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COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL

LLAMADO OFERTAS USO ADMINISTRATIVO ESPACIO FISICO CON DESTINACION ESPECIFICA TIENDA ESCOLAR

CONTRATACION DE SERVICIOS EN ESPACIOS ADMINISTRATIVO DESTINADOS AL FUNCIONAMIENTO ESPECÍFICO DE TIENDA ESCOLAR JORNADAS MAÑANA, TARDE y NOCHE VIGENCIA AÑO LECTIVO 2011

NOVIEMBRE 16 DE 2010

SEÑOR(A) PROPONENTE: LEA CUIDADOSA Y DETALLADAMENTE LOS REQUISITOS DESCRITOS EN EL PRESENTE DOCUMENTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

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CAPÍTULO 1 1.1

1.2

INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES GENERALIDADES 1.1.1

Objeto del llamado de oferta

1.1.2

Régimen Jurídico

1.1.3

Modalidad de contrato

1.1.4

Canon de arrendamiento

1.1.5

Plazo

CALENDARIO DEL LLAMADO DE OFERTAS 1.2.1

Publicación

1.2.2

Interpretación Pliego Condiciones

1.2.3

Venta y valor términos de referencia

1.2.4

Apertura del llamado de ofertas

1.2.5

Consulta y aclaración de pliegos

1.2.6

Entrega de propuestas y cierre del llamado de ofertas

1.2.7

Apertura de la urna y de propuestas

1.2.8

Plazo para la evaluación

1.2.9

Plazo para la adjudicación

1.2.10 Plazo para suscribir el contrato 1.2.11 Visita al Sitio 1.2.12 Actos de Corrupción 1.2.13 Incumplimiento de Compromisos 1.2.14 Control Social 1.2.15 Correspondencia

CAPÍTULO 2. DOCUMENTOS HABILITANTES

2.1

CONDICIONES DE LA PROPUESTA 2

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2.2

CARATULA DE LA PROPUESTA (ETIQUETA)

2.3

REQUISITOS JURIDICOS

2.3.1

Inhabilidades e Incompatibilidades

2.3.2

Carta de Presentación

2.3.3

Garantía de Seriedad

2.3.4

Certificado de Existencia y Representación Legal

2.3.5

Objeto Social

2.3.6

Autorización Junta Directiva u Órgano Social

2.3.7

Certificación Pagos Seguridad social y parafiscales

2.3.8

Declaración Juramentada de Pagos

2.3.9

Registro Único de proponentes

2.3.10 Compromiso Anticorrupción 2.3.11 Multas Sanciones y garantías 2.3.12 Disponibilidad de Personal Y Equipo 2.3.13 Informe Verificación capacidad Jurídica

2.4

REQUISITOS FINANCIEROS 2.4.1

Documentos Financieros

2.4.2

Verificación

2.4.2.1 Capital de Trabajo 2.4.2.2 Nivel de Endeudamiento 2.4.2.3 Relación Patrimonial 2.5

INFORMACION DE CAPACIDAD TECNICA 2.5.1

Experiencia

2.5.2

Características del servicio 3

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2.5.3

Precios

2.5.4

Variedad de Productos

2.5.5

Listado de menús

CAPÍTULO 3. CONTENIDO DE LA PROPUESTA 3.1

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

3.2

DOCUMENTOS

3.3

3.2.1

Personas naturales

3.2.2

Personas jurídicas

METODOLOGIA DE LA INFORMACIÓN 3.3.1

Forma

3.3.2

Modificación

3.3.3

Retiro

3.3.4

Parcial

CAPÍTULO 4. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 4.1

4.2

EVALUACIÓN DE OFERTAS 4.1.1

Presentación de documentos

4.1.2

Evaluación de requisitos

4.1.3

Económica

SELECCIÓN 4.2.1

Adjudicación

4.2.2

Empate

4.2.3

Adjudicación Parcial 4

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4.2.4

Declaración de Desierto del Llamado de ofertas

4.2.5

Publicación

CAPÍTULO 5. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 5.1

5.2

SUSCRIPCIÓN 5.1.1

Documentos para Suscripción

5.1.2

Plazo para Suscribirlo

5.1.3

Efectos de no suscribirlo

5.1.4

Condiciones para la Suscripción

5.1.5

Perfeccionamiento y ejecución

CONDICIONES CONTRACTUALES 5.2.1

Iniciación

5.2.2

Personal del contratista

5.2.3

Interventoría

5.2.4

Cesión y Subcontratos

5.2.5

Liquidación del Contrato.

5.2.6

Obligaciones del Contratista

5.2.7

Refrigerios Escolares

5.2.8

Interventoría

5.3

CONVENIOS DE EXCLUSIVIDAD

5.4

REFRIGERIOS ESCOLARES

6 CONVOCATORIA

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CAPÍTULO 1

1.1

GENERALIDADES

1.1.1

Objeto

INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

Seleccionar en igualdad de oportunidades y condiciones a quienes ofrezcan las mejores condiciones, para contratar el uso administrativo de los espacios con destinacion especifica de: Tienda Escolar, durante la vigencia del año lectivo 2011, con el único fin de proporcionar productos alimenticios a:  Las estudiantes de las jornadas mañana, tarde y noche de los Grados preescolar a once (11),

profesores, personal administrativo y de servicios generales, para un total aproximado de 6000 alumnas y otras 250 personas (aproximadamente) representadas en directivos docentes, docentes , personal administrativo, personal de servicios generales ,y personal de vigilancia.. .

1.1.2

Régimen Jurídico

Son aplicables los principios de la Constitución Política, el Estado General de Contratación de la Administración Pública – Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y la Resolución No.219 del 3 de febrero de 1999, que rige las tiendas escolares, y el decreto 2474 del 7 de Julio 2008 y, ley 1355 del 14 de Octubre de 2009 y acuerdo 1561 del 13 de Septiembre sobre usufructo de espacios.

