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Curso 1. Habilidades Social Media. Módulo 4: Compartir documentos. Aida Dueñas García aidadg@mkg20.com @aixa__ aidadgmkg20 1 Curso 1. Habilidades Social Media.


Objetivo especĂ­fico: Analizar nuevas herramientas que ayuden y rentabilicen nuestro trabajo.

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Contenido 1. Para seguir y que te sigan más fácilmente: – – –

Favoritos del navegador para marcar la información y organizarla en carpetas. Agregador RSS. Un marcador social y organizar nuestras páginas preferidas mediante etiquetas.

2. Herramientas de escucha. –

Herramientas de google: Google filtros, Coogle alerts, Coogle reader…

3. Para organizarte y coordinarte con otros. –

Herramientas: Evernote, Gmail, Google groups, Google calendar.

4. Compartir documentos. –

Herramientas de Cloud Computing: Dropbox, We transfer, Google Drive. 3 Curso 1. Habilidades Social Media.


4. Compartir documentos.

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Cloud computing ComputaciĂłn en la nube (Internet)

Permite aumentar la capacidad de procesamiento y almacenamiento,sin necesidad de instalar mĂĄquinas localmente, lo que se traduce en considerables ahorros de todo tipo, incluso de consumo energĂŠtico. 5 Curso 1. Habilidades Social Media.


Dropbox • Servicio de almacenaje en la nube que permite compartir carpetas y archivos entre usuarios. • Puede sincronizarse en varios dispositivos: ordenador, smartphones, tablets… • Permite la descarga del programa en el ordenador personal, creándose una carpeta cuyo funcionamiento es el mismo que cualquier carpeta de Windows. https://www.dropbox.com/ 6 Curso 1. Habilidades Social Media.


Pasos para utilizar Dropbox. 1. Registrarse en https://www.dropbox.com/.

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Pasos para utilizar Dropbox. 2. Iniciar sesi贸n https://www.dropbox.com/.

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Diferentes tipos de carpetas segĂşn su uso.

2. Subir documento.

3. Compartir carpeta.

1. Crear nueva carpeta. 4. Comprobar los movimientos de las carpetas compartidas.

www.dropbox.com/ 9 Curso 1. Habilidades Social Media.


La utilizaciรณn de Dropbox puede ser en www.dropbox.com/ o en tu propio ordenador.

la

web

Descargar Dropbox para poder utilizarlo en el propio pc, de forma mรกs rรกpida y sencilla.

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Una vez realizada la descarga en nuestro pc, podremos acceder a la carpeta Dropbox de nuestra cuenta haciendo clic sobre el icono de la barra de herramientas inferior de la pantalla del ordenador.

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En esta carpeta aparecerĂĄ todo el material compartido con otros usuarios (subido por mĂ­ y subido por otra persona que lo comparte con mi cuenta).

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We transfer Es otra herramienta para compartir documentos de forma fรกcil y rรกpida. Se hace de forma online (no necesita iniciar sesiรณn ni descargase el programa).

https://wetransfer.com/ 13 Curso 1. Habilidades Social Media.


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Gesti贸n de trabajos en grupo. Cuenta con un muro de actividades y opciones de notificaciones

Multiplataforma

teambox.com/ 15 Curso 1. Habilidades Social Media.


Ejercicio: Compartir documentos. 1.

Accedemos a Dropbox. https://www.dropbox.com/.

2.

Creamos una cuenta.

3.

Creo carpeta y subo contenido.

4.

Comparto enlace de la carpeta con un usuario.

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Herramientas de Google compartir con otros. • Google drive. • Formularios.

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Google Drive (docs). • Herramienta gratuita para almacenar documentos: hojas de cálculo, presentaciones, formularios, dibujos…

• PERMITE compartir los documentos entre varios usuarios y TRABAJAR a la misma vez el documento.

www.drive.google.com 18 Curso 1. Habilidades Social Media.


Google Drive. • Este servicio es disponible para ordenadores y portátiles Mac, Android y próximamente para iPhone y iPad. 5 gb de espacio dispobible.

• Para poder utilizar Google Drive, debemos tener cuenta creada en Google. 19 Curso 1. Habilidades Social Media.


Accedemos a nuestra cuenta de Google o creamos una en la direcci贸n www.drive.google.com

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Accedemos al apartado Drive de la barra superior de Google.

