Issuu on Google+

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MÉXICO

FACULTAD DE HUMANIDADES

PROYECTO INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TOLUCA CENTRO DE INFORMACIÓN “DR. JORGE JIMENEZ CANTÚ”


Presentación

La historia del centro de información se inicia en el mes junio del año 1977 junto con la fundación de instituto tecnológico de Toluca, centro de información “DR. JORGE JIMENEZ CANTÚ” nombrado así en memoria del Gobernador del Estado de México está clasificado como biblioteca universitaria, especializada y de investigación, abierta a maestros, investigadores y alumnos, así como a toda persona de instituciones de educación superior y de otros sectores sociales del país. El propósito de la Biblioteca es apoyar los programas de investigación, docencia y difusión del instituto tecnológico de Toluca, mediante las siguientes funciones: Selección, adquisición, acceso, organización, conservación y canje de materiales bibliográficos para desarrollar las colecciones especializadas sobre los temas de estudio, enseñanza e investigación del instituto tecnológico de Toluca Catalogación, clasificación y organización de las colecciones para ponerlas a disposición de los profesores-investigadores y estudiantes del instituto tecnológico de Toluca y, por extensión, a la comunidad académica del país. Servicios de referencia, información, préstamo de materiales e instrucción de usuarios. Cooperación con otras unidades de información y organizaciones afines para ampliar el acceso a los recursos informativos.


Planeación

MISIÓN Servir de medio facilitador para el logro de los objetivos de enseñanza, aprendizaje, investigación y extensión mediante el suministro de recursos de información en textos, imagen, y sonido con los recursos propios y de otras instituciones entrelazadas a través de redes de servicios nacionales e internacionales dentro de un ambiente de excelencia y calidad en servicios y productos. VISIÓN Para el 2015 el Centro De Información “Dr. Jorge Jiménez Cantú” será una unidad facilitadora de recursos bibliográficos, audiovisuales y tecnológicos, que responda en términos de calidad a las necesidades educativas, investigativas y culturales de sus usuarios y comunidad estudiantil en General, aplicando tecnologías de punta para el manejo de información a través de la implementación de una Colección de Estantería Abierta. OBJETIVOS Fomentar y apoyar los programas de investigación del instituto tecnológico. Cooperar en el desarrollo de planes de extensión universitaria. Establecer los nexos correspondientes para la vinculación a redes, locales, nacionales e internacionales. Propiciar la disponibilidad de los recursos del dentro de información OBJETIVO ESPECIFICO A.- Educativas. Fomento de la lectura en todo tipo de lenguas y soportes. Formación en la búsqueda, análisis y tratamiento de la información. Fomento de la expresión y creatividad. Educación para el ocio y tiempo libre. Información y orientación. B.- Culturales. Organizar actividades culturales, en su condición de espacio interdisciplinar. Proporcionar información cultural sobre todo tipo de actividades, recursos y servicios técnicos. C.- Técnicas. Gestionar y organizar las instalaciones y el equipamiento. Gestionar, organizar y tratar los recursos de información y documentación. Difundir y facilitar el acceso a los recursos propios y a los disponibles en otras bibliotecas escolares, públicas, etc.


ESTRATEGIAS

Para satisfacer la necesidad de información en usuario es necesario, actualizar el acervo ya que en ocasiones este es muy antiguo.

Capacitar al personal encargado de la biblioteca, para obtener un mejor funcionamiento de esta.

Contar con un espacio adecuado para la consulta de libros.

02/01/16 CENTRO DE INFORMACIÓN “DR. JORGE JIMENEZ CANTÚ”

Mejorar el espacio, el funcionamiento de la biblioteca y difundirlo

No.

Actividades

1

Inventario del Acervo

Reacomod e del 2 acervo

Aplicación de 3 encuestas de satisfacción

Tiempo de inicio y de termino (2 meses)

Responsable s

Recursos

Bibliotecario Computadora y personal s

1 Seman a

Scanner

Bibliotecario Personal Soporta libros

2 Semana s

Estantes Personal 1 Seman a

Encuestas Personal


4 Difundir el Centro de Información

Páginas web 3 Semana s

ORGANIZACIÓN

M. en C Jorge Sánches Jaime Subdirector de planeación y vinculación

Mtro. Pedro Torres Gómez Dierector

C. Fernando Gutiérrez Paz Jede de oficina de servicios al usuario C. Hugo Hernández Peñaloza Jefe de oficina de servicios especializados

C. Maria del Lurdes Cera Marmolejo Secretaria M. en A. Dorian Aguirre Brito Jefa del centro de información Jefa de oficina de organización bibliográfica


