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Guide d’utilisation

L’alternative à l’email pour accélérer l’essentiel

26, rue Benoît Bennier - 69260 Charbonnières-les-Bains - France Tél : +33 (0) 4.78.87.29.60 - Fax : +33 (0) 4.78.87.29.00 Web : www.qeex.com


SOMMAIRE

TELECHARGEMENT ......................................................................................... 3 PRISE EN MAIN ET CONNEXION ................................................................ 4 RESEAU DE CONTACT 1. Ajout de contacts ......................................................................................... 6 2. Accepter une demande de contact .................................................................. 8 3. Supprimer un contact................................................................................... 8

DISCUSSION INSTANTANEE 1. Démarrer une conversation.......................................................................... 9 2. Historisation des conversations ..................................................................... 9 3. Sauvegarde des échanges ............................................................................ 10

COLLABORATION EN TEMPS REEL 4. Partager un document ou une application ........................................................ 11 5. Transférer un fichier ..................................................................................... 12

LES GROUPES DE TRAVAIL 1. Création d’un groupe de travail ...................................................................... 13 2. Ajout de membres ........................................................................................ 14 3. Renommer un groupe de travail ..................................................................... 15 4. Prioriser ses projets ...................................................................................... 15 5. Exclure un membre et supprimer un groupe de travail ...................................... 16

LES TABLEAUX DE BORD 1. Vision de votre activité…………………………………………………………………………………………….. . 18 2. La recherche documentaire……………………………………………………………………………………….. 19

PARAMETRAGE ................................................................................ ………… .. 20 DECONNEXION................................................................................................ 21

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TELECHARGEMENT - Avant de télécharger Qeex assurez-vous d’avoir bien désinstallé toutes les versions précédentes que vous aviez sur votre poste de travail. -

Rendez-vous sur l’intranet pour télécharger la dernière version de Qeex v.776

-

https://intranet.axemble.com/intranet/easysite/intranet-visiativ/marketing-ecommunication/outils/qeex/installer-le-logiciel

-

Installez Qeex en 2 min sur votre poste de travail.

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PRISE EN MAIN ET CONNEXION Pour vous connecter sur Qeex utilisez votre nom d’utilisateur ainsi que votre mot de passe. Assurez vous de voir le logo Live Collaboration for vdoc avant de vous connecter. Exemple :

-

Nom d’utilisateur : mmerley

-

Mot de passe : le mdp de ma session windows

Entrez votre identifiant et votre mot de passe.

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-

Vous êtes maintenant connecté à Qeex.

3 onglets sont présents : Contacts, Groupes, Activités

Modification des paramètres Qeex.

Indiquez votre disponibilité en utilisant le menu déroulant de votre profil.

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RESEAU DE CONTACTS -

Lors de votre première connexion votre réseau de contacts est vide. Ajoutez les contacts avec qui vous souhaitez travailler. 1. Ajouter des contacts :

Utilisez la barre de recherche située sous votre onglet « Contacts ». Tapez les premières lettres du nom ou du prénom du contact. Steph

Cliquez sur “Consulter l’annuaire”

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Vous pouvez modifier l’intitulé de la société de votre contact. Axemble

Cliquez sur Ajouter.

-

Votre contact recevra une alerte lui indiquant que vous souhaitez l’ajouter à votre réseau.

-

Pour communiquer et collaborer avec vous il devra accepter votre demande.

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2. Accepter une demande de contact

Lorsque vous recevez une demande d’ajout de contact, une alerte apparait dans votre onglet « Contact ».

Votre contact en attente apparait sous la barre de recherche. Cliquez sur le point d’interrogation pour l’ajouter à votre réseau.

3. Supprimer un contact

-

Si vous souhaitez supprimer un contact de votre liste, cliquez sur le contact pour ouvrir une fenêtre de discussion.

Cliquez sur la corbeille et valider votre choix.

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DISCUSSION INSTANTANEE 1. Démarrer une conversation :

-

Pour initier une discussion avec un collaborateur :

Cliquez sur votre contact Une fenêtre de discussion apparaitra.

2. Historisation des conversations

-

Retrouvez tout le fil de vos conversations, ainsi que toutes les données échangées (documents, photos, vidéos…), historisées sur plusieurs mois.

