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LE MAGAZINE DE MULTIBURO #2018

Comment Multiburo accompagne ces tendances aujourd’hui & demain ?

Source : Shutterstock

LA MUTATION DES MODES DE TRAVAIL


25 MULTIBURO DANS 3 PAYS FRANCE, BELGIQUE ET SUISSE. MEMBRE FONDATEUR DU RÉSEAU EUROPÉEN LOCARTIS RASSEMBLANT 14 OPÉRATEURS DANS 11 PAYS : ROYAUME-UNI, PAYS-BAS, ITALIE, ESPAGNE, ALLEMAGNE…

Multiburo, une entreprise inventive et attentive depuis ses débuts

des

Dans les années 80, en pleine mondialisation, les compagnies aériennes relient les régions du monde, les hôtels business font florès, les voyages d’affaires ont la cote. Les frères Pasquet ont alors l’idée de proposer un espace de travail confortable et qualitatif pour accueillir les professionnels en déplacement. Le concept du centre d’affaires Multiburo est né. Au début l’offre concernait les salles de réunion Multiburo a été le pionnier et bureaux de rendez-vous à la journée. Mais espaces de travail sans engagement l’engouement a été tel, qu’ une autre demande a vu et avec services. le jour : 1 mois, 2 mois et plus… En posant leur mallette plus longtemps dans les Multiburo, les entrepreneurs, salariés et commerciaux ont eu besoin de services complémentaires. La prise de leurs appels, l’assistance administrative, la prise de rendez-vous, la réception des clients, un cadre de qualité, un équipement IT, ont eu tout naturellement beaucoup de succès dans les années qui ont suivi. Les clients de Multiburo ont apprécié d’être pris en charge pour tout ce qui ne touchait pas directement leur activité, mais la facilitait. Multiburo a été ainsi le pionnier des espaces de travail sans engagement et avec services, dans des lieux clés de la vie des affaires. Multiburo s’est tourné très vite vers l’international en nouant des partenariats, et en faisant partie du réseau Locartis créé en 2000. Dans le même temps, Multiburo a développé son réseau en France, puis en Belgique (2005) et en Suisse (2016), pour pouvoir accueillir les professionnels partout avec le même niveau de qualité. Les lieux de travail deviennent de vrais lieux de rencontre et de développements professionnels. Depuis sa naissance, Multiburo a toujours fait preuve d’inventivité, de professionnalisme et d’une grande capacité à vivre dans son époque. Et ce n’est que le début !

BUREAUX

COWORKING

SALLES DE RÉUNION

DOMICILIATION

AUJOURD'HUI, MULTIBURO C'EST 4 GRANDES OFFRES TOUT EN SOUPLESSE ET EN MODULARITÉ.

LE MAGAZINE DE MULTIBURO

#2018

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4 VALEURS FORTES MARQUENT L'ENGAGEMENT QUOTIDIEN DES ÉQUIPES MULTIBURO

L’ATTENTION À CHACUN MANIFESTO Multiburo partage ce qui est important à ses yeux dans l'exercice de sa mission.

LA COMPÉTENCE À TOUT INSTANT LA SINCÉRITÉ NATURELLE LE GOÛT D’ENTREPRENDRE

Multiburo La Défense

Multiburo, au coeur des mutations des modes de travail Notre époque vit en effet une grande mutation des modes de travail, rendue possible par les nouvelles technologies et la hausse de l’immobilier dans les métropoles y compris régionales. Le nomadisme professionnel devient la nouvelle norme car c’est aussi un nouveau plaisir du travail seul et entouré. Avec leur bureau sur le dos ou en bandoulière, les nouveaux professionnels ont une forte demande de liberté, d’autonomie, et en même temps d'interdépendance et de liens. Demande plus complémentaire que paradoxale. Les grandes entreprises, elles aussi, s'adaptent à cette mutation et font évoluer leur organisation. Leurs équipes travaillent de plus en plus en mode projet ou mission. Des groupes sont formés pour quelques mois le temps des projets. Ils se retrouvent alors dans un lieu professionnel hors du cadre habituel, où ils peuvent faire preuve de créativité, d’audace et d’esprit collaboratif nécessaire à la co-construction de projets solides et innovants. Les starts up et les jeunes entrepreneurs sont en quête d’un cadre effervescent & convivial dans lequel ils vont faire des rencontres professionnelles boostant leur développement. Louer un petit bureau, seuls dans leur coin, en attendant d’être nombreux, n’est plus d’actualité. Multiburo peut les accompagner dans leur

