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Informática Unidad 7

Unidad 7: Creación de documentos en Word Tema 1 Reconocimiento de las características básicas del software de Microsoft Word. Edición de documentos. Inserción de imágenes y otros recursos multimedia. Referencias, encabezado y pie de páginas. Índice, hipervínculos.

Objetivos de aprendizaje Se espera que los alumnos, al terminar este tema, sean capaces de: 1.

Distinguir a principales características de os programas de creación de documentos.

2.

Desarrollar un documento de Word aplicando los conocimientos adquiridos.

Índice

Pág.

Introducción

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Cursos interactivos y gratuitos de Word Office

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Recursos de ayuda que ofrece Microsoft Office

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Videos Tutoriales de ayuda sobre Word

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Ejercicios online para practicar Word

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Más Ejercicios

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Recursos Extra

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Importante: Esta unidad contempla contenidos propios del autor y recopila información y recursos relevantes desde internet. Todos los recursos externos utilizados cuentan con la referencia correspondiente.

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Informática Unidad 7 Introducción

En esta unidad trabajaremos con el programa Word de Microsoft Office. Este programa permite construir documentos compuestos principalmente por texto. Cuenta con variadas herramientas para su edición y distribución, así como diversos formatos de presentación. Para trabajar con este programa, debes contar con la versión de escritorio instalada en tu PC.

Actualmente, Office ofrece a los usuarios de cuentas en Hotmail o Outlook, la posibilidad de contar con la versión online, que permite generar documentos aunque no cuenta con todas las herramientas de

la

versión de escritorio. El nombre de este servicio es SkyDrive

Puedes crearte una cuenta aquí: https://signup.live.com/signup.aspx?wa=wsignin1.0&ct=1358644510&rver=6.1.6206.0&sa=1&ntp rob=1&wp=MBI_SSL_SHARED&wreply=https%3a%2f%2fmail.live.com%2f%3fowa%3d1%26owasuffix% 3dowa%252f&id=64855&snsc=1&cbcxt=mail&bk=1358644512&uiflavor=web&mkt=ESES&lc=3082&lic=1

Si ya tienes una cuenta, al loguearte, debes ir a SkyDrive y allí verás la opción para crear un documento de Word.

Importante: Esta unidad contempla contenidos propios del autor y recopila información y recursos relevantes desde internet. Todos los recursos externos utilizados cuentan con la referencia correspondiente.

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Informática Unidad 7 Puedes ver este video oficial de Microsoft, donde presentan esta herramienta y sus ventajas. http://www.youtube.com/watch?v=VFs-1dpPeGU

En las siguientes unidades profundizaremos en el uso de este tipo de servicios. Para el desarrollo de esta unidad te proponemos trabajar de la siguiente forma: te daremos algunos links a cursos gratuitos online sobre el uso de Word. Si utilizas estos recursos en clase, el profesor a cargo de la materia te dirá qué contenido verás en cada clase. Estos recursos te ofrecen tutoriales y ejercicios para practicar el uso de Word. En esta unidad también encontrarás más ejercicios. A medida que vayas finalizando los temas abordados, tu profesor irá marcando las secciones como completadas hasta finalizar con los contenidos que el profesor seleccione. Recuerda que Internet ofrece más ayuda sobre este tema, y puedes buscar por tu cuenta otros recursos útiles. Si encuentras buenos materiales en Internet, te animamos a que lo compartas con tus compañeros de clase y puedan entre todos, armar una biblioteca de recursos para este y todos los contenidos que vienes viendo en la materia.

Cursos interactivos y gratuitos de Word Office: -

Word XP: http://www.aulafacil.com/Word/temario.htm

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Word 2003: http://www.aulaclic.es/word2003/index.htm

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Word 2007: http://www.aulaclic.es/word2007/index.htm

-

Word 2010: http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm

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Inform谩tica Unidad 7 Recursos de ayuda que ofrece Microsoft Office: -

Web general de ayuda: http://office.microsoft.com/es-AR/support/

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Ayuda con Word 2003: http://office.microsoft.com/esar/support/results.aspx?ctags=CR006195817

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Ayuda con Word 2007: http://office.microsoft.com/esar/support/results.aspx?ctags=CR010065456&queryid=0b9abfa7-7658-47ff-b776310767b8a9a3&avg=zwd&ex=4&page=1

Videos Tutoriales de ayuda sobre Word: -

Word 2007: http://www.youtube.com/playlist?list=PL8C66F257871C9BAD

Importante: Esta unidad contempla contenidos propios del autor y recopila informaci贸n y recursos relevantes desde internet. Todos los recursos externos utilizados cuentan con la referencia correspondiente.