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1.1.3

Modalidad de Contrato

Es un contrato de uso administrativo con destinacion especifica de los espacios de la Tienda Escolar , conforme lo dispuesto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993 y las normas por las cuales se reglamenta el Servicio de Tienda Escolar

que es exclusivamente

por vigencia de un año lectivo, en este caso el 2011. 1.1.4

Canon de arrendamiento

El canon diario de arrendamiento para el año lectivo 2011, base para este llamado a oferta será de CIENTO CINCUENTA Y SIETE

MIL QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE DIARIOS

($157.500,oo M/cte), sobre el cual el proponente podrá realizar o ampliar su oferta, sin que sea superior al 30% de la base de los presentes términos de referencia, teniendo en cuenta la cantidad aproximada de consumidores con que cuenta LA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO la cual aparece enunciada en el numeral 1.1.1 del presente pliegos de Condiciones. Una vez seleccionada la mejor oferta se realizará el contrato, y el arrendatario deberá consignar el valor del canon de arrendamiento en la Cuenta de Ahorros del FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO mensualmente a más tardar el día lunes siguiente a la fecha que se prestó el servicio, o el Martes en caso en caso que el Lunes sea festivo. De esta suma serán descontados los días en que no se preste el servicio por fuerza mayor o caso fortuito, actividades realizadas por la Institución en las cuales no asistan Las estudiantes a clases y demás circunstancias debidamente indicadas con antelación por las Directivas de la Institución. Este control deberá llevarse por escrito en una Bitácora con las firmas de las personas delegadas para tal fin. 1.1.5

Plazo

El plazo del contrato de Uso del espacio Administrativo con Destinacion Especifica de Tienda Escolar será de vigencia de un año Lectivo término dentro del cual se debe efectuar la prestación del servicio de tienda escolar durante todos los días contemplados en el calendario académico Institucional de los estudiantes para el año 2011. 7

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1.2

CALENDARIO DEL LLAMADO A OFERTAS

1.2.1

Publicación

La invitación a participar en este llamado a ofertas, ha sido anunciada en información a la ciudadanía en general mediante avisos fijados en diferentes sitios de la Institución (carteleras Institucionales y Pagina web de la Institución), adicionalmente cumplirán con lo establecido en El presente proceso que se adelanta por selección abreviada de menor cuantía, toda vez que por la naturaleza del objeto a contratar y el monto del mismo, debe procederse por esta modalidad de selección, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008. De acuerdo con la Ley colombiana, las normas actualmente vigentes se entienden conocidas por todos los PROPONENTES que participen en el presente proceso de selección. NOTA: En la verificación de las condiciones de los proponentes en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio y las garantías en la contratación se aplicará lo previsto en los artículos 22 y 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993 hasta tanto se expidan los respectivos reglamentos por el Gobierno Nacional, tal y como lo disponen los artículos 6 y 7 de la Ley 1150 de 2007. Hasta tanto no entre a regir lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, en lo referente a la exigencia de inscripción de los oferentes en el registro único de proponentes, se aplicará lo expresado en el artículo 22 y siguientes de la Ley 80 de 1993, lo anterior de conformidad con el artículo 11 del Decreto 2474 de 2008,

Igualmente, en materia de garantías en la contratación se continuará aplicando las

normas legales vigentes, mientras no se expida el decreto reglamentario pertinente, de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007.

1.2.2 Interpretación de los pliegos de condiciones

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Los pliegos de condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los estudios y documentos previos, Anexos y adendas. El orden de los capítulos y cláusulas de estos pliegos de condiciones no deben ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en estos pliegos de condiciones sirven sólo para identificar textos, y no afectará la interpretación de los mismos. Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día no hábil para el COLEGIO LICEO FEMENINO

MERCEDES NARIÑO IED .o cuando esta Entidad no ofrezca durante este día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladada al primer día hábil siguiente. Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere duda sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos pliegos de condiciones, el proponente deberá pedir la aclaración pertinente a la oficina del auxiliar financiero del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

1.2.3 Venta y valor de los términos de referencia. Los pliegos de condiciones no tendrán costo alguno. Serán facilitados a los interesados en la pagaduría del colegio para que lo multicopien 1.2 .4 Apertura del llamado a ofertas El presente llamado a ofertas se abrirá en Bogotá, D.C., en la Rectoría COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED , ubicada en la Av Caracas No. 23-24S, a partir de las 9:00 a.m, desde el día 16 de Noviembre y 1 de Diciembre de 2010 1.2.5 Consulta y aclaración de pliegos de condiciones.

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Los pliegos de condiciones .se podrán consultar en el horario de 9:00 a.m. à 3:00 p.m. los días 16-22 y 3 de

Noviembre de 2010, en la pagaduría del Plantel, ubicado en la Av. Caracas No. 23-24 Sur ; Las

aclaraciones deben hacerse por escrito dentro de las mismas fechas.

1.2.6

Entrega de propuestas y cierre de llamado a ofertas

Las propuestas se depositarán en una urna que para tal fin se ubicará en la Secretaría de la Rectoría de la INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO, ubicada en Avenida Caracas # 23-24 sur . A partir de las 9:00 am los dias 22,23,24,25 y 26 de Noviembre de 2010, hasta las 4:00 p.m. Entre estas dos fechas los participantes deberán depositar sus propuestas en la urna sellada. Las propuestas serán depositadas en forma personal o por delegado, previa inscripción en la planilla de propuestas recibidas, registro con el cual se entiende entregada la propuesta. El número que identificará la propuesta corresponderá al número de orden de presentación de la misma. Para el cierre de la urna se levantará un acta a las 9:00 a.m. del día 26 de Noviembre de 2010, en tal acta deberá constar que la urna se encuentra vacía y el nombre de quien(es) se responsabilizan de la custodia.

El cierre del llamado ofertas, entendido como el límite para la entrega de las propuestas, es el día 26 de Noviembre de 2010 a las 4:00 p.m Las consultas y sus respuestas extemporáneas no suspenderán el plazo para la presentación de las propuestas. 1.2.7 Apertura de la urna y de Propuestas. A continuación del cierre del llamado de ofertas, en el mismo sitio, se procederá en acto público a la apertura de la urna y de las propuestas. La cual deberá realizarse día 26 de

Noviembre de 2010, a las 4:00 p.m.

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De todo lo ocurrido en el acto de apertura de propuestas se elaborará un acta, la cual será suscrita por los funcionarios autorizados y por los proponentes que quieran asistir. 1.2.8 Plazo para la evaluación. La evaluación de las propuestas se hará el día 01de Diciembre de 2010. 1.2.9 Plazo para adjudicación La adjudicación del contrato se publicará el día 2 de Diciembre de 2010,, mediante notificación que se colocará en la portería principal del Plantel. 1.2.10 Plazo para suscribir el contrato El contrato que resulte de la adjudicación se debe suscribir en la semana comprendida entre el 18 y 24 de Enero de 2011

1.2.11 Visita al Sitio Objeto del Contrato

Los Proponentes deberán visitar e inspeccionar las áreas objeto del presente proceso selectivo. Será responsabilidad de los proponentes la visita e inspección de los sitios en los cuales se realizarán los servicios. El hecho que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales serán ejecutados los servicios, no se considerará como argumento válido para posteriores reclamaciones.