croissance et leur proposer des bureaux à dimensions variables et évolutives. Multiburo a créé le SPOT dès 2014 pour répondre à cette demande des nouveaux professionnels : un espace de coworking dans chaque Multiburo, offre des espaces de travail partagés complétés de bulles de confidentialité, le tout organisé autour du Café Central pour se rencontrer et échanger. Quant aux PME, elles apprécient également la modularité possible de leurs bureaux privatifs Multiburo : des mini open-spaces, des grands plateaux à personnaliser ou tout simplement des bureaux communicants. C’est l’une des grandes forces de la proposition sur mesure, à la carte, de Multiburo, collée à l’activité de ses clients, y compris dans les moments de tension, quand il faut vite réduire la voilure, pour pouvoir mieux avancer toutes voiles dehors par la suite. Enfin, les entreprises souhaitent des lieux dotés de qualités humaines. On veut tisser des liens avec d'autres professionnels, travailler dans des ambiances conviviales, être soutenu et accompagné dans son développement. On veut pouvoir compter sur le professionnalisme et la délicatesse des équipes sur place.Là aussi, Multiburo répond présent.

CHIFFRES CLÉS 130 collaborateurs au service de plus de 6500 clients. Plus de 3000 bureaux, salles de réunions et spots de coworking.

A Paris, Lyon, Lille, Marseille, Aix, Nantes, Toulouse, Bruxelles, Anvers, Genève… Une entreprise lyonnaise, filiale du groupe Billon immobilier.

Multiburo se dote d'une nouvelle signature de marque, très engagée client.

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A chacun sa rencontre et son histoire avec Multiburo Trois professionnels racontent leur vécu … SERGE PONTIER

Manager de la structure lyonnaise de Kaizen Solutions, client Multiburo depuis mars 2017.

« Lorsque nous avons ouvert l’agence de Lyon, il a fallu faire vite car l’équipe poussait derrière. Kaizen, c’est 90 personnes en Rhône Alpes ! Notre nom d’entreprise vient du japonais et signifie changement et meilleur. Autant dire que le changement que nous étions en train de mettre en place devait être pour le meilleur. L’attente de tous était grande, tant en termes de qualité de notre espace de travail, qu’en termes de fluidité quotidienne. Nous avons étudié différentes options de location dans l’urgence. Mais nous étions inquiets de devoir déménager vite selon le développement de l’activité. Et puis, soit ce n’était pas dans le bon quartier, soit ce n’était pas au bon budget. L’inquiétude commençait à monter d’un cran ! Et les objectifs eux n’attendaient pas…. Nous avons récapitulé notre besoin : des bureaux très flexibles en fonction des missions de nos collaborateurs et de leur présence au bureau. Une position stratégique pour faciliter les déplacements en clientèles et les réunions. Un bâtiment de belle qualité pour notre image de marque. C’étaient les 3 points clés non négociables. Et puis, il y a eu cette rencontre avec un ami, qui m’a dit : « mais va visiter Multiburo à Lyon Part-Dieu, je suis sûr que ça répond à tous les points, voire plus… » . Et en effet ! La visite a été décisive, après des mois d’hésitation, nous avons signé tout de suite. Et pousser un grand ouf de soulagement, nous allions enfin pouvoir nous concentrer sur le cœur de notre mission.

SERAPHINE MONEY

Sales Director - IMM UK - Spotteuse depuis un an dans le Spot Multiburo Bruxelles Parlement. « Avant je travaillais depuis mon domicile. Grâce au Spot Multiburo, j’ai pu rompre l’isolement en rejoignant un environnement de travail professionnel et un réseau actif d’indépendants et de salariés. J’ai tissé des liens solides avec les autres coworkers, nous partageons nos compétences et nos expériences. Les équipes professionnelles et attentionnées de Multiburo répondent à nos besoins avec réactivité et disponibilité. Et puis au fur et à mesure, on se connaît tous bien y compris les équipes de Multiburo. C’est motivant de me sentir bien entourée, un peu comme si je travaillais en entreprise en fait, tout en ayant ma propre autonomie. L’ambiance me donne une belle dynamique de travail, et de temps en temps, on se fait une petite pause ensemble, avant de s’y remettre. C’est un cadre dans lequel je me sens efficace ! Nous sommes une régie publicitaire, leader dans le secteur de la commercialisation du media inflight, représentant 170 compagnies aériennes dans le monde et vous donnant accès à 90% des médias inflight (Presse, TV à bord, Opérations Spéciales dans les salons, affichage dans les aéroports et Digital) à travers le monde. Avec 10 bureaux dans le monde et plus de 30 ans d’expérience dans ce secteur, nous procurons un savoir-faire unique sur ce marché. » www.imm-international.com

