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Hintergrundinformation IRISCapture Pro for Invoices auf einen Blick •

IRISCapture Pro for Invoices ermöglicht das Scannen, Katalogisieren und Archivieren von Rechnungen, die im Papierformat oder elektronisch beispielsweise als PDF-Datei - vorliegen. Jede verarbeitete Rechnung erhält eine eindeutige Kennung für die einfache Abfrage.

Zusätzliche Rechnungsanhänge (zum Beispiel Bestellformulare, Lieferhinweise, Verträge etc.) können eingescannt und mit der Rechnung zusammen in einem einzigen Dokument gespeichert werden.

Die Bilder der Rechnungen und Anhänge werden in der Bilddatenbank von IRISCapture Pro for Invoices gespeichert. Dort können sie auf Basis ihrer eindeutigen Kennung über jede Drittanwendung aufgerufen und angezeigt werden.

Die von I.R.I.S. entwickelte Erkennungstechnologie ermöglicht automatische Auslesen von Rechnungsdaten in drei Schritten:

das

1. Der Lieferant wird automatisch anhand seiner Steuernummer oder basierend auf vorab festgelegten spezifischen weiteren Kriterien identifiziert. 2. Relevante Felder (beispielsweise Rechnungs- und Steuernummer, Beträge usw.) werden automatisch gefunden und erkannt. Bei einer mehrseitigen Rechnung werden die Daten von den verschiedenen Seiten der Rechnung abgerufen (zum Beispiel wenn sich die Rechnungsnummer auf der ersten Seite und der Gesamtbetrag auf der letzten Seite befindet). 3. In Dokumenten angegebene Zusatzinformationen (zum Beispiel Lieferinformationen, Telefonnummern etc.) können über OCR mit einer Drag & Drop-Funktion erfasst werden.

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Überprüfung der codierten Daten in ICP

Sämtliche Daten werden weitgehend automatisch erfasst und nach festgelegten Validierungsregeln geprüft, um eine höchstmögliche Datenintegrität zu gewährleisten. Im Rahmen einer Bildschirmkontrolle lassen sich notwendige Korrekturen durchführen und Zusatzinformationen einpflegen.

IRISCapture Pro for Invoices 7.0 erkennt Rechnungen, die in Belgien, Deutschland, Frankreich , Großbritannien, Luxemburg oder in der Niederlande ausgestellt wurden. Die Unterstützung weiterer länderspezifischer Formate ist vorgesehen.

IRISCapture Pro unterstützt nahezu alle TWAIN-kompatiblen Scanner.

Unter Einsatz des Zusatzmoduls I.R.I.S. Fastlink™ ist IRISCapture Pro vollständig integrierbar in die Kodak Capture Software; marktweit eine der bekanntesten Scan- und Indexierungsanwendungen, die von der gesamten Kodak Scanner-Produktfamilie unterstützt wird.

IRISCapture Pro for Invoices ist vollständig Dualstream-kompatibel und bietet in Kombination mit Kodak-Scannern die Vorteile des Dualstream-Scannens (simultanes Scannen in Farbe und Schwarz/Weiß).

IRISCapture Pro for Invoices lässt sich hervorragend in Buchhaltungs-, Warenwirtschafts- und Workflow-Anwendungen von Drittanbietern integrieren. Erfasste Daten können unter anderem in den Formaten XML, CSV und Bilder in den Standard-Bildformaten wie TIFF, JEG etc. exportiert werden. Die Nutzung von Schnittstellen zur Anwendungsprogrammierung (APIs) und die eindeutige Rechnungskennung in der Bilddatenbank erlauben jederzeit den Zugriff auf die gespeicherten Rechnungsdaten. 3.047 Zeichen bei durchschnittlich 100 Anschlägen (inklusive Leerzeichen) pro Zeile

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