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GAUEKOAK MEMORIA TÉCNICA PERÍODO ABRIL - JULIO 2012


1. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA 1.1 A cerca de Gauekoak 1.2 Destinatarios 1.3 Organización y tipo de gestión

2. ACTIVIDADES GAUEKOAK 2011 2.1 El contexto general de este año: cambios realizados 2.2 Datos sobre actividades programadas

3. RELACIÓN DE ESPACIOS DONDE SE HA INTERVENIDO 3.1 Número y tipo de espacios utilizados 3.2 Días y horarios de las actividades

4. RESUMEN DE ENTIDADES Y PERSONAS COLABORADORAS 4.1 Número de propuestas provenientes de colectivos y/o jóvenes 4.3 Número de personas autónomas y de empresas contratadas

5. DATOS SOBRE PARTICIPACIÓN Y JÓVENES 5.1 Número de personas participantes 5.2 Participación según sexo y edades 5.4 Número de usuarios/as que acuden por 1ª vez 5.5 Aspectos más y menos valorados por parte del público

6. ENCUESTA DE SATISFACCION DE USUARIOS 6.1 Grado de satisfacción en relación a la actividad 6.2 Usuarios que acuden por primera vez 6.3 Aspectos mejor y pero valorados

7. DIFUSIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES 7.1 Difusión y comunicación 7.2 Coordinación y evaluación

8. A MODO DE CONCLUSIÓN 9. Anexos 9.1 Cuadros de registro de datos 9.2 Informes de actividad de fin de semana 9.3 Evaluación con las asociaciones 9.4 Valoraciones del equipo de trabajo 9.5 Cuestionario 9.6 Dossier de carteles y folletos 9.7 Dossier de prensa

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1.1 Acerca de Gauekoak A día de hoy, podemos decir que son muchos los cambios del programa, Gauekoak sigue siendo

ocio en fines de semana dirigido a personas jóvenes de entre 14 y 30 años, que

desarrolla su actividad en diferentes espacios de Vitoria-Gasteiz, pero no sería justo quedarnos solo con esta definición . Hay recalcar que en estos momentos, más que nunca, es un proyecto que enfatiza la participación y permanece abierto a aportaciones y propuestas tanto de asociaciones y colectivos, como de usuarios y usuarias, y que ha dado cobertura a propuestas culturales que de otro modo no habrían salido adelante. Gauekoak ha dado un salto cualitativo, y es sin lugar a dudas, un referente de la cultura joven de Vitoria-Gasteiz y un ejemplo para programas similares. Nacido en el año 2000 a partir de una experiencia piloto gestionada conjuntamente por varios colectivos y la Unidad Juventud del Ayuntamiento de Vitoria - Gasteiz, cumple en este 2012 su decimosegunda edición. Desde el año 2008, el programa es gestionado por la Federación de Asociaciones Gauekoak, entidad creada a partir de un proceso participativo y formado por 21 colectivos de ámbitos muy diversos, a saber:

FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES GAUEKOAK ACULRA radio libre

ARAÑA DEL ROCK música

SWINGVERGUENZA danza

ARABESCO danza

ARTIS arte

ATIZA cómic

BRAINSTORM cómic

CHIKARA manga

CLUB SANSOMENDI tiempo libre

GEU euskera

TRIKIMAUKIAK circo y clown

HIP HOP FREESTYLE break dance

ITSASO CLUB BUCEO deporte

LESBITORIA GAYSTEIZ social

VALINOR juego de rol

KAIET ESTRADA cine

ZUZENAK deporte

ASTERISCO Ocio-cultura

EUSKADI AIRKOOLED TX

IBU HOTS música

MAKARABA Música

Además la organización de la federación está pensada para sumar asociaciones al proyecto Gauekoak y de esta forma aumentar su representatividad. De esta manera, son

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varias las Asociaciones Colaboradoras que año tras año, participan de forma puntual en la realización de actividades del programa. Como el objetivo general del proyecto es enriquecer y diversificar las posibilidades de construir actividad y cultura joven, en Gauekoak conviven propuestas de todo tipo: música, artes escénicas, actividades audiovisuales y nuevas tecnologías, artes plásticas, talleres, deportes, jornadas asociativas, colaboraciones con eventos culturales.

1.2 Destinatarios El colectivo al que se dirige el presente proyecto es la juventud vitoriana comprendida entre los 14 a 30 años. Según los datos de población del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz en referencia al año 2011, la ciudad cuenta con una población total de 240.580 personas, de las cuales 40.218 son personas jóvenes de edades comprendidas entre los 14 y 30 años, es decir, el 16,70 % de la población de Vitoria-Gasteiz es considerada como “joven” y es la población objetivo de este programa. El porcentaje por sexos, indica que el 48% son mujeres y el 52% son hombres y que la franja de edad mayoritaria se corresponde el tramo comprendido entre 25 y 30 años.

En cuanto al perfil sociológico de la población joven y según datos extraídos del último anuario estadístico del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, el porcentaje de jóvenes con estudios

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secundarios y universitarios es del 75%, superior a la media española y ligeramente superior a la de Euskadi, y por sexos el porcentaje es superior en las mujeres que en los hombres.

1.3 Organización y tipo de gestión Desde el año 2008, el programa es gestionado por la Federación de Asociaciones Gauekoak, entidad creada a partir de un proceso participativo y formado por 21 colectivos de ámbitos muy diversos: música, danza, arte, comics, deportes, etc. La Federación se articula en torno a dos órganos de decisión, según el nivel de implicación asociativa: La Asamblea General como órgano soberano de decisión, donde deben sentirse representados todos los colectivos asociados y que tiene como función básica la aprobación de las líneas de actuación generales del proyecto, así como su presupuesto y balance contable. Se reúne de forma ordinaria una vez por trimestre. La Junta Directiva como grupo delegado de la Asamblea. Le corresponde concretar las líneas generales y directrices, realizando un trabajo de seguimiento y control de la gestión del programa. Se reúne mensualmente de forma ordinaria.