Depuis, chaque jour, nous nous félicitons : souplesse maximale dans l’utilisation des bureaux, qualité et sécurité professionnelle des locaux, une belle adresse qui inspire confiance à nos clients et aux futurs salariés. Et ce que je n’avais pas anticipé, c’était l’importance de l’accueil chez Multiburo ! Quelle belle surprise. Souriant, pro, respectueux tout en étant simple et convivial. L’équipe du centre nous a convaincu et cela s’est confirmé dans la durée ! L’offre de Multiburo nous permet ainsi de disposer d’une implantation lyonnaise et d’accompagner ainsi localement nos clients sur leurs systèmes d’informations critiques. Kaizen Solutions intervient sur l’ensemble des composants d’un système d’information connectés, du capteur temps réel jusqu’au Cloud. Notre savoir-faire en ingénierie des systèmes, nous permet de concevoir des solutions adaptées aux enjeux spécifiques de nos clients. »

« J’ai tissé de solides liens avec les autres coworkers, nous partageons nos compétences et nos expériences. »

www.kaizen-solutions.net

« Nous voulions des bureaux très flexibles en fonction des missions de nos collaborateurs et de leur présence au bureau. »

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« Le fait de nous sentir accompagnés dans un moment de grande incertitude, dans le temps et dans l'espace, par un partenaire soucieux de répondre à nos besoins et attentif à notre bien-être a clairement fait la différence ! »

OLIVIER LUSARDI

de la société Netgrapes client Multiburo Porte de Saint-Cloud Fort d’une belle carrière en France et à l’international, chez Thomson Multimédia, Technicolor puis Olivetti, je me suis senti prêt pour monter ma propre entreprise. Je sentais que l’envie montait depuis quelques années alors j’ai fait une proposition à mon employeur de l’époque. Il a été intéressé et j’ai créé Netgrapes en 2014. Netgrapes est l'agent exclusif pour Olivetti en France. Notre métier est de mettre en marché sur l'ensemble du sol français les produits et solutions du groupe Olivetti et de conduire les négociations locales pour remporter les marchés. La majeure partie de notre activité est centrée sur la vente de systèmes d'impression numérique. Notre société est aujourd'hui constituée de 12 collaborateurs. Au moment de la création de Netgrapes, nous sommes rentrés dans la phase de lancement direct ! Nous avons cherché des locaux. Je me souviens de cette période excitante et terriblement inquiétante à la fois. Allions-nous faire les bons choix pour mettre toutes les chances de notre côté ? L'enjeu était pour nous d'être capable de prendre en charge rapidement et efficacement la représentation commerciale d'Olivetti en France sans être gêné par des contingences externes que peuvent générer des locaux en location simple. Nous souhaitions nous concentrer sur notre mission et avoir avec nous un partenaire flexible et réactif capable de nous simplifier la vie sur tout ce qui n'était pas directement du ressort de notre métier (sécurité, entretien, accueil, réseaux, courrier...) Au moment de la fameuse recherche de locaux, l'équipe Netgrapes était déjà constituée d'une dizaine de personnes, dont la majorité était itinérante. Nous avions donc besoin de locaux permettant d'accueillir de façon permanente 4 collaborateurs, lors des réunions mensuelles 10 collaborateurs et de façon exceptionnelle des groupes plus importants de clients ou de fournisseurs. D'autre part, nous ne savions pas si l'équipe resterait constante ou si l'évolution de l'activité nécessiterait le recrutement de nouveaux collaborateurs. Nous devions donc envisager une solution qui nous permette littéralement de pousser les murs si nécessaire ou de concevoir l'espace de travail différemment. Notre quête n’était pas simple mais elle était claire. Nous avons choisi Multiburo pour la qualité de l'accueil qui nous a été réservé. Ce sont les équipes Multiburo qui nous ont fait sentir la flexibilité, la réactivité et la proximité du service qui nous était proposé en plus de l'hébergement stricto sensu en centre d'affaires. Le fait de nous sentir accompagnés dans un moment de grande incertitude dans le temps, dans l'espace, par un partenaire soucieux de répondre à nos besoins et attentif à notre bien-être a clairement fait la différence ! Nos espaces chez Multiburo nous font sentir comme chez nous. Aujourd'hui, nous avons la sensation d'avoir le meilleur des deux mondes avec des bureaux Netgrapes entourés de l'accueil et des services Multiburo. Nous n'envisageons pas actuellement de changer cela. » www. netgrappes.fr

