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GESTION DE TALENTO HUMANO

GUIA CREACION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

CÓDIGO: GTHFOR- CCL VERSIÓN: 01 FECHA: 3/06/2018

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PRESENTACIÓN

El presente entregable para la pyme M&F MULTISERVICIOS, es presentado por los aprendices del programa gestión del talento humano referente a la competencia administrar la salud ocupacional. Con base al instrumento diagnostico aplicado, se evidencio que la pyme requiere de una guía para la implementación del comité de convivencia laboral para regular las relaciones interpersonales que se manejan dentro de la pyme y así mejorar el clima organizacional para todos los que prestan sus labores diariamente a la misma.

RESEÑA HISTORICA

M&F MULTISERVICIO S.A.S, fue creada el 21 de abril de 2016 por dos socios que se dieron cuenta de la necesidad que crean las obras civiles, eléctricas y demás en cuanto al alquiler de maquinaria para construcción y a su vez prestar el servicio técnico a la maquinaria existente en obra, es por esto que de estos dos socio nace la idea de crear M&F MULTISERVICIO S.A.S que tiene como actividad económica el alquiler, venta, fabricación y servicio técnico de maquinaria para construcción en la ciudad de Bogotá D.C., y municipios aledaños.

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JUSTIFICACIÓN

La conformación del comité de convivencia busca generar un buen ambiente organizacional y mejorar las relaciones interpersonales y laborales. Esta guía se propone como mejora para que la empresa M&F MULTISERVICIOS S.A.S y la utilice como apoyo para la conformación del comité de convivencia laboral.

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OBJETIVO GENERAL

Brindarle a la empresa M&F MULTISERVICIOS S.A.S una guía manual para la conformación del comité de convivencia laboral que es uno de los procesos que se llevan a cabo dentro del programa de seguridad y salud en el trabajo de la organización.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Apoyar a la organización, en la conformación de un comité de convivencia laboral que regule las relaciones interpersonales de los trabajadores, previniendo riesgos psicosociales dentro de la pyme.

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MARCO NORMATIVO

El comité de convivencia laboral está regido por la Resolución 1356 de 2012 Ministerio de Trabajo, Que estableció la conformación y el funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas, con el fin de que las empresas dispongan de más tiempo para realizar los procedimientos internos requeridos para la conformación del Comité de Convivencia Labora.

ALCANCE

La conformación del comité de convivencia laboral aplica para todo el personal de la empresa F&M MULTISERVICIOS S.A.S. dentro del marco del mejoramiento del clima organizacional y de las relaciones interpersonales y laborales, cumpliendo con las políticas, requisitos y normatividad legal o técnica de salud ocupacional.

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COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Mediante la Resolución 652 del 30 de abril de 2012, expedida por el Ministerio del Trabajo, se establece la conformación del comité de convivencia laboral en entidades públicas y empresas privadas, como una medida preventiva de acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo. La misma resolución establece disposiciones relacionadas con su funcionamiento y precisa la responsabilidad de los empleadores públicos y privados y a las administradoras de riesgos profesionales frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral. ¿Cómo se conforman los comités de convivencia laboral? Estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. De la siguiente manera: Número de empleados o servidores públicos de la empresa Con 10 o menos trabajadores Entre 11 y 50 trabajadores Entre 51 y 500 trabajadores Con más de 501 trabajadores

Número de integrantes del comité de convivencia Dos miembros: un representante de trabajadores y otro de los empleadores. Cuatro miembros: dos representantes de trabajadores y dos de los empleadores. Seis miembros: tres representantes de trabajadores y tres de los empleadores. Ocho miembros: cuatro representantes de trabajadores y cuatro de los empleadores.

