Page 1

Migración de Windows a GNU/Linux para la Clínica Gómez Arbeláez

Andrés Mauricio Mejía Ramírez Carolina Montes Rendón Deivy Alejandro Reyes Eyna Milena Vanegas Neira Maura Ivonne Vásquez Murcia

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN ARMENIA 2012


Contenido INTRODUCCION ....................................................................................................................... 3 ASPECTOS GENERALES ......................................................................................................... 4 DESCRIPCIÓN DE LA IDEA .................................................................................................. 4 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA.............................................................................................. 5 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................... 6 OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................. 6 JUSTIFICACION ........................................................................................................................ 7 SOFTWARE ANTERIOR A LA MIGRACION ............................................................................. 8 BENEFICIOS Y VENTAJAS DEL SOFTWARE LIBRE............................................................... 9 METODOLOGIA .......................................................................................................................10 Reunión con los directivos de la clínica Gómez Arbeláez ......................................................10 Recolección de información...................................................................................................10 Inventario capital humano......................................................................................................11 Inventario de hardware ..........................................................................................................11 Inventario de software ...........................................................................................................12 Compra de licencias ..............................................................................................................13 Capacitación a personal técnico ............................................................................................13 Capacitación al usuario final ..................................................................................................14 MIGRACIÓN TOTAL .................................................................................................................15 ESTUDIO ECONOMICO .......................................................................................................16 INVERSION INICIAL .............................................................................................................16 COSTOS ...............................................................................................................................16 CRONOGRAMA .......................................................................................................................17


INTRODUCCION

Actualmente en la mayoría de organizaciones tienen la necesidad de utilizar y manejar sistemas de cómputo para su funcionamiento, esto implica la utilización de nuevas tecnologías computacionales ligadas a la utilización de programas software para su correcta ejecución. En la clínica Gómez Arbeláez, se tomó la iniciativa de hacer una migración de los sistemas operativos licenciados instalados en la actualidad, por sistemas operativos libres dado que la actualización de los sistemas operativos y software actuales es muy costoso. El Software Libre es gratuito, seguro, aporta calidad, se basa en estándares abiertos, tiene libertad para utilizarse en cualquier sitio, favorece la cultura de la colaboración, aumenta la capacidad tecnológica, proporciona ahorro de gastos en informática, reducir la dependencia de proveedores y fomenta el desarrollo de la empresa.

3


ASPECTOS GENERALES

DESCRIPCIÓN DE LA IDEA Se pretende migrar todas las aplicaciones que maneja actualmente la organización, a una filosofía de software libre como la que ofrece GNU/Linux. Esto permitirá a la organización ser más competitiva a nivel informático, en seguridad informática y a fines económicos. A fines económicos las organizaciones gastan millones en licencias de aplicaciones, que en la gran mayoría de ocasiones no se utilizan al 100% y dado este fenómeno la organización se ve afectada económicamente.

4


DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA La reducción de costos en la actualización de las aplicaciones usadas por la organización, dado que las empresas desarrolladoras de software propietario tienen estrategias de mercadeo que hace que las aplicaciones tengan un ciclo de vida repetitivo, brindando un soporte por tiempo limitado al producto cuando es comprado por primera vez por un cliente. Luego de caducar este soporte, viene la nueva versión del producto (actualización) que incluye más funcionalidades y nuevas características, lo que obliga al cliente en muchos casos a reinvertir en el mismo software, ya sea comprando la nueva versión, o prolongando el soporte.

5


OBJETIVO GENERAL Realizar la migración de servidores Windows y aplicaciones propietarias que se utilizan en la Clínica Gómez Arbeláez a servidores tipo GNU/Linux y aplicaciones libres.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

● Sensibilizar al personal de la empresa sobre las ventajas del software libre. ● Identificar que aplicaciones usan en la Clínica. ● Realizar una búsqueda exhaustiva de las aplicaciones equivalentes o con características similares usadas en la clínica. ● Capacitar todo el personal de la clínica. ● Planificar la implantación de las nuevas aplicaciones. ● Efectuar la implantación de las aplicaciones. ● Brindar soporte.

6


JUSTIFICACION La clínica Gómez Arbeláez es una empresa del sector privado, dedicada a la cirugía estética, reconstructiva y dermatología. Como parte del sector privado anualmente gastan millones en actualizaciones y licencias para aplicaciones manejadas en la empresa, por ende la filosofía de software libre muestra un proceso de cambio para la empresa a conveniencia económica y vanguardia de nuevas aplicaciones.

