Page 1

‫‪2018/10/2‬‬

‫العدد ‪231‬‬

‫نشرة مكتب مستشارون األسبوعية‬

‫تقنيّات إدارة المشاريع‬ ‫أهميّة التدوير الوظيفي ‪ Rotation‬ص ‪9‬‬ ‫بدء التحضير لتصاريح الرواتب واألجور ص ‪9‬‬


‫المحتويات‬ ‫موضوع األسبوع‬

‫‪2‬‬

‫زبائـنـنــا الكـــرام‬

‫‪5‬‬

‫أسئلــة وأجـوبـــة‬

‫‪6‬‬

‫مهــل ضريبيـــة‬

‫‪7‬‬

‫نصائح فريق العمل‬

‫‪9‬‬

‫هل تعلم؟ ‪ -‬أخطاء‬

‫‪10‬‬

‫معلومات ضريبية‬

‫‪11‬‬

‫وزارة المالية‬

‫‪12‬‬

‫مؤشـرات النشـرة‬

‫‪13‬‬

‫ترفيــه وكاريكاتور‬

‫‪14‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪OUR‬‬ ‫‪Advice‬‬


‫موضوع األسبوع‬ ‫إدارة المشاريع‬ ‫هل يجب أن اقوم بنفسى باالشراف على مشروعى الخاص؟‬ ‫بالطبع نعم حيث يجب على صاحب العمل أن‬ ‫يقوم باإلشراف على المشروع بنفسه حتي‬ ‫يتمكن المشروع من ترسيخ تواجده التنافسي‬ ‫في السوق المحلي ومن ثم يبدأ فى االنطالق‬ ‫إلى األسواق الخارجية فمعظم المنشآت الكبيرة‬ ‫كانت في بدايتها صغيرة ونتيجة إدارتها‬ ‫المتطورة والمتميزة استطاعت أن تنمو وتتفوق‬ ‫مما مكنها من التحرك داخل السوق بأقصى‬ ‫كفاءة ممكنة وكل قصص النجاح كانت‬ ‫ألشخاص أشرفوا على مشاريعهم بأنفسهم‪.‬‬ ‫هل يمكن أن اقوم بخلط اموالى الشخصية مع األموال التى اكسبها من المشروع؟‬ ‫من الواجب على صاحب المشروع الصغير أن يحدد لنفسه مبلغا ً من المال كراتب شهري مدرج ضمن‬ ‫المصاريف اإلدارية للمشروع وأن يتعايش طبقا ً لدخله المالي وأن ال يخلط مصاريفه الشخصية مع‬ ‫مصاريف وإيرادات مشروعه إذ يؤدي ذلك إلى خلل مالي للمشروع مما يترتب عليه قصور في االلتزامات‬ ‫المالية ومتطلبات العمل التشغيلية وهذا يؤدي تدريجيا ً إلى فشل المشروع ‪.‬‬ ‫ماذا افعل حتى اضمن إدارة ناجحة لمشروعى؟‬ ‫حتى تقوم بتحقيق نجاح لمشروعك الخاص يجب عليك القيام بالخطوات التالية‪:‬‬ ‫‪ ‬مراقبة ومتابعة قيد الدفاتر المحاسبية واستخدام برنامج محاسبي مبسط‪:‬‬ ‫تحتاج جميع المنشآت باختالف أشكالها أو أحجامها إلى نظام محاسبي ‪ ,‬يساعد أصحابها في الحصول على‬ ‫المعلومات المحاسبية خالل فترة نشاط المنشأة فالتاجر ال يستطيع أن يعتمد على ذهنه في استرجاع ومعرفة‬ ‫جميع العمليات التي قام بها وتتمثل المقومات الرئيسية للنظام المحاسبي في ( المستندات والدفاتر والسجالت‬ ‫والقوائم والتقارير) فالمستندات تعتبر نقطة البداية في تدفق المعلومات وتوضيح البيانات الخاصة بالعمليات‬ ‫التجارية للمنشأة ومن واقع المستندات يتم التسجيل في الدفاتر والسجالت إلثبات جميع العمليات ومن ثم يتم‬ ‫تفريغ المعلومات في قوائم وتقارير تعتمد على النظام المحاسبي المالي للمنشأة لتوضح نتيجة األعمال عن‬ ‫فترة معينة ‪.‬‬