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Crear carpetas A単adimos carpetas para organizar el material.

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La carpeta creada aparecerรก en el desplegable de Mi unidad.

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Crear archivos Google Drive permite crear archivos de diversos tipos: ● Documento (exportable a los principales formatos de documentos de texto). ● Presentación. ● Hoja de cálculo. ● Formulario. ● Dibujo. ● Carpeta. ● Tablas (en servicio beta o de pruebas).

Estos archivos se almacenan en la plataforma y pueden ser exportados a diferentes formatos para descarga o envío por correo electrónico. 24 Curso 1. Habilidades Social Media.


Crear archivos

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Crear archivos Contenido del documento.

Espacio para chatear con usuarios con los que comparte el documento.

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Subir archivos Google Drive tambiĂŠn permite subir archivos procedentes del propio disco duro. (Puede utilizarse como copia de seguridad).

Al subir un archivo Google podremos configurar el formato del archivo para que sea editable en Google Drive.

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Mi unidad •

En este apartado se muestra todo el contenido de Google Drive creado, sincronizado y subido.

•

Puedes sincronizar automĂĄticamente Mi unidad con la carpeta de Google Drive de tu ordenador.

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Compartido conmigo Los archivos, carpetas y documentos de Google Drive que otro usuario ha compartido contigo.

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Destacado • Los elementos que hayas señalado. Reciente • Todos tus archivos privados y compartidos que hayas abierto, por orden cronológico inverso.

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Todos los elementos • Todo el contenido alojado en Google Drive. Papelera • Todo el contenido que hayas movido a la Papelera.

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Buscar archivos Utilizaremos el buscador de Google Drive para buscar documentos de nuestra cuenta. Podemos utilizar los filtros para concretar la bĂşsqueda.

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Compartir Una vez seleccionado el archivo a compartir, podremos hacer clic sobre el bot贸n compartir para trabajar en equipo con otras personas.

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Opciones para compartir •

PodrĂĄs compartir el documento con otras personas mediante el enlace que aparece en la parte superior de la ventana.

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Opciones para compartir •

Configura la privacidad del documento. ¿Quién tiene acceso a los archivos? – – –

Público. (No necesita iniciar sesión en Google). La persona que reciba el enlace. (No necesita iniciar sesión en Google). O privado: personas con las que se haya compartido el archivo. (Necesita iniciar sesión en Google).

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Opciones para compartir •

Añadir personas e indicar permisos (editar, comentar, ver…)

De esta manera un documento puede ser trabajado a la vez por varios usuarios.

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Ejercicio: Compartir documentos. 1.

Accedemos a Google Drive www.drive.google.com (Inicia sesi贸n en google).

2. Subimos archivo desde nuestro pc o creamos uno nuevo. 3. Compartimos el enlace del material con otros usuarios.

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Google Forms Utilizamos Google Forms para crear formularios de forma rรกpida y fรกcil para recoger datos de forma online.

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Crear un formulario Entramos en la interfaz de Google Drive www.drive.google.com/ y hacemos clic sobre el bot贸n Crear / Formulario.

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Crear un formulario •

Añadimos el título y descripción del cuestionario.

Creamos las preguntas: título, texto de ayuda, tipo de pregunta y respuestas.

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Crear un formulario •

Añadimos el título y descripción del cuestionario.

Creamos las preguntas: título, texto de ayuda, tipo de pregunta y respuestas.

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Crear un formulario •

Modificar pregunta.

Añadir pregunta.

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Crear un formulario Podemos asignar un dise単o al formulario.

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Ejemplo de cuestionario creado.

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Compartir cuestionario Una vez creado el cuestionario, podremos compartirlo para ser rellenado a trav茅s del enlace.

Al igual que el resto de documentos, podremos permitir el acceso a la edici贸n del cuestionario a otros usuarios.

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Volver al formulario

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La tabla se irรก rellenando automรกticamente cuando los usuarios vayan contestando el cuestionario.

Una vez contestado el cuestionario, podremos descargar el contenido de la tabla (preguntas y respuestas del cuestionario).

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Curso 1. Habilidades Social Media. Fín módulo 4. Aida Dueñas García aidadg@mkg20.com @aixa__ aidadgmkg20 49 Curso 1. Habilidades Social Media.


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