Issuu on Google+

Kementerian Pelajaran Malaysia

Perancangan Pelaksanaan Peluasan

Sistem Pengurusan Sekolah sebagai penyelesaian kepada

Menangani Isu Beban Tugas Guru dan

Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

SPS

2013


Cita-cita dan Harapan Projek Rintis Sekolah Bestari 1996-2005

2006 – 2007

SSMS WSMS

Pembestarian Sekolah mulai

2009

SPS + SPK

(12 Januari 2009)

 SPS-RM 9.96 Juta  IPR(SPS)-RM 10 Juta

Objektif:  Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan maklumat di sekolah  Mewujudkan hanya satu pangkalan data Fungsi:  Sistem yang mengautomasi dua bidang utama di sekolah iaitu pengurusan dan pentadbiran pendidikan serta pengajaran dan pembelajaran (PdP). Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

2


Aplikasi SPS

22 modul pengurusan sekolah Digunakan di 88 sekolah bestari Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti

3

Portal Ibu bapa


Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Penolong Kanan Kokurikulum

ď ľ

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

4


Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Kelas

ď ś

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

5


Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Disiplin

ď ˇ

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

6


Aplikasi SPS Skrin Paparan : Ibu bapa murid

ď ¸

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

7


Faedah dan Hasil Pelaksanaan SPS Faedah pengunaan SPS

Hasil Pengunaan SPS

Memudahkan kemasukan data

1

Semua sekolah menggunakan sistem pengurusan sekolah yang sama

Memudahkan perolehan data

2

Satu pangkalan data

Menyimpan data secara berpusat

3

Data dengan format yang sama

Mengelakkan pertindihan maklumat

4

Data terkumpul adalah data terus dari sekolah

Mengupaya perkongsian maklumat

5 1 6

Kerja pengurusan sekolah dapat dilakukan di luar waktu persekolahan

Menyediakan laporan pengurusan dan P&P

Laporan analisis yang Standard

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

8


Faktor Kejayaan SPS

SPS dilihat sebagai penyelesaian kepada Menangani Isu Beban Tugas Guru dan Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM

SPS adalah aplikasi yang dibangunkan KHUSUS BAGI TUJUAN OPERASI HARIAN SEKOLAH yang memberi kemudahan kepada:  Pengurusan sekolah  Guru kanan  Guru  Murid  Ibu bapa / Penjaga Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan


Faktor Kejayaan SPS

 SPS tidak seperti aplikasi-aplikasi KPM yang lain yang hanya diurus oleh beberapa pegawai di sekolah.

 SPS hanya akan dapat dilaksanakan dengan jayanya jika setiap warga sekolah melaksanakan peranan masing-masing dalam SPS

 Proses kerja dalam SPS bukan proses kerja baru tetapi

merupakan pengautomasian proses sedia ada dalam operasian harian sekolah yang sebelum ini dilaksanakan secara manual

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan


Faktor Kejayaan SPS Kejayaan pelaksanaan operasi SPS adalah berasaskan kepada data asas yang tepat bagi yang berikut:  Maklumat sekolah  Maklumat staf  Maklumat murid

Ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kelancaran keseluruhan modul-modul lain dalam SPS dan ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kesahihan data yang akan dihantar kepada EMIS, APDM/SMM dan SMG

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan


Punca Kuasa Pelaksanaan Taklimat Jawatankuasa Pelaksanaan Bagi Menangani Isu Beban Tugas Guru Bil. 3/2012 bersama Dato’ Sri KPPM pada 24 Februari 2012

1

Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan (JPP) KPM Ke-199 Bil.3/2012 bersama YAB Tan Sri Muhyiddin, Menteri Pelajaran pada 26 Mac 2012

Punca kuasa peluasan pelaksanaan SPS

3 Mesyuarat Profesional KPM Bil.10/2012 bersama Datuk Dr TKPPM Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan pada 29 Mac 2012. Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

2 4

SPS menjadi inisiatif 43C PPPM KPM 2013-2015 sebagai komponen inisiatif pengintegrasian 1 data KPM kendalian Performance Delivery Unit (PADU) KPM


Makluman dan Keputusan

1

 SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data unggul di sekolah

2

 SPS digunakan di semua sekolah menjelang penghujung tahun 2013

3

 Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri

SPS

6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah

SPS + Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

13


ASPIRATION

K Outcome

Initiative delivery charter: Integrasi data pendidikan untuk penghasilan satu sumber data pendidikan To establish solid platform for planning and operational purposes through educational data integration.

Shift 8: Transform ministry delivery Funding and other support capabilities and capacity Programme manager

2013 Single entry point (SPS Roll Data integration Database consolidation (bridging)

• • •

2015

75% 75%

100% 100%

Out) 100% 25% 25%

Deadline

PHASE 1 • Roll out of SPS • Briefing to Head teachers. • Testing system stability • Data cleaning and verification • Mapping and gap analysis between main systems (EMIS/APDM/SMM/SMG) • Middleware development to push and pull data between SPS and EMIS/APDM/SMM/SMG • Test run on stability of middleware • Bridging for all three main systems : EMIS/APDM/SMM/SMG • Test run on stability of bridging • SOP for push and pull data / bridging

Jan 2013 Jan 2013 Feb 2013 Mac 2013 Apr 2013 May 2013 Jun 2013 Jul 2013 Aug 2013 Sept 2013

PHASE 2 • Mapping and gap analysis between main systems and other systems. • Bridging between main systems with other systems • Running test for system bridging between main and other systems • SOP for bridging data

Jan 2014 Mac 2014 May 2014 Aug 2014

PHASE 3 • Workshop (Division level) • TOT for Trainers. • TOT for Data Teachers.

