INFORME FINAL - PRACTICA ADMINISTRATIVA

Universidad Mariano Gálvez De Guatemala Facultad de humanidades Licenciatura En Administración Educativa Ejercicio Profesional Educativo

SEMANA 17 Informe final

Landy Rosemary Rivera Solorzano

9614 17 3441

Guatemala, noviembre 2022

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INDICE

Tabla de contenido Fase I – Diagnóstico institucional........................................................................................... 4 Fase II – Plan de mejora ...................................................................................................... 16 Evaluación de la práctica admininistrativa .......................................................................... 19 ANEXOS .............................................................................................................................. 20 Carta de solicitud para la práctica administrativa ................................................................ 23 Carta de aceptación para la práctica administrativa ............................................................ 24 Hoja de asistencia a la práctica administrativa .................................................................... 25

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Carta de presentación Datos personales: Nombre: Landy Rosemary Rivera Solorzano Edad: 25 años Número de teléfono: 4293 2229 Correo Electrónico: landyriverasolorzano.19@gmail.com Residencia: Villa Nueva, Guatemala

Áreas de interés: La educación

¿Cómo me considero?

Me considero una persona con ánimo de superación personal, cada día al despertar me pongo en las manos de Dios, ya que se que el guía mi camino.

Soy muy creativa, proactiva, dedicada, colaboradora y respetuosa.

Cumplo lo que me prongo y cuando las cosas se ponen dificiles, Respiro... y sigo esforzándome.

"Todo lo puedo en Cristo que me fortalece" Filipenses 4:13

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Fase I – Diagnóstico institucional UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Curso: EJERCICIO PROFESIONAL EDUCATIVO

FICHA INFORMATIVA Área de la institución donde realiza su práctica: Villa Nueva, Guatemala Administrador o Director Educativo: Glenda de Carrera Practicante: Landy Rosemary Rivera Solorzano Fecha: 06 de septiembre 2022

1

Nombre de la Institución

Colegio Cristiano Terranova 2

2

Tipo de Institución (pública, privada, privada gratuita…)

Privada

3.

Ubicación, teléfono, correo, página Web.

Ubicación : 1 calle 7-67 zona 5, Los Planes, Villa Nueva, Guatemala Teléfono: 45272439 Correo electrónico: terranovachristianschool@gmail.com Página web: Colegio Cristiano Terranova Home https://terranovachristianschool.edu.gt

4.

5.

Tiempo en años que tiene la Institución de prestar sus servicios.

Tres años

Niveles educativos que atiende la institución.

Pre-primaria, primaria, básicos

4

6.

Servicios y/o productos complementarios que ofrece la Institución.

Terranova Christian School es una institución educativa comprometida con el desarrollo de los alumnos, formándose con principios y valores basados en la Palabra de Dios.

5

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Curso: EJERCICIO PROFESIONAL EDUCATIVO

FASE DIAGNÓSTICA Área de la institución donde realiza su práctica: Villa Nueva, Guatemala Administrador o Director Educativo: Glenda de Carrera Practicante: Landy Rosemary Rivera Solorzano Fecha: 06 de septiembre 2022

No. 1.

ASPECTO

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

Misión y Visión

Misión Formar no solo educativamente al alumnado, sino hacer de ellos personas respetuosas, con principios y valores humanos, que sean conscientes de nuestra sociedad y de la importancia de su aporte como futuros profesionales para nuestra Guatemala, convirtiéndose en ciudadanos capaces de liderar procesos de cambio fundamentados en el bien común.

Visión Ser reconocidos como una institución cristiana, cuya propuesta educativa sea conocida a nivel nacional por la integridad de sus principios, centrada en la formación de nuestros alumnos y el desarrollo de una generación competitiva que responda altos estándares de calidad, mediante los procesos pedagógicos adecuados individualidad y promuevan la autonomía del estudiante.

2.

Estructura organizacional representada por medio de un organigrama.

El organigrama está siendo creado por la coordinación del colegio.

3.

Procesos administrativos.

6

🡪 Reuniones mensuales con padres de familia. 🡪 Control de pagos por medio del recibimiento de boletas del banco. 🡪 Realizar recibos por pagos recibidos. 🡪 Control de asistencia de los docentes. 🡪 Atención a padres de familia, tanto presencial como de forma virtual. 🡪 Inscripciones 🡪 Evaluaciones diagnósticas a nuevos estudiantes.

4.

Puestos y funciones bien definidos. 🡪 3 directoras por nivel: Las directoras se encargan de firmar papelería en la supervisión, así como tener control de los cuadros y documentación importante. 🡪 1 directora administrativa: Se encarga de programar y dirigir las actividades con los docentes, organiza capacitaciones para dotar de conocimientos nuevos a los colaboradores y ayuda a la resolución de dudas y conflictos que puedan presentarse. 🡪 1 Coordinadora: Se encarga de guiar a los docentes y de revisar que todos los procesos se lleven correctamente a cabo.