1.2.12 Actos de Corrupción

Los oferentes y servidores públicos que participen en el presente proceso de selección deberán abstenerse de realizar cualquiera de las siguientes conductas: Artículo 405 C. P. Cohecho propio. El servidor público que reciba para sí o para otro dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirectamente, para retardar u omitir un acto propio de su cargo, o para ejecutar uno contrario a sus deberes oficiales, incurrirá en prisión de cinco (5) a ocho (8) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales

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vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Artículo 406 C. P. Cohecho impropio. El servidor público que acepte para sí o para otro dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirecta, por acto que deba ejecutar en el desempeño de sus funciones, incurrirá en prisión de cuatro (4) a siete (7) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. El servidor público que reciba dinero u otra utilidad de persona que tenga interés en asunto sometido a su conocimiento, incurrirá en prisión de dos (2) a cinco (5) años, multa de treinta (30) a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas por cinco (5) años. Artículo 407 C. P. Cohecho por dar u ofrecer. El que dé u ofrezca dinero u otra utilidad a servidor público, en los casos previstos en los dos (2) artículos anteriores, incurrirá en prisión de tres (3) a seis (6) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Artículo 453 C. P. Fraude procesal. El que por cualquier medio fraudulento induzca en error a un servidor público, para obtener sentencia, resolución o acto administrativo contrario a la ley, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años, multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Artículo 244 C. P. Extorsión. El que constriña a otro a hacer, tolerar u omitir alguna cosa, con el propósito de obtener provecho ilícito o cualquier utilidad ilícita o beneficio ilícito, para sí o para un tercero, incurrirá en prisión de doce (12) a dieciséis (16) años y multa de seiscientos (600) a mil doscientos (1.200) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Las anteriores conductas se encuentran tipificadas como delitos en el Código Penal Colombiano y en la Ley 412 de 1997, por medio de la cual se aprobó la Convención Internacional contra la Corrupción.

1.2.13 Incumplimiento de los compromisos

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Si durante el proceso de selección, se comprobare el incumplimiento del Proponente, sus representantes o sus empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, procederá el rechazo de la Propuesta presentada.

En caso que el COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION

EDUCATIVA DISTRITAL advierta hechos constitutivos de corrupción de parte del Proponente durante el proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar. Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la Adjudicación del proceso de selección, o con posterioridad a la suscripción del Contrato, ello será suficiente para declarar la caducidad del Contrato, de acuerdo con lo previsto en el inciso final del numeral 5 del Artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harán exigibles las sanciones previstas en el Contrato

1.2.14 Control Social – Convocatoria a las Veedurías Ciudadanas.

En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y del artículo 5 del Decreto 2474 de 2008, se convoca a las veedurías ciudadanas, reglamentadas mediante la Ley 850 de 2003, establecidas de conformidad con la ley, a realizar el control social al presente proceso de contratación.

1.2.15 Correspondencia Para efectos del presente proceso selectivo se establece la siguiente dirección: COLEGIO LICEO

FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL, Secretaria de Rectoria, Av Caracas No. 23-24S sur en Bogotá D. C. Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito y radicada en la Oficina de Secretaria de Rectoría del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO

INSTITUCION

EDUCATIVA

DISTRITAL,

debidamente

identificada

con

el

nombre,

número

correspondiente del proceso de selección, dirigida a la Rectoría del COLEGIO LICEO FEMENINO

MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL único despacho que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y el COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO

INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL y las solicitudes se responderán mediante comunicación escrita . 13

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FIN DEL CAPÍTULO CAPITULO 2 – DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA – REQUISITOS HABILITANTES

2.1 Condiciones de la propuesta

La propuesta se presentará en dos sobres que se entregarán cerrados, separados e identificados con los números 1 y 2. El Sobre No. 1 contendrá los documentos de carácter Jurídico, Financiero y Técnico. El sobre No. 2 contendrá la oferta económica. El proponente deberá presentar un original y dos (2) copias de los documentos que integran el Sobre No. 1 y un original de los documentos que integran el Sobre No. 2 (No se presentará copia del sobre No. 2). Los documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco o de presentación), escritos en idioma español y a máquina y/o computadora. La carta de presentación original deberá estar debidamente firmada por el representante legal o el apoderado constituido para el efecto. Todos los documentos exigidos para su presentación en el sobre 1, se incluirán en el original y en las copias de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará este último sobre aquélla. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y el COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA

DISTRITAL, en ningún caso, será responsable de los mismos.

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2.2 Carátula de la Propuesta Sobre No. 1:

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Sobre No.1 SELECCIÓN ABREVIADA (MENOR CUANTÍA) IEDLFMN-CSA-UAEFTE-002-2010 CONTIENE: Original __

1ª Copia ____ ó 2ª Copia ____Nº de folios __________.

PROPONENTE: _________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________ TELÉFONO:_________________________ FAX________________________ E-mail:_________________________

Los sobres serán entregados dentro del plazo del presente proceso selectivo con anterioridad a la fecha y a mas tardar en la hora prevista para el cierre, en la siguiente dirección: COLEGIO LICEO FEMENINO

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Av Caracas No. 23-24S SUR

En este sobre el proponente deberá incluir los documentos que se relacionan en el numeral 3.2. El Colegio se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en el presente pliego de condiciones con el fin de verificar la información suministrada por el proponente.

2.3 Requisitos jurídicos 2.3.1 Inhabilidades e incompatibilidades

Los oferentes no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL -, de conformidad con la Constitución Política de Colombia, la ley y en especial la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas especiales, ni estar registrados en el boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsables fiscales. 15

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2.3.2 Carta de Presentación

El proponente deberá diligenciar en su totalidad el presente pliegos de condiciones y el original deberá estar debidamente firmado por el representante legal del proponente que sea persona jurídica o del Consorcio o Unión Temporal o por la persona natural que oferte

A.

Que la seriedad de la oferta está respaldada por la Garantía No.

De la Compañía _____ por

un valor de __________________________ ($___________), con vigencia hasta _________. B.

Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución, las Leyes Colombianas o términos de referencia, para celebrar contratos con el COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO I.E.D..

Que conocemos los sitios de prestación del servicio MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA Bogotá, D.C., ____ de _______ de 2010 Señores COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO I.E.D.. Ciudad REF: llamado a ofertas 002 – 2010 El suscrito _________________________________como oferente, de conformidad con lo requerido en los Términos de Referencia del llamado de ofertas 002-2010 presento oferta y solicito ser evaluado para la adjudicación del USO ADMINISTRATIVO DEL ESPACIO administrativo CON DESTINACION ESPECIFICA A TIENDA ESCOLAR en desarrollo del mencionado Llamado a ofertas. En caso de resultar adjudicatarios nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presentamos y del pliego de condiciones.