Asociaciones Colaboradoras

Asociaciones Colaboradoras

Federación de Asociaciones

Enlace Asociativo Junta Directiva

Asamblea General

Servicio de Juventud Equipo de Trabajo

Otros Servicios y Dpto. Municipales Otros Agentes Institucionales PND - Gobierno Vasco - Vital KREA

DEMSAC - Informática - Intervención Social Deportes - Planificación y Programación -

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Igualmente, esta estructura está pensada para sumar asociaciones al proyecto Gauekoak y de esta forma aumentar su representatividad. Así, son varias las Asociaciones Colaboradoras que año tras año, participan en la realización de actividades del programa.

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2.1 El contexto general de este año: cambios realizados Con ilusiones renovadas hemos abordado esta nueva mini-temporada abril-julio 2012. Tras muchos problemas para poder volver a ponerla en marcha debido a los recortes en el presupuesto, imaginamos una temporada llena de todo lo que hasta ahora ha tenido gran aceptación entre nuestro público, y como veníamos haciendo en las últimas temporadas, nos hemos sumado y colaborado en propuestas culturales ya existentes, además de innovar y plantear actividades inéditas hasta la fecha. El espíritu sigue siendo el mismo: Espíritu Gauekoak, “ganas de que lo pases bien con propuestas diferentes”, y lo hacemos con una programación activa y atractiva, llena de actividades nuevas propuestas por usuarios, asociaciones y colectivos. Ha sido una temporada cargada de trabajo, llena de cambios y de nuevos retos. Contenidos: Hemos tratado de mejorar las actividades que ya estaban asentadas dentro de la programación, haciéndolas más grandes y cuidando los pequeños detalles. Y a la vez, hemos buscado otras propuestas nuevas, y variadas que nos han posibilitado contactar con un nuevo público.

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Además de lo ya habitual gestionado por Gauekoak, hemos realizado la gestión del programa de juventud “jóvenes artistas se estrenan” dado cobertura en sus propuestas a 19 artistas, con un presupuesto de 9000€

Concierto The covers (Amaia Cantero) Concierto The Covers (Luis Angel Tellería) Concierto The covers (JuanmaGuereñu) Concierto The covers (Javi Alonso) Actuación Break Dance Soulflavas (David Marquez Monje) Concierto Piara (Igor Martinez) Concierto Dj Seks (Gorka Trejo Quintana) Edicion + estreno video Por el Norte BMX + videos jóvenes promesas de Vitoria Gasteiz (Kike Liso Cuadrado) Concierto Jean Paul (Jean Paul Angulo) Concierto Boneman (Alberto Mendiguren) Taller- actuación Cocina de guerrilla, “Performance artístico cultural Gastronómico” (Ruben Argote) Concierto ETC Crew (Jose Antonio Carbajo) Graffiti en vivo Azkena Rock Festival (Fill In) (Ander Garrosa Argote) Festival de cultura amteur ASALTO Colectivo Street Art (Aratz RB) Festival de cultura amteur ASALTO Músicos Experimentales (Dani Lopez de Pariza) Festival de cultura amateur ASALTO Iluminación Experimentales (Eñigo egurola) Festival de cultura amateur ASALTO kalekolan (Jon Urdangarin ) Festival de cultura amateur performance(Irantxun) Festival de cultura amateur.Aircolled tx

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Espacios: Un año más, se ha hecho patente la necesidad de contar con un espacio adecuado desde el que realizar nuestra labor. Un espacio que cuente con distintos locales que puedan ser utilizados por los jóvenes para ensayar, impartir y/o recibir talleres, exponer, etc. Un espacio en el que el mobiliario de uso cotidiano, así como el equipamiento técnico, esté presente de manera estable, lo que supondría un ahorro considerable en recursos humanos y materiales. Como todavía no disponemos de un local de este tipo, hemos seguido ampliando y diversificando los ámbitos de intervención, intentando dotar a cada actividad del espacio más idóneo para su realización. Días y horarios: la base y el origen de Gauekoak está en el fin de semana y en la noche, pero se entiende que no debe ser exclusivo. Existe la percepción generalizada de que lo que promueve Gauekoak, es hacer elegir al joven entre asistir a las actividades programada o salir y socializarse en sus ámbitos informales. Para romper esta dinámica, hemos ampliado la franja horaria dentro del fin de semana e incluso se ha comenzado a programar entre semana. Imagen: Entendemos que lo principal de una comunicación joven que conecte con su mundo, no es la estética o la terminología (que necesariamente han de estar adaptados) sino que lo realmente joven han de ser los conceptos y las pretensiones. Con este criterio, hemos revisado tanto la imagen corporativa del programa, como la utilidad de los soportes publicitarios, así como un mejor aprovechamiento de nuestra presencia en las redes sociales. Este año se ha puesto en marcha la nueva web: www.gauekoak.org

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Gestión: Ha sido y sigue siendo uno de los caballos de batalla del proyecto, la reducción del equipo de trabajo nos ha llevado a un replanteamiento de funciones y a una mejora sustancial de la eficacia y eficiencia. Nuestros esfuerzos se han dirigido principalmente a clarificar el reparto de tareas dentro del equipo de trabajo, a potenciar la implicación y representatividad de las asociaciones en la ejecución del proyecto y a agilizar la coordinación entre los distintos agentes. Dentro de la actividad desarrollada por Gauekoak se describen 4 procesos: P1Financiación, P2 producción, P3 difusión y P4 federación, los cuales establecen vinculos entre sí. Dichos procesos deben completarse con la asignación de un momento y unos RR.HH necesarios para materializar las acciones. Como agentes podemos contar con 4 programadores, financiero, técnico de sonido, dpto juventud, agentes de la federación y subcontratas. Cada proceso tiene un propietario que debe responsabilizarse del buen fucionamiento del mismo, segun descripción, pero practicamente todos los agentes estan implicados en los distintos procesos. Producción y difusión se repiten para cada actividad, y es el coordinador asignado el que asumirá las tareas de diseño, contratación ,reserva de espacios, informes y

gestión de

facturas con contabilidad, así como de crear el documento de difusión. A continuación se presentan la fichas de los procesos descritos:

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P3

P4

b

11


P2

12


2.2 Datos sobre las actividades programadas En este periodo

hemos realizado 38 actividades programadas, desarrolladas en

aproximadamente 160 horas y ocupando 29 días.

