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Microsoft Access Microsoft Access, es la base de datos relacional más popular, además forma parte de la aplicación de Microsoft Office. Permite crear y almacenar potentes bases de datos de cualquier tipo datos (Texto, Números, Objetos, Fechas, etc.). Permite manejar estos datos e incrementar nuestra capacidad de organizar las informaciones. Permite realizar consultas a alta velocidad y mostrar la información en informes organizados y atractivos.


Iniciar Access


Crear BD vacía. Se pueden agregar tablas, consultas formularios, informes, etc. según nuestros requisitos.

Abrir una BD existente

Crear BD según modelos existentes


Una Tabla es una colecci贸n de datos sobre un tema espec铆fico, tal como Productos o Suministradores.

Registro: Todas las informaciones sobre un Producto determinado

Campo: informaciones similares


Realizar cĂĄlculos sobre un conjunto de registros o sobre un conjunto de tablas Se utilizan las consultas para ver, cambiar, y analizar los datos en distintas maneras. TambiĂŠn se utilizan como fuentes de registros para formularios, Informes, y pĂĄginas de acceso de datos.

Agrupar datos de distintas tablas.


Formularios para pedir a los usuarios que seleccionen una opci贸n

Se utilizan las formularios en distintas manera, como:

Formularios para las entradas de datos

Formularios para abrir otros Formularios o informes.


Crear direcciones

Presentar totales en grĂĄficos Un informe es una manera efectiva para presentar los datos en un formato requerido.

Un conjunto de registros en cada categorĂ­a

Totales


Una página es un tipo especial de página web diseñada para ver y trabajar con datos de Internet. Un macro es un conjunto de uno o de más acciones que realiza cierta operación, tal como abrir una formulario o imprimir un informe. Los macros ayudan a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, un macro que imprime un informe cuando un usuario hace clic un botón de la orden. Un modulo es un procedimiento de VISUAL BASIC que se usa para controlar el comportamiento de nuestras formularios, informes, etc.


Ejemplo: Queremos almacenar información acerca de los artistas que han expuesto en las salas de exposiciones de la compañía “OBRA MAESTRA”. Esta información es la siguiente: Nombre completo Nacionalidad (Nacional o Internacional) Especialidad (Fotografía, Pintura, Escultura, etc..). Si tiene varias especialidades solo pondremos uno de ellas. Premios que le han sido otorgados, la información de estos premios se refiere a código_premio, nombre y organización. Escuelas por las que ha pasado, la información que sería necesario saber, es el nombre de la escuela, la ciudad en la que se encuentra y el periodo de estancia.


Para ello, vamos a crear una BD acerca de los artistas que exponen en una Galeria de Arte. Se quiere recoger.

Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA’. Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘. Los premios recibidos por cada artista.


Guion de Trabajo: Paso 1:- Crear Tablas ARTISTA [ Cod_Artista, Nombre, Nacionalidad, Especialidad ]

ESCUELA [ Cod_Escuela, Nombre, Ciudad ]

PREMIO [ Cod_premio, Nombre, Cod_Artista ]

FORMACIĂ“N [ Cod_Escuela, Cod_Artista, Fech_Ini, Fech_Fin ]


Las distintas formas de crear una tabla


Guion de Trabajo: Paso 2:- Crear Relaciones


Crear Relaciones


Guardar Relaciones


Guion de Trabajo: Paso 3:- Crear Consultas Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' o 'PINTURA’.


Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘.

1 & 5 están en la misma escuela


Consulta (3): NĂşmero de premios conseguidos por cada artista.


Las distintas formas Para crear una consulta


Consulta1


Guardar en Consulta1

Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA’.


Consulta2


Guardar en Consulta2

Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘.


Consulta3


Guardar en Consulta3

Consulta (3): NĂşmero de premios conseguidas por cada artista.


Guion de Trabajo: Paso 4:- Crear Formularios

1. Formaci贸n de Artista Los datos de cada artista y sus Formaci贸n. : Formularios & SubFormularios. 2. Premios de Artista Los datos de cada artista y sus Premios. : Formularios & Macros


Las distintas formas Para crear Formulario


Formaci贸n de Artista


Formaci贸n de Artista


Formaci贸n de Artista


Formaci贸n de Artista


Formaci贸n de Artista


Formaci贸n de Artista


Formaci贸n de Artista


Formaci贸n de Artista


Formaci贸n de Artista


Formaci贸n de Artista


Formulario & SubFormulario


Crear los formularios Artista y Artista_Premio

Premios de Artista


Guion de Trabajo: Paso 5:- Crear Macros

- Crear Macro (Macro1) para abrir un formulario (Artista_Premio).


Crear Macro


Guardar Macro1


Modificar el formulario Artista


Guion de Trabajo: Paso 6:- Crear Informes

- Crear Informes para presentar las informaciones obtenidas de las consultas 1, 2, 3.


Las distintas formas para crear Informes


Msaccessartistasejemplo  
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