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3. Sauvegarde des échanges Sauvegardez votre discussion : cliquez sur l’icône Sauvegarder et enregistrez.

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COLLABORATION EN TEMPS REEL C’est une possibilité de travailler en interaction avec votre contact en temps réel. 1. Partager un document ou une application

-

Ouvrez une fenêtre de discussion.

-

Instantanément votre contact recevra votre notification.

Cliquer sur l’icône Diffuser mon bureau.

-

Vous pouvez commencer à travailler.

Votre contact peut agir sur votre document en cliquant sur la souris. Vous pouvez reprendre le contrôle du document à tout moment.

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2. Transférer un fichier

Transférez un document par une recherche classique ou glisser et déposer votre document dans votre fenêtre de discussion.

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LES GROUPES DE TRAVAIL

1. Création d’un groupe de travail

-

Les groupes de travail vous permettront de centraliser par thème, projets etc… tous vos documents et contenus en un point sécurisé.

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Tous les membres de votre groupe auront le même niveau d’information.

Créez ici votre groupe de travail (en fonction du projet, en fonction du service etc..). Entrez pour valider la création de votre groupe.


2. Ajout de membres Sélectionnez le contact que vous souhaitez joindre au groupe. Vous pouvez également utiliser la fonction « recherche » pour ajouter une personne qui ne figure sur votre liste de contact.

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3. Renommer un groupe de travail

Si vous souhaiter renommer un groupe, cliquez sur le nom du groupe, renommez le et tapez sur entrer pour valider.

4. Prioriser ses projets

-

Donner la priorité à un groupe de travail en vous rendant disponible pour un groupe en particulier. De cette façon vous gérez mieux vos tâches et suivez en temps réel l’avancement de vos projets.

Si l’étoile est jaune : vous vous rendez disponible pour les membres du groupe. Si l’étoile est blanche : vous êtes hors ligne pour ce groupe, vous ne recevez

plus

de

notifications

concernant ce groupe. Lorsque vous repasserez en ligne vous

retrouverez

discussion documents

ainsi

tout

le

que

tous

échangés

par

fil

de les vos

collaborateurs en votre « absence ».

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5.

Exclure un membre d’un groupe et supprimer un groupe

-

Vous pouvez exclure un membre d’un groupe de travail, ou supprimer un groupe de travail uniquement si vous êtes l’administrateur de ce groupe, c’est-à-dire si vous l’avez créé.

Pour supprimer un groupe de travail cliquer sur l’icône corbeille.

Si vous souhaiter retirer un membre d’un groupe il vous suffit de cliquer sur sa photo.

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LES TABLEAUX DE BORD 1. Vision de votre activité -

Les tableaux de bord vous permettent d’obtenir une vision de votre activité en temps réel par contact et par groupe de travail.

Cliquez sur l’icône pour afficher vos tableaux de bord par contact ou groupe de travail.

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Vous pouvez commencer à créer vos rapports d’activité en fonction des informations qui vous intéressent.

-

Choisissez les informations qui vous intéressent : résumé de votre activité, nombre de message échangés, temps de connexion, recherche documentaire…

Maintenez la souris enfoncée sur un des onglets et faite le glisser dans la partie vide de votre tableau de bord. Une fois l’icône positionnée dans un carré bleu vous pouvez relâcher.

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2. Recherche documentaire -

Grâce à la recherche documentaire présente dans votre tableau de bord, vous pouvez retrouver beaucoup plus facilement tous vos documents échangés avec un contact ou un groupe de travail.

Vous visualisez tous vos documents échangés ces 30 derniers jours.

Vous accédez au document que vous recherchez en 1 clic.

Vous pouvez également effectuer votre recherche documentaire par mot clé.

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PARAMETRAGE

Cliquez sur l’icône pour paramétrer votre Qeex

- Pour optimiser votre utilisation et permettre à vos contacts de vous joindre plus facilement choisissez la connexion automatique au démarrage du logiciel.

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DECONNEXION Effectuez un clic droit sur l’icone Qeex dans votre barre des tâches et choisissez « Quitter ».

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Guide utilisation Qeex  

Un guide complet qui vous aidera par étapes à optimiser votre utilisation de Qeex.