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UNIVERSIDAD AUTONOMA REGIONAL DE LOS ANDES “UNIANDES”

EXTENSIÓN SANTO DOMINGO FACULTAD: JURISPRUDENCIA CARRERA: DERECHO MATERIA: INFORMATICA

TEMA:

OFIMÁTICA EN LA NUBE

AUTOR:

ING. JEFFERSON ARCA ZAVALA

TUTOR:

MOISES ESPIMBERA AGUILERA

FECHA:

16/06/2014 PERIODO ABRIL 2014 – SEPTIEMBRE 2014


INTRODUCCION Ofimรกtica de la nube es el servicio virtual que sirve para guardar nuestros archivos en internet, siempre dispuesto a una descarga, en si trae nuestros archivos de la nube literalmente, este servicio es dependiente de un acceso a internet En este tipo de computaciรณn todo lo que puede ofrecer un sistema informatico se ofrece como servicio de modo que los usuarios puedan acceder a los servicios disponibles en la nube de Internet sin conocimientos o al menos sin ser expertos en la gestiรณn de los recursos que usan. Estos servidores se encargan de atender las peticiones en cualquier momento, se puede tener acceso a su informaciรณn siempre y cuando haya internet desde cualquier dispositivo incluso mรณviles, Nos sirve a los usuarios desde varios proveedores de alojamiento repartidos frecuentemente por todo el mundo , garantizando un mejor tiempo de actividad y que los sitios web sean invulnerables a los hackers.


OBJETIVOS

Ayudar a los usuarios obtener información respecto a un tema de investigación , en mi caso como estudiante puedo acceder a cualquier archivo sin tener que descargar la aplicación que la convierte en un servicio y no en un producto. Permite que el proveedor de estos servicios es el encargado de proporcionar el software, con nuevas actualizaciones. Editar los documentos entre varios usuarios a la vez, para ello lo primero es facilitar el acceso a los usuarios con los que queremos compartir el documento GENERAL Llevar a cada usuario la seguridad de formar parte de un documento y tener la opción de editarlo y quedara resaltado con un color distinto para cada usuario, de manera que podemos realizar una presentación o para presentar una propuesta está en la que varios usuarios de varios departamentos trabajan a la vez y lo que es mejor que cada uno puede estar en una ubicación distinta , ese es el objetivo fundamental de estos programas ayudar a los usuarios.

ESPECIFICOS a)

Ofreces la posibilidad de trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones que podemos editar simultáneamente también online. Sin duda, una de las mejores alternativas para el trabajo online, con todo el respaldo de Google que sin duda es una garantía

b)

Permite que el proveedor de estos servicios es el encargado de proporcionar el software, con nuevas actualizaciones.


FUNDAMENTACION CIENTIFICA Lo fundamental de Ofimática de la nube o mejor conocida como informática en la nube es que nosotros como usuarios tengamos seguros nuestros archivos, trabajos, documentos con el fin de también poder ayudar y ampliar más conocimientos a otras personas, Es por ello que mi trabajo es ampliar más y dar conocer más del tema, respecto a los que verán a continuación , personalmente tenía que comprobar mi investigación y lo conseguí; cuento con servicios en algunos sitios webs que nosotros los estudiantes nos facilita y nos resguarda sin complicaciones, en lo personal accedí en Google Drive, Dropbox, Issuu, One Drive, y tengo que decir que no tuve ninguna complicación en hacerlo.

DESARROLLO

La Ofimática tiene herramientas que van más allá de lo básico , nos da seguridad y nos permite trabajar sobre nuestros propios archivos sin necesidad de depender de un determinado equipo, esto es, siempre que contemos con conexión a la red, con quienes podemos trabajar en Google Drive, Office Web Apps ,Zoho , ISSUU, dropbox


para nosotros los estudiantes nos sirve para poder guardar nuestras consultas, documentos y de paso ayudamos a otros jóvenes teniendo bueno fundamentos. En los últimos tiempos se ha hablado mucho de Cloud Computing, como tendencia que parte de la premisa de que la informática debe estar en los servidores y la ejecución debe ser online. Se pretende así aprovechar el potencial de las Tics, como servicios y no como productos, poniéndolas a disposición de usuarios “en la nube”. Entre las compañías pioneras en sumarse, Google, mediante utilidades como su Google Drive como conjunto de aplicaciones ofimáticas en la nube ,editor de texto, hoja de cálculo, presentaciones , que permite, además de crear nuevos archivos, subir y compartir, para editar de forma colaborativa, otros creados previamente, off line, con herramientas convencionales. Incluye, asimismo, funcionalidades extra para, por ejemplo, crear, de forma sencilla, formularios online, y recientemente se han incorporado notables mejoras en cuanto al almacenamiento de archivos. Con ello se presenta como alternativa a otras herramientas gratuitas que, como Dropbox, permiten el almacenado y la edición colaborativa de archivos en la nube. Antes conocidos como Google Docs, ofrece 15 GB de espacio gratuito distribuido entre google drive, gmail, y google + potos , aunque desde Google explican específicamente como se distribuye y utiliza ese espacio Google Drive, además de servir como espacio de almacenamiento, cuenta con un procesador de texto, hoja de cálculo, creador de presentaciones, creador de formularios y dibujo vectorial, cada uno con la posibilidad de exportar los documentos con el formato de Microsoft Office