Nº Actividades por Área de Actividad 38

11

6

8

8

Deporte

Música

Artes Escénicas

5

Talleres

Spezial

Total

Porcentaje de Actividades realizadas según Áreas Deporte

Música

29%

Artes Escénicas

Talleres

Spezial

16% 21%

13% 21%

A continuación mostramos el contenido concreto de esta programación. El cuadro que sigue es un listado de las actividades realizadas desde finales de abril a julio de este 2012.

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A 1 2 3 4 5 6

DEPORTE (6) Skate Classic Night Campeonato BMX Converse Bowl Batle Presentaciรณn convers Bowl Batle Triatlon Gauekoak Concurso de salto de altura Bmx

6

B 1 2 3 4 5 6 7

MUSICA (8) Artium: Concierto inicio Batukada The covers Fiesta The Group Colaboraciรณn Jazzharrean Concierto Jean Paul Fiesta final (Canteca de Makao)

8

C 1 2 3 4 5 6 7 D 2 3 4 5 6 7

ARTES ESCร‰NICAS (8) Actuaciรณn Nalua y Unai Danza del Vientre Scratxe Underground Brasil Entre lombrices Noche Bai Circus Match de improvisaciรณn Zinemactivism TALLERES (5+2) Asalto vitoria Taller de surf Talleres Valinor Taller fotografia estenopeica Taller estencil* Taller Danza del vientre*

8

E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

5

SPEZIAL (11) Cocina de Guerrilla Euskadi aircooled Stand Chikara Gastroswing Soul Flavas VII aniversary Asalto Vitoria ARF GRAFF 25 aniversario de TMEO Brigadas de la Brocha Charlas Colegios Actividades reparatorias(Dpto justicia)

11

TOTAL TEMP ABRIL-JULIO 2012

38

14


3.1 Número y tipo de espacios utilizados En este apartado los cambios han sido muy importantes hemos apostado por espacios nuevos de este modo la parte de museos toma especial protagonismo, en este apartado se engloba la carpa (Uda Place) que Gauekoak ha puesto en el Jardin de Farelina de Montehermoso entre el 15 de junio y el 15 de Septiembre.

Espacios de Intervención 38

19

10

3 1 Area Cultural Centros Cívicos

1

Espacios Red Deportivos Municipal Municipales de Teatros

Museos

Otros Espacios Públicos

2

2

Salas Privadas

Locales Asociativos

Area Cultural Centros Cívicos C.Cívico Aldabe C. Cívico Iparralde Espacios Deportivos Municipales

3 2 1

Piscinas Gamara

1

Red Municipal de Teatros

1

C.Cívico Aldabe

1

Museos Artium Montehermoso

18 8 10

Otros Espacios Públicos Plaza Machete Skate Park San Martin Zabalgana Skate Park Playa Zarautz Diferentes localizaciones abiertas

11 1 2 2 1

Salas Privadas

2

The group

2

Locales Asociativos

2

Bai Circus

2

Otros Espacios Privados

0

TOTAL

38

Otros Espacios Privados

Total

1

5

15


Porcentaje de Espacios Utilizados 5%

0% 5%

8%

3% 3%

Area Cultural Centros Cívicos Espacios Deportivos Municipales Red Municipal de Teatros

26%

Museos Otros Espacios Públicos

50%

Salas Privadas Locales Asociativos Otros Espacios Privados

3.2 Días y horarios de las actividades Aunque el fin de semana (viernes y sábado) sigue siendo el centro de las actividades programadas, hemos querido abrirnos en ese sentido y empezar a producir eventos en otros días de la semana comprobando que si la actividad es atractiva, la respuesta es positiva.

Distribución de Actividades por Días 13 10 9

4 2

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

Varios días

16


Distribución de Actividades por Días

11%

24%

26%

5%

Jueves Viernes Sábado Domingo

34%

Varios días

Nº de Fines de Semana Programados Reales

Programados

15

14

Abril-julio 2012

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4.1 N煤mero de propuestas provenientes de colectivos y/o j贸venes

Participaci贸n de Asociaciones Federadas en la Programaci贸n

Asociaciones Federadas Participantes

46% 54%

Asociaciones Federadas No participantes

Origen de las Actividades 2012 38

16 9

10

Propuestas otros agentes

Propuestas Equipo Gauekoak

3 Propuestas Usuarios

Propuestas Asociaciones

Total Propuestas

18


Origen de las Actividades 2012

26%

8%

Propuestas Usuarios Propuestas Asociaciones

42% Propuestas otros agentes

24%

Propuestas Equipo Gauekoak

Participación Cultural en el Proyecto 23 20

12 8 4

Grupos de Música

Músicos

3

Compañías Danza/Teatro Bailarines/Actores

Talleristas Creadores (escritores, pintore

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5.1. Número de personas participantes

Podemos observar que el total de usos es de 8.873. Hay que tener en cuenta a la hora de interpretar y comparar esta cifra con años anteriores que en el 2011 se redefinió la metodología de computo de usos haciéndola más ajustada y real, la serie de usos a lo largo de la década baja sensiblemente en el año 2011 Por un lado se ha reformulado la manera de contabilizar usos, más realista. Hasta ahora se contabilizaban los usos que hacía cada persona en una noche o jornada (distintos talleres o actuaciones dentro de una misma noche temática, usos en cancha, internet, etc.), mientras que ahora, salvo contadas ocasiones, como pueden ser actividades paralelas dentro de un mismo espacio (léase actividades preventivas en salas), se contabilizan las personas que acuden al evento aunque en el se presenten distintas actividades. Por otra parte, la apuesta desde primavera por ofrecer mayor calidad en las actividades, por acciones más largas en un mismo día, por talleres de menor duración en días, ha hecho que el número de personas asistentes disminuya, pero en contra hemos ofertado una serie de actividades de mayor calidad y de mayor repercusión a todos los niveles. En primer lugar observamos una gráfica que nos muestra los datos absolutos según áreas de programación.