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Informática Unidad 7 Ejercicios online para practicar Word: Si bien algunos de estos recursos trabajan sobre Word 2007 o 2003, los ejercicios son aplicables a cualquier programa de Word.

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En este link, puede realizar ejercicios de Word de nivel medio o superior: https://sites.google.com/site/ejerciciosoffice

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Ejercicios para usar Word 2007 (también se pueden realizar en Word 2003): http://es.scribd.com/doc/81888488/Cuaderno-Completo-Ejercicios-Word2007

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Ejercicios para realizar en Word: http://jsequeiros.com/ejercicios-excel-word-powerpoint/ejercicios-word.html. Además, esta web te ofrece archivos de repaso sobre los temas que se desarrollan con cada ejercitación.

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Informática Unidad 7 Más Ejercicios Ej. N° 1: Manejo de la cinta de opciones y Barra de acceso rápido

1.1. Personalizar la barra de acceso rápido: a) Acceda al menú desplegable “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido” y tilde las opciones necesarias para que muestre los íconos: Nuevo, Abrir, Guardar e Impresión rápida. b) Presione la tecla “Impr Pant” (en la parte superior del teclado, a continuación de las teclas de función) c) Abra un nuevo documento de Word y escriba Ejercicio 1.1; luego, pegue la imagen que capturó anteriormente (Ctrl + V; o Pegar; o clic derecho / Pegar) 1.2. Minimizar la Cinta de opciones: Para minimizar la Cinta de opciones (es decir, dejar visibles solo las etiquetas de las Fichas y ocultar los íconos), tenemos 2 procedimientos: a) Doble clic sobre cualquiera de las etiquetas de las Fichas o b) Clic derecho sobre cualquiera de las etiquetas de las Fichas / opción Minimizar la cinta de opciones. Eligiendo cualquiera de los dos procedimientos, minimice la Cinta de opciones: a) Presione la tecla “Impr Pant” (en la parte superior del teclado, a continuación de las teclas de función) b) En el nuevo documento de Word que abrió anteriormente escriba Ejercicio 1.2; luego, pegue la imagen que capturó en el punto anterior (Ctrl + V; o Pegar; o clic derecho / Pegar) 1.3. Guárdalo en una carpeta de ejercicios como EJ1 Ej. N° 2: Guardar un archivo en diferentes versiones a) Abra el archivo EJ1 b) Guárdelo en su carpeta con el nombre EJ2, pero en una versión compatible con Word 97-2003 (Botón de Office / Guardar como / Documento de Word 97-2003) c) Cierre ambos archivos (clic en Cerrar (X) o Botón de Office /Cerrar)

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Informática Unidad 7

Ej. N° 3: Opciones de formato de texto y párrafo (Ficha Inicio) 3.1. Formatos de fuente / Elementos del grupo Fuente a) En un nuevo documento de Word, escriba ESTAMOS APRENDIENDO WORD 2007 b) Copie y pegue el texto que escribió para que quede reproducido 10 veces en total (uno debajo del otro) Opciones para copiar y pegar: El primer paso es SIEMPRE seleccionar el texto. Luego se pueden usar alguno de los siguientes procedimientos:  