‫‪2‬‬


‫‪ ‬المحافظة على جودة عالية‪:‬‬ ‫إن شدة المنافسة على السلعة يتطلب الكثير من‬ ‫االهتمام بالمنتج أو الخدمة المقدمة ‪ ,‬فمن العناصر‬ ‫األساسية للتسويق أن تكون السلعة المقدمة ذات جودة‬ ‫عالية تتطابق مع متطلبات المستهلك من حيث الشكل‬ ‫واللون والتصميم والمتانة والصالحية والتعبئة‬ ‫ولكسب ثقة المستهلك وضمان االستمرارية في السوق‬ ‫ال بد من المحافظة على الجودة والتفكير دائما ً في‬ ‫التحسين والتميز‪.‬‬ ‫‪ ‬المحافظة على سعر تنافسي‪:‬‬ ‫السعر هو القيمة الحقيقية للمنتج ومن خالله يقيم‬ ‫المستهلك مقدار احتياجاته وقدرته الشرائية ‪ ,‬ولذلك‬ ‫يجب أن يكون للمنتج سعر منافس يحقق هامش ربح‬ ‫مناسب ويجب أن تتم عملية التسعير بعد دراسة تكلفة‬ ‫المنتج ومستوى الطلب وخصائص المستهلك وحدة‬ ‫المنافسة ‪.‬‬ ‫‪ ‬التطوير المستمر للذات‪:‬‬ ‫على صاحب العمل تحمل المسؤولية ومواجهة المشاكل واإلصرار والمثابرة ‪ ,‬والعمل لساعات طويلة دون‬ ‫تذمر ‪ ,‬وعليه تعلم مهارات التعامل مع اآلخرين وبناء عالقات طيبة معهم ‪ ,‬وكذلك اكتساب المهارات‬ ‫اإلدارية كالتخطيط والتنظيم والقيادة والرقابة على العمل والتي تساعد صاحب العمل بشكل كبير في إدارة‬ ‫عمله وتخطي العقبات التي تواجهه ‪.‬‬ ‫‪ ‬تطوير وتحسين مكان وبيئة العمل‪:‬‬ ‫يتوقف تطور ونمو المشروع الصغير على قدرة صاحبه في اختيار المكان المناسب للمشروع وتحديد‬ ‫المركز التنافسي في السوق وتوزيع السلع وعمليات البيع والمستهلك والحصة السوقية في القطاع وسهولة‬ ‫وصوله إلى المستهلك وعدد العاملين والعمل الدءوب على تحسين المنتجات أو الخدمات بما يتناسب مع‬ ‫التغيرات والظروف االقتصادية من حيث العرض والطلب ‪ ,‬واالستفادة من تجارب اآلخرين – خصوصا ً‬ ‫المنافسين – وتلمس احتياجات وأذواق المستهلكين والدوافع الخاصة بالشراء ومعدل استعمال السلعة‪.‬‬ ‫‪ ‬االهتمام بوضع العاملين‪:‬‬ ‫إن تطوير كفاءات العاملين من أهم مقومات النجاح ‪ ,‬فوجود عامل غير مؤهل أو غير مدرب يقلل من‬ ‫جودة العمل وعدم االهتمام بوضع وسالمة العاملين في المنشأة يؤدي إلى انخفاض التحفيز لديهم ‪ ,‬وهذا‬ ‫يؤثر سلبا ً في رضى العمالء والمستهلكين ومن ثم في المبيعات لذلك يجب على صاحب العمل االهتمام‬ ‫بوضع العاملين معه بتطوير قدراتهم والحفاظ على سالمتهم وبناء عالقات قوية معهم وهذا يساعد على‬ ‫رفع كفاءة العمل وزيادة رضى العمالء ومن ثم زيادة المبيعات‪.‬‬

‫‪3‬‬


‫‪‬‬

‫اقامة عالقات جيدة مع الموردين‬ ‫والموزعين‪:‬‬ ‫دائما ً ما تحمل العالقة بين صاحب‬ ‫المشروع الصغير والموردين‬ ‫والموزعين طابعا ً شخصيا ً فكلما‬ ‫كانت عالقة صاحب المشروع‬ ‫بالموردين قوية كلما ساعده ذلك في‬ ‫الحصول على تسهيالت منهم وكلما‬ ‫زادت عالقته بالموزعين زاد والئهم‬ ‫له ولمنتجاته وهذا يؤدي إلى زيادة‬ ‫المبيعات ومن ثم نمو وتطوير منشأته‪.‬‬