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Declaro así mismo: C.

que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo compromete a los firmantes.

D.

Que para la elaboración de la propuesta hemos estudiado el documento de Términos de Referencia. Que aceptamos y cumplimos todos los requisitos estipulados en los términos de referencia y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos.

E.

Que conocemos y aceptamos la Legislación de contratación de la República de Colombia.

F.

y para la elaboración de la propuesta se han tomado en cuenta todas las condiciones y características de estos.

G.

Que, no tenemos sanciones pendientes de cumplir por fallos de responsabilidad fiscal.

H.

Que la presente oferta tiene una vigencia de noventa (90) días calendario a partir de la fecha de cierre del llamado de ofertas.

I.

Que el valor de la propuesta es: $ ___________________________,mensual, El total anual a pagar será de $ _______________________________________

J.

Que la presente propuesta consta de ______ (_____) folios, debidamente numerados.

K.

Que para efecto de comunicaciones mis datos como PROPONENTE son:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE DIRECCION Y CIUDAD TELEFONO

No.

CEL :

FAX CORREO ELECTRÓNICO

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Atentamente,

____________________________________ FIRMA DEL PROPONENTE C.C. No. ____________________________

2.3.3 Garantía de Seriedad de la Propuesta

El proponente deberá presentar con la propuesta, la garantía de seriedad de la misma en original a favor del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL, con NIT 860.022.901-6, expedida por una compañía de seguros o un establecimiento bancario facultado para esto por la Superintendencia Financiera. Dicha garantía deberá ser constituida por el diez (10%) por ciento del valor total de la Oferta Anual, con una vigencia mínima de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso, los proponentes deberán ampliar la vigencia de la póliza a solicitud del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA

DISTRITAL La garantía no podrá ser revocada sin autorización previa y expresa del COLEGIO LICEO FEMENINO

MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL El COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Devolverá a los proponentes no favorecidos con la adjudicación y que lo soliciten, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba y legalice el respectivo contrato, cuando así lo soliciten los proponentes

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2.3.4 Certificados de Existencia y Representación Legal o inscripción en el registro mercantil De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes, personas jurídicas o NATURALES nacionales, deberán acreditar su existencia y representación legal o matricula en el registro mercantil respectivamente, mediante la presentación del certificado otorgado por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contados retroactivamente a partir de la fecha de cierre del presente proceso. En caso de ser persona jurídica, la vigencia de la sociedad deberá tener un término de duración igual o superior al del contrato y un (1) año más Si llegare a prorrogarse el plazo del presente proceso, el certificado conservará su validez. Las personas jurídicas extranjeras con domicilio en el país, deberán acreditar la existencia y representación legal de la sucursal que para el efecto ha debido constituir con el lleno de formalidades exigidas en la Ley 80 de 1993. 2.3.5 Objeto Social Cuando el proponente o los integrantes de consorcio o unión temporal sean persona jurídica, el objeto social de este (os), debe (n) guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo Certificado de Existencia y Representación Legal.

2.3.6 Autorización de la Junta Directiva u Órgano Social Competente

Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de Autorización Expresa del Órgano Social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto total del presente proceso 2.3.7 Certificación de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica

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Para Todos los proponentes Jurídicos, Naturales, consorcios y Uniones temporales y similares, se requerirá la presentación de las Planillas de autoliquidación de Aportes De Seguridad Social, debidamente presentadas y pagadas ante una entidad Financiera o cualesquier entidad autorizado para el recibo de los recaudos. Si el pago se ha realizado por Internet, se debe presentar la planilla en medio impreso electrónicamente. Si no son responsables del respectivo pago, se debe anexar Certificado firmado pro el Revisor Fiscal, contador u Oferente natural (ver numeral siguiente declaración juramentada), según la exigencia d e la Norma Contable y Fiscal.. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

2.3.8 Declaración juramentada de pagos correspondientes a los sistemas de seguridad social y aportes parafiscales persona natural Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar, en original, o copia autentica donde se certifique el pago de los aportes de él al Sistema de Seguridad Social en Salud y/o de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de sus aportes personales y de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos 2.3.9 Registro Único de Proponentes El proponente deberá presentar el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes, en los términos señalados por la norma vigente. 2.3.10 Compromiso Anticorrupción

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El compromiso que según el numeral 1.2.7 debe contraer el Proponente, deberá hacerse constar en una carta de compromiso y se contraerá bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción de los presentes pliegos de condiciones 2.3.11 Multas, sanciones y efectividad de garantías

El proponente deberá relacionar en el sobre, las multas y demás sanciones por incumplimiento que le hayan impuesto como contratista, derivadas del incumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato respectivo, las cuales pueden haber sido impuestas directamente por la entidad contratante, ya sea pública o privada, así como los actos administrativos mediante los cuales se les haya hecho efectivas las garantías constituidas para respaldar los contratos

2.3.12 Certificación de disponibilidad de personal y equipo

El proponente deberá diligenciar este numeral con el fin de certificar la disponibilidad, tanto de personal como de equipos necesarios para la prestación del servicio, objeto de esta selección abreviada, requisito este que se debe cumplir para la participación en el proceso de selección, el proponente deberá diligenciar y suscribir este anexo 2.3.13 Informe de Verificación de Capacidad Jurídica (Habilitado / No habilitado):

El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de los pliegos de condiciones desde el punto de vista jurídico 2.3.10 Compromiso Regulación ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL De acuerdo a lo expresado en la norma la cual describe “ ARTÍCULO 4°. Estrategias para promover una Alimentación Balanceada y Saludable. Los diferentes sectores de la sociedad impulsarán una alimentación balanceada y saludable en la población colombiana, a través de las siguientes acciones: 21

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- Los establecimientos educativos públicos y privados del país en donde se ofrezcan alimentos para el consumo de los estudiantes deberán garantizar la disponibilidad de frutas y verduras. - Los centros educativos públicos y privados del país deberán adoptar un programa de educación alimentaría siguiendo los linchamientos y guías que desarrollen el Ministerio de la Protección Social y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, para promover una alimentación balanceada y saludable, de acuerdo con las características culturales de las diferentes regiones de Colombia. - El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, deberá establecer mecanismos para fomentar la producción y comercialización de frutas y verduras, con participación de los entes territoriales, la empresa privada y los gremios de la producción agrícola ARTÍCULO 7°. Regulación en grasas trans. El Gobierno Nacional a través del Ministerio de la Protección Social y del INVIMA, reglamentará y controlará los contenidos, y requisitos de las grasas trans en todos los alimentos, con el fin de prevenir el sobrepeso, la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a éstas, para lo cual contará con un plazo de seis (6) meses a partir de la promulgación de la presente Ley.