Ctrl C (copiar) + Ctrl V (pegar) Botón derecho del mouse

c) A cada una de las líneas de texto, aplíquele los siguientes formatos: 1º) Negrita y cursiva 2º) Color de fuente: rojo 3º) Aumente el tamaño de la fuente (“Agrandar fuente”) 4º) Disminuya el tamaño de la fuente (“Encoger fuente”) 5º) Cámbiele la fuente por otra a elección 6º) Aplíquele Color de resaltado de texto (amarillo) 7º) Seleccione “2007” y colóquelo como Superíndice (ficha Inicio / grupo Fuente / Superíndice) 8º) Seleccione “2007” y colóquelo como Subíndice (ficha Inicio / grupo Fuente/ Subíndice) 9º) Coloque el texto en formato oración (Inicio / Fuente / Cambiar mayúsculas y minúsculas / Tipo oración. 10º) Subrayado doble de color verde d) Guarde en su carpeta como EJ3-1 3.2 Formatos de párrafo / Elementos del grupo a) Seleccione y copie en un nuevo documento de Word el siguiente texto: Lo que dice nuestro rostro sobre nosotros Importante: Esta unidad contempla contenidos propios del autor y recopila información y recursos relevantes desde internet. Todos los recursos externos utilizados cuentan con la referencia correspondiente.

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Informática Unidad 7 En los últimos años se han publicado diversos estudios que sugieren una relación entre la forma de la cara y la personalidad. En particular, varias universidades estadounidenses realizaron investigaciones que muestran que los hombres con caras más anchas tienden a ser más agresivos. Estos estudios también sostienen que la mayoría de mujeres prefiere a hombres con estos rasgos, ya que la agresividad se asocia con una mayor capacidad reproductiva. Un grupo de biólogos de cuatro países, liderados por un argentino, se propuso realizar un examen exhaustivo para ver si estas conclusiones tienen fundamento antropológico.Los expertos analizaron los restos óseos de unas 5.000 personas que habitaron en diversas partes del planeta en los últimos seis siglos. Estudiaron la fisionomía de 94 sociedades humanas que vivieron en épocas, lugares y situaciones muy diferentes. El coordinador del proyecto, Rolando González-José, dijo a BBC Mundo que los resultados fueron concluyentes: "No existe relación alguna entre la forma de la cara y el comportamiento". El trabajo de González-José y de sus colegas de Brasil, España y México fue publicado en la revista científica PLoS ONE. González-José explicó que los estudios que buscan relacionar la apariencia física y el carácter tienden a contener varios errores de procedimiento. Uno de ellos es cómo se hacen las mediciones. Muchas de las investigaciones modernas utilizan fotografías para realizar sus estudios. Así, miden los rasgos de las imágenes y no de personas de carne y hueso. Para González-José se trata de un método impreciso por un fenómeno que él llama "cabeceo". "En una foto es difícil que el sujeto tenga su cabeza perfectamente derecha. Si está levemente inclinada hacia arriba o hacia abajo será imperceptible a la vista, pero sí afectará las mediciones", sostuvo. Para evitar este problema su equipo midió directamente los cráneos de las personas, un sistema más riguroso. Otro problema que identificó el científico es el tamaño de la muestra estudiada. "Muchas investigaciones universitarias se basan en estudios pequeños que no alcanzan a ser representativos de la sociedad", criticó. De ahí que el trabajo publicado por este bioantropólogo del Centro Nacional Patagónico (Cenpat) y sus colegas buscó ser lo más amplio posible, e incluyó todo tipo de sociedades, desde tribus pre-colombinas hasta poblaciones urbanas europeas del siglo XX. b) Al texto copiado aplíquele los formatos de fuente y párrafo que se indican a continuación: -

Título: pasar a mayúsculas / negrita / color de fuente: Azul oscuro / fuente: Bauhaus / tamaño: 18 / alineación: centrar

Seleccione todo el texto restante y aplíquele: Importante: Esta unidad contempla contenidos propios del autor y recopila información y recursos relevantes desde internet. Todos los recursos externos utilizados cuentan con la referencia correspondiente.

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Informática Unidad 7 -

Fuente: Arial / tamaño: 12 Alineación: Justificar Interlineado de 1.15 Espaciado anterior y posterior de 6 ptos. (Recuerde que para acceder a ciertos comandos debe hacerlo a través del iniciador de cuadro de diálogo del grupo que corresponda) Bordes externos Primer párrafo: centrado y en negrita Segundo párrafo: sangría de primera línea en 1,5 cm. Tercer párrafo: sangría derecha en 12 cm. Cuarto párrafo: sangría izquierda en 2,5 cm. Quinto párrafo: sangría francesa en 1,5 cm.