Multiburo remercie chaleureusement Serge Pontier, Manager de la structure lyonnaise de Kaizen Solutions, Olivier Lusardi, fondateur de Netgrapes et Séraphine Money, sales director de IMM UK , pour leur témoignage respectif.

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Multiburo grandit. Multiburo amplifie son action.

LES NOUVEAUX LIEUX 2017 & 2018

Nouveaux Spots de coworking

Nouveaux centres

Spot Multiburo BOULOGNE BILLANCOURT

Multiburo LILLE FLANDRES

117 Avenue Victor Hugo 92100 Boulogne Billancourt +33 (0)1 70 96 00 00 boulogne@multiburo.com

14 rue du Vieux Faubourg 59000 LIlle +33 (0)3 59 56 97 56 lille@multiburo.com

1000 m2 d’espaces de travail, bureaux et coworking

MULTIBURO BOULOGNE BILLANCOURT

Quasiment sur la place Marcel Sembat, en plein cœur de Boulogne, Multiburo ouvre son nouveau Spot de coworking, autour d’un joli jardin arboré. Un espace accueillant et lumineux pour avancer ses projets et profiter de nombreux échanges avec les autres coworkers.

MULTIBURO LILLE FLANDRES

Inauguré en janvier 2017, ce nouveau Multiburo Lille Flandres, se trouve à quelques pas de la gare, dans un très bel immeuble. Il propose des espaces de qualité et baignés de lumière.

Spot Multiburo BRUXELLES PARLEMENT

Multiburo GARE DE LYON PART-DIEU

Squere de Meeus 38/40 B 1000 Bruxelles +32 (0)2 401 68 11 parliament@multiburo.com

27 rue Maurice Flandin 69003 Lyon

+33 (0)4 26 68 70 70 lyonpartdieu@multiburo.com

2100 m2 d’espaces de travail, de coworking et de salles de réunion

MULTIBURO BRUXELLES PARLEMENT

Au cœur du quartier européen, à proximité de la gare du Luxembourg, sur le très joli square de Meeus, Multiburo accueille le nouveau Spot de coworking. Un espace dédié aux professionnels en déplacement à la recherche de calme pour travailler avant leur rendez-vous avec les institutions européennes.

LE MAGAZINE DE MULTIBURO

#2018

MULTIBURO LYON PART-DIEU

En avril 2017 c’est au tour de Multiburo Lyon Part-Dieu d’ouvrir ses portes lui aussi à 2 pas de la gare. Nouvel écrin pour un lieu qui accueille un grand espace de coworking Le Spot, et de belles salles de réunion confortables pour les entrepreneurs et salariés lyonnais mais aussi pour tous les professionnels voyageurs.

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GENÈVE ET LA SUISSE Un centre haut de gamme et international en plein centre de Genève. Au cœur de Genève, tout proche du Pont du Mont-Blanc et de la gare principale, Multiburo Genève offre aux entrepreneurs suisses et aux entreprises internationales des espaces de travail très agréables. Au confort de cet immeuble art déco , s’ajoutent de nombreux services de qualité répondant au dynamisme et exigence des entreprises présentes. Si vos affaires vous mènent à Genève, venez profitez d’une offre d’essai et découvrir ce pays ouvert et multiculturel qu’est la Suisse.