ARTÍCULO 8°. Regulación en grasas saturadas. El Gobierno Nacional a través del Ministerio de la Protección Social y del INVIMA, reglamentará los contenidos, y requisitos de las grasas saturadas en todos los alimentos, con el fin de prevenir el sobrepeso, la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a éstas, para lo cual contará con un plazo de seis (6) meses a partir de la promulgación de la presente Ley.

ARTICULO 9°. Promoción de una dieta balanceada y saludable. En aras de buscar una dieta balanceada y saludable el Ministerio de la Protección Social, establecerá los mecanismos para evitar el exceso o deficiencia en los contenidos, cantidades y frecuencias de consumo de aquellos nutrientes tales como ácidos grasas, carbohidratos, vitaminas, hierro y sodio, entre otros que, consumidos en forma desbalanceada, puedan presentar un riesgo para la salud. Para esto, contará con un plazo de seis (6) meses a partir de la promulgación de la presente Ley. ARTÍCULO 11°. Regulación del consumo de alimentos y bebidas en centros educativos. Las instituciones educativas públicas y privadas que suministren el servicio de alimentación de manera directa o a través de terceros, deberán ofrecer una diversidad de alimentos que cubran las necesidades nutricionales de su comunidad, siguiendo, entre otras referencias, las gulas alimentarías del Ministerio de la protección social y del ICBF, velando por la calidad de los alimentos que se ofrecen y de conformidad con los lineamientos establecidos por el Ministerio de la Protección Social a que se refiere el articulo 8° de la presente ley. 22

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Parágrafo. Las instituciones educativas públicas y privadas deberán implementar estrategias tendientes a propiciar ambientes escolares que ofrezcan alimentación balanceada y saludable que permitan a los estudiantes tomar decisiones adecuadas en sus hábitos de vida donde se resalte la actividad física, recreación y el deporte, y se adviertan los riesgos del sedentarismo y las adicciones. Para el desarrollo de esta estrategia podrán contar con el apoyo de las empresas de alimentos.

2.4 Requisitos Financieros. 2.4.1 Documentos de Carácter Financiero

Los proponentes (persona natural o jurídica) deberán adjuntar a la propuesta, los siguientes documentos para la evaluación de carácter financiero Fotocopia legible de la declaración de renta correspondiente al año 2008 y 2009 Estados Financieros Comparativos 2008 y 2009 con sus respectivas notas y Conciliación Fiscal. NOTA: De conformidad con el inciso segundo de los artículos 12, 13, y 15 del Decreto 4818 de diciembre 14 de 2007, los plazos para presentación y pago de las declaraciones de renta correspondiente al año fiscal de 2010, iniciaran el 4 de febrero de 2011.

Conciliación Contable y Fiscal del patrimonio bruto , del patrimonio liquido, y Renta Gravable, siempre y cuando existan diferencias entre la información contable y la declaración de renta

NOTA 1: De conformidad con lo previsto en el artículo 126 del decreto 2649 de 1993, los libros deben ser registrados con anterioridad al cierre del ciclo contable sobre el cual se toman las cifras para la acreditación de capacidad financiera.

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NOTA 2: En el caso que el proponente se haya constituido formalmente en fecha posterior al 31 de diciembre de 2010, deberá allegar

la información financiera correspondientes al 31 del mes

inmediatamente anterior al cierre del presente proceso. NOTA 3: En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, la acreditación de los índices financieros, podrá efectuarse con la información financiera de tan sólo uno de los integrantes o los que sean necesarios para ello, y para el efecto, cada miembro que participe en la acreditación de los indicadores deberá anexar, observando que deben cumplir con las condiciones estipuladas en el presente numeral. En el evento de presentarse información financiera por varios de los integrantes del consorcio o unión temporal, ésta será evaluada en su totalidad. El COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL advierte que la información financiera acreditada se realiza con los efectos previstos en el artículo 43 de la ley 222 de 1995, que al tenor reza: “Responsabilidad penal. Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas, serán sancionados con prisión de uno a seis años, quienes a sabiendas: 1. Suministren datos a las autoridades o expidan constancias o

certificaciones contrarias a la

realidad. 2. Ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en sus notas.” La entidad se reserva el derecho de solicitar de manera adicional los documentos de carácter financiero que requiera para realizar la constatación de la información consignada, la cual deberá ajustarse a las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas en Colombia (PGCP).

2.4.2 Informe de Verificación de Capacidad Financiera (Habilitado / No habilitado):

La verificación de capacidad financiera se extractara de los Estados Financieros aportados por el oferente, mediante la obtención

de los indicadores Capital de Trabajo, Índice de Endeudamiento y

Relación Patrimonial, el resultado determinará la Habilitación o no de las propuestas, es decir, para el proceso de selección de los proponentes, se debe tener en cuenta el cumplimiento de la totalidad de los siguientes índices financieros: 24

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2.4.2.1 CAPITAL DE TRABAJO (CT)

Se determina el Capital de Trabajo (CT), restando del Activo Corriente (AC) el valor del Pasivo Corriente (PC)

CT

AC

PC

30% PO

Donde:

CT =

Capital de Trabajo

AC =

Activo Corriente

PC =

Pasivo Corriente

PO =

Presupuesto Oficia.

El Capital del Trabajo (CT) del proponente debe garantizar como mínimo el 30% del presupuesto oficial. Condición:

Si; CT

30% PO la propuesta se calificará HABILITADO.

Si; CT <30% PO la propuesta se calificará NO HABILITADO. Para los consorcios y uniones temporales el Capital de Trabajo se calculará así:

CT

CTi

30% PO

Donde:

CT =

Capital de trabajo

Cti =

Capital de trabajo del integrante o integrantes del Consorcio o Unión Temporal que contribuyan con su capacidad financiera.

PO =

Presupuesto Oficial.

Condición: 25

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Si; CT

30% PO la propuesta se calificará HABILITADO.

Si; CT < 30% PO la propuesta se calificará NO HABILITADO. 2.4.2.2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (NE)

Es el resultado de dividir el Pasivo Total (PT), en el Activo total (AT), y su resultado será expresado en términos porcentuales y se calculará así:

NE

PT AT

100%

Donde:

NE=

Nivel de Endeudamiento

PT=

Pasivo Total

AT=

Activo Total

Condición:

Si N E

60%; la propuesta se calificará HABILITADO.

Si N E > 60%; la propuesta se calificará NO HABILITADO. Para los consorcios y uniones temporales el Nivel de Endeudamiento se calculará así:

NE

PT

AT

100%

Donde:

NE=

Nivel de Endeudamiento

PT=

Pasivo Total del integrante o integrantes del consorcio o unión temporal que contribuyan con su capacidad financiera.