c) Guarde en su carpeta como EJ3-2

Ej. N°4: Copiar formato 4.1. Copiar formato solo una vez a) En un nuevo documento de Word escriba OFFICE 2007 y debajo, escriba WORD 2007 b) Seleccione el texto OFFICE 2007 y aplíquele: negrita, cursiva, subrayado, fuente Arial tamaño 18, color de resaltado de texto amarillo (todos estos comandos se encuentran en el grupo Fuente de la ficha Inicio) c) Con este texto seleccionado, haga un clic en el comando Copiar formato (grupo Portapapeles de la ficha Inicio) d) El puntero del mouse tomará la forma de un pincel; páselo por encima del texto WORD 2007. Si hizo todo correctamente, este segundo texto tendrá todos los formatos del primero. 4.2. Copiar el mismo formato varias veces a) Seleccione el texto que sigue a continuación, cópielo y péguelo debajo de los textos anteriores (en su archivo de trabajo) b) En el texto copiado en su archivo de trabajo, seleccione la primera palabra ´verde´ que aparece en el texto y aplíquele negrita y color de fuente verde. c) Con esta palabra seleccionada, haga doble clic en el comando Copiar formato. d) Pase el puntero del mouse (con forma de pincel) sobre todas las palabras ´verde´ que aparecen en el texto. Todas deberán quedar con los mismos formatos que le aplicó a la primera. e) Guarde en su carpeta como EJ4 Ej. N°5: Pegado especial a) Busque en Internet un texto que sea de su agrado y seleccione 2 o 3 párrafos; haga clic con el botón derecho del mouse sobre la selección y elija la opción Copiar (desde el teclado, Ctrl + C) Importante: Esta unidad contempla contenidos propios del autor y recopila información y recursos relevantes desde internet. Todos los recursos externos utilizados cuentan con la referencia correspondiente.

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Informática Unidad 7 b) Abra un nuevo documento de Word y pegue el texto usando Pegado especial (ficha Inicio / grupo Portapapeles / Pegar / Pegado especial / Texto sin formato) c) Guarde en su carpeta como EJ5

Ej. N° 6: Numeración y viñetas 6.1. En un nuevo documento de Word, escriba dos listas: Personajes de películas y Superhéroes. Deben contener al menos 5 ítems cada una. Utilice la función de listas automáticas para numerarlas. 6.2. Al primer título aplícale el estilo Título 1 (Inicio/Estilos) y a la lista ordénala con una lista numerada. 6.3. Al segundo título aplícale el estilo Énfasis intenso (Inicio/Estilos/ despliegue el menú para buscar este estilo) y a los ítems, Viñetas. 6.4. Guarde en su carpeta como NUMERACIÓN Y VIÑETAS.docx Ej. N° 7: Personalizar las viñetas 7.1. Aplicar una viñeta de la Biblioteca de viñetas: a) Abre el archivo NUMERACIÓN Y VIÑETAS.docx b) Selecciona el listado con viñetas y aplíca otra viñeta de la Biblioteca de viñetas (Inicio/Párrafo y despliegue el menú Viñetas) 7.2. Crear una viñeta propia a) Selecciona el listado con viñetas que acaba de modificar y cópialo debajo. b) Desde Inicio/Párrafo, despliega el menú Viñetas y selecciona Símbolos o Imagen, para elegir otro formato de viñeta. 7.3. Guarda el archivo en su carpeta como VIÑETAS1.docx Ej. N° 8: Viñetas o numeración con formatos personalizados 8.1. Cambiar el formato de los números o las viñetas a) Abra el archivo NUMERACIÓN Y VIÑETAS.docx b) Seleccione solo los números de la lista numerada Importante: Esta unidad contempla contenidos propios del autor y recopila información y recursos relevantes desde internet. Todos los recursos externos utilizados cuentan con la referencia correspondiente.

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Informática Unidad 7 c) Cambie el color y el tipo y tamaño de la fuente 8.2. Guarde el archivo en su carpeta como FORMATO DE NÚMEROS.docx

Ej. N° 9: Listas 9.1. En un nuevo documento de Word, escriba el listado que se presenta a continuación: 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7.