También es la encargada de realizar la evaluación diagnóstica a los nuevos estudiantes.

Lleva el control de la asistencia de estudiantes, las planificaciones, los cuadros de zona y de la disciplina con los estudiantes. 🡪 1 secretaria: Se encarga de la atención a padres de familia en el colegio y por medio de 7

whatsapp, realiza la inscripción de los nuevos estudiantes, está pendiente del pago de colegiaturas y siempre esta pendiente de las necesidades que surjan para poder apoyar. 🡪 1 personal de mantenimiento: Se encarga de la limpieza del colegio, cuidado del personal docente y estudiantes, se encarga de abrir y cerrar el colegio para estar seguro que no haya ninguna clase de anomalía. 🡪 Docentes: Imparten los cursos a los estudiantes, según se lo solicita a inicio de año la dirección, vela por la educación de los estudiantes y brindan los conocimientos necesarios según cada nivel.

5.

Sostenibilidad financiera.

Colegiatura de los estudiantes

6.

Otras instituciones educativas Como aliados tienen al Colegio identificadas como aliadas o competencia. Cristiano Terranova 1, ya que trabajan en conjunto para obtener buenos resultados en la educación que brindan.

Como competencia se puede mencionar al Colegio Preceptos y Las Américas, ya que se encuentran en un perímetro cercano al colegio y tienen una alta demanda educativa.

7.

Grado académico que posee el Director o El director administrativo es Directora y tiempo que lleva ejerciendo el Magíster en Administración de puesto.

Empresas y lleva ejerciendo el puesto durante 3 años.

8.

Relación con la comunidad educativa (estudiantes, padres-madres de familia, docentes, personal administrativo y operativo, líderes comunitarios…)

9.

8

La relación entre los miembros de la comunidad educativa es sumamente agradable, ya que en su mayoría comparten los mismos principios y se tratan con mucho respeto entre sí.

Esto hace que la relación sea amena y agradable.

Estrategias de colaboradores.

motivación

hacia

los

10.

Medios de comunicación utilizados con la comunidad educativa (estudiantes, padres-madres de familia, docentes, personal administrativo y operativo, líderes comunitarios…)

11.

Aprovechamiento de la tecnología (Facebook, Twitter, página web, reloj de marcación, plataforma e-Learning, automatización de procesos de pago, de inscripción…)

9

🡪 Por parte de dirección se realiza 1 vez al mes una actividad de convivencia con todo el personal docente. 🡪 La coordinadora deja notas de felicitaciones en las planificaciones, cuando estas cumplen con lo establecido. 🡪 Las palabras de ánimo por parte de los superiores son constantes. 🡪 Los docentes tienen la libertad de explotar su creatividad, sin tener la presión de que se les impida llevar a cabo sus ideas. 🡪 Los días viernes los docentes únicamente suben contenido a plataforma, de esa manera aprovechan ese día para adelantar material o bien revisar tareas y ejercicios, para tener libre el fin de semana.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Llamadas telefónicas.

Correos electrónicos.

Whatsapp Reuniones virtuales Reuniones presenciales Página Web

El colegio cuenta con una página oficial de Facebook, en la cual publican información relevante sobre promociones de inscripción o reuniones con padres de familia, así como actividades especiales que se realizan con los estudiantes.

También cuentan con una página Web diseñada para brindar información relevante sobre el colegio.

Debido a la nueva modalidad de estudio se implementó el uso de una plataforma virtual, en la cual los docentes suben las guías, clases, tareas y ejercicios para que los estudiantes suban lo que se les indica, así como para que los padres de familia conozcan y estén pendientes de lo que sus hijos están realizando.

El proceso de pago se realiza directamente en el banco por medio de Interbanco.

13.

Oportunidades de institución identificadas El colegio tiene la oportunidad de seguir ampliando sus instalaciones , ya que hasta el momento cuenta con 2 sedes.

Así como tienen la oportunidad de que algunas organizaciones cristianas apoyan con diferentes actividades al colegio, gracias a sus principios y valores cristianos.

Al contar con estas ventajas, se les ofrece a los estudiantes una educación de calidad, en base a buenos principios.

14.

Récord de incremento o matrícula anualmente.

decremento

El récord de incremento en los años que ha prestado su servicio el colegio es la inscripción de 121 estudiantes.

15.

Identidad institucional colaboradores.

de

los Brindar una educación de calidad en base a principios y valores cristianos, formando estudiantes con conciencia social, capaces de liderar procesos de cambios para el bien común.

