Carpeta asfáltica Alcantarillado y cajas de registro colocación barandas en puente Alcantarillado y cajas de registro Relastrado Carpeta asfáltica Carpeta asfáltica


PRINCIPALES TRABAJOS DE LA UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL CALLE VILLA SARCHÍ (En esta calle fueron colocadas 59 toneladas de mezcla asfáltica)

CALLE PUEBLO NUEVO (En esta calle fueron colocadas 36 ton. de mezcla asfáltica y 30 m³ de base)

CALLE RIO SEGUNDO (En este proyecto se colocaron 175 ton. mezcla asfáltica y 330 m³ de base)

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CUADRANTES SAN PEDRO (Se realizó la construcción del cordón, caño y ampliación)

CALLE SAN JUAN - LA EVA (En este proyecto se realizó la construcción de cordón, caño y ampliación)

CALLE SAHINAL (En esta calle se colocaron alcantarillas, Cajas registro, construcción de cordón, caño y asfalto en ampliación)

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CALLE SABANILLA (Tratamiento superficial bituminoso)

CALLE CUYO RODRÍGUEZ (Colocación de Cunetas)

CALLE PÉREZ (Alcantarillado y construcción cajas de registro)

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TRABAJOS DE BACHEO

Urbanización Prados San Juan

Calle Sabanilla

Calle Matamoros

Calle Santa Rosa

Calle Rincón Alpízar

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Cuadrantes Sarchí Norte


PROYECTOS EN PROCESO LICITATORIO A continuación se muestra los proyectos licitados que iniciaron en el año 2016 y a la fecha se encuentra con un 80% de avance de gestión de contratación, y se espera que sean ejecutados durante el primer semestre del año 2017. CALLE Calle Concha

PROYECTO Proceso de maquila y colocación de asfalto para un trayecto de 2 KM

Calle Villa Sarchí

Compra de 180 toneladas de mezcla

Cuadrantes Sarchí Norte

Compra de 280 toneladas de mezcla

Calles De Trojas

Compra de 250 toneladas de mezcla

PROYECTOS ESTRATEGICOS 1- REAPERTURA Y OFICIALIZACION DE LA RUTA CANTONAL CALLE ENTRE SARCHI NORTE Y BAJOS DEL TORO Actualmente se cuenta con la orden de modificación N°4 aprobada y refrendada para la construcción de muro de gaviones en el tramo final del proyecto, por un monto de quinientos treinta y cuatro millones (₵534.000.000).

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2- ASFALTADO EN UN TRAMO DE 0.50 KM EN CALLE TORO El MOPT adjudica una nueva empresa para el proyecto en mención, ya se superaron todas las etapas de rescindir el contrato y la no objeción del Banco Interamericano de Desarrollo para la adjudicación de la segunda mejor oferta. A la fecha la empresa adjudicada se encuentra ejecutando el proyecto en mención. Esta obra tiene un valor de setenta y cinco millones de colones (₵75.000.000).

3- ELABORACIÓN DEL PLAN QUINQUENAL

En cumplimiento al Decreto N° 34624-MOPT, la Unidad Técnica se encuentra desarrollando el Plan de Conservación, Desarrollo y Seguridad Vial Cantonal (PCDSVC) año 2017 – 2021, el cual tiene como propósito definir de manera ordenada y eficiente la inversión de los recursos que la Municipalidad recibe anualmente en aras de mantener en óptimas condiciones la red vial cantonal. Dicho plan se elabora con la asesoría técnica y social del Laboratorio Nacional de Materiales y Modelos Estructurales (LANAMME) y Universidad Nacional de Costa Rica (UNA).

Finalmente, cabe indicar que se continúa en la conformación de comités de caminos, por lo que se asiste en las reuniones con las diferentes fuerzas comunales conformadas.

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Informe de labores 2016  
Informe de labores 2016  

Informe de Labores correspondiente al año 2016, por parte del Alcalde de la Municipalidad de Valverde Vega.

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