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El comité de convivencia laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un presidente y un secretario, quienes tendrán las siguientes funciones: 7


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Ministerio del Trabajo Resolución 00000652 30-04-2012 Artículo 7°. Presidente del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un Presidente, quien tendrá las siguientes funciones: 1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias. 2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz. 3. Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el Comité. 4. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité. Artículo 8°. Secretaria del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir entre sus miembros un Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendrá las siguientes funciones: 1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. 2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión. 3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma. 4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia. 5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la información. 6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité. 7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada. 8


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8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas. 9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

Artículo 15. Vigencia. La presente resolución rige a partir de su publicación. Publíquese y cúmplase. Dada en Bogotá, D. C., a los 30-04-2012. El Ministro de Trabajo, Rafael Pardo Rueda.

¿Cuáles requisitos deben tener los integrantes del comité? Los integrantes del comité deben contar con competencias actitudinales y comportamentales, tales como:           

Respeto Tolerancia Confidencialidad Ética Habilidades de comunicación Imparcialidad Serenidad Reserva en el manejo de la información Asertividad Liderazgo Solución de conflictos

Nota: el comité de convivencia laboral no podrá conformarse con trabajadores a los que se les haya formulado una queja o que hayan sido víctimas de acoso laboral en los últimos seis meses anteriores a su conformación.

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¿Cómo se designan los representantes de trabajadores y empleadores?  Representante de empleadores: el empleador debe designar directamente a sus representantes.  Representante de trabajadores: los trabajadores elegirán a su representante a través de una votación secreta mediante escrutinio público.

¿Cuánto tiempo dura el periodo de los miembros del comité de convivencia? El periodo de los miembros del comité de convivencia será de dos años, a partir de la conformación de este, y se contará desde la fecha de designación. ¿Cuáles son las funciones del comité de convivencia laboral? Ministerio del Trabajo Resolución 00000652 30-04-2012 Artículo 6°. Funciones del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones: 1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. 2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. 3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. 4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. 10


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5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad. 6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. 7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente. 8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control. 9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas. 10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada. Artículo 15. Vigencia. La presente resolución rige a partir de su publicación. Publíquese y cúmplase. Dada en Bogotá, D. C., a los 30-04-2012. El Ministro de Trabajo, Rafael Pardo Rueda.

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¿Con qué frecuencia el comité deberá reunirse? El comité de convivencia laboral se reunirá ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran intervención inmediata. En este caso podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes. ¿Con cuántos integrantes sesionará el comité? Sesionará con la mitad más uno de sus integrantes. En las empresas de diez o menos trabajadores, el comité sesionará con los dos integrantes, uno que represente al empleador y otro que represente a los trabajadores. ¿Cuánto tiempo tienen las empresas para implementar el comité de convivencia? Las entidades públicas o empresas privadas dispondrán hasta de tres meses, contados a partir de la publicación de la resolución en mención para implementar su contenido. Finalmente, la misma resolución en su capítulo II establece la responsabilidad de los empleadores y de las administradoras de riesgos profesionales ante el desarrollo de medidas preventivas y correctivas de acoso laboral.

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CONCLUSIÓN

La Resolución 652 del 30 de abril de 2012, busca que se desarrolle en las empresas como medida de prevención al acoso laboral que contribuye a los trabajadores riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo.

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RECOMENDACIONES

La implementación de este manual debe ser acogido por todo el personal de la empresa M&F MULTISERVICIOS S.A.S. para la mejora del clima organizacional, ya que este comité se encarga de Promover la construcción conjunta de valores y hábitos que promuevan el buen trato laboral y Permite a los trabajadores expresar ideas, sugerencias o preocupaciones sobre la vida laboral. .

ANEXOS Se anexan formatos de la hoja de inscripción de los candidatos al comité de convivencia laboral y el formato de acta de constitución y posesión de miembros del comité de convivencia laboral.

FORMATOS.docx

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BIBLIOGRAFIA

http://www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento/T/todo_lo_que_necesita_ saber_sobre_el_comite_de_convivencia/todo_lo_que_necesita_saber_sobre_el_c omite_de_convivencia.asp

http://www.comunidadcontable.com/BancoMedios/Documentos%20PDF/resolucio n652de2012.pdf

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Creación del comité de convivencia laboral  
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