7


SOFTWARE ANTERIOR A LA MIGRACION El software anterior a la propuesta de migración a software libre era de tipo propietario, lo que impide al sector informático hacer modificaciones de las aplicaciones o distribuirlas según el caso en la organización. Los pagos por capacitaciones de software propietarios son muy elevados, y por costos de actualizaciones sobre versiones actuales hacen que el factor económico de la organización empiece a verse afectado. El software propietario impedía efectuar ciertas operaciones en relación a los procesos ya que no contaban con características específicas. ● ● ● ● ● ●

Restricciones de uso (Licencia caducada). Imposible redistribución. Imposibilidad de copia. Por lo general son menos seguras. Costo en actualización y compra elevados. Dependiente 100% del fabricante (Desarrollador).

8


BENEFICIOS Y VENTAJAS DEL SOFTWARE LIBRE El software libre respeta al usuario la libertad sobre su producto adquirido y, por tanto, una vez obtenido puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. Según la Free Software Foundation, el software libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, modificar el software y distribuirlo modificado. -Características del software libre: ● Se encuentra disponible el código fuente del software, por lo que puede ser modificado sin problemas. ● Libertad de estudiarlo y adaptarlo. ● Libertad de distribuir copias. ● Libertad de mejora y publicación de cambios. ● Libertad de usar el programa con cualquier propósito. -Ventajas del software libre: ● ● ● ● ● ● ● ●

El usuario no comete delito por tenerlo o usarlo. Actualizaciones con alta frecuencia. Menos vulnerable a infecciones o virus. Amplia gama de herramientas y aplicaciones. Alto nivel de estabilidad. Gran comunidad de apoyo y soporte. Costo. Independencia tecnológica.

9


METODOLOGIA Para alcanzar el objetivo propuesto se deberá ● ● ● ● ● ●

Capacitar el personal con respecto a la utilización del nuevo Sistema Operativo Establecer un escritorio fácil de usar y cómodo para el usuario final Contar con aplicaciones orientadas a las tareas ofimáticas Instalación y actualización de nuevo Software de manera centralizada Compatibilidad entre diferentes dispositivos Hardware presentes en la empresa Migración o adaptación de las aplicaciones que actualmente están diseñadas para el sistema operativo con el cual estaban trabajando

Lo especificado anteriormente se realiza con el fin de que la migración sea lo más transparente posible para el usuario final sin llegar a ser un trauma para este.

Reunión con los directivos de la clínica Gómez Arbeláez La reunión con la alta gerencia conformada por Dr. Jorge Mario Gómez Ibáñez, Dr. Pilar Arbeláez y el ingeniero Luis Edwar Segura Valderrama se pretende dar a conocer cómo se realizará el proceso de migración en relación al software libre y sus ventajas respectivas, en cuanto a seguridad, distribución y sectores económicos convenientes para la empresa.

Recolección de información En la fase de recolección de información se analizaron todos los departamentos de la empresa para determinar procesos respectivos y relacionados con sus aplicaciones manejadas según su necesidad.

10


Inventario capital humano Identificar el capital humano dentro de la empresa permitirá obtener información respectiva al tipo de usuario que tienen los empleados o en qué nivel se encuentran. Las siguientes son la descripciones de los tipos de usuarios: 

Administrador de servicios: personal encargado de la instalación, configuración, mantenimiento de las aplicaciones, plataformas y redes.

Soporte Técnico: Personal encargado de brindar soporte físico y aplicaciones.

Implementador: Personal encargado aplicaciones de la organización.

Usuario básico: cumple tareas que no son tecnológicas dentro de la organización.

Usuario avanzado: cumple funciones a fines tecnológicos dentro empresa.

del

desarrollo

de

plataformas

y

de la

Inventario de hardware El inventario del hardware permitirá conocer la cantidad de equipos para determinar compatibilidad con tipos de arquitecturas y software libre como futuro soporte. Dentro de este tipo de inventario podemos determinar número de impresoras, scanners, fotocopiadoras, cámaras IP y su compatibilidad. Para reconocer las características de cada equipo y su compatibilidad se detallaron aspectos como: ● ● ● ●

RAM. Procesador. Disco. Tarjeta de red.

11


Inventario de software El inventario de software permitirá determinar los tipos de aplicaciones y sus características que son utilizadas por el personal de la empresa.

