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NOTICIAS DEL SECTOR

Tekmaco: Software (Programa) para el control administrativo de empresas de renta de grúas industriales y maquinaria ligera Por Carlos A. Castillo Vargas. LineaCero.Net

Evaluación Técnica: Una vez registrado y ubicado el cliente, identificando que el proyecto es viable. Personal de la empresa de grúas visita físicamente el lugar donde se llevará a cabo la maniobra. Esto con el fin de identificar el tipo de equipo que requiere el cliente, la cantidad de personal requerido, accesorios, permisos, e identifica el grado de riego para tomar en cuenta en el costo. Costeo: Con la Evaluación Técnica generada, podemos conocer el equipo a costear, los vehículos que se requieren de apoyo, personal, gastos de traslado, alimentos, hospedaje, y tipo de tarifa, ya que puede ser por hora, día, semana, quincena, o mes. Así como tarifas regulares, competitivas y especiales según la duración de la obra. Presentación del Presupuesto: El presupuesto es presentar el costeo al cliente, pero incluyendo condiciones de pago, comentarios generales y descuentos. Tekmaco fue desarrollado específicamente pensado en empresas, cuya principal operación es la renta de grúas industriales, la cual requiere de un proceso distinto a otras industrias, ya que no es solo rentar, sino asegurarse de cómo y donde será el terreno de la maniobra (a través de una evaluación técnica en el sitio), el tipo de equipo a utilizar sea el adecuado, sugerido por un experto de la empresa y no el que solicita el cliente, (que en muchas ocasiones no tiene el conocimiento técnico), ya que toda maniobra es una responsabilidad, y una vez cubiertos los detalles técnicos, realizar un costeo según el periodo a laborar. Una vez aprobada la cotización, creamos un contrato en relación tiempo o periodo, después se crean las ordenes de trabajo, el cual es un control administrativo de horas laboradas, y personal involucrado. Posteriormente crear albaranes (facturas) a partir del mismo contrato.

PROCESO A CONTROLAR (ÁREA ADMINISTRATIVA)

Seguimiento del Cliente: Se registran los contactos con los clientes, y se les da seguimiento en caso de que sea viable. Se establecen fecha para visita al cliente y/o próximo contacto y quien se encargará de esta. Identificamos el medio que se utilizó para contactarnos, y si es viable atender su proyecto. Ya sea por ubicación, tipo de trabajo o equipo requerido.

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Contrato: Una vez aceptado el Presupuesto por el cliente, creamos el contrato, donde se establece formalmente la relación comercial, estableciendo el periodo de trabajo. (Horas o Días) Equipo a usar, ubicación, y demás características. Nota Importante: El contrato es el eje del sistema, ya que del contrato se generan Ordenes de Trabajo, Albaranes (Facturas), Notas de Crédito. Se lleva el control de Horas Trabajadas, y Horas por Trabajar. Horas Facturadas, y Facturas Pagadas. Todo a través de un reporte. Orden de Trabajo: Solo se generan a partir de Contratos, y se lleva el control de las horas laboradas diariamente, y de los operadores y ayudantes involucrados. Incluso se envía automáticamente correos a los clientes cuando se le restan 25% de las horas contratadas. Albarán (Factura): Existen varias consultas que muestran las ordenes de trabajo pendientes de facturar. Al facturar estas órdenes, se verá reflejado en el contrato, y es ahí donde nos dará un estado de resultados sobre lo laborado contra lo facturado, y lo facturado contra lo cobrado. Módulos Incluidos: Para tener un mejor control, es indispensable usar todos los módulos Tekmaco. Cobranza, Notas de Crédito, Proyección de Ventas, Mantenimientos, Planeación de Mantenimientos,

Movicarga diciembre 497  
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