16.

Posicionamiento de la institución en el El colegio está ubicado en buena área donde se ubica. área en donde hay fácil accesibilidad para los estudiantes y padres de familia, está catalogado como un buen colegio en donde enseñan en base a los principios cristianos y forman a estudiantes con espíritu de superación y respeto al prójimo.

17.

Imagen institucional.

18.

Ejecución de acciones y actividades encaminadas a lograr éxito en la empresa educativa.

19.

10

● Reuniones mensuales con padres de familia, para dar seguimiento al proceso de los estudiantes. ● Charlas con padres de familia sobre la importancia del apoyo brindado en casa. ● Capacitaciones a docentes. ● Charlas a estudiantes brindando información sobre los valores. ● Concursos estudiantiles. ● Entrega de reconocimientos a estudiantes destacados.

Se refleja un liderazgo.

Liderazgo responsable que cuida de los valores comunes, de la comunidad en la que actúa. Ofrece inspiración y perspectiva sobre el futuro deseado. Apoya a todos los miembros.

Crea sentido y significado.

20.

Aspectos legales (Revalidaciones, PEI, etc.)

autorizaciones…

● Licencia de funcionamiento de carácter oficial. ● PEI ● Resoluciones de aprobación de estudios por nivel ● Manual de Autoevaluación ● Libros de Actas ● Actas de creación y escrituras del centro educativo.

21.

Descripción de la población a la que se dirige el servicio. (características demográficas: Edad, género, núcleo familiar, profesión, nivel educativo, estatus socioeconómico, religión, nacionalidad, c ulturas, raza, generación (x, y, z, Millenials, Baby Boomers….)

11

El servicio que presta el centro educativo es dirigido hacia niños, niñas, jóvenes y señoritas desde los 4 años hasta los 15 años, que viven en los alrededores o zonas aledañas de la zona 5 de villa nueva.

El Centro educativo es cristiano pero presta sus servicios a estudiantes de cualquier religión, de diferentes nacionalidades con un nivel socioeconómico medio.

ESTRATEGIAS FODA ANÁLISIS F O D A Institucional – Colegio Cristiano Terranova Análisis interno Análisis externo

FORTALEZA

DEBILIDADES

- Es una institución que brinda educación en base a valores cristianos.

- Docentes con poco compromiso en su formación profesional.

- Trabajan con excelentes recursos tecnológicos, los cuales son bien aprovechados.

- Falta de conocimiento de la misión y visión por parte del personal docente.

- Es una institución reconocida en el área de Villa Nueva.

- Falta de trabajo en - La institución se preocupa por equipo. el desarrollo integral de los estudiantes.

- Algunos de los docentes siguen practicando - Los estudiantes y padres de estrategias tradicionales. familia participan en las actividades extracurriculares.

- Falta de motivación para el equipo docente.

- La directora posee un excelente liderazgo para guíar - Exceso de confianza al equipo docente. entre docentes y estudiantes.

- Excelente calidad académica brindada a los estudiantes.

- Falta de capacitaciones para el personal docente.

- La institución posee una infraestructura adecuada.

- Poca utilización de materiales didácticos para - Implementación de las TICs impartir clases.

- Los docentes no cumplen con llevar sus cuadros al día tal y como se los solicita coordinación.

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OPORTUNIDADES

- Utilizar redes sociales para llamar la atención de otros estudiantes y padres de familia.

Integrar nuevos modelos educativos de enseñanza.

Contratación de docentes más capacitados.

Ampliar promociones para estudiantes de escasos - Participación en talleres y recursos / que estén capacitaciones en atravesando problemas instituciones educativas económicos. prestigiosas.

- Invitaciones de otras instituciones educativas a participar en concursos para mejorar la calidad educativa.

- Reconocimientos públicos por brindar una educación de calidad.

Fomentar la participación activa y respetuosa en las actividades, tanto en estudiantes como en docentes.

Motivar a los docentes para ser más responsables con sus obligaciones.

Implementación de folletos para docentes por medio del cual conozcan la identidad de la institución.

Incentivar el trabajo en equipo por medio de actividades.

Actualización para docentes sobre las nuevas estrategias y métodos a emplear con los Consolidar nuevas ofertas en el estudiantes. servicio educativo brindado a la Revisión semanal de sociedad. cuadros de zona por parte de coordinación.

- Becas por parte de las universidades para los estudiantes destacados.

AMENAZAS - Competitividad con otros centros educativos.

- Poca vigilancia en la institución por las noches.

- La institución se encuentra ubicada en una calle principal, lo cual es peligroso cuando los estudiantes salen o los padres de familia pasan a recogerlos.

- Deserción escolar por falta de recursos económicos en algunas familias.