FUNCIONES o Mtro. Pedro Torres Gómez Director Su función como director de la institución es planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar al servicio educativo. También conducir la elaboración, ejecución y elaboración del proyecto educativo institucional, plan anual de trabajo y reglamento interno de manera participativa. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeación, programación, evaluación presupuestal, servicios escolares, extensión y vinculación con el sector productivo de conformidad con la normatividad vigente. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la subdirección y presentarlos a la dirección del instituto tecnológico para lo conducente. o M. en C Jorge Sánchez Jaime Subdirector de planeación y vinculación Aplicar la estructura orgánica autorizada para la subdirección y verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la planeación, programación, evaluación presupuestal, servicios escolares, extensión y vinculación con el sector productivo. Integrar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del instituto tecnológico y presentarlos a la dirección para su aprobación. Coordinar y supervisar la elaboración de planes de desarrollo institucional y de las estrategias a seguir para su ejecución. Integrar las propuestas de modificaciones orgánicas – funcionales presentarlas a la dirección del instituto tecnológico para su aprobación. Difundir las estructuras orgánicas y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento. Coordinar las evaluaciones programática – presupuestal y del instituto tecnológico de conformidad con las normas aplicables. Promover las actividades de extensión educativa, gestión educativa, gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo. Coordinar las acciones de comunicación y difusión del instituto tecnológico de acuerdo a los procedimientos establecidos. Dirigir y controlar la prestación de los servicios médicos, otorgamiento de becas, régimen facultativo del seguro social, bolsa de trabajo y orientación educativa del instituto tecnológico. o M. en A. Dorian Aguirre Brito Jefa del centro de información


Contribuir al cumplimiento de los objetivos del instituto tecnológico mediante la planeación, organización, dirección y control de los servicios bibliotecarios como apoyo a las funciones sustantivas de la institución procurando la oportunidad, pertinencia y calidad en los procesos y servicios que se hacen extensivos a la comunidad sonorense en genera Planear y proponer los programas de trabajo del centro de información en función de las necesidades institucionales para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan de trabajo Elaborar, proponer y ejecutar el programa de trabajo y presupuesto anual de acuerdo al plan de trabajo, al avance de los proyectos del centro de información y dentro del marco normativo vigente, para atender las necesidades de servicios bibliotecarios que demanda la comunidad del instinto tecnológico y que se hacen extensivos a la comunidad en general. Acordar con el director y previa anuencia de ellos, con los Directores Académico y Administrativo, Directores de Centros y los otros Jefes de Departamento Promover la participación activa de los profesores e investigadores, a través del Comité de Biblioteca, para el desarrollo de colecciones y el aprovechamiento de los recursos documentales de información. Promover la participación activa de los profesores e investigadores, a través del Comité de Biblioteca, para el desarrollo de colecciones y el aprovechamiento de los recursos documentales de información. Organizar, dirigir y evaluar el cumplimiento de metas y actividades a través de los controles y procedimientos establecidos con la finalidad de garantizar el logro de los objetivos. Organizar las actividades del personal, propiciando su participación en las decisiones mediante reuniones de trabajo para el análisis de propuestas y asignación de tareas específicas. Efectuar el seguimiento y evaluación de los programas a través de los responsables de área, registros documentales y reuniones de trabajo con el personal del Departamento. Realizar evaluaciones mediante encuestas para medir el servicio de la Biblioteca, conocer las necesidades de los usuarios y planear hacia el futuro con base en los resultados. Realizar los informes mensuales, trimestrales, anuales y los que requiera la administración institucional, con base en la documentación y registros de la Biblioteca para transparentar la gestión. Vigilar la correcta documentación de la gestión del centro de información mediante la supervisión del mantenimiento de registros que sirvan de insumo para la integración de los informes correspondientes. Integrar la información de las diferentes áreas del centro de información de acuerdo a los formatos establecidos para la presentación de los informes según corresponda. o C. María del Lurdes Cera Marmolejo Secretaria


Por tratarse de la persona que atiende y organiza el quehacer diario del lugar en que se desempeña, debe cumplir con ciertas condiciones personales básicas, como responsabilidad, habilidad comunicaciones, sólida formación valórica y ética. Suele ser la mano derecha del jefe, la que hace favores, recuerda fechas importantes para él y demás miembros de la oficina, se preocupa de la marcha de la misma, de tener todo en orden, de aprovechar bien los recursos y de recibir con una sonrisa a cada uno de los que llegan.

