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BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Zarco

Martinez

Apellido Paterno 20137453

No. de Cuenta

Karen Mildred

Apellido Materno 2° A

Nombre(s)

30/01/14

Grupo

46

Fecha

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales

No. de Lista hoja de cálculo y

INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a


calcular todo.


ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.

En donde:

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Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007). 8

Celda activa. 12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3

Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 5

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha 13

Controles para cambiar la vista de la hoja. 7

Filas de la hoja. 10

9

Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc. Indica la celda activa.

6

Columnas de la hoja. 12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. 2

Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 11

Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

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Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.


DGE

Manual de Prácticas

Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro:

Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007: Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007 Hoja de cálculo:

Columna:

Fila:

Celda: Referencia: Celda activa:

Rango:

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente.

Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. En Excel 2010, puede abrir un archivo creado en otro formato de archivo, ya sea en una versión de Excel anterior o en otro programa. Para ello, debe hacer clic en la pestaña Archivo y, a continuación, hacer clic en Abrir. Si abre un libro de una versión de Excel 97 a 2003, este archivo se abrirá automáticamente en el modo de compatibilidad. •XLSX: Un libro de Excel que no contiene macros. •XLSM: Un libro de Excel que contiene macros. •XLTX: Una plantilla de Excel que no contiene macros. •XLTM: Una plantilla de Excel que contiene macros. •XLAM: Complemento de Excel habilitado para macros. •XLSB: Archivo binario de Excel

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios . Es la línea vertical. En excel se nombra por las letras (comenzando por la "A"). (Son las que van de arriba a abajo).

Es la línea horizontal. En excel se nombran por números (comenzando por el "1"). (son las que van de izquierda hacia la derecha). Es la intersección de una columna y una fila (es donde se introducen los datos). Ejemplos: A1; C20; etc. Dicho de una forma sencilla, referencia es el nombre de la celda, el cual está dado por la letra de la columna y el número de la fila Es una celda en una hoja de cálculos que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, probablemente con un recuadro más grueso. es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.


Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.

Mencionar los tipos de datos en Excel

Valor constante:

Variable:

Características de los valores numéricos

Fecha y sus características

Hora y sus características

Texto y sus características

* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda. Pueden ser texto, numéricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor constante se lo modifica manualmente. * Fórmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u operadores que dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes.

En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. Se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera

Un dato tipo numérico en Excel comprende los números propiamente dichos, las fechas y horas, porcentajes, etc. Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales + – ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda. La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo, la fórmula =FECHA(2008;7;8) La función FECHA es muy útil en situaciones en que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o referencias de celda.

El valor de hora que contiene la hora que se desea obtener. Los valores de horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m.", como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo VALHORA("6:45 p.m.")). La función TEXTO en Excel nos ayuda a convertir un valor numérico en texto y además nos permite indicar el formato que deseamos aplicar a dicho texto. La función TEXTO es especialmente útil cuando deseamos dar formato a un número antes de ser concatenado con otra cadena de texto.


Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

La fórmula y sus características

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. Para ejecutar Operador y mencionar los tipos las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos. Sirven para hacer operaciones matemáticas. En Excel los operadores son los Operador enlaces entre varios argumentos. El resultado es un valor numérico

es aritmétic

Operadores de relación o comparación

Operadores de texto Operadores de referencias y los tipos Operadores de rango Operadores de unión Operadores de espacio

Operador de comparación Significado (Ejemplo) = (signo igual) Igual a (A1=B1) >(signo mayor que) Mayor que (A1>B1) <(signo menor que) Menor que (A1<B1) >= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que (A1>=B1) <= (signo igual o menor que) Igual o menor que (A1<=B1) <>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1 Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto Sirven para adjuntar rangos de celdas dentro de los elementos de las fórmulas

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas Que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15) Operador de Signo o de Unión Indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. El espacio que es el operador de intersección y genera una referencia a celdas comunes a dos rangos. Este último es el menos conocido, y utilizado, de los operadores de Excel. Supongamos esta tabla


Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Valor constante

Formula

Operador

Prioridad en la formula Orden para realizar las operaciones

En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. Se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. es aquella en que se usan calculos matemáticos aplicados a la computadora para resolver porblemas, por ejemplo en excel puedes sumar cantidades o restar o mulriplicar y muchas otras cosas aplicadas a muchos ramos

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. En Excel podemos hacer formulas simples y formulas compuestas, las formulas simples solo tienen un operador, su estructura básica seria = <operando> <operador> <operando>

Existe una jerarquía de operadores que determinan cuales operaciones serán reaizadas primero y cuales desupues *paréntesis,*multiplicación/división,*suma/resta Cuando realizamos un calco por ejemplo=B1*B2 hacemos referencia

Explique que es una referencia ha las celdas involucradas colocando el identificador de las mismas absoluta no se pueden arrastar de un lugar a otro Explique que es una referencia relativa

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Por ejemplo, si copia una referencia relativa dcelda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Las referencias mixtas son útiles en multitud de ocasiones,

Explique que es una referencia especialmente cuando tenemos que utilizar "Autorrellenar" en una mixta matriz de celdas (varias celdas x varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una fórmula introducida en una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz, para operar con los encabezados de columnas y filas rápidamente y de una sóla vez


Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla. Definir Función: Explique la Sintaxis General de la Función: Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas: Explique la Estructura o elementos de una función: Describa el Asistente para insertar Funciones:

Explique el cuadro de dialogo para insertar función:

Explique el cuadro de dialogo para argumento:

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. La función =SI ( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la La estructura de una función comienza por el nombre de una función separados por un punto y coma y un parentesis de cierre.i la función inicia una formula se escribe un sigo igual(=) delante del nombre de la funcion El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Acordate que en Excel, por ejemplo poner un numero en la primera casilla, un número en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operación matemática de las dos casillas anteriores o una función como maximo, mínimo, promedio etc El cuadro de diálogo Insertar función le permite elegir funciones en una lista y usarlas para generar fórmulas. Para tener acceso a este cuadro de diálogo en la ventana de Excel, en el Cuadro de diálogo Configuración de medida (agregación estándar) o el Cuadro de diálogo Configuración de medida (Personalizar agregación), haga clic en el botón de función (fx). Aunque dicha ayuda puede ser suficiente para recordar el uso apropiado de la función, puedes obtener mayor detalle de los argumentos. Para obtener esa ayuda adicional, justo después de haber introducido el primer paréntesis de la función pulsa el botón fx, o utiliza la combinación de teclas CTRL + E, y se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de función.

Definir las Funciones de hora y Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora. fecha

Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50. Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año entre el rango de 1900-9999.

Realice un listado de las funciones de hora


Realice un listado de las funciones de fecha

Explique las Funciones de texto Realice un listado de las funciones de texto Explique cómo insertar funciones con el asistente

Las funciones de fecha y hora están divididas en dos grupos: Funciones que calculan el número de días, meses o años entre dos fechas. Funciones que se pueden utilizar para agregar la fecha, hora o día de la semana a una hoja de cálculo. Las y hora son muy para desarrollar Las funciones funciones de de fecha texto son aquellas queimportantes permiten cambiar el color de letra, el tamaño y el tipo de letra Las funciones de texto son el número de letra, tipo de letra, color de la letra


CONCLUSIONES

Lista de cotejo para la practica 1 Prop贸sito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realizaci贸n de la pr谩ctica. INDICADO S N OBSERVACIONES I O 1 Realizo el ejercicio No,R1 correctamente 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 7 Realizo sus conclusiones

Firma de Actividad Realizada: _______________________________________________


Practica 5  

*uuu*