Su punto más fuerte es la edición colaborativa entre varios usuarios, pero tiene la desventaja de no contar con muchas opciones avanzadas en sus servicios, aunque recientemente se añadió la posibilidad de agregar complementos para aumentar sus funciones. TABLA DE CONTENIDOS Introducción……………………………………………………………………..2 Objetivos………………………………………………………………………….3- 4 Fundamentación Científica…………………………………………………….4 Desarrollo…………………………………………………………………………5 Índice de tablas…………………………………………………………………. 7 Ofimática de la nube……………………………………………………………8-12 Conclusiones…………………………………………………………………….13 Bibliografía……………………………………………………………………….13

INDICE DE TABLAS


Dropbox

-Es un servicio libre Al colocar tus archivos en Dropbox, podrás obtenerlos desde todas tus computadoras, todos tus teléfonos o todas tus tablets. Edita documentos, agrega fotos automáticamente y muestra videos desde cualquier lugar

Google Drive

Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos

One Drive

Es una herramienta fácil que nos sirve para

compartir

comodidad

de

archivos cualquier

desde

la

plataforma

incluyendo Outlook

Issuu

Convierte a nuestros PDF en una imagen muy en especial al estilo de magazine


OFIMATICA DE LA NUBE La nube es una metáfora de internet donde residen tanto nuestros datos como nuestras aplicaciones. Para ser más exactos no hablamos de aplicaciones sino de servicios con los que manipular nuestra información, tal y como hacemos Por tanto, podemos considerar a Google Docs. más como un servicio que como una aplicación. Ya que cualquier conexión a Internet (es decir, a la Nube) nos ofrece: el acceso a nuestros documentos y a la funcionalidad de las offices para crearlos y editarlos, y todo ello utilizando tan sólo un navegador Web. Para trabajar con documento en Google Docs, primeramente deberemos importarlo en la Nube. Una vez editado podemos imprimirlo o compartirlo en la Red, y si necesitamos una copia local siempre podemos recuperar nuestros documentos exportándolos a distintos formatos y almacenándolos en nuestro ordenador. Estos servidores se encargan de atender las peticiones en cualquier momento, se puede tener acceso a su información siempre y cuando haya internet desde cualquier dispositivo incluso móviles, Nos sirve a los usuarios desde varios proveedores de alojamiento repartidos frecuentemente por todo el mundo , garantizando un mejor tiempo de actividad y que los sitios web sean invulnerables a los hackers. Dropbox.- Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores, para así compartir archivos y carpetas con otros. Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene opciones variadas. Está disponible para Android, Windows Phone, Blackberry e IOS


Dropbox es un software que enlaza todas las computadoras mediante una sola carpeta, lo cual constituye una manera fácil de respaldar y sincronizar los archivos. Características.Tus archivos siempre estarán disponibles desde el sitio web seguro de Dropbox Funciona incluso cuando no tienes conexión. Siempre tendrás tus archivos, con conexión o sin conexión a Internet Dropbox solo transfiere las partes de un archivo que han sufrido cambios ,no los archivos completos.

Google Drive.- es un servicio de alojamiento de archivos.Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo Características:


Se conecta con sus otros productos como son Google y Google Docs. Seguridad en la copia de datos, como decíamos es uno de los más seguros y nos ofrece 99% de disponibilidad en todos los días del año Es multiplataforma pues hay una versión disponible tanto para Android, Linux, Mac y Windows que son los sistemas operativos más usados

One Drive.- es un servicio de alojamiento de archivos. Actualmente, el servicio ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito, , y también se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows. Características: Nueva apariencia optimizada en teléfonos de pantalla grande Posibilidad de subir varios vídeos, fotos y archivos a la vez Nueva vista inmersa para ver y administrar fotos


Posibilidad de abrir archivos de OneDrive en otras aplicaciones

ISSUU.- es un servicio en línea que permite la visualización de material digitalizado electrónicamente, como libros, portafolios, números de revistas, periódicos, y otros medios impresos de forma realística y personalizable. El servicio que ofrece Issuu en el área de publicación se puede comparar con lo que Flickr hace para compartir fotografías, y lo que YouTube hace para compartir video. El material subido al sitio es visto a través de un navegador web y está hecho para parecerse lo más posible a una publicación impresa, con un formato que permite la visualización de dos páginas a la vez (como un libro o una revista abiertos) y una vuelta a la página animada. Aunque los documentos en Issuu están diseñados para verse en línea, es posible guardar una copia de ellos. Características:


Issuu convierte tus documento PDF en revistas virtuales Visualmente la publicaciones de Issuu son muy atractivas Aloja archivos de hasta 100Mb y con un máximo de 500 páginas

CONCLUSIONES En conclusión la Computación en Nube, es una tecnología que permite ofrecer servicios a través de Internet, ofreciendo este todo lo que implica un sistema informático en donde los usuarios puedan acceder a los servicios disponibles sin conocimientos (o, al menos sin ser expertos) en la gestión de los recursos que usan. Ya que las capacidades de las PC ha mejorado sustancialmente, gran parte de su potencia es desaprovechada, al ser máquinas de propósito “La computación en nube


es un concepto general que incorpora el software como servicio, tal como la Web 2.0 y otros, donde el tema en común es la confianza en Internet para satisfacer las necesidades de cómputo de los usuarios.

BIBLIOGRAFIA

-Monografías -Manual Práctico de Informática Editorial Ibáñez Dropbox.com Wikipedia


Ofimatica en la nube desarrollo