Colores Blanco Verde Azul Amarillo Celeste Marrón Violeta

9.2. Seleccione todo el listado y vaya a Inicio/Párrafo/Lista multinivel, donde elegirá la opción que más se parezca al modelo. 9.3. Para completar el proceso, debe colocar el cursor delante de cada ítem y presionar la tecla Tab. 9.4. Agregue 3 ítems a la lista 9.5. Guarde en su carpeta como LISTA MULTINIVEL.docx Ej. N° 10: Redacción y edición de cartas 10.1. En un nuevo documento de Word, redacte una carta de presentación para una solicitud de empleo. Puedes utilizar el siguiente ejemplo:

Buenos Aires, … de ….. de …….. Importante: Esta unidad contempla contenidos propios del autor y recopila información y recursos relevantes desde internet. Todos los recursos externos utilizados cuentan con la referencia correspondiente.

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Informática Unidad 7 Sr. Gerente de RRHH Lic. Esteban López De mi mayor consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. en respuesta al aviso publicado el día lunes próximo pasado, en el diario La Nación, con el fin de transmitirles mi deseo de incorporarme a su empresa. A tal efecto adjunto, junto a la presente, mi Currículum Vitae.

Me considero una persona activa, responsable, creativa, flexible, orientada al logro de resultados y a la resolución de problemas. Como podrá evaluar a partir de los datos que surgen de mi Currículum Vitae, poseo una amplia experiencia en puestos similares y una formación académica adecuada para el perfil requerido para este puesto de trabajo.

Estoy muy interesado en formar parte del personal de una empresa prestigiosa, confiable y con proyectos ambiciosos, como lo es ésta. Actualmente, estoy en condiciones de asumir la responsabilidad de este empleo en forma inmediata, y con amplia disponibilidad de horarios.

Quedo a su entera disposición para una entrevista personal, para lo cual puede contactarme telefónicamente al 15-xxxx-xxxx o vía e-mail a xxxx@xxx.com

Quedando a la espera de su respuesta, saludo a Ud. muy atte.

Tu Nombre

10.2. Al texto escrito por Ud. aplíquele los siguientes formatos: -

Fuente para todo el texto: Verdana, tamaño 11 Fecha: alineación derecha (complete lo puntos con la fecha actual)

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Informática Unidad 7 -

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A los párrafos 1º, 2º, 3º, 4º y 5º, aplíqueles alineación Justificar. Sangrías: el primer párrafo debe tener su sangría de primera línea a la altura de los dos puntos del encabezado; el resto de los párrafos, deben tener sangría de primera línea en 1,5 cm. A todo el texto de la carta, aplíquele interlineado de 1.5 líneas y espaciado anterior y posterior de 6 ptos. La firma de la carta debe estar alineada a la derecha, con estilo negrita, cursiva y subrayado. Configure la página en tamaño Carta, con márgenes de tipo Normal. Para configurar la página, debe ir a la ficha Diseño de página, y en el grupo Configurar página, seleccione el Tamaño y los Márgenes solicitados.

10.3. Guarde en su carpeta como CARTA.docx

Ej. N° 11: Diseño de avisos publicitarios 11.1. Abre un nuevo documento de Word y diseña, solo o en grupo, un aviso publicitario para comercializar algún producto que elijan. Ten en cuenta las consignas que se detallan más abajo. Antes de iniciar el diseño del aviso, asegúrate de contar con los recursos necesarios (imágenes, texto, etc.) EJ. N° 12: Diseño de un volante Un volante es un anuncio impreso que se diseña para ser entregado en mano. Los volantes no tienen grandes dimensiones ni utilizan colores. 12.1 Diseña un volante para comercializar el producto del Ej. N° 11. Puedes utilizar las plantillas de Office en este link: http://office.microsoft.com/es-ar/templates/plantillas-de-word-FX102832616.aspx 12.2 Guarde en su carpeta como VOLANTE.

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Informรกtica Unidad 7 Recursos Extra Si te interesa perfeccionarte en el uso de Word, la Universidad Tecnolรณgica Nacional (Argentina), ofrece capacitaciรณn a distancia. Esto quiere decir que puedes realizar el curso desde una computadora en tu casa. Te acercamos un link institucional para mayor informaciรณn:

http://www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning/component/mtree/Informatica-ySistemas/Microsoft-Office.html

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Versión para leer 7  

Para repasar los temas de la Unidad

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