Nº de Asistentes en relación a las Áreas

8873 1814

2496

DEPORTE

MÚSICA

3447 895

221

ARTES ESCÉNICAS/CINE

TALLERES

SPEZIAL

TOTAL

20


Trasladamos estos datos a porcentajes de asistencia.

Porcentaje de Asistencia por Área de Actividad

20%

39%

DEPORTE MÚSICA 28%

10%

ARTES ESCÉNICAS/CINE TALLERES SPEZIAL

3%

De las dos gráficas mostradas, extraemos que el área con mayor afluencia y también con mayor programación, ha resultado ser spezial, categoría en la que entran muchas actividades que no tienen cabida dentro de las demás categorías o son una mezcla de todas ellas. A pesar de la dificultad a la hora de comparar áreas podemos afirmar que los eventos en los que se ofrece variedad de actividades son los que más atraen al público.

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En el resto de áreas, excepto en los talleres en los que por formato, la afluencia es menor, la participación ha sido muy similar en cuanto a números y porcentajes de asistentes. Tras años en los que la tendencia era que el área musical era la que más asistencia obtenía, se han conseguido igualar los datos entre ésta y áreas como las artes escénicas y el deporte. Cabe destacar esta última, ya que el porcentaje de usos que aportaba hasta este año era casi testimonial. Gran parte de las actividades al aire libre, propias de esta época son deportes, cuya presencia en cuanto a cantidad de actividades y en consecuencia de asistentes ha hecho cambiar esta tendencia de los últimos años.

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5.2 Participación según sexo y edades El siguiente gráfico nos aporta datos en torno a la participación en función de las áreas de programación y el sexo de los/las asistentes.

Nº de Asistentes según Áreas y Sexo Hombres

Mujeres 4739 3918 1875

1147

667

DEPORTE

1171 1144 405 455 MÚSICA

ARTES ESCÉNICAS/CINE

141

1572

80

TALLERES

SPEZIAL

TOTAL

Podemos observar que la participación por parte de los chicos es mayor en todas las áreas. La mayor diferencia se da en el área deportiva, donde la participación de las mujeres es dos veces menor que la de los hombres. Este dato nos puede indicar dos cosas: por un lado, se debe realizar un esfuerzo para atraer a las chicas a actividades deportivas típicamente masculinas, como el BMXl o el skate. Por otro, además de lo anteriormente comentado, otro camino es programar actividades de esta índole dirigidas a mujeres, o con más éxito dentro de este colectivo como puede ser el long skate. En cuanto al resto de áreas, la participación en artes escénicas y música es bastante pareja. Destacar el área musical, ya que los estilos musicales predominantes en el programa son el rock y el rap, estilos que en principio son más masculinos. Esto nos indica que las chicas cada vez se animan más a acudir a conciertos de estos estilos, conquistando su espacio en este ámbito.

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En términos generales y comparando con la proporción de otras temporadas se puede decir que se ha mejorado ligeramente el porcentaje de participación femenina, se rompe la tendencia habitual dentro del programa de los últimos años, los cuales reflejaban un 40% de participación femenina.

Distribución Participación por Sexos Hombres

Mujeres

45% 55%

En la siguiente gráfica podemos observar la distribución por edades de las personas que han participado en las actividades de Gauekoak

Participación según Edades 14-19 años

20-25 años

22%

26-30 años

+ 30 años

15%

30% 33%

El grupo de edad mayoritario es el de 26-30 años. Representa un tercio de la participación total. El publico de Gauekoak ha envejecido ligeramente superando los mayores de 30 al segmento de 14 a 19, posiblemente esto tenga que ver con los espacios y el tipo de actividades programadas.

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De todo esto se concluye que hay que dise帽ar estrategias a todos los niveles para poder atraer al colectivo femenino y al segmento de edad de 14 a 19; especialmente en la programaci贸n de las actividades y en la difusi贸n de las mismas.

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Durante los meses de abril, mayo, junio y julio hemos seguido realizando (comenzamos en el 2011) encuestas de satisfacción al usuario, ya que nos aportan mucha y valiosa información, aprovechando para ello las distintas actividades programadas. Se han recogido 228 encuestas segmentadas por actividad que proporcionan una muestra del total de usuarios (8873) , que arroja un nivel de confianza aceptable para este tipo de estudios En términos generales, los resultado son bastante buenos y mejoran ligeramente los resultado del 2011, con una valoración media cercana a 9(8,9).

6.1 Grado de satisfacción en relación a la actividad Mostramos en las siguiente gráficas la valoración global de las actividades por parte de las personas usuarias. El 99% de los encuestados afirma sentirse muy satisfechos o satisfechos con la actividad ,siendo los insatisfechos un dato residual . El dato que se nos ofrece se puede valorar como muy positivo. La media es de un 8,9, dato que mejora ligeramente el del 2011

Calificación Global 0% 1% 30% MUY INSATISFECHO INSATISFECHO 69%

SATISFECHO MUY SATISFECHO

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6.2 Usuarios/as que acuden por 1ª vez Es destacable también, el incremento de usuarios nuevos (un 24% de las personas encuestadas acudían por primera vez a las actividades de Gauekoak) tendencia que ya se empezaba a manifestar en la anterior campaña. Esto es debido a los cambios realizados, sobre todo en lo referido espacios nuevos, horarios y tipo de actividades programadas.

Conocias Gauekoak 24%

SI 76%

NO

Cuando se pregunta por la notoriedad y el tipo de eventos programados por Gauekoak, lo más conocido (no inducido o sin lectura de opciones de respuesta), sigue siendo los conciertos, es decir la marca de Gauekoak sigue estando muy asociada a la música, siendo lo menos conocido la actividad asociativa.

