ANÁLISIS DEL SISTEMA ACTUAL DE INFORMACIÓN GERENCIAL
En la actualidad todo el sistema de información lo llevan a cabo por medio de hojas de cálculo creadas en Excel y correos electrónicos. Debido a que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos en forma de tablas compuestas por celdas. Los datos son recopilados en bruto por el encargado de turno, para luego ser procesados automáticamente por el sistema por medio de cálculos complejos con fórmulas y funciones, para producir información útil para el mejor manejo y aprovechamiento de los recursos. Esta información es enviada por medio del correo electrónico, a los propietarios para que ellos posteriormente la ingresen en las hojas de balance, inventario y otras. El uso de estas hojas de cálculo ha permitido llevar todo tipo de tareas financieras y contables en la empresa. Hacer cuentas, balances, crear bases de datos, gráficas estadísticas
y
comparativas
con
rapidez
y
eficacia.
Así
mismo
realizar
planificaciones, proyecciones, presupuestos, análisis, controles y evaluaciones de cualquier impacto para la empresa. Lo que les ha representado minimización de tiempo, costos y trabajo acumulado. En las hojas de ventas diarias las formulas permiten que al ingresar el pedido automáticamente se genere el total a cancelar y la diferencia que se le debe proporcionar al cliente. Esta también permite la realización de graficas para brindar información sobre el porcentaje de empanadas y bebidas por sabor que se manipularon durante el día. Estos datos procesados automáticamente por el sistema son los que permiten obtener información para llevar todo tipo de tareas financieras y contables en la empresa.