‫‪ ‬تحليل نقاط القوة والضعف والفرص قبل بداية كل سنة مالية‪:‬‬ ‫صاحب المشروع الصغير هو المسئول األول عن تحليل نقاط القوة والضعف والفرص لمنشأته ‪ ,‬ويمكن‬ ‫االستعانة بمكاتب االستشارات ( المالية واإلدارية والتسويقية ) للتأكد من نجاح مشروعه من خالل التقييم‬ ‫السنوي لسالمة سير مشروعه كما يجب عليه دراسة وتحليل التكاليف اإلدارية والتشغيلية والتسويقية ‪,‬‬ ‫والتكاليف التمويلية والرأسمالية والمرتبات واألجور وحساب االستهالك المتعلق باآلالت والمباني واألثاث‬ ‫‪ ,‬وتكاليف التأمين وتكلفة مواد الصيانة ‪ ,‬وتكلفة عمال الخدمات الفنية والقوى المحركة والعدد واألدوات‬ ‫الصغيرة والتقلبات في حجم المبيعات وتقدير حجم األرباح من حيث الزيادة أو االنخفاض‪.‬‬ ‫‪ ‬إصدار موازنة تقديرية قبل بداية كل سنة مالية‪:‬‬ ‫يجب على صاحب المشروع اعتماد موازنة تقديرية توضح تكاليف كل نشاط يتطلب مصاريف مالية لتنفيذه‬ ‫خالل السنة المالية للمشروع كاإلجراءات التجارية والتوسع في المشروع وتطويره ويجب السير بموجبها‬ ‫في تنفيذ جميع األنشطة المعتمدة لضمان الخطة تنفيذ الخطة التشغيلية للمشروع وتحتوي الموازنة على‬ ‫إمكانيات وأرصدة المشروع المالية والنقدية المتوفرة خال العام الجديد‪.‬‬ ‫‪ ‬إصدار القوائم المالية الخاصة بالمنشأة مع نهاية كل سنة مالية‪:‬‬ ‫تعتبر القوائم المالية المؤشر الذي نحدد من خالله النتائج التي حققها المشروع من ربح أو خسارة في فترة‬ ‫معينة وأهم هذه القوائم‪ :‬قائمة نتيجة األعمال وتظهر فيها جميع اإليرادات وجميع المصروفات ‪ -‬قائمة‬ ‫المركز المالي (الميزانية) وتظهر فيها األصول والخصوم وحقوق أصحاب المنشأة باإلضافة إلى تقارير‬ ‫تحتوي على بعض المؤشرات والنسب المالية مثل معدل العائد على االستثمار ومعدل دوران البضاعة‬ ‫وتطور حجم المبيعات‪.‬‬ ‫" نقالً عن ‪"rawateb.org‬‬

‫‪4‬‬


‫زبائننا الكرام‬

‫‪Gilar Library‬‬

‫تأسست مكتبة جيالر في عام ‪ 1998‬وهي المكان المثالي لممارسة التسوق بطريقة سهلة وممتعة‪ .‬لدى‬ ‫جيالر كافة أنواع اللوازم المكتبية من أوراق‪ ،‬أدوات كتابة‪ ،‬بطاقات المعايدة‪ ،‬أقالم‪ ،‬المجالت‪ ،‬أجهزة‬ ‫الكمبيوتر المحمولة‪ ،‬الملصقات‪ ،‬بطاقات المذكرة‪ ،‬وجميع اللوازم الف ّنية‪.‬‬ ‫العنوان‪ :‬لبنان‪ ،‬شارع الحمرا‬ ‫الهاتف‪01/343101 :‬‬

