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Datenpflege-Funktion für Betriebsmittelohn-Änderungen (Übernahme in Leistungsbausteine) Gewinnaufschlag für Leistungspositionen bestimmter Projekte Getrennte Kalkulation von Titeln und Losen möglich Gewinn pro Position in der Gesamtkalkulation

Kurzbeschreibung 4Master® HANDWERK ist eine Branchenlösung für das Handwerk. Die Software ermöglicht die Abbildung typischer Arbeitsabläufe in Handwerksbetrieben. Das Einsatzgebiet reicht von der Kundenverwaltung über die Angebotserstellung, von der Materialbestellung bis zur Abrechnung.

Gewinnvorgabe mittels Endpreisfaktor Endpreiskalkulation (automatische Zurückrechnung der Leistungspreise) Nachtragsangebote erstellen Teil-/Schlussrechnungen erstellen

Es gibt zwei Programmversionen. Die Grundversion orientiert sich an den branchentypischen Bedürfnissen der Kunden. Die START-Version mit eingeschränktem Funktionsumfang empfiehlt sich vor allem für Existenzgründer. Die Software ist modular aufgebaut, so dass bestimmte Zusatzfunktionen bei Bedarf gesondert erworben werden können: Ausschreibung (Vergabe von Aufträgen) Offene Posten (Ein-/Ausgangsrechnungen verwalten) Benutzerverwaltung 4Master® HANDWERK kann darüber hinaus mit Zusatzprogrammen erweitert werden: 4Master® 4Master® 4Master® 4Master®

WARTUNG (Wartungs-/Störungsplanung) MOBILES AUFMASS (Aufmessen mit Handheld/PDA) AUFMASS (Raumaufmaße) EURO FIBU (Finanzbuchhaltung)

Die Zusatzprogramme laufen entweder in derselben Umgebung wie 4Master® HANDWERK und nutzen so gemeinsame Stammdaten oder verfügen über Schnittstellen, die den Datenaustausch ermöglichen.

Kalkulation im 4Master® HANDWERK

Individuelle Geschäftspapiere: Rechnungen, Angebote und andere Geschäftsdokumente können aus 4Master® heraus mit Kopfbogen gedruckt werden. Sie können den Aufbau und die Gestaltung Ihrer Unterlagen jederzeit ändern. Integrierter Formulardesigner Individuelle Gestaltung der Geschäftspapiere Wiedererkennungswert für das Unternehmen schaffen

Warum 4Master®? Die Software versetzt den Anwender in die Lage, präzise kalkulierte Angebote innerhalb kürzester Zeit zu erstellen und dabei alle Kosten stets im Blick zu behalten. Dadurch erhält der Anwender einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil gegenüber seiner Konkurrenz.

Vorteile der Handwerkersoftware Angebotserstellung, Kalkulation: Um Arbeitsprozesse zu verkürzen und die Aktualität Ihrer Daten sicherzustellen, bietet die Handwerkersoftware 4Master® HANDWERK unter anderem folgende Funktionen, die Ihnen helfen sollen, gerade in der Kalkulation Fehler zu vermeiden. Leistungsverzeichnisse erstellen

Bestellungen: Bestellungen können aus den Projektdaten generiert und bei Lieferung zur automatischen Kostenbuchung oder Lagerbuchung verwendet werden. Auch hier sparen Sie durch die digitale Erfassung Zeit gegenüber der manuellen Arbeitsweise. Freie Bestellung Bestellung projektweise Bestelllisten ausdrucken Kosten- oder Lagerbuchung bei Lieferung Eingangsrechnung in Offenen Posten aus Bestelllieferung erzeugen

Komplette Leistungsverzeichnisse über GAEB einlesen und ausgeben Vorhanden Stammdaten einfügen wie z.B. kalkulierte Standardleistungen mit Leistungsbeschreibungen Textbausteine für Zeit- u. Lohnvorgaben, Materialanteil, Fremdleistungsanteil, Gerätekosten Unterpositionen für Standardleistungen erstellen Komfortable Übernahme von Preispflege-Dateien der Hersteller über Datanorm-Schnittstelle Automatische Änderung der Artikel in den Stücklisten der Standardleistungen bei Preisänderungen Berücksichtigung kundenspezifischer Rabatte

Bestellung in 4Master® HANDWERK

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Kostenerfassung, Nachkalkulation: Während der Bauphase / Leistungserbringung hat der 4Master®Anwender jederzeit seine Kosten im Blick. So haben Sie die Möglichkeit Ihre Kosten präzise zu steuern.