AT=

Activo Total del integrante o integrantes del consorcio o unión temporal que contribuyan con su capacidad financiera.

Condición:

Si N E

60%; la propuesta se calificará HABILITADO. 26

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Si N E > 60%; la propuesta se calificará NO HABILITADO. 2.4.2.3 RELACIÓN PATRIMONIAL (RP)

La relación Patrimonial se determinará restando del Total de los Activos, el Total de los Pasivos y su resultado deberá ser igual superior al 30% del presupuesto oficial.

RP

AT

PT

30% PO

Donde: RP

=

Relación Patrimonial.

AT

=

Activo Total.

PT

=

Pasivo Total.

PO

=

Presupuesto Oficial.

Condición:

Si RP < 30% PO; la propuesta se calificará NO HABILITADO. Si RP

30% PO; la propuesta se calificará HABILITADO.

Para los consorcios y uniones temporales la relación patrimonial se calculará así:

RP

AT

PT

30% PO

Donde:

RP =

Relación Patrimonial

AT=

Activo Total del integrante o integrantes del consorcio o unión temporal que contribuyan con su capacidad financiera.

PT=

Pasivo Total del integrante o integrantes del consorcio o unión temporal que contribuyan con su capacidad financiera.

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PO =

Presupuesto Oficial.

Condición:

Si RP < 30% PO; la propuesta se calificará NO HABILITADO. Si RP

30% PO; la propuesta se calificará HABILITADO

2.5 Informe de verificación de Capacidad Técnica (Habilitado/No habilitado)

2.5.1 Experiencia Acreditar experiencia mínima de

Tres (03)) años en la atención de Tiendas Escolares, mediante

certificaciones, expresando población atendida, fecha de inicio y terminación; valor del contrato y la calidad del servicio, expedidas por los Colegios donde haya prestado este servicio . El proponente debe acreditar experiencia mínima de Tres ( 3 ) años en la atención de Tiendas Escolares de colegios públicos y/o privados, atendiendo poblaciones superiores a 2.000 personas en promedio diario

2.5.2 Características del servicio El servicio de tienda escolar contratado por el COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL., se prestará a los estudiantes matriculados en los grados 0 a 11, de las jornadas escolares, mañana y tarde y Noche del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL. de igual manera se prestará el servicio de restaurante para las estudiantes, los docentes, personal administrativo, de servicios generales y en general a toda la comunidad educativa que solicite la prestación de estos servicios, al iniciar la ejecución del contrato. El servicio se prestará durante todos los días del calendario escolar de la Institución.

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Cuando ocurran suspensiones programadas de labores académicas que impliquen la inasistencia de Las estudiantes al COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL. se avisará por intermedio de Rectoría o coordinación al Contratista,

2.5.3 Precios de todos los productos. El proponente debe presentar listado de precios de los productos que ofrece, para su actualización por parte del Consejo Directivo, en todo caso los precios de los productos ofrecidos no podrán ser superiores a los precios de los mismos, en los alrededores del Colegio.

2.5.4 Variedad de productos ofrecidos. El proponente debe indicar el listado de los productos que ofrecerá preferiblemente por grupos de productos, ejemplo: gaseosas, frutas, lácteos, paquetes, pastelería, etc. 2.5.5 Listado de menús El proponente debe presentar el número de menús y la descripción de los mismos., para un periodo de dos semanas, detallando platos corrientes y especiales.

CAPÍTULO 3 - CONTENIDO DE LA PROPUESTA 3.1

PRESENTACION DE OFERTAS.

Las ofertas deben presentarse en sobre sellado, en original y una copia, foliadas, la carta de presentación firmada por el interesado, para las personas naturales o por el Representante Legal en el caso de las Personas Jurídicas, en las fechas y horario indicados, exclusivamente. Por tanto no serán tenidas en cuenta ofertas que se presenten en fechas y horas diferentes, de acuerdo al numeral 1.2.5. Las ofertas deberán contener claramente la información relacionada con: a)

tipo de servicios que ofrece, capacidad de cobertura en número de alumnos, docentes y administración, jornadas. 29

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b)

Listado de precios de productos y menús por semana a ofrecer y

c)

Certificaciones de la experiencia e idoneidad en la actividad objetivo del llamado a oferta.

Las ofertas serán depositadas en urna que para tal fin se instalará en la Secretaria de la Rectoría del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL en la Av. Caracas No 23-24 Sur

Quien presente la oferta deberá informar a la Secretaria de Rectoría para que se registre en la planilla que se llevará como control de los proponentes. En él se anotará la fecha, la hora, el nombre de la empresa o del proponente, la dirección, el número del teléfono, cantidad de sobres que deposita y firmará en señal de haber presentado la oferta.

3.2 DOCUMENTOS Los proponentes deben anexar a la propuesta los siguientes documentos obligatoriamente para que su propuesta sea admitida para estudio.

3.2.1 Persona natural: 1

Certificado de cámara de comercio expedido con fecha no mayor a 90 días.

2

Fotocopia de la cédula de ciudadanía

3

Fotocopia del RUT

4

Original de la Póliza de garantía de seriedad de la oferta por el 10% del valor de la Con vigencia de 90 días calendario.

5 6

Constancias de experiencia Certificación vigente del curso de manipulación de alimentos expedido por autoridad Competente.

7

Carné de afiliación a una EPS

8

Antecedentes disciplinarios de Contraloría, procuraduría y personería.

9

Pasado judicial vigente 30

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3.2.2 Persona jurídica 1. Certificado de existencia y representación legal, expedido por Cámara de Comercio, con fecha no mayor a noventa (90) días 2. Fotocopia del RUT. 3. Fotocopia de la cédula del representante legal 4. Certificación vigente del curso de manipulación de alimentos expedido por autoridad sanitaria competente. 5.

Original de la póliza de garantía de seriedad de la oferta por EL 10% del valor de la Oferta

6.

Antecedentes disciplinarios de Contraloría, Procuraduría y Personería

7.

Pasado judicial vigente del representante legal

8.

Aportes a la seguridad social( Pensiones y parafiscales (Planilla de Aportes )

3.3 METODOLOGÍA DE LA PROPUESTA 3.3.1Forma La propuesta se presentará en sobre de Manila cerrado, en original y copia, indicando si es original o si es copia. En cada sobre se hará constar el nombre del proponente, su dirección y se dirigirá en la siguiente forma: 3.3.2 Modificación Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la haya entregado, podrá hacerlo antes del cierre del llamado a ofertas, en original y una (1) copia, en sobres separados marcados de igual forma y con la misma leyenda que los sobres de presentación de las propuestas, adicionándole la leyenda “ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL”.