‫‪5‬‬


‫أسئلة وأجوبة‬

‫تعرف على ضريبة الدخل على الرواتب واألجور‬ ‫ّ‬

‫نقالً عن الموقع الرسمي لوزارة العمل في لبنان‬

‫‪6‬‬


‫مهل ضرائبية‬ ‫المهل الضريبية والمهلة األساسية‪:‬‬

‫األول‬ ‫‪ 15‬تشرين ّ‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫إنتهاء مهلة تسديد ضريبة الدخل على الرواتب واألجور وتقديم البيان الدوري العائد لها عن الفصل‬ ‫الثالث حتى في حال عدم توجب ضريبة‪.‬‬ ‫إنتهاء مهلة تسديد الضريبة المترتبة بموجب المادة ‪ 51‬من القانون رقم ‪ 2003/497‬وتقديم‬ ‫التصريح عنها عن الشهر السابق‪.‬‬ ‫إنتهاء مهلة تسديد الضريبة على دخل رؤوس األموال المنقولة المترتبة على فوائد الديون عن‬ ‫الفصل الثالث والتصريح عنها عندما تتجاوز الضريبة ‪200،000‬ل‪.‬ل‪ .‬فصليا ً‪.‬‬ ‫إنتهاء مهلة تسديد رسم الطابع المالي عن الكميات المستخرجة من المقالع والكسارات عن الشهر‬ ‫السابق في دائرة الضرائب غير المباشرة – بيروت‪.‬‬ ‫إنتهاء مهلة تسديد رسم الطابع المالي عن الفصل الثالث لشركات التأمين في دائرة الضرائب غير‬ ‫المباشرة – بيروت‪.‬‬ ‫إنتهاء مهلة تسديد رسم نوادي السيارات عن الفصل الثالث في دائرة الضرائب غير المباشرة –‬ ‫بيروت‪.‬‬

‫األول‬ ‫‪ 20‬تشرين ّ‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫إنتهاء مهلة تقديم التصريح الدوري وتسديد الضربية على القيمة المضافة عن الفصل الثالث‪.‬‬ ‫إنتهاء مهلة تقديم تصريح الوكيل وتسديد الضريبة على القيمة المضافة عن الفصل الثالث‪.‬‬ ‫إنتهاء مهلة تقديم التصريح عن غير المقيمين من قبل غير الخاضع للضريبة على القيمة المضافة‬ ‫وتسديد الضريبة عن الفصل الثالث‪.‬‬ ‫إنتهاء مهلة تقديم طلب إسترداد الضريبة على القيمة المضافة لعمليات التصدير واألعمال المشابهة‬ ‫والنقل الدولي عن الفصل الثالث‪.‬‬

‫‪7‬‬


‫األول‬ ‫‪ 31‬تشرين ّ‬ ‫‪ ‬إنتهاء مهلة تسديد رسم ال‪ %5‬المفروض على بدالت الطعام والشراب واإلقامة عن الشهر السابق‪.‬‬ ‫‪ ‬إنتهاء مهلة تأدية رسم الطابع المالي للمؤسسات الخاضعة للتأدية الدورية وذلك عن الفصل الثالث‬ ‫في الوحدة المالية المختصة‪.‬‬ ‫‪ ‬إنتهاء مهلة تسديد ضريبة المالهي المتوجبة عن الشهر السابق في الوحدة المالية المختصة‪.‬‬ ‫‪ ‬إنتهاء مهلة تسديد رسم وطابع مغادرة األراضي اللبنانية عن الشهر السابق في دائرة الضرائب‬ ‫غير المباشرة – بيروت‪.‬‬

‫‪8‬‬


‫نصائح فريق العمل‬

‫قسم التدقيق الداخلي‪ ،‬معلومة‪:‬‬ ‫إن التدوير الوظيفي يعتبر من أهم األساليب اإلدارية المؤدية إلى تطوير مهارات العاملين وتحقيق‬ ‫أهداف الشركة ويتم التدوير الوظيفي وفق خطة مرسومة وجدول زمني معين‪.‬‬ ‫هناك فوائد عديدة للتدوير الوظيفي منها‪ :‬إكساب الموظف معارف ومهارات جديدة‪ ،‬تطوير‬ ‫إجراءات وأساليب العمل‪ ،‬خفض نفقات التدريب‪ ،‬القضاء على الرتابة والملل في العمل‪ ،‬التعرف‬ ‫على قدرات ومهارات الموظفين‪ ،‬وضع حد للصراعات والخالفات في وجهات النظر‪ ،‬إيجاد‬ ‫التوازن داخل المنظمة عن طريق توزيع القوى العاملة‪.‬‬ ‫"دنيز الحلبي"‬ ‫قسم الضرائب‪ ،‬معلومة‪:‬‬ ‫يحق ألي شخص يرغب المباشرة بعمل أو عملية ما‪ ،‬االستفسار من اإلدارة الضريبية المختصة‬ ‫عن كيفيـة تطبيـق القانون الضريبي على هذا العمل الذي ينوي القيام به‪ ،‬شرط أن ال يكون قد‬ ‫اكتمل بتاريخ تقديم طلب االستيضاح‪.‬‬ ‫"إيلي بو فرحات"‬ ‫قسم خدمة الزبائن‪:‬‬ ‫يعمل قسم خدمات الزبائن بمكتب مستشارون على إرسال نسخا ً عن تصاريح ضريبة الرواتب و‬ ‫األجور اليكم عبر البريد اإللكتروني حتى يصار الى تاكيد صحة المعلومات المصرّح بها من‬ ‫قبلكم لنعود و نقدمها عبر الصفحة اإللكترونية المخصصة من قبل وزارة المالية‪ .‬و عليه‪ ،‬نرجو‬ ‫من المكلففين بتقديم التصريح الدوري‪ ،‬اإلجابة على البريد المرسل بأقرب مهلة ممكنة حرصا ً‬ ‫على اإللتزام بالفترة المحددة من قبل وزارة المالية و تفاديا ً لغرامات التأخر عن التصريح‪.‬‬ ‫"ليال يونس"‬ ‫‪9‬‬