o C. Lucina Díaz García Jefa de oficina de organización bibliográfica Realizar las actividades relacionadas con la organización bibliográfica del instituto tecnológico. Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración del Jefe del Centro de Información. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del Centro de Información. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto. Elaborar y mantener actualizada la relación de publicaciones y catálogos bibliográficos del instituto tecnológico. Seleccionar y tramitar la adquisición de material bibliográfico del instituto tecnológico. Instrumentar acciones para incrementar el acervo bibliográfico del instituto tecnológico. Establecer y mantener relaciones de intercambio con las fuentes que difunden información de interés para los investigadores, personal docente y alumnado. Desarrollar cursos dirigidos a la comunidad escolar sobre métodos y técnicas de investigación bibliográfica. Apoyar a las diversas áreas del instituto tecnológico en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto. Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.


o C. Fernando Gutiérrez Paz Jede de oficina de servicios al usuario Procesar, conservar y difundir los fondos bibliográficos y documentales del centro de información para atender las necesidades docentes y de investigación del tecnológico de Toluca. . Poner a disposición de la comunidad universitaria todos los fondos propios antes mencionados, debidamente catalogados y clasificados, para facilitar la máxima utilización. Organizar actividades y promover la edición de publicaciones que difundan los servicios (exposiciones bibliográficas, cursos de formación de los usuarios, publicación de boletines de sumarios, novedades bibliográficas, guías de usuario, etc... Facilitar el acceso a otros fondos a la información actualizada de otras bibliotecas, centros de documentación y bases de datos. Participar en programas y convenios que tengan como finalidad la mejora de los servicios ofrecidos por el centro de información (catálogos colectivos, intercambio de publicaciones, préstamo interbibliotecario, etc.). Todas aquellas que dentro de su ámbito de actividades ayuden a lograr las finalidades que el instituto tecnológico fija en el artículo 4 de sus estatutos. Para llevar a cabo estas funciones, el Servicio de Bibliotecas tiene una organización racional de los servicios técnicos y del personal, unas instalaciones adecuadas y un presupuesto específico, así como la contribución presupuestaria de los centros, departamentos, unidades departamentales, institutos, centros de investigación, servicios y centros de estudios. o C. Hugo Hernández Peñaloza Jefe de oficina de servicios especializados Él es encargado de análisis de citas, asesoría en búsquedas de información, consulta a bases de datos, consulta de Recursos Electrónicos Especializados, diseminación selectiva de información, investigación bibliográfica, obtención de documentos, proyección de audiovisuales, investigación bibliográfica. Servicio que apoya al usuario en la búsqueda de citas relevantes relacionadas con un tema específico. Obtención de documentos. Servicio para obtener documentos de colecciones ajenas al instituto de Toluca. Análisis de citas: Servicio de análisis de citas de trabajos publicados por profesores e investigadores. Asesoría en búsqueda de información especializada: Servicio que apoya al usuario en el uso y acceso a recursos electrónicos de información.


Consulta de recursos electrónicos especializados: Servicio que facilita la búsqueda y obtención de información en recursos electrónicos especializados. Consulta de bases de datos: Servicio que facilita la búsqueda y obtención de información en recursos electrónicos.

DIRECCIÒN

PROPUESTA DE PEJORA PARA LA BIBLIOTECA

Mejorar el centro de información, en todos sus aspectos y, en consecuencia, el Instituto Tecnológico de Toluca. Constituirla como un servicio clave del instituto. Búsqueda de financiación adecuada. Responder a las nuevas demandas de la docencia, el aprendizaje, la investigación y la sociedad. Construir un centro de información flexible, que se adapte a las nuevas tecnologías y tendencias de gestión. Actualizar constantemente el Blog del Centro de Documentación Actualizar constantemente el Facebook del Centro de Documentación Atender al público usuario que requiere información en acervo bibliográfico Atender al público usuario que requiere información en acervo hemerográfico Prestar equipo de cómputo a los alumnos del instituto tecnológico para realizar actividades académicas y/o consulta de recursos digitales Difundir las novedades bibliográficas, videográficas, hemerográficas y otros formatos en versión impresa y/o electrónica Recibir y procesar publicaciones periódicas suscritas 2015 y donaciones Supervisar el adecuado funcionamiento de los servicios y solicitar las tareas de de mantenimiento y asesoría que sean pertinente Dar seguimiento a las solicitudes de la comisión de la biblioteca respecto de la selección de materiales y en general al funcionamiento del centro de informacion Analizar y valorar las sugerencias de material bibliográfico, videográfico, hemerográfico y otros formatos en versión


impresa y/o electrónica emitidas por la comunidad de estudiantes y profesores del instituto tecnológico para realizar la compra correspondiente Llevar a cabo las reuniones pertinentes con las personas correspondientes Realizar los trámites correspondientes ante la Dirección General de Bibliotecas Recabar las sugerencias de material bibliográfico, videográfico, hemerográfico y otros formatos en versión impresa y/o electrónica Presentación de curso para alumnos de nuevo ingreso y demás usuarios


PROYECTO