Supporting divisions

Budget Funding and other support RM 9,229,290

2014

Key milestones

A. Rahim Bin Othman

BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH, BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV

1

Expected impact (KPI and target)

Chapter and topic Funding and other support 6. Ministry Transformation: Delivery System ▪

Wave

• •

14

System Monitoring , Evaluation and Maintenance Cut off for EMIS/APDM/SMM/SMG and full roll out of SPS

14

Mac 2015 Jun 2015 Aug 2015 Aug – Dec 2015 Aug 2015


Kerangka Pengintegrasian 1 Data KPM SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

Enrolmen (APDM-SMM)

PDPI Bridging

PUSH-PULL DATA

SSDM Bridging

Sekolah (EMIS)

ISIS PUSH-PULL DATA

Bridging SAPS

Single Entry Point (Sekolah)

Guru/Bukan Guru (SMG) PUSH-PULL DATA

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

Sistem Sepunya (Bahagian)

Bridging SISTEK

15

Sistem Spesifik (Bahagian)


Modul SPS 21 (22 – 1) modul pengurusan sekolah digunakan di 88 sekolah bestari EMIS 1 2 3 4 5 6

Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Portal sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem SMG Pengurusan Staf Pengurusan Murid SMMAPDM Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid

Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti Pelaksaan e-Cuti melalui HRMIS

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

16


Perancangan Peluasan SPS SPS di gunakan di sekolah Pengguna SPS • • • •

FASA I SPS 88 sekolah bestari (semua modul) 50 sekolah bestari luar Bandar 351 Champion School JPN+PPD+BTPN merancang peluasan SPS di peringkat negeri dan mula menggunakan 6 modul teras menjelang Jun 2013

FASA II SPS+ • Semua sekolah (semua modul + integrasi data SPS-KPM

data SPS untuk pangkalan data sekolah, guru dan murid KPM

Tempoh

Jan- Jun 2013 (Pengurusan) Julai-Oktober 2013 (Pengunaan) Oktober Disember 2013

Tindakan Bahagian KPM: BPM, BPG, BPSM, BPSH, BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV -JPN -PPD

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

17

Sektor BTP: • PPTP • PCB • SSMS • TISI • Meja Bantuan • CMT

BTPN • Semua BTPN PKG • Semua PKG


Keperluan Peluasan SPS Proses kerja yang jelas, cekap dan terurus

2

Sistem yang berfungsi dan stabil

1

 SPS sedia untuk semua sekolah  Middleware yang berupaya memindahkan data dari sekolah ke KPM  Capaian internet yang baik

 SOP penggunaan SPS yang jelas di semua peringkat pelaksanaan

Persekitaran pelaksanaan yang kondusif

3

Peluasan

SPS

 Sekolah menggunakan hanya 1 aplikasi kutipan maklumat

Arahan yang jelas serta konsisten 

4

Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau pelaksanaannya

→ 5 1

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

18

Semua sekolah

Khidmat sokongan penggunaan yang baik

 Perkhidmatan sokongan teknikal dan pengguna aras 1, aras 2 dan aras 3 bagi menyokong pelaksanaan SPS


Proses Penggunaan Penggunaan SPS di sekolah pengendalian modul TERAS aplikasi

SPS

penggunaan modul PRIMER penggunaan modul SEKUNDER

• • • • • •

Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Takwim Sekolah

• • • • • • •

Pengurusan Asrama * Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan Kedatangan Murid Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Nilam Pengurusan Disiplin

• • • • • • • •

Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Kurikulum Pengurusan Peperiksaan Pengurusan SPBT Pengurusan Utiliti Pengurusan Laporan Pengurusan Kandungan Pengurusan Sistem Rumah*

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

19


Pendekatan Teknologi Rumah Sekolah

1BestariNet

Ibu Bapa

SPS+SPP Pengajaran & Pembelajaran

Pengajaran & Pembelajaran

teknologi

aplikasi SPS + SPP

Murid

Persekitaran Pembelajaran Maya

DATA

Pengurusan & Pentadbiran

Pengurusan & Pentadbiran

Guru

PPD Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

20

JPN

KPM


Pendekatan Teknologi Pendekatan Asal

1.10,000 pelayan untuk sekolah 2.10,000 aplikasi SPS 3.10,000 pangkalan data SPS untuk diurus 4.Pusat data SPS untuk 10,000 sekolah

Pendekatan Peluasan

1.1 pusat data SPS untuk 10,000 sekolah 2.1aplikasi SPS untuk 10,000 sekolah 3.1 pangkalan data SPS untuk 10,000 sekolah 4.1 aplikasi integrasi untuk memindahkan data dari pangkalan data SPS ke pangkalan-pangkalan data KPM

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

21


Dashboard Pemantauan SPS

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

22


Makluman

Peluasan SPS dalam pemerhatian:

Dalam KPM  Tan Sri KPPM  BPPDP (dasar pelaksanaan)  JNJK (penaziran pelaksanaan) Agensi Lain  Audit Negara (Ketua Audit Negara)  MAMPU – EPU  MDeC (CEO MDeC)  FCC (KSN) Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

23


Terima Kasih sesi soal jawab

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan


Sistem Pengurusan Sekolah