Que areas de actividad conoces? Conciertos

3% 3% 20%

37%

Artes escenicas Talleres

14% Actividades Deportivas 23% Federación de asociaciones otros

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6.3 Aspectos más y menos valorados por parte del público En este punto se dan datos sobre los aspectos en torno a los cuales se les ha preguntado a las personas encuestadas. El aspecto peor valorado sigue siendo la difusión con un 7,4 y un 17% de insatisfechos o muy insatisfechos, pese al esfuerzo realizado en este aspecto en esta temporada, esta cuestión se vuelve a ver subrayada en las sugerencias.

Difusion de la actividad 4% 13%

36%

MUY INSATISFECHO INSATISFECHO SATISFECHO

47%

MUY SATISFECHO

En cuanto a la organización de las actividades, casi un 60% dice estar muy satisfecho, y sólo un 2% está insatisfecho o muy insatisfecho. En este aspecto la valoración media es de un 8,7 dato que mejora ligeramente el del 2011. Teniendo en cuenta la reduccion del equipo de trabajo y

la envergadura de algunas de las actividades programadas, se considera un dato

muy positivo.

Organización 0% 2% 39% 59%

MUY INSATISFECHO INSATISFECHO SATISFECHO MUY SATISFECHO

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La amabilidad del personal es el aspecto que mejor valoran los usuarios a los que se les ha realizado la encuesta, la valoración media es de 9,2 y ninguno de los encuestados se declara insatisfecho o muy insatisfecho con este aspecto. Un 78% de las personas dice estar muy satisfecho con el persona del programa. Esto reafirma la labor de relación social, muy necesaria para la aceptación del programa, que el equipo de trabajo realiza en los eventos. Este aspecto tambien mejora sensiblemte en relación con el 2011.

Amabilidad del personal de Gauekoak 0% 0% 22% MUY INSATISFECHO INSATISFECHO SATISFECHO

78%

MUY SATISFECHO

Al abandonar en el 2011 como sede principal de actividades el centro cívico Aldabe y apostar por otros espacios más adecuadas y diversos, la valoración de este aspecto es un dato importante. El resultado es bueno, el público reconoce y valora el hecho de intentar llevar cada actividad al lugar más óptimo para su realización. Un 59% se muestra muy satisfecho con los espacios, y un 39% satisfecho, resultando una media de 8,6. Este dato, a pesar de la apuesta por salas como las proporcionadas por Artium y Montehermoso, se mantiene e incluso baja con respecto al 2011

1%

Espacios

1%

39% 59%

MUY INSATISFECHO INSATISFECHO SATISFECHO MUY SATISFECHO

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Otro dato que se ha querido recoger en esta encuesta, ha sido la pertenencia de los asistentes a alguna asociación. La gran mayoría de los que afirman pertenecer a alguna asociación son de la federación de Gauekoak. En los casos en los que esto no es así hemos podido recabar información sobre asociaciones nuevas que pueden ser potencialmente atraídas hacia Gauekoak.

Perteneces a alguna asociación? 17%

SI NO 83%

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7.1 DIFUSION SOPORTES GRÁFICOS Y MATERIALES PRODUCIDOS POR EL PROGRAMA En este apartado se han realizado cambios orientados al ahorro y la mayor eficiencia de las acciones de comunicación, aspecto escasamente valorado en el 2011 Folletos:  El folleto de cada temporada ha sido sustituido por medios más efectivos y económicos. Carteles mensuales y específicos  Carteles mensuales: o

En temporadas anteriores se venía valorando que los carteles genéricos son inoperativos, por contener información de toda la temporada (3 meses). Se propuso por parte del equipo cambiarlos por carteles mensuales, en los que la información se divide igualmente por áreas. De esta manera la información se da como mucho a un mes vista, mejorando su eficiencia. Tras una prueba en abril, los feedbacks positivos llevaron al equipo a llevar a cabo el cambio definitivamente.

o o

Uno por mes: abril, mayo, junio y julio. 200 copias de cada uno de ellos, para ser distribuidas por todos los barrios de la ciudad, centros cívicos, centros de enseñanza, oficinas de información juvenil y otros lugares de concentración de personas jóvenes.

 Carteles de actividad destacadas: o

Un cartel por cada una de las actividad destacadas de cada mes.

o

Entre 100 y 200 copias de cada uno de ellos, para ser distribuidas por todos los barrios de la ciudad, centros cívicos, centros de enseñanza, oficinas de información juvenil y otros lugares de concentración de personas jóvenes.

 Flyers y trípticos. o

Se editan en actividades en las que se considera oportuno, especialmente cuando se va a realizar reparto personalizado.

o

En este trimestre: Lanzamiento Soulflavas-Break Free Europa y Triatlón Gauekoak Vibike.

o

Se han editado 500 unidades de cada uno de ellos.

INTERNET La apuesta de comunicación más importante de cara al año 2012 es la que tiene como protagonista a la “nube”. Se llevan haciendo esfuerzos durante los últimos años por estar presentes en el medio que más utilizan las personas jóvenes, y este debe ser el año del

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asentamiento y de la apuesta clara por esta estrategia, especialmente en lo que se refiere a las redes sociales.

Junto con la nueva imagen corporativa, desde abril de 2012 el programa Gauekoak cuenta con una nueva web.( www.gauekoak.org)

Esta nueva web ha sido el catalizador de la estrategia de Gauekoak en la red, así como el centro de las acciones de difusión y comunicación en internet.

Los objetivos de esta nueva web son los siguientes: o

Difundir las actividades de Gauekoak.

o

Visibilizar a la Federación de Asociaciones como ente gestor del programa Gauekoak, a la vez que informar sobre cómo tomar parte en la misma y cómo participar cogestionando alguna actividad.

o

Socializar los resultados de las distintas actividades.

