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Livret d’accueil ème

2 Week-end francophone Parlement Européen des Jeunes – Ukraine


Un mot des organisatrices Chers amis, C'est notre grand plaisir de vous féliciter d'avoir été choisi pour le 2ème Week-end francophone! Nous sommes extrêmement heureuses et honorées que vous ayez décidé de vous joindre à notre équipe et de faire partie de cet événement incroyable! Le 2èmeWeek-end francophone est une conférence de deux jours du PEJ-Ukraine, qui aura lieu le 7-8 décembre 2013 dans la capitale de l'Ukraine, la ville de Kiev. Il rassemblera environ 60 participants de toute l'Ukraine et l'Europe. Le thème général de la session est « Les jeunes prennent les devants ». La session sera composée d’un jour de Teambuilding et de travail en commission, suivi d'une journée d’Assemblée plénière. Commel’Assemblée plénièreaura lieu dans le centre historique de Kiev, au cours de la session vous aurez l'occasion non seulementde découvrir l'hospitalité de l'Ukraine et l'unicité du PEJ-Ukraine, mais aussi de découvrir la beauté de l'une des plus anciennes villes d'Europe. Nous espérons que le temps que vous allez passerà Kiev sera l'un des plus brillants souvenirs de votre vie. L’ambiance unique, toutes les folies, tous les gens ukrainiens et français seront en faire une expérience brillante et absolument inoubliable! Dans cette brochure d'information, vous trouverez les informations nécessaires pour la session. Soyez patients, restez forts, et rappelez-vous: la vie est belle à toute heure du jour ousoir, après une raie noire vient un blanc, et nous avons assez de café pour stimuler l'humeur de tout le monde! Nous serons très contentes de voir chacun d'entre vous très bientôt! Amicalement, Liza and Nastia


Un mot de la présidente Chers amis francophones et francophiles, J’ai également le plaisir de vous souhaiterla bienvenue au 2ème Weekend francophone du PEJ-Ukraine !C’est unhonneurimmense d’avoir été invitée à présider la Session, et plus encore d’avoir reçu vos nombreuses candidatures. Je suis agréablement surprise d’observer l’intérêt que l’événement génère, dans un pays qui n’a pourtant pas de lien privilégié avec la Francophonie. « La jeunesse prend les devants. » Les jeunes sont le moteur du changement social et politique de nos sociétés. Le Parlement européen des Jeunes – Ukraine vous offre une plateforme pour, ensemble, élaborer des solutions et échangervos idées pour inciter ces jeunes d’Ukraine et d’Europe à s’investir davantage dans la société civile et à décider ainsi de leur propre futur. En venant à la session, vous faites preuve vous-mêmes de cet esprit d’initiative que nous voulons encourager. Vous montrez l’exemple à une génération que les médias décrivent comme « perdue ». J’espère que la session vous donnera envie de continuer sur cette voie et de partager cette expérience avec vos amis et connaissances. Une session du Parlement européen des Jeunes est toujours unique. Celle-ci l’est particulièrement, et toute l’équipe d’organisateurs et de modérateurs s’emploie à la rendre inoubliable. La Coupe du Monde a peutêtre opposé l’Ukraine et la France ; le Parlement européen des Jeunes les réconciliera ! Attendant avec impatience de vous rencontrer personnellement à Kiev en décembre, Mathilde


PROGRAMME PROVISOIRE Jour 1 (7décembre) 9:00 - 9:30 9:30 - 10:00 10:00 - 10:30 10:30 - 12:00 12:00 - 12:20 12:20 - 14:00 14:00 - 14:40 14:40 - 16:40 16:40 - 17:00 17:00 – 19:00 19:00 – 19:30

Enregistrement desdélégués Présentation du PEJ-Ukraine Teambuilding général Teambuilding en commission Pause-café Teambuilding en commission Déjeuner Travail en commission Pause-café Travail en commission Finalisations des résolutions

Jour 2 (8 décembre) 9:00 - 9:30 9:30 – 10:00 10:00 – 10:40 10:40 – 11:00 11:00 – 12:40 12:40 – 13:00 13:00 – 14:30 14:30 – 15:30

Cérémonie d'ouverture Simulation de débat sur une résolution Préparations de l’Assemblée plénière Pause-café Assemblée plénière (Commissions I et II) Pause-café Assemblée plénière (Commissions IIIet IV) Cérémonie de clôture


LES PARTICIPANTS DE LA SESSION Délégués 50 personnes de la région de Kiev et l'Europe vont travailler dans des commissions mixtes sur les sujets choisis, dont ils vont débattre à l'Assemblée plénière

Présidents de commission Une équipe de modérateurs expérimentés mènera les commissions à travers tous les événements de la session et rendront les délégués familiers avec le monde du PEJ.

Organisateurs De la logistique à la nourriture, les organisateurs prennent soin du bon déroulement de la session. Sous la supervision de Liza et Nastia, ils travaillent dur pour faire de cette session la meilleurede votrevie.


LES TEMPS FORTS DE LA SESSION Teambuilding Vous apprendrez à vous connaître les uns les autres à travers une série d'exercices dynamiques. Vous aurez à résoudre des problèmes pour former une équipe et briser la glace. Code vestimentaire: vêtements confortables de plein air.