Los sobres deben ser entregados antes de la

fecha y hora límite de cierre del llamado a ofertas y del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL, expedirá una constancia de esta circunstancia.

3.3.3 Retiro 31

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Los Proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del llamado a ofertas, estas serán devueltas sin abrir en el acto de apertura al representante o la persona autorizada en forma escrita por este. No habrá retiro parcial de documentos de las propuestas. 3.3.4 Parcial No se aceptarán propuestas parciales para el contrato de arrendamientos de espacios para el servicio de tienda escolar. La propuesta básica debe ser completa e íntegramente ajustada a los requisitos exigidos en el presente documento de términos de referencia, para ser admitida a la fase de calificación. 3.3.5 Interpretación De acuerdo con el Numeral 7 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en caso de presentarse ambigüedades, discrepancias o incongruencias en las propuestas, dentro del plazo de evaluación de las mismas, se podrá solicitar al proponente las aclaraciones pertinentes, por escrito, el cual deberá responderlas sustancialmente,

en un plazo no mayor a un (1) día hábil a partir del recibo de la

comunicación. En todo caso, el oferente con su respuesta no podrá completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. EL COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL. hará la interpretación final en forma autónoma, pero motivada, y a su juicio podrá rechazar la propuesta, si persistieren las ambigüedades, discrepancias o incongruencias sobre aspectos. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las ofertas, no será causal de rechazo de las mismas, a menos que hecho el requerimiento al proponente por parte del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL., durante la etapa de evaluación de ofertas y hasta antes de la adjudicación, éste no envíe los respectivos documentos o lo hagan en forma tal que desatienda el aspecto formal y sustancial del requerimiento, persistiendo en el incumplimiento de lo previsto en Términos de Referencia.

CAPITULO 4. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 32

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PUNTOS BASE: 

EXPERIENCIA (10) :- puntos que serán asignados al proponente que acredite experiencia mínima de Tres (03 ) años como mínimo, en la atención de Tiendas Escolares o Casinos de colegios públicos y/o privados..

OTROS SERVICIOS (10): Se tendrá en cuenta otros servicios que requiere la comunidad educativa, como Fotocopias, papelería, llamadas a celular a precios razonables, etc.

Evaluación financiera (30) :- puntos que serán asignados al proponente que acredite solvencia y respaldo a través del análisis y estudio de los Indicadores Financieros en la atención de de la Actividad Económica inherente.

VARIEDAD DE PRODUCTOS (15): Se tendrá en cuenta en la valoración de la propuesta, la Calidad ,la Variedad, la cantidad ,el valor nutricional, de los Productos y menús alimenticios, ofrecidos.

CALIDAD DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS (10) : Propuesta para mantener aseo e higiene, tanto en la elaboración de los alimentos, como en el expendio de los mismos. Para dar y mantener permanentemente buena presentación y ambiente agradable a todos los espacios de tienda escolar en todas las sedes, para estudiantes profesores y padres de familia.

PERSONAL (5) : Se tendrá en cuenta para la valoración el número de personas, que se contratarán para atender con agilidad el servicio, diferenciando cada una de las Jornadas. Se deben cumplir en todos los casos con las normas que exige la secretaría de salud para quienes trabajan con elaboración, manipulación y expendio de alimentos.

PROPUESTA Económica (20) se tendrá en cuenta para la valoración el máximo puntaje, para la propuesta de mayor valor y cada una de las restantes se le asignara una valoración porcentual

en escala descendiente.

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4.1

EVALUACION DE OFERTAS

4.1.1

Presentación de documentos

Se verificará la presentación de los documentos de orden: jurídico, financiero, técnico y económico, en los numerales correspondientes 4.1.2

Evaluación de requisitos

Una vez verificada la presentación de documentos, procederá su evaluación, la cual tiene por objeto la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en los términos de referencia; determinando la admisión de los ofrecimientos a la fase de calificación. 4.1.3.

Económica

El canon diario de arrendamiento para el año lectivo 2011, base para este llamado a oferta será de CIENTO CINCUENTA Y SIETE

MIL QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($157.500,oo

M/cte),diarios sobre el cual el proponente podrá realizar o ampliar su oferta, sin que sea superior al 30% de la base de los presentes términos de referencia, teniendo en cuenta la cantidad aproximada de consumidores con que cuenta LA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO la cual aparece enunciada en el numeral 1.1.1 del presente pliegos de Condiciones. Una vez seleccionada la mejor oferta se realizará el contrato, y el arrendatario deberá consignar el valor del canon de arrendamiento en la Cuenta de Ahorros del FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO mensualmente a más tardar el día lunes siguiente a la fecha que se prestó el servicio, o el Martes en caso en caso que el Lunes sea festivo El proponente debe tener en cuenta los plazos, estipulados para la cancelación oportuna de lo acordado y normado en el presente Pliego de Condiciones.

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4.2

SELECCIÓN

4.2.1

Adjudicación

El 1 de Diciembre de 2010 el

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION

EDUCATIVA DISTRITAL adjudicará el contrato al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación de las propuestas.. 4.2.2

Empate

En el evento de existir empate, se adjudicará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en variedad de productos. Si persiste el empate, se adjudicará a la propuesta con mayor puntaje en Calidad de servicio; y si aun persiste se realizara mediante el sistema de sorteo, por balotas...

4.2.3

Adjudicación Parcial

El COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL no realizará adjudicaciones parciales 4.2.4

Declaración de Desierto del llamado de ofertas

El llamado de ofertas se podrá declarar desierta únicamente cuando no existan proponentes hábiles, que ninguna propuesta cumpla con los requisitos establecidos en la Ley o en los presentes términos de referencia, o se presenten motivos que impidan la escogencia objetiva. 4.2.5

Publicación

El resultado final se publicará en cartelera y en la página Web de la Institución el día 10 de Diciembre de 2008 a partir de las 10am.y en las carteleras del Colegio.

CAPÍTULO 5

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 35

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5.1

SUSCRIPCIÓN

5.1.1

Documentos para suscripción

Con el fin de adelantar los trámites para la elaboración del contrato, el proponente favorecido deberá presentar los documentos actualizados que se le requieran, en la semana del 19 al 23 de Enero de 2011 a la notificación de la adjudicación.

5.1.2

Plazo para Suscribirlo

El contrato deberá firmarse en la semana del 18 al 23 de Enero de 2011.