‫هل تعلم؟‬

‫هل تعلم بأن إيرادات البناء السنوية الصافية الحاصلة بموجب عقد إيجار أو إستثمار‬ ‫مسجل حسب األصول‪ ،‬تخضع لضريبة األمالك المبنية؟‬

‫أخطاء شائعة‬ ‫في هذا العدد من نشرتنا‪ ،‬نضيء على الخطأ الشائع التالي‪:‬‬

‫إن مهلة الشهرين القانونية للتصريح عن مباشرة عمل تبدأ من تاريخ المباشرة الفعلية للعمل‬ ‫وتنتهي بانقضاء شهرين وال تعني ابداً إمكانية تأجيل أو تمديد تاريخ مباشرة العمل لشهرين‬ ‫اضافيين‬

‫‪10‬‬


‫معلومات عا ّمة ضرائبية‬ ‫دليل ضريبة الدخل‬

‫نقالً عن ‪Institut Des Finances Basil Fuleihan‬‬

‫‪11‬‬


‫وزارة الماليّة‬

‫‪12‬‬


‫مؤشرات النشرة السابقة‬ ‫تهدف هذه الفقرة الى مشاركة الق ّراء بالنتائج الممتازة التي تحققها النشرة أسبوعيا ً من خالل نشر عدد‬ ‫األشخاص اللذين يتلقون هذه النشرة اإللكترونية باإلضافة الى عدد الق ّراء ونسبتهم‪.‬‬ ‫كما سنعرض لكم أيضا ً ضمن هذه الفترة كافة اإلقتراحات اللتي نستلمها من ق ّرائنا بهدف تحسين أداء النشرة‬ ‫وزيادة نسبة ق ّرائها‪.‬‬

‫مالحظة‪:‬إن معدل القراءة العالمي للنشرات اإللكترونية يتراوح بين ‪ 18‬و‪ ، %22‬وبالتالي أن النسبة التي تحققها‬ ‫ً‬ ‫نتيجة الى التحضير الممتاز لفريق العمل المهتم‬ ‫النشرة اإللكترونية لمكتب مستشارون تعتبر مرتفعة جداً و ذلك‬ ‫القراء بالمعلومات الق ّيمة جداً والتي لن يجدوها بهذه السهولة بمكان آخر‪.‬‬ ‫بالنشرة والى اهتمام ّ‬ ‫تجدون أدناه رابطا ً الكترونيا ً يب ّين معدّل القراءة العالمي للنشرات اإللكترونية‪.‬‬ ‫‪http://optinmonster.com/whats-a-good-email-open-rate-and-how-you-can‬‬‫‪improve-yours/‬‬

‫‪13‬‬


‫عبر وطرائف‬

‫‪14‬‬


‫مكتب مستشارون – (فرع المتن)‬ ‫مبنى مستشارون – مقابل مبنى األمن العام اللبناني القديم ‪ -‬المتن – لبنان‬ ‫تلفون‪ 5( 01/888865 :‬خطوط) – خليوي‪ 71/892468 :‬فاكس‪01/900315 :‬‬ ‫مكتب مستشارون – (فرع البقاع)‬ ‫الطابق ‪ - 3‬الشارع العام ‪ -‬بناية منصور ‪ -‬شتورة ‪ -‬البقاع ‪ -‬لبنان‬ ‫تلفون‪ – 08/542706 :‬فاكس‪08/542705 :‬‬ ‫مكتب مستشارون – (اإلمارات العربية المتحدة)‬ ‫الطابق ‪ – 3‬باي سكوير – بيزنيز باي – دبي‬ ‫تلفون‪–04/2727201 :‬خليوي‪050/5015180 :‬‬

‫‪15‬‬

Profile for Moustasharoun Bureau

تقنيّات إدارة المشاريع  

Moustasharoun Bureau NL Issue #231

تقنيّات إدارة المشاريع  

Moustasharoun Bureau NL Issue #231

Advertisement