Source : Istock

Multiburo GENÈVE Rue de la Cité 1 1204 Genève Tél. + 41 (0)22 561 84 00 confederation@multiburo.com

Multiburo Paris GARE SAINT-LAZARE Parvis de la Gare 1 bis Cour du Havre 75008 Paris Accès direct de la Gare sur le Parvis. +33 (0)1 48 01 48 49 garesaintlazare@multiburo.com

2 200 m2 d’espaces de travail, et de coworking 18 salles de réunion et de créativité

Et l’événement à Paris ! L’ouverture de Multiburo Gare Saint Lazare avril 2018 OUVERTURE DU 25ÈME MULTIBURO AU CŒUR MÊME DE LA GARE PARIS ST LAZARE En Avril 2018, Multiburo renforce son dispositif parisien avec plus de 2 200m² d’espaces de travail flexibles au pied des quais de la gare Saint Lazare. Multiburo Paris Gare Saint Lazare est au coeur d’un quartier d’affaires parisien en pleine effervescence et offre un environnement de travail très qualitatif. Il dispose d’un accès direct depuis la salle des pas perdus pour les voyageurs en provenance de la banlieue Ouest et de Normandie et une entrée dédiée depuis le parvis de la Cour du Havre. Une gamme en gares complète et évolutive Cette nouvelle adresse confirme le positionnement en gares de Multiburo et répond aux habitudes de travail flexibles d’aujourd’hui avec un dispositif complet réservable à partir d'une heure. Bureaux clé en main, 1 plateau privatif, postes de coworking, 17 salles de réunion et de créativité, 1 café central et

des espaces lounge. Un centre nouvelle génération Elégance et confort sont les maîtres mots de ce nouveau centre conçu pour les professionnels : travailleurs indépendants, start-ups, TPE/PME et Grands Groupes. La lumière du jour est omniprésente grâce à ses larges fenêtres. La décoration très visuelle, est basée sur le thème du street art, entre contemporain et urbain. L’ambiance calme et le mobilier de bureau ergonomique permettent d’y travailler dans les meilleures conditions. Le centre dispose d’une offre technologique dernier cri : Internet haut débit par fibre optique, projection sans fil, système ClickShare, clé intelligente, signalétique digitale. L’équipe de Multiburo Paris Gare Saint Lazare a hâte de vous rencontrer.

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DANS CHAQUE MULTIBURO, UN SPOT DE COWORKING CONFORTABLE, VIVANT ET BIEN ÉQUIPÉ

POUR LES NOUVEAUX PROFESSIONNELS

PASS LE SPOT DÈS 1H

• LES GRANDS BUREAUX • LES FAUTEUILS ACOUSTIQUES • LES BULLES CONFIDENTIELLES

MULTIBURO C’EST 25 LIEUX PROFESSIONNELS DE QUALITÉ, EN FRANCE, EN BELGIQUE ET EN SUISSE PARIS

RÉGIONS

BELGIQUE

PARIS CHÂTELET

+33(0)1 72 74 55 55

AIX EN PROVENCE

+33(0)4 88 71 88 71

ANVERS GARE CENTRAL

+32(0)3 304 95 11

PARIS ELYSÉES/ÉTOILE

+33(0)1 72 71 85 85

LILLE FLANDRES GARE

+33(0)3 59 56 97 56

BRUXELLES LOUISE

+32(0)2 535 75 11

PARIS AVENUE MONTAIGNE

+33(0)1 72 74 10 74

LYON PART-DIEU GARE

+33(0)4 26 68 70 70

BRUXELLES PARLEMENT

+32(0)2 401 68 11

PARIS GARE SAINT-LAZARE

+33(0)1 48 01 48 49

LYON TOUR SWISSLIFE

+33(0)4 26 29 85 85

BRUXELLES AÉROPORT

+32(0)2 403 11 11

PARIS OPÉRA

+33(0)1 72 71 25 25

NANTES CONGRÈS

+33(0)2 72 64 40 40

WAVRE NORD

+32(0)10 68 63 11

PARIS GARE DE LYON

+33(0)1 72 76 25 25

NANTES ROUTE DE PARIS

+33(0)2 72 68 10 10

PARIS TROCADÉRO

+33(0)1 77 72 64 64

MARSEILLE PRADO

+33(0)4 91 71 80 99

PARIS PORTE DE SAINT-CLOUD

+33(0)1 72 74 60 60

TOULOUSE

+33(0)5 67 31 45 45

BOULOGNE-BILLANCOURT

+33(0)1 70 96 00 00

LA DÉFENSE

+33(0)1 72 75 72 75

NEUILLY S/SEINE

+33(0)1 72 92 05 05

SUISSE GENÈVE CONFÉDÉRATION

+41 22 561 84 00

Multiburo vous ouvre aussi l’international via son adhésion au réseau Locartis.

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Découvrez "mu" le magazine de Multiburo Edition Avril 2018

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