Nombre Aplicación Microsoft Enterprise

Descripción office Aplicación utilizada para procesos de oficina(Licenciado)

Windows 7

Sistema operativo bajo el cual corren las aplicaciones de la empresa.(Licenciado)

Windows XP

Sistema Operativo para ciertas aplicaciones como Vital view (servidor salud)(Licenciado)

Arista

Software contable(Licenciado)

Norton Antivirus

Software de protección.(Licenciado)

Aplicación desarrollo)

CNT(En Software implementado por la clínica con asesoría de empresas de desarrollo.

Aplicación SICGA(Empresarial)

Aplicación desarrollada por el ingeniero de la clínica.

Windows server 2008 R2

Servidor multipropósito diseñado para incrementar la confiabilidad y flexibilidad de la infraestructura.

Vital view(servidor salud)

servidor para detectar signos vitales de los pacientes.

Team viewer

Escritorios remotos en cuanto a soporte.

Photo shop

Aplicación para retoque fotográfico.

Oracle

Paquete para desarrollo de las aplicaciones en motores de bases de datos.

Firefox

Navegador de internet.

12


Compra de licencias En el análisis de las aplicaciones encontramos que ciertas aplicaciones solo corren bajo sistemas Windows, y en este caso específico se tomarán en cuenta aplicaciones que requieren licencias, este ítem quedará bajo la responsabilidad del ingeniero y la clínica para su compra e instalación.

Capacitación a personal técnico

Lo más importante de la capacitación es poder contar con personal idóneo para la administración de la información y facilitar así el proceso de migración, ofreciendo un eficaz soporte antes, durante y después. Esta capacitación se realizará en dos etapas: 1. Etapa general: los usuarios adquieren conocimientos básicos que les permite brindar soporte a los usuarios finales.          

Visión general del sistema operativo GNU/Linux. Visión general del sistema de administración de archivos. Archivos de dispositivos. Utilización de discos y otros dispositivos de almacenamiento. Administración de memoria. Encendido y apagado. Entrar y salir del sistema. Administración de cuentas de usuario. Backups. Mecanismos para obtener documentación y ayuda.

2. Etapa específica: se conforman grupos para asignarles las siguientes tareas:   

Soporte al usuario final. Administración de servicios. Desarrolladores de aplicaciones en entornos libres.

13


Capacitación al usuario final

La capacitación al usuario final, busca suplir las necesidades básicas de manejo de la plataforma y sus aplicaciones. Se capacitará a los usuarios en el manejo del entorno de escritorio, aplicaciones, ofimática, web y de las necesidades de cada área.

14


MIGRACIÓN TOTAL El equipo técnico se debe encargar de adaptar o reprogramar las aplicaciones privativas para las cuales definitivamente no haya alternativa libre de migración. Al finalizar la migración, deberá contarse con las siguientes equivalencias: Nombre anterior

Equivalente

Microsoft office Enterprise

Open Office última versión

Windows 7

Ubuntu 12.04

Arista

Sin equivalencia

Norton Antivirus

Kaspersky

Aplicación CNT(En desarrollo)

Sin equivalencia

Aplicación SICGA(Empresarial)

Sin equivalencia

Windows server 2008 R2

Servidor CENTOS

Vital view(servidor salud)

Sin equivalencia

Team viewer

VCN

Photo shop

GIMP

Oracle

Oracle

15


ESTUDIO ECONOMICO

INVERSION INICIAL

ITEM

VALOR UNITARIO

CANTIDAD

VALOR

Kaspersky

US$ 100

22

US$ 2200 US$ 2200

TOTAL

COSTOS

ÍTEM Hora capacitación Migración

VALOR UNITARIO $ 50.000

CANTIDAD

VALOR

40

$300.000

22

$ 2.000.000 $ 6.600.000 $ 8.600.000

TOTAL

16


CRONOGRAMA

Adjunto

17


CONCLUSIONES

● La Clínica Gómez Arbeláez ha reducido costos respecto a las licencias de los programas propietarios con los que realizaban actividades anteriormente y a la vez ha creado conciencia en todo el personal administrativo en cuanto a los beneficios que ofrece el software libre, teniendo así proceso más confiables, seguros y estables. ●

El contar con el personal calificado en el manejo del Software y el tener en constante seguimiento todos los procesos que se deben ejecutar para llegar a culminar este proyecto fue la clave principal para tener éxito en este proceso de migración.

18


Migración de Windows a GNU linux  

En este trabajo se da una breve descripción de quepasos se deben seguir en una migracion de sistema operativo, ademas de esto se muestra uan...

Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you