Innovar por medio de servicios educativos que no brindan otras instituciones.

Revisar constantemente los cuadros de zona para su aprobación.

Ofrecer nuevas ofertas o promociones para los estudiantes del centro educativo.

Contratación de docentes capacitados según cada grado lo amerita.

Promover el centro educativo por medio de todas las redes sociales.

Ofrecer cursos extracurriculares novedosos.

Aumentar la vigilancia en las afueras del centro educativo para no poner en riesgo la vida de los estudiantes, padres de familia y docentes.

- Creación de nuevas instituciones alrededor del centro educativo.

Mejorar la relación entre el equipo docente.

Supervisar el material físico o virtual utilizado por los docentes en los cursos que imparten.

Creación de actividades en las cuales docentes y estudiantes puedan compartir y aprender a tratarse con el debido respeto.

Fomentar constantemente el trabajo realizado por los docentes.

- Poca promoción de la institución educativa.

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ESTRATEGIAS PROPUESTAS PARA LA MEJORA, CON BASE EN EL ANTERIOR ANÁLISIS FODA: 1. Mejoramiento del trabajo en equipo docente: El trabajo en equipo surge de la necesidad de mejorar rendimientos, actitudes y la lealtad del grupo de trabajo y ocurre cuando un grupo de personas tratan de cooperar, utilizando sus habilidades individuales y aportando retroalimentación constructiva, más allá de cualquier conflicto que a nivel personal pudiera haber entre los individuos.

-Fomentar la empatía, el respeto y la tolerancia entre el equipo docente.

-Crear actividades en donde los docentes deban trabajar en equipo y puedan compartir sus ideas.

- Crear actividades recreativas para los docentes.

2. Guía sobre la importancia del respeto entre docentes y estudiantes: El vínculo entre docente y estudiante es clave para favorecer el desarrollo del aprendizaje de cada uno de los alumnos. Los docentes, por su parte, deben asumir la responsabilidad que implica esta conexión y ejercer de referente en la vida de los alumnos.

-Los estudiantes serán supervisados constantemente por coordinación para evitar cualquier tipo de falta de respeto hacia el docente.

-Las clases virtuales y presenciales deberán de ser supervisadas por la coordinadora.

-Creación de folletos semanales sobre la importancia del respeto entre docente y estudiantes.

3. Mejoramiento de la motivación de los docentes: Es de suma importancia que los docentes se sientan motivados a la hora de impartir sus clases, ya que por medio de esa motivación darán su mejor esfuerzo para brindar una educación de calidad.

-Motivación cada inicio de semana por medio de tarjetas.

-En cada revisión de cuadros de zona, dejar un mensaje motivacional para los docentes.

-Crear cada mes una reunión para motivar a los docentes por medio de una refacción y palabras de agradecimiento por el trabajo brindado.

(f)____________________________ Landy Rosemary Rivera Solorzano Estudiante-Practicante

(f)______________________________________ Vo.Bo. MA. Rina Amparo Giorgis Ramazzini Tutora del curso

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UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Curso: EJERCICIO PROFESIONAL EDUCATIVO Lista de cotejo FASE I “DIAGNÓSTICO” Estudiante: ________________________________ Carne: _____________________ ASPECTO

punteo

0. Carátula

P/C

1. Carta de solicitud el ejercicio

1

profesional educativo (Escaneada)

2. Carta de aceptación el ejercicio

1

profesional educativo (Escaneada)

3. Ficha informativa de la institución

1

donde realiza el ejercicio profesional educativo (Escaneada)

4. Ficha de diagnóstico de la institución

2

donde realiza el ejercicio profesional educativo

5. Análisis FODA de la institución donde

1.25

realiza el ejercicio profesional educativo

6. Estrategia o estrategias propuestas

1.25

para la mejora, según el análisis FODA realizado.

7. En un párrafo (de manera general) la

1

propuesta de o aporte que se dejará a la institución donde realiza la práctica. (Esto es la explicación de la estrategia definida en el inciso 6.)

TOTAL

8.5

15

OBSERVACIONES

Presenta carátula

Fase II – Plan de mejora

16

17

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Evaluación de la práctica admininistrativa

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ANEXOS

Imagen 1 – Claves de evaluaciones diagnósticas realizadas

Imagen 2 – Claves de evaluaciones diagnósticas realizadas

20

Evaluaciones diagnósticas realizadas

Imagen 3 – Evaluaciones diagnósticas realizadas

Imagen 5 – Evaluaciones diagnósticas realizadas

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Imagen 5 – Tarjeta motivacional a docentes

Imagen 6 – Respuesta de docentes

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Carta de solicitud para la práctica administrativa

23

Carta de aceptación para la práctica administrativa

24

Hoja de asistencia a la práctica administrativa

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