5.1.3

Efectos de no Suscribirlo

Si el proponente favorecido no firmare el contrato dentro del plazo fijado para tal efecto el COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL, podrá optar entre realizar un nuevo proceso de selección o adjudicar dentro de los quince (15) días calendario, al proponente calificado en el siguiente lugar, sin perjuicio de hacer valer la póliza de garantía de seriedad de la propuesta. Si el adjudicatario no suscribiere el contrato correspondiente dentro del plazo fijado, El COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL hará efectiva la garantía, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados no cubiertos por el valor de la garantía. 5.1.4

Condiciones para la Suscripción

El contrato será firmado por: el proponente aceptado y el representante legal de la Entidad.(Rector Ordenador del gasto)

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5.1.5

Perfeccionamiento y ejecución

El contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de la partes, el pago de la póliza y el pago de la publicidad en la Gaceta Distrital.

5.2

CONDICIONES CONTRACTUALES

5.2.1. Iniciación La orden de iniciación será impartida por el Rector, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, en todo caso iniciará el servicio a la comunidad educativa el primer día de iniciación de clases.

5.2.3

Personal del contratista

El personal que requiera EL CONTRATISTA para el cumplimiento del contrato, será de su exclusiva responsabilidad y El COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA

DISTRITAL declara que no asume responsabilidad laboral alguna con ellos.

Será obligación del

contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993, sus decretos reglamentarios y suministrar a la Rector o a la persona que el designe la información que requieran. Así mismo, el CONTRATISTA deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las disposiciones de carácter legal.

5.2.3 Interventoría

La vigilancia del contrato será realizada por un Comité elegido por le Consejo Directivo de la IED, quien ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato, y tendrá a su cargo, entre otras funciones, coordinar lo atinente a la ejecución del mismo. El Comité designado por el Consejo Directivo será 37

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responsable de aceptar y vigilar la prestación del servicio y responderá por los hechos y omisiones que le fuere imputable en los términos previstos en el Artículo 53 del Estatuto de Contratación Administrativa.

5.2.4Cesión y Subcontratos

El contratista no podrá subcontratar o ceder en todo o en parte los efectos y obligaciones inherentes al contrato, salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante y ésta puede reservarse las razones que tenga para negar la cesión o subcontratación.

5.2.5Liquidación del Contrato

Dentro del término de dos (2) meses contados desde la fecha de finalización del contrato, o de la fecha de expedición del acto que ordene la terminación, o de la fecha del acuerdo que lo disponga.

El

contratista y el Rector, suscribirán un acta de liquidación en donde se incluirá el valor final del mismo, los datos de la garantía única con sus respectivos amparos y vigencias, así como la certificación del cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones adquiridas por él . Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por el COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL.y se adoptará por acto administrativo motivado.

5.2.6 Obligaciones del Contratista. 1.

Recibir los espacios destinados al servicio de la Tienda Escolar.

2.

Pagar cumplidamente el canon en la forma y términos previstos.

3.

Destinar los espacios aludidos única y exclusivamente al funcionamiento de la Tienda Escolar y durante el horario fijado.

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4.

Una vez terminado el Contrato, entregar las instalaciones asignadas, así como los muebles y bienes que se le hayan prestado, en buen estado, salvo el deterioro natural causado.

5.

Atender, bajo su propio pecunio, todo lo relacionado con la contratación del personal necesario para el desarrollo del contrato.

6.

Vender únicamente los alimentos autorizados por el Consejo Directivo del Plantel, acorde con las necesidades alimenticias de los usuarios.

7.

Presentar un listado de los productos con sus precios para la aprobación del Consejo Directivo.

8.

No vender ningún tipo de bebidas alcohólicas, cigarrillos, de revistas, loterías y todo tipo de drogas o medicamentos, estupefacientes, productos alucinógenos o productos que puedan ser nocivos para la comunidad educativa.

9.

No almacenar, en ninguna parte,

productos venenosos u otro material (explosivo

.inflamable, corrosivo, etc.) que pueda acarrear perjuicios a la comunidad o a las instalaciones del Colegio. 10.

Atender todas las normas de higiene de los productos y la preparación de los alimentos, así como atender la debida presentación del personal que contrate para la prestación del servicio.

11.

Tampoco debe elaborar o producir bienes para ser expendidos por fuera del Colegio.

12.

Prestar el servicio cumpliendo las normas señaladas en la Resolución No.219 del 3 de febrero de 1999.

13.

Coordinar y supervisar al personal de operarios para verificar el desarrollo de las actividades contratadas, identificar oportunamente las anomalías que se presenten y efectuar los correctivos de forma oportuna.

14.

Coordinar la prestación del servicio con el comité de tienda escolar.

15.

Al proponente favorecido se le exigirá, en el momento de legalizar el contrato, además de la póliza de seriedad de la oferta, el pago de la póliza única de cumplimiento y las hojas de vida de las personas destinadas para trabajar en el objeto del contrato.

16.

Prestar el servicio de fotocopiado, y papelería y Telefonía Celular.

5.2.7 Personal 39

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El proponente debe indicar la cantidad de personal que asignará para la prestación del servicio y se entiende como su compromiso que dichas personas habrán recibido curso en manipulación de alimentos y cumplirán las normas de higiene requeridas para este tipo de servicios. 5.3 CONVENIO DE EXCLUSIVIDAD El COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL, o el contratista del uso administrativo de l(os) espacios físicos con destinacion especifica: tienda escolar, no podrá firmar convenios por concepto de distribución exclusiva de gaseosas, jugos, agua o cualquier otro artículo con empresas productoras.

5.4 REFRIGERIO ESCOLAR En la actualidad el colegio está siendo beneficiado con aproximadamente 3.356 refrigerios escolares diarios, situación que puede continuarse en el año 2011 y que el proponente seleccionado debe aceptar sin que por ello se disminuya el valor del canon de arrendamiento. 6. CONVOCATORIA INICIO DE CONVOCATORIA

:

Inicia el 16 de Noviembre de 2010

CONSULTA TERMINOS DE REFERENCIA:

16 al 22 Noviembre de 2010.

ENTREGA Y DEPOSITO DE PROPUESTAS EN URNA 22,23,24,25 y 26 de Noviembre de 2010. EVALUACION: 01de Diciembre de 2010. RESOLUCION DE ADJUDICACION 2 de Diciembre de 2010.

ERICK ISRAEL ARIZA RONCANCIO Rector Ordenador del Gasto.

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INTERESADOS EN SUSCRIBIR ACTA DE INTENCION COMO OFERENTES DEL USO ADMINISTRATIVO DE ESPACIO FISICO CON DESTINACION A TIENDA ESCOLAR VIGENCIA 2011 SUSCRIBIR ACTA EN PAGADURIA ATTE RECTORIA

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INSCRIBIRSE DESDE EL 16 DE NOVIEMBRE HASTA EL 22 DE NOVIEMBRE (INCLUSIVE)

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