Esta web está basada visualmente en la nueva imagen corporativa de Gauekoak, y es totalmente gestionada por las personas del equipo de trabajo. A su vez, está íntimamente ligada a las redes sociales. Los apartados con los que cuenta la nueva web están ligados con los objetivos de comunicación de la propia página, siendo en este sentido los más destacables el apartado de agenda de actividades, el de ”qué es Gauekoak?”, y el apartado de noticias, donde se dá

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cuenta de novedades, crónicas y cualquier información que pueda ser interesante para las personas jóvenes.

REDES SOCIALES Y WEB 2.0 Como programa participativo y que busca el contacto con los jóvenes, Gauekoak no puede obviar el impacto que en los últimos años han tenido las Redes Sociales de Internet en la forma de comunicarse de éstos. Cada vez más consolidadas y arraigadas, comunidades como

Facebook o Tuenti forman parte de la vida cotidiana de un número creciente de

personas. Desde 2008 estamos realizando un esfuerzo para que la presencia de Gauekoak en internet no se limite a la página web. Es nuestro objetivo crear una plataforma lo más amplia posible, que abarque el mayor número de redes sociales abiertas al público que Gauekoak sea capaz de administrar. Para ello nos hemos planteado estar presentes en las siguientes redes sociales:

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Facebook y Tuenti: Redes sociales generalistas, han constituido un auténtico boom entre los jóvenes. Desde Gauekoak hemos abierto espacios organizados en ambas comunidades que son actualizarlas con asiduidad, coordinándolas con la página web. Hemos apreciado un considerable aumento de interacciones en Facebook y podemos destacar la labor de difusión que se ha conseguido a través de esta red. o

Usos: 

Creación de eventos para promoción de actividades.

Petición de opiniones de los usuarios e interacción con los mismos (solución de dudas y preguntas).

 o

Promoción de actividades de otros agentes.

Es actualizada diariamente.

Tuenti o

Es la forma de conexión a través de las redes con las personas usuarias más jóvenes.

o

Usos: 

Creación de eventos para promoción de actividades.

Petición de opiniones de los usuarios e interacción con los mismos (solución de dudas y preguntas).

 o

Promoción de actividades de otros agentes.

Es actualizada semanalmente.

Twitter: Es una red social basada en el microblogging, se escriben mensajes cortos generalmente con links a otras webs. Las personas eligen a quién siguen sin necesidad de que se les acepte como pasa en facebook o tuenti, y se plantea su uso como una buena forma de redirigir a personas que puedan estar interesadas en las actividades a la página web de Gauekoak. A lo largo del trimestre y en casi todas las actividades ha estado muy presente ya que a la vez que se publica en Twitter se actualiza la página Gauekoak del facebook y la web. Es un soporte muy interesante.

Flickr: Web de almacenamiento de fotografías, se ha ido compartiendo en las redes sociales y la web con gran aceptación. Se han generado carpetas con fotografias de todos los eventos programados por Gauekoak

Youtube y Vimeo: Se está planteando la posibilidad de crear una canal propio de Gauekoak en Youtube o en Vimeo para de esta manera tener toda la producción audiovisual que se genere dentro del programa en un mismo lugar al que se acceda con facilidad y así que esté

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todo concentrado (vídeos musicales, vídeos de promoción del programa, posibles vídeos de usuari@s). Actualmente existen dos videos de este trimestre.

Web ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz Desde la web municipal www.vitoria-gasteiz.org se hace difusión y seguimiento puntual de las actividades del programa, especialmente a través de su blog.

Lista de correo de usuarios (mailing) o

Disponemos de una lista de distribución de personas que se incrementa continuamente con direcciones de personas que han solicitado información de las actividades a través de la web, facebook o las encuestas de satisfacción.

o

Se realiza un envío semanal con las actividades del siguiente fin de semana.

o

Se realizan envíos ocasionales aparte del semanal para anunciar certámenes y actividades especiales.

MEDIOS

DE

COMUNICACIÓN

TRADICIONALES

(PRENSA

ESCRITA,

RADIO

Y

TELEVISIÓN) Acuerdos con MM.CC.  Acuerdos generales: o

Diario de Noticias de Álava: Intercambio de publicidad semanal por inserción de logotipo en folleto.

o

El Correo: Intercambio de publicidad por inserción de logotipo en folleto.

Ruedas de prensa:  Se han realizado dos ruedas de prensa en el período abril – julio de 2012, una al comienzo de temporada y otra al final más una rueda de prensa de un evento especifico (Presentación del Triatlón Joven Gauekak-Vibike)  Asistencia de 12 medios (El Correo, Diario Vasco, El Mundo, Diario de Noticias de Álava, Cadena Ser, Radio Vitoria, Euskadi Irratia, Onda Cero, Punto Radio, agencia EFE, Canal Gasteiz, Televitoria).  Primavera: asistencia de 9 medios (El Correo, Diario Vasco, El Mundo, Cadena Ser, Radio Vitoria, Euskadi Irratia, Onda Cero, Punto Radio, Canal Gasteiz).

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Envíos semanales /notas y comunicados de prensa:  Se realizan envíos semanales con las actividades de cada fin de semana para la publicación de artículos en torno a las mismas, o para su publicación en agenda de los distintos medios prensa escrita, radio y televisión. Envíos de la programación mensual  Mensualmente se envía la programación a los siguientes medios que publican la información regularmente  Aktual (revista de ocio de Vitoria – Gasteiz)  GaztePress (boletín informativo mensual del Consejo de la Juventud de Euskadi)  Noiz (Agenda cultural del Pais Vasco) Apariciones en prensa:  Prensa escrita o

En los anexos se adjuntan los artículos de las ediciones digitales de los siguientes medios, que en su día aparecieron en las ediciones impresas. 

Diario de Noticias de Álava: 8 noticias

El Correo: 7 noticias

Mondo Sonoro: 1 noticia

 Radio: o

9 entrevistas sobre actividades de la programación o el programa: 

Euskadi Irratia – 1 entrevistas

Radio Vitoria – 3 entrevistas

Onda Cero – 1 entrevistas

Cadena Ser Vitoria – 3 entrevistas

Punto Radio – 1 entrevistas

OTROS SOPORTES Pantallas municipales, en centros cívicos y otros espacios:  Difusión de actividades mensuales.  Difusión de actividades semanales.