Rechnungsverwaltung, Offenen Posten: Die mit 4Master® erstellten Rechnungen werden automatisch in ein Rechnungsjournal gebucht. Die Journaldaten können jederzeit, gefiltert nach Rechnungsnummer, Zeitraum, Kunden und Kostenstellen gedruckt und exportiert werden.

Eingangsrechnungen von Lieferanten buchen Export der Rechnung als Text Buchung pro gelieferter Materialposition möglich Digitale Übertragung der Rechnungsdaten an Finanzbuchhaltungssoftware (Syska/4Master®)

Mitarbeiterstunden eines Projektes verbuchen Report über Leistungsstunden pro Mitarbeiter, Lohnart und Zeitraum

Abgleich der Debitoren und Kreditoren über Schnittstelle OP-Verwaltung als Zusatzmodul

Datenübergabe an Lohnsoftware (Lohnabrechnung) Anmahnen überfälliger Rechnungen Auswertung der Lohnkosten für Leistungserbringung Mahnstufe, Zinsen und Mahngebühren einstellbar Einfache Kostenerfassung Umfangreiche, individuell anzupassende Statistiken Stundenzettel Projektstatistik (Kosten/Gewinn) In der Nachbereitungsphase eines Projektes ermöglicht 4Master® dem Anwender umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. So werden Fehlerquellen schnell aufgespürt. Differenzen in der Kalkulation können zum Beispiel dadurch entstehen, wenn der Zeitbedarf für die Erbringung einer bestimmten Leistung falsch eingeschätzt wurde. Der Mitarbeiter kann in diesem Fall durch Anpassung des Zeitanteils in der entsprechenden Standardleistung reagieren. Wenn dann ein neues Angebot erstellt wird, benutzt der Kalkulator automatisch die korrigierten Stammdaten mit dem modifizierten Zeitansatz.

Mahnliste in der OP-Verwaltung

Fazit 4Master® ermöglicht es kleinen und mittelständischen Handwerksunternehmen, alle anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft, von der Angebotserstellung bis zur Ausfertigung von Mahnungen, mit einem Produkt zu bearbeiten. Dabei kann der Funktionsumfang nach Bedarf durch Umlizenzierung jederzeit erweitert werden. Die Software wird durch die Entwicklungsabteilung der DevCon Software GmbH ständig erweitert, verbessert und berücksichtigt in den Updates alle für den Anwender relevanten gesetzlichen Änderungen.

Nachkalkulation in 4Master® HANDWERK

Aufmaßerstellung und Rechnungslegung: Nach Fertigstellung von Leistungen oder Teilleistungen ist der Auftragnehmer oft vertraglich verpflichtet, ein Aufmaß zum Nachweis der erbrachten Leistungen vorzulegen. Erst danach darf eine Rechnung bzw. eine Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnung gelegt werden. Bis zu 40 Teilaufmaße mit beliebiger Länge pro Position

Profil der Software Produkt:

Produktart: Branchenlösung für Handwerksbetriebe Zielgruppe: kleine und mittelständische Unternehmen Hersteller:

Teilaufmaß-Summe in Teilrechnung verwenden Mobile Aufmaß-Erfassung mit dem Handheld/PDA möglich Kumulierte Abrechnung nach VOB Änderung des Umsatzsteuergesetzes (UStG) berücksichtigt

4Master® HANDWERK

DevCon Software GmbH Florastr. 86 13187 Berlin Telefon: (030) 44 66 73 0 Fax: (030) 44 44 40 8 E-Mail: info@4master.de URL: www.4master.de

Weitere Informationen zur Handwerkersoftware erhalten Sie im Internet unter

http://www.4master.de Seite 2

http://www.pressebox.de/attachments/7852/4MasterHANDWERKFeat  

http://www.pressebox.de/attachments/7852/4MasterHANDWERKFeat.pdf

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