Travail en commission Pendant le travail en commission, les délégués auront des discussions animées sur les enjeux actuels de la politique européenne. L'objectif du travailen commissionest d’écrire une résolution solide et sérieuse qui sera discutée à l'Assemblée plénière. Code vestimentaire:élégant/informel.

Assemblée plénière La cérémonie d'ouverture marquera officiellement le début de la partie académique de la session. Au cours de l'Assemblée plénière,chaque commission, à tour de rôle,présentera sa résolution, ladéfendre et la fera voter. Code vestimentaire:tenue d’affaires.


LES LIEUX

Ecole № 20

L’école accueillera la session pour le teambuilding et le travail en commission. Minska 32B, avenue d’Obolonskiy

Club du Cabinet des Ministres d'Ukraine L'ancien bâtiment de la Bourse a été construit en 1873 par l'architecte A. Schiele. Par la suite, il a été occupé par la banque d’Etat. 7, rue Instytutska


RAPPELS Le PEJ-Ukraine n'est pas responsable des pertes et dommages des affaires personnelles de délégués au cours de la session, par conséquent, les délégués ne doivent pas laisser leurs effets personnels sans surveillance. Les délégués doivent suivre tout le programme de la session. Les délégués doivent rester pour toute la durée de l'événement et ne sont pas autorisés à partir pour des affaires personnelle. Les délégués doivent suivre le code vestimentaire.

Essentiels: Documents valables (passeport, etc.);  Note légale signée (tous les participants doivent apporter la note signé, même l'équipe d’officiels);  Argent liquide et/ou carte de crédit/débit (pour des besoins personnels) ; Tenue décontractée ;  Documents imprimés pour le travail en commission.

Teambuilding:

Vêtements confortables pour les activités sportives et en extérieur;

Travail en commission :

Vêtements élégants et décontractés (smart casual) ;  Notes de recherche sur le sujet de votre commission ;

Cérémonie d'ouverture /Assemblée générale:

 Tenue formelle.


NOTELEGALE Cette note légaleest faite pour s'assurer que vous comprenez les règles du2ème Weekend francophone de Parlement Européen des Jeunes – Ukraine. Le Parlement Européen des Jeunes fait de son mieux pour proposer des sessions de haute qualité. Il va donc sans dire qu’on attend des participants de la session qu’ils se comportent de manière appropriée, qu’ils n’abusent pas de boissons alcoolisées, ne consomment pas de drogues sous quelque forme que ce soit au cours de la session, fument seulement dans les endroits appropriés (zones fumeurs), suivre strictement les indications des organisateurs, prennent part à toutes les activités du programme et ne quittent pas les lieux de la session sans la permission des organisateurs. o Les participants doivent se conformer pleinement à la législation ukrainienne. o Les organisateurs ne sont pas responsables de la sécurité de vos biens tant qu'ils sont avec vous. Gardez ceci à l’esprit. o Les participants doivent suivre les instructions des organisateurs. o Les participants devront payer pour tout dommage qu'ils causeront. Cela concerne avant tout les chambres de l'hôtel où seront logés les délégués. o Politique en matière d'alcool:  Le PEJ-Ukraine ne mettra d'alcool à dispositionpour aucun événement de la session. En tant que jeunes ambassadeurs de leur pays, les participants de la session doivent comprendre que nous ne voudrions pas que leur séjour en Ukraine souffre de leur mauvaise conduite ou de celle d’autres participants.  Les délégués sont censés participer activement à toutes les activités du programme. Par conséquent le PEJ-Ukraine déconseille fortement aux participants de consommer de l'alcool durant l'événement.  Les participants de moins de 18 ans ne sont pas autorisés à consommer de l'alcool au cours de la session, en accord avec la législation ukrainienne.  Le PEJ-Ukraine tient aux hiérarchies établies pendant la session et déconseille donc fortement aux officiels de boire avec les délégués.  Les participants pris à consommer de l'alcool dans l'hôtel recevront un avertissement et l'alcool sera confisqué.  Le PEJ désapprouve les abus. Toute consommation excessive d'alcool peut entraîner l’exclusion des participants de la session et le renvoi à leur domicile à leurs propres frais. o Le PEJ opère une politique de tolérance zérosur la drogue. Toute violation de ces règles entraînera l'exclusion immédiate du participant de la session sans remboursement des frais de participation et se fera aux frais du participant. Je, soussigné(e) (nom, prénom) ___________________________________________________________________________,déclar e avoir lu et comprislaNoteLégale du2èmeWeek-endfrancophone du Parlement Européen des Jeunes – Ukraine. Je comprends que je porte seul la responsabilité de ne pas se conformer aux exigences mentionnées ci-dessus. Lieu,date

Signature

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A bientôt à Kiev!

Amicalement, L’Equipe d’organisation AnastasiiaSomyk Organisatrice principale tel.: 063 314 91 35 YelyzavetaSkorobreshchuk Organisatrice principale tel.: 063 700 98 05 francophone.eyp@gmail.com

2ème Week-end francophone du PEJ- Ukraine  
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