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7.2 COORDINACIÓN Y EVALUACIÓN: La evaluación se ha realizado a diferentes niveles atendiendo a los diferentes

sectores

implicados en el proyecto y a los momentos de la evaluación. EVALUACION CON LOS Y LAS DESTINATARIAS DE LA ACCIÓN Actividades puntuales y actividades con inscripción. Fichas de evaluación contestando a ítems relacionados con la satisfacción con la actividad y con el proyecto Gauekoak y pudiendo expresar aquellas propuestas que quieren realizar. Sus conclusiones se detallan en el apartado 5 de esta memoria. Ficha de registro de datos. Recogida de información en la puerta de entrada. Recogida de datos cuantitativos de asistencia a Gauekoak, señalando los sexos y las edades aproximadas, etc. Se adjuntan estos cuadros en el apartado 1 de los anexos. Encuestas de satisfacción al usuario. En todas las actividades se realiza una encuesta de satisfacción del usuario, esta captura de información “ a pie de pista” nos permiten establecer directrices de mejora. Sus conclusiones se presentan en el punto 6 de la presente memoria

COORDINACIÓN Y EVALUACION DENTRO DEL EQUIPO GAUEKOAK  Reuniones semanales: Todas las semanas se realizan reuniones de evaluación de las actividades pasadas y reuniones de coordinación para la preparación de actividades futuras. o

Equipo de oficina: para la coordinación de las actividades, evaluación y programación.

o

Equipo de oficina con monitorado del programa y responsable de medios audiovisuales: evaluación de actividades realizadas y preparación y coordinación de acciones venideras.

 Reuniones de evaluación por campaña. En ella participa todo el equipo de Gauekoak (personal fijo y personal contratado para desarrollar actividades). Una por campaña con el fin de evaluar el desarrollo trimestral del proyecto. Se adjuntan dichas evaluaciones en el apartado 4 del punto de anexos.

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COORDINACIÓN Y EVALUACIÓN CON LAS ASOCIACIONES QUE FORMAN PARTE DE LA FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES.  Junta Directiva: o

En el período abril – julio de 2012, se han realizado reuniones mensuales de la Junta Directiva, con el objetivo de hacer seguimiento del programa, definir nuevas líneas de intervención y analizar y debatir cuestiones internas de la Federación.

 Asamblea General: o

Se han realizado dos asambleas generales, en las que se han validado todas las acciones emprendidas tanto por el equipo de trabajo como por la Junta Directiva, además de hacer aportaciones en torno a la programación y a nuevas asociaciones.

 Se ha producido una comunicación permanente por medio de contactos telefónicos y correos electrónicos con todas las asociaciones y la Junta Directiva. COORDINACIÓN Y EVALUACIÓN CON LAS ASOCIACIONES PARTICIPANTES EN LA PROGRAMACIÓN  Presentación de la propuesta o proyecto o

Todas las asociaciones y agentes con las que se ha colaborado han realizado un proyecto para la presentación de la idea.

o

En el caso de actividades muy sencillas o con un presupuesto bajo se han presentando o propuesto en una reunión.

 Reuniones de coordinación previas a la actividad. o

En cada uno de los casos se han realizado las reuniones necesarias para coordinar de manera eficiente la actividad.

 Reunión de evaluación o

Tras el desarrollo de la actividad se ha realizado una reunión de evaluación en la que se han valorado todos los aspectos concernientes a la actividad. Se adjuntan los documentos en los que se reflejan dichas evaluaciones.

 Con estos datos tenemos que por cada una de las colaboraciones con asociaciones se ha realizado un mínimo de 3 reuniones por colaboración.

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CON EL SERVICIO DE JUVENTUD  La coordinación y seguimiento ha sido continuada con la Unidad de Juventud del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, mediante reuniones de coordinación y seguimiento, contactos telefónicos, correo electrónico y entrega de documentos de evaluación y seguimiento: o

Comisión de seguimiento: compuesta por personal técnico del Servicio de Juventud, el equipo de trabajo y mínimo un representante de la Junta Directiva de la Federación de Asociaciones, se debe reunir por convenio una vez por trimestre. Se ha cumplido lo estipulado.

o

Datos e informes de fin de semana. Se entregan semanalmente. Se adjuntan los informes en el punto 2 del apartado de anexos.

o

Datos de los periodos Gauekoak. Una vez finalizados los períodos a través de la memoria cuantitativa y cualitativa, así como el estado de gastos e ingresos.

o

Memoria fotográfica y grabaciones en vídeo.

CON LA COMISIÓN INTERDEPARTAMENTAL, DEPARTAMENTOS MUNICIPALES Y GRUPOS POLÍTICOS

Entrega de información y seguimiento a través de la Unidad de Juventud.

CON LOS PATROCINADORES Y COLABORADORES  Se ha entregado a cada uno de los patrocinadores memorias técnica, económica, y dossier de comunicación.

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En el 2011 se proyectaron muchos de los cambios en la gestión y dirección del programa de Gauekoak que en el 2012 se han consolidado. Han cambiando los espacios, los horarios, el tipo de programación, la difusión… y en consecuencia se ha ampliado el perfil del público objetivo de Gauekoak.

Si bien no ha habido un gran incremento en cuanto a cantidad de

público (que lo ha habido), el cambio sustancial se ha dado a nivel cualitativo, se ha llegado a grupos de gente a los que antes no se llegaba, grupos con perfiles socioeconómicos distintos, con inquietudes distintas, creemos que Gauekoak en este periodo se ha abierto realmente al grupo social joven de Vitoria. Manteniendo la esencia del proyecto y su filosofía, se han diluido ligeramente los condicionamientos del programa que limitaban la presencia de Gauekoak en ámbitos culturales y estratos de la población. De este modo hemos conseguido ser más efectivos y hacer más permeable y real nuestra propuesta de ocio, un ocio divertido, activo, culto y sano.

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CONTENIDOS: En este sentido, se ha apostado por mantener las actividades y los eventos que funcionaban dentro del programa, caso del campeonato Soul Flavas Anniversary,

las

colaboraciones con el Azkena Rock Festiva, el skate, el surf o el arte, y se han incorporado, con gran éxito otro tipo de actividades nuevas, como el Triatlon Gauekoak, Scratxe Underground Brasil, Brigadas de la Brocha, Asalto Vitoria, Uda Place,etc.

Destaca el salto cualitativo de los eventos deportivos. De una presencia casi testimonial ha pasado a suponer un 20% de los usos. Se han replanteado los contenidos de los talleres, se han acortado en días dándoles una configuración de monográficos de dos o tres días seguidos. En este aspecto las experiencias han sido variadas, con muy buenos resultados en algunos casos. Aun así, siguen sucediendo suspensiones de algunos por falta de personas inscritas.

La dedicación y entrega del equipo de trabajo y colaboradores, las opiniones de los usuarios/as , los feedbacks provenientes de distintos ámbitos, han ayudado sensiblemente a

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configurar una programación que, sin ser pretenciosos, podría considerarse la mejor en la historia de Gauekoak.

DIVERSIFICACIÓN DE HORARIOS Y ESPACIOS: Apuestas como la carpa de Uda Place que Gauekoak ha instalado en los Jardines de Farelina, en Montehermoso del 15 de junio al 15 de Septiembre, han permitido realizar eventos multitudinarios y muy acordes a la temporada estival Se ha intervenido en espacios de todo tipo, un total de 38, entre centros cívicos, canchas municipales, salas privadas, locales asociativos… Es subrayable la cantidad de actividades que durante el período primaveral se han organizado en espacios abiertos; cine, deporte y conciertos han sido algunas de ellas. Diversificarse e intentar llegar al mayor número de barrios posibles de la ciudad. No identificar a Gauekoak como un programa que se desarrolla en un lugar determinado, sino hacer que sienta como un programa de Vitoria-Gasteiz. Ese es el objetivo fundamental en ese sentido, se continuará trabajando en él durante próximas temporadas.

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DIFUSIÓN: La comunicación y la difusión son dos piezas fundamentales a la hora de hacer crecer un proyecto. Existía la necesidad de repensar y mejorar los soportes tradicionales y dirigir gran parte de la difusión a la red, además de incrementar la presencia en medios de comunicación tradicionales y online, y una nueva web para ser el motor de la difusión. Todo ello acompañado de una nueva imagen fresca y urbana cuya implementación se debía acometer. La nueva web se ha puesto en funcionamiento y ha sido clave en la difusión y cambio de imagen de Gauekoak, totalmente gestionada y actualizada a diario por los miembros del equipo Otras acciones para mejorar la difusión han sido la confección de una lista de correo, la ampliación y diversificación de los espacios de distribución de materiales o los cambios en la carcelería. De cara a la presencia de Gauekoak en los medios de comunicación se ha incrementado el número de medios que acuden a las ruedas de prensa, el número de noticias directas o indirectas generadas, etc. Habría que aumentar el número de medios colaboradores del programa mediante convenios. La difusión ha mejorado sustancialmente, pero tal y como señalan las encuestas, todavía cabe mucho que mejorar; seguir dinamizando las redes sociales, gestionar la web , conveniar con más medios, mejorar la gestión de los materiales creados a partir de las actividades y hacer más visibles sus resultados. PARTICIPACIÓN: La participación ha sido otra de la principales apuestas en la gestión en esta temporada, se han incorporado una serie

de agentes y grupos colaboradores que sin encajar en los

esquemas federativos y asociacionistas, se han revelado como una forma novedosa, ilusionante y eficaz de participación. Atendiendo a aspectos más prácticos, hay que señalar que la participación e implicación, en la actual coyuntura económica, tanto de las asociaciones como de los agentes colaboradores, ha cumplido 3 cometidos: 

Abaratar la producción de eventos y actividades del programa.

Dar cauce a las energías de los jóvenes, que tal y como nos demuestra el análisis de crisis y recesión económica de otros periodos y sociedades, pueden dirigirse hacia

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prácticas negativas y autodestructivas, que pondrán en peligro la base(los jóvenes) para avanzar hacia un futuro mejor. 

Alentar en los jóvenes valores de responsabilidad y compromiso, tan necesarios para la sociedad y que lejos de lo que se pueda pensar, se pueden socializar más fácilmente en entornos lúdicos y en los momentos de ocio, que por ende cada vez pueden ser más, debido a los altos índices de desempleo que afectan a estos segmentos sociales.

Se ha dado espacio a16 asociaciones que de una forma más o menos directa y con mayor o menor implicación, han participado en esta temporada. Se ha colaborado con asociaciones, agentes y proyectos con los que no se había hecho, tejiendo redes con agentes y colectivos de lo más diversos. Todo ello en un momento en el que parece que el tejido cultural y asociativo está más débil y disperso que nunca. Para muchos proyectos culturales Gauekoak, en esta última temporada ha supuesto sin lugar a dudas una tabla de salvación dada la actual coyuntura.

Ha sido una temporada distinta por sus comienzos, por su extensión, por los recortes, plagada de inconvenientes y dificultades, pero lejos de incidir negativamente en la programación, y por ende, en la percepción del público (que es lo que importa), podemos

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afirmar con orgullo que hemos dado en el clavo. Sera este éxito el canto del cisne de Gauekoak?, el futuro es incierto y si el último trimestre del 2012 se presenta negro, el 2013 peor. En cualquier caso, se ha demostrado que nos hemos impuesto a serias dificultades, y esto, junto con el convencimiento de que estamos haciendo lo correcto y la vocación por lo que hacemos, nos mantendrá activos en la defensa del proyecto